第一篇：簽訂和履行國際貿易合同應注意的問題：(精)

簽訂和履行國際貿易合同應注意的問題：

簽訂和履行國際貿易合同應注意的問題： ?

簽約前的準備工作 ?

市場可行性調查 在每筆交易之前，都應當對交易的可行性進行調查，尤其是在做原來沒有做過的產品出口之前，更應當進行市場調查。調查的主要項目包括： ?

地理、氣候、居民消費習慣 ?

例如：中國某公司向西歐出口花生，但需途徑紅海海峽等赤道地區，但并未采取特別冷藏，貨物到港后發現全部變質。?

又如：許多國家有各種各樣的禁忌，如果不了解，有可能造成退貨。?

進口國政府管制情況 ?

例如：向伊拉克出口貨物需經聯合國頒發許可 ?

例如：向正在對中國征收反傾銷稅的國家出口 ?

市場飽和及競爭程度 ?

交易成本估算 ?

例如：向中東或南美某些國家出口貨物，光使館認證有時就需要數千元 以上這些項目屬于商業范疇，大家對此更有研究，勿需多講。2、客戶資信調查 ?

“眼見”不一定“為實” ?

例如：有個公司在交易前曾經親自前往客戶當地考察，發現對方辦公場所在高級寫字樓，董事長是中國使館的座上賓，經營網點和加工廠區規模宏大。但交易后對方一直拖欠貨款，經我處進行調查發現：客戶的董事長的確很有實力，但與中方簽約的卻是其在交易前剛剛設立的一個注冊資金規模非常小的企業，根據法律，中方無法向該董事長的其他企業主張權利，只能起訴跟他簽約的企業，使中方的貨款收回沒有任何保障。?

“名頭大”不一定“實力強” ?

世界各國的公司法律體制千差萬別，不要被對方的“名頭”所迷惑，例如：在美國，注冊一個帶“國際”字頭的公司并不比注冊一家雜貨店更麻煩。?

另外，在有些國家，注冊資金 1000 萬跟注冊資金 1 萬元區別不大，無須全部認繳到位，注冊時也不一定交納很多的注冊費。?

還有，實力弱的子公司以實力較強的母公司的名義進行業務，但發生糾紛卻無法追究母公司責任。?

“打草”未必“驚蛇” ?

有些當事人在采取法律措施之前，害怕通過調查會使對方有所警覺，因此不愿意先調查后決定是否采取措施。但實際上，正規的調查機構的調查一方面不會透露委托人是誰，更不透露調查目的；另一方面，調查員更多的是通過其他相關渠道調查得到信息并匯總后出具報告的，不會引起被調查公司的注意。?

“都說好才是真的好” ?

在國際貿易活動中，如果只從一個渠道了解對手的資信狀況，往往很難保證信息的準確性，尤其是通過對手故意透露給你的渠道。而通過正規的資信調查，則可以通過多種渠道了解該公司的情況。例如：某國外公司曾向中方提交過一份“在某銀行有 7 位數美元存款”的資信證明，中方與該銀行查核結果也確實如此。但經我處通過綜合調查，發現對方根本就是一個皮包公司，其銀行證明是通過欺騙手段得到的。我們的調查渠道一般有： 公司注冊部門，法院訴訟記錄，銀行間往來記錄，房產管理部門，財務統計部門，其主要客戶，當地律師，電話登記部門等，只有各方面均反映良好，才能給予較高的授信額度。?

我會在這方面的業務 ?

國際經貿信息咨詢 ?

我會與世界各國的商會有一定的信息溝通渠道，可以了解國外市場情況，政策情況； ?

企業資信調查主要內容 ?

企業概況 ?

歷史背景 ?

股東及出資情況 ?

管理人員情況 ?

財務狀況 ?

銀行往來 ?

經營及客戶情況 ?

實地考察情況 ?

其他重要信息 ?

總體評述 3）調查類型： ?

與新客戶交易前對其進行調查 ?

交易后對客戶進行當前情況調查 ?

在決定采取什么法律措施之前進行調查 ?

簽訂合同應注意的問題 ?

選擇適當的簽訂合同的方式 ?

招投標方式簽訂合同 ?

雙方當面簽署的正本合同 ?

傳真 / 電子郵件簽署合同 ?

定單 / 報價單 + 形式發票 / 確認函等 ?

口頭協議 ?

盡量使合同條款明確規范，避免口頭協議或簡單協議。?

如果對方提供格式合同，則應注意其相關條款。?

合同存檔管理 ?

注意留存書面材料，傳真紙不便保存 ?

一事一卷，并按時間順序歸檔 ?

重要單據復印留卷 ?

注意合同正面與背面的關系 ?

當前存在的問題：目前，許多單位仍沿用七、八十年代的格式合同，分正反面。正面一般為商務條款，背面為一般條款，我們的格式合同的背面條款一般對我方有利，包括不可抗力、異議索賠、法律適用等條款。但在傳真簽署合同時，許多業務員出于費用和時間上的考慮，往往只傳正面不傳反面，造成我方很難利用背面條款保護自身利益。?

處理方式： ?

簽署正本合同 ?

兩面都傳真并要求簽字回傳 ?

明確“其他條款見背面” ?

改成單面合同 ?

合同條款 ?

合同的首部應填寫完整 ?

名稱要寫規范，不要出現筆誤 其中包括中方和外方名稱。?

地址要寫明，不能光寫電話傳真 否則，出現仲裁或訴訟時，不能送達文件，影響程序。?

貨物描述及規格要明確完整 ?

規格、數量要寫明，以免發生爭議 ?

