第一篇：用人單位招用人員手續和規定

用人單位招用人員手續和規定

我市對用人單位招用人員作如下具體規定：

一、凡需要用工的單位或個人，必須持有關證件到市職業介紹中心或其他合法職業介紹機構辦理登記手續，填寫用人單位招聘登記表。(一)黨政機關、部隊、社會團體、事業單位憑單位介紹信；

(二)國有企業、城鄉集體企業、外商投資企業、私營企業、個體工商戶憑營業執照副本、單位介紹信、經辦人身份證；(三)居民家庭憑戶口簿，本人居民身份證；

(四)外地用人單位憑工商營業執照副本和當地縣以上勞動行政部門開出的招工介紹信。

二、招聘數量、條件、用人性質由招聘單位(或個人)自主決定。招聘形式、報名面試的日期、招聘場地等由市職業介紹服務中心與招聘單位洽談后確定。

三、招聘單位(或個人)與求職者洽談面試結束后，須將初試錄取名單和未錄取人員的“求職登記表”一并交市職業介紹服務中心公布、存檔。

四、招工單位(或個人)須按規定交納用人登記、信息發布、租場等費用。

《江蘇省勞動力市場管理條例》規定：

用人單位依法享有招用人員的自主權。用人單位應當遵循面向社會、公開招收、擇優錄用的原則招用人員，自主確定招用人員的數量、條件和方式，自愿選擇職業介紹機構或者人才流動等中介服務機構。

一、用人單位招用人員可以通過下列途徑：(一)通過職業介紹機構；(二)參加勞動力交流洽談會；(三)通過大眾傳播媒介刊播招用信息；(四)利用勞動力供需信息網絡；(五)法律、法規允許的其他途徑。

二、用人單位招用人員，應當公布招用人員簡章。招用人員簡章包括用人單

位的性質、地址，招用人數、工種、條件，用工形式、工作期限、勞動報酬、福利待遇和勞動保護等基本情況。公布招用人員簡章應當按照國家有關規定執行，通過大眾傳播媒介發布招用人員廣告的，必須符合國家廣告法律、法規的規定。

三、用人單位向職業介紹機構進行招用人員登記時，應當提供單位介紹信、營業執照(副本)、招用人員簡章和經辦人身份證件。

四、城鎮用人單位招用外地或者農村勞動者，國家和省人民政府有規定的，從其規定。用人單位招用境外人員，按照國家和省有關規定執行。

五、用人單位招用人員不得向求職者收取報名費、登記費、資料費或者變相收取其他費用；不得向被錄用人員收取保證金、押金等；不得扣押被錄用人員的身份證件。

六、用人單位應當在求職者報名登記后10日內確定是否錄用，確定錄用的，自錄用之日起必須與被錄用人員簽訂勞動合同，并在7日內到當地勞動保障行政部門登記備案。

七、用人單位因工作需要在一個月內完成任務而招用人員的，以及公民招用家庭服務人員的，當事人之間可以書面或者口頭協議約定雙方的權利和義務。

八、用人單位與被錄用人員可以在勞動合同中約定試用期，試用期包括在勞動合同期限內，并不得超過法律、行政法規有關勞動合同試用期限的規定。被錄用人員在試用期間未被證明不符合錄用條件的，用人單位不得單方解除勞動合同。

九、用人單位應當自錄用人員之日起依照法律、法規和國家規定為被錄用人員辦理社會保險。

十、用人單位招用人員不得有下列行為：(一)提供虛假用人信息；

(二)招用無合法身份證件的人員；(三)招用人員從事違法活動；(四)違反法律、法規規定的其他行為。

十一、禁止任何單位和個人以招用人員為名進行欺詐活動，侵害他人合法權益。

注：《用工單位登記表》請到職業介紹服務中心領取

用人單位辦理招用人員登記備案手續

根據《江蘇省勞動力市場管理條例》第二十條“用人單位應當在求職者報名登記后十日內確定是否錄用，確定錄用的，自錄用之日起必須與被錄用人員簽訂勞動合同，并在七日內到當地勞動保障行政部門登記備案”的規定，現將登記備案辦法規定如下：

一、為全面貫徹企業自主用人，充分體現面向社會、公開招收、擇優錄用的原則，防止部分用人單位私招亂雇、不與被錄用人員簽訂勞動合同、不辦理社會保險、利用試用期嚴重損害勞動者權益的違規行為，各用人單位要嚴格遵守《條例》的規定，切實做好招用人員登記備案工作。

二、用人單位招用人員，必須到市、區就業管理服務機構辦理登記備案手續。具體辦法如下：

(一)用人單位招用人員，應持被錄用人員的《就業登記證》(勞動手冊)、《蘇州市單位錄用職工名冊》辦理被錄用人員登記備案手續。

(二)用人單位招用應屆大中專院校畢業生，應持被錄用人員學歷證明、人事行政部門的《報到證》復印件、本市城鎮居民戶籍證及《蘇州市單位錄用職工名冊》辦理被錄用人員登記備案手續。同時，為被錄用人員辦理和領取《就業登記證》(勞動手冊)。

(三)用人單位招用應屆技、職校畢業生，應持被錄用人員畢業證書到市就業管理服務機構核對名冊后，填寫《蘇州市單位錄用職工名冊》辦理被錄用人員登記備案手續。同時，為被錄用人員辦理和領取《就業登記證》。(四)用人單位在為被招用人員辦理登記備案手續后，憑簽章的《蘇州市單位錄用職工名冊》按規定為錄用職工辦理勞動合同鑒證；辦理社會保險參保手續；到市勞動就業管理服務機構或有關單位提取被錄用人員的檔案。

三、用人單位招用人員必須辦理登記備案手續。市勞動行政部門將對用人單位依法進行監督檢查。對未按《條例》規定進行登記備案的，將依照《條例》規定予以處罰。

文件依據：蘇州市勞動局蘇勞就［1999］32號

用人單位退工備案登記和失業保險待遇審核程序

一、用人單位在與職工終止或者解除勞動關系時，應當及時為其辦理退工備案登記和失業保險待遇審核手續。勞動合同期滿終止或者因各種原因提前解除勞動合同時，都必須在7個工作日之內，由用人單位按現行勞動管理體制（市屬或區屬）到勞動就業管理機構辦理退工備案登記手續。

二、用人單位辦理退工備案登記手續應當攜帶《社會保險登記證》和《失業保險基金繳納證》，證明已參加失業保險并正常按時足額繳納失業保險費。

三、用人單位應向受理退工備案登記手續的勞動就業管理機構遞交如下材料：

l、與該職工簽訂的最后一期并經鑒證過的《勞動合同書》；

2、該職工的《就業登記證》(勞動手冊)，并由用人單位先在第6頁起的相關欄目上寫明退工原因、時間、單位名稱，并加蓋公章；

3、該職工的《職工養老保險手冊》，用人單位須先到社會保險經辦機構審核認可其個人繳費基數情況；

4、職工人事檔案(檔案內對二00三年七月底前參加工作的職工，必須提供《蘇州市企業職工一九九五年底前繳費年限核準表》和變動工作單位的相關材料；

5、《蘇州市用人單位辦理退工手續登記表》(一式四份)；

6、其他有關材料。

四、勞動就業管理機構應當在受理用人單位遞交材料3個工作日之內辦妥退工備案登記和失業保險待遇審核手續，在該職工的《就業登記證》(勞動手冊)的第6頁后起相應欄目內登記蓋章。通過電腦正確審核失業保險待遇，打印《蘇州市失業保險待遇審核單》四聯單并加蓋審核章，其中：

