第一篇：集裝箱運輸的出口貨運流程

集裝箱運輸的出口貨運程序主要包括：

1、訂艙或托運

發貨人的出口商應在正式辦理托運手續之前，選定班期適當的船舶，填制訂艙單或托運單向船公司或船公司的代理人，或其他運輸方式經營人申請訂艙或托運。

2、承運

承運，可以說是對訂艙或托運要求的書面確認。對于申請訂艙并得到船公司或船公司的代理人對訂艙要求做出承諾的貨物，貨住或貨運代理人在交運集裝箱貨物前還須填制集裝箱托運單向船公司或船公司的代理人辦理托運，船公司的代理人審核托運單，對于經過訂艙的貨物，還須與訂艙單核對，確認無誤后，再裝貨單上簽章，以表明承運貨物，然后將貨物單退還給貨主或貨運代理人。貨主或貨運代理人即可持貨運單向海關辦理貨物出口報關手續。而船公司或船公司的代理人則在承運貨物后，根據訂艙單或托運單繕制訂艙單分送集裝箱裝卸作業區或集裝箱堆場，據以準備空箱的發放和重箱的交接。保管，以及裝船工作。

3、發放空箱

通常，集裝箱是由船公司無償借給貨主或集裝箱貨運站使用的。在整箱貨的情況下，船公司或它的代理人在接受訂艙、承運貨物后，即簽發集裝箱發放通知單，連同集裝箱設備交接單一并交給托運人或貨運代理人，據以到集裝箱堆場或內陸站提取空箱。

4、貨物裝箱

貨主或貨運代理人托運的貨物即可能是整箱貨也可能是拼箱貨。在整箱貨的情況下，由貨主自行辦理貨物出口報關手續，在海關工作人員監裝下自行裝箱，并繕制裝箱單和港站收據。在拼箱貨的情況下，由集裝箱貨運站將分屬于不同貨主但流向相同的零星貨物裝箱，拼裝為整箱貨物。

5、換取提單

發貨人受到經集裝箱貨運站或集裝箱的經營人簽署的港站收據后，即可憑港站收據向船公司或其他運輸方式的經營人付清運費，換取提單或其他多式聯運單證，然后去銀行結匯貨款。

6、裝船

集裝箱進入集裝箱裝卸作業區的集裝箱堆場后，裝卸作業區根據待裝貨箱的流向和裝船順序編制集裝箱裝船計劃或積載計劃，在船舶到港前將待裝船的集裝箱移至集裝箱前方堆場，按順序堆碼于指定的箱位，船舶到港后，即可順次裝船。

第二篇：集裝箱出口流程

集裝箱出口流程

國際貨物運輸是對外經濟貿易的重要一環，是實現對外經濟貿易合同、完成國際貨物的空間轉移、保證完成出口創匯的關鍵。作為從事國際貨物運輸的業務人員，具備全面的業務知識是必不可少的，但往往書本上的知識與實際相差很大，為了解決這個矛盾．我們將從實際出發，向您介紹國際貨物海洋運輸代理出口（集裝箱）業務實務操作。

海運代理出口（集裝箱）業務實務操作基本流程為：接受貨主委托→ 訂艙→裝箱→報關→打提單→寄單→核銷退稅。 

一、接到貨主委托后．應先從以下幾方面確認，包括該單位在出口地海關備案（年審）情況；報關單據是否齊備（全套報關單據有委托報關協議、出口貨物報關單、裝箱單、發票、合同、出口收匯核銷單及海關監管條件涉及的各種證件）；海關監管條件中所要求的各種證件是否齊備；該票貨物配哪種集裝箱。 

1、如何辦理在出口地海關年審?  

就年審時間而言，一般各報關行和代理報關企業集中在每年3月份年審，外貿專業公司集中在每年4月份年審，各自理報關企業按其海關10位編碼的尾子相對應的月份年審。

年審時企業應交驗的單證包括“注冊登記證明書”正本、“工商營業執照”副本及復印件、需要年審的“報關員證”“年審報關書”（一式二份）、經辦人身份證復印件。若有任何變更內容，應提交相關批準文件。 

外埠企業應交驗的單證包括當地海關關封、企業注冊登記證明書正本、經辦人身份證復印件，若為外埠企業委托市內單位辦理年審，則要提供委托書。

報關企業超過規定期限不參加年審者，其“注冊登記證明書”和“報關備案證明書”將自動失效．海關的報關自動化系統將自動暫停其報關資格。報關企如申請保留其報關資格，應向海關部門（報關管理科年審組）遞交書面情況說明，海關審核認可后方可補辦年審手續

報關企業變更“名稱、地址、編碼、郵政編碼、電話、法人、總經理”等項目時、應持有關批文及時到海關辦理變更手續。否則，由此引起的對企業進出口業務的影響、由企業自行負責。

2、如何辦理在出口地海關備案? 

企業（保稅區及駐華辦事機構除外）辦理報關注冊，需提供如下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、工商營業執照副本及復印件、批準證書正本及復印件、上級主管部門對合同章程的批復正本及復印件、開戶銀行出具的企業資金說明（人民幣或外幣帳號）。

報關企業轉往外埠報關的需辦理異地轉關備案手續、需提供如下材料：注冊登記證明書正本及復印件、本單位報關同意印模、報關備案申請書（一式兩聯）“ 企業情況登記表復印

件以上材料經海關審核無誤后封入關封，由企業代交備案地海關在本地海關辦理備案登記手續的外埠報關企業需提供如下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、主管海關出具的轉關備案關封。代理外地報關企業辦理手續的單位需出示委托單位的委托函和代理單位介紹信、受托書、材料遞交海關后，第二天下午9：30－ 11：30 憑錄入收據正本和注冊手續費收據正本到本地海關領取備案證明書，外商常駐機構在本地備案需提供以下材料：企業介紹信、常駐機構登記證正本及復印件、批準證書正本及復印件、首席代表證明正本及復印件、外企雇員證明正本、進出口辦公車輛及辦公用品清單及海關需要的其他必要文件。

外商投資企業在本地備案的需提供以下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、合同章程、上級主管部門對合同章程的批復、進口設備清單、批準證書正本復印件、營業執照副本及復印件、由開戶行出具的企業資金說明（人民幣或外幣帳號）、財務會計制度、驗貨報關正本及復印件、房屋租賃合同。