交易前寄小樣的，也盡量依規格成交，避免依樣品成交。?

若必須依樣品成交的，則應封樣留存，以備檢驗； ?

選擇適當的價格術語 術語作用：確定責任、風險、費用的分擔 常用術語： FOB CIF CFR FOB 術語應注意的問題： ?

裝船后，應及時通知買方，否則應承擔責任。例如：中國某公司裝貨后沒有及時通知買方，致使買方未能辦理保險船已開航，后來在運輸途中發生保險事故，買方遭受損失 CIF 術語應注意的問題： ?

CIF 也是裝運港交貨，風險轉移 ?

CIF 目的港要明確，以確定運費成本，否則會造成麻煩或者增加費用，例如：某中國公司與巴西某公司約定價格條款為“ CIF 瑪瑙斯”，但辦理運輸時才發現瑪瑙斯并非海港，而是巴西內陸河港，最終中方不得不按合同辦理有關手續，并運到該河港，增加了大量費用。再如，美國有兩個“波特蘭港”，一個在東海岸，一個在西海岸，運費相差懸殊，在國際上類似情況很多。?

慎重確定運輸方式和裝運期限 ?

運輸方式除與交易成本有關外，還與收匯風險有很大關系，一般來講，空運方式對收匯風險較大，容易出現貨款兩空，因為空運單不是物權憑證，客戶往往無須贖單后再提貨。?

裝運期限一旦確定，應當嚴格遵守；若實在無法辦到，則應與買方協商更改裝船日期。?

采取有保障的收匯方式 ?

預付 對賣方最保險，但買方難以接受 ?

銀行信用證 ?

銀行信譽，比較保險 ?

但是，信用證欺詐也是比較常見情形，涉及問題也較多，如果需要，將來可專門就信用證做專題講座。?

銀行托收 ?

屬于一種商業信譽，無論是國內托收行，還是國外的代收行，都只是提供一種服務，而不承擔第一付款責任。?

要注意防止國外代收行與客戶惡意串通的情形。我們就曾經處理過類似案件，客戶指定代收行，D/P 即期付款條件，賣方通過中行把單據寄給買方指定的代收行，代收行在沒有收到貨款的情況下將單據放給客戶提貨。根據法律關系，中方與代收行沒有合同關系，不能直接向國外銀行主張權利；中方與國內銀行屬于委托代理關系，但國內銀行也沒有過錯，其可以免責，因此，給對方客戶以借機討價還價的機會。?

檢驗條款 ?

CIQ 檢驗 ?

生產商自行檢驗 ?

國外公正檢驗機構檢驗 ?

買方檢驗（客檢條款）?

這涉及到將來一旦發生爭議的舉證責任，如約定 CIQ 檢驗作為最終確定貨物質量依據，則一方拿出商檢證后，其證據效力非常強。?

盡量避免貨到檢驗和買方檢驗條款，這樣會給對方以質量瑕疵為借口拒付的機會。?

仲裁條款 ?

示范條款 凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會，按照申請仲裁時現行有效的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。?

盡量寫在正面 ?

異議索賠條款 ?

索賠受理范圍：屬于承運人或保險公司負責范圍的索賠不予受理。?

索賠依據：經雙方同意的權威檢驗機構的檢驗報告索賠。?

索賠期限：貨到目的港后 30 日內 ?

索賠方式：書面索賠 ?

法律適用、文本及其他條款 ?

履行國際貿易合同過程中應注意的問題 ?

審核信用證和繕制單據 ?

祛除“軟條款”，如客檢證明 ?

信用證要求的特別聲明，如法律管轄 ?

單證一致、單單一致 ?

備貨、包裝 ?

買方指定原料供應商時，防止上當受騙 例如：美國某客商向國內某公司下服裝定單，并指明要求使用某韓國公司布料，結果中方加工生產后，美國公司以某種借口取消合同。經我們調查發現，原來美國公司與該韓國公司串通，目的就是為其銷售積壓的布料。?

國內收購貨物出口的，裝貨前要查驗 我們處理的國外質量索賠案件中，有為數不少的情況是國內供貨商的產品的確有質量問題，而且裝貨時外貿公司業務員并不親自到工廠監督裝貨，更不用說監督生產了。這樣貨物發出去后，引起外商索賠，不但造成損失，而且會丟失客戶。因此，外貿公司一定要把好國內供貨商這一關，盡量把問題解決在國內。?

注意包裝 在我們處理的質量索賠爭議中，大概有 60% 是因為包裝問題引起的，有的因為包裝不好而限制在進口國銷售（主要是食品類）；有的因為包裝不好而使貨物受損。因此，無論是自產貨物，還是外購貨物，均要高度注意產品包裝問題。?

處理好與貨代、船公司的關系 ?

與貨代訂立書面合同，減少口頭協議 ?

買方指定規模較小的船公司時，防止兩者串通 ?

船公司無單放貨后，賣方向誰主張權利 ?

向船公司索賠 ?

向買方索賠 ?

處理好與保險公司的關系 ?

注意留存保險合同及單據 ?

注意保險公司的特別聲明 ?

免責條款。?

如何辦理索賠手續。?

如何應對買方提出的質量異議 ?

不要輕易承諾和答復 例如：本來合同中訂立買方索賠需提供賣方同意的檢驗機構的檢驗報告，但買方收到貨物后來函提出有質量問題，并說明正由 XX 機構檢驗。業務員馬上回函說：等檢驗結果出來后再做研究。這樣等于雙方協商變更了檢驗條款，在將來的仲裁中非常被動。?

不要因為是老客戶就不敢拒絕 ?

