第一篇:采購業(yè)務工作總結
2011年采購業(yè)務工作總結
—郭慶偉
一、整體采購業(yè)務匯總 所負責的采購物資類別:
9-12月份:辦公家具、馨賞家物資、貨架、叉車及配件、服務中心車輛 1-9月份:工裝用品、辦公用品、辦公設備、清潔用品、保險柜、印刷品、莫霍科油漆、地墊及其他雜品。
1、2011年所負責采購業(yè)務的采購額:6740753.75元(實收發(fā)票金額)。固定資產(chǎn):1941772元;低值易耗品:2664478.75元;物耗2134503元
車輛采購情況:
2、供應商管理情況:
除新店無開票信息以及12月份超期無法開票項目外,其他購買項目全部完成票據(jù)提交工作。
3、采購準確性:工作流匯總數(shù)據(jù):
需求項匯總數(shù)據(jù):
全年工作流完結率92%,其中部分工作流仍在門店人員名下或等待資產(chǎn)固化完結。
4、采購及時性:
店面類別 已開業(yè)店面
9-12月份 1-8月份 9-12月份 1-8月份 9-12月份 1-8月份 時間段 1-8月份
主要遲到物資 辦公家具 基本滿足 辦公家具 地墊、展示家具 基本滿足 貨架、車輛
主要原因
需求提供數(shù)據(jù)準確性、供應商制作周期
門店需求是否規(guī)范、庫存物資是否缺貨、發(fā)貨是否及時 供應商制作周期、現(xiàn)場圖紙確認時間 地墊:供應商制作周期、現(xiàn)場圖紙確認時間
新開店面
保險柜 保險柜:付款及時性
圖紙準確性、物資標準化程度、物流情況、現(xiàn)場情況 門店需求是否規(guī)范、庫存物資是否缺貨、發(fā)貨是否及時
貨架:現(xiàn)場圖紙及需求確認、供應商選定時間及供應商制作周期 車輛:當?shù)亟还芗败囕v銷售約束、流程審批、車輛供應周期
馨賞家店面 服務中心
5、付款準確性
除合同約定需預付款項外,其他采購項滿足依據(jù)已核發(fā)票項進行對應付款。但由于合同審核以及返回、發(fā)票未提交或未審核通過,部分款項無法按資金計劃執(zhí)行,針對資金計劃的付款準確性預計70%-80%。
二、2011年取得的成績
1、完成2011年新開業(yè)店面物資采購工作。
2、完成2011年1-11月份已開票項目結算工作。
3、完成2011年店面及服務中心購買車輛合同審批、資金轉款工作。
4、完成2011年本崗位采購工作流轉交工作。
5、完成新資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體架構準備工作。
三、2011年不足及改善計劃
1、不足:全年采購工作流完結率未達到100%。計劃:及時接收并轉交工作流,監(jiān)督流程進程。
2、不足:新店物資到貨不及時。
計劃:關注新店面開業(yè)計劃的制定與調整,做好計劃準備。
3、不足:供應商供貨周期長。
計劃:對供應商供貨周期進行約定,對固定采購物資進行物資備貨。
4、不足:工作無計劃性。
計劃:分配業(yè)務操作時間、規(guī)范物資檔案明細。
5、不足:庫存物資補貨不及時。
計劃:利用系統(tǒng)查詢以及人員溝通,及時了解物資現(xiàn)存信息,及時進行采購。
四、工作建議
1、部分無庫存物資執(zhí)行當?shù)夭少彛?jié)省需求到位時間,降低總部采購人員采購壓力;或改由供應商以新系統(tǒng)為平臺,接單后直接面對門店需求,不經(jīng)過美克美家配送中心,直接自行配送至門店。
2、為采購提供更多的信息支持,例如財務信息、物流信息、新需求信息等等。
3、重新進行采購業(yè)務劃分,采購業(yè)務組工作比重失衡,采購經(jīng)理未發(fā)揮其崗位作用,采購專員在負責大量工作之后,形成負責的越多,責任越大的現(xiàn)狀,采購經(jīng)理既不積極參與業(yè)務執(zhí)行,也不承擔結果責任。根據(jù)后續(xù)系統(tǒng)相關設置,采購經(jīng)理職能存在意義已失去,且現(xiàn)實中其意義也并不大。
4、對于現(xiàn)實中出現(xiàn)的一些問題,不應該都由采購來負責人,采購只是根據(jù)店面的需求購買物資,不要在工作的時候強調我們的執(zhí)行責任,到出現(xiàn)問題時又追究采購的管理責任,問題是出現(xiàn)在整個流程當中而并非只是采購環(huán)節(jié)的問題,例如
新店物資,我們的設計還有項目人員是否主動的與采購人員做到良好的溝通,給采購人員以足夠的時間和準確的需求,不要將工作定性為采購責任論,什么事情不論什么情況到最后都是采購負責任,對采購角色來講有失公平。
5、工作部分輕重,一視同仁。在整個部門中,無論什么崗位,大家都應該享受同樣的對待,每個人都肩負著各自的職責,一味的強調某些崗位人員的重要性對其他崗位人員是一種侮辱。同樣是公司的員工,應該受到同樣的對待。
6、對于新系統(tǒng)的實行,不應該只是個別人的責任,系統(tǒng)的開通,對于每一個涉及到的操作者都有便捷之處,不要只是在最后坐享其成的去使用。大家應該都積極的參與其中,主動詢問并提出自己的建議。
五、2012年工作計劃及方法
1、完成2012年新開店面的物資采購工作:跟蹤項目開展計劃、跟蹤物資申請情況、跟蹤物資到貨及使用情況。
2、完成2012年已開業(yè)店面的物資采購工作:規(guī)范物資需求、整理需求檔案、跟蹤物資到貨情況。
3、完成2012年供應商維護及結算相關工作:做好供應商訂貨及合同簽訂記錄、定期整理供應商結算記錄、按規(guī)定周期安排供應商提交發(fā)票及付款工作。
4、完成2012年新物資開發(fā)的需求提交及供應商開發(fā):根據(jù)需求整理現(xiàn)有物資檔案、根據(jù)需求提交新物資開發(fā)請求、協(xié)助相關人員進行新供應商開發(fā)。
5、完成資產(chǎn)管理軟件的開發(fā):整理相關物資檔案數(shù)據(jù)、設計相關流程、提出修改意見、對相關流程或物資進行解釋。
6、完成2012年領導布置的其他工作:日常領導布置工作、定期匯報工作情況、進行半年及年度工作總結。
第二篇:采購業(yè)務年終工作總結
采購業(yè)務年終工作總結1
一、健全管理制度,高效合規(guī)支撐業(yè)務發(fā)展
(一)為完善公司非電商化采購制度,確保自采行為合法合規(guī),明確職責,按章辦事,制定了采購專業(yè)會評審細則和《xxxx購管理辦法》,對公司各業(yè)務部門提出的非電商化項目,明確采購需求、方案、實施、結果、合同、履約和后評估等各環(huán)節(jié)的流程職責、時限要求和責任部門,全年快速高效地支撐業(yè)務部門。全年共計完成xxxx次非電商化采購,采購金額共計xxxxxx萬元。
(二)為更進一步完善采購行為的規(guī)范性,每月按照省公司要求完成采購項目的互聯(lián)網(wǎng)檢查,并整理和借鑒全省已出現(xiàn)的非規(guī)范性典型案例和前期已出現(xiàn)的采購審計問題,組織代理機構學習。在每個采購項目的實施過程中,對照嵌入式廉潔風險防控手冊嚴加防范,督促代理公司和專業(yè)評委按照規(guī)章制度執(zhí)行,確保采購行為的合法合規(guī)。全年采購規(guī)范性共計xxxx月扣xxxx分,xxxx月無扣分,組織完成xxxx次xxxx類物資及服務遴選,針對扣分細項,積極整改并引以為戒,下不為例。
(三)積極承接項目系統(tǒng)推送采購任務,響應建設維護部門的采購需求,全年共計完成xxxx萬的項目采購金額,及時稽核供應商訂單和催促發(fā)票開取和認證,高效支撐公司業(yè)務的發(fā)展。
二、嚴格流程管理,高效規(guī)范實現(xiàn)物資管理
(一)在年初公司賬實數(shù)據(jù)存在較大差異的情況下,以實物為唯一依據(jù),核對各供應商歷史訂單和收貨單,盤點施工單位倉庫,核實出入庫記錄,細化分類找尋差異,積極穩(wěn)妥與供應商協(xié)商,將賬實差異率在年迅速達到100%,并在未來嚴加供應商供貨管理和倉儲出入庫流程,全年保持賬實差異率100%。
(二)面對年初的庫存物資和長庫齡物資金額“雙大”的窘境,一方面分析庫存物資形成的原因,另一方面與建設維護部門協(xié)商,確定行之有效的解決方案,并將賬實相符率、長庫齡物資和物資周轉率納入業(yè)務部門績效考核,督促業(yè)務部門合理提出物資需求,化大為小,以月度為需求周期,加強物資的高效周轉。在年將長庫齡物資全部消化,并將庫存金額降至全省最低。
(三)積極穩(wěn)妥完成廢舊物資商務處理,全年共計處理xxxx批次廢舊物資處置,共計收益xxxx萬元。同時,強化廢舊、閑置物資的出入庫管理,要求維護部門嚴格對施工單位的管理,將廢舊和閑置物資按照站點進行入庫,對照資產(chǎn)處置意見,及時處置或利舊使用。
采購業(yè)務年終工作總結2
辭舊迎新之際,我們將在20xx年的基礎上,繼續(xù)加強經(jīng)營管理、質量衛(wèi)生監(jiān)控和成本控制,同時要改進自己的工作思路,考察新的菜品,加快菜肴的創(chuàng)新,從而尋求在20xx年創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益;
xx將會給我們帶來又一次的發(fā)展機遇。與此同時,周邊酒樓和飯店的與日俱增也使得20xx年餐飲業(yè)的競爭更加白熱化。但是,我相信,在各位領導和同仁的指導和幫助下,我們的團隊一定能夠抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),走向一個收獲的20xx!