第一聯、第二聯隨《蘇州市用人單位辦理退工手續登記表》(一式三份)交回原用人單位留存。

第三聯隨《就業登記證》(勞動手冊)交原用人單位，由原用人單位將此聯粘貼在《就業登記證》(勞動手冊)第18頁起的相關欄目。并通過原用人單位將《就業登記證》(勞動手冊)交給職工本人。

第四聯隨《蘇州市用人單位辦理退工手續登記表》(一式一份)和《勞動合同書》存人職工人事檔案，并收下該職工的人事檔案。

退回原用人單位的其它材料：《社會保險登記證》、《失業保險基金繳納證》和《職工養老保險手冊》。

五、勞動就業管理機構發給《職工失業證明書》和《蘇州市市區失業人員職業指導教育通知書》兩聯單，并在下半聯注明應參加用人單位轉發失業人員本人。

六、用人單位應當及時將在上半聯填寫蓋章過的《職工失業證明書》兩聯單及《就業登記證》(勞動手冊)交給失業人員本人，告知其失業保險待遇審核結果，通知其按《蘇州市市區失業人員職業指導教育通知書》指定的時間、地點參加職業指導教育，并提醒其在規定的60天時間內到區、街道(鎮)勞動就業管理機構辦理失業登記和失業保險金申領手續。

七、失業保險金的享受時間，統一從單位正常繳納失業保險費最后一個月的次月起開始計算。

八、失業人員辦理失業登記和失業保險金申領手續：

1、失業人員憑參加過職業指導教育的《職工失業證明書》、《蘇州市用人

單位辦理退工手續登記表》、《就業登記證》(勞動手冊)、戶口簿、身份證等在辦妥退工手續后的60日之內，到戶口所在的區勞動就業管理機構辦理報到手續；隨后到戶籍所在的街道(鎮)勞動就業管理機構辦理失業登記和申領失業保險金的相應手續，否則將視作無就業要求。失業人員因本人原因而逾期(超過60日)到區、街道(鎮)辦理手續的，其逾期期限的失業保險金從61天起按月扣除不予補發，作為應領而未領的失業保險期限處理。

2、區勞動就業管理機構應及時為失業人員辦理報到手續，在電腦上正確劃分失業人員戶籍所在的街道(鎮)，并提醒其在規定的時間內到街道(鎮)勞動就業管理機構辦理失業登記和失業保險金申領手續。

街道(鎮)勞動就業管理服務機構應及時為失業人員做好失業和申領登記、郵政儲蓄存折的申領發放等手續，并編制由失業人員本人簽名蓋章的“新增失業保險金申領花名冊”逐級上報，并在電腦上做好相應記錄。

3、失業保險金通過郵政儲蓄按月發放。每月15日(逢星期

六、日則提前到星期五)前新報到失業人員的失業保險金當月發放，15日之后報到的當月未領取的失業保險金，一般可在下一個月補發(即失業保險金享受期限時間不順延)。20日之后按月憑郵政儲蓄存折到就近的郵政儲蓄所領取失業保險金。第一次申領失業保險金的郵政儲蓄存折必須在二個月之內由失業人員到街道(鎮)勞動就業管理服務機構領取，逾期交區、市處理。

4、失業人員申領失業保險金的第一個月及享受期限的最后一個月必須到街道(鎮)勞動就業管理服務機構辦理相關手續。中間可根據街道(鎮)勞動就業管理服務機構的具體要求，如期到街道(鎮)勞動就業管理服務機構如實說明求職和接受職業指導、職業培訓等情況。

5、失業人員在享受失業保險金期間重新就業的應停止發放，其應領而尚未領完的失業保險金期限可保留，以備重新就業后再次失業時審核失業保險金期限合并計算，但最長不得超過24個月。重新就業后再次失業時，如不符合享受失業保險金的，可在正常辦理退工手續后，繼續申領其上次失業時應領而尚未領完的失業保險金。凡繼續申領或合并計算上次應領未領失業保險的，在辦理手續時必須出示郵政儲蓄存折作依據。

6、失業人員在享受期間因尋找工作等原因而暫停申領的，其經街道(鎮)并報區勞動就業管理服務機構書面同意可暫停申領的期限，在本人恢復申領時，一并予以補發；但恢復申領的時間，必須在核準的失業保險金享受期限內，超過享受期限的不得恢復申領，更不予補發，但可作為應領而未領的失業保險金期限處理。

7、凡因補辦錄用手續和補簽勞動合同等原因而發生多領失業保險金現象的，失業人員應主動將多領的失業保險金退回到蘇州市勞動就業管理服務中心失業保險科后，方可補辦錄用手續和補簽勞動合同。

8、凡出現重新就業或出國、參軍，考人中專以上院校讀書，勞教、判刑等國家法律法規規定而停止領取失業保險金的情況的，應及時到街道(鎮)勞動就業

管理服務機構辦理停止享受失業保險金手續。

9、失業人員在享受期間因戶口遷移的，一般在原戶籍所在的街道勞動就業管理服務機構繼續申領失業保險金，直至享受期限結束。

10、失業人員應維護自身合法權益，如發生用人單位不為自己辦理退工登記手續和審核失業保險待遇，而直接將《就業登記證》(勞動手冊)退還本人的違規情況，可據理力爭，并可向勞動監察和勞動爭議仲裁部門反映。另外，失業人員也須遵守勞動法規，積極參加職業指導教育和轉業轉崗培訓。對使用非法手段獲取失業保險金待遇的，將嚴肅處理，除依法責令退還外，還將處以1-3倍的罰款。

九、用人單位應按國家有關法規的規定及時為終止或者解除勞動關系的職工，辦理退工登記和失業保險金待遇審核手續，凡發生因單位未按規定及時辦理退工登記和失業保險待遇審核手續，而直接將《就業登記證》(勞動手冊)退還本人的違規情況，造成其不能享受失業保險金待遇和重新就業的，由原用人單位承擔責任。

文件依據：蘇勞就［2004］19號

蘇州市用人單位報送書面材料審查實施辦法

第一條 為了全面貫徹執行《中華人民共和國勞動法》，強化勞動保障監察，及時發現和糾正違法行為，切實維護勞動者的合法權益，根據《勞動保障監察條例》有關規定，特制訂本辦法。

第二條 用人單位報送書面材料審查是勞動保障行政部門依法行使職權，按定期或不定期對本市區域內的各類企業、個體工商戶(以下統稱用人單位)遵守勞動保障法律、法規、規章情況,國家機關、事業單位、社會團體執行勞動保障法律情況,職業介紹機構、職業技能培訓機構和職業技能考核機構遵守國家有關規定情況，進行審查。