按照異議索賠條款逐項對照外方索賠 不輕易答復并不是不及時答復，對于外方的索賠，首先是查找合同，逐項對照。?

應及時咨詢律師，盡早介入 ?

如何應對買方拖欠貨款 ?

貨到目的港后買方拒提貨物，并提出無理要求 ?

買方未結上批貨物款，又要求繼續發貨的 ?

以貨物積壓、質量瑕疵、交貨遲延、資金不足、市場變動等借口拒付或拖延支付貨款的 ?

給予對方寬限時要簽訂備忘錄或者書面協議，并且在還款協議中加上一些附加條款。如違約罰金條款，直接仲裁條款，擔保條款等。?

及早采取法律措施：敦促和協調、仲裁、訴訟 ?

注意有關法律時效 ?

買方向賣方提出質量異議時效 合同規定 ?

向承運人提出書面異議的時效 提單規定 ?

發生保險事故通知保險公司時效 保單規定 ?

向承運人的損害賠償請求權的訴訟時效 1 年 ?

承運人賠償后向第三人追償的時效 90 天 ?

國際貿易合同訴訟時效 4 年 ?

向保險公司索賠的訴訟時效 2 年 ?

訴訟時效的中斷、中止 另外，在國際貿易合同中還應注意以下法律方面的條款：

①違約金條款：違約金條款第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高,但不要太高，因為太高導致條款無效，等于讓裁判庭自己決定。

②商檢條款：商檢證書是買賣雙方結算、計算關稅、判斷是非辦理索賠的依據。合同應對檢驗標準、檢驗期限、憑封單檢驗還是憑現狀檢驗，以及對標的物質量和數量提出異議和答復的期限做出明確規定，以免進口商拖延不決。

③不可抗力條款：最好在國際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限，這可以避免進口商找借口不付款。

④爭議解決方式條款：由于國外執行難等許多原因，最好約定仲裁條款。條款表述要規范，不能模棱兩可造成麻煩。如“凡因本合同所發生的一切爭議，均提交中國國際經濟貿易仲裁委員會按照其規則裁決。一裁終局，裁決對雙方具有法律約束力”。

⑤法律適用條款：對我國不熟悉國際條約和外國法律的人士來說，應盡量爭取適用中國法解決爭議。

⑥合同文字及其效力條款：合同最好約定以哪種文字為準，尤其是買賣設備等內容復雜的合同。合同還可以約定合同生效的條件，如交付定金后生效等有利條款。

(7)防止侵犯外國專利權。因為目前我國出現較多此類糾紛，要注意避免侵權帶來的收匯風險，對來樣加工、設備出口等明確法律責任。

(8)可以規定“貨物所有權保留”條款。在不影響正常貿易情況下，約定在進口方尚未付清全部貨款之前，貨物仍由出口商所有。

第二篇：簽訂特許加盟合同應注意哪些問題

簽訂特許加盟合同應注意哪些問題？

時間： 2007-05-08來源：

般特許經營合同內容可分為以下各項，簽約前宜請教律師、會計師、審慎閱讀評估。

一、特許者提供的服務項目及其費用

1． 合同應詳細列明特許者提供服務的項目

2． 有無隱藏不可預見的費用？

二、合同期間

1． 期限長短有無明確？

2． 期限是否和租約配合？

三、合同延續

1． 期滿后可否續約？

2． 續約有無條件？若有，條件為何？是否詳細明列？

四、加盟金、權利金及其他款項

1． 加盟金到底包含哪些項目？

2． 其包括開張時的存貨或新貨嗎？

3． 多少自備款可開始營業？

4． 是否須繳納定期權利金？如何計算？如何給付？

5． 特許者是否提供記帳、報稅等服務？如有，是否須額外繳交費用？

6． 是否必須加入合作廣告計劃？其費用的分攤如何計算？特許者提供哪些產品或促銷服務？

五、商圈保護

1． 合同有無授予獨占區域？

2． 獨占區域是否在有些目的或營業額達到某種標準即終止？

六、采購生財器具

1． 是否所有的生財器具都必須向特許者購買？其價格及條件是否合理？

2． 特許者是否提供貸款？

七、選擇地點

1． 特許者是否協助選擇地點？

2． 誰對地點的選擇作最后決定？

3． 裝修藍圖是否由特許者提供？

4． 有無定期重新裝潢及翻新的要求？

5． 如須申請更改建筑使用執照，誰負責提出申請及負擔期費用？

6． 租約條款約束？

八、教育訓練

1． 特許者是否要求加盟者參加訓練課程？

2． 有無繼續教育及協助？

3． 是否持續性的提供加盟者員工訓練的配合?