二、與船公司落實艙位（取得船名、航次、提單號）、裝箱點、集港時間、地點。裝箱時有兩種不同的方式可供選擇： 

1.產地裝箱:  

船公司為了給貨主提供方便，對于較大宗貨，或有特殊要求的貨主，可以提供產地裝箱服務，通俗地說就是船公司將空箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運至堆場。

2.工 廠送： 

工廠送 托運人將貨物發運到船公司指定的集裝箱中轉站，由中轉站負責將貨物依次裝入集裝箱。這時，托運人要經常到現場察著裝貨情況，防止短裝或裝錯，即“監裝”。

第三篇：集裝箱出口報關流程

一． 通關的基本程序： 申報 查驗 征稅 放行

申報：1.出口貨物的發貨人在根據出口合同的規定，按時、按質、按量備齊出口貨物后，即應當向運輸公司辦理租船訂艙手續，準備向海關辦理報關手續，或委托專業（代理報關公司辦理報關手續。

2.需要委托專業或代理報關企業向海關辦理申報手續的企業,在貨物出口之前,應在出口口岸就近向專業報關企業或代理報關企業辦理委托報關手續。接受委托的專業報關企業或代理報關企業要向委托單位收取正式的報關委托書，報關委托書以海關要求的格式為準。

3.準備好報關用的單證是保證出口貨物順利通關的基礎。一般情況下，報關應備單證除出口貨物報關單外，主要包括：托運單（即下貨紙）、發票一份、貿易合同一份、出口收匯核銷單及海關監管條件所涉及的各類證件。

申報應注意的問題：報關時限:報關時限是指貨物運到口岸后,法律規定發貨人或其代理人向海關報關的時間限制。出口貨物的報關時限限為裝貨的24小時以前。不需要征稅費、查驗的貨物，自接受申報起1日內辦結通關手續。

查驗：查驗是指海關在接受報關單位的申報并已經審核的申報單位為依據，通過對出口貨物進行實際的核查，以確定其報關單證申報的內容是否與實際進出口的貨物相符的一種監管方式。

1.通過核對實際貨物與報關單證來驗證申報環節所申報的內容與查證的單、貨是否一致，通過實際的查驗發現申報審單環節所不能發現的有無瞞報、偽報和申報不實等問題。2.通過查驗可以驗證申報審單環節提出的疑點，為征稅、統計和后續管理提供可靠的監管依據。海關查驗貨物后，均要填寫一份驗貨記錄。

●驗貨記錄一般包括查驗

時間、地點、進出口貨物的收發貨人或其代理人名稱、申報的貨物情況，查驗貨物的運輸包裝情況（如運輸工具名稱、集裝箱號、尺碼和封號）、貨物的名稱、規格型號等。需要查驗的貨物自接受申報起1日內開出查驗通知單，自具備海關查驗條件起1日內完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢4小時內辦結通關手續。

征稅：根據《海關法》的有關規定，進出口的貨物除國家另有規定外，均應征收關稅。關稅由海關依照海關進出口稅則征收。需要征稅費的貨物，自接受申報1日內開出稅單，并于繳核稅單2小時內辦結通關手續。

放行：1.對于一般出口貨物，在發貨人或其代理人如實向海關申報，并如數繳納應繳稅款和有關規費后，海關在出口裝貨單上蓋“海關放行章”出口貨物的發貨人憑以裝船起運出境。

2.出口貨物的退關:申請退關貨物發貨人應當在退關之日起三天內向海關申報退關,經海關核準后方能將貨物運出海關監管場所。

3.簽發出口退稅報關單:海關放行后,在淺黃色的出口退稅專用報關單上加蓋“驗訖章”和已向稅務機關備案的海關審核出口退稅負責人的簽章，退還報關單位。在我國每天大約出口價值1.5億美元的貨物,出口核銷退稅每延遲一天,就要給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷退稅速度呢？在單證操作方面最重要的一點就是正確填寫出口報關單。報關單的有關內容必須與船公司傳送給海關的艙單內容一致，才能順利的核銷退稅。對海關接受申報并放行后，由于運輸工具配載等原因,部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的,出口貨物發貨人應及時向海關遞交《出口貨物報關單更改申請單》及更正后的箱單發票、提單副本進行更正，這樣報關單上內容才能與艙單上內容一致。

在出境地海關如何辦理出口提前報關和直轉手續？

提前報關和直轉的出口轉關貨物到達出境地后，發貨人或其代理人應持《汽車載貨登記簿》或《船舶監管簿》和啟運地海關簽發的《中華人民共和國海關出口貨物報關單》和《中華人民共和國海關出口轉關運輸貨物申報單》或《進/出境載貨清單》(廣東省內公路運輸)，向出境地海關辦理轉關貨物的出境手續。

海關為什么要求申報進出境運輸工具“艙單”與“艙單電子數據”？為加強海關對進出境運輸工具艙單管理，強化海關對進出口貨物的實際監管，海關在進境運輸工具申報進境且收到進口艙單電子數據并與進 境運輸工具負責人簽章的紙質艙單審核、確認后，方可接受進口貨物的申報。海關在出境運輸工具實際離境后，應及時收取出口清潔艙單及其電子數據，出口報關單與出口清潔艙單核銷后，方予辦理出口退稅證明聯的簽發手續。

●海關對提前報關與集中申報有哪些要求？

為提高通關效率，《規定》中規定，經海關批準，進出口貨物的收發貨人、受委托的報關企業可以在取得提（運）單或載貨清單（艙單）數據后，向海關提前申報。

在進出口貨物的品名、規格、數量等已確定無誤的情況下，經海關批準的企業可以在進口貨物啟運后、抵港前或出口貨物運入海關監管場所前3日內，提前向海關辦理報關手續，并按照海關的要求交驗有關隨附單證、進出口貨物批準文件及其他需提供的證明文件。驗核提前申報的進出口貨物許可證有效期以海關接受申報之日為準。提前申報的進出口貨物稅率、匯率的適用，按照《中華人民共和國進出口關稅條例》的有關規定辦理。

