第一篇：《采購合同》簽訂注意事項

《采購合同》簽訂注意事項

一、合同主體

（一）須嚴(yán)格審查合同相對方資信情況，公司工商登記是否在冊，注冊資金等信息。（注冊資金不得低于50萬元；如合同標(biāo)的在 萬元以上，注冊資金不得低于 萬元）

（二）審查對方是否存在異常經(jīng)營的情況以及經(jīng)營范圍，超出經(jīng)營范圍及存在異常經(jīng)營情況的不得與之簽訂合同。（查詢網(wǎng)址：全國企業(yè)信息公示系統(tǒng)http://gsxt.saic.gov.cn/）

（三）需核實(shí)代理人的身份，確定其有簽訂合同的代理權(quán)限。

二、合同條款

（一）簽訂采購合同，需仔細(xì)閱讀合同條款，對表述不清或約定不明以及理解有歧義的條款需和商家落實(shí)清楚，避免后期出現(xiàn)爭議。

（二）合同主體全文稱謂需一致，且需注意文本的字體格式統(tǒng)一，合同文本的美觀性。

三、合同標(biāo)的

（一）合同標(biāo)的要合法，即必須在對方公司經(jīng)營范圍內(nèi)，其次需注意對方對標(biāo)的所有權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)。

（二）合同中需詳細(xì)注明產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、品牌、型號、單價、數(shù)量等，驗貨時需嚴(yán)格依照此表進(jìn)行檢查。

四、預(yù)付款的約定

（一）大金額設(shè)備采購必要支付預(yù)付款的，預(yù)付款不得超過合同 總價的10%（情況特殊的，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后可酌情對比例進(jìn)行調(diào)整）。

（二）預(yù)付款付款條件為合同簽訂后7日內(nèi)，供方提供并交付相應(yīng)金額的國有四大銀行的銀行無條件履約保函。

五、質(zhì)保金的約定

（一）需嚴(yán)格約定質(zhì)保金，一般為合同標(biāo)的額的10%，待設(shè)備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。

（二）對質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人，而出現(xiàn)法律糾紛。

六、質(zhì)量驗收

（一）合同中需明確具體的驗收時間、標(biāo)準(zhǔn)及驗收方法。對于驗收，我們不僅要對產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)驗收，還需著重對貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗。

（二）驗收期限、驗收地點(diǎn)需明確，但如供方不在合同中明確，我方不主動提出約束我方的驗收期限和時間。

（三）在驗收過程中，應(yīng)當(dāng)著重對隱蔽性缺陷的風(fēng)險的防范，合同需約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗收僅為感觀驗收（或非理化驗收），若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷，供方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。”

（四）在質(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中，在有需求的情況下，應(yīng)當(dāng)對供方是否提供設(shè)計圖紙及相關(guān)資料，以及是否需要供方提供使 用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。

七、交付條款

（一）交貨時間、方式以及風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款的約定需盡量規(guī)定為：“供方負(fù)責(zé)將貨物的運(yùn)輸至需方所在地，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)，設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成，運(yùn)輸方式可以為汽車運(yùn)輸或者鐵路運(yùn)輸?shù)取?/p>

（二）在合同中需對標(biāo)的所有權(quán)條款進(jìn)行如下規(guī)定：“需方向供方支付合同價款至合同總價30%時，標(biāo)的所有權(quán)即自供方轉(zhuǎn)移至需方。”

（三）對于安裝調(diào)試條款，應(yīng)注明供方為免費(fèi)安裝調(diào)試。

八、其他

（一）關(guān)于法律適用條款（糾紛解決機(jī)制）及其他條款的約定確將爭議解決的法院確定我方所在地法院。在簽訂合同時，對法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先友好協(xié)商妥善解決，如協(xié)商不成，可申請在需方所在的人民法院（或仲裁庭）進(jìn)行裁決。”

（二）合同簽訂頁需注明簽訂日期，一般為合同簽字或蓋章日，如特殊情況經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行變動。

（三）在合同的最后，需對合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規(guī)定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補(bǔ)充規(guī)定辦法進(jìn)行規(guī)定。

第二篇：材料采購合同簽訂注意事項

材料采購合同簽訂注意事項

營改增后，稅務(wù)人員需要投入到合同的簽署、審批、執(zhí)行環(huán)節(jié)，為其把關(guān)，稅負(fù)的管理需要前置到合同簽訂環(huán)節(jié)！以下列舉了幾條關(guān)于營改增后合同管理的要點(diǎn)內(nèi)容：