4． 是否要付費用？費用多少？

九、財務協助

1． 特許者是否提供財務協助或協助尋找貸款？

2． 如有提供財務協助或貸款，其條件是否合理？

3． 特許者是否提供緩期付款的優惠？

4． 有無抵押？

十、采購對象限制

1． 合同是否要加盟者只能向特許者購買所需的貨品？或只能向特許者指定的廠商購買？

2． 如有，其價格及條件是否合理？

十一、限制營業范圍及販賣之物品

1． 合同是否對所購賣物品的項目有所限制？

2． 限制是否合理？如須賣其他物品，有無須特許者同意的申請步驟及程序？

十二、競業禁止

1． 合同是否限制加盟者在約滿或轉讓后，不得從事同類型的商業行為？

2． 如有，其期限及區域是否合理？

十三、會計作業要求

1． 特許者是否提供薄記及會計的服務？

2． 如有，是否需額外收費？其收費是否合理？

十四、客戶限制

1． 有無限制客戶對象？

2． 如售出超越授權的地區，有無懲罰條款？

十五、廣告促銷計劃的配合1． 廣告是地區性或全國性？其費用支付方法？

2． 如地區性促銷是加盟者自理，特許者是否提供過去經驗與協助規劃的服務？

3． 特許者是否提供各種推廣促銷的材料、室內展示海報及文宣品等？有無另外收費？

4． 加盟者是否可自行策劃區域的促銷？如何取得特許者的同意？

十六、違約條款

1． 何種狀況視為違約？

2． 違約項目是否屬加盟者能力范圍所能控制的？

3． 其訂定項目與核實標準是否合理？

十七、通知條款

1． 若違約，特許者是否有義務以書面通知加盟者延期并更正？

2． 其期間有多長？是否足夠？

十八、違約后果

1． 違約時，特許者采取何種方式因應？

2． 特許者是否可以直接取消該連鎖加盟契約？

3． 有無違約金條款？金額多少？

十九、合同終止的處理

1． 特許者是否有義務購買加盟者的生財器具、門店租約及其資產？

2． 處理費用如何歸屬？

3． 處理期間多少？是否足夠？

二十、加盟者轉讓的權利

1． 加盟者是否可于契約轉賣門店資產？

2． 加盟者是否可于轉賣時，同時轉讓加盟合同？或特許者有義務與承買者簽訂新合同？

3． 特許者是否有權核準或拒絕轉賣，其權利是否合理？

4． 租約可否轉讓？

5． 特許者是否有權核定承買者的資格？其資格如何認定？

6． 是否須付給特許者部分轉讓費？

二十一、特許者的優先承購權

1． 合同中有無明示何種情況下特許者可承購？

2． 其承購價格由誰評估？商譽及凈值是否列入考慮？

3． 加盟者求售時是否有義務先向特許者求售？

二十二、加盟者生病或死亡

1． 合同是否直接由繼承人承接？

2． 合同是否由遺產管理人承接？

3． 合同者如長期失能，是否必須轉讓？

二十三、促裁訴訟處理

1． 是否由總部促裁解決所有爭議糾紛？

2． 促裁是否比訴訟省時、省錢？

二十四、訴訟管轄地

1． 特許者指定的訴訟管轄地是否為其總部所在地？

2． 是否考慮改為加盟店的所在地對加盟者較為有利？

二十五、加盟者親自經營的要求

1． 合同是否要求加盟者每日親自經營？

2． 合同是否禁止加盟者維持其他職業？

第三篇：簽訂設計合同應注意哪些問題

問題一：設計費的確定

《設計合同文本》第二條以表格形式要求當事人列明設計項目的內容，包括項目名稱、規模、階段、投資及設計費。合同當事人在確定設計費時，應遵循以下原則：

首先，設計合同或相關文件中雙方對設計費率予以確認的，應尊重雙方當事人的選擇。建設工程設計合同為《合同法》所規定的有名合同的一種，發包人和設計人是具有平等地位的民事主體，應當由《合同法》調整，并應最大限度地遵循合同自由的原則。實踐中的工程設計收費標準及相關統一定額并非強制性規范，而是任意性規范。

其次，在不能證明設計合同或相關文件中雙方就設計費率達成一致的情況下，可以根據《工程設計收費標準》確定設計費。這只是在無相應合同條款援引的情況下，用以解決糾紛的技術性手段。

問題二：定金條款的理解和適用

《設計合同文本》第五條規定了定金條款，結合文本中第七條第7.5款和第八條第8.9款的規定，該定金兼有成約定金和解約定金的性質。如果當事人雙方同意對定金額度進行修改，該數額不能超過總設計費的20%，超過20%的部分只能作為預付款，而不具有定金的效力。當事人不完全履行合同時，可按比例適用定金罰則。《最高人民法院關于適用<擔保法>若干問題的解釋》第120條規定：“當事人一方不完全履行合同的，應當按照未履行部分所占合同約定內容的比例，適用定金罰則。”可見，在發包人或設計人履行部分合同義務后要求解除合同的，應當按照未履行部分所占約定內容的比例，適用定金罰則。只不過在實踐中，當事人往往沒有注意到這一點，在仲裁或訴訟時也就未提出相應的請求，造成自己的權利未得到全面保護。問題三：設計合理使用年限的確定

關于建設工程的設計合理使用年限，主要指建筑主體結構的設計使用年限。根據《建筑結構可靠度設計統一標準》(GB 50068-2001)和《民用建筑設計通則》(GB 50352-2005)的規定，建設工程的設計合理使用年限分為四類：對于臨時性建筑，其設計使用年限為5年；對于易于替換結構構件的建筑，其設計使用年限為25年；對于普通房屋和構筑物，其設計使用年限為50年；對于紀念性建筑和特別重要的建筑結構，其結構設計使用年限為100年。此外，對于專業建筑工程，則應按照相應的專業技術規范要求確定其設計合理使用年限。對于具體工程項目，其設計合理使用年限則應根據工程項目的建筑等級、重要性來確定。在建設工程的設計合理使用年限內，工程承包人應當對該工程的主體結構(包括地基基礎)進行保修。

在填寫設計使用年限時，設計人應當注意其與土地使用年限的區別。我國土地實行有償、有期限使用的制度。國務院《城鎮國有土地使用權出讓和轉讓暫行條例》第12條規定：“土地使用權出讓最高年限按下列用途確定：(一)居住用地七十年；(二)工業用地五十年；(三)教育、科技、文化、衛生、體育用地五十年；