在特殊情況下，經海關批準，進出口貨物的收發貨人、受委托的報關企業可以自裝載貨物運輸工具申報進境之日起1個月內向指定海關辦理集中申報。

集中申報企業應當向海關提供有效擔保，并在每次貨物進、出口時，按照要求向海關報告貨物的進出口日期、運輸工具名稱、提（運）單號、稅號、品名、規格型號、價格、原產地、數量、重量、收（發）貨單位等海關監管所必需的信息，海關可準許先予查驗和提取貨物。集中申報企業提取貨物后，應當自裝載貨物的運輸工具申報進境之日起1個月內向海關辦理集中申報及征稅、放行等海關手續。超過規定期限未向海關申報的，按照《中華人民共和國海關征收進口貨物滯報金辦法》征收滯報金。經電纜、管道、輸送帶或者其他特殊運輸方式輸送進出口貨物，經海關同意，可以定期向指定海關申報。

●如何辦理進口直轉手續？

直轉的轉關進口貨物收貨人或代理人在進境地錄入轉關申報數據，并持以下單證直接向進境地海關辦理轉關手續：

1．《中華人民共和國海關進口轉關運輸貨物申報單》一式兩份；廣東省內公路運輸的，在報關單運輸工具欄目錄入《進/出境載貨清單》條碼號，在提運單號欄目錄入承運車輛的車牌號。

2．《汽車載貨登記簿》或《船舶監管簿》。貨物運抵指運地海關后，填報錄入《中華人民共和國海關進口貨物報關單》，向指運地海關辦理進口報關手續。

基本單證，是指與出口貨物報關單及其相關的商業和貨運單證，包括：《報關單》《進出口貨物代理報關委托書》 《發票》 《裝箱單》 提貨單或裝貨單一份（海運進口或出口）運單一份（空運）《出口收匯核銷單》 海關簽發的出口貨物減稅、免稅證明。

特殊單證，是指國家有關法律法規規定實行特殊管制的證明，主要包括：《配額》 《出口許可證》《登記手冊》其他各類特殊管理證件。包括機電產品進口證明文件、商品檢驗、動植物檢疫、藥品檢驗等主管部門簽發的證件等。

委托單位只需要提供貨物的；名稱、數量、規格、毛重、凈重、總金額、出口目的地及相關依據。

●報關流程

>>進口 :

一、客戶提供到貨通知書、正本提單或電放保函及換單費、THC 費等給我司 , 由我司代客戶到所屬船公司換取進口提貨單。

二、準備進口報關所需單證

1.必備單證：清單、發票、合同一式一份、報關、報檢委托書各一份。

2.從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證

書，如是非木制的提供無木制包包裝。

3.稅則所規定的各項證件（如進口許可證、機電證、重要工業品證書）

4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。

三、進口申報后如海關審價需要，客戶需提供相關價格證明。如信用證、保單、原廠發票、招標書等海關所要求的文件。

四、海關打印稅單后，客戶需在 7 個工作日繳納稅費。如超過期限，海關按日計征滯納金。

五、報關查驗放行后，客戶需及時到我司繳納報關、報檢代墊代辦費。

※ 貨物到港后十四日內必需向海關申報。如超過期限海關按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關將作無主貨物進行變賣。

>>出口 :

一、出口報關企業應具備在當地海關、檢驗檢疫局注冊備案，有進出口經營權和報檢資格。

二、出口報關所需單證：

1.客戶就在貨物運抵海關監管區后，裝貨的 24 小時之前，備齊海關所需單證向海關申報。

2.必備單證：清單、發票、合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。

3.按海關稅則所規定的各項證件。(如通關單、出口許可證等)

4.有出口手冊需提供手冊報關。

三、出口報檢所需單證：

1.客戶應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單發票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。

2.出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，客戶所提供的單證有：清單、發票、合同、報檢委托書。如熏蒸產品是木制品，還需提供廠檢單。

3.做熏蒸或熱處理的產品，客戶應在報關前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。（熏蒸時間需 24 小時）

四、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的，應及時繳納稅費。

五、海關現場審單結束。貨物單證放行后，貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管區內進行驗放。如需查驗，報關行應及時與海關聯系，進行貨物查驗，驗完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行，將裝貨單按截關時間 送到港區裝船。

六、待貨物出口，船公司就將出口艙單數據傳送海關，海關接收到數據后報關行待海關數據結關后，及時到海關打印退稅核銷聯。

七、出口通關結束。客戶需及時到我司繳納報關報檢代墊代辦費。

●轉廠的定義：系指由一個企業將海關監管的貨物，轉移到另一海關監管企業，并向海關辦理監管貨物的轉移手續的行為。轉廠涉及到兩個不同的主管海關，企業在辦理貨物的轉廠手續時，需要同時向兩個主管海關提出申報手續，其中轉入方申報和辦理進口手續，轉出方申報和辦理出口手續，而貨物不需要真正出口，直接由國內的一個廠商發送到另一個廠商的貨物轉移方式。>>進出口商向海關報關時，需提交以下單證：

1、進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關單。

2、貨物發票。要求份數比報關單少一份，對貨物出口委托國外銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，出口報關時可準予免交。

3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關貢，憑此提貨或裝運貨物。

4、貨物裝箱單。其份數同發票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。

5、出口收匯核銷單。一切出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋“監督收匯”章的出口收

匯核銷單，并將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。

6、海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書等。

7、其它有關單證。包括：

（1）經海關批準準予減稅、免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明，北京地區的外資企業需另交驗海關核發的進口設備清單；

（2）已向海關備案的加工貿易合同進出口的貨物，應交驗海關核發的“登記手冊”。●關于出口報關的具體流程(海運)

>>出口報關

根據我國海關法,任何進出口貨物在進出關境時,都必須憑有關單據及證明文件辦理報關手續.進口貨物自進境起到辦妥海關手續為止,出口貨物自向海關申報起到出境止,都要接受海關監管.由于海關業務繁雜,涉及面廣,政策性強,往往使一些進出口企業無所適從, 這在報關方面尤為突出.因此,出口企業往往委托專業的報關單位或經營對外貿易倉儲運輸兼營報關服務業務的企業代理報關.出口企業在備齊出口貨物,確定運輸工具和航線后應及時辦理出口報關手續,如果是委托貨運代理公司辦理報關手續的,可在委托貨運業務的同時,向貨運代理公司提交報關委托書和其他報關所需要的單證 ,委托其代理報關.海關對出口貨物的監管過程分為申報,查驗和放行三個環節.

