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簽訂獵頭合同應注意的事項專題

時間:2019-05-14 14:45:19下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《簽訂獵頭合同應注意的事項專題》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《簽訂獵頭合同應注意的事項專題》。

第一篇:簽訂獵頭合同應注意的事項專題

簽訂獵頭合同應注意的事項

獵頭是招聘的一個重要渠道,在與獵頭公司的合作同時,需要關注很多問題,尤其在決定使用某家獵頭后,我們對合作的協議要進行明確的規定:

1.對成功聘用的規定:一般都是按照候選人到公司工作的第一天開始算,包括試用期。但有些公司在規定成功聘用時會采用轉正的概念;甲方為降低風險應盡量達成“成功聘用”的一致概念;

2.服務費的確定:

A.基本的獵頭服務費用都沒按照33%的比率走,并會有預付款一項。但基本上可以協商免預付款,這樣免去了支付了預付金但沒有找到合適候選人所耗費的成本;有預付款的合同,一定要約定好預付款的支付和退款條件,以防有些獵頭在拿到此款項后拖延提交候選人甚至提交候選人不合格后,以各種理由拖延時間,以掙取預付費;

B.在協商服務費的時候,薪資標準等級不同,協商的余地也不同,比如可以用月薪,也可以用年薪來作為服務費的標準,具體服務費用多少,要看與獵頭談判如何。

C.在確定服務費的時候,甲方自己要清楚的知道自己提出的月薪、年薪、Offer中的內容含義和標準。有些獵頭會在合同中列出年薪:包

括固定工資、各項補助補貼(房補、車補、通訊補貼等)、津貼、績效獎勵和已經明確具體數額的股票和期權。

3.合同種類:

1)按有效期:一是有效期為一年,甲方選擇獵頭提供服務的所有職位,都按此合同執行;二是自合同生效之日起至帳款全部結清日止為合同有效期。

2)按職位:一是一年有效期合同,覆蓋甲方提出的所有職位;二是針對一個職位簽訂獵頭合同,此合同一定要關注職位的需求提交時間、反饋時間、關閉時間,否則易造成獵頭以打時間差獲取費用的一個途徑

4.付款:

1)一般獵頭會在合同中寫明甲方在錄用候選人后將OFFER發給獵頭;

2)一般需要獵頭先將發票提交;有提交發票后15日或者候選人上班后10日付款;

5.通知義務:在獵頭合同中,獵頭往往用通知義務為約束條件,指甲方因未盡到某項義務,造成候選人流失,甲方應在談判合同時,盡量做到注意細節,給自己的工作留有余地。

6.與推薦人員的聯絡限制:一般,獵頭為了保證提供的信息的保密和獨斷性,規定了甲方一些條款包括如下:

1)甲方一般不應與乙方推薦候選人直接聯絡,所有與被推薦人員的聯絡均應通過乙方進行;

2)甲方對候選人的背景調查,為盡量避免對候選人產生不利影響,原則上均應通過乙方進行,或事先和乙方探討背景調查的時機和方式,達成共識后方可進行。

3)乙方保證提供給甲方的候選人是甲方可合法加以雇傭的,關于候選人的信息都是真實,準確,可靠。因虛假信息造成甲方的損失,乙方應退還因該候選人發生的所有服務費用。此條是甲方的一個必要條款,作為對獵頭的限制。

甲方可以通過其他方式與候選人聯系,只是有風險,需要規避。并且易出現獵頭推薦的候選人是甲方曾經面試過或者公司內人員認識的候選人,這是一條公司HR需要充分利用的條件,可以和獵頭講條件的要素。

7.保密原則:主要為獵頭對甲方資料的保密,尤其是員工通訊方式的保密,是獵頭后續挖掘人才的一個途徑。

1)乙方應對甲方提供的任何商業、技術資料及甲方員工信息進行保密;

