第一篇:人力資源職位管理辦法
集團有限公司
人 力 資 源 配 置 管 理 辦 法
目錄:
第一章 總則
第一條為規范公司人力資源配置系統,加強公司人才的招聘、甄選、錄用等程序以及新員工入職培訓及試用期考評、員工離職等管理力度,根據企業經營和發展需要,制定本管理辦法。
第二條公司人力資源合理配置源于以下幾種情況下的人員需求:
1、人員的補充;
2、突發的人員需求;
3、為了確保公司所需專門人員的儲備;
4、為了確保組織機構調整所需的人員;
5、為了確保職位候選所需人才;
6、為了使組織更具活性化,而必須導入外來的經驗者。
第二章人員招聘、甄選、錄用的政策及流程
第三條申請增補員工程序:
1、集團各單位根據經營、管理實際,制定相應的組織架構和人員編制,經分管副總裁審核,總裁審批,報人力資源部備案。
2、申請增補員工的部門在確認并無內部橫向調配的可能性后,向人力資源部遞交書面的《崗位空缺/新增編制申報表》(附表1),并附上所需招聘崗位的崗位描述(附02崗位描述.doc);人力資源部將申報的職位空缺與公司(部門)溝通,詳細審核申請職位的工作性質、員工定額等事項,并報公司分管副總裁審批;新增人員編制需經總部人力資源部審核。
3、以上申請如得到批準,人力資源部應先在公司內刊登《職位空缺公告》(附表3);
4、當人力資源部在職位空缺公告所規定的日期內,確定本公司其他部門并無適當人選時,方可在公司外部刊登招聘廣告,并應及時將信息反饋給用人部門。
5、被集團分管總裁以上人員否決的職位空缺申請,人力資源部將負責向申報單位書面說明否決理由。
第四條如何發布招聘信息
1、審批通過的空缺崗位,公司副總級以上人員由集團人力資源部發布招聘信息,收集應聘資料并組織面試考核;
2、公司財務部經理的任免由總經理提名,報人力資源部,經人力資源部和財務部共同審核并同意后,仍由所在公司辦理任免手續,總經理簽發任免決定;
3、其余人員均由公司自行任免,其中對部門經理以上人員的任免報人力資源部備案。
4、本著提高效率、資源共享的原則,公司出現重要崗位空缺并需要集團總部協助招聘時應書面通知人力資源部,并提交樣稿,人力資源部將根據崗位空缺情況統一招聘。除此以外,人力資源部將收集歷次招聘資料,建立人才資料信息庫,供各部門查詢。一般職位公司自行安排招聘。
5、本著統一公司形象、規范管理等原則,由公司總部、分公司刊登外部招聘廣告時須注意如下事項:
(1)、廣告設計應突出公司標志;
(2)、須依據用人部門提供的崗位描述擬定廣告的內容;
(3)、廣告設計須使用鼓勵性及號召性用語;
(4)、廣告須說明征聘的崗位、人數及所需的資格條件;
(5)、廣告設計范例請參閱(附表4)。
第五條初步甄選
為了詳細獲取應聘人員背景信息,招聘專員需檢驗應聘者如下證件、資料:求職簡歷與工作經驗說明;畢業證、學位證書、技術等級和專業職稱證書(原件和復印件);
培訓證書(原件和復印件);離職證明(原件和復印件)。在確定應聘者符合以上錄用要求后,請應聘者填寫公司統一的應聘人員基本情況登記表(附表5);
第六條甄選測驗(筆試)
1、對于操作性很強的職位的應聘者,由于其所擔任工作的不同,應進行實地操作測試,由所在部門填報考試記錄;
2、對于專業技術人員及中高層管理人員的測驗,應用專業技術類考題及職業性向測試
來確定應聘者的各種能力傾向。
第七條面試
1、面試小組成員由以下三方人士組成:
(1)、用人部門代表;
(2)、人力資源部(或子公司綜合部)招聘專員;
(3)、獨立評選人,獨立評選人應對該職缺的工作有深切的了解及有密切工作關系。
2、面試的方法
(1)、采取合議制面試;
(2)、面試分數取小組成員面試得分的平均數;
(3)、最終結果,用人部門主管的意見起決定作用,小組其他成員的意見起參謀作用。
(4)、根據招聘職位的職位說明書設計《面試評價表》(附表6)
3、面試評價要素:
儀表儀容;人生觀、價值觀、職業觀;生活設計;人格成熟程度(情緒穩定性、心理健康與心理掩飾性等);個人修養;求職動機;工作經驗;相關的專業知識;語言文字表達能力;思維邏輯性;應變能力;社交能力;自我認知能力;支配能力;協調指導能力;責任心、時間觀念與紀律觀念;分析判斷能力;性格特征(好惡以及性格的內外性);智力與潛能;
4、面試題目的設計
面試題目應根據招聘職位所需的資格條件設計,可分為如下幾種。