第四篇：集裝箱出口流程

集裝箱海運出口流程

整箱貨(非危險品)海運出口流程大概流程如下：

攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認→排載→發放空箱→裝箱→進場→邊檢→申報→報檢→報關→配載（裝船計劃）→審提單→船東確認費用→預借購付匯聯→繳交一切費用→簽單→向貨主催款→貨主確認并支付錢款→開具商業發票→放單/做電放/做SEAWAYBILL

（一）攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認

一、業務員攬貨，接受貨主詢價

攬貨期間應向詢價貨主問明一些類別信息，如：

1、發貨人

2、收貨人

3、通知人

4、品名（中英文）

5、目的港、中轉港

6、柜型柜量，超重柜特殊說明（如為特種柜，則需詳細的貨物尺寸，長*寬*高，毛重，體積等，有時還需要更為詳細的貨物裝柜次序，及擺放示意圖。）各項型最大體積為：(長*寬*高)可裝體積，可裝重量

1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱）

7、危險品、冷凍貨特殊說明

8、裝運期限（是否有信用證要求）

9、配載要求（出船證等）

10、貨物交運日期以及交運方式

11、運費結算方式（預付、到付金額），是否第三地付款

12、是否指定船東

13、是否有要求申請目的港N天免柜期

14、提單簽發時是MB/L還是HB/L，是否第三地簽單

二、航線主管根據業務員所述要求向船公司詢價，爭取申請更低的價格，以供貨主選擇。（Ⅰ）若直接與船東訂艙，則應注意以下幾點：

1、該船東是否有接至貨主所述之目的港

2、是否可以接超重柜

3、是直航船還是中轉船，在哪里中轉

4、幾天可到達目的港

5、該航次掛靠什么碼頭（廈門的海天、象嶼、國際貨柜）

6、該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位

（Ⅱ）若為指定船東，在必要時（如運價更低廉）可以通過第二家貨代進行訂艙，但是除注意的幾點與船東相同外，還應在訂艙前確認以下幾個方面：

1、在出提單時，是否要改SHOPPER或其他資料

2、在貨主有要求的情況下，是否可以申請N天目的港免柜期

3、提單簽發時是MB/L還是HB/L

4、是否可以保證艙位

（以上僅適用于海運費預付FREIGHT PREPAID）

三、航線主管與船東/貨代談妥運價，且貨主接受業務員報價后，簽署出口貨物代理委托書S/O（訂艙單），業務員便可訂艙，至文件部門打印一份無格式的托運單，并在上面標注明船期、運費、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話，傳真等。托運單傳畢后，便可向船東催傳訂艙確認。

同時，業務員填寫完整的公司業務封皮，并標注清楚各項費用的成本數額拖車公司，報關行及其電話傳真。

四、航線主管取得船東回復的訂艙確認后，在封皮上補上提單號、船名航次，交由OP操作

五、突發情況的處理方法

1、由于貨主原因要求更換到下一航次

將原先訂艙的確認回傳通知船東退載該票，并重新訂下一航次的艙位，若運價有所變動應及時告知業務員，與貨主協商。

2、貨主要求申請目的港10~14天免柜期

與船東聯系，確定可以申請到免柜期的具體天數N，并出具一份申請目的港N天免柜期的申請書（加蓋提單上SHOPPER公章），FAX給船東。再由其向目的港申請，直到確認。

3、非危說明

如若貨物品名為化學物品，但是非危險品，而船東有要求說明，則需出具非危險品說明，加蓋提單上SHOPPER公章。

4、提柜后，船東換船或貨主要求換船

憑原訂艙確認向船東退載，重新訂艙，取得新訂艙確認，并向船東出具一份套柜申請，加蓋貨代公章。注明原資料的船名航次(MV。)、提單號(OB/L)、啟運港/目的港(POL/POD)、集裝箱號/柜型（CNTR#）需套柜至新船名航次、新提單號。

（二）排載→發放空箱→裝箱→進場→邊檢

一、排載

1、OP根據貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運單（排載單），排載單共九聯： 第一聯：貨主留底

第二聯：船代留底（加蓋訂艙貨代業務章 打上貨主船代處的代碼）第三聯：運費通知 第四聯：運費通知

第五聯：提箱申請書（加蓋訂艙貨代業務章）

第六聯：裝箱單、場站收據副本（貨柜進碼頭后蓋碼頭進場章）

第六聯附頁：繳納出口貨物港務費申請書（注明場裝或拖裝的費用，以便向貨主收款及財務對帳）

第七聯：場站收據副本、大副聯 第八聯：場站收據

第九聯：貨代留底（加蓋訂艙貨代業務章）

2、若所出口的貨物為食品類，在打印排載單的同時，打印一張已加蓋碼頭進場章的排載單第六聯，填上進場日期，傳真給報關行以供換取通關單。

3、訂艙確認

取排載單2~9聯和訂艙確認交由外勤至各船代處進行排載

排載后船代收取第2聯，并在第5、6、7、8聯上加蓋排載單證章。

◆另外 A、中海網上訂艙，與船東口頭確認運價后，在中海網站上登陸公司用戶名及密碼后，錄入托單內容等，并在附加說明中標注訂艙人員的電話，傳真及“預借6、7、8聯”字樣。發送后，會先經過審核后才會配船，配船后就可以直接打印已確認的訂艙單，不必排載。B、SITC的訂艙操作則更有所不同：

▲ 日本線 可以根據SITC的SALES給我司的提單號編排方式編提單號，并依照船期表上的船名航次繕制托運單及排載單1~9聯，不需要SITC的訂艙確認即可排載。但需將排載單1聯FAX至SITC，以示訂艙，若艙位緊張，則SITC會另行通知。

▲其他航線 若船舶非SITC的，則SITC會傳來訂艙確認，應至支線船東處排載。若為SITC的船舶，則直接排載!

