第一篇：合同起草簽訂注意問題

在顧問單位合同培訓課上得講稿 瞿凱俊 北京市泰福律師事務所律師

各位領導、各位與會的朋友們：大家上午好！我作為中鐵特貨運輸有限責任公司的法律顧問，非常榮幸今天能應邀就合同的起草、簽訂暨應注意的問題和大家一起進行探討。

現結合在對貴公司的合同進行審查中發現的問題發表以下觀點：

一、合同的定義及形式合同是平等主體的自然人、法人、其他社會組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。（關鍵詞：平等主體。舉例：在合同審查中經常發現貴公司提供的合同中出現“罰款”的字樣，該字眼帶有濃厚的行政色彩，其體現的是管理者與被管理者之間的不平等的隸屬關系，因此，合同應避免使用這樣的字眼。）根據我國《合同法》的規定，合同的形式主要有有書面形式、口頭形式和其它形式：

1，書面形式。如果法律、行政法規規定采用書面形式的，應當采用書面形式。例如《合同法》、《擔保法》規定：融資租賃合同、建設工程合同、技術開發合同和技術轉讓合同及保證合同、抵押合同、質押合同等，定金應也以書面形式約定。如果當事人約定采用書面形式訂立合同，也應當采用書面形式。如果法律、法規規定或當事人約定采用書面形式的，當事人未采取書面形式，合同不成立。但一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立。同樣，采用書面形式訂立合同，在簽字或蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立。

2，口頭形式。雙方口頭約定也可以成立合同，口頭合同是日常生活中應用最廣泛的合同形式，但口頭合同容易在履行過程中發生爭議，對于不能即時清結的合同應當盡量避免使用。（舉例：上街買衣服、買菜的行為。）

3、電子合同形式。也就是我們常說電子郵件、傳真等以電子數據形式形成的合同。此種形式，目前我們運用的比較少，缺點是在發生糾紛時證據效力不及書面形式效力高，所以盡量不采用。對于企業來說，合同一般都是比較重大、復雜的經營事項，一般也不是即時清結的，所以應該盡量采用書面形式。（貴公司在這方面做得相當優秀，合同不論大小都采用了書面形式，并且還推行了層層把關的合同聯簽制度，這一點實在是難能可貴的。）

二、合同簽訂前的準備工作在起草、簽訂合同前，首先要了解簽訂合同的意圖。

1，了解簽訂合同的談判底線。在合同簽訂過程中，商務談判是一項重要的工作，談判過程也就是雙方對合同條款權利與義務討價還價的過程。簽訂合同首先就應當了解己方的談判底線，也就是說哪些是可以放棄的，那些是必須堅持的，知道這些才能使我們在簽訂合同時具有針對性。

2，明確簽訂合同的真正目的。只有明確了合同目的，才能摸清合同各方的真實意思，才能確定合同的性質及合同的準確名稱，才能“規劃”合同雙方的權利和義務及違約責任，才能確保合同的有效性，也才能最有效地保護己方的利益。

三、起草、簽訂合同的基本原則合同的基本原則是指對合同關系的本質和規律進行集中抽象的反映，其效力貫穿于合同始終，并具有克服合同的局限性的根本性原則。我國《合同法》規定的基本原則有：第三條的平等原則、第四條的自愿原則、第五條的公平原則、第六條的誠信原則、第八條的法律約束力原則等。這些基本原則是起草和擬定的準繩，合同總體上應不違反這些基本原則。在合同的起草、簽訂過程中，除應當遵循上述基本原則外還應當堅持以下原則：

1，己方起草原則在合同簽訂之前，往往由一方負責起草合同文本。在實踐中有些當事人不愿意起草合同文本，我們認為這種做法不妥當。一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動。經口頭商議使基本意見達成一致后，需要把口頭語言轉化為書面語言的過程，就是合同的起草工作。起草一方主動性在于可以根據雙方協商的內容，認真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準備，有些時候，即使認真審議了合同中的各項條款，但由于文化和理解上的差異，對詞意的理解也會不同，難以發現對我方不利之處。所以，應重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本。合同內容以文字的形式形成合同條款時，有時僅僅是一字之差，意思則大相徑庭。（舉例：有一發生在廣東的真實案例，張三向李四條款300萬元，同時給李四出具欠條一張。后來，張三償還了李四的部分借款并親筆在原欠條上予以記明，可余款未能及時償還，李四遂起訴到法院。李四向法院出示了張三親筆所寫的借條，該欠條上對張三還款情況的記載是“還欠款200萬元”。大家說這時張三欠李四多少錢？張三主張已還欠款200萬，只欠款100萬元；李四主張已還100萬元，尚欠款200萬元。雙方各執一詞，且均無其他證據證明自己的主張，這下可難壞了法院，案件不僅經歷了一審、二審程序，還驚動我國的語言文字專家，都是一個“還”字惹得禍！）

2，合同權利義務的平衡原則

所謂合同權利與義務的平衡性是指合同一方權利與義務要相對平衡，合同雙方權利與義務也要相對平衡。一方當事人的權利內容應與另一方當事人的義務相對應，一方享受了權利，就必須承擔相應的義務。在擬定合同時應盡量避免讓一方享受過分的、不合理的權利，而另一方承受極其不公平的合同義務，要盡力追求雙方權利義務的平衡。過分的強調自己的權利而剝奪對方的權力，只能使擬定的合同被拒絕，甚至導致合同事項的流產。

3，合同的可操作性原則 缺乏可操作性的合同具體表現在：合同各方權利義務、交易程序的規定過于抽象，或雖作了詳細規定但沒有違約責任條款加以保障。合同可操作性是達到交易目的、預防風險的具體保證，尤其是履行周期長、風險大的合同更是如此。合同雙方都礙于情面，不愿意將權利義務、交易程序細化，不愿意提及違約責任或輕描淡寫，這是要不得的。合同權利義務、交易程序及違約責任不但要規定，還要盡量詳盡，以便在合同履行中具有可操作性。（舉例：本人審查的貴公司提供的一份購銷合同中對產品質量、包裝方式、交貨方式、違約責任等條款的約定都是“按照法律規定處理”。如此約定沒有任何實際意義，不具有可操作性。）