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事.xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎.制定采購預算與估計成本.制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃.為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務.
2、與各供應商建立并保持良好關系,xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要.按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料.
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協(xié)調.對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系.
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.
3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督.有問題第一時間反饋給上級領導.
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感.xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理.每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比.
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術部的溝通不到位.
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系.確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商.不斷優(yōu)化供應商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗.
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案.
3、完善制度,職責明確,按章辦事。
采購業(yè)務年終工作總結3
回首20xx年,我在總公司的正確領導下,在上級主管的親切關懷和各位同事的真情幫忙下,認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平,按時按量按質的完成了xx收購工作。現(xiàn)把一年來的工作狀況總結匯報如下:
一、著眼職業(yè)需求,認真學習專業(yè)知識
采購xx的好壞直接影響著我們公司產(chǎn)品的質量。作為一名xx收購員,深感職責重大,使命光榮,務必不斷提高自己的基礎理論知識。一年來,我認真學習采購基礎知識,認真研讀《xx質量檢測標準實用手冊》,我虛心求教,不斷向周圍有經(jīng)驗的老采購學習,努力提高自己的業(yè)務水平,在干中學、在學中干,通過實踐摸索出貼合實際的xx采購理論,以厚實地理論支撐保證工作潛力的不斷進步。
二、著眼使命牽引,全力完成采購任務
采購工作看似簡單,卻是保證產(chǎn)品與服務的正常供應,以支持我公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動順利運作的最基礎、最關鍵環(huán)節(jié)。一年來,我按照公司的要求,積極圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開采購工作,按照供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選取物美價平的物資材料,全年共完成xx噸的xx采購工作,圓滿完成了本的采購任務,為公司的發(fā)展做出了自己應盡的貢獻。
三、著眼公司發(fā)展,不斷提高供應質量
為了能采購的質量好的原材料,我積極聯(lián)系親朋好友,努力開拓進貨渠道,以職責擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低采購成本,不惜動用自己的關系,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年xx月,我從一個朋友那里得知有物美價廉的xx供應,能夠有效地降低采購成本,但我深深地明白與未經(jīng)審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節(jié)假日時間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司采購開辟了一條不錯的進貨渠道。幾年來,我在采購工作中禮貌待人,誠信于人,樹立了公司的良好形象,在應對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。
采購工作是個艱苦的工作,常常風里來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選取了這個行業(yè),就會以崇高的使命感和職責感把這項工作干好。一份春華,一份秋實,在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。
有工作是快樂的,采購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收獲。新的一年已經(jīng)來臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續(xù)發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的職責心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業(yè)余時間充實提高自己,參加國家注冊采購師資格培訓,把自己的進步與公司的發(fā)展壯大緊緊聯(lián)系在一起,提高成本概念,利潤思維、風險意識和統(tǒng)籌潛力,向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正的優(yōu)秀采購員。
采購業(yè)務年終工作總結4
忙碌的一個學年過去了,做為后勤工作中的重中之重,食堂自然是不可或缺的。作為食堂自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為管理員更應多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現(xiàn)對這段時間的食堂工作作以如下總結:
第一、嚴格落實全臺食品衛(wèi)生安全。
作為一個集體食堂,食品衛(wèi)生安全是關系到每一位師生身體健康的大事。
首先,每位食堂工作人員每年都要進行上崗前的體檢,對體檢不合格者不於上崗。
其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。通過學習,提高工作人員在工作中的服務質量和意識。切實做好我校食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工做臺做到隨用隨清,每周對廚房一次大清掃。
如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。全體工作人員能夠認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運轉。
第二、先對庫存商品進行盤點交接。
每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通,對食堂工作方面的所需與不足詳細了解,并對目前現(xiàn)狀不足之處及時改進。如衛(wèi)生情況:由于前段時期連續(xù)性接待了幾次大型會儀,使大家身心疲憊,沒能夠及時、徹底地將衛(wèi)生打掃干凈,物品的擺放也不整齊,使領導對食堂產(chǎn)生了臟、亂、差的不好印象。