一、及時修改合同模板

1、標(biāo)明價格和稅金：增值稅屬于價外稅，價稅分離。含稅價和不含稅價，其收入或者費(fèi)用都是不同的，對企業(yè)的稅負(fù)有不同的影響。簽訂合同時，必須將合同的價格和稅金分別標(biāo)示。

2、增加“發(fā)票條款”：必須明確發(fā)票的類型：增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票；合同相對人要求開具增值稅發(fā)票的，必須提供發(fā)票信息：單位名稱、納稅人識別號、注冊地址、電話、開戶銀行、銀行賬號；發(fā)票送達(dá)時間。

3、增加關(guān)于發(fā)票的違約責(zé)任條款：若發(fā)票未及時送達(dá)導(dǎo)致發(fā)票不能抵扣的，推定為供應(yīng)商的違約責(zé)任，賣方應(yīng)按買方要求采取重新開具發(fā)票等補(bǔ)救措施；賣方應(yīng)向買方支付合同總價（）%的違約金，違約金不足以彌補(bǔ)買方損失的，賣方還應(yīng)予以賠償；賣方已經(jīng)提交履約保證金的，買方將不予退還；買方終止合同。賣方提供的增值稅專用發(fā)票未經(jīng)過稅務(wù)局認(rèn)證，造成買方不能抵扣的，賣方應(yīng)支付未通過認(rèn)證發(fā)票中載明的稅款金額作為違約金。

4、附件：營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，銀行開戶證明。

二、合同內(nèi)控措施

1、審查合同相對人的納稅人資格，即審核合同的相對人是否為一般納稅人。因為小規(guī)模納稅人開具或者取得的發(fā)票均不能進(jìn)項抵扣(稅務(wù)局代開專票的特殊情況除外)。

2、發(fā)票的開具、報銷、抵扣流程加入到合同流程管理中。

3、跨期合同的過渡期。在撰寫合同時，可以保留對合同條款變更的最終解釋權(quán)條款，以備稅制改革后，企業(yè)可以迅速做出反應(yīng)。如果合同需要變更，建議附加合同的形式而不是重新簽訂新合同。重簽合同需要繳納印花稅，如果標(biāo)的金額很大，那么印花稅金額相應(yīng)提高。

4、改進(jìn)之前合同管理不規(guī)范的情況:有些單位在簽完合同后，合同還有較多空白處；合同章的管理；簽訂合同的權(quán)限等內(nèi)部控制問題。

5、按照合同的簽訂，履行，合同編號、歸檔管理進(jìn)行監(jiān)控管理日常合同的工作。

第三篇：設(shè)備采購合同簽訂注意事項

設(shè)備采購合同簽訂注意事項

一、簽訂前的注意事項(一)市場調(diào)研：

1.調(diào)研的形式及外出調(diào)研申請

購置設(shè)備的市場調(diào)研由使用單位負(fù)責(zé)。根據(jù)生產(chǎn)需要，在申報設(shè)備購置計劃前進(jìn)行調(diào)研，調(diào)研的形式可分為網(wǎng)上調(diào)研，電話咨詢使用單位、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等形式進(jìn)行。需要外出調(diào)研考察的，由使用單位提出申請，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出調(diào)研考察。調(diào)研組由使用單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員及行政部相關(guān)人員共同組成。2.調(diào)研考察的內(nèi)容 調(diào)研考察的主要內(nèi)容包括：

1)設(shè)備名稱、規(guī)格及型號、價格； 2)設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)（指標(biāo)）；

3)國、內(nèi)外同類設(shè)備現(xiàn)狀（挑選優(yōu)勢企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)外出考察）； 4)設(shè)備質(zhì)量及售后服務(wù)； 5)培訓(xùn)升級等信息。

外出考察應(yīng)當(dāng)著重對生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模（大小、注冊資本、生產(chǎn)能力等）、資質(zhì)（知識產(chǎn)權(quán)情況）、企業(yè)及產(chǎn)品的商譽(yù)等進(jìn)行考察調(diào)研。

3.調(diào)研考察的要求

1)調(diào)研考察原則上不少于2人，對大精貴設(shè)備的采購調(diào)研可由使用單位主管牽頭，技術(shù)人員及集團(tuán)行政部相關(guān)人員參