第三條 用人單位報送書面材料審查工作由勞動保障行政部門的勞動保障監察機構具體組織實施。

第四條 用人單位報送書面材料審查，主要包括以下內容：(一)用人單位與勞動者訂立勞動合同的情況；(二)用人單位遵守禁止使用童工規定的情況；

(三)用人單位遵守女職工和未成年工特殊勞動保護規定的情況；(四)用人單位遵守工作時間和休息休假規定的情況；

(五)用人單位支付勞動者工資和執行最低工資標準的情況；

(六)用人單位社會保險登記和應繳納社會保險費申報的情況；(七)用人單位遵守殘疾人按比例就業規定的情況；(八)職業介紹機構、職業技能培訓機構和職業技能考核機構遵守國家有關職業介紹、職業技能培訓和職業技能考核鑒定的規定的情況；(九)用人單位遵守法律、法規、規章的其他情況。

對用人單位制定的內部勞動保障規章制度的情況，也可以審查。

第五條 勞動保障行政部門對用人單位報送書面材料審查，按照省政府第九十五號令《江蘇省勞動監察規定》級別管轄的原則進行。對無隸屬關系或隸屬關系不明確的用人單位的審查，以其工商注冊為依據，由注冊機關所在地的同級勞動保障行政部門審查。

市勞動保障行政部門根據工作需要，可以對縣級市、區勞動保障行政部門管轄的用人單位進行審查。

第六條 用人單位報送書面材料審查分為定期和不定期兩種審查辦法。定期審查為每年1月至4月進行。不定期審查可根據勞動保障監察工作需要進行。第七條 用人單位應按照勞動保障監察機構的要求，填報《蘇州市用人單位報送書面材料審查表》，提供相關材料(包括原件及其復印件，復印件應加蓋用人單位印章)。對用人單位所提供的原件，由勞動保障行政部門審查后退回；其復印件由勞動保障行政部門留存。

第八條 勞動保障行政部門對用人單位的審查分為以下幾種情形處理：

（一）勞動保障管理比較規范，未發現勞動保障違法行為的，在《勞動保障監察聯系卡》作審查記載；

（二）用工情況變化較大，或涉嫌違法違規的，按規定進行勞動監察詢問，或上門進行監督檢查；

（三）存在勞動保障違法行為的，按規定立案處理。

第九條 勞動保障行政部門收到用人單位提交的書面材料后，除發現用人單位有勞動保障違法行為外，應在十五個工作日內審查完畢。

第十條 勞動保障行政部門應將審查工作與企業勞動保障誠信等級評價管理工作相結合，建立用人單位勞動保障守法誠信資料庫，實行計算機信息管理，強化常年監控。未按規定接受勞動保障部門審查的用人單位當年度不得評為“勞動保障誠信A級單位”。

第十一條 不按照勞動保障行政部門的要求報送書面材料，隱瞞事實真相，出具偽證或者隱匿、毀滅證據的，根據《勞動保障監察條例》第三十條規定予以行政處罰。

第十二條 各級勞動保障行政部門審查用人單位報送書面材料工作中，應統一使用《蘇州市勞動保障監察系統計算機程序》及時將數據與資料錄入計算機管理系統，建立用人單位信息庫，并做好總結統計工作。

第十三條 參加審查的工作人員應認真負責，依法及時做好審查工作。對濫用職權、弄虛作假的，由勞動保障行政部門批評教育或行政處分等。第十四條 本實施辦法自2005年3月1日起實施。今后國家、省有新規定的按新規定執行。

辦理單位委托人事關系和檔案保管服務指南

一、服務范圍

在蘇州市工商管理局注冊，并在市社保中心繳納社保的企業或事業單位。

二、服務對象

單位錄用的具有中專以上學歷的蘇州戶籍的專業技術人員和管理人員。

三、服務內容

1、保存單位員工人事關系；

2、保管單位員工人事檔案；

3、出具以檔案材料為主要內容的相關證明材料。

四、服務流程

（一）單位人事代理開戶

1、請提供以下材料：

（1）有效的《法人營業執照》或事業單位《法人登記證》的副本原件和復印件；

（2）有效的《社保登記證》原件和復印件；

（3）《單位委托人事關系和檔案保管協議》一式二份并加蓋公章。

2、辦理程序：

（1）單位人事負責人員將需提供的材料交至人才服務中心人事代理窗口；

（2）人才中心工作人員審核材料后，簽訂協議，并將一份《單位委托人事關系和檔案保管協議》蓋章后返回單位保管。

（二）單位員工辦理人事代理

1、請提供材料：

（1）提供原單位同意離職的證明(辭職、解除或終止合同、辭退、自動離職、除名等)。就業的應屆畢業生提供蘇州市人事局畢業生指導中心簽轉的《就業報到證》。已在中心辦個人委托檔案保管相關手續的，提供辦理手續時與中心簽訂的協議書原件。

（2）勞動手冊原件（須有經勞動部門審核的單位錄用記錄）。

（3）身份證復印件1張、一寸照片1張。

（4）用黑色鋼筆或水筆填寫完整的《登記表》、《人事關系、檔案保管承辦表》一式二份，并經聘用單位蓋章。

（5）個人檔案不在人才中心的，還需提供詳細檔案保管地址及與調檔相關的材料。

2、辦理程序：

（1）單位人事負責人員將所需材料交至人才中心人事代理窗口；

（2）人才中心工作人員審核材料后，辦理信息登記。

（3）人才中心向有關單位、部門開具《索取檔案通知單》，并派專人取檔。

注：單位在辦理代理手續兩周后，請登陸(http://www.tmdps.cn)“查詢中心”查詢到檔情況，如有問題請直接與人才中心承辦人員聯系,電話：0512-65221615。

社會保險的登記

一、登記范圍

市區行政區域內的所有用人單位，包括國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、城鎮各類企業及個體工商戶。

二、報送材料

1、工商營業執照，或事業法人登記證，或上級主管部門批準成立文件，或其他批準執業證件（均需原件和復印件）；

2、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書（原件和復印件）；

3、單位開戶銀行全稱及帳號。

三、辦理程序

1、單位在領取工商營業執照或上級批準成立之日起30日內，到社保經辦機構辦理登記（開戶）手續。

2、單位領取《社會保險登記表》，填寫完整并蓋章。

3、社保經辦機構核發《社會保險登記證》正本及紙質副本。

四、注意事項

1、在各區工商局注冊登記的企業、個體工商戶，其社會保險登記手續須到相應區社保經辦機構辦理。

2、按企業辦法參保的單位，還應立即到地稅征收部門辦理相關手續。

3、繳費單位應將《社會保險登記證》紙質副本懸掛于辦公場所醒目位置，并于每年規定時間內持《社會保險登記證》正本到勞動監察機構辦理勞動保障年檢手續。

4、單位的社會保險登記事項發生變更或單位依法終止的，須在變更或終止之日起30日內，持有關文件及證明材料，填寫《社會保險變更登記表》或《蘇州市參保單位結戶審批表》，到社保經辦機構辦理變更登記或注銷登記（結戶）手續。