4，合法性原則 簽訂合同，總是為了達到一定的目的，但是，只有合法的合同才能受到法律的保護。如果合同違法，就可能被認定為無效，不但不能達到簽訂合同的預期目的，還可能受到法律的制裁。在合同起草、簽訂時，要特別注意我國《民法通則》第五十八條、我國《合同法》第五十二條的規定和一些特別法的相應規定。應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益；是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形；是否損害社會公共利益；是否違反法律、行政法規的強制性規定。否則，會導致合同的無效。但是，合同個別條款無效并不導致整個合同無效，整個合同無效并不必然導致合同約定的仲裁條款無效。當合同個別條款無效時，只需修改該個別條款；當整個合同無效時，就要放棄提供的合同草稿，重新起草一份新的合同了。（舉例：甲和乙一塊賭博，甲在錢輸完后向乙借款10萬元繼續賭博，并當場給己出具了欠條。欠款到期后，乙起訴至法院要求甲償還欠款，大家說法院會怎么判？因為賭博是非法行為，因賭博而產生的債務也就不具有合法性，此債權債務關系不受法律保護，因此法院駁回應當乙的訴訟請求。）

四、合同的實質內容

1，合同的名稱合同常見的使用名稱有合同、合同書、協議、協議書、框架協議、補充協議、契約、意向書、備忘錄等等。上述名稱都叫合同，但其是否構成實質意義上的合同要看具體內容，即要看其是否具備合同的基本條款。一般而言，作為繼續磋商基礎意向書、備忘錄等只能表明雙方準備訂立合同的意向，因不具備合同的基本條款，對雙方不具有法律約束力。合同名稱的確定除使用上述簡單的通用的名稱外，可以依據合同內容所涉及的法律關系而定。如買賣合同、租賃合同、運輸合同等等。若需要對上述法律關系進一步明確，可以根據合同標的物的種類在合同名稱前加入限制性的語詞，比如：商品房買賣合同、房屋租賃合同、商品車運輸合同。在對合同名稱的擬定上，已經考慮合同法律關系的性質與標的物的種類后，不宜再加以限定或修飾，否則，合同名稱就顯得過于繁瑣。（舉例：在對貴公司的合同審查中發現有的合同名過于繁瑣，比如“商品車全程轉運裝載及卸車配送合同書”：對以合同名限定為“商品車”并無不當，但用“全程”二字來限定合同名就沒有必要，履行合同義務時是不是“全程”也不是靠合同名稱來確定的，而應當看合同的具體條款，“轉運裝載及卸車配送”連用了四個動詞，其實質是一種運輸法律關系，該四種動作是運輸行為的分解動作，是“慢鏡頭”，如此來限定合同名只能讓人費解。又如“商品車鐵路運輸合同（武漢發車）”，在合同名稱中使用括號而使該合同于其它合同構成區分，這樣不夠規范。再如“購銷合同”實為買賣合同的內容，如此稱呼還是計劃經濟時代的產物，現在還這么叫的確“不時髦”了！）

2，合同主體

合同的主體是依據合同享有權利、承擔義務的合同當事人。合同當事人的主體資格應當合法，也應當具備相應的民事權利能力和民事行為能力。在起草、簽訂合同之前要對對方資格進行審查。合同主體性質不同，審查的內容和方法也不同。

對法人的資格審查 對法人資格審查主要從以下幾方面進行：審查（1）是否依法成立；（2）有沒有必要的財產或經費；（3）是否有自己的名稱、組織結構和場所；（4）是否能獨立承擔民事責任。判斷一個經濟組織是否具有法人資格，主要是看其是否有國家工商行政管理機關頒發的企業法人營業執照。（舉例：一般情況下，分公司、營業部、辦事處、項目部、各科室等都不具有獨立承擔民事責任的能力。）

對非法人單位的資格審查 非法人單位是指未取得法人資格，但依法定程序和條件取得營業執照，法律允許其從事生產經營活動的組織。對這類組織，應審查其是否按規定登記并取得營業執照。有些法人單位設立的分支機構或經營部門，可以在授權范圍內，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產生的權利義務由該法人單位承受。對這類組織，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權。

對自然人個人的資格審查 對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨立訂立的合同，應及時取得該自然人的法定代理人的追認。對保證人的資格審查 合同的簽訂要求有保證人擔保時，還應審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力；其次，保證人必須具有代為清償主債務的能力；最后，保證人還必須符合以下規定：

一、國家機關不得作為保證人，但是經國務院批準為使用外國政府或國際經濟組織貸款進行轉貸的除外；

二、學校、幼兒園、醫院等以公益為目的的事業單位、社會團體不得作為保證人；

三、企業法人的分支機構（除有書面授權）、職能部門不得作為保證人。

對代訂立合同的代理人的資格審查

所謂代訂立合同是指代理人在授權范圍內以被代理人的名義與第三人簽訂合同，所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔。因此，在審查合同時一定要審查代理人的代理身份和代理資格，即：是否有被代理人簽發的授權委托書，其代理行為是否超越了授權范圍。

對于特殊行業的當事人的資格審查從事一些重要的生產資料或特殊商品的生產和經營，法律或行政法規要求取得生產許可證、經營許可證或相應的資質方可進行。在這種情況下，在審查合同主體資格合法性的時候，還應要求對方出示相應的許可證明或資質證明。

3，合同的主要條款合同中當事人的權利和義務是由合同的條款來約定的。我國《合同法》第12條規定：“合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：

（一）當事人的名稱或者姓名和住所；

（二）標的；

（三）數量；

（四）質量；

（五）價款或報酬；

（六）履行的期限、地點和方式；

（七）違約責任；

（八）解決爭議的方法。”

該條規定了合同應具備的主要條款，當然合同條款包括但不限于這些條款。合同主要條款也不能等同于合同基本條款，基本題條款是否判斷構成實質意義上的合同即合同成立的條款。每一個成立的合同都必須具備合同的基本條款，合同的基本條款應當包括下列事項：誰與誰（合同主體）、干什么(合同事項)、怎么干（雙方權利義務）、多少錢（合同費用）。回答這些問題是合同必不可少的條款，即構成合同的基本條款。

（1），誰與誰（合同主體）合同主體是法人或組織機構的應當寫明名稱、法定代表人姓名和職務、住所、聯系電話；是自然人的應當寫明自然人姓名、性別、民族、出生時間、職業、住所（戶籍所在地或經常居住地地址）、聯系電話。寫明上述項目便于雙方確認身份、便于聯系，若發生糾紛時也有利于的進行訴訟或仲裁。在合同條文中一般對合同當事人進行簡稱，通常使用的簡稱是甲方、乙方等。同時，為了便于區分雙方的權利義務，也通常依據不同的法律關系對合同當事人標注法律概念（法定術語），比如：委托人－受托人、買方－賣方、出租方－承租方、貸款方－借款方、發包方－承包方等。（舉例：簡稱的規范使用問題，貴公司提供審查的一個合同是中鐵冷藏公司將注銷，其欲將其與物業管理公司的合同關系轉讓給中鐵大建公司，這樣就存在中鐵冷藏公司、物業管理公司、中鐵大建公司就原來中鐵冷藏公司與物業管理公司簽訂的合同如何處理問題而需要達成三方協議，提供審查的合同使用了“原甲方”、“現甲方”、“乙方”的簡稱，不但沒有使各方的稱呼變得清晰，反而使合同關系更容易產生混亂。其實，該三方簡稱為甲、乙、丙方即可。）（2），干什么(合同事項)合同事項是判斷合同雙方存在何種法律關系的基本依據，也是在雙方權利義務約定不明時判斷雙方權利義務的基本依據，合同事項是合同內容中最為核心的部分，因此，合同事項應當明確。（舉例：審查貴公司的合同中曾遇到過的《商品車卸載及配送合同》在合同條文全部讀完后也沒有弄明白合同雙方是誰委托誰干什事，只能從合同的權利義務條款中去推測、去猜測合同事項。）