(1)、結構性面試題目的設計范例見(附12);
(2)、半結構性面試題目設計范例見(附13)。
5、面試通知:
對初試合格的應征者應寄發《面試通知書》(附表7)或電話通知。
6、面試程序
(1)、面試過程中,面試小組成員應填寫《面試評價表》(附表6),記錄對應聘者的評語及結論;
(2)、全部面試結束后,小組成員應討論對各應聘者的意見;
(3)、當小組成員未能達成一致結論時,由人力資源部提交總裁決定;
(4)、評價結果應填寫在《甄選結果推薦書》(附表8)上,連同小組各成員的面試評價量表,一并交至人力資源部備案,以作為下一步行動的依據。
第八條錄用通知及落選通知
1、人力資源部應向入選的應征者發出《錄用通知書》(;
2、對落選的應征者,人力資源部也應以書面形式委婉通知()。
第九條錄用手續
經面試合格的人員,需辦理以下入職手續后方可錄用:
1、體檢:在新員工報到工作之初,由人力資源部統一組織體檢;對患乙肝等傳染疾病
或其他嚴重疾病的人員不予試用;
2、入選人員按如下程序辦理入職手續:
(1)、提供一寸免冠近照3張;
(2)、根據崗位性質提供學歷證書、職稱證書、身份證或戶口本、技術等級證書、上崗證等有效證件原件和復印件;
(3)、人力資源管理部門必須對以上證件的真實性進行核實,驗證人須在驗證結果上簽字。
3、簽定勞動合同: 在新員工入職一周內簽定勞動合同以及公司規定的各種合同。
4、原則上,部門不得先錄用,后補辦手續;特殊情況,也應事先與人力資源部溝通;
員工錄用時間自最后審批之日起計算。
第十條入職培訓
1、新員工入職后,人力資源部應及時制定培訓計劃,會同用人部門安排新員工進行崗前培訓(參閱入職培訓清單)附表11。
2、崗前培訓結束后,人力資源部及用人部門及時填寫培訓記錄。安排新員工上崗實習。第十一條試用期考評
1、根據勞動合同期限的長短,新員工試用期原則上為1~3個月,表現突出者可提前轉正。
2、試用期滿,試用人員必須寫出書面實習總結,試用部門及時填寫《新員工轉正申請考核表 》(附表14)。經人力資源部核實后報分管總裁審批。
3、試用期內,試用人員如有品行不良或曠工或被證明不勝任、不適合試用崗位要求的,用人單位、部門可隨時終止使用,在第一時間通知人力資源。
4、試用程序參閱
第三章 離職政策及程序
第十二條書面辭呈。員工應以書面形式(辭職信)給部門經理遞交辭呈。第十三條離職面談。
1、部門經理接到員工辭職信后應及時與員工進行離職面談,對優秀員工應盡量挽
留。
2、面談結束后部門經理應如實填寫員工《離職面談報告》(6)離職員工將
辭職信連同《離職面談報告》一并送交人力資源中心,如需要,由人力資源部經理與離職員工進行面談,面談后填寫《離職面談報告》(B部分)。
第十四條離職手續
1、結束面談后,離職員工應將《離職面談報告》及辭職信送交人力資源部存檔,同時辦理離職清單及解除勞動合同手續。
2、所有手續一經結束且審核無誤,由人力資源部為離職員工結算工資。
第四章附則
本管理規定自簽發之日起實施,公司其他規定中如有與本管理規定相沖突的,以本管理規定為準,解釋權歸集團公司人力資源部。
…集團有限公司
人 力 資 源 部
二OO二年三月二日
第二篇:人力資源總監職位職責
人力資源總監職位職責
1、人力資源規劃:負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、招聘與配置:根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃并實施招聘工作,滿足部門用人需求,并對招聘數據進行分析;
3、員工關系:負責新員工入離職辦理、合同簽訂、檔案管理工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
4、培訓管理:組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;
5、績效管理:建立和完善績效管理體系,組織實施有效的績效管理;
6、薪酬福利:負責員工薪酬、福利、社保等工作
;
7、負責員工考勤工作;
8、負責公司工會工作。
人力資源總監職位職責2
1、結合公司戰略要求、發展歷程和組織基因,提煉和梳理文化價值觀和行為準則;
2、將公司文化與公司制度、流程和項目結合,通過多種落地形式讓文化深入人心;