2)甲方應對乙方提供的人員資料保密,并應保證其內部知情人員對該類信息進行保密,不得將乙方提供的人員資料提供給甲方之外的任何第三方。

3)乙方在沒有甲方事先書面授權允許下,不得利用、使用本合同或甲方的品牌、商標、LOGO等信息資產(包括:形象、文本、格式。)以達到其他商業目的。

8.相關其他費用:對于委托獵頭異地面試候選人,或者候選人到甲方所在地面試,產生的相關費用:廣告費、長途電話或傳真、差旅及住宿等,甲方需要和獵頭規定提前確認的方式。以免后續發生費用糾紛。

9.延時錄用:有的獵頭會將此條款放在合同中:若經過乙方推薦的候選人甲方最初沒有錄用,但在乙方向甲方推薦該候選人之日起的十二個月內被甲方聘用,視為乙方推薦的結果,甲方須向乙方按照本協議第XX條約定向乙方支付費用。

此項條款限制了甲方,尤其是甲方看過乙方推薦的候選人簡歷后就覺得不合適的人員,但有可能今后的項目適合此候選人,這就造成了獵頭提交份簡歷就拿到了獵頭費用,潛在風險很高。

10.背景調查:甲方應要求獵頭對候選人進行背景調查,在合同中為了避免風險,最好加上:若甲方在錄用該人選后發現乙方提交的報告內容缺乏真實性,可要求乙方退還因該候選人發生的已支付的所有費用。此條款是避免獵頭的欺詐行為。另外,獵頭會限制由甲方直接進行

候選人背景調查,為了甲方的風險小一些,甲方應自己單獨進行背景調查。

11.服務保證及限制:

1)試用期保證:

A.有些獵頭合同只寫試用期保證,但未寫幾個月的試用期,甲方可盡量爭取自己的利益,在勞動合同法規定范圍內設定期限;

B.但試用期候選人離職(包括主動和被動)時,需在合同中規定需多長時間提供幾名替代候選人,并且要明確職位關閉日期;

C.試用期候選人離職,要與獵頭約定退款事宜,我們公司爭取到的最多達已支付款項的50%。

2)雇傭期保證:

A.一般獵頭會簽訂1年的服務合同,在雇傭保證時,只確定合同有效期內,不對甲方現有員工提供就業信息,不招募或為他人招募甲方現有的員工,并不得搜集或提供甲方現有員工的資料給第三方。由于服務合同期較短,在服務合同期滿后,甲方如何規避獵頭獵取甲方人才。甲方應該根據行業及公司業務情況規定時期。

B.對于候選人在甲方雇傭期間,需要明確規定獵頭不允許再將候選人推薦給其他公司,否則將要200%的賠償金做保障。

3)提供候選人保證:要規定在甲方提出需求后,獵頭多長時間做出響應,提交候選人簡歷,提交簡歷的間隔時間是多長,如何反饋,反饋結果;獵頭有時會要求甲方有效的通知手段(書面、蓋章),并以期限作為限制,甲方應充分考慮自己的流程和時間;

4)獵頭推薦的候選人:包括錄用和未錄用的,甲方需要作為資源儲備起來,時常和其保持聯系,讓其推薦其他方面的候選人。

5)合同排他性:甲方需寫明可以自主決定選擇其他機構提供人員招聘獵頭服務。爭取在短期找到合適候選人。

第二篇:簽訂廣告合同應注意事項

簽訂廣告合同應注意的主要事項

1、合同應具備主要要素:合同內容清楚明白、合同金額大小寫必須一致、合同履行期限、付款方式及進度、發票的提供、雙方權利義務其他特殊約定(包括知識產權的歸屬問題及保密條款的約定等)、雙方公司全稱、合同簽訂日期、雙方經辦人簽字、留電話、雙方公司公章。

2、雙方在合同履行期間因故停止合作,必須馬上簽訂終止協議;雙方在合同履行期間因故有變動或增減事項,必須馬上簽訂補充協議。

3、設計合同特別注意添加事項:雙方應在嚴格遵守《廣告法》及版權的前提下制定廣告方案,若因廣告發布方侵權或違反《廣告法》所出現的一切經濟、行政責任與廣告客戶方無關,由廣告發布方負責。