（3）怎么干（雙方權利義務）怎么干要回答合同當事人以何種方式完成合同、雙方的權利義務是什么等問題，其是對合同當事人進行約束的基本條款，也成為一方要求對方履行合同義務的直接依據。（4）多少錢（合同費用）合同性質決定了是否產生合同費，其當然構成合同的基本條款（贈與或免除一方承擔費用的除外）。有時由于實際原因的限制，往往有些合同只約定了合同費用的計算方法或結算方法。

五、起草、簽訂合同應注意的問題

（一）起草合同時應注意的問題1，合同結構的合理性

合同結構是指合同各個組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成，即首部、內容、結尾。首部一般包括合同名稱、合同編號、雙方當事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號等；內容一般包括簽訂合同的依據和目的（如鑒于條款、引言）、權利義務、違約責任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、未盡事宜、合同正副本份數及附件等；合同結尾一般包括簽約當事人簽章及其授權代表簽字、簽約時間、簽約地點等。實踐中，根據合同類型有所側重、增減，并非嚴格按上述順序、條款排列。（對于合同結構應當做到的標準，讓我想起了“利郎”商務男裝的廣告詞，“簡約而不簡單”！）2，合同體例的適用性 合同體例通常是指合同簡繁及合同各條內容排列形式。規范的作法可以參照《立法法》的規定，分編、章、節、條、款、項、目。編、章、節、條的序號用中文數字依次表述，款不編序號，項的序號用中文數字加括號依次表述，目的序號用阿拉伯數字依次表述。當然合同體例要視具體情況而定，要與合同所涉事項、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，即因事而異，不能強求千篇一律。3，合同的文字的規范性起草合同時，應對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符號都仔細推敲、反復斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時糾正容易引起誤解、產生歧義的語詞，確保合同的文字表述準確無誤。有時為了強調某件事，用詞激烈，如：“必須、絕對”等等，其實大可不必。上述用詞只能引起相對方的反感，并無特別的法律效果，使用“應當”一詞已經可以表明意思。合同用詞不能使用形容詞，如“巨大的”、“重要的”、“優良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等；避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當”，亦不要泛指如“一切”、“全部”（若必須用該字眼，就應寫下“包括但不限于…”）；簡稱必須有解釋或標注；容易產生誤解和歧義的詞語要定義，用詞要統一；標點符號亦不可輕視。俗話說：一字值千金，在合同上表現尤為突出，可謂一字之差，謬之千里。合同用語不確切，不但使合同缺乏可操作性，而且還會導致糾紛的產生，因此斟詞酌句在擬訂合同時顯得尤為重要，不可小覷。

（二）簽訂合同時應注意的問題 1，合同的效力的審查合同的效力包括合同的生效、合同的無效、合同的可變更和可撤銷幾方面。審查合同確認合同的效力，也就是從以上幾方面來判斷合同是有效合同，還是無效合同，是可變更，可撤銷的合同還是效力待定的合同。合同的生效是指業已成立的合同具有法律的約束力。合同是否成立取決于當事人是否就合同的必要條款達成合意，而其是否生效取決于是否符合法律規定的有效條件。《合同法》針對合同生效做出了具體規定。《合同法》第44條規定了合同生效的條件；《合同法》第44條第二款規定了須經審批程序生效的條件；《合同法》第49條規定了附條件的合同的效力；《合同法》第46條規定了附期限的合同的效力；《合同法》第47條規定了行為能力欠缺的人所簽合同效力；《合同法》第48條規定了無權代理合同的效力，《合同法》第49條規定了表見代理合同的效力；《合同法》第50條規定了代表人越權行為的合同效力；《合同法》第51條規定了無處分權行為的合同的效力。上述規定在具體審查合同時，要具體情況具體分析，以甄別確定合同的效力。無效合同,由于合同存在無效事由,合同雖已成立但自始不具有法律的約束力。《合同法》第52條對合同無效做出了規定。分析合同時除了要注重它的法定條件外，還要多從當事人違法行為的因果關系的原因力上來分析導致合同無效、可變更、可撤銷的原因。因當事人意思表示有瑕疵而經撤銷權人請求，由法院或者仲裁機構變更其內容或者使其效力自始消滅的合同，是一種效力待定的合同。《合同法》第54條第1、2款對可變更和可撤銷合同做出了規定。審查此類合同時所關注的焦點是采取何種請求權對己方最有利，這就要求需要根據己方的利益取向做出選擇。

2，合同責任的審查違約責任是違反合同應當承擔的法律后果。除了民事責任外，合同的當事人還有可能承擔行政或者刑事責任。審查合同是應注意根據所涉及的合同的不同責任，以便提出不同的主張。如果合同一方當事人違約，應承擔違約責任，根據不同的案情可以提出要求對方繼續履行合同，采取補救措施，賠償損失等要求。在選擇違約請求時應站在己方的立場上，充分考己方的利益取向。

如果合同存在違約和侵權競合的情況，就要考慮到解決糾紛的途徑、方式、方法及要求。比如是通過訴訟解決還是仲裁解決，是選己方所在地還是他方所在地進行訴訟（當然指那些可以選擇受訴訟地的合同）。總之，多方位的考慮最終為己方謀取利益的最大化。總之，加強合同起草與簽訂的把關，對預防和減少合同糾紛的發生具有重要的意義；同時，合同的起草、簽訂暨應注意的問題也是一項實務性很強的工作。今天，面對各位來自合同實務操作第一線的能人志士，本律師在此發表不成熟的觀點，實有班門弄斧之嫌，但旨在拋磚引玉，誠邀大家一起商榷。