社會保險繳費基數的申報

一、申報范圍

市區所有繳費單位及其職工。

二、報送材料

1、《職工繳費工資申報花名冊》及盤片；

2、經主管部門蓋章的本單位上年度勞動工資年報和財務年報；

3、經市區勞動監察機構加蓋上年度“勞動保障年檢專用章”的《勞動保障年檢登記證》和《社會保險登記證》。

三、辦理程序

1、繳費單位于每年1月15日前到社保經辦機構購領盤片。

2、繳費單位根據盤片中提供的上年12月份結算人數，按規定的格式輸入職工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工資收入總額，核對無誤后打印《花名冊》，并將《花名冊》經單位蓋章、職工簽字（或單位工會、職代會蓋章確認）后，與盤片一起于3月10日前報社保經辦機構。

3、社保經辦機構對單位申報的工資收入總額進行審核，并按上、下限規定統一處理。

4、社保經辦機構從4月份起啟用新一結算年度(4月1日至次年3月31日)職工社會保險各險種繳費工資基數，月繳費工資基數按年繳費工資基數的月平均數確定。

四、注意事項

1、職工工資收入總額按國家統計局的口徑掌握，各單位須按實申報。每一結算年度的繳費工資上、下限基數由市勞動保障局確定并公布。

2、逾期未申報者，社保經辦機構從4月份起按3月份結算基數的110%及上、下限規定調整后進行結算。

3、首次參保人員的月繳費工資基數，由單位在辦理人員增加手續時按起薪月工資申報。

社會保險費的申報、結算和繳納

一、辦理程序

1、繳費單位于每月10日至月底前，向社保經辦機構申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關材料和報表（詳見下頁“參保人員的增加和減少”）。

2、社保經辦機構核定后于1-5日進行結算，確定當月應收應付項目及金額，生成《結算表》。繳費單位可于每月1日起至社保經辦機構打印《結算表》。

3、企業繳費單位于每月25日前，按《結算表》上確定的應繳金額解繳至在地稅部門指定商業銀行開設的“社會保險費繳費專戶”（已開設地稅納稅專戶的可合并使用）。

機關事業繳費單位在每月25日前向社保經辦機構直接繳納，或由社保經辦機構委托單位的開戶銀行代為扣繳。

二、有關規定

1、從2004年5月1日起，市區繳費單位社會保險各險種的繳費比例如下： 險種 單位繳費比例 職工個人繳費比例 基本養老保險 20% 8% 醫療 基本醫療保險 9% 2% 保險 地方補充醫療保險 1% ——

失業保險 2% 1%（農民合同制工人個人不繳費）

工傷保險 1% ——

生育保險 1% ——

2、醫療保險參保職工（含退休人員），須同時按每人每月5元的標準繳納大額醫療費用社會共濟基金。

3、各項社會保險費中的職工個人繳納部分和大額醫療費用社會共濟基金，由單位在發放工資時代為扣繳；養老金實行社會化發放的退休(職)人員，其大額醫療費用社會共濟基金由社保經辦機構在發放養老金時直接扣繳。

三、注意事項

繳費單位和繳費個人必須按時、足額繳納社會保險費。欠繳的，除按規定收取利息外，另按欠繳額每日加收2‰的滯納金。

參保人員的增加、減少以及基本情況的變更

一、申報期限

繳費單位于每月10日至月底前，向社保經辦機構申報次月參保人員增減、變更情況。

二、辦理程序

（一）參保人員的增加

繳費單位新錄用人員后，須填寫《蘇州市企業參加社會保險人員增加表》或《蘇州市機關事業單位工作人員社會保險參保花名冊》，到社保經辦機構辦理參保手續，從起薪之月起繳納社會保險費。其中：

1、首次參保人員：須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張，并填寫《蘇州市首次參加社會保險人員情況表》。社保經辦機構業務結算部門審核登記并生成個人編號后，單位至社會化管理服務部門購領《職工養老保險手冊》、《職工醫療保險證》、《醫療保險病歷》、《社會保險卡》等。

2、市區統籌范圍內續保人員：須附報《蘇州市區職工統籌范圍內流動社會保險關系轉移單》，其中轉入機關事業單位人員，還須提供進編審批表和經市區人事部門核定的工資套改表。

對在市區統籌范圍內有醫療保險中斷繳費記錄的職工，社保經辦機構打印《蘇州市基本醫療保險中斷情況告知書》，單位應及時督促參保職工辦理補繳手續，或提供中斷期間領取失業保險金證明。

3、市區統籌范圍以外轉入人員：須附轉出地社保經辦機構開具的《社會保險轉移情況表》，并提供職工本人《養老保險手冊》、養老保險1992年后歷年繳費工資基數及1996年后個人帳戶情況，以及醫療保險首次參保時間、實際繳費年限、個人帳戶情況等；按規定須轉移養老保險、醫療保險個人帳戶基金的人員，還須提供本社保經辦機構財務部門出具的基金到帳證明等（詳見“異地轉移社會保險關系［1-7］）。

4、視同繳費人員：對復退轉軍人，須提供其在部隊服役期間的有關證明；對從未實行養老保險的機關、事業單位調入人員，須提供其在機關事業單位工作期間的有關證明和機關事業單位養老保險經辦機構出具的按規定不參保證明，以及經人事、財政部門核準的《機關事業單位流動到企業的人員補貼發放核準表》。

（二）參保人員的減少

參保職工、離退休人員及供養直系親屬等因各種原因發生減少，繳費單位須填寫《蘇州市參加社會保險人員減少表》，攜有關證明材料到社保經辦機構辦理參保人員減少手續。其中：

1、因終止解除合同減少人員：單位須提供退工證明等材料。

2、因死亡減少人員：單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復印件，并持《社會保險卡》對其醫療保險個人帳戶進行清算。

企業養老保險參保職工以及納入養老保險基金支付基本養老金的離退休人員死亡的，社保經辦機構按規定結付喪葬費及直系親屬一次性撫恤費（領取失業保險金期間死亡的按失業保險有關規定享受相應待遇），其中直系親屬一次性撫恤費先從基本養老保險個人帳戶個人繳納部分余額中列支。喪葬費、撫恤費的標準由勞動保障部門確定并公布。

（三）參保人員基本情況變更

參保人員的姓名、社會保障號碼(居民身份證號碼)、戶口性質、人員類別、人員特征、享受補充保險類型等發生變化的，單位須于月底前持《社會保險卡》，填寫《蘇州市參保人員基本情況變更表》或《蘇州市區社會化發放離退休人員基本情況變更表》，分別到社保經辦機構業務結算部門和社會化管理服務部門辦理變更手續。

第二篇：關于用人單位招用本市農村就業困難人員

關于用人單位招用本市農村就業困難人員 享受崗位補貼和社會保險補貼有關問題

京勞社就發〔2009〕15號、〔2009〕58號摘要

一、申請享受崗位補貼和社會保險補貼的單位

招用城鎮登記失業人員的企業事業單位、國家機關、社會團體、個體工商戶等各類用人單位。

二、申請享受社會保險補貼的范圍

（一）用人單位招用持有《再就業優惠證》的失業人員符合下列條件的，給予社會保險補貼：

1、“4050”人員（女滿40不滿50周歲，男滿50不滿60周歲）

2、城市低保人員

3、殘疾人

4、零就業家庭人員

5、初次來京的隨軍家屬

6、登記失業一年以上人員

享受社區公益性就業組織專項補貼以及國家機關、事業單位中財政已安排單位繳納社會保險費的人員除外。

（二）商貿企業、服務型企業（國家限制的廣告業、房屋中介、典當、桑拿、按摩、氧吧除外），招用的女滿35周歲、男滿40周歲以上的失業人員。

三、申請享受社會保險補貼的條件

用人單位招用失業人員，必須按規定辦理招聘備案手續，簽訂一年及以上勞動合同，按時足額繳納和代扣代繳各項社會保險費，履行勞動合同每滿1年后，方可向區人力資源和社會保障局提出申請。