為了及時調整好工作人員的心態(tài)改變當前狀況,我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、墻壁、灶臺、蒸箱、地面、以及庫房等,統(tǒng)統(tǒng)進行了一次大清掃。這次清理行之有效,廚房有了明顯改觀,良好的工作環(huán)境改變了領導的印象,保持下去是關鍵。
金秋十月是收獲得季節(jié),也是秋菜上市的時節(jié)。為了使食堂的成本降低,購買了大量的冬儲菜,如:蘿卜、大白菜、土豆、大蔥等,并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。
第三、把住食品進貨也非常重要。
100多人用餐需要經(jīng)常外出采購各種食品,如:肉、菜、蛋、主、副食等。由我親自去采購的嚴把沒有“檢疫證”、“食品衛(wèi)生許可證”的食品一律不采購,存放時間長的、變質變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外,嚴防食物重毒事件的發(fā)生,切實保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無發(fā)生任何腸道疾病和食物中毒事故。
另外,我也嚴格財務紀律,每次采購時總是所要收拒、及時上帳,保證了經(jīng)費的專款專用、不亂花亂支,每天堅持記好臺帳,抱著節(jié)約的原則做到物美價廉。
由于本人水平有限,對食堂管理還不夠精通,有許多工作做的不足。我會在接下來的工作中加大力度對自身的管理及素質學習等。同時,對食品的采購、物品的損耗加以控制,確保職工吃到價廉放心的食品。
總之,食堂工作正在日漸步入正常化、正規(guī)化,食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務實、奉獻與合作的團隊,共同為事業(yè)的發(fā)展而默默奉獻。
采購業(yè)務年終工作總結5
一年的工作結束了,能夠在xx酒店做采購工作我感到非常幸運。這一年來,我真的覺得成長又是就是在不知不覺中,自己意識沒意識到不重要,重要的是能夠保證在工作當中有所進步,有所積累,這是非常關鍵的。
我真的很感激xx酒店給我?guī)淼乃校@讓我非常的受益。我知道在工作當中做好了這些非常的有必要,這不僅僅是對自己的一種鍛煉還是一種積極的工作狀態(tài)。在部門同事幫助下,在上級領導正確帶領下面,這一年還是非常有收獲的,其實工作看上去就是這么簡單,做起來又是一種樂趣,我也就這一年來的工作總結一番:
一、積累工作經(jīng)驗
一年來的采購工作其實也是一種工作積累,我覺得在不同地方做不同的采購都是一種新的進步,這是非常有意義的,積累工作經(jīng)驗也是一種學習,一年來我虛心的請教同事,在采購工作這一塊還有很多能力高的同事,他們都是采購工作方面的能人,對于我來講這些都非常有意義。
積累工作技巧,面對日常的采購工作做到游刃有余,不管什么樣的工作只要是肯花時間,在這一方面不斷的積累,我相信你一定會有收獲的,工作上面我很多次都在告誡自己,一定要積極向上,這才會有足夠的時間去拼搏,去為工作奮斗,我想只有在工作當中存在正面情緒這幾點才能夠做好,我一定會繼續(xù)加油努力的,積累足夠的工作經(jīng)驗,在這方面做好自己,恪守本職,踏實的的做好酒店采購。
二、衛(wèi)生方面
酒店食材的衛(wèi)生很重要,我們一直保持了嚴格的標準,酒店對這一塊非常的重視,一定要保證在采購的過程當中,保證食材的衛(wèi)生,新鮮。我想在什么時候這都是排在首位的,為顧客提供一個衛(wèi)生的環(huán)境,讓顧客放心大膽的用食是非常有必要的。因此,每次去采購食材我都是非常的細心,嚴格的按照酒店的標準進行新鮮食材的采購,我不會因為采購食材的麻煩就忽略到這一點,一年來我在衛(wèi)生這一塊可以說是非常用心,還將會繼續(xù)高標準要求自己。
這一年以來,我發(fā)現(xiàn)了自己身上的一些缺點,但我總是在第一時間就改好,絕不讓這些缺點影響到工作,而我也相信,我更好地完成以后的工作。
采購業(yè)務年終工作總結6
伴著圣誕節(jié)的喜慶和元旦的氣息,20xx年的鐘聲即將敲響。首先,我預祝大家新年快樂、工作順利!回首20xx年,在各位領導的指導下,在廣大同事的支持下,作為一名廚師長,我始終堅持以身作則,高標準、嚴要求,團結和帶領廣大食堂員工,為顧客提供了精美的菜肴和優(yōu)質的服務;為實現(xiàn)食堂經(jīng)濟利益和社會效益,勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)。現(xiàn)將一年來的具體工作總結如下:
一、經(jīng)營方面:我在各位領導的指導下集思廣益、制定較合理的經(jīng)營計劃。如:根據(jù)顧客的消費心理,我們推出一些綠色食品和野生食品;根據(jù)季節(jié)性原料供應特點,我們推出一些特價菜。等等。
二、管理方面:以人為本,我結合員工實際情況加強素質教育,每天都對員工進行有針對性的廚藝培訓,并經(jīng)常激勵他們把工作看作是自己的事業(yè)。經(jīng)過努力,員工整體素質得以提高,如注重儀表、遵守廚房規(guī)章制度等有些員工甚至還開始自己琢磨新菜譜。現(xiàn)在,我們已經(jīng)形成了一個和諧、優(yōu)質、高效、創(chuàng)新的團隊。
三、質量方面:菜肴質量是食堂得以生存發(fā)展的核心競爭力。作為廚師長,我嚴把質量關。我們對每道菜都制作了一個投料標準及制作程序單,做菜時嚴格按照標準執(zhí)行,確保每道菜的色、香、味穩(wěn)定;我們還認真聽取前廳員工意見及賓客反饋,總結每日出品問題,并在每8例會中及時改進不足;我們還經(jīng)常更新菜譜,動腦筋、想辦法、變花樣,確保回頭客每次都可以嘗到新口味。
四、衛(wèi)生方面:嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生安全法》,認真抓好食品衛(wèi)生安全工作,把好食品加工的各個環(huán)節(jié)。按規(guī)定,每個員工都必須對各自的衛(wèi)生區(qū)負責,同時,由我進行不定期檢查;其次,規(guī)定食品原料必須分類存放,分別處理,廚房用具也必須存放在固定位置;另外,廚房、保鮮柜、冷凍箱等原料存放地也進行定期的溫度和濕度測量。我們利用—切可以利用的力量,確保食品衛(wèi)生安全,防止顧客食物中毒,造成不必要的后果。
五、成本方面:在保證菜肴質量的情況下,降低成本,讓利顧客,始終是我們追求的一個重要目標。作為廚師長,我也總結出一些降低成本的新方法。如:掌握庫存狀況,堅訣執(zhí)行“先進先出”原則,把存貨時間較長的原料盡快銷售出去;研制無成本菜品,把主菜的剩余原料做成托式菜品,以降低成本;還讓每位員工都知道自己所用原料的單價,每日估算所用原料的價值,這樣就把成本控制落實到每個員工身上,使所有廚房員工都關心成本,從而達到效益化。
綜上所述,在本,通過團隊的共同努力,我們在廚房經(jīng)營管理方面取得了顯著成效;在菜品創(chuàng)新、菜肴質量、成本控制、員工素質提高等方面都取得相當高的成績。當然,我們也還存在不足,比如,受甲流和金融危機的影響,消費者就餐的品味與檔次下降,這使我們的年收入受到一定程度的影響。但面對不可抗力,我們需研制更加物美價廉的佳肴來招攬顧客,程度的增加年收入,從而達到轉危為機的良好效果。從這個事件上,我也深感我肩負工作的挑戰(zhàn)性與創(chuàng)新性。今后,我一定會帶領我的團隊不斷接受挑戰(zhàn)、勇于創(chuàng)新,烹飪更精美的菜肴。
辭舊迎新之際,我們將在20xx年的基礎上,繼續(xù)加強經(jīng)營管理、質量衛(wèi)生監(jiān)控和成本控制,同時要改進自己的工作思路,考察新的.菜品,加快菜肴的創(chuàng)新,從而尋求在20xx年創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益;
xx將會給我們帶來又一次的發(fā)展機遇。與此同時,周邊酒樓和飯店的與日俱增也使得20xx年餐飲業(yè)的競爭更加白熱化。但是,我相信,在各位領導和同仁的指導和幫助下,我們的團隊一定能夠抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),走向一個收獲的20xx!