第二篇：簽訂設計合同應注意哪些問題

問題一：設計費的確定

《設計合同文本》第二條以表格形式要求當事人列明設計項目的內容，包括項目名稱、規模、階段、投資及設計費。合同當事人在確定設計費時，應遵循以下原則：

首先，設計合同或相關文件中雙方對設計費率予以確認的，應尊重雙方當事人的選擇。建設工程設計合同為《合同法》所規定的有名合同的一種，發包人和設計人是具有平等地位的民事主體，應當由《合同法》調整，并應最大限度地遵循合同自由的原則。實踐中的工程設計收費標準及相關統一定額并非強制性規范，而是任意性規范。

其次，在不能證明設計合同或相關文件中雙方就設計費率達成一致的情況下，可以根據《工程設計收費標準》確定設計費。這只是在無相應合同條款援引的情況下，用以解決糾紛的技術性手段。

問題二：定金條款的理解和適用

《設計合同文本》第五條規定了定金條款，結合文本中第七條第7.5款和第八條第8.9款的規定，該定金兼有成約定金和解約定金的性質。如果當事人雙方同意對定金額度進行修改，該數額不能超過總設計費的20%，超過20%的部分只能作為預付款，而不具有定金的效力。當事人不完全履行合同時，可按比例適用定金罰則。《最高人民法院關于適用<擔保法>若干問題的解釋》第120條規定：“當事人一方不完全履行合同的，應當按照未履行部分所占合同約定內容的比例，適用定金罰則。”可見，在發包人或設計人履行部分合同義務后要求解除合同的，應當按照未履行部分所占約定內容的比例，適用定金罰則。只不過在實踐中，當事人往往沒有注意到這一點，在仲裁或訴訟時也就未提出相應的請求，造成自己的權利未得到全面保護。問題三：設計合理使用年限的確定

關于建設工程的設計合理使用年限，主要指建筑主體結構的設計使用年限。根據《建筑結構可靠度設計統一標準》(GB 50068-2001)和《民用建筑設計通則》(GB 50352-2005)的規定，建設工程的設計合理使用年限分為四類：對于臨時性建筑，其設計使用年限為5年；對于易于替換結構構件的建筑，其設計使用年限為25年；對于普通房屋和構筑物，其設計使用年限為50年；對于紀念性建筑和特別重要的建筑結構，其結構設計使用年限為100年。此外，對于專業建筑工程，則應按照相應的專業技術規范要求確定其設計合理使用年限。對于具體工程項目，其設計合理使用年限則應根據工程項目的建筑等級、重要性來確定。在建設工程的設計合理使用年限內，工程承包人應當對該工程的主體結構(包括地基基礎)進行保修。

在填寫設計使用年限時，設計人應當注意其與土地使用年限的區別。我國土地實行有償、有期限使用的制度。國務院《城鎮國有土地使用權出讓和轉讓暫行條例》第12條規定：“土地使用權出讓最高年限按下列用途確定：(一)居住用地七十年；(二)工業用地五十年；(三)教育、科技、文化、衛生、體育用地五十年；

(四)商業、旅游、娛樂用地四十年；(五)綜合或其他用地五十年。”可見，土地使用年限與土地使用用途有關，與建筑物建筑等級和重要性沒有關系。

問題四：賠償金的確定

《設計合同文本》第七條第7.3款需要由當事人確定賠償金金額。而實踐中相當一部分合同回避了本條關于賠償金的約定，或空白、或劃去、或直接刪去7.3款的最后關于賠償金的規定。在當事人未對損害賠償約定計算方法時，應當適用法律的規定。關于損害賠償的范圍，《合同法》第113條貫徹了完全賠償原則，其賠償范圍既包括因違約所造成的損失，也包括因違約而使對方失去的可得利益，同時其也要受合理預見規則的限制，即損害賠償額不得超過違約一方在訂立合同時，依當時的客觀情況能預見到或應當預見到其違反合同義務所可能造成的損失。

如果發包人和設計人在合同中事先約定了損害賠償金的計算方法，應當按約定支付賠償金。本條賠償金的計算方法為實際損失的一定比例，值得注意的是，若當事人商定的賠償金大于實際損失，該如何處理？本文認為，在約定的賠償金不過分高于實際損失時，法律應當首先尊重當事人雙方的意思自治，承認雙方約定的正當性。若當事人約定的賠償金遠遠高于實際損失，基于公平原則，法律應予以必要干涉。因此，當事人在約定賠償金時，應充分考慮設計文件錯誤給發包人造成的損失，慎重填寫賠償金金額。

第三篇：簽訂特許加盟合同應注意哪些問題

簽訂特許加盟合同應注意哪些問題？

時間： 2007-05-08來源：

般特許經營合同內容可分為以下各項，簽約前宜請教律師、會計師、審慎閱讀評估。

一、特許者提供的服務項目及其費用

1． 合同應詳細列明特許者提供服務的項目

2． 有無隱藏不可預見的費用？

二、合同期間

1． 期限長短有無明確？

2． 期限是否和租約配合？

三、合同延續

1． 期滿后可否續約？

2． 續約有無條件？若有，條件為何？是否詳細明列？

四、加盟金、權利金及其他款項

1． 加盟金到底包含哪些項目？

2． 其包括開張時的存貨或新貨嗎？

3． 多少自備款可開始營業？

4． 是否須繳納定期權利金？如何計算？如何給付？

5． 特許者是否提供記帳、報稅等服務？如有，是否須額外繳交費用？

6． 是否必須加入合作廣告計劃？其費用的分攤如何計算？特許者提供哪些產品或促銷服務？

五、商圈保護

1． 合同有無授予獨占區域？

2． 獨占區域是否在有些目的或營業額達到某種標準即終止？

六、采購生財器具

1． 是否所有的生財器具都必須向特許者購買？其價格及條件是否合理？

2． 特許者是否提供貸款？

七、選擇地點

1． 特許者是否協助選擇地點？

2． 誰對地點的選擇作最后決定？

3． 裝修藍圖是否由特許者提供？

4． 有無定期重新裝潢及翻新的要求？

5． 如須申請更改建筑使用執照，誰負責提出申請及負擔期費用？

6． 租約條款約束？

八、教育訓練

1． 特許者是否要求加盟者參加訓練課程？

2． 有無繼續教育及協助？

3． 是否持續性的提供加盟者員工訓練的配合?