3,根據公司發展戰略擬定人力資源戰略計劃、規劃方案、預算方案,有效并合理控制人力預算,并監督執行各項計劃的實施;
4、建立健全人力資源管理體系,完善人力資源各項規章制度,推動人力資源管理升級;
5、根據各經營體規劃設計方案提升人力效能,優化人力成本;
6、助推各項重點工作的價值轉化;
7、負責完善績效管理體系,牽頭優化各業務模塊的激勵機制;
8、組織實施績效考核,追蹤日常績效數據,并制定績效分析報告。
人力資源總監職位職責3
1、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并指導、監督各項計劃的實施。
2、建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等方面。
3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;負責對下屬公司的人力資源管理工作提出指導意見。
4、招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃;
5、督辦公司重大工作事項的執行與落實。
6、完成領導交辦的其他臨時性工作。
7.負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況。
8.制定公司人力資源需求計劃。組織人員招聘過程,制定公司培訓計劃。
人力資源總監職位職責4
___組織制定公司人力資源規劃及實施計劃。
___組織制定、修訂、宣貫公司人力資源管理制度,監督制度執行。
3.規范招聘錄用流程,依據需求計劃,組織開展招聘錄用工作。
4.完善培訓體系建設,組織開展員工培訓及評估工作。
5.構建具有市場競爭力的薪酬體系,組織開展酬薪福利管理工作。
6.推行績效管理,組織實施績效考評工作。
7.創建勞動關系和諧企業,實施勞動關系管理工作。
___組織做好經營發展用證儲備,規范職業資格證書管理。
9.創建特色企業文化,開展文化建設系列活動。
10.負責部門內部管理協調工作及其他人力資源相關工作。
人力資源總監職位職責5
1、根據公司發展戰略和經營目標,組織制定公司人力資源整體戰略規劃和組織規劃;
2、不斷引入優秀管理人員,實施人才發展儲備計劃,為公司儲備干部進行職業生涯規劃設計,打造一支優秀、有戰斗力的管理團隊;
3、推動公司企業文化和雇主文化建設,形成團結協助、良性競爭、能者居上的工作氛圍;
4、根據公司經營發展情況,適時修訂績效激勵方案,提高公司的人效和組織張力;
5、屬于人力資源中心,管轄人事部、品牌發展部和商學院三個部門,統籌和協調部門內的工作。
人力資源總監職位職責6
1.
組織制定人力資源戰略規劃,參與公司重大人事決策,為業務發展提供組織能力保障,支撐公司戰略落地執行;
2.
建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等人力全模塊的建設),組織制定各項人力資源管理規章制度、程序并監督執行;
3.
構建完善的人力資源開發、培養、優化機制,制定、組織、實施有效的人才引進及儲備策略,提升公司核心競爭力;
4.
負責設計、規劃薪酬、績效體系,并完善公司現有的薪酬福利制度,組織實施公司管理層員工的各項考核工作;
5.
組織實施人力資源配置工作,確保人力配置合理,提升經營效率。
人力資源總監職位職責7
1、結合公司業務發展需要,統籌規劃人力資源戰略,輔助企業戰略目標的達成;
2、建立和完善人力資源管理體系、設計適合公司發展的人力資源管理模式,提升公司核心競爭力;
3、根據公司的戰略制定符合公司現狀的管理制度和流程,并負責監控、稽核各業務流程的執行情況;
4、負責各類中高級人才的甄別和選拔,指導規劃員工的職業發展;
5、建立公司績效考核和培訓體系,激勵和培養有潛力的公司骨干;
6、深化公司的企業文化,建立良好的企業文化氛圍,帶動員工工作積極性。
第三篇:人力資源各職位要求
招聘試題大全
1、我們為什么要雇請你呢?
有的面試只有這么一個問題。話雖簡單,可是難度頗高。主要是測試你的沉靜與自信。給一個簡短、有禮貌的回答:“我能做好我要做得事情,我相信自己,我想得到這份工作”。根據自己的實際情況,好好想想把,看怎么說才具有最高說服力。
2、你為什么來應聘這份工作?(或為什么你想到這里來工作?)