能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應(yīng)該對合同相對方企業(yè)的主體資格以及合同實(shí)際簽訂人的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。）

對單位就是審查對方是否有從事相關(guān)經(jīng)營的資格、資質(zhì)、履約能力（注冊資本審查）和信用等級等；對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標(biāo)的有處分權(quán)。

因此我方可要求對方提供相應(yīng)的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實(shí)，文件包括：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書，詳細(xì)記錄其身份證號碼、住址（地址）、電話等。如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán)，保存對方的授權(quán)委托書。在審查對方的營業(yè)執(zhí)照時，應(yīng)注意企業(yè)參加年檢的情況，有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢，已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，與其簽訂的合同也將因為對方?jīng)]有主體資格而失去效力。

在一般的商業(yè)實(shí)踐中，合同相對方一般委托其子（分）公司或相關(guān)業(yè)務(wù)人員作為代理人進(jìn)行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時首先應(yīng)該對相對方的主體資格進(jìn)行確認(rèn)。第一，確認(rèn)合同簽訂方不能為相對方的業(yè)務(wù)部門，如：業(yè)務(wù)部、銷售部等，應(yīng)該由其上級的公司法人簽訂合同。第二，如果公司法人授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)出示法人授權(quán)證明文件。也就是說先要了解對方是否具備法人或者代理人資格，有沒有簽訂合同的權(quán)利，并對代理人的代理權(quán)限進(jìn)行確認(rèn)，否則該合同往往會因為缺乏主體合法資格而無效或者由于代理人超過代理權(quán)限或者無權(quán)代理而使合同成為效力待定合同。

備注：對代理人代為簽訂合同時，應(yīng)向?qū)Ψ剿魅　妒跈?quán)委托書》。

債權(quán)擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金”，這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據(jù)合同法的規(guī)定，如果在合同中約定了定金條款，則我方如違約，則我方無權(quán)要回定金。如對方違約，將雙倍返還定金。關(guān)于預(yù)付款，法律上規(guī)定預(yù)付款為貨款的一部分，即使我方違約，我方仍有權(quán)要回預(yù)付款，因為依據(jù)《合同法》第97條和《物權(quán)法》第39條的規(guī)定：“合同解除后，尚未履行的終止履行；已履行的，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失”，我方有權(quán)要回預(yù)付款。

所謂定金是指簽訂合同的一方當(dāng)事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，在標(biāo)的物價款或酬金的數(shù)額內(nèi)(一般不超過20%，根據(jù)《擔(dān)保法》第91條及《擔(dān)保法解釋》第121條的規(guī)定：“定金的金額由當(dāng)事人約定，但不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十。當(dāng)事人約定的定金數(shù)額超過主合同標(biāo)的額百分之二十的，超過的部分，人民法院不予支持)，預(yù)先給付對方當(dāng)事人一定數(shù)額的貨幣。因此，即使雙方簽訂合同時約定了定金條款，也不能高于貨款的20%，否則我方有權(quán)要求將定金修改為“預(yù)付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。

另，關(guān)于定金條款的認(rèn)定，只有在合同中以“定金”字樣出現(xiàn)才會被認(rèn)定為定金，否則將被認(rèn)定為預(yù)付款。3)關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款的約定

關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款主要是指涉及到產(chǎn)品專利、實(shí)用新型、外觀設(shè)

在合同簽訂過程中，應(yīng)當(dāng)著重對合同的質(zhì)量條款進(jìn)行審查，以避免合同標(biāo)的物的質(zhì)量存在瑕疵（質(zhì)量不符合約定或法定標(biāo)準(zhǔn)）。為了防止質(zhì)量瑕疵糾紛的發(fā)生，我們應(yīng)當(dāng)在合同中盡量明確產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格與指標(biāo)，并在合同的質(zhì)量條款中盡量明確、細(xì)化驗收的標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)諸如“質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。”等模糊約定；對于大貴精設(shè)備，建議單獨(dú)制定詳細(xì)的“質(zhì)量保證協(xié)議”(可與技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)等包含在技術(shù)協(xié)議中)，以防止糾紛發(fā)生時，我方維權(quán)無事實(shí)依據(jù)。