4． 是否要付費用？費用多少？

九、財務協助

1． 特許者是否提供財務協助或協助尋找貸款？

2． 如有提供財務協助或貸款，其條件是否合理？

3． 特許者是否提供緩期付款的優惠？

4． 有無抵押？

十、采購對象限制

1． 合同是否要加盟者只能向特許者購買所需的貨品？或只能向特許者指定的廠商購買？

2． 如有，其價格及條件是否合理？

十一、限制營業范圍及販賣之物品

1． 合同是否對所購賣物品的項目有所限制？

2． 限制是否合理？如須賣其他物品，有無須特許者同意的申請步驟及程序？

十二、競業禁止

1． 合同是否限制加盟者在約滿或轉讓后，不得從事同類型的商業行為？

2． 如有，其期限及區域是否合理？

十三、會計作業要求

1． 特許者是否提供薄記及會計的服務？

2． 如有，是否需額外收費？其收費是否合理？

十四、客戶限制

1． 有無限制客戶對象？

2． 如售出超越授權的地區，有無懲罰條款？

十五、廣告促銷計劃的配合1． 廣告是地區性或全國性？其費用支付方法？

2． 如地區性促銷是加盟者自理，特許者是否提供過去經驗與協助規劃的服務？

3． 特許者是否提供各種推廣促銷的材料、室內展示海報及文宣品等？有無另外收費？

4． 加盟者是否可自行策劃區域的促銷？如何取得特許者的同意？

十六、違約條款

1． 何種狀況視為違約？

2． 違約項目是否屬加盟者能力范圍所能控制的？

3． 其訂定項目與核實標準是否合理？

十七、通知條款

1． 若違約，特許者是否有義務以書面通知加盟者延期并更正？

2． 其期間有多長？是否足夠？

十八、違約后果

1． 違約時，特許者采取何種方式因應？

2． 特許者是否可以直接取消該連鎖加盟契約？

3． 有無違約金條款？金額多少？

十九、合同終止的處理

1． 特許者是否有義務購買加盟者的生財器具、門店租約及其資產？

2． 處理費用如何歸屬？

3． 處理期間多少？是否足夠？

二十、加盟者轉讓的權利

1． 加盟者是否可于契約轉賣門店資產？

2． 加盟者是否可于轉賣時，同時轉讓加盟合同？或特許者有義務與承買者簽訂新合同？

3． 特許者是否有權核準或拒絕轉賣，其權利是否合理？

4． 租約可否轉讓？

5． 特許者是否有權核定承買者的資格？其資格如何認定？

6． 是否須付給特許者部分轉讓費？

二十一、特許者的優先承購權

1． 合同中有無明示何種情況下特許者可承購？

2． 其承購價格由誰評估？商譽及凈值是否列入考慮？

3． 加盟者求售時是否有義務先向特許者求售？

二十二、加盟者生病或死亡

1． 合同是否直接由繼承人承接？

2． 合同是否由遺產管理人承接？

3． 合同者如長期失能，是否必須轉讓？

二十三、促裁訴訟處理

1． 是否由總部促裁解決所有爭議糾紛？

2． 促裁是否比訴訟省時、省錢？

二十四、訴訟管轄地

1． 特許者指定的訴訟管轄地是否為其總部所在地？

2． 是否考慮改為加盟店的所在地對加盟者較為有利？

二十五、加盟者親自經營的要求

1． 合同是否要求加盟者每日親自經營？

2． 合同是否禁止加盟者維持其他職業？

第四篇：起草、審核合同應注意的問題

起草、審核合同應該注意的幾個問題

在著手起草或審查合同之前，應通過電話、電子郵件，最好是面談的形式或直接參與談判，摸清當事人擬簽合同的真正目的，包括動機。實踐中，明明是加工承攬合同，有的當事人當作買賣合同處理；明明是一般合作建房合同，有的當事人當作合作開發房地產合同處理，結果導致合同名不副實。有的當事人企圖以合法形式掩蓋非法目的，例如，明明是企業相互借貸合同，確要搞成一份合作經營合同。

明確合同目的只有明確合同目的，律師才能搞清合同各方的真實意思；只有明確合同目的，律師才能確定合同的性質及合同的準確名稱；只有明確合同的目的，律師才能“規劃”合同雙方的權利和義務及違約責任；只有明確合同的目的，律師才能確保合同的有效性。

保證合同有效性

保證合同的有效性，乃律師義不容辭的責任。律師要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規定和我國《合同法》第五十二條的規定。判斷合同有效還是無效，除了上述規定外，還要注意一些特別法的相應規定。只要不違背我國法律法規強制性和禁止性規定，合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時，應特別注意相關法律、法規和司法解釋當中強制性和禁止性規定。關于合同有效性問題，事實上包括三個方面的問題，一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當，三是合同內容、合同形式及程序是否合法。合同個別條款無效并不導致整個合同無效，整個合同無效并不導致合同約定的仲裁條款無效。當合同個別條款無效時，律師只需修改該個別條款；當整個合同無效時，律師就要放棄當事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。

合同的平衡性

所謂合同的平衡性是指合同一方權利與義務要相對平衡，合同雙方權利與義務要相對平衡。沒有只有權利而沒有義務的合同，一方享受了權利，就必須承擔相應的義務，權利與義務必須“匹配”，不應出現有權利主題而沒有義務主體、或有義務主體而沒有權利主體的情形，一方當事人的權利內容應與另一方當事人的義務相對應。過分強調一方的權利、忽略合同相對方的利益的合同草稿，要么得不到簽署，要么變成“顯示公平”！雖然律師是受合同一方委托，律師當然要注意委托方的利益，但若不考慮合同相對方的利益或者不注意合同的平衡性，絕對不是一個好律師！有的律師在起草合同時，還往往為合同相對方設立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知，你的“聰明才智”遲早會被“發現”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”，要么你起草的合同雖然得到了簽署，但在履行過程中由于這些陷阱會逐步暴露而遭到合同相對方的種種刁難。最終，導致當事人的合同目的不能實現。吃虧的，還是你的當事人，甚至是你本人。“機關算盡反誤了卿卿性命”，教訓不可不吸！

應注意合同的可操作性

實踐中，大量合同缺乏可操作性，具體表現在：對合同各方權利的規定過于抽象原則，對合同各方的義務規定不明確不具體，或雖對各方的義務作了詳細規定但沒有違約責任條款或對此規定不清，合同雖規定了損失賠償但沒有計算依據，整個交易程序不清晰，合同用語不確切等等。“實現合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實現利益均衡的具體保證”，尤其像建設工程合同、合作開發房地產合同、BOT合同諸如此類的履行周期長、影響因素多、風險大的合同，更需要對于可操作性做出更高的要求。關于合同可操作性問題，西方發達國家律師的經驗值得我們借鑒。君不見，在美國甚至我國港澳臺地區，一份“簡單”的個人房屋租賃合同，可能長達十幾頁，各方權利義務規定得清清楚楚，違約責任非常詳盡，對可能產生歧義的名詞還用一章作出“定義”，雖然讀起來有點拗口，但執行過程中不容易產生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講，合同就是立約方對合同所涉事項的事先“規劃”和“設計”，這種規劃和設計既包括對立約各方“角色”的規劃和設計，也包括對交易程序的“規劃”和“設計”，還包括立約各方如果在履行