4、廣告發布合同特別注意添加事項:

報紙、廣播、電視等:雙方應嚴格遵守《廣告法》,廣告發布方有權審核廣告客戶方的廣告內容及表現形式,經廣告發布方審核發布后的廣告若出現違反《廣告法》的內容及表現形式而引起的一切經濟、行政處罰等相關責任與廣告客戶方無關,由廣告發布方負責;廣告發布方應確保廣告發布行為的合法性。

5、廣告制作合同特別注意添加事項:

展板、印刷品、路牌、圍墻等:雙方應嚴格遵守《廣告法》,廣告發布方應按規定辦理工商、市容等主管部門的相關審批手續,若因手續不全而引起的行政、經濟處罰與廣告客戶方無關,由廣告發布方負責。

廣告路牌合同應注意添加:

(1)廣告發布方所立路牌因安全問題所產生的一切人身、財物損失等與廣告客戶方無關,由廣告發布方負責。

(2)路牌內、外打燈所引用電源由廣告發布方自行解決,產生協調、電費等一切費用均包含在合同金額內,廣告客戶方不再另付費用。

(3)廣告牌的驗收及維修約定。

(4)應注意路牌未到期停止發布雙方的權利義務等約定。

第三篇:勞務合同簽訂應注意事項

簽訂勞務承包合同應注意的幾個問題

一、關于合同效力問題

1、必須審查發包單位簽訂合同人是否持有法人授權的相關證明(如授權委托書)。

2、了解發包單位法人的有關概況(如營業執照、許可證、法定代表人、住所地、聯系方式、你所要承包工程項目的施工許可等證件

3、蓋章時一定要求發包單位或有獨立企業法人分公司,蓋合同專用章或者行政公章,外地來本地承攬工程的企業要蓋住所地辦事機構的合同專用章或者是行政公章,不能蓋項目部或其他公章。

4、如果你在訂立合同時有重大誤解,使合同明顯顯失公平,就應當與發包方協商另行簽訂或補充簽訂個別條款。如果對方不同意,你必須在一年內向合同履行地或合同約定的解決合同糾紛的人民法院或仲裁機構申請撤銷。

5、如果訂合同時授委托人因其他原因不在場未能簽字,但有其他無代理權的人代為簽字,你應當在一月內請求發包方授權的代理人簽字追認。

6、如果發包方授權的合同簽定人以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;或者惡意串通損害國家、集體、或第三人利益;或以合法形式掩蓋非法目的;或損害社會公共利益;或違反法律、行政法規的強制性規定。那么合同就無效。以防合同履行后對方申請撤消。

二、怎樣認定無效條款

合同法中第53條規定免責無效條款。

1、造成對方人身傷害的;

2、因故意或者重大過失造成對方財產損失的;

3、在實踐中經常遇到勞務承包合同約定對民工偷盜、打架處罰的條款,該條款屬于無效條款。因為,對偷盜和打架的處罰是公安機關的職權,不是企事業單位的職權,發包方只可向公安報案,但無權力處罰。

三、其他應注意的幾條

1、雙方應在合同每頁簽字或者蓋章,以防止一方更換某頁的某項條款。

2、合同訂立后,如果有個別條款要修改或者補充,必須在雙方持有的合同上同時同內容修改,并且在修改內容的后邊由修改人或簽定人簽字認可。

3、合同中約定了工期,但是實際開工日期與約定日期不符,若推遲日期,雙方必須就推遲原因補充說明或另行約定工期。

4、合同中對零星用工工值應特別約定。

四、勞務合同在履行中應注意的問題

1、變更增加的工程量應該另行約定工期。如果增加的項目工程內容合同中無法體現勞務費,就勞務費價款還應另行約定,以防止在結算時發生爭議,工程量變更最好用圖紙證明和書面證明。

2、工期變化,如果因天氣變化、機械故障、停水停電、圖紙變更、材料供應不及時、前置工序的影響或不可抗力的自然因素等,均應由發包方工地負責人或主管人出具書面材料,證明工期延誤的原因。如果發包方不出具這些證明,你就可以在工地上找出兩個以上無利害關系證人證明以上事實,如甲方單位、監理單位、其他民工隊均可。其方法是:證人書寫延誤工期的原因,再附上證人的身