采購業(yè)務年終工作總結7
時光飛逝,2022年即將過去,為更好地梳理本人本采購工作得與失,更清晰地做好明年工作計劃,現(xiàn)對本本人負責的采購業(yè)務做以總結。
一、本采購工作回顧
本人主要負責無縫鋼管、無縫化鋼管、螺旋焊管三類鋼管采購業(yè)務,回顧一年來的采購業(yè)務,簡要概括如下。
鋼管類物質屬于公司大宗物料類,近幾年隨著公司業(yè)務范圍的不斷擴大、業(yè)務量的不斷攀升,鋼管類采購金額也呈逐年遞增趨勢,2022年采購鋼管類采購金額達x萬元,其中無縫鋼管采購額達x萬元,無縫化鋼管采購額達x萬元,螺旋焊管采購額達x萬元。訂單比較零散,采購批次較多。
本,新開發(fā)無縫鋼管供應商x家,無縫化鋼管供應商x家,螺旋焊管供應商x家。三類鋼管都有相對穩(wěn)定的合作供應商,保障了訂單的及時執(zhí)行。
在質量、價格、交付等KPI核心指標達成上,質量合格率本達成x%,同比提升x%。交付及時率達x%,同比提升x%。通過各類采購降本方式,通過談判、優(yōu)化采購方案、消化呆滯鋼管等方式,本共為公司節(jié)約采購金額x萬元。
二、本亮點工作及不足
本亮點工作有以下幾點:
1、優(yōu)化采購方案,助力營銷路訂單達成
營銷x公司x經(jīng)理無縫鋼管業(yè)務訂單純利潤率經(jīng)財務評估為x%,低于公司標準3個百分點,面臨訂單合同無法簽訂的局面。供應商已給予優(yōu)惠價格,無法再進一步優(yōu)惠。營銷訂單中要求是5.6米定尺,該型號無縫鋼管出廠定尺為12米/根。通過協(xié)商,將12米定尺的鋼管拉至公司截管、平頭、倒角,下腳料用于加工管件等方式,節(jié)約了供應商的截管及運費支出,最終供應商又給予每噸150元/噸的優(yōu)惠,最終該營銷訂單純利潤率提升了4個百分點,達到公司要求,順利完成簽訂。通過積極協(xié)商、轉換、談判等方式,本實現(xiàn)采購降本x萬元,促成營銷訂單簽訂13筆,助力公司經(jīng)營指標的達成。
2、變被動采購為主動作為,擇機備存、鎖價實現(xiàn)較大幅度的采購降本
通過對無縫、無縫化、螺旋焊管近三年的價格走勢分析,擇鋼管價格低位時做好備存;預測鋼管價格即將上漲時,打款鎖價等,通過以上方式本實現(xiàn)采購降本x萬元。
3、積極消化呆滯鋼管,降低庫存成本,增加公司效益
與供應商積極協(xié)商,消化因營銷訂單變更造成的庫存呆滯鋼管x噸,本呆滯鋼管消化金額為x萬元。
鋼管采購業(yè)務存在的短板及不足主要有以下兩點:
1、現(xiàn)合作供應商貿(mào)易商占比偏高,生產(chǎn)廠家供應商還需提升
由于我公司屬于訂單式采購,造成單次采購鋼管型號雜,數(shù)量對鋼管廠家無吸引力,造成了現(xiàn)合作供應商貿(mào)易商居多的局面,在采購降本方面受到一定局限。
改善提升措施。在明年采購工作中,通過采購訂單整合,增加同型號鋼管采購數(shù)量,積極開發(fā)相匹配的一些鋼管生產(chǎn)廠家。
2、對疫情及其他不確定因素給鋼管采購帶來的不確定性認識不足,應急方案還需再細化提升
在本采購業(yè)務中,受疫情因素影響,供應商在交貨及時性方面受到一定影響。
改善提升措施。在明年鋼管采購業(yè)務中,細化應急方案,多開發(fā)不同區(qū)域供應商,協(xié)調計劃部盡可能早下達采購計劃,提升疫情背景下采購應對的靈活性。
三、明年鋼管采購工作計劃
1、以質量、價格、交付等KPI核心指標為抓手,進一步提升采購業(yè)務水平。開發(fā)不同地域的優(yōu)質鋼管供應商,尤其是生產(chǎn)廠家供應商,逐步淘汰與公司不相匹配的部分供應商。
2、傳承發(fā)揚本工作亮點工作經(jīng)驗,主動作為,積極溝通協(xié)調,進一步助力營銷訂單達成,為提升公司經(jīng)營利潤做出貢獻。
3、針對工作中的短板及不足,制定對應整改提升措施,需要公司、相關部門支持的,積極提報申請、溝通協(xié)調。
四、需公司及相關部門支持事項
為更好地做好明年鋼管采購業(yè)務,需公司及相關部門提供如下支持。
1、請計劃部針對零散鋼管采購計劃進行整合,對相同材質、相同型號、相同壁厚、相同技術要求的鋼管“合并同類項”。只有采購量具有優(yōu)勢,才能吸引更多的供應商參與,包括廠家供應商,才能爭取到更優(yōu)惠的價格。
2、請營銷部門、計劃部門做好溝通,結合營銷預測計劃,盡可能地早一些下達采購計劃,盡可能拉長采購周期,以應對疫情及其他不確定因素對采購業(yè)務造成的沖擊。
在明年采購工作中,我必將發(fā)揚成績,改進不足,主動作為,積極溝通協(xié)調,善作善成,將鋼管采購業(yè)務提升一個新的高度,助力營銷業(yè)務達成、利潤提升,為公司經(jīng)營指標達成做出自己的貢獻。
采購業(yè)務年終工作總結8
xx年已經(jīng)過去,總結這一年來的工作,應該說是忙碌而充實。在領導的指導、關心下,在同事們的幫助和配合下,我的工作取得了一定的進步,現(xiàn)將我這一年的工作總結如下:
一、積極配合主動學習,在思想認識、實際工作上都有所提高
在部門領導的帶領下,我以積極認真的態(tài)度和飽滿的學習精神投入到學習中,在政治覺悟、精神素養(yǎng)以及業(yè)務能力和工作態(tài)度等多方面都有了很大的提高。
二、工作中更加端正態(tài)度,熱愛本職工作,認真完成自己經(jīng)手每一項工作
1、學習資料準備及協(xié)助部門負責人安排組織部門人員學習時間及內容。
2、部門所有文件的收發(fā)、管理及歸檔工作;并根據(jù)局檔案室規(guī)定,按時間、類型定期進行交接工作。
3、采購項目立項專家論證環(huán)節(jié)中,協(xié)助上級聯(lián)絡專家論證所需地點,及專家論證費的領取和發(fā)放。
4、與部門相關的財務工作。
5、按照要求協(xié)助領導成立部門紀律檢查聯(lián)絡小組并承擔部分工作內容;按要求制定部門印章使用制度。
6、部門其他日常工作及領導交辦的其它事物。
三、xxxx年工作計劃
xxxx年已經(jīng)過去,雖然在工作上有了很大的提高和進步,但是在實際工作中仍然有不足之處,還需要在領導和同事的監(jiān)督和幫助下不斷進步。在xxxx年的工作中,我會不斷的加強個人素質修養(yǎng),不斷的學習,努力提高工作水平,發(fā)奮工作,克服困難力求把工作做得更好。
采購業(yè)務年終工作總結9
轉眼間,一年的工作就過去了。看著過去的一年,著實感到遺憾。我在x月x日的時候加入了公司,盡管在工作中因為自己的經(jīng)驗不足等各種情況,導致在工作的時候總是感到有些力不從心,但是在領導的幫助下,我也在工作中得到了不小的進步。反思這一年來的工作,盡管在一點點的進步,但過去在工作中出現(xiàn)的漏洞還是在一直刺痛著我。甚至有些問題,在目前都還是沒能解決,這實在是讓人感到慚愧。
所以,在回憶之后,我決定好好的總額自己的工作,從自己的總結中不斷的反省自己,讓自己能在20xx年的工作中做的更好!我的年終工作總結如下:
一、個人總結
在這一年的工作中,我負責在工作中協(xié)助xx領導的工作,在工作中完成一些力所能及的事情,讓工作能更加順利的進行。
在一年的工作里,我通過不斷的接觸采購部的工作,對公司的采購工作已經(jīng)有了初步的了解,通過自己對過去公司采購計劃和文件進行分析大大的提升了自己的對部門的了解。同時加上在工作中累積的經(jīng)驗,在工作上,自己慢慢的成長為能為xx前輩幫上忙的一名助理了。在平常空閑的時候,自己也常得到前輩的指點,大大的提升了我對公司以及對采購這門工作的了解。并且通過幫忙,自己其實在一年里,基本熟悉了采購的工作。
二、工作總結
在工作中,我主要負責協(xié)助領導進行對采購部的各種文件進行分類整理,并且對那些采購單等各種單據(jù)進行審核并及時的處理。
除此之外,我還學會了各種簡單的工作,并熟悉了部門的情況和大部分的工作,對自己力所能及的工作,基本都在我的工作范圍。
同時,作為助理,我也積極的幫助領導解決一些雜七雜八的事情,如:打掃、打印或傳遞文件等。盡管工作職責廣泛而勞累,但是通過自己的努力,我在工作當中取得了很多的知識和經(jīng)驗。并且通過自己在日常的努力,我非常充分的充實了自己。
因為自己的提升,在忙碌日子里,自己也幫助同事做過很多的工作,通過這些工作,我認識到自己能有更多的提升!