(四)商業、旅游、娛樂用地四十年；(五)綜合或其他用地五十年。”可見，土地使用年限與土地使用用途有關，與建筑物建筑等級和重要性沒有關系。

問題四：賠償金的確定

《設計合同文本》第七條第7.3款需要由當事人確定賠償金金額。而實踐中相當一部分合同回避了本條關于賠償金的約定，或空白、或劃去、或直接刪去7.3款的最后關于賠償金的規定。在當事人未對損害賠償約定計算方法時，應當適用法律的規定。關于損害賠償的范圍，《合同法》第113條貫徹了完全賠償原則，其賠償范圍既包括因違約所造成的損失，也包括因違約而使對方失去的可得利益，同時其也要受合理預見規則的限制，即損害賠償額不得超過違約一方在訂立合同時，依當時的客觀情況能預見到或應當預見到其違反合同義務所可能造成的損失。

如果發包人和設計人在合同中事先約定了損害賠償金的計算方法，應當按約定支付賠償金。本條賠償金的計算方法為實際損失的一定比例，值得注意的是，若當事人商定的賠償金大于實際損失，該如何處理？本文認為，在約定的賠償金不過分高于實際損失時，法律應當首先尊重當事人雙方的意思自治，承認雙方約定的正當性。若當事人約定的賠償金遠遠高于實際損失，基于公平原則，法律應予以必要干涉。因此，當事人在約定賠償金時，應充分考慮設計文件錯誤給發包人造成的損失，慎重填寫賠償金金額。

第四篇：建筑工程施工合同簽訂及履行過程中應注意的問題

建筑工程施工合同簽訂及履行過程中應注意的問題

一、合同簽訂過程中應注意的問題 合同主體應適格

對通過市場跟蹤所選擇的合同當事人，應核查其資質證書、企業資信、注冊資本等工商登記信息，并核查其使用的印鑒是否合法與真實，及驗明其是否具有主體資質、權利能力、行為能力。

對于聯合體投標的項目，國家有關規定或者招標文件對投標人的資格條件具有相關的規定，聯合體各方均應具備規定的相應資格條件，由同一專業的單位組成的聯合體應按照資質等級較低的單位確定聯合體的資質等級，并應由聯合體各方共同確定聯合體投標單位的牽頭人。

對于代訂合同的經辦人，應請其出具委托人的授權委托書，并核查其是否處于委托書的委托權限和期限內。

合同內容應公平合法

合同文件內不得存在違反國家法律、行政法規的禁止性規定，否則將導致合同無效或者合同內部分相關條款的無效。

依據相關法律和司法解釋的規定，合同無效的情形包括以下情況，而存在違反上述規定的施工合同將導致無效或者部分無效：

(1)承包人未取得建筑施工企業資質或者超越資質等級的;

(2)沒有資質的實際施工人借用有資質的建筑施工企業名義的;

(3)建設工程必須進行招標而未招標或者中標無效的;

(4)承包人非法轉包建設工程的。

在勞務分包合同中，對于分包人不能按照合同約定履行工期、質量和文明安全施工等義務，施工企業經常使用“罰款”作為此類違約行為的責任承擔方式，但“罰款”一詞主要使用于行政機關對行政管理相對人的違法行為進行的制裁，對于平等的民事主體之間則不宜適用，而應使用賠償金、違約金等合同用辭。

在材料設備采購合同中常有“隨建設單位的付款情況付款”的條款，但此等說法構成合同約定的模糊，出賣人有權隨時請求作為買受人的施工企業支付已供貨物的價款。合同用辭應規范

合同用辭應表述準確，同樣用辭的涵義應相互一致，不能存在互相矛盾、含糊不清、易產生誤解或歧義的表述。

例如不能將勞務合同中的“月進度款”寫成“預借生活費”，應明確驗收合格后付款是指“單項工程驗收合格”還是“工程整體竣工驗收合格”，應明確質量標準是達到“結構長城杯標準”還是“獲得結構長城杯，并以獲取證書為準”，“兩年保修期滿后付款”和“保修期滿兩年后付款”的約定存在著截然不同，此等內容或其同類內容都是合同簽訂過程中常出現的問題，需要予以嚴格的避免和消除。合同形式應與合同內容相符

在部分施工材料采購過程中，一方面由于建筑施工企業的各職能部門人員比較熟悉購銷合同的操作，另一方面因各建筑施工企業比較重視分包合同的管理而引致相關簽字蓋章手續較購銷合同的繁瑣，合同經辦人員往往簽訂《材料購銷合同》以實現簡化蓋章手續而保障工程進度需要等的目的，但實際簽訂的合同并非屬于僅負責材料供貨及運輸的購銷合同，而是屬于尚包括材料安裝及驗收等的分包合同，例如對于一些石材、保溫材料的供應合同。

在此等情況下，由于受到材料采購合同標準文本的局限，從而未能在合同內約定工期、工程質量驗收及詳細結算依據、程序等條款，一旦施工企業在產生合同糾紛下追討供貨商的工期違約、質量驗收不合格等的賠償，則很難找到相應的合同依據。

例如在一起配電箱等的材料設備采購合同糾紛中，合同約定“工程驗收付合同價的10%”，工程驗收是否發生成為雙方爭議的焦點。供貨商認為工程驗收指設備驗收，即貨到后通電一試即可，驗收的義務由買受人承擔，買受人自行對機器進行調試證明合格即為驗收;而施工企業則認為驗收指供電設備所屬系統的驗收，作為施工單位的買受人無權驗收，應由供電局執行驗收，故出賣人要求的合同價10%的貨款支付尚不具備付款條件。