份證復印件。

3、發包方如果胡亂罰款,你不能在罰單上簽字,一但簽字就表示對罰款的認可。

4、發包方臨時給你民工隊(或勞務公司)安排零雜工,必須由安排人員出具工日數、工值數,并由安排人簽字認可。

5、勞務承包單位完成了工程量,結算時必須由工地工長、技術員、項目負責人簽字認可,最好是由該工地項目部蓋上公章,如果你對結算不同意,不論是工程量或項目單價有爭議或者是亂處罰,那么你千萬不要在結算單上簽字。一旦簽字就表示對該結算的認可。

結算單后邊如果有空白處,你必須注明以下無內容再簽字認可。或者注明對該結算上所載內容或部分內容認可,最佳的方式是勞務承包方完成工程量,發包方應該結算,說明這個結算是發包方的單方行為,因而最好不要簽字,如果某些建筑單位強人所難或乘人之危或胡亂處罰,就必須注明你的簽字只是對哪些內容的認可。

6、如果你與本建筑單位有兩個以上工地承包勞務費工程時,那么領款時必須注明本次領款是哪個工地,以防止在后面的帳務中混淆。

7、如果發包單位給你支付的勞務費是轉賬支票或現金支票,打領條時應注明領到某某建筑公司***號某某支票一份,支付我勞務費***元。決不能打成現金收據,以防發包方在結算時拿出你的現金條子和已轉支付的支票雙重計算。

8、在勞務承包時對每個工地結算的帳務,證據甚至圖紙都應該妥善保留,每次領款的數額、領款時支付的方式均要詳細記載。并要妥善保留相關證據,如果是支票也要記載轉出、轉入兩銀行。

9、某些建筑單位將對勞務承包方不合理的罰款在給付勞務費時順便扣除,如果不同意,建筑單位就拒付勞務費。有的勞務承包人即使不同意,但為了領取勞務費給民工發放工資而就違心的簽字同意。如果遇到此類事情就用如下方法:

(1)對方講話時,可以錄音,如果有條件也可錄像。

(2)找兩個以上無利害關系人證明事情的經過。

(3)其他人也可證明你當時急需領錢給民工發放工資的事實經過。

10、勞務承包人員打領條時最好是自己親自書寫條據中的全部內部,不要讓發包單位寫好內容你簽個字,這樣就有可能在你簽字的空白處添加與你不利的內容。

11、發包方想借用你賬號提取現金時,必須讓發包方收款人打收條或寫個情況說明,以防止發包方將來作為支付你的勞務費。具體預防辦法在典型案例中有詳細說明。

第四篇:合同簽訂注意事項

合同簽訂注意事項

一、招標文件起草階段注意事項

招標文件的構成:投標邀請、投標人須知、招標需求、合同格式及合同條款、投標文件制作格式及附件。

1、明確招標范圍及招標工程內容,以及專業承包資質要求。

2、合同價款方式及材料、設備供應方式 :分為固定單價和固定總價。固定總價:一次包死;固定單價:竣工據實結算;并對于合同中的材料價格是否約定可調整范圍。

3、工程預付款的約定:工程預付款的支付情況對投標人投標報價將產生一定影響,所以招標文件中應予以明確。

4、總承包服務費的計價方式:招標文件對總承包服務費的處理方式有兩種:①總承包服務費暫不計入,簽訂施工合同另行約定。②暫定專業分包工程暫估價總額,在限定上限費率情況下,投標單位競爭費率及報價。

5、招標文件中需明確水電費由承包方按實際發生費用向提供方繳納。

6、設備招標文件的起草,在使用部門提出具體用戶需求的基礎上,要綜合考慮公用工程的配套情況,設備吊裝,就位等實際工況,結合具體設備自身的安裝要求,約定卸貨、吊裝、就位的具體實施責任主體。