三、結束語
一年的工作中,我全面的充實了自己,許多過去不熟悉的地方都已經(jīng)在掌握之中。但是依然有很多的事情是需要學習的,在今后,我也會努力的向前輩學習,努力的提升自己的工作能力讓自己的工作能更好的協(xié)助同事們完成工作。
采購業(yè)務年終工作總結10
20xx年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
(1)熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
(2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態(tài)度及質量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
(3)參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
(4)參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件,了解倉庫的庫存量.通過盤點工作,了解零件物料在哪方面造成庫存。哪些為死庫存,為何會造成這些庫存量,.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對自行車的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態(tài)問題。做到采購的適價,,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責任更明確。
20xx年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
在貴州元和天成能源集團工作近三個多月了,在三個多月里,新的公司,新的氛圍,新的文化,新的理念。給了我很多的學習機會與成長的空間,使我得到更多新的能量,所以在此要感謝公司給我的這次機會及公司領導的教導與支持、部門同事的大力配合。
內勤工作是一項綜合協(xié)調、綜合服務的工作,具有協(xié)調左右、聯(lián)系內外的紐帶作用,內勤位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領導臨時交辦的工作,還要為領導出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業(yè)心、高度的責任感和求真務實的工作態(tài)度,具有較高的政治素質和業(yè)務能力,熟悉業(yè)務和內勤工作,具有較寬的知識和行政辦公能力。
現(xiàn)將工作總結如下:
一、嚴格按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都積極主動跟蹤物資采購情況。有問題第一時間反饋給上級領導。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。密切關注采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
三、加強對供應商的管理協(xié)調。對每一位來訪的供應商進行引見相關領導或采購員,確保了每一個供應商都能對公司留下一個良好的印象。我也看到,我們的采購員在與供應商合作過程中,公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系。
四、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了核實登記,保持了信息資料的完整,及時把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高個人的業(yè)務素質和責任感。雖然只是本部門的后勤人員,但是我仍不忘提高自己的業(yè)務素質和責任感,必要的時候可以上網(wǎng)多了解各大煤礦企業(yè)采購流程與規(guī)章,不斷提成自我價值。
六、在2xxxx1年的工作中,我虛心向部門領導及同仁學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
(一)、完成工作方面
1、及時準確地登記每日的采購清單,每日早上主動詢問采購員是否有需要登記的銷貨清單。如果有,請采購員做好清單交接,簽收后就及時登記臺賬;如有現(xiàn)金的及時返還采購員,余下按礦分類存放在指定位置以便于入庫單到的時候登記掛賬。工作做到了及時登記,數(shù)量金額及型號規(guī)格準確無誤。
2、確保采購的物資優(yōu)質優(yōu)價,逐步完善物資價格目錄,登記好采購時間,采購數(shù)量,采購金額,以便以后采購過程中進行價格參考。
3、財務掛賬及付款核對登記,當入庫單傳上來,要及時做好交接本登記并道財務掛賬,及時跟蹤采購員請款支付情況,并在核查后做好登記處理。協(xié)助采購員核對往來帳,并與供應商核對往來帳務。
(1)與供應商核對往來時,必須內部帳正確無誤
(2)應先了解供應商的余額,如對方的余額小于我方,不能將我方的余額透露給對方,也不能簡單的以對方的帳目為準,應先查看我方的帳務中是否有大批的退貨及破損、費用,詢問對方是否己下帳,如未下帳,表明差異更大。一種可能我方帳內所體現(xiàn)的商品品種不完全屬于對方,另一種可能對方有貨物為促銷品,我公司未沖帳。應與對方一一勾對后及時調帳
(3)如對方的余額大于我方時,應通過勾對來貨和回款找出差異,并提出解決的辦法代扣費用的,復印費用票據(jù)或開收據(jù)讓對方?jīng)_帳,退貨及破損允許補貨及少開稅票
(4)與供應商核對完帳務后,均應填寫對帳函。對帳函應明確說明至對帳日止與供應商的欠款金額,其中己開發(fā)票的數(shù)額,未開發(fā)票的數(shù)額以及未開發(fā)票的明細,以避免對帳不久又出現(xiàn)發(fā)票不符的情況。同時確認的欠款金額應與系統(tǒng)中財務、業(yè)務對應。做到了核對帳務清楚,保守公司秘密
4、工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要。
5、及時準確的完成領導交辦的其他任務。
(二)、工作不足方面:
1、工作進行較亂,需要改進工程方式方法,確保工作的順利進行。
2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;造成工作有些脫節(jié)。
(三)、明年工作計劃
1、做好供應商管理:積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質量與交期的長期穩(wěn)定性。
2、極力配合采購員工作,讓采購員能夠及時準確低價的進行物資采購工作。
3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。
4、及時準確的完成臺賬登記工作,做到100%準確無誤。
5、按時與供應商財務進行往來賬核對,確保賬目清楚無誤。
七、對公司的建議與意見
增加有價值的培訓機會,提高員工的業(yè)務水平.
八、結束語
我以能在一個生機勃勃迅速發(fā)展的企業(yè)工作而感到榮幸,我要不斷的提醒自己,不學習就必然會被淘汰,這是永遠不變的法則。公司的發(fā)展、個人的成長、部門的工作更要上一個新的臺階,都須要學習更先進的知識與理念,這是一個公司能更長久生存下去的必然,也是我們能立足社會的必須。
我愿在采供部、在公司正確的領導下,為實現(xiàn)公司2xxxx2年的目標而努力工作,實現(xiàn)我個人與團隊的價值。
采購業(yè)務年終工作總結11
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們即將迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20xx,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;
造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全共計完成以下采購任務:xxxxx。
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
xx采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現(xiàn)采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
①經(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxx加工業(yè)務,另選xxxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx以和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉);
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質量;
③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全向供應商索賠金額折合人民幣約xxxx元;
④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,限度的避免有出現(xiàn)質量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
20xx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;
每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;
經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;
辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
采購業(yè)務年終工作總結12
時間像過隙的白駒,轉眼間20xx年又即將在指縫中慢慢逝去。面對過去,我即在公司領導的正確指揮和各部門的積極配合下,對公司總庫材料的收發(fā)、采購、調控和配送運行等方面,盡心盡職且一絲不茍地做了一些我應做的工作,即為公司的正常生產(chǎn)、運轉提供了保障。現(xiàn)我把一年來一些主要工作情況簡要地向大家作個匯報:
一、工作總結:
1、沒有規(guī)矩,不成方圓。為加強公司庫房管理之流程,20xx年即為公司起草和編制了《庫房管理制度》一文,即為公司的重新修訂和發(fā)布奠定了基礎。
2、有章可循,有據(jù)可依。嚴格按照公司制訂的《庫房管理制度》去運作,即對那些手續(xù)不全的、數(shù)量不到的、質量不達標的堅決不予入庫;且為盡力減少總庫庫存材料的堆積和積壓,即對未通過“內轉—調撥—退商—退庫”此流程的或未經(jīng)過公司主管領導同意的不再隨意接收和壓庫,為真正實現(xiàn)公司提倡的“零庫存”的目標發(fā)揮了一些作用。
3、說干就干,雷厲風行。為徹底解決多年各項目工地剩余材料泛濫之現(xiàn)象,即總庫與公司材料部、財務部等一起,聯(lián)合簽發(fā)了一份《關于突擊清理各項目工地剩余材料的緊急聯(lián)合通知》;且借明年全面實行“營改增”之東風,與工程、材料部等人員一起加強對各項目工地庫房的跟蹤檢查,即為公司的這次“聲勢浩大、大張旗鼓”的庫存大清理,出了一丁點兒的力。
4、同心同德,齊心協(xié)力。為節(jié)約成本減少支出,即無論是我們的庫管員還是配送員,甚或是駕駛員還是采購員,都將不計個人得失爭先恐后一齊給予裝卸與搬運。借此,我還想對在20xx年中曾給我們提供各種幫助的各部門,尤其是最近又得到了董事長的親臨指導和加工廠領導的大力支持,表示最真誠的敬意與謝意!