二、提取空箱裝貨 進場 邊檢 Ⅰ、拖裝

①排載單第五聯（加蓋訂艙貨代業務章）

②訂艙確認

①+② ? ? ? ?從船代處取得⑤設備交接單 后至指定堆場提柜

③裝箱單（凍柜要二張裝箱單/柜，要注明溫度及凍柜標字"12F）海滄碼頭免裝箱單

④拖柜交接單，注明拖柜時間、地點、聯系人、電話（若SHIPPER有特殊要求如車架一定要20架，裝食品的需做柜檢，木制品需做熏蒸等等，也應一并告知。）

依據④至貨主指定地裝貨，貨柜到達后，由貨主自行裝柜，封好封簽后，再由拖車公司憑③+⑤拖柜進碼頭

⑥六聯附頁 留底作為港務費結算聯

** OP跟蹤拖柜情況，取得柜號和封簽，并與船東貨主核對，特別是一家貨主同出好幾票貨時一定要和貨主核對正確。另外在貨柜進場后，還可以登陸碼頭的門戶網站查詢船東、柜型、封簽等。Ⅱ、場裝

①事先通知堆場安排場裝計劃，與貨主確定場裝時間，傳真一份進倉圖給貨主（附上OP的電話傳真）

②取得設備交接單

③貨主將貨物運至堆場前，堆場應將柜子吊好

④填寫場裝計劃，注明裝柜時間、聯系人、電話（若SHIPPER有特殊要求如車架一定要20架，裝食品的需做柜檢、木制品需做熏蒸等等，也應一并告知。）⑤若場裝完畢，應向貨主求證是否已將貨物裝滿可以將貨柜拖進碼頭。⑥若貨柜可進場，取得柜號和封簽并與碼頭核對。

Ⅲ、貨柜進場后，安排外勤至碼頭蓋進場章（蓋排載單第6聯上）。

三、邊檢

1、若所排船舶是直行美國、日本、韓國、臺灣的均需在開航前兩天內填寫邊檢單至邊檢查站，放行后連同已放行的6、7、8聯送至碼頭。

2、若邊檢查驗（與海關差不多做法一樣），但若是場裝的可至堆場找理貨蓋章，再去邊防站放行。

四、對集裝箱的特殊要求

1、柜檢柜（一般出口貨物為食品類才需要），應盡早通知協檢員預計拖裝或者場裝的時間，傳真排載單以便安排柜檢計劃。柜檢大約需要半個工作日，協檢員填寫（包括以下有效內容：報檢編號、箱號、規格、溫度、檢驗評定、協檢員簽章、檢驗員簽章，并加蓋貨代公章）向商檢局提出申請，至指定堆場自檢合格的集裝箱處進行集裝箱適載檢驗。檢驗合格后，由商檢局出具中華人民共和國出入境檢驗檢疫集裝箱檢驗檢疫合格單（簡稱柜檢單），其中正本交給報關行以供換取通關單，副本上加蓋“本聯供產地檢驗檢疫機構查驗集裝箱和存檔之用”，由業務員交還貨主。協檢員在一編號內的柜檢單發放完畢后，填寫出境集裝箱裝載貨物登記表后，審核蓋章送商檢局核銷。

2、若貨物為運往歐洲等國家的木制品或貨物所使用的是木質托盤、木制包裝，則應經過熏蒸，這是目的港的要求。熏蒸前，先確定貨主的貨物是否備齊，提前拖柜或場裝準備熏蒸。l 所需熏蒸材料有: ①輸歐貨物木質包裝材料聲明（公章）l ②報檢委托書（公章）

③一份由貨主出具的委托報檢保函（公章）④貨物發票（公章）⑤貨物裝箱清單（公章）

⑥如果由于天氣原因，貨物的外包裝被淋濕，可能導致標識加蓋不清，又因交貨時間緊迫，需在規定時間內加蓋標識并熏蒸，故出具一份保函以備熏蒸。

* 材料交給報關行后，由報關行向商檢局預約熏蒸。熏蒸時間為24小時，熏蒸后取得由商檢局印發的熏蒸證書。由于熏蒸時間較長，放氣后方可進場、申報、報關，故應提前作安排。

五、突發情況的處理方法

1、建立客戶代碼申請書

若貨主在船代處無客戶代碼，則填寫建立客戶代碼申請書，加蓋排載單上SHOPPER公章，至船代處申請添加代碼即可。

2、排載后貨主更改柜型柜量

更改船名、航次、提單號、箱主、箱型、尺寸、用箱數量等，先到出口排載部門更改確認后到箱管部辦理相應更改手續。更改提箱和回箱地點，直接到箱管部辦理。

3、退載

? 一切排載后的貨物都產生￥50的訂艙費需支付。

? 領取設備交接單后未到堆場提箱，因故退載，需持全套設備交接單到船代辦理退載 ? 貨物因故退載而提柜后重箱尚未進入碼頭，持設備交接單的進場聯到船代處辦理退載手續，并及時將所提空箱返回指定堆場。退載后的空箱未經許可，不可擅自改用他票出口或擅自截留（改用他票需出具套柜保函）。否則，由此引起的錯用箱、損失和相關費用將由責任方承擔。

4、在提柜時，沒有拖車拖柜

? 先與貨主取得聯系，是否可以將拖裝時間稍做推遲

? 若時間急迫，則臨時安排另一家拖車公司前去拖柜延遲進場

5、拖車至堆場提柜時，堆場卻沒有需要的貨柜

A、馬上與船東聯系，詢問其他堆場是否還有該船東的貨柜 B、至船代處更改設備交接單（正常上班時間）C、若非正常上班時間拖柜：

①船東確認貨柜所在堆場后，出具一份借柜確認 ②借柜貨代填寫借柜保函，加蓋貨代章。（顯示柜型柜量和船東）若為凍柜，則還應描述通風口和溫度；若為柜檢柜，則直接調用已柜檢合格的集裝箱。

6、提柜后，由于貨物無法備齊，貨主要求推遲一個航次 已經提柜后而推遲出口時間，應根據船公司的船期用箱時間表，合理安排用箱時間若超過船公司提供的免費用箱期限，將依照有關規定征收集裝箱超期使用費。