四、工資性崗補的標準

1、基本養老保險補貼以上年末本市最低工資標準為基數，補助20%。

2、失業保險補貼以上年末本市最低工資標準為基數，補助1.5%。

3、基本醫療保險補貼以本市上職工月平均工資標準的60%為基數，補助9%。

上述補貼標準遇本市進行調整時，按新規定執行。

簽訂一年及以上勞動合同的，在合同期內可申請享受最長不超過3年的社保補貼；招用城鎮就業困難人員距法定退休年齡不足5年的，可申請享受最長不超過5年的社保補貼。

五、工資性崗補的申請時限

用人單位招用失業人員，按規定辦理招聘備案手續，繳納社會保險費后，可于次月1日起至60日內向區人力社保局申請一年的工資性崗位補貼。此后，用人單位繳納社會保險費每滿1年，可于次月1日起 60日內申請下一年工資性崗位補貼，直至補貼期滿為止。

用人單位未按規定的時限申請工資性崗位補貼的，可在規定截止時限后6個月內提出書面申請，并說明理由，經批準后可以享受補貼。用人單位逾期未申請的，視為自動放棄，人力資源和社會保障部門不再審批其工資性崗位補貼申請。

六、首次申請工資性崗位補貼須提交的材料

（一）單位申請享受社會崗位補貼的報告；（樣式附后）

（二）《企業法人營業執照》或《事業單位法人證書》、《社會團體法人登記證書》、《個體工商戶營業執照》以及《中華人民共和國組織機構代碼證》（原件審核后退回）；

（三）被招用失業人員的《北京市城鎮失業人員求職證》、《北京市城鎮人員就業登記卡》復印件，《再就業優惠證》、勞動合同書原件及復印件（原件審核合退回）；

《再就業優惠證》、《北京市城鎮失業人員求職證》復印件必須包括人員基本情況和證件注冊、核驗記錄情況。

（四）被招用失業人員為城市低保人員的須提交《北京市城市最低生活保障金領取證》原件及復印件或街道（鄉鎮）城市低保經辦機構出具的《低保身份證明》，被招用失業人員為殘疾人的須提交《中華人民共和國殘疾人證》原件及復印件，被招用失業人員為初次來京的隨軍家屬的須提交其進京審批機關分別提交《駐京部隊干部家屬（工人）調京工作申請表》、《軍官家屬（干部）隨軍調京審批表》或《調動人員情況登記表》、《隨軍家屬進京落戶申請報告表》或《干部家屬隨軍審批表》等相應證明材料原件及復印件。

（五）《用人單位申領工資性崗位補貼花名冊》；

（六）《用人單位招用失業人員繳納社會保險費情況證明》（社保、醫療經辦人負責人蓋章）；

（七）《工資性崗位補貼審批表》；

（八）申請補貼時上個月職工工資發放表和會計憑證及復印件；

（九）人力社保局要求提供的其他材料。

七、再次申請工資性崗位補貼須提交的材料

（一）單位申請工資性崗位補貼的報告；

（二）前次申報的《審批表》、《花名冊》以及市人力資源和社會保障部門的批復復印件；

（三）本次申請工資性崗位補貼的《審批表》、《花名冊》及《繳費證明》；

（四）申請補貼時上個月職工工資發放表和會計憑證及復印件。

八、勞務派遣企業申請崗補還應補充提交的材料：

1、勞務派遣企業與用工單位簽訂的勞務派遣協議原件和復印件（審批后原件退回）；

2、勞務派遣企業所派遣人員花名冊。花名冊要注明用工單位詳細名稱、地址、聯系電話，派遣人姓名、工作崗位、身份證號和聯系電話；

3、提交有效期內的《營業執照》、《北京市城鎮登記失業人員求職證》、《再就業優惠證》原件。

九、崗位補貼資金的使用

用人單位可根據本單位的實際情況，將撥付的工資性崗位補貼用于單位職工的工資、福利、勞動保護及社會保險方面的開支。

十、崗位補貼申請批準后，對用人單位和區人力社保部門的要求

除《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第二項至第六項規定的情形外，單位不得與已享受工資性崗位補貼的人員解除勞動合同。

區人力資源和社會保障部門要對被批準享受工資性崗位補貼的用人單位履行勞動合同、繳納社會保險等情況定期進行檢查，發現違反本規定的，要立即處理，防止補貼被騙取。

另：所有材料復印件均使用A4紙，加蓋單位公章，請于每月15日前上報就業促進科。

第三篇：用人單位招用失業人員社會保險和崗位補貼辦法

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用人單位招用失業人員社會保險和崗位補貼辦法

用人單位招用失業人員社會保險和崗位補貼辦法內容如下：

第一條

為了鼓勵支持用人單位招用失業人員，促進失業人員再就業，根據《北京市人民政府貫徹落實國務院關于加強就業再就業工作文件的通知》（京政發〔2006〕4號），結合本市實際，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于招用城鎮登記失業人員的企業事業單位、國家機關、社會團體、個體工商戶各類用人單位（以下統稱用人單位”）。

第三條

社會保險補貼、崗位補貼是鼓勵用人單位招用失業人員并按規定

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為其繳納社會保險費后，給予用人單位的資金補助。

第四條

用人單位招用持《再就業優惠證》的失業人員且符合下列條件的，給予社會保險補貼、崗位補貼：

（一）商貿企業、服務型企業（國家限制的廣告業、房屋中介、典當、桑拿、按摩、氧吧除外），招用女滿35周歲、男滿40周歲以上的失業人員，簽訂1年及以上期限勞動合同的，在合同期內給予最長不超過3年的社會保險補貼。

（二）用人單位招用女滿40周歲、男滿50周歲以上的失業人員（以下簡稱4050”失業人員，享受社區公益性就業組織專項補貼以及國家機關、事業單位中財政已安排單位繳納社會保險費的人員除外），簽訂1年及以上期限勞動合同的，在合同期內給予最長不超過5年的社會保險補貼。

用人單位招用4050”失業人員，簽訂3年及以上期限勞動合同的，除按上述規定給予社會保險補貼外，每招用1人再給予一次性的崗位補貼。

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（三）用人單位招用中度殘疾失業人員，簽訂1年及以上期限勞動合同的，在合同期內給予最長不超過3年的社會保險補貼；招用重度殘疾失業人員，簽訂1年及以上期限勞動合同的，在合同期內給予最長不超過5年的社會保險補貼。