5、少說多干,行勝于言。為確保公司各項目工地的工程正常運轉不受影響,即無論是白天還是晚上、晴天還是雨天,對公司材料部所傳過來的所有料單,千方百計盡可能地把它配齊購完,并加班加點馬不停蹄地當即送至各項目工地。盡管我們對此的努力尚得不到一些人的認可和理解,但為了顧及大局,我們仍將忍辱負重、繼續(xù)不懈。
二、工作不足:
即在20xx年里我為公司做了些工作,且也取得了一些成績,卻離公司的要求還相差甚遠。當然這里也有許多客觀上的原因,但我自己也有相當一部分的責任。即具體表現(xiàn)為如下:
1、缺少主動;
2、缺乏包容;
3、過于死板;
4、自以為是。
三、工作建議:
“身在兵位,胸為帥謀”。為抱著對公司高度、真誠和極端負責的態(tài)度,即給予提出以下幾些工作建議,供參考:
1、為能確保總庫內所有貨運和配送車輛在市內的正常運行,即建議給總庫內所有運輸車輛都應辦上“市區(qū)通行證”和“車輛營運證”;因根據(jù)烏市公安系統(tǒng)最近發(fā)布的信息,即如果沒有此“兩證”,那從明年起公司的所有貨運車輛24小時內禁止在市主城區(qū)內運行。
2、為便于總庫與加工廠貨物的裝卸與搬運,即建議給總庫添置一輛內燃叉車。
3、尤其是對今后凡在材料申報過程中出現(xiàn)“故意多報、誤報、疊報各隨意申報材料的,公司將根據(jù)‘誰申報誰負責、誰積壓誰擔當’原則,將請予自行調撥、分流和處理。即給公司造成嚴重積壓和損失的,將按相關規(guī)定給予一定的經(jīng)濟處罰”。
4、為使工地材料“不呆料、不滯料、不斷料”,即應加強對各工地庫存材料的檢查與驗收;且在工地材料申報時,均應通過公司預算部“根據(jù)工地現(xiàn)場實際施工預算”來給予嚴格把關與扎口。
5、為充分提高勞動之效益,即應“分解任務到人、責任落實到崗”和“上不封頂下不保底”“多勞多得”的管理模式。
6、為使把各項工作落實到實處,即應堅持“各司其職,各負其責”的原則,逐級簽訂責任狀、層層落實責任制。
四、工作規(guī)劃:
回顧過去,展望未來。即在20xx年里,我將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點改進缺點。且具體從以下幾個方面開展工作:
1、認真按照文件中所提出的各項要求,給予具體的謀劃和運作。
2、以理清工作思路,提高工作效率和實效,切實加強部門與部門之間的配合與協(xié)作。
3、積極抓好公司總庫內的各種內務管理,勇于擔當對總庫的所有收發(fā)、采購、調控、配送等之責任。
4、在管好、做好和切實完成好總庫各項工作的前提下,時常加強對各項目工地庫房的檢查和鋼材等大型材料采購的跟蹤與監(jiān)管。
總之,在這即將過去的一年里,我既有得也有失,既有苦也有甜,但無論是歡笑還是淚水,都將成為過去和歷史。為此,在新的一年里,我將竭盡全力不懈努力,為公司的明天更加美好、更加輝煌,而去再創(chuàng)新佳績、再攀新高峰!
采購業(yè)務年終工作總結13
20xx年這一年總的來說是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,主動落實采供和年初制定的。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。通過組織學習公司采購等體系文件,制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、監(jiān)督機制基本產(chǎn)生。做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入計算機保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
采購部特別注重除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
第三篇:物資采購業(yè)務工作總結
物資采購業(yè)務工作總結
年,在上級業(yè)務部門的關心指導下,我們緊緊圍繞年初確定的以學習貫徹“三個代表”重要思想為統(tǒng)攬,以班子建設為龍頭,實現(xiàn)爭創(chuàng)物資采購工作先進單位和全面建設先進單位的目標,改革創(chuàng)新、科學決策、精誠團結、開拓進取,圓滿完成上級賦予的各項任務。完成收發(fā)代儲噸,發(fā)出余噸。共受領采購任務超過億元,達到萬元,規(guī)模數(shù)
量是歷年來最多的。截止目前,完成采購總金額元,節(jié)約經(jīng)費萬元,節(jié)支率為。其中機關物資采購金額萬元,節(jié)約經(jīng)費萬元;取暖煤完成萬噸,采購金額元,節(jié)省經(jīng)費萬元。共組織招標次,招標金額萬元,競價性談判次,談判金額萬元,詢價采購余次,簽訂合同份。共上門服務多次。房地產(chǎn)整體移交中,運送和油料裝備器材車次、余噸,只裝備及萬余,裝備車輛和部所屬的車輛;對近的資料進行了整理、歸檔、銷毀。完成了及干部的順利分流。原創(chuàng):wenmi114.com前來組織移交工作的說:“你們整編,可以作為部的一個樣板”,實現(xiàn)了“不使一輛車掉漆,不使一件設備受損,不使一件物品丟失,不使一分公款流失”的目標。合并后,黨委提出了合編、合心、合力的工作思路,把業(yè)務建設提高到站生存和發(fā)展的高度,突出抓好業(yè)務工作。部部長調研、部長和長、檢查工作時對我站的建設給予肯定。
一、以班子建設為龍頭,為業(yè)務建設提供強有力的智力支持。
一年來,我們緊緊圍繞靠班子建設抓業(yè)務中心工作,為業(yè)務工作的開展打下了良好的基礎。
(一)建好班子。“扎實不扎實,關鍵在班子”。我們這屆班子,年齡偏大,平均歲,任現(xiàn)職時間較長,有的成員任現(xiàn)職時間已達年,經(jīng)歷、性格等又各不相同,我們注重從團結、求實、廉潔、高效、創(chuàng)新入手,建設堅強過硬的班子。一是科學決策。我們注意把握政策,抓大事、議大事,遇到矛盾不上交,棘手問題不回避,確保方向不跑偏。年初,科學制定了站的兩個工作目標;把爭創(chuàng)物資采購工作先進單位作為兩個目標之一。房地產(chǎn)移交過程,沒有模式可借鑒,黨委研究成立個移交工作小組,不到半月時間,完成建庫近年有名職工的供應站順利移交和搬家任務;處理了幾屆班子遺留的解除名合同工、名無檔案職工、墊支年以來的職工保險、交納職工醫(yī)療和養(yǎng)老保險等歷史問題;合編后確定了“實現(xiàn)隊列單位和事業(yè)單位兼容向隊列單位的思想觀念轉變”的思路。二是抓自律。自身形象是無聲的命令。黨委自身建設過硬,思想穩(wěn)定,能較好地帶動采購隊伍建設。主官以身作則,樹形像、做表率。班子成員面臨進退去留的沖擊最大,都表示“在位一分鐘,盡責60秒”,向組織遞交了保證書。油料收發(fā),分管領導親自到場;房地產(chǎn)移交時,每名常委蹲一個單位,到一線指導。裝運物資,領導帶頭頂烈日、戰(zhàn)酷暑,和官兵一起滾油桶、搬箱抬柜。在庫區(qū)進行雜草清理時,領導帶頭,利用一個多月的時間,每天早起1小時,晚飯后加班小時,共投入人工近次。三是抓團結。團結就是力量,團結出戰(zhàn)斗力。尤其是我站三名主官,如何融為一體,心往一處想,勁往一處使,顯得更為重要。大事經(jīng)常議,小事隨時碰,平時多到辦公室坐坐,工作上多提醒,生活上多關心。常委分工不分家,出現(xiàn)了主官想政治工作、主官抓事和業(yè)務,主官不在,副職也能獨擋一面的良好現(xiàn)象,部門領導也各司其職。三次召開民主生活會,統(tǒng)一思想認識。大家表示只有臨時的工作,沒有臨時的思想;越是臨時黨委,越能考驗班子成員,越要加倍的珍惜友誼,珍惜團結。四是抓人才培養(yǎng)。建設一支高素質的干部隊伍,是高標準完成采購工作的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過近幾年的優(yōu)化調整,我站現(xiàn)有干部中,本科學歷占%,其中研究生學歷人,獲得物流師資格認證的人。年初,按照上級要求,結合業(yè)務工作實際,制訂了和季度培訓計劃,分層次、分內容、分階段組織實施。請部領導來站進行采購知識和技能培訓,請多年從事采購工作的領導對采購實際操作進行培訓,請地方專家對政府采購法、合同法進行培訓。同時,建立了激勵機制,激發(fā)學習動力。建立考核檔案,定期組織考核,把考核結果和干部晉升及立功受獎結合起來。年初以來,有名常委到部隊高校學習,名常委參加了物流師的學習,還派1名干部到地方學習采購技術知識。積極開展學術研討,在發(fā)表學術論文2篇。