此類糾紛在施工企業的合同管理中非常普遍，故對于名為購銷合同、實為分包合同的合同，應盡量使用分包合同的適用文本，或參照分包合同的管理要求而對所使用的材料采購合同標準文本做出所需的完善。重視黑白合同

“白合同”即在當地政府主管部門備案的合同。一些建設項目的發包人可能要求與承包人在備案合同基礎上另行簽訂相關的補充協議，并在其中就價款、工期、質量、讓利、取費等對承包人提出相對“白合同”而言更為苛刻的合同條件，以作為執行合同使用，從而構成“黑合同”。

根據最高人民法院司法解釋的規定，當事人就同一建設工程另行訂立的建設工程施工合同與經過備案的中標合同實質性內容不一致的，應當以備案的中標合同作為結算工程價款的根據。簡言之，白合同的效力高于黑合同，該司法解釋為平衡建筑市場發承包雙方利益、維護承包人權利提供了相關的法律依據。

施工企業在目前無力改變“兩套合同”的現狀下，應以超過發包人的熱情而追求白合同的簽訂，而不能簡單認知為白合同僅用于合同備案及無所謂。當合同的實質性條款發生變更后，施工企業應積極的敦促發包人適時辦理相關的合同變更備案手續。

值得說明的是，上述司法解釋條款的出臺已日益獲得發包人的重視;發包人以節省備案費用為理由而壓低備案合同價款或者在黑白合同內采用不同的計價方式等，都會給合同雙方的實際合同履約帶來很大的問題。遇到此等情況時，施工企業應在合同履行中時刻注意兩個合同的差異存在，并適時做好相關的準備。合理限制三方協議、債權轉讓協議在分包合同中的應用

建設工程的合同安排中常常存在由發包人選定指定分包人、由總承包人與指定分包人簽訂相關分包合同、并由發包人直接支付分包工程款給指定分包人的情況。在此情況下，雖然通過合同約定甚至通過簽訂相關的三方協議而免除了總承包人履行分包工程付款的義務，但是合同條款內沒有對總承包人自行分包的分包人與指定分包人的有關合同權責做出進一步的規定。

例如總承包人自行分包的分包人造成的工期延誤屬于總承包人自行造成的延誤、發包人不負責補償給總承包人造成的損失，但指定分包人造成的工期延誤屬于發包人及總承包人均不承擔責任的延誤、但發包人須負責補償給總承包人造成的損失等。由于沒有此類條款的約定，合同履行中極易引致合同雙方的爭議，從而影響到合同的正常履行，故須注意予以補全。

二、合同履行過程中應注意的問題 洽商變更應重視價款請求權

《施工合同》示范文本通用條款第31條“確定變更價款”內對承包人提出變更價款報告和發包人工程師確認變更價款報告做出了明確的時限規定(均為14天)，其中的第31.2條內并規定了若承包人在雙方確定變更后14天內不向工程師提出變更工程價款報告，則視為該項變更不涉及合同價款的變更。

故施工企業辦理洽商變更時應充分重視所述的14天時限限制，并遵循此等程序性約定而建立動態的、系統的洽商變更內部管理臺帳，在接到洽商后于臺帳中載明洽商發生的時間，妥善保管原件，適時將復印件提交給相關的預算人員計算具體費用，并在14天內報出《洽商變更費用報審表》，及同時請監理工程師或者甲方代表在《工程變更洽商編報登記表》上履行文件接收的簽署手續，包括在簽收表上填妥變更單編號、變更內容、變更日期、調整價款、編報日期、簽收時間、簽收人等內容，簽收表的每一條內容都應按時間順序而與《洽商記錄》一一對應。

否則，逾期不提交獲得確認的《洽商變更費用報審表》，可能構成承包人對合同賦予的價款請求權的放棄。

重視經濟索賠的管理

當出現如甲供材料延遲供貨、指定分包合同延誤、重大設計變更等情況和付款延遲等發包人違約情況時，承包人可向發包人提出工期延長和直接損失補償的索賠;在此等情況下，施工企業須注意遵循合同約定的索賠提出時限。

根據《施工合同》示范文本通用條款第36條“索賠”的約定，承包人應在索賠事件發生后28天內向工程師發出索賠意向通知，并在發出索賠意向通知后28天內向工程師提出延長工期和/或直接損失補償的索賠報告及有關資料。

施工企業應注意掌握發生索賠事件的原因、確定有權索賠的合同條款依據、準備索賠金額計算的相關證據和人材機費用的計算方法等，從而使索賠的提出具有法律依據和事實依據。施工企業還需注重誠信履約，為索賠的解決創造良好的合作基礎，并防止對方提出反索賠。施工企業并應正確掌握索賠的尺度，既不能關系至上、義氣第一，從而忽視應有的合理索賠;也不能過分斤斤計較而影響到融洽的項目合作關系。施工企業應將當前利益與長遠利益、工作關系與企業信譽相互權衡而做出所需的合理取舍，以實現預期的管理目標。

掌握結算的主動權

項目實踐中常常存在由于建設單位的推諉而遲遲不能順利進行工程結算的情況，最高人民法院為此出臺了《關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》，其中的第20條規定：當事人約定，發包人收到竣工結算文件后在約定期限內不予答復，視為認可竣工結算文件的，按照約定處理。

該司法解釋確立了“過期視為認可”的原則，其立法用意即有效制約發包人逾期不結算工程價款，從而鼓勵合同雙方對結算期限的法律后果做出明確約定。施工企業應善于利用此條款的規定，在備案合同中寫明“工程竣工驗收后，乙方提出工程結算并將相關資料移交甲方，甲方自接到上述資料后