在質(zhì)量條款或質(zhì)量保證協(xié)議中應(yīng)該明確規(guī)定以下條款： A.質(zhì)保期的約定：質(zhì)保期的具體時間標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與供方協(xié)商確定，并規(guī)定在合同中，一般來說設(shè)備的質(zhì)量期為一年。在質(zhì)保期條款中，質(zhì)保期計算的起始期的確定也尤為重要。我方應(yīng)要求在設(shè)備安裝調(diào)試合格后的次日為質(zhì)保期的計算的開始時間，而非設(shè)備或產(chǎn)品交付后。另外，在質(zhì)保期內(nèi)，買賣雙方的權(quán)利與義務(wù)的約定也十分重要。一般來說，應(yīng)強(qiáng)調(diào)供方在質(zhì)保期必須保證設(shè)備質(zhì)量，并且在質(zhì)保期內(nèi)向我方提供免費(fèi)的設(shè)備維護(hù)與修理。對于合同約定的，由于我方原因造成的設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備維護(hù)需我方支付相應(yīng)修理費(fèi)用的條款，我方也應(yīng)盡量爭取優(yōu)惠或確定維修費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，以防止供方維修時故意刁難或漫天要價。另外，對質(zhì)保期結(jié)束后的維修，也應(yīng)盡量在合同中明確，盡量爭取免費(fèi)維修，如若不能也應(yīng)爭取優(yōu)惠（備注：當(dāng)然解決上述問題的最好的辦法，就是要求對方對設(shè)備適用和維護(hù)提供相關(guān)的培訓(xùn)，以使我公司具備相應(yīng)的人才直接維修，減少供方維修的概率。）

設(shè)備或產(chǎn)品安裝調(diào)試成功后視為交付完成）。如果規(guī)定不完善，就可能產(chǎn)生爭議。對于驗收，我們不僅要對產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)驗收，而且應(yīng)著重對貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗，因此，需要在合同中對驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法進(jìn)行明確，以防止不必要的糾紛。驗收期限、驗收地點(diǎn)也同樣應(yīng)該明確，但期限和地點(diǎn)條款對于賣方更加重要，如果賣方不在合同中明確，我方可以不主動提出約束我方的驗收期限和時間。在驗收過程中，應(yīng)當(dāng)著重對隱蔽性缺陷的風(fēng)險的防范，因此在簽定合同時應(yīng)當(dāng)著重對諸如“對貨物質(zhì)量的異議應(yīng)于收到貨物起10天內(nèi)向賣方提出，否則視為質(zhì)量驗收合格”的條款進(jìn)行嚴(yán)格審查。因為根據(jù)此約定貨物驗收完成后，所有的風(fēng)險將轉(zhuǎn)移到買方，而有些貨物又是在使用過程中才發(fā)現(xiàn)存在缺陷，此時我方再以違約提起訴訟，要求對方承擔(dān)賠償責(zé)任，就非常的被動，勝算的把握也很小。因此在簽定合同時，建議約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗收僅為感觀驗收（或非理化驗收），若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷，賣方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。”

備注:在質(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中，在有需求的情況下，應(yīng)當(dāng)對供方是否提供設(shè)計圖紙及相關(guān)資料，以及是否需要供方提供使用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。

5)關(guān)于交貨時間、方式以及風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款的約定

在合同中，交貨時間及方式的約定也尤為重要，因為如果對交貨時間無明確的約定，則賣方可能無限期的拖延下去，雖然根據(jù)合同法

張包含所有款項的設(shè)備采購發(fā)票，我公司將來仍面臨著稅務(wù)查賬偷減稅的處罰。

6)關(guān)于法律適用條款（糾紛解決機(jī)制）及其他條款的約定 所謂法律適用條款就是當(dāng)雙方產(chǎn)生糾紛時如何進(jìn)行確定糾紛的解決方法和機(jī)制或者說選擇時間、地點(diǎn)以及爭議的解決方式和方法。一般來說，當(dāng)合同雙方產(chǎn)生糾紛時，應(yīng)就平等公平協(xié)商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當(dāng)糾紛到達(dá)了雙方協(xié)商無法解決時就要利用法律手段維護(hù)彼此的合法權(quán)益，解決相應(yīng)的糾紛。而法律手段無非就是仲裁和法律訴訟。而根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，在當(dāng)事人無約定的情況下，采取原告就被告的原則，即如果當(dāng)事人對訴訟地?zé)o明確約定，則誰起訴將前往被告所在地的法院進(jìn)行起訴。因此如果我方主張對方產(chǎn)品不合格或者違約，則應(yīng)向?qū)Ψ剿诘氐娜嗣穹ㄔ哼M(jìn)行起訴，顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時，應(yīng)盡量明確將爭議解決的法院確定我方。另外對于仲裁方式的選擇，根據(jù)《仲裁法》的規(guī)定，當(dāng)事人只有在合同中明確規(guī)定采取仲裁方式作為爭議解決方式時，雙方產(chǎn)生糾紛才可以通過仲裁方式解決，當(dāng)然雙方也可以在糾紛發(fā)生后協(xié)商確定仲裁解決，但此時對仲裁地的選擇將會產(chǎn)生爭議，因此為了避免諸如此類的法律風(fēng)險，建議我方在簽訂合同時，對法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先友好寫生妥善解決，如協(xié)商不成，可申請在需方所在的人民法院（或仲裁庭）進(jìn)行裁決。