用人單位招用中、重度殘疾失業人員，簽訂3年及以上期限勞動合同的，除按上述規定給予社會保險補貼外，每招用1人再給予一次性的崗位補貼。

第五條

用人單位招用失業人員后，按規定為其繳納社會保險費，并代扣代繳個人應繳部分。

社會保險補貼按以下標準計算：

（一）基本養老保險補貼以上年末本市最低工資標準為基數，補助20%。

（二）失業保險補貼以上年末本市最低工資標準為基數，補助1.5%。

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（三）基本醫療保險補貼以本市上職工月平均工資標準的60%為基數，補助9%。

上述補貼標準遇本市進行調整時，按新規定執行。

第六條

社會保險補貼采取先繳后補，一年一補”的方法，即：用人單位招用失業人員，簽訂勞動合同，按規定到區（縣）勞動和社會保障局（以下簡稱勞動保障局”）辦理招用備案手續，按時足額繳納和代扣代繳各項社會保險費，履行勞動合同每滿1年后，于次月1日起30日內向社保補貼發放

單位所在地區（縣）勞動保障局提出申請，市勞動保障局按規定審批。

第七條

崗位補貼采取先期安置，分期撥付”的方法，即：各類用人單位招用4050”失業人員和中、重度殘疾失業人員，簽訂3年以上勞動合同，繳納和代扣代繳社會保險費，履行勞動合同滿1年后，于次月1日起30日內向單位所在地區（縣）勞動保障局提出申請，經市勞

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動保障局批準先補助3000元，待履行勞動合同滿2年后，再次補助2000元。

第八條 首次申請社會保險補貼、崗位補貼須提交下列材料：

（一）單位申請享受社會保險補貼、崗位補貼的報告；

（二）《企業法人營業執照》或《事業單位法人證書》、《社會團體法人登記證書》、《個體工商戶營業執照》，商貿企業、服務型企業還應當提交《企業實體吸納下崗失業人員認定證明》（證書編號SFXXXXXX）；

（三）被招用失業人員的《北京市城鎮人員就業登記卡》原件及復印件、《再就業優惠證》、《中華人民共和國殘疾人證》原件及復印件、勞動合同書（原件審核后退回）；

（四）用人單位《申請社會保險補貼、崗位補貼花名冊》（樣式附后，以下簡稱《花名冊》）；

（五）《用人單位招用失業人員繳納社會保險費證明》(樣式附后，以下簡稱繳費證明”)；

（六）《社會保險補貼、崗位補貼審批表》（樣式附后，以下簡稱《審批表》）；

（七）申請補貼時上個月職工工資發放表和會計憑證及復印件；

（八）勞動保障局要求提供的其他材料。

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第九條 再次申請社會保險補貼、崗位補貼須提交下列材料：

（一）單位申請享受社會保險補貼、崗位補貼的報告；

（二）前次申報的《審批表》、《花名冊》以及市勞動保障部門的批復復印件；

（三）本次申請社會保險補貼、崗位補貼的《審批表》、《花名冊》及繳費證明；

（四）申請補貼時上個月職工工資發放表和會計憑證及復印件；

（五）其他應當提供的材料。

第十條

區（縣）勞動保障局收到用人單位申請社會保險補貼和崗位補貼申報材料后進行審核，提出審核意見。并于每月25日前，將申報材料上報市勞動保障局。市勞動保障局核準批復后，按照有關規定撥付用人單位社會保險補貼和崗位補貼資金。

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第十一條

用人單位未按本辦法第六條和第七條在規定時限內申請社會保險補貼、崗位補貼的，可在規定截止時限后的12個月內提出書面申請，說明理由。經批準后可以享受社會保險補貼、崗位補貼。

第十二條

用人單位可根據本單位的實際情況，將撥付的崗位補貼資金用于擴大再生產購買所需設備、物資和辦公用品，單位職工的工資、福利、勞動保護及社會保險方面的開支。第十三條

享受社會保險補貼和崗位補貼的用人單位與勞動者應當按照國家和本市有關勞動合同規定執行。第十四條區（縣）勞動保障局應加強對用人單位申請社會保險補貼、崗位補貼的政策指導，嚴格按規定審核材料。

第十五條

市、區（縣）勞動保障局、財政局對使用社會保險補貼、崗位補貼的用人單位進行監督、檢查，對違反規定虛報冒領社會保險補貼、崗位補貼的，由區（縣）勞動保障局、財政局負責追回全部資金，構

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成犯罪的，依法追究相關人員的刑事責任

第十六條

區（縣）勞動保障局濫用職權，違反規定給予用人單位社會保險補貼、崗位補貼的，依法嚴肅處理，對相關責任人給予行政處分。

第十七條

本辦法自2006年7月1日起執行。

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第四篇：《對用人單位新招用殘疾人就業》

天津市人民政府殘疾人工作委員會辦公室 天 津市財政局 文件 津殘工委辦[2009]4號

關于印發《對用人單位新招用殘疾人就業

給予補貼的辦法》的通知

各區縣政府殘工委，各區縣財政局、殘聯：

現將《對用人單位新招用殘疾人就業給予補貼的辦法》印發給你們，請認真貫徹執行。

天津市政府殘工委辦公室 天津市財政局

二〇〇九年四月三日

主題詞：教就 殘疾人就業 補貼辦法 通知（共印100份）天津市政府殘工委辦公室 2009年4月3日印發 對用人單位新招用殘疾人就業給予補貼的辦法

殘疾人作為特殊的困難群體，其就業面臨著諸多困難。隨著國際金融危機對我國實體經濟影響的逐步加大，企業生產經營困難，效益水平下滑，造成整體就業形勢嚴峻，這勢必在當前和今后一段時期內使殘疾人就業面臨更大的困難。為鼓勵用人單位招用殘疾人就業，現結合我市實際，制定本辦法。

一、補貼的范圍和條件

本市行政區域內的機關、團體、企業事業單位和民辦非企業單位（以下統稱用人單位），按規定辦理按比例安排殘疾人就業審核并履行了所承擔的法律義務，在2009年1月1日至2011年12月31日期間，新招用具有本市常住戶口，符合法定勞動年齡，持有《中華人民共和國殘疾人證》的殘疾人，并與新招用的殘疾人訂立一年以上勞動合同，按規定為其繳納社會保險費、工資待遇不低于我市職工最低工資標準，可以申請對用人單位新招用殘疾人就業給予一次性補貼。

屬于以下情況的不在申請補貼范圍之內：

1、用人單位與殘疾人續訂、變更勞動合同的；

2、用人單位招用本單位解除或終止勞動合同不足12個月殘疾人的。

二、補貼標準

對符合申請補貼范圍和條件的用人單位，按實際新招用殘疾人的情況，可申請相應的一次性補貼（不可同時申請）。

1、為鼓勵用人單位招用接受高等教育的殘疾人，使殘疾人大學生在畢業當年能夠實現就業，用人單位每新招用1名當年畢業的殘疾人大學生，可以申請6000元補貼。對用人單位與殘疾人大學生在畢業前簽訂《高校畢業生就業協議書》，并在畢業后三個月內訂立勞動合同，按規定繳納社會保險費和支付工資待遇的，在用人單位辦理當按比例安排殘疾人就業年審時，自殘疾人大學生簽訂《高校畢業生就業協議書》之日起，計算用人單位安排殘疾人就業時間。