“我來應聘是因為我相信自己能為公司做出貢獻,我在這個領域的經驗很少人比得上,而且我的適應能力使我確信我能把職責帶上一個新的臺階”應證者為了表明應征原因及工作意愿,回答時答案最好是能與應征公司的產品及企業相關的,最好不要回答:因為將來有發展性、因為安定等答案,要表現出有充分研究過企業的樣子。
3、你對我公司有什么認識?
因為還沒進公司上班,所以主考官也不會太過于刁難,只要說出在其他公司所沒有的感受就可以了,或者說出面試當天的印象也可以。如果你事先做過一些調查,那么你可以說幾件你知道的事,比如說“銷售額是多少多少”之類。
4、你有什么問題嗎?
一定要提問。你必須回答“當然”。你要通過你的發問,了解更多關于這家公司、這次面試、這份工作的信息。假如你笑笑說“沒有”(心里想著終于結束了,長長吐了口氣)那才是犯了一個大錯誤。這往往被理解為你對該公司、對這份工作沒有太深厚的興趣;其次,從最實際的考慮出發,你難道不想聽話聽音敲打一下考官,推斷一下自己入圍有幾成希望?
5、我可以跟你的前任上司聯系求證一下嗎?
隨便你怎么回答,但如果可以的話,最好答應。特別是你有前上司的證明信,沒有比“當然,我有他的推薦信,你可以打電話給……”更好的回答了。
6、把這張桌子或我手中的鋼筆推銷給我?
如果應聘銷售或者市場之類的職務會碰到這類問題。
7、為何想辭去先前的工作?
這是公司為了確認應征者不會再以相同原因辭職,所以最好說出對方能信服的理由,就算答案是“工作無聊”、“人際關系不好”等原因,也要準備“會盡量改變并克服自己缺點”的答案作為緩沖。此時如果一味批評以前的工作,便很難被錄用。而應說是為了“實現自我”之類的話語。此外,無工作經驗者則可對應征公司的性質表現出興趣作答。不論你欲應聘什么樣的職位,都要事先準備好對此問題的回答。在面試中回答次題時,應從面試考官的角度出發,比如說“我離開原單位是為了尋找更好的機會”聽起來還是以自我為中心,而“我正在尋找一個更能讓我充分發揮技術和經驗的空間”則要好得多。要力求使答案簡單精煉,如面試官還有什么疑問,將發揮自身的知識與技能作為回答的基礎。
8、在以前的公司都從事什么樣的工作?
回答得要領有三點:擔任的工作內容、職務、成績三項,這個問題可以讓公司知道面試者是否符合所要招募的職位、以前在公司的職務是否重要,來判斷應征者的發展性。請
具體說明對工作的理解程度及熟悉度。
9、請告知工作上成功與失敗的地方?
成功的地方可舉出目前為止的實績,來強調對經歷的自信,也可以敘述工作所帶來的樂趣;至于失敗經驗與其說“沒有”,不如將如何克服失敗的經驗說出來,并說出由失敗中所得到的教訓。
10、選擇這份工作的動機?或者這個職位最吸引你的是什么?
這是一個表現你對這個公司、這份工作看法的機會?;卮饝箍脊俅_認你具備他要求的素質。同時招聘者可知道面試者對這份工作的熱忱及理解度,并篩選因一時興起而來應征的人,如果是無經驗者,可以強調“就算職種不同,也希望有機會發揮之前的經驗”。求職者可從對工作的研究與個人興趣的角度,加以發揮。
11、之前的薪水有多少?
之前的薪水可據實以報,切勿寫不實數據,小心有些公司會去查證,萬一得知所言不實,就可能會喪失工作機會。
12、希望待遇多少?你最低的薪金要求是多少?
這是必不可少的問題,因為你和你的考官出于不同的考慮都十分關心它。
最好能誠實回答。對某些企業而言,這也是評論應征者的能力及經驗的參考要件。針對待遇問題以清楚明確答復最佳,“依公司規定”可能被誤認為缺乏自信而非謙虛。客觀歸納個人年齡、經驗、能力、再依產業類別、公司規模等客觀資料,提出合理的數字,而附帶說明提高待遇的理由是必要的。一般要求比前一工作薪水高出百分之十是合理范圍。你聰明的做法是:不作正面回答。強調你最感興趣的是這個機遇和挑戰并存的工作,避免討論經濟上的報酬,直到你被雇用為止。
13、過去的工作經歷如何?