天內審核完畢，到期未提出異議，視為乙方提交的結算已獲得甲方的認可”，或者在合同結算條款中約定執行《建設工程價款結算暫行辦法》規定。做好工程資料的管理

施工過程會形成各種類型的大量工程資料，其中對訴訟工作具有較高價值的資料主要有：招投標文件、合同、洽商記錄、認(限)價單、會議紀要、工作聯系單、竣工驗收單、圖紙等。

施工企業應在合同履行中做好此等資料原件的收集和保管。法律規定：無法與原件核對的復印件不能單獨作為認定案件事實的依據;在只有復印件而沒有原件、對方當事人又對該證據予以否認的情況下，復印件不能單獨作為認定事實的依據，需要其他相關證據進行證據補強。

施工企業還應規范相關文件的簽字、簽收手續，洽商記錄、索賠報告、結算書應有接收單位授權簽收人的簽收記錄，會議紀要應有與會人員的親筆簽名，打印的名字不具法律效力。在對方拒絕簽收情況下，可采用特快專遞或者公證送達的方式完成相關的證據保全。提高形成證據的能力

施工企業在注重工程資料積累的同時，還應注意每份證據是否具有證明力以及所具有證明力的大小。例如對于同樣一份工期延期協議，有的協議為“××工程竣工時間×年×月×日”，下附甲方蓋章;而另一份協議則為“××工程雙方協商同意工期延期至×年×月×日竣工”或“應甲方要求，竣工日期延至×年×月×日”。第一份協議顯然僅能證明工程的實際竣工時間，發包人仍有權追究承包人的工期延誤賠償責任;而第二份協議則說明了承包人不承擔相關的工期延長責任，只要承包人在順延后的竣工日期前完工，即不承擔相關的工期延誤賠償責任。

《會議紀要》的內容反映了施工過程的實際進展情況，其上有發包人、承包人、監理單位三方的簽字，故每份會議紀要實質上相當于一份協議，在訴訟中具有很強的證明力，特別是對于索賠事件的處理。施工企業應對監理單位整理的《會議紀要》認真逐條的審閱、修改及謹慎簽字，并應努力將甲供貨物延遲供貨、指定分包工程滯后等情況盡可能的載入《會議紀要》中，以作為日后索賠或反索賠的依據。恰當運用訴訟技巧

提請訴訟或者仲裁后，施工企業應恰當地運用訴訟技巧。例如通過使用錄音公證而證明施工中簽字人的身份及相關的施工決議事項等;適時申請訴前財產保全，采取查封房產、凍結賬號等措施而保證將來判決的執行;運用《合同法》第286條款及相關司法解釋的規定而向法院申請確認工程款的優先受償權;恰當的運用公證，郵寄送達等保全公證手段而對《催款函》等進行證據保全以防止喪失訴訟時效。

三、結束語

隨著目前建筑市場法律體系的逐步完善、各種合同標準文本的推廣使用，以及施工企業內部印章管理、合同會簽、合同交底等制度的建立和完善，施工企業的合同管理工作在預防和減少糾紛產生，降低經營風險和成本、促進企業健康發展上越來越發揮著巨大的作用。施工企業只有遵循合同的約定正確履行合同義務、并通過自身合同管理水平的不斷提高，才能滿意實現預期的管理目標。

第五篇：國際貿易合同簽訂時應注意的事項

出口合同簽訂應注意事項的法律意見書

一、交易各方的名稱、地址、聯系方式等明確、具體

我們在涉外合同簽訂之前，一般都有外方相關人員的前期的接觸與談判，通常會得到對方的初步信息，但需要注意及時是一個談判團隊，各個成員所隸屬或代表的公司很能不同（同屬于同一個母公司），各種原因不盡相同。聯系方式非常重要，最好能夠將對方的座機電話、移動電話、郵箱地址等一一列明，便于日后定期聯系。同時，也保持對上述信息的更新與整理。

二、交易對方主體基本資信的調查了解

公司業務人員一般不是很關注交易對方的主體資格、資本資信情況的了解。就本人了解，許多公司，包括境外的大公司，都基于其內容運營成本節約考慮，通過境外關聯交易進行采購、銷售、對外合同等相關事項之操作。不同的交易主體，它的定位及風險承擔能力都存在很大的區別。應了解簽約的主體的基本情況，如包括注冊地、資產、實際管理機構等信息，從而能夠對相關問題有一個初步的了解與分析。

三、合同標的物的描述及規范

品名規格應表述完整規范。特別是購貨合同的品質，務必訂得詳細準確。有質量標準的，要訂明所遵循的是國家標準、行業標準還是企業標準。憑樣成交的要封存樣品，妥善保管，作為驗收的最終依據。

四、交貨時間

交貨時間應明確具體。購貨合同交貨期較外銷合同要有適當的提前，如果分批交貨，購貨合同必須訂明每次交貨的具體數量、時間。外銷合同可以僅規定共分幾批交貨及最后一批的交貨期限，以免客戶開證時提出諸多要求，增加執行難度。

五、產品不合格的索賠時效

索賠時效要根據不同的商品特性，參照有關行業規定與慣例，明確買方對貨物質量、數量提出異議的時限。在合同中如規定由中國商檢局檢驗，最好訂明“需方提供檢驗報告且需方對質量提出異議的期限為收到貨物后XX天”。

六、定金和預付款

支付定金或預付款時，必須分清定金與訂金的區別。定金在履約前可起到擔保的作用，履約后可抵作價款，不按合同約定履行時具有懲罰的作用。而訂金和預付款一樣，都不具備這種擔保與懲罰的作用。一旦對方違約，對出口方的利益沒有保障。另注：《中華人民共和國擔保法》規定，定金最多不能超過合同標的額的20％，超過部分，視作預付款處理。