過程中產生爭議不能達成共識一旦“訴諸法律”的“規劃”和“設計”。工程建設，如果規劃不當，設計不周，后果可以想象，同樣，合同缺乏可操作性，后果也就不言而喻了。套用現代俗語解釋，合同就是立約各方制定的游戲規則，沒有詳細的規則，何談游戲？

應注意合同結構的合理性

合同結構是指合同各個組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成，即首部、內容、結尾。首部一般包括標題、合同編號、雙方當事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號等；內容一般包括簽訂合同的依據和目的（常見的鑒于條款）、標的物、數量和質量、價款或酬金、履行方式、地點和期限、違約責任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、權利放棄、權利轉讓、繼承者和受讓人、修訂、可分割性、全部協議（常見的取代條款）、未盡事宜、通知、合同正副本份數及保存、附件等；合同結尾一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權代表簽字、簽約時間、簽約地點等。

實踐中，嚴格按上述順序排列的合同并不多見，對一般條款或通用條款如不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、通知，大部分合同均未敘述。

合同內容繁多，并無固定模式，如何編排，取決于律師個人習慣、經驗和對合同所涉事項的精湛理解乃至律師的心境和態度。

合同各方的權利和義務無疑是合同內容重中之重，筆者的經驗是以各方權利和義務為中心編排合同其它內容，通常做法是：在對合同標的物、數量和質量、價款或酬金、履行方式、地點和期限等合同必備條款進行敘述后，采取專章的形式對各方權利與義務進行界定，然后就是各方的保證和承諾，緊接著就是違約責任條款及爭議解決方式，其他條款統統放在合同后半段或以“一般規定”作單章敘述。這樣做有三個好處，一是能抓住重點，二是敘述方便，三是能夠保證合同整體框架的協調。

追求合同結構合理性就是要讓合同整體框架協調、各條款功能互補，從而避免和減少合同條款之間的矛盾和歧義

應注意合同體例的適用性

合同體例通常是指合同簡繁及合同各條內容排列形式。有的合同方方面面的內容都要涉及，有的合同力求簡要；有的合同采取先有“章”，后有“條”，“條”下面是“款”，“款”下面是“項”，有的合同只有“條”、“款”、“項”，有的合同干脆就按“一、二、三 ┅┅ ”順序排列。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定，又要與合同所涉事項、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，即因人而異、因事而異，不能千篇一律。

由上可知，一份好的合同應該是：目的正當，內容、形式和程序有效，各方權利與義務關系均衡，具有可操作性，并且結構合理，體例適應，此乃律師追求的目標。

第五篇：商務合同簽訂十項注意

一、簽訂書面合同的好處

合同有多種形式，我們認為合同應以書面的形式簽訂為最好。簽訂書面合同的優點：首先，它是雙方存在合同關系的重要證據，有利于保護雙方的權益；其次，避免雙方履行過程中產生爭議；第三，產生糾紛后，便于訴訟程序的舉證。-

合同簽訂前，要認真審查合同名稱與合同內容是否一致。使用合同統一文本，如果對合同性質了解不細，會出現張冠李戴的事情，無疑為合同以后的履行增添了麻煩，不利于以后出現糾紛的解決，如感到有疑問應咨詢律師等專業人員。

二、合同簽訂前應做好“三個審查”

1、合同簽訂前對合同相對方基本情況的審查。

收集、保留文件包括：營業執照復印件、資質證明、授權委托書，詳細記錄其身份證號碼、住址（地址）、電話等。如果合同相對方是個人，應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同，同時，當出現糾紛的時候，有利于我方的訴訟和法院的執行。如果合同上只有對方姓名和電話，沒有其他任何信息，你又無從查詢，出現糾紛后，訴狀或者仲裁申請書就沒法寫，受理機關將無法送達法律文書。我方權利當然就不會得到保護。

律師建議：把自然人的身份證件作為合同的附件，注明對方的住址和通訊方式。如果對方是公司，那么就要把公司的經常營業地注明，公司的通訊電話注明。-

2、審查合同相對方有無簽約資格。

資格審查也就是審查合同相對方的民事權利能力和民事行為能力。合同法第九條：當事人訂立合同，應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同。我國法律對某些行業的從業資格做了限制性規定，沒有從業資格的單位和個人不得從事特定的業務，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經濟損失。合同法第五十八條，合同無效，因該合同取得的財產，應當予以返還；不能返還或者沒有必要返還的應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受的損失，雙方都有過錯的，應當各自承擔相應的責任。如對方是單位的律師建議要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權，保存對方的授權委托書。審查合同公章與簽字人的身份，確保合同是有效性。如果對方公章為法人的分支機構公章或內設機構，應要求其提供所屬法人機構的授權書。對方在合同上簽公章，并不能保證合同是有效的，還必須保證合同的簽字人是對方的法定代表人或經法人授權的經辦人。如對方簽字人是企業的法人代表，那么在簽訂合同之前，應要求對方提供法人代表身份證明，營業執照副本或工商行政管理機關出具的法人資格證書；如對方僅系企業的業務人員，則還應讓其提供企業及其法人代表的授權委托書、合同書、業務人員自身的身份證明以及財產擔保書等相關證明文件，切忌僅憑對方提供的銀行賬戶、合同專用章等不全面、不規范的文件就與其簽訂合同。同時也應該從根本上杜絕那種僅憑老關系、熟面孔或熟人的介紹就與對方簽訂合同的做法。

律師提示：“法定代表人”和“法人代表”有著本質上的法律區別。法律意義上的主體分為自然人和法人，自然人指個人，法人就是指單位。公司的法定代表人只能是董事長(經理）一人，不能寫其他人，而“法人代表”則不同，每一個公司員工只要取得公司授權書都可以作為法人代表。公司員工可以是“法人”的授權代表，但不是法定的“法人”代表。這一點極易混淆，請大家注意。

3、調查相對方的商業信譽和履約能力。如有可能盡量對相對方進行實地考察，或者委托專業調查機構對其資信情況進行調查。對于標的額較大的合同應派人進行落實，這樣可以很大程度地減少糾紛。為了避免上當受騙，簽約前應盡可能通過信函、電報、電話或直接派人上門了解等方式對對方的資信情況進行仔細的調查，切實掌握與了解對方的真實身份和履約能力。

律師建議：對于那些信譽有疑問的單位和個人，最好讓他提供擔保，這樣，減少合同履行的風險。

三、合同的主要條款

訂立合同時，要力爭做到用詞準確，表達清楚，約定明確，避免產生歧義。對于重要的合同條款，要仔細斟酌，最好是參考一些標準文本并結合交易的實際情況進行增刪，對于重要的合同應請專業律師審查防患于未然。對合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實質內容。