用人單位每新招用1名往年畢業、無就業經歷的殘疾人大學生，可以申請5000元補貼。

2、為鼓勵用人單位招用參加長江高科技助殘就業項目培訓的殘疾人，用人單位每新招用一名高、中端培訓結業殘疾人學員，并安排到培訓專業相應高科技崗位的，可以申請4000元補貼；每新招用一名低端培訓結業殘疾人學員，并安排到培訓專業相應崗位的，可以申請3000元補貼。對用人單位與殘疾人學員在其培訓結業前簽訂《安排殘疾人就業意向書》，并在結業后一個月內訂立勞動合同，按規定繳納社會保險費和支付工資待遇的，在用人單位辦理當按比例安排殘疾人就業年審時，自殘疾人學員簽訂《安排殘疾人就業意向書》之日起，計算用人單位安排殘疾人就 業時間。

3、為鼓勵用人單位積極安排殘疾人就業，用人單位每新招用除以上1-2項情況之外的1名殘疾人,可以申請2000元補貼。

三、申請補貼需提供的材料

1、用人單位領取、填報《用人單位新招用殘疾人就業補貼審批表》、《用人單位新招用殘疾人基本情況表》；

2、用人單位法人證書原件、復印件；

3、新招用殘疾人職工的《中華人民共和國殘疾人證》、《居民身份證》、《就〃失業證》、學歷或相關培訓證書的原件、復印件；

4、用人單位與新招用殘疾人訂立的勞動合同原件和《天津市社會保險繳費基數名冊》、《天津市社會保險繳費人員登記、變動名冊》的原件、復印件以及單位職工工資發放憑證；

5、用人單位與殘疾人大學生在畢業前簽訂的《高校畢業生就業協議書》；

6、用人單位與參加長江高科技助殘就業項目培訓殘疾人學員簽訂的《安排殘疾人就業意向書》；

7、其它有關證明材料。

四、審核發放補貼的機構

新招用殘疾人試用期滿和就業滿一年后, 用人單位攜帶規定的申請補貼材料，到辦理按比例安排殘疾人就業審核的殘疾人勞動服務機構提出補貼申請，由經辦機構審核通過后，分兩次 領取各50%的補貼。

五、補貼資金來源

市殘疾人勞動服務中心審核通過的補貼資金，由市殘疾人就業保障金財政專戶列支；各區縣殘疾人勞動服務所審核通過的補貼資金，由各區縣殘疾人就業保障金財政專戶列支。

區縣因補貼數額較大，殘疾人就業保障金實際返還數額較少，資金確有困難的，可以向市級提出資金補貼的申請，市殘聯會同市財政局按照殘疾人就業保障金市級調劑資金管理辦法的有關規定，經審核批準后給予適當的資金補貼。

六、本辦法執行有效期自2009年1月1日至2011年12月31日。

七、本辦法由天津市人民政府殘疾人工作委員會辦公室負責解釋。

附：

1、《用人單位新招用殘疾人就業補貼審批表》

2、《用人單位新招用殘疾人基本情況表》

第五篇：用人單位招用失業人員備案及補貼和獎勵申請辦理流程

用人單位招用失業人員備案及補貼和獎勵申請

一、項目名稱

用人單位招用失業人員備案及補貼和獎勵申請

二、政策依據

《關于做好促進就業工作的意見》（深府[2009]26號）；

《關于用人單位招用就業困難人員及申請補貼和獎勵有關事項的通知》（深勞社規[2009]10號）。

三、補貼對象

招用就業困難人員或“35〃45”失業人員的用人單位、上崗的就業困難人員。

四、補貼標準

（一）崗位補貼

上崗就業困難人員按每人每月850元的標準給予崗位補貼。崗位補貼不列入工資計算。

（二）社會保險補貼

按深圳市人力資源保障局公布的當年本市戶籍人員最低繳交社會保險費標準中單位應承擔部分100給予社會保險補貼。

（三）獎勵

1、招用就業困難人員的按每人每月200元的標準給予用人單位獎勵。

2、招用對象屬于達不到就業困難條件、登記失業滿3個月以上的女35歲（含35周歲）、男45歲（含45周歲）以上失業人員的，按每人每月100元的標準給予用人單位獎勵。

五、申請條件

在我市范圍內注冊、年檢合格并正常經營、納稅的下列用人單位，經我市公共就業服務機構提供職業介紹服務，在規定的補貼工種崗位范圍內招用失業人員上崗，辦理備案手續，用工每滿3個月以上、6個月以內可提出相應的補貼和獎勵申請：

（一）用人單位招用就業困難人員并與其簽訂1年及以上勞動合同、為員工辦理就業登記手續、按規定繳納社會保險（包括社會養老保險、社會醫療保險、失業保險和工傷保險）的，可以申請社會保險補貼、崗位補貼和招用獎勵。

（二）用人單位承擔政府采購工程或服務項目時，在其相應崗位招用就業困難人員并符合第（一）款條件的可申請崗位補貼和社會保險補貼，不能申請招用獎勵。

（三）用人單位招用達不到就業困難條件、登記失業達3個月以上的女35歲（含35周歲）、男45歲（含45周歲）以上失業人員并符合第（一）款條件的，可申請支付社會保險補貼和招用獎勵，不能申請崗位補貼。

（四）用人單位招用經認定的“零就業家庭”成員并符合上述條件的，可按照就業困難人員的補貼項目和標準給予補貼。“零就業家庭”年齡低于35歲（不含35周歲）的失業人員享受補貼，補貼享受的政策時間不超過1年。

六、招聘辦理程序

（一）用人單位到注冊地（經營地）的區域街道公共就業服務機構申報空缺崗位信息，提交以下材料

1、《深圳市用人單位空缺崗位信息登記表》（加蓋單位公章原件1份）；

2、年審合格的營業執照和組織機構代碼證副本（加蓋單位公章復印件各1份，驗原件）；

3、上一納稅額證明或稅務登記證明（新辦用人單位提供）（加蓋單位公章復印件1份，驗原件）；

4、單位介紹信或法人委托書（原件1份）；

5、經辦人身份證（加蓋單位公章復印件1份，驗原件）。

6、上崗地點與營業執照登記地址不符的，還須提交工作地點與用人單位之間的業務合同、租賃合同或隸屬分公司關系證明（加蓋單位公章復印件1份，驗原件）。

（二）受理審核

區或街道公共就業服務機構現場查驗相關資料，對于材料齊全、崗位符合政策規定的，工作人員受理申請；材料不齊全、崗位符合政策規定的，告知需要補充材料；崗位不符合政策規定的，不予以受理。

（三）崗位信息核查

1、區或街道公共就業服務機構自受理之日起5個工作日內，核實崗位信息真實性、合理性、有效性。

2、崗位核查結束后3個工作日內，告知申請單位核查結果，給核查通過的單位出具《核查結果通知書》。

3、推薦應聘

（1）區或街道公共就業服務機構為已通過崗位核查的用人單位篩選就業困難人員，打印擬推薦人員名單，與用人單位協商面試時間，通知就業困難人員應聘，同時將推薦記錄錄入就業服務管理系統；