7、因貨主原因來不及按時進場，申請延遲進場

及時與船東聯系，并告知預計進場時間，船東向海關監管的碼頭申請，并附上延遲進場申請注明船名、航次、提單號、箱號、卸貨港、交貨地點等（加蓋貨代章）

（三）申報→報檢→報關→配載（裝船計劃）

一、申報（核對資料→進行申報）

在裝貨的同時應催討報關資料，以便及時報關。時刻注意截進場、截投單、截報關、截放行的時間。報關資料有：、必要單證 ： ①貨物發票（公章）②貨物裝箱清單（公章）

③代理報關委托書（公章）白聯 海關留存 黃聯 被委托方留存（報關行）紅聯 委托方留存（貨主）

④出口收匯核銷單 存根+核銷單+出口退稅專用 ⑤合同（一般貿易才有）⑥通關單（商檢）

2、其他單證（若有則需提供）：

①出口許可證 ②免稅證明 ③商檢證明 ④產地證明

⑤口麥 頭 副 頁 ⑥信用證副本

*OP在取得報關資料后，應先將其與先前的排載資料做核對，檢查是否有做更改，若有更改則應填寫開航前更改，并重新打印一份新排載單2、6、7、8、9聯及裝箱單以供申報。**若通過第二家貨代訂艙，則由其負責排載，排載后，該貨代會將排載單5、6、7、8聯進行交接，并附上一份空白的開航前更改（貨代章）和空白的排載單2、9聯（貨代章）以供申報。

將①排載，蓋進場章后的排載單6、7、8、9聯

②新打印的供申報報關的2、6、7、8、9聯（打印上柜號、封簽）

③開航前更改（貨代章）

④正確的裝箱單（有柜號、封簽）? ? ? ?交由外勤至船代處申報

若排載資料在申報時無更改，則不需要刷新的2，6，7，8，9聯和開航前更改。

此時船代會收取第2、9聯，并在6、8聯上加蓋申報專用章

二、報檢 是為獲得因海關監管要求出口貨物報關時需要由出入境檢驗檢疫局提供貨物經檢驗后同意出口的通關單。

1、如果出口商品為國家規定需要做商檢的物品，則需要貨主提供有關報檢換單的相關單證。報關行提供發貨人的發票、裝箱單、銷售合同，以及柜檢單、報檢委托書和一份已蓋完進場章的排載單copy件，委托報關行辦理換通關單手續。報關時，報關單必須與報關資料一起遞交海關。

2、查驗

遇到換通關單商檢查驗時（技術查驗/隨機查驗），必須通過報關行到商檢局預約查驗。被查驗的貨物不需要進碼頭，只需貨物裝柜完畢，就可以有現場直接帶商檢局的驗貨人到現場查驗就可以了。此時的查驗主要是針對貨物的包裝性能和生產批號。查驗可以后，就可以換出通關單據。

3、外地貨主在廈出口需報檢的應由當地檢驗疫局，出具的換證憑單在廈報檢。

三、報關

1、申報后將6，7，8聯及報關資料轉交給報關行報關。

2、報關行憑OP轉交的整套報關資料，先打出報關單，并進行報關單預錄入。申報數據錄入電子計算機，海關接收到后，才可以向海關正式遞交相關報關單證。

四、配載（裝船計劃）

貨物放行后應及時送碼頭配載；次環節一般由報關行操作，報關行將蓋有“海關放行章”的第6，7，8聯送到碼頭配載室。碼頭接收后，會在第8聯上蓋章，退回報關行，轉交給貨代在簽提單時使用，6，7兩聯留下。第7聯由碼頭轉交給出口船舶的大副，作為配載裝船的依據，而第6聯在船開后交給貨代留底。

五、有可能出現的情況

1、由于船東暴艙，貨物被甩柜

?船東總是出于自身的考慮，在訂艙時多確認幾個艙位給訂艙貨代，以防止發貨人退載，而使該航次未滿載受損失。直到爆艙后無法承載，才進行甩柜。?暴艙后船東及時通知公司航線主管貨柜被甩。一般情況下船東都會委托一間報關行統一做換載，各個船東有不同的要求，要看具體情況。

?OP至文件部按新船名、航次重打新的6、7、8聯和裝箱單 ?將新的6，7，8聯排載后，用舊的8聯去碼頭換舊的6，7聯 ?用新的6，7，8聯去蓋進場章

?最后將舊的6，7聯和新的6，7，8聯做統一換載

2、貨物蓋申報后，再次更改數據

蓋完申報章后，一般不允許再次更改數據，如需更改則應當出示一份加蓋貨代公章的保函，注明發貨人，提單號，船名航次，開航日期及新舊數據。

3、船代已截排載，而貨物急需出口

出具一份致船代的添載保函（加蓋貨代公章）交由報關行辦理，可以同時排載、申報、報關投單。

4、貨物超出目的港限重，無法進場

出具一份致船東的保函說明一切后果由貨代承擔，并加蓋貨代公章。

5、起運港碼頭與提箱地點分別在島內或島外兩個不同的區域

這對于拖車的費用有著至關重要的影響，注意產生新的過路過橋費。

6、貨柜已進場，但是由于特殊原因需要重箱出場

重箱進入碼頭后，因故必須移出碼頭處理后重新進碼頭出口，或者移到另一碼頭出口，需提供發貨人/拖車公司的相關說明和海關的驗放資料、重新排載的托運單提箱聯等，到船代處辦理重箱移場手續。

（四）審提單→船東確認費用→預借購付匯聯→繳交一切費用→簽單

一、什么是提單

1、提單是指一種用以證明海上貨物運輸合同和貨物由承運人接管或裝船，以及承運人據以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。

2、提單內容： ① 船名航次 ② 提單號 ③ 承運人名稱 ④ 發貨人 ⑤ 收貨人 ⑥ 通知人

⑦ 裝貨港、卸貨港、轉運港

⑧ 貨物的名稱、標志、包裝、件數、重量、體積 ⑨ 運費的支付條款 ⑩ 提單簽發日期、地點、份數

*** 最重要的是 承運人或由其授權人的簽字或蓋章

二、審單

1、核對、更改提單必須在船東指定的時間之前辦理，以免產生不必要的改單費用。

2、簽發提單或做電放，需要到船東或是指定的船代辦理，同時必須備齊第八聯和相關的保函，以及已付各項目費用的銀行付款水單（出具保函預借購付匯聯方可交納海運費USD）。同時，也可以憑水單開出已付費用的發票，交給財務記帳。