七、合同的完整性。

除確有必要庫存的大宗商品可在沒有外銷合同的情況下先訂立購銷合同外，原則上所有的出口業務都須內、外合同同時簽訂。如只有信用證而沒有合同的訂單，一定要補簽外銷合同。因信用證不能作為訴訟的充分依據，當發生外商違約、撤銷信用證或信用證過期，而出口方已與工廠簽訂合同甚至預付貨款、定金的情況時，出口方將處于極其被動的地位。

八、收匯不著的風險。

D/P、D/A、裝船后T/T等收款方式，不論貿易伙伴是老客戶還是新客戶，都會使出口方的安全收匯處于被動地位，尤其當市場行情發生波動時，更為不利。因此，除非確無洽商余地，每單出口業務都應力爭以L/C方式成交。在不得不采用上述收帳方式的情況下，也應采取措施，如投保出口信用險等。

在以L/C成交的情況下，外商也可能在L/C中訂立種種軟條款，如，(l)L/C中規定外商簽發的某種單據做為出口方議付的必要單據之一；（2)L/C的有效期規定在對方銀行到期；(3)L/C中對承運貨物的船公司、船齡、船籍等做出限制性規定；(4)L/C中要求1/3提單直接寄給外商，2/3提單作為議付單據；（5）L/C中規定一定比例的貨款通過L/C議付，其余部分在外商實際收貨后T/T支付；（6)L/C中隱含某些自相矛盾的條款，不仔細審證或不實際履行時無法發現。以上條款，實際都由外商控制了付款的主動權。在收到有類似軟條款的L/C時，業務員應謹慎行事，盡量與外商洽商調整。

此外，即使收到的L/C的條款為可接受和可操作的，對開證行的資信，也應通過中行等機構，進行適當的查詢。對某些信譽不佳的小國銀行開出的L/C，應謹慎考慮是否接受，如接受，也必須要求由某一自己認可的銀行對該L/C加以保兌。在繕制L/C項下單據時，業務人員應仔細、認真、力爭做到單證、單單完全相符，不給某些不法外商以惡意拒付的理由。當貨物采用航空方式出口時，因航空運單是直接隨機寄達外商的，外商在貨物裝機后即取得了貨權。因此，對貿易伙伴的資信情況，更要做詳實、確鑿的了解，并須要求對方開出簡單易操作的L/C。而在制作單據的時候更要滴水不漏，嚴格相符，盡量采取措施，防止客戶提走貨物后拒不付款。

九、合同生效及自動續展約定

相關人員應關注合同生效的法律意義，不能以各方的前期合作及個人的主觀判斷來決定某種商業行為。如盡管交易各方已就重要交易交款達成初步的共識，現實操作中有很多中方企業在尚未就上述合作事項達成正式生效協議的情況下，單方面進行備貨備料，后因境外交易方的突發事件，導致不能如期簽約，給企業造成一定的損失。很多協議約定“本協議有效期一年，期滿前30日內任何一方如未書面通知對方終止協議，則協議有效期自動續展一年”等，由于目前中國企業并沒有建立比較完善的合同管理體系，很多合同簽訂后沒有專人跟進，特別是一些重要條款的持續跟進，導致合同后續何時到期、到期后的處理、自動續展等都無從得知。如果某一天企業突然想起終止合同，但該合同已自動續展，從而影響企業的商業操作目標的實現。

十、合同附件

我們往往比較關注主體合同的內容，商務談判很多也圍繞主合同展開，在合同審查過程中也容易發生重要主合同、輕合同附件的情況，上述情況極易造成合同條款重組或合同附件條款加重一方責任的法律風險。某些境外廠商通過合同附件的形式約定“合同條款與附件內容相沖突以附件內容為準”或通過附件條款細化、補充主合同的內容，影響交易對方的利益。

十一、合同終止、解除條件及賠償、補償等事項的約定

我國許多中小型企業在接單過程中，沒有充分評估合同終止、解除條件及賠償、補償等條款的風險，造成前期投入很大，后期卻遭毀約，導致嚴重虧損的經營事件。所以，請在簽訂合同時對合同終止、解除條件及賠償、補償等事項進行詳細的約定。

十二、違約賠償的上限限制

很多涉外合同，特別是銷售合同，都約定供貨方應承擔產品質量原因引起的一切法律后果，包括人身損害、財產損失、訴訟費用、律師費用等等。國內企業應高度關注該條款，據理力爭，爭取將相關賠償事項能夠限制在一定范圍，否則，巨額損失賠償情況很有可能發生。

十三、合同爭議的解決

合同爭議解決部分最為關鍵的解決方式及適用法律。在爭議解決的問題上，由于仲裁比訴訟更容易在國外獲得承認和執行，涉外合同中的爭議條款應爭取多采用仲裁并可選定“中國國際經濟貿易仲裁委員會”作為仲裁機構。因為該機構在國際上有較高的聲望，其裁決在許多國家可得到認可并得以執行。訂立

仲裁條款除應明確仲裁地點、機構、程序規則、效力和費用外，還應注意選定的仲裁機構必須明確、具體、唯一，表述準確，而且仲裁條款要符合一局終局的原則，選擇了仲裁就不能向法院起訴。

在采用法院訴訟的情況下，應盡量選擇由本國本地的法院管轄。鑒于中國法院的判決在國外執行有一定難度，因此，除非國外客戶在中國有財產，否則不建議采用法院訴訟的條款。在法律適用上應盡量爭取適用中國法律。