二、以業(yè)務工作為中心,全面提高保障效能
年起,承擔賦予的取暖煤集中采購任務,年起,承擔物資集中采購任務。一年來,我們按照上級業(yè)務部門下達的任務和聯(lián)勤服務的總要求開展業(yè)務工作,強化服務就是戰(zhàn)斗力,服務就是保障力的意識,做到了人財物向業(yè)務工作傾斜,全面提高保障能力。
(一)硬件建設水平得到提高。賦予采購任務以來,站黨委把這項工作作為我們生存和發(fā)展的生命線,在經(jīng)費十分緊張的情況下,年以來原物資站累計投資余元,購置了投影儀、攝像機、筆記本電腦、復印機、打印機、展示平臺、掃描儀等辦公設備,為歷年招標大會的成功召開及建立供應商資源庫等發(fā)揮了重要作用。原采購中
心近年來還投資萬元,整修了平方米辦公樓,改造了平方米的招標會議室。現(xiàn)在我們可在異地同時舉辦個開標大會。
(二)采購信息網(wǎng)絡得到完善。按照上級要求,我們建立了供應商資源庫、產(chǎn)品資源庫和專家?guī)臁F渲校屑夜痰男畔⑹且远嗝襟w形式儲存在資源庫中,信息量達到;產(chǎn)品庫共收集多個廠家的多種產(chǎn)品,并隨時保持電話及傳真聯(lián)系,做到足不
出戶就可以掌握產(chǎn)品的性能和價格;同時,實現(xiàn)了與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),隨時從網(wǎng)上瀏覽查看相關信息和資源。我們先后與聯(lián)想、方正等十幾家國內知名IT企業(yè)在沈陽的分公司以及東芝、惠普、IBM、戴爾、索尼等國際知名大公司在沈陽的銷售平臺或總代理建立了穩(wěn)固的聯(lián)系,建立多家供應商的信息數(shù)據(jù)庫。先后組織多人次參加市場調查,形成了IT市場調查報告。年以來,我們每年利用個月時間,行程近萬公里,對供煤商進行實地考察,準確掌握了供煤商真實情況。
(三)采購程序進一步規(guī)范。在實施采購過程中,我們制定了《采購業(yè)務工作流程》、《操作程序》、《評審組織》《采購活動記錄》、《采購人員職責》、《廉政監(jiān)督措施》等制度和措施。每次開標、評標都邀請有關部門的人員和地方公證人員參加,評標委員都是內外的專家。在組織詢價采購過程中,不管采購項目大小,我們都嚴格按照規(guī)定的程序組織。與用戶核對需求,然后正式給供應商發(fā)詢價函,待收到報價函后,將這些資料裝訂成冊,使每一項采購都有據(jù)可依。在取暖煤采購過程中,我們認真落實《物資招標管理實施辦法》等規(guī)章制度,嚴把供應商資質關、采購評審關、合同簽訂關,主動接受各方的監(jiān)督。
(四)物資集中采購的影響進一步擴大。取暖煤采購剛起步時,采取分散采購的方法采購,規(guī)模不大、效益不高,集中采購逐漸展開后,規(guī)模不斷擴大,用戶對我們的理解和支持也逐漸提高。年初,為擴大集中采購的影響,我們組織了一次由家國內外知名的IT企業(yè)和優(yōu)秀供應商代表參加的產(chǎn)品展示會,展示了多種高科技產(chǎn)品,得到了等首長、機關及與會代表和參展供應商的一致好評。原創(chuàng):wenmi114.com廣大供應商對物資集中采購更加關注,尤其是利用“中國物資采購網(wǎng)”和“中國財經(jīng)報”發(fā)布公開招標公告后,更是向各地供應商打開了一扇“窗口”,供應商紛紛要求加入我部供應商資源庫名單。
(五)服務職能進一步提升。講政治要體現(xiàn)在服務上,講奉獻要體現(xiàn)在服務上,講打贏也要體現(xiàn)在服務上,黨委一班人把搞好服務看作是反映的形象,展示的“窗口”的重要媒介。一年來,我站始終把為服務作為改革重點來抓,把服務作為衡量和考核工作業(yè)績的主要標準,不斷完善服務保障措施,提升服務檔次。取暖煤采購量占取暖煤總數(shù)的60,按照“軍區(qū)滿意,部隊滿意,供煤商滿意,自己滿意”的目標,等上百家煤礦及供煤商進行考察。今年,在煤炭緊缺的情況下,主動上門、靠前保障,對招標落標和列入詢價的以上隊近萬噸取暖煤,分別在地區(qū)組織了次競價談判,得到了部隊的高度贊揚。建立了信息反饋和回訪制度,主動上門征求用戶意見,進行政策宣傳和技術服務,對供貨時間、價格、質量、售后服務和資金結算等環(huán)節(jié)實行全程跟蹤問效。辦公用品采購,涉及到四大機關,年以來,規(guī)模和數(shù)量進一步擴大,由開始的幾個品種達到現(xiàn)在的余個品種。為防止因使用單位錯報計劃或計劃不準,采購前我們都根據(jù)市場供需情況,與用戶溝通,為用戶提供科學合理的方案。在為部采購筆記本電腦時,他們提出最后交貨期限后,在貨源緊缺的情況下,我們派專人從乘飛機連夜將貨物送到,又將貨物連夜送到幾十公里外的指定地點。
三、以依法治站為手段,為采購工作創(chuàng)造良好的安全環(huán)境。
年初以來,我們三次分析站的“兩防”及正規(guī)化建設形勢,客觀地總結了近年來在管理上存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),在全站叫響“誰砸單位的牌子,就端誰的飯碗”的口號,提出爭創(chuàng)部正規(guī)化管理先進單位的目標。我們重點抓了以下幾個方面的工作。
(一)完善各類制度。“沒有規(guī)矩不成方圓”。無論是合編前還是合編后,我們都把制度建設放在突出位置來抓。年初,以分部下發(fā)的“五化五評”為指針,對考評體系進行了細化量化。成立了安全工作領導小組和“兩防”專抓小組,完善了《在外干部管理規(guī)定》、《門衛(wèi)管理規(guī)定》、《值班管理規(guī)定》、《車輛管理規(guī)定》、《職工管理規(guī)定》、《請銷假管理規(guī)定》等規(guī)定,建立了《消防預案》、《防火預案》、《安全防事故應急預案》等預案。針對門衛(wèi)、技術區(qū)值班、夜間巡邏等崗位大多是職工的實際,我們依制度規(guī)范了生活和工作秩序。“兩防”專抓小組成員,加大了檢查監(jiān)督的力度,每月至少進行一次大檢查,并及時通報檢查結果,職工主動向隊列單位靠的意識明顯增強。在部開展的“千人條令大考核”活動中,對條令條例進行次考核,內務衛(wèi)生和辦公秩序大檢查次,進行余個課時隊列訓練。在分部組織的考核中,取得了良好成績。加強對士官的量化管理,士官進行了次測評,2次述職。在移交的前一天晚上,還在上執(zhí)勤,在庫區(qū)堅持巡邏。
(二)強化人員管理。在人員管理上,我們以干部管理為重點,強化全員管理意識。在干部管理上,注意抓在平時,管在平時。堅持每周一次對干部的定期檢查和不定期抽查,每月講評干部在位情況;加強對單身干部的管理,依據(jù)《單身干部管理規(guī)定》,單身干部請假必須報站長、審批,一律不準在外過夜,雙休日和節(jié)假日,每晚就寢前必須向值班領導報告當天在位情況。合編前,由于是事業(yè)單位,有名單身干部單獨居住,合編后,該同志也愉快地搬到戰(zhàn)士宿舍。鋼材看管小組做到每天向站值班室匯報情況,每半月由名常委到庫檢查次。現(xiàn)有的名戰(zhàn)士,組成了勤務班,堅持早操、開班務會、內務評比等制度。針對職工數(shù)量大、人員分散的實際,對不在崗工人由辦公室統(tǒng)管,離開寫請假條,半年進行一次思想?yún)R報,大型集會和勞動不參加,實行經(jīng)濟處罰,對內退、待業(yè)職工,按分工每月聯(lián)系一次。職員干部和現(xiàn)役干部一起值班,每天向值班領導匯報情況。針對代儲物資的客戶多、人員雜,對所有租戶簽訂安全責任書。為固定租戶辦理出入門證,對臨時進入人員建立門衛(wèi)登記,車輛出入必須出具出入庫存貨單和通行證。設立安全員,24小時在庫區(qū)巡邏。合編后,以部正規(guī)化檢查為契機,我們開展了作風紀律整頓,查找了在履行職責、工作標準、制度落實、安全隱患四個方面存在的突出問題,并制訂了整改措施。