三、領單、電放、SEAWAYBILL

1、首先應及時去報關行將放行送后蓋有碼頭章的第八聯取回。

2、憑第四聯去船代交納單證費，若為預付，當貨主運費已付憑水單（本市正本，非本市

可為副本但需貨代保函）和第四聯開出運費發票。

3、領單（指領MASTER B/C）

① 領提單就是拿第八聯和單證費發票，運費發票（業務聯）去船代簽發提單

② 若提單內容與第八聯上的資料不同或者提單上需顯示一些特殊內容（如B/L上顯

示非木包裝，ALSO NOTFY CLEAN BOARD）及船證等等）都需讓貨主提代正本保函，并讓船東確認同意，再加上貨代保函才能簽收提單。

③ 若貨主許倒簽提單提供的保函格式為外代規定格式，并一定應由船東確認同意 再加上貨代保函。

注：領提單時間應等船開后，大副收據（第七聯）由船東拿回船代經核對后船代才會簽 發提單，一般要等船開半天后才行，不過若船東自已可以簽發提單的，就可以在船 開后就簽發單更改保函，只要貨主的就行。

4、電放

在貨物裝船、船公司簽發提單的情況下，收貨人必須交出一份經適當背書(dulyendorsed)的正本提單(在變更卸貨港時或在其它特殊情況下，通常應交出全套正本提單)(注：這是提單作為繳還證券的性質，即提單上請求提貨權利的實現必須以交還提單為要件)，并且還應付清所有應支付費用，然后方能在卸貨港取得提貨單(DeliveryOrder，D／O)，提取貨物。

當收貨人無法及時獲得提單，則通常是收貨人憑保證書換取提貨單后提貨(注：請區分航運實踐中通常使用的“保函”的概念和擔保法中“保證”的概念)。但是，船公司不能以保證書對抗第三人(持有提單的真正的收貨人)，因為提單是承運人保證據以交付貨物的單證。提單中載明的向記名人交付貨物，或者按照指示人的指示交付貨物，或者向提單持有人交付貨物的條款，構成承運人據以交付貨物的保證。

為了使收貨人可以在某些無法及時取得提單、而船公司又不愿意憑保證書交付貨物的情況下能及時提取貨物，實踐中就產生了“電放”的做法。人們通常所說的“電放”是狹義上的概念，即托運人(發貨人)將貨物裝船后將承運人(或其代理人)所簽發的全套正本提單交回承運人(或其代理人)，同時指定收貨人(非記名提單的情況下)；承運人授權(通常是以電傳、電報等通訊方式通知)其在卸貨港的代理人，在收貨人不出具正本提單(已收回)的情況下交付貨物。

因此，“電放”的法律原理是：在承運人簽發提單的情況下，當收回提單時即可交付貨物(或簽發提貨單)。由于承運人收回提單的地點是在交付貨物(卸貨港)以外的地點(通常是在裝貨港)，視其為特殊情況，所以收回全套正本提單。然而，目前有關的國際公約、各國的法律(如中國的海商法)和法規中均無“電放”的定義。

電放應由托運人提供書面申請或保函，在已簽發正本提單的情況下，則應收回全套正本提單后方能做電放。

5、SEAWAYBILL：基本上等同于電放，但是不是每個目的港都允許做SEAWAYBILL的。（一般不需費用）

* 憑第八聯，單證費發票，海運費發票（附件）在加上貨主正本保函去船東辦理，交付 電放費取的船東的電放通知。

四、催款：

1：票結：票結客戶應該遵守見款放單的原則

2：月結：月結客戶在開航后就可以直接放單給客戶。

（四）審提單→船東確認費用→預借購付匯聯→繳交一切費用→簽單

一、什么是提單

1、提單是指一種用以證明海上貨物運輸合同和貨物由承運人接管或裝船，以及承運人據以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。

2、提單內容： ① 船名航次 ② 提單號 ③ 承運人名稱 ④ 發貨人 ⑤ 收貨人 ⑥ 通知人

⑦ 裝貨港、卸貨港、轉運港

⑧ 貨物的名稱、標志、包裝、件數、重量、體積 ⑨ 運費的支付條款

⑩ 提單簽發日期、地點、份數

*** 最重要的是 承運人或由其授權人的簽字或蓋章

二、審單

1、核對、更改提單必須在船東指定的時間之前辦理，以免產生不必要的改單費用。

2、簽發提單或做電放，需要到船東或是指定的船代辦理，同時必須備齊第八聯和相關的保函，以及已付各項目費用的銀行付款水單（出具保函預借購付匯聯方可交納海運費USD）。同時，也可以憑水單開出已付費用的發票，交給財務記帳。

三、領單、電放、SEAWAYBILL

1、首先應及時去報關行將放行送后蓋有碼頭章的第八聯取回。

2、憑第四聯去船代交納單證費，若為預付，當貨主運費已付憑水單（本市正本，非本市

可為副本但需貨代保函）和第四聯開出運費發票。

3、領單（指領MASTER B/C）

① 領提單就是拿第八聯和單證費發票，運費發票（業務聯）去船代簽發提單

② 若提單內容與第八聯上的資料不同或者提單上需顯示一些特殊內容（如B/L上顯

示非木包裝，ALSO NOTFY CLEAN BOARD）及船證等等）都需讓貨主提代正本保函，并讓船東確認同意，再加上貨代保函才能簽收提單。

③ 若貨主許倒簽提單提供的保函格式為外代規定格式，并一定應由船東確認同意 再加上貨代保函。

注：領提單時間應等船開后，大副收據（第七聯）由船東拿回船代經核對后船代才會簽 發提單，一般要等船開半天后才行，不過若船東自已可以簽發提單的，就可以在船 開后就簽發單更改保函，只要貨主的就行。

4、電放

在貨物裝船、船公司簽發提單的情況下，收貨人必須交出一份經適當背書(dulyendorsed)的正本提單(在變更卸貨港時或在其它特殊情況下，通常應交出全套正本提單)(注：這是提單作為繳還證券的性質，即提單上請求提貨權利的實現必須以交還提單為要件)，并且還應付清所有應支付費用，然后方能在卸貨港取得提貨單(DeliveryOrder，D／O)，提取貨物。