合同法規定的條款：合同法第十二條合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：1）當事人的名稱或者姓名和住所；2）標的；3）數量；4）質量價款或者報酬；5）履行期限、地點和方式；6）違約責任；7）解決爭議的方法。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

律師提示：需特別注意以下條款：

1、規格條款：對于多規格產品尤其要注意。我們在與客戶協商的時候，要對各型號產品的具體規格做出說明，同時詳細了解客戶的需要，避免供需之間出現差錯。

2、質量標準條款：根據我方的產品質量情況明確約定質量標準，并約定質量異議提出的期限。同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。-

《合同法》第125條規定：當事人對合同條款有爭議的，應當按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習慣以及誠實信用原則，確定該條款的真實意思。

3、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。

4、交付方式條款：如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關系到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應爭取約定由本地法院管轄。

律師建議：合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。這樣做的目的是防止經辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。企業人員的變動較為頻繁的企業（如建筑企業、小的私營企業），當對方更換新的經辦人時，應當要求對方提供授權委托書。

5、付款條款：應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給相對方找到拖延付款的理由。以下付款時間的表述就有不足之處：

A、甲方收到貨物后付款；應更正為“甲方收到貨物后___日內付款。” B：檢驗合格后付款；應更正為“檢驗合格后____日內付款”。

6、違約責任條款：如果合同由相對方草擬，則應當注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。

7、爭議處理條款。

在合同中明確管轄法院，可以避免在訴訟管轄問題上耗費時間和精力。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。（1）訴訟管轄地爭取在我方所在地法院起訴。

訴訟管轄地的約定要明確，約定管轄的法院應依照《中華人民共和國民事訴訟法》第25條約定，只有以下五個地方的法院可供當事人協議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規定。

約定管轄常見的錯誤有：

a、表述不清楚，容易產生岐義，如：“如果發生爭議，可由雙方各所在地法院管轄”；

b、約定由上述五個地方以外的法院管轄； c、約定違反了級別管轄的規定，如普通案件約定由某地中級人民法院管轄；-

d、約定違反了專屬管轄的規定。

律師提示：明確合同簽訂地。很多精心設計合同糾紛從實質上看都是合同詐騙，都涉嫌構成犯罪。對于涉嫌經濟詐騙案件的受害人，首先應當到公案機關報案，而不是到法院訴訟，因為法院一經受理，合同詐騙案件就變成了普通的經濟糾紛。但是，一些騙子們往往精心設計管轄權，使人們到本地公安機關報案時，發現本地公安機關沒有管轄權。合同簽訂地條款的約定，對于追糾騙子的刑事責任和挽回自身經濟損失有著重要的意義。

我國的刑法規定：刑事案件由犯罪地的公安機關管轄。合同詐騙的犯罪地包括合同簽訂地點、合同的履行地點。由于合同履行地往往在對方的所在地，所以沒有意義。只有約定合同簽訂地點。根據最高法的司法解釋：凡書面合同寫明了合同簽訂地點的，以合同寫明的為準；未寫明的，以雙方在合同上共同簽字蓋章的地點為合同簽訂地；雙方簽字蓋章不在同一地點的，以最后一方簽字蓋章的地點為合同簽訂地．所以在合同上明確地將簽訂地注明為本地或作為最后一方簽字，以取得本地公安機關對涉嫌犯罪案件的管轄權。

（2）如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀存在，否則將導致條款無效。有的合同在約定仲裁事項時，只是籠統地寫一旦發生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決。這樣的仲裁條款只是約定了仲裁地點而對仲裁機構沒有約定，實際上不具有任何法律效力。根據仲裁法的規定，當事人在訂立仲裁協議或約定仲裁條款時，應當選定仲裁委員會。所以對仲裁機構必須寫具體的名稱。如果沒有寫具體名稱，發生糾紛后只能由當事人協商簽訂補充協議予以明確，協商不成原仲裁協議或合同仲裁條款無效。

我國仲裁機構設立的原則：《仲裁法》第十條規定：仲裁委員會可以在直轄市和省、自治區人民政府所在地的市設立，也可以根據需要在其他設區的市設立，不按行政區劃層層設立。可以看出，縣一級人民政府所在地不設立仲裁機構的。-

8、貨物所有權保留條款。在約定相對方未完全付款或合同履行不符合約定，貨物的所有權仍歸我方的情況下，我方可以基于物權而擁有請求返還，請求損害賠償等權利。

法律解釋：關于所有權保留條款。作為交付的條件，供應商可以規定保留貨物的法定所有權，直到購買者付清全部貨款后所有權才轉移給購買者。在英國，銷售合同中的所有權保留條款被稱為羅馬爾帕條款，它源自于 1976 年的一個重要的法庭判例，這個判例被全世界廣泛應用。所有權保留條款可以有限的預防對方的破產清算風險，隨著我國市場經濟的發展與規范，破產清算也會漸漸增多。但是，所有權保留條款也有其局限性：、不能應用于提供服務的貿易，除非貨物作為服務的一部分而提供；

2、供應商不能要求歸還已經制造成其他產品的貨物，比如：磚已經造成了房子情況；

3、供應商不能對已經被對方出售的貨物主張所有權，比如：超市已經將商品賣出；

4、供應商必須能夠識別貨物，并能證明為原物。

四、合同簽訂時的注意事項

1、相對方應加蓋其單位的公章。或者相對方的經辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托書。

律師建議：a、對方的授權委托書應該由我方保存，以便在發生糾紛時作為證據。

b、如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經理、業務人員等都需要明確的授權委托書。

2、加蓋的公章應清晰可辨。

3、合同文本經過修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認。

4、爭取取得相對方的營業執照復印件。

五、合同擔保問題：

為了防范風險，在與相對方簽訂合同的時候，應盡量取得對方提供的擔保。關于擔保應注意以下幾個問題

1、擔保合同的當事人：擔保人不一定是本合同的一方當事人，在保證擔保合同中，擔保人只能是本合同以外的第三人。

2、哪些財產可以用于提供擔保？

依照《擔保法》第三十七條規定，下列財產不得抵押：

一、土地所有權；

二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權，（擔保法關于該款有除外規定），三、學校、幼兒園、醫院等以公益為目的的事業單位、社會團體的教育設施、醫療衛生設施和其他社會公益設施；