7、招標項目若涉及二次深化設計,要求對設計深度和最終實現的功能,應在招標文件中給與詳細說明。

8、招標文件必須寫明付款方式,供貨期、運輸、吊裝等涉及后期合同簽訂的關鍵因素。

9、招標文件對企業資信、授權委托書、委托代理人、售后服務承諾、相關業績等信息必須要求投標方在投標文件中詳細提供。

10、關于招標的紀律要求,招評標規則、標書份數等要在招標文件中做出說明,以利投標人能認真準備和完善的提供。

11、關鍵的工程或設備在項目初期,必須進行必要的現場調研或前期的技術澄清,再組織開標。

二、招標階段注意事項

1、對于招標的項目,要編制招標清單,能使各投標單位在一同平臺上進行報價。

2、組織各投標單位進行現場答疑,針對投標方提出的問題進行匯總,在答疑會上對投標單位提出的問題進行解答,并在答疑會后通過郵件方式把匯總后的問題發送至各投標單位。

3、要提前和評標的相關部門結合URS的具體要求做好評標的規則統一,科學、合理制定評分表。

4、要在開標前3天進行投標情況的核實,以確保有足夠的廠家參與投標,并對不按規定回應的供應商應按照相關規定,給與供應商凍結投標資格。

5、在項目發布公告結束前1天,對報名情況進行匯總,并及時反饋,避免有資質較強的企業被遺漏,同時應提前做好供應商篩查工作。

6、開標前提前安排好開標時間、地點、參與開標人員,評標人員不得少于3人,嚴格按照《集團采購管理制度》執行。

7、涉及技術澄清的標的,必須在開標前聯系使用部門及時做出回復,不得耽誤對方投標時間。

三、標書審核及評標對比階段注意事項

1、技術標的審核:技術標準和要求是符合響應招標文件及URS要求,其他評標因素包括設備配置、財務能力、業績與信用等;投標文件是否符合招標文件提出的質量目標和標準要求。

2、商務標的審核:投標內容是否符合招標范圍和內容,有無實質性偏差;投標文件內的完成時間是否符合招標文件規定的時間;投標人是否按照招標文件規定的內容范圍和工程量清單或貨物進行報價、是否存在算數錯誤,并需要按規定修正。

3、按照招標流程,主持人要做好簽到、抽簽、招標紀律及廠區的禁令要求的告知,并組織好開標現場秩序管理。

4、開標會議實行當場開標,當場評標,原則上當場出具授標方案,特殊或復雜的標的需要議標或會后報告公司的,經評標小組同意后延遲出具授標方案。

5、對現場不能滿足招標文件要求或出現重大偏差的應標情況,應在開標現場評標小組立即做出是否廢標決定。

6、對現場商務談判過程中,雙方達成的協議,應詳細記錄在標書正本上,并讓投標方負責人簽字確認,以利后期合同簽訂。

四、合同起草與談判階段注意事項

1、合同中的設備材料或承包范圍描述清楚。如:雙方約定的工作內容、規格型號、品牌、出廠商、數量、含稅價、質量標準和等級、提供的時間和地點等。(注意量詞盡量使用國際通用計量單位,不要用瓶、套等概念性詞語。)

2、合同價款方式:(分為固定單價和固定總價。固定總價:一次包死;固定單價:竣工據實結算。)對于合同中的材料價格是否約定調整范圍。

3、在合同中要明確約定“聯系電話、傳真、郵寄地址,以及通訊地址及方式,若發生變更,則應以書面方式通知對方,不通知則視為送達地址”。

4、盡量明確工程所在地為合同履行地。

5、付款條件:明確付款的條件,付款時間(盡量避免出現多少天后支付工程款);最后一筆款的比例應高于稅率比例,否則可能拿不到稅票,建議在倒數第二筆款時見票付款,并且明確稅票的類型(專票還是普票)。