另外，一般在合同的最后，都要對合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規(guī)定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以

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第四篇：分包采購合同簽訂注意事項

分包合同簽訂注意事項

1、主合同是否已經(jīng)簽訂；如因某些原因出現(xiàn)未簽署主合同，先簽分包合同的情況，應(yīng)在“未及時簽訂說明”里說明原因。

2、合同額是否超出公開招標(biāo)額度；（勞務(wù)100萬元，分包200萬元，材料設(shè)備單項合同估算價在100萬元或單臺重要設(shè)備合同估算價在30萬元），相應(yīng)招標(biāo)手續(xù)是否辦理；

3、合同中以下條款是否齊全：

1）對應(yīng)的主合同工程名稱或能唯一確定對應(yīng)的工程項目；

2）供方名稱；

3）交貨時間及交貨地點(diǎn)（對于采購合同，以免發(fā)生運(yùn)費(fèi)扯皮現(xiàn)象）

4）合同范圍或內(nèi)容；

5）技術(shù)要求或技術(shù)參數(shù)要求；

6）工期；

7）質(zhì)量；

8）付款方式；

9）結(jié)算；（按實(shí)結(jié)算）

10）

11）保修； 解決爭議的方式：向北京市海淀區(qū)人民法院提起訴訟。

4、根據(jù)所要簽訂的合同查一下以前已經(jīng)簽訂的的合同范圍及內(nèi)容是否有重復(fù)；

5、甲乙雙方名稱是否正確，乙方名稱與所附資質(zhì)名稱是否一致，乙方公章是否與名稱一致（在供應(yīng)商或分包商蓋章時，核對其公章與資質(zhì)及供應(yīng)商名稱的一致性，不允許供應(yīng)商是“***公司”，而公章是“***公司北京營銷部”）

6、分包合同乙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)，并核對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照是否已經(jīng)年檢，是否具有相應(yīng)的資質(zhì)。

7、乙方應(yīng)由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，若由委托代理人簽字的，應(yīng)附相應(yīng)委托書，委托書格式采用公司提供的范本，委托內(nèi)容須有：“授權(quán)簽署**分包（采購、租賃）合同”，并后附法定代表人委托書，委托書上必須有供應(yīng)商或分包商的公章及法人章，并且附上加蓋其公章的被委托人的身份證復(fù)印件

8、是否有上限條款（例如，對甲方逾期付款每日按銀行同期貸款利率支付；或甲方逾期付款，乙方有權(quán)停工，但機(jī)械費(fèi)照付等）

9、對于分包合同，應(yīng)有以下內(nèi)容：“本合同所報單價為全費(fèi)用單價，包括但不限于工人工資、管理費(fèi)、利潤、稅金及在施工生產(chǎn)中使用的工具費(fèi)、勞保費(fèi)（安全帽、安全帶、絕緣鞋與絕緣手套等）及醫(yī)療保險和意外傷害保險等國家規(guī)定的各項保險費(fèi)用；文明安全施工中的現(xiàn)場清理、材料二次搬運(yùn)、裝卸、分類碼放、材料掛牌標(biāo)示等管理費(fèi)以及為節(jié)省人工購買的小型機(jī)具；機(jī)械操作用工、現(xiàn)場內(nèi)的材料及設(shè)備的裝卸、搬運(yùn)用工、現(xiàn)場防火用工、現(xiàn)場文明安全施工、環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)用工費(fèi)用及施工現(xiàn)場發(fā)生的零工費(fèi)等。并滿足安全、工期、質(zhì)量和工藝要求。” 同時乙方應(yīng)嚴(yán)格按甲方“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康” “三位一體的”貫標(biāo)文件的要求執(zhí)行。