可盡量說出所有打工或兼職的經驗,甚至曾義務幫助過學校、其它團體或親朋好友的工作經驗皆可補充,最好能具體說明工作的內容及擔任此職位的年資,并進一步說明在此職位上所扮演的角色,若有實際的成果可一起說明。
14、家庭中的情況如何?有沒有相關的轉業背景?在你過去的經歷中得過何種獎勵?取得過那些成果和榮譽?我的父母都是知識分子,他們從小就教導我學習要努力、做事要勤奮、待人要誠懇。我愛我的父母,也很感謝他們給予我的栽培。
15、你工作中曾受到那些挫折?談談在工作上接受挫敗的經驗。
每一位干練的工作者,都不免要接受挫敗的挑戰。挫折容忍力是面談中必須考驗的一項,這時回答可以是積極的,例如從中學到教訓,努力找出原因,終于把事情做好等;那么就會得到較好的分數。
16、你參加過高校哪些實踐活動?你的自學能力怎樣?哪位老師對你影響最大?你喜歡讀哪一類課外讀物?為什么?
17、談談人際關系生活經驗?
面談者能從你的形象和興趣中解析,你的應對能力及對事情決斷能力的技巧,通常問題不外乎:“遇到與朋友沖突的時候,你怎么處理?”、“與主管意見相左的時候,而你認為你才是對的,你會用什么方式讓主管接受?”。每一個公司需要的不是力爭到底的堅持,而是需要更進一步的搜集資料,透過人際關系來積聚力量,找尋正確的工作決策和方法。
18、工作上受過哪些專業培訓?效果如何?你與哪種類型的上司、同事、下級合得來?你是怎樣與你的上司一起工作的?
19、你將在這家公司待多久?
回答這樣的問題,你該持有一種明確地態度,即:能待多久待多久,盡可能長,“我在這里繼續學習和完善自己”。
20、請你對自己作一個坦率的、真實的評價,什么是你的強項?你喜歡你的那種特性?你認為什么是好的?你的弱點是什么?哪些你是可以改正的?
第四篇:人力資源經理職位說明書
人力資源經理職位說明書
職位名稱 人力資源經理 職位代碼 所屬部門 人力資源部 職系 職等職級 直屬上級 人力資源總監
職位概要 :協助制定、組織實施公司人力資源戰略,建設發展人力資源各項構成體系,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。
工作內容 :參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;組織制定、執行、監督公司人事管理制度; 協助人力資源總監做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置; 與員工進行積極溝通;
制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系; 制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利; 組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續; 配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作; 完成人力資源總監交辦的其他工作。
技能技巧 :◆對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;
◆熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
◆較好的英文聽、說、讀、寫能力。
◆對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協調和推進能力;
◆高度的敬業精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態度積極樂觀;◆善于與各類性格的人交往,待人公平。
工作條件 :
工作場所 : 辦公室。
環境狀況 : 舒適。
危 險 性 : 基本無危險,無職業病危險。
第五篇:人力資源經理職位說明書
人力資源經理職位說明書
職位名稱:職位代碼:所屬部門:
直屬上級:管理人數:職等職級:
晉升方向:選拔渠道:輪轉崗位:
薪金標準:填寫日期:核準人:
工作內容
1、編制公司人力資源規劃。
2、組織公司招聘活動。
3、建立完善公司人力資源管理制度。
4、辦理公司員工人事變動事宜。
5、制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施。
6、負責勞動合同的簽訂個管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
7、負責制定公司考核制度,定期進行員工考核。
8、編制工資計劃,審核各職能部門的獎金或提成分配方案。
9、組織制定生產工人的定額工時制并監督執行。
10、負責公司全體員工的考勤匯總與整理工作,11、監理公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據。
12、完成上級主管交辦的其他工作。
權責范圍
1、權力:
(1)經總經理授權可獨立開展人員招聘、錄用及考核工作。
(2)有權依據有關規定對員工進行日??己瞬⑻岢霆剳鸵庖?,經公司批準后執行獎懲決定。
(3)有權代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟。
2、責任:
(1)對公司人力資源的合理配置人力資源管理制度的完善以及全員勞動合同制的推行負組織責任。
(2)發生勞動爭議時,負處理協商責任。
(3由于勞動合同的簽訂與管理不善,發生勞動爭議并給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
任職資格
教育背景:人力資源管理、行政管理或相關專業本科及以上學歷。
培訓經歷:受過現代人力資源管理、勞動法規、基本財務知識等方面的培訓。
經驗:從事人力資源管理或人事管理實務工作5年以上。
技能:能夠獨立解決復雜的人事管理問題;具備較強的計劃、組織、協調和人際交往能力;熟練使用辦公軟件。
工作環境
1、辦公室。
2、工作環境舒適,無職業病危害。