6、要嚴格按照招投標文件的約定,仔細核對技術參數,以及開標現場的承諾,合同經辦人必須嚴格核實,相關合同審批人嚴格審核,避免遺漏關鍵參數或約定事項。

7、若涉及深化設計的項目,在合同簽訂前必須出詳細的方案或圖紙,以雙方技術人員簽字確認的為準。

五、合同執行階段注意事項

1、注意履行中各種文件的取得。特別對合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等,需雙方確認,并注意注明日期,可是雙方法定代表人或合同中約定的授權代表簽字和蓋章的傳真件,但最好是原件;合同中的預算文件、技術要求文件的內容要與招標文件、投標文件的商務標和技術標內容一致,不得有刪減或者修改。

2、向對方發出的比較重要的函件,應當取得對方的書面回復(內容至少為對方承認收到了我司的函件)。

3、在簽訂合同后的履行中,如果合同條款或主體方面有比較重大的變更,一定要有對變更的書面確認文件(最好另簽合同)。

4、注意合同簽訂方、訂單方、收發貨方、發票方、收付款方、收貨方的一致性。

5、對于對方在履行合同過程中出現的違約行為,如質量不合格、延期交付、服務不到位等,建議及時與對方聯系,最好能取到對方對存在問題的書面承認,具體實行中可以備忘錄、會議記要、問題解決說明等(要有對方有授權的人的簽字或公司公章)形式,尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消,價格的減少、不予支付,追究對方違約責任,要求賠償等情形。

6、注意驗收方法、程序和時間。

7、在合同執行過程中應注意收集過程文件,對存在問題的關鍵事項必須有雙方簽字認可的文件。

8、按照公司標準合同模版不能涵蓋特殊約定事項的,必須有與主合同具有同等法律效力的附件支持。

9、合同的技術附件必須和招標文件相一致,如有偏差,應明確最準的技術參數要求(以使用部門確認的為準)。

10、各項目負責人,要對整個合同有全面的掌握,明確合同中的各項要約,嚴格執行。

第五篇:合同簽訂注意事項

簽訂合同的注意事項有以下幾個方面:

(一)合同文本的起草

當談判雙方就交易的主要條款達成一致意見后,就進入合同簽約階段,自然,就提出了由誰起草合同文本的問題,一般來講,文本由誰起草,誰就掌握主動。因為口頭上商議的東西要形成文字,還有一個過程,有時,僅僅是一字之差,意思則有很大區別。起節一方的主動性在于可以根據雙方協商的內容,認真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準備,有些時候,即使認真審議了合同中的各項條款,但由于文化上的差異,對詞意的理解也會不同,難以發現于己不利之處。所以,我方在談判中,應重視合同文本的起草,盡量爭取起草合同文本,如果做不到這一點,也要與對方共同起草合同文本。但現在我們的一些涉外談判,往往是由外商一開始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的內容討論每項條款。這種作法會使我方在談判中處于極端被動的地位,一方面由于思想準備不足,容易讓對方塞進一些對我方不利的條款或遺漏一些對方必須承擔義務的條款;另一方面,按一方事先擬好的合同文本進行談判,極大地限制了我方談判策略和技巧的發揮,并且很難對合同進

行比較大的修改或補充,甚至有的只是在對方的合同上簽字。

另外,如果用外文文本作基礎,對我方也有諸多不利,不僅要在翻譯內容上反復推敲,弄清外文的基本含義,還要考慮法律上的意義,一些約定俗成的用法,包括外文的一詞多義,弄不好就會造成麻煩,出現意想不到的問題。因此,在談判中,我方應該爭取擬就合同談判的草稿。在此基礎上進行談判,形

勢就會有利于我方。

要起草合同的文本,需要做許多工作,這可以同談判的準備工作結合起來闡述。例如,在擬定談判計劃時,所確定的談判要點,實際上就是合同的主要條款。起草合同文本,不僅要提出雙方協商的合同條款,以及雙方應承擔的責任、義務,而且我方琿要對所提出的條款進行全面細致地討論和研究,明確哪些條款不能讓步,哪些條款可作適當讓步、讓步到什么程度。這樣,當雙方就