10、除委托試驗合同外，所有的采購、分包、租賃合同必須有總價，若不能準(zhǔn)確確定，可暫估，按實(shí)調(diào)整，所有合同必須有以下內(nèi)容：“本合同總價（暫估總價）****元，若實(shí)際結(jié)算價超過本合同總價的10%（即***元），雙方須另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議確認(rèn)增加的租賃費(fèi)，如未簽訂補(bǔ)充協(xié)議，超出***元的部分，將視為乙方讓利，甲方無需另行支付。” 11、12、13、勞務(wù)合同中的發(fā)包方項目經(jīng)理是否與主合同中標(biāo)項目經(jīng)理一致。對于分包合同，必須同時簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議、消防協(xié)議、安全用電協(xié)議等。大型機(jī)械租賃等除提供 營業(yè)執(zhí)照外還需要提供特型機(jī)械編號證書及操作人員的證書。備案使用。14、15、16、17、是否有簽訂日期； 不能有空白條款，如不適用需“/”。合同中要求的份數(shù)與實(shí)際帶來的紙質(zhì)合同份數(shù)是否一致； 勞務(wù)、工程分包、物資采購、租賃合同雙方蓋章后需留公司副本一份。因而蓋章合同份數(shù)應(yīng)不少于6份。

施工合同蓋章需要攜帶的相應(yīng)文件及注意事項

1、工程處或項目部蓋章合同的同時，應(yīng)攜帶①合同評審表②工程預(yù)算書,對于進(jìn)行市場招投標(biāo)的工程，還需要攜帶③經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審表④技術(shù)標(biāo)評審表⑤招標(biāo)文件評審表⑥中標(biāo)通知書⑦承諾書⑧項目經(jīng)理授權(quán)委托書。（具體表格詳見附件1-4）

2、合同主要內(nèi)容務(wù)必填寫完整，并將不涉及條款用/劃掉。

3、“合同開竣工日期、工期、合同簽訂日期、項目經(jīng)理、合同形式”等合同內(nèi)容，沒有特殊情況必須填寫清楚。

4、合同委托代理人請工程處經(jīng)理親筆簽字。

5、合同條款注意“專用條款”部分對工傷保險和安全文明施工費(fèi)用支付數(shù)額應(yīng)予以明

6、在合同中一定要約定新增清單項單價的調(diào)整原則，將組價原則、取費(fèi)原則均要約定清楚。（有約定執(zhí)行約定，無約定執(zhí)行原合同約。）

7、風(fēng)險幅度約定清楚，合同中“合同價款的調(diào)整” 合同文件約定的綜合單價的調(diào)整方法：合同期內(nèi)當(dāng)對工程造價影響較大的主要材料（鋼材、木材、水泥、預(yù)拌混凝土、鋼筋混凝土預(yù)制構(gòu)件、瀝青混凝土、電線、電纜）以及機(jī)械超出±6%風(fēng)險幅度時，計算超過部分的價差，其價差由發(fā)包人承擔(dān)或受益；人工市場價格的變化幅度小于或等于合同中約定的±6%價格變化幅度時，不做調(diào)整；市場價格的變化大于±6%風(fēng)險幅度時，其全部價差由發(fā)包人承擔(dān)或受益。

主要材料約定時一定要慎重，看市場行情和投標(biāo)工程的具體內(nèi)容約定，不能僅僅是三大主材。影響造價較大材料爭取約定進(jìn)去，如防水材料、砌體等等，合同中不約定的盡管超出風(fēng)險范圍，在審計時很難爭取回來。

? 材料是計算“計算超過部分的價差”；就是無形中承擔(dān)一個6%的風(fēng)險，“人工全部調(diào)整”，報價時要考慮材料漲價的風(fēng)險，取風(fēng)險系數(shù)。

? 如果當(dāng)期的信息價低于采購價，應(yīng)提前與業(yè)主溝通認(rèn)價，結(jié)算時按雙方確認(rèn)的價格調(diào)整。

8、2001預(yù)算定額子目中的其他機(jī)械費(fèi)、其他材料費(fèi)、其他人工費(fèi)，均可調(diào)整，依據(jù)是京建經(jīng)［2002］117號“（2）市場價① 定額中的人工、材料、機(jī)械等價格和以“元”