當收貨人無法及時獲得提單，則通常是收貨人憑保證書換取提貨單后提貨(注：請區分航運實踐中通常使用的“保函”的概念和擔保法中“保證”的概念)。但是，船公司不能以保證書對抗第三人(持有提單的真正的收貨人)，因為提單是承運人保證據以交付貨物的單證。提單中載明的向記名人交付貨物，或者按照指示人的指示交付貨物，或者向提單持有人交付貨物的條款，構成承運人據以交付貨物的保證。

為了使收貨人可以在某些無法及時取得提單、而船公司又不愿意憑保證書交付貨物的情況下能及時提取貨物，實踐中就產生了“電放”的做法。人們通常所說的“電放”是狹義上的概念，即托運人(發貨人)將貨物裝船后將承運人(或其代理人)所簽發的全套正本提單交回承運人(或其代理人)，同時指定收貨人(非記名提單的情況下)；承運人授權(通常是以電傳、電報等通訊方式通知)其在卸貨港的代理人，在收貨人不出具正本提單(已收回)的情況下交付貨物。

因此，“電放”的法律原理是：在承運人簽發提單的情況下，當收回提單時即可交付貨物(或簽發提貨單)。由于承運人收回提單的地點是在交付貨物(卸貨港)以外的地點(通常是在裝貨港)，視其為特殊情況，所以收回全套正本提單。然而，目前有關的國際公約、各國的法律(如中國的海商法)和法規中均無“電放”的定義。

電放應由托運人提供書面申請或保函，在已簽發正本提單的情況下，則應收回全套正本提單后方能做電放。

5、SEAWAYBILL：基本上等同于電放，但是不是每個目的港都允許做SEAWAYBILL的。（一般不需費用）

* 憑第八聯，單證費發票，海運費發票（附件）在加上貨主正本保函去船東辦理，交付 電放費取的船東的電放通知。

四、催款：

1：票結：票結客戶應該遵守見款放單的原則

2：月結：月結客戶在開航后就可以直接放單給客戶。

第五篇：集裝箱出口操作流程

集裝箱出口操作流程

國際貨物運輸是對外經濟貿易的重要一環，是實現對外經濟貿易合同、完成國際貨物的空間轉移、保證完成出口創匯的關鍵。作為從事國際貨物運輸的業務人員，具備全面的業務知識是必不可少的，但往往書本上的知識與實際相差很大，為了解決這個矛盾．我們將從實際出發，以天津為出口地向您分期介紹國際貨物海洋運輸代理出口（集裝箱）業務實務操作。海運代理出口（集裝箱）業務實務操作基本流程為：接受貨主委托→ 訂艙→裝箱→報關→打提單→寄單→核銷退稅。

一、接到貨主委托后．應先從以下幾方面確認，包括該單位在出口地海關備案（年審）情況；報關單據 是否齊備（全套報關單據有委托報關協議、出口貨物報關單、裝箱單、發票、合同、出口收匯核銷 單及海關監管條件涉及的各種證件）；海關監管條件中所要求的各種證件是否齊備；該票貨物配哪種集裝箱。

1、如何辦理在出口地海關年審?

就年審時間而言，大津市各報關行和代理報關企業集中在每年3月份年審，外貿專業公司集中在每年4月份年審，各自理報關企業按其海關10位編碼的尾子相對應的月份年審。年審時本市企業應交驗的單證包括“注冊登記證明書”正本、“工商營業執照”副本及復印件、需要年審的“報關員證”“年審報關書”（一式二份）、經辦人身份證復印件。若有任何變更內容，應提交相關批準文件。

外埠企業應交驗的單證包括當地海關關封、企業注冊登記證明書正本、經辦人身份證復印件，若為外埠企業委托天津市內單位辦理年審，則要提供委托書。

報關企業超過規定期限不參加年審者，其“注冊登記證明書”和“報關備案證明書”將自動失效．海關的報關自動化系統將自動暫停其報關資格。報關企如申請保留其報關資格，應向海關部門（報關管理科年審組）遞交書面情況說明，海關審核認可后方可補辦年審手續。報關企業變更“名稱、地址、編碼、郵政編碼、電話、法人、總經理”等項目時、應持有關批文及時到海關辦理變更手續。否則，由此引起的對企業進出口業務的影響、由企業自行負責。

2、如何辦理在出口地海關備案?

天津市內企業（保稅區及駐華辦事機構除外）辦理報關注冊，需提供如下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、工商營業執照副本及復印件、批準證書正本及復印件、上級主管部門對合同章程的批復正本及復印件、開戶銀行出具的企業資金說明（人民幣或外幣帳號）。

天津市內報關企業轉往外埠報關的需辦理異地轉關備案手續、需提供如下材料：注冊登記證明書正本及復印件、本單位報關同意印模、報關備案申請書（一式兩聯）“ 企業情況登記表復印件以上材料經海關審核無誤后封入關封，由企業代交備案地海關在天津海關辦理備案登記手續的外埠報關企業需提供如下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、主管海關出具的轉關備案關封。代理外地報關企業辦理手續的單位需出示委托單位的委托函和代理單位介紹信、受托書、材料遞交海關后，第二天下午9：30－11：30 憑錄入收據正本和注冊手續費收據正本到天津海關212房間領取備案證明書外商常駐機構在天津備案需提供以下材料：企業介紹信、常駐機構登記證正本及復印件、批準證書正本及復印件、首席代表證明正本及復印件、外企雇員證明正本、進出口辦公車輛及辦公用品清單及海關需要的其它必要文件。

外商投資企業在天津備案的需提供以下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、合同章程、上級主管部門對合同章程的批復、進口設備清單、批準證書正本復印件、營業執照副本及復印件、由開戶行出具的企業資金說明（人民幣或外幣帳號）、財務會計制度、驗貨報關正本及復印件、房屋租賃合同。

二、與船公司落實艙位（取得船名、航次、提單號）、裝箱點、集港時間、地點。裝箱時有兩種不同的方式可供選擇：

1.產地裝箱: 船公司為了給貨主提供方便，對于較大宗貨，或有特殊要求的貨主，可以提供產地裝箱 服務，通俗地說就是船公司將空箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運至堆場。

2.工廠送：工廠送托運人將貨物發運到船公司指定的集裝箱中轉站，由中轉站負責將貨物依次裝入集裝箱。這時，托運人要經常到現場察著裝貨情況，防止短裝或裝錯，即“監裝”。