合同的草稿進行實質性談判時,我們就掌握了主動權。

(二)明確合同雙方當事人的簽約資格

合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時,要調查對方的信資情況,應該要求當事人相互提供有關法律文件,證明其合法資格。一般來講,重要的談判、簽約人應是董事長或總經理。有時,雖具體業務談判,出現簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權證明,常見的有授權書、委托書等。了解對方的合法身分和權

限范圍,以保證合同的合法性和有效性。

審查對方當事人的簽約資格,一定要嚴肅認真,切不能草率從事。實行改革開放政策以來,我國對外貿易迅速擴大。但是,在與外商、港商談判時,由于盲目輕信對方,草率簽訂合同,以致吃虧受騙的現象屢有發生。有些單位為了急于引進、輸出,僅憑熟人介紹,不進行任何信資調查,就簽訂數額巨大的合同,結果給企業和國家造成重大損失。所以,進行信資調查,了解對方的企業信譽及其行為能力和責任能力是十分重要的。此外,不要輕易相信對方的名片,名片不能代替證書,有的人名片關銜很大,實際上是空的。還有,與外國公司找交道,不要只看母公司的信譽和資產情況,實際上母公司對子公司是不

負連帶責任的。

(三)合同要明確規定雙方應承擔的義務、違約的責任

許多合同只規定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務,特別是違約應承擔的責任。這樣,無形中等于為雙方解除了應負的責任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫得十分含糊籠統,即使是規定了雙方各自的責任、義務,但如果合同條款不明確,也無法追究違約者的責任。例如,我國南方某一城市與港商簽訂了一個出售礦渣的合同。合同中只明確港商可以每天拉一車,時間一個月。由于沒有 確提貨車的型號,結果對方拉貨的車越來越大,我方明知吃虧,卻也無可奈

何。

合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執行過程中,往往爭議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無窮。例如,某一合同中有這樣一條:“合同生效后不得超過45天,乙方應向甲方繳納××萬美元的履約保證金。……超過兩個月如未能如期繳納,則合同自動失效。”這里“兩個月”究竟從哪一天開始算起,是合同生效

之日開始算起?還是合同生效45天以后算起,寫得不明確。

此外,對合同中的一些關鍵詞句,一定要謹慎推敲,不能含糊遷就,有時僅一字之差,卻“失之千里”。例如,福建某企業在與外商談判合同履行保證書時,外商要求寫上“在發生受方取損失補償時,要先取得供方認可。”為保留或取消“認可”兩字,雙方展開了辯論,僵持了兩天,最后我方以理服人使外商放棄了“認可”要求。因為,如果我方同意保留“認可”這一條,則供方銀行的《履約保證書》就失去了任何意義。如供方不認可,出具《履約保證書》的銀行就可以不受理受方索賠的要求。《履約保證書》只不過是一紙空文,成了騙取信

任的一種形式。

(四)合同中的條款具體詳細、協調一致

合同條款太籠統也不利于合同的履行。例如,某化肥廠從日本引進一套化

肥設備,合同有這樣一條:“

某管線采用不銹鋼材料“。沒有具體指明管線應包括閥門、彎管、接頭等。結果,在合同履行中,日方認為管線只指管子,我方則認為包括其它,但由于

合同沒能寫明,也無從交涉,干吃啞巴虧。

同時,也應注意合同中的條款不能重復,更不能前后出現矛盾。例如,我一企業與外商簽訂了一份合同,在價格條款中有這樣一條規定:“上述價格包括賣方裝到船艙的一切費用。”而在交貨條款中卻又出現了這樣的規定:“買方負擔裝船費用的1/2,憑賣方費用單據支付。”這種前后矛盾的現象,最容易被人

鉆空子。

(五)爭取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式

比較重要的談判,雙方達成協議后,舉行的合同締約或簽字信式,要盡量爭取在我方舉行。因為簽約地點往往決定采取哪國法律解決合同中的糾紛問題。根據國際法的一般原則,如果合同中對出現糾紛采用哪國法律未作具體規定,一旦發生爭執,法院或仲裁庭就可以根據合同締結地國家的法律來做出判決或

仲裁。

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