（2）用人單位應及時以電話或其他方式反饋錄用就業困難人員的結果；

（3）窗口工作人員及時將錄用結果錄入就業服務管理系統；

（4）錄用人員正式上崗后，區或街道公共就業服務機構對用人單位招用失業人員的在崗情況上門進行核查。核查合格的及時通知用人單位辦理備案手續。

七、招用備案程序

（一）用人單位應在錄用就業困難人員30天內通過就業服務網上辦公系統申報備案，并在5個工作日內到單位注冊地（經營地）的區公共就業服務機構申請備案并提交以下材料：

1、《深圳市用人單位錄用失業人員申請獎勵補貼備案表》（在系統打印，加蓋單位公章）；

2、錄用就業困難人員花名冊（加蓋單位公章）；

3、用人單位與被招用的失業員工簽訂1年及以上勞動合同（驗原件，留加蓋單位公章復印件1份）；

4、《就業登記信息表》（驗原件，留加蓋單位公章復印件1份）；

5、年審合格的營業執照和組織機構代碼證副本（驗原件，留加蓋單位公章復印件各1份）；

（二）用人單位在招用就業困難人員以后超過3個月以上申請備案，區或公共就業服務機構不予受理。

八、崗位核查

備案后，街道勞動保障事務所對招用失業人員的用人單位進行最多2次的實地崗位核查，做好記錄，并將核查結果錄入系統。

（一）公共就業服務機構兩名以上工作人員在工作時間內到被用人單位招用人員的工作地點，出示工作證件，進行崗位核查；

企業招用失業人員崗位核查原定為一個月一次，各區在保證崗位信息真實有效的前提下，可對核查周期進行適當調整。對于企業招用的分布于不同區域的失業人員的崗位核查原則為：

1、企業注冊地與經營地不一致的，由注冊地公共就業服務機構核查；

2、注冊地與經營地不一致的，由注冊地公共就業服務機構委托經營地公共就業服務機構核崗，并反饋核查信息；

3、崗位地與經營地和注冊地都不一致的，由經營地或注冊地公共就業服務機構委托崗位地的公共就業服務機構核查。

4、負責核查的公共就業服務機構應對用人單位招用的補貼對象按戶籍情況分別出具核崗證明，用人單位在申請補貼時與其他資料一并提交。

（二）查閱相關資料：檢查用人單位是否準時、足額發放工資、購買社會保險，是否有克扣工資、補貼、超時加班等不良行為；

（三）核查結束，在崗的填寫《企業招用就業困難人員崗位回訪記錄表》，不在崗時還需做《企業招用就業困難人員崗位回訪筆錄》，請用人單位簽名確認；

九、補貼申請辦理程序

（一）符合條件的申請人在用工每滿3個月后的次月15日前，通過就業服務網上辦公系統申報招用補貼和獎勵信息，并在網上打印系統生成的表格后，向所招用失業人員戶籍地的區公共就業服務機構（福田區在街道）提出前3個月的補貼和獎勵申請，并提供以下材料：

1、《深圳市用人單位招用就業困難人員獎勵和補貼審批表》（原件1份）；

2、《深圳市用人單位招用就業困難人員崗位補貼明細表》（原件1份）；

3、年審合格的營業執照和組織機構代碼證副本（驗原件，留加蓋單位公章復印件各1份，初次辦理時提供）；

4、員工本人簽名的工資表（加蓋單位公章原件1份）；

5、員工社會保險清單（原件1份）

6、《單位銀行帳戶確認證明書》（原件1份和加蓋單位公章的復印件1份，初次辦理時提供）；

7、員工本人的銀行工資存折（加蓋單位公章和員工本人簽名的復印件1份，初次辦理時提供，“35〃45”人員不需提供）。

8、辦理達到退休年齡員工的最后一期補貼時，須提供社保部門出具的《退休人員核定單》。

9、辦理已離職人員的最后一期補貼時，須提供解除勞動合同關系證明。

（二）受理與查驗

1、區公共就業服務機構（福田區在街道）收到申請人遞交的材料后，立即根據政策要求進行查驗。其中注意查驗以下事項：

（1）查驗營業執照注冊地（經營地）是否屬于轄區范圍；營業執照、機構代碼本是否有效等。

（2）查驗申報補貼的崗位是否符合政策規定。

（3）檢驗經系統自動提取的就業登記信息和社會保險繳交信息。

（4）確認申請時間是否在規定申報期限內。用人單位初次申請的，需在備案后6個月內提出補貼申請，逾期不予受理。

（5）屬查核原件，留復印件的，核實完畢后在復印件上加蓋“與原件相符”印章。

2、申請材料齊全、符合政策規定，區公共就業服務機構接收申請材料，出具受理回執。

3、申請材料不齊全，申請人能當場補正的當場補正，不能當場補正的，區公共就業服務機構（福田區在街道）應書面一次告知申請人需要補正的全部內容；申請人按照書面告知補正材料后，區公共就業服務機構（福田區在街道）應受理申請。

4、申請材料不符合政策規定的，區公共就業服務機構（福田區在街道）不予受理，材料退回，并說明理由。

十、審核與支付

（一）區公共就業服務機構（福田區在街道）在5個工作日內根據受理材料對申報補貼崗位進行核查。

1、崗位符合政策規定、申報材料屬實的，填寫復核意見后，上報審批。

2、崗位不符合政策規定，或申報材料不屬實的，填寫復核意見后，告知申請人取回申報材料副本，出具不予補貼通知書。

（二）區就業服務機構（福田區在街道）在材料核查通過之日起15個工作日內，完成初審、復審和審批三級審核流程。

（三）審核通過的招用獎勵和社會保險補貼由所招用的失業人員戶籍地的區就業服務機構支付到申請人指定的銀行帳戶，崗位補貼由補貼員工戶籍地的區就業服務機構（福田區在街道）支付到員工指定的銀行帳戶。

十一、監督管理

區公共就業服務機構（福田區在街道）負責對正在申領補貼和獎勵的用人單位和員工應在每個月進行一次崗位核查。

十二、年審

（一）用人單位領取補貼和獎勵每滿12個月后，繼續申請的，應向所招用的失業人員戶籍地的區公共就業服務機構（福田區在街道）提出年審申請，并提供以下材料：

1、年審合格的營業執照副本、機構代碼本（收加蓋單位公章復印件1份，驗原件）

2、上一納稅證明（原件1份）。

（二）受理與審驗

1、區公共就業服務機構（福田區在街道）收到申請人遞交的材料之日起20個工作日內完成審核進行查驗，材料齊全、符合政策規定的，通過年審并出具年審合格通知書。

2、申請材料不齊全，申請人能當場補正的當場補正，不能當場補正的，區公共就業服務機構（福田區在街道）應書面一次告知申請人需要補正的全部內容；申請人補正材料后，區公共就業服務機構接收申請材料和查驗，通過年審的出具年審合格通知書。

4、申請材料不齊全，申請人無法補正，或者申請材料不符合政策規定的，區公共就業服務機構（福田區在街道）不予受理，材料退回，并說明理由。

5、年審不通過的申請單位，不能繼續申報補貼和獎勵。

注：

1、用人單位備案后超過規定申領補貼時間6個月以上申請補貼和獎勵的，區公共就業服務機構將不予受理；

2、提交材料需統一使用A4紙復印并按順序裝訂。