四、所有權、使用權不明或者有爭議的財產；

五、依法被查封、扣押、監管的財產；

六、依法不得抵押的其他財產。

律師提示：我國法律對某些財產的抵押規定必須經過登記合同才能生效。如：土地使用權，城市房地產，鄉（鎮）、村企業廠房等建筑物，林木，航空器，船舶，車輛，企業的設備和其他動產等。

3、哪些人不可以做為保證擔保的保證人？

國家機關，學校醫院等以公益為目的的事業單位社會團體，以及企業法人分支機構職能部門，不得為保證人。但是，企業法人的分支機構有法人的書面授權的，可以在授權的范圍內提供保證。

4、定金條款：

a、應明確所繳款項的性質是“定金”

定金條款應寫明“定金”字樣，最高院關于適用《擔保法》若干問題的司法解釋第118條規定：當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質的，當事人主張定金權利的，人民法院不予支持。b、定金不得超過主合同標的額的百分之二十。《擔保法》第九十一條規定，定金不得超過主合同標的額的百分之二十；第八十九條規定，給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務的，應當雙倍返還定金。對于超過百分之二十的部分，可以作為預付款，可以要求返還。但不具備定金的性質。

六、合同簽訂后要注意歸檔、保管

1、將其復印件交由履行部門存查，保證依約履行。

2、及時歸檔保管，以免丟失。

3、公司應當制定合同管理制度，對合同進行規范管理。

七、合同的履行過程中的風險防范

合同的履行過程會有許多不能確定的因素，雙方可能會對合同進行變更；一方可能會違約；可能會因不可抗力而導致合同不能履行等等。

買賣合同履行送貨義務時，必須由合同中注明的經辦人簽收貨物，或者由經對方書面授權的其他人簽收。（忠正公司在送達評估書、送達通知、函件等書件時）實踐中，履行過程的風險很多的是來自對方的履約情況和在履行過程中相關證據的缺失。

(一)、接收支票時應注意的事項。

支票付款的情況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中，只要支票是真實有效的，一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：

1、收款人名稱是否正確；

2、書寫是否清楚，字跡是否潦草；

3、大小寫的金額是否一致；

4、大寫數字是否正確。如：“參”和“叁”，一般的銀行對于這兩個字不會特別注意，但是實踐中有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例。

5、印鑒（公章和法定代表人印章）是否清晰；

6、如果是經過背書的支票，應審查背書是否連續；

7、有無偽造變造的痕跡。

（二）、出具收據和接收收據時的注意事項。

經營過程中如果對方要求先出發票并掛帳，應當讓對方出具收條，并一定要在收據中注明“以上款項未付”。這樣做，該張收具就同時具有欠款確認書的作用。對于其他的收具也應將有利的相關信息都包含進去。

八、出現糾紛時的處理方法

1、應本著友好協商的態度來處理問題，這樣有利于我方收集到有利的證據。一旦起了沖突和爭執，對方往往采取不合作的態度。從而使事情陷入僵局。

2、簽訂還款協議注意事項：在協議中已應當寫明對方承認的欠款數額；還款的具體時間；回避雙方還有爭議的其他事項；約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部到期；約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄；協議還應加蓋欠款單位的公章。

九、履行風險的防范手段

1、注意應收賬款形成后債務方經營狀況、履約能力的監控。

債權方往往在欠款產生后忽視對債務方的經營狀況進行必要的了解和監測，以為欠款還錢是天經地義的事，只要欠款到期收錢就行了，導致很多欠款到期后不是債務方生產經營狀況發生嚴重惡化、面臨倒閉，就是債務方早已人去樓空，在這種情況下要將全部欠款順利收回，其難度可想而知。債權方如果在欠款產生后對債務方的經營狀況進行必要的了解和監測，一旦發現債務方的經營狀況嚴重惡化，或出現轉移財產、抽逃資金，或有喪失、可能喪失履行債務的能力等情況，則應當采取必要的因應措施，如按照合同法的要求行使同時履行抗辯權、先履行抗辯權和不安抗辯權，中止自己的履行，要求對方提供相應的擔保。

（1）、中止履行的條件：《合同法》第六十八條：有確切證據證明對方有下列情況之一的，可以中止履行：

一、經營狀況嚴重惡化；

二、轉移財產、抽逃資金，以逃避債務；

三、喪失商業信譽；有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

對于分批送貨分批付款方式，如果對方某批貨款沒有如期支付時應以充分的重視，如果繼續送貨，可能會受到更大的損失。當然，是否中止合同的履行應視具體情況而定，不能一概而論。

（2）、解除合同的條件：《合同法》第九十四條：有下列情形之一的，當事人可以解除合同：

一、因不可抗力致使不能實現合同目的；

二、在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

三、當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

四、當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的；

五、法律規定的其他情形。

2、據的收集、保護和舉證

根據我國民事訴訟法規定，民事訴訟實行誰主張誰舉證的原則，如果當事人對自己提出的主張舉證不能，則要承擔不利的法律后果。2002年開始施行的《民事訴訟證據規則》使得證據的收集、保護和及時舉證顯得尤為重要，不然就會面臨不利的后果。

十、訴訟時效--一個不應小視的法律問題

訴訟時效就是指權利人在一定期間不行使權利，即喪失依訴訟程序保護其權利的可能性的民事訴訟法律制度。當事人在法律規定的期限內若不主張自己的權利，則將喪失勝訴權。對于已經超過訴訟時效而未主張權利的，其補救措施是要設法與債務方重新達成還債協議，以擺脫不利。（見民事訴訟時效匯總）綜合以上十條，律師建議在簽訂合同時一定要做到以下幾步：

1、要全面分析對方資信、實力；

2、根據雙方的實際情況完善合同文本和相關條款；

3、要簽訂書面合同并加蓋公章并簽字，審查蓋章單位和簽字人的授權范圍；-

4、履行過程中要跟蹤審查對方的資信、履約能力等，并保存好履行過程中的相關證據；

5、出現糾紛時要做好訴訟、調解、變更協議等多種準備；

6、向專業律師請教并作最后審核。

7、合同簽訂后，應將合同正式文本復印若干份，將原件存檔，平時應盡量用復印件，以免造成原件丟失帶來舉證麻煩。

8、經辦人員應始終關注合同的履行。尤其是特殊的履行條件，避免在合同履行期間長的情況下，出現不按合同執行而經辦人渾然不知的情況。經辦人交接工作的，要對接受人交代清楚合同的履行情況和要求。履行中出現重大變更情況的，應簽署書面補充協議另行約定。以上幾點是合同訂立過程中應注意的重點，當然還有很多問題沒有提到，訴訟實踐中，每個小問題都可能在法律程序中引起爭議，帶來控辯雙方激烈的爭論，無法在此詳述，正因為如此才要在訂立合同時多斟酌、細思考。