形式出現(xiàn)的費(fèi)用均為編制期的市場價格，在編制建設(shè)工程預(yù)算、招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報價、工程結(jié)算時，全部實(shí)行市場價格，發(fā)承包雙方可參照北京市建設(shè)工程造價信息網(wǎng)站或《北京工程造價信息》中的市場信息價，自主協(xié)商確定價格，并在合同中約定”。

9、造價信息的原則是：不能低于信息指導(dǎo)價，上不封頂

10、施工合同雙方蓋章后，公司需留正、副本各一份，因而蓋章合同份數(shù)應(yīng)不少于6

份。

第五篇：簽訂采購合同的注意事項

簽訂采購合同的注意事項

一、采購合同簽訂之前的風(fēng)險控制

(一)主體資格審查

簽訂合同前，應(yīng)對供貨商的資格進(jìn)行認(rèn)真審查。供貨商作為采購合同的一方當(dāng)事人，對其資格進(jìn)行審查是防范合同風(fēng)險的第一道防線。要想保證交易安全，首先應(yīng)當(dāng)了解“交易對手”。通過主體資格審查，判斷對方當(dāng)事人是否具有訂立合同的相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。

主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對自然人而言，要查驗其身份證，確認(rèn)其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲)，否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時清潔的采購合同，不建議與自然人簽訂采購合同。

采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗對方的營業(yè)執(zhí)照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常，如未通過年檢，采購方要適時調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。

(二)履約能力調(diào)查

通過履約能力調(diào)查，查明對方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風(fēng)險提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進(jìn)行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽(yù)等相關(guān)信息。

特別渠道信息主要是業(yè)務(wù)人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如，功過公共信息的掌握，可以判斷對方提供的相關(guān)情況是否真實(shí)，從而判斷其誠信程度。

二、采購合同簽訂過程中的風(fēng)險控制

采購合同的簽訂過程實(shí)際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。

1、合同的主體

采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當(dāng)事人，是合同權(quán)利、義務(wù)的具體承擔(dān)者。當(dāng)事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱，保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致，可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人，姓名應(yīng)當(dāng)與其身份證上的姓名一致，同時寫上身份證號碼。

2、買賣的標(biāo)的物

雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。

3、價款及支付方式

采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時間的貨物買賣，價款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。

另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。

4、標(biāo)的物交付

標(biāo)的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購合同中至關(guān)重要的內(nèi)容，其涉及到貨物風(fēng)險的承擔(dān)、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問題，所以，應(yīng)在采購合同中對交貨方式，運(yùn)輸方式，交貨地點(diǎn)、時間及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)等事項約定明確。

5、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

在這個問題，很多采購人員存在誤區(qū)：如果存在國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)當(dāng)符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，不必寫；如果沒有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，沒什么可寫。結(jié)果導(dǎo)致采購合同中并無質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容，這對采購方非常不利。實(shí)際上，商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”；在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因為我國國家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，將無法確定是哪個國家的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。

6、違約責(zé)任

違約責(zé)任是促使采購合同當(dāng)事人履行合同義務(wù)，使對方免受或少受損失的法律措施，也是保證合同履行的主要條款，應(yīng)在采購合同中作出較為詳盡的規(guī)定，如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責(zé)任，如任何一方違約，則應(yīng)當(dāng)賠償因此給守給方造成的經(jīng)濟(jì)損失，這種約定等同于沒有約定，沒有實(shí)質(zhì)意義。

7、爭議解決條款的約定

爭議解決條款涉及的是當(dāng)事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。

三、采購合同履行過程中的風(fēng)險控制

很多企業(yè)能夠重視簽訂合同，但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠，由此導(dǎo)致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，增加了合同產(chǎn)生糾紛的機(jī)會，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

合同簽訂后即具有了法律效力，對合同雙方當(dāng)事人都具有約束力。企業(yè)必須要重視采購合同的履行及其風(fēng)險控制。在采購合同履行過程中，采購人員應(yīng)該密切關(guān)注合同標(biāo)的物的交付時間及權(quán)利過戶的時間，敦促出賣方按時交付標(biāo)的物；注意對合同標(biāo)的物的質(zhì)量檢查，如遇到標(biāo)的物不符合合同約定的質(zhì)量要求的，應(yīng)及時進(jìn)行退、換貨處理；合同履行完畢后對供貨商進(jìn)行評價，為下次確定供貨商積累材料等。如果采購合同存在保密條款，應(yīng)注意通知合同履行人員，注意保護(hù)商業(yè)秘密。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)必須加強(qiáng)對采購合同的管理。