(三)加強車輛管控。在車輛管控上,原有的臺車,全部上交。對現(xiàn)有的車,主要做了以下工作:一是嚴格堅持一支筆派車制度。車輛派出必須有用車請示,經(jīng)辦公室主任審批后方可出車。為減少車輛動用,干部停發(fā)通勤車,取消了過去的到機關辦事周三集中派車制度。二是建立行車包制度。將“三證一鑰匙”放入行車包,由專人保管,按派車單,發(fā)行車包,入庫上交行車包。三是搞好駕駛員的教育。針對駕駛員少,駕齡長的實際,結合庫一名駕駛員肇事的宣判大會,我們對駕駛員進行一周的整頓。另外,為防止出現(xiàn)大門口堵車的現(xiàn)象,協(xié)調市交警支隊在營區(qū)大門外劃了禁停線。
(四)加大正規(guī)化建設的投入。合編后,針對兩站合并的實際,根據(jù)分部首長的指示,依據(jù)正規(guī)化建設的要求,將辦公樓的租戶統(tǒng)一規(guī)劃,將影響庫容的石材、人力車、焦碳經(jīng)銷等租戶進行清理;同時,為便于管理,我們把職工的辦公室從小二樓搬到三樓,將租戶搬離辦公樓。投資千余元購置和檢修全部消防器材,投資千余元大修了部分老化的電器設備。
四、提升后勤基礎性工作的層次,不斷提高自我發(fā)展和保障能力
在后勤建設上,我們積極拓展增收節(jié)支渠道,挖掘潛力,不斷提高自我發(fā)展和保障能力。我站連續(xù)兩年被部評為“兩好三無”財務工作先進單位。
(一)嚴格黨委當家理財。黨委理財能力是衡量黨委建設水平的重要參照系。合編前,都有自己的《財務管理辦法》,不管是專項經(jīng)費還是其它經(jīng)費,都做到執(zhí)行預算,計劃開支。合編后,物資站有萬元的家底,有萬元的家底,家底怎么管,錢怎么花,如何保障站的建設發(fā)展和職工的生活。我們針對實際,在借鑒了兩站財務管理的基礎上,修訂了《財務管理規(guī)定》。
(二)加強經(jīng)費的投向投量。在資金十分緊張的情況下,合編前,我們給職工長了檔案工資;合編后,先后投資近余元。其中:投資萬元修建食堂和加油站防火墻;投資元,對辦公樓一樓大廳進行裝修;投資余元對鍋爐進行大修;投資近萬元對家屬樓進行大修。
(三)搞好有償創(chuàng)收服務。有償創(chuàng)收是我站穩(wěn)定和發(fā)展的基礎。現(xiàn)有157名職工,每年工資、保險、福利支出近余萬元,取暖、水電、車輛、房屋維修、辦公等費用上百萬元,要實現(xiàn)近3元的目標,出租和代儲任務重。今年市場行情不好,在閑置庫房、房屋出租難的情況下,確保年初確定的元目標的實現(xiàn)。截止10月末,我們完成收費萬余元。原創(chuàng):wenmi114.com工作中做到:一是挖掘閑置庫房出租的潛力。先后將車庫進行調整,對關閉的小三樓單身宿舍樓改造出租,閑置庫房、房屋出租率達以上。二是實行有償服務經(jīng)濟指標承包責任制。將閑置庫房、門市房、辦公用房承包給三個部門,將面積、價格、總指標分解給三個部門,與三個部門簽訂創(chuàng)收指標責任書,實行獎懲掛鉤。三是加強對在有償服務人員的管理。按“不吃”、“不拿”、“不要”、“不收”、“不卡”、“不刁難”的“六不準”要求去管,除定期聽取匯報外,把租房合同、價格、面積、租期定期公開,及時向租戶了解和核實保收費。設立專門的有償服務收費帳,實行收支兩條線,確保了保收費不流失,杜絕違紀現(xiàn)象的發(fā)生。
第二部分存在的問題
一、在謀劃采購站長遠建設上站的角度不夠高
合編后,臨時黨委沒有臨時觀念,圍繞本站實際,完成了“合編、合力、合心”的任務。但對于新編制下的軍區(qū)唯一的采購機構,建設方向往何處去?建設標準向什么規(guī)格上定位?沒有站在的角度思考“龍頭”單位建設,站在的角度研究未來發(fā)展,站在全國高度審視集中采購的走向,沒有形成3-5年的建設規(guī)劃。
二、硬件建設還有欠帳的地方
辦公條件滯后,達不到人手一機,信息來源單一;局域網(wǎng)沒有建設,與友軍溝通困難等。
四、人才培養(yǎng)的力度還不夠大
在人才培養(yǎng)上,我們作為單位建設的重點來抓,取得了成效。但在人才觀念,人才培養(yǎng),人才引進,人才保留方面無論是觀念還是方法上還存在問題。從物資采購站未來的發(fā)展出發(fā),在人才的一專多能,建立專家型人才隊伍等方面還不夠。
第三部分明年工作的設想
一、謀劃物資采購站的長遠建設
在總結經(jīng)驗的基礎上,我們結合采購站的發(fā)展實際,盡快適應體制編制調整改革的新形勢,瞄準事變革的新要求,以[為指導,以爭創(chuàng)全軍物資采購站先進單位為目標,立足物資采購站的長遠建設,遵循“一體化、重點建設、依靠現(xiàn)有資源”等原則,按照先易后難,以點帶面,穩(wěn)步展開的工作程序,以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度論證,制訂采購站三年發(fā)展規(guī)劃。
二、提高軟硬件建設的檔次
一是加強基礎設施建設。改造辦公條件和環(huán)境;利用專用線場地改建門市房;做好鍋爐更換的申報及準備工作;調整技術區(qū)的布局;維修技術區(qū)老化庫房;安裝節(jié)水節(jié)電裝置等。二是加快采購站局域網(wǎng)建設的步伐。建立網(wǎng)絡信息平臺,為順利與網(wǎng)互聯(lián)提供有利條件;同時建立營區(qū)監(jiān)視系統(tǒng)。三是加快物資采購配套軟件的開發(fā)和應用,做到軟件與硬件兼容。原創(chuàng):wenmi114.com四是健全與采購職能相配套的機制。按照《物資采購機構建設管理規(guī)定》的要求,對職能、任務、資質認證、采購規(guī)范、專業(yè)分工、人員培訓、電子商務等方面逐一行規(guī)范,逐步健全各項機制,確保全面建設健康發(fā)展。
五是加快職工改革的步伐。改善有償服務機制;加大增收節(jié)支力度;提升正規(guī)化建設水平;確保全站職工的安全與穩(wěn)定。六是加快推進人才隊伍建設的步伐。積極營造濃厚的學習氛圍,努力形成鼓勵和促進人才成長的環(huán)境。定期組織業(yè)務考核,使人才的層次得到迅速發(fā)展。
第四篇:采購業(yè)務授權委托書
采購業(yè)務授權委托書
本單位現(xiàn)授權(姓名)為單位代理人,作為本單位參加 項目評審的評審專家。同時授權(姓名)為抽取本項目評審專家成員的代理人。以上代理人在抽取評審專家的一切活動(含簽署文件和處理相關事務),我單位均予以認可。
特此委托。
學院
2018年 月 日
第五篇:采購業(yè)務工作
采購業(yè)務工作
1、每日做工作記錄。
2、安排當日工作的采購工作量及進程,及時解決。
3、及時回報工作中存在的問題。
4、采購量大及金額大的要有價格及供應商的比較。
5、小額及零散采購當日完成。
6、了解供應商的供貨時間的及時性,生產(chǎn)能力。
7、供應商的檔案管理及時更新供應商的業(yè)務信息,并存檔。
8、采購物件的跟蹤信息。
9、工作中
具體描述
1、主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。
2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
回復1:采購員崗位職責
3、以搞好“采購供應,保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。
5、按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務的質量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量;
6、及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。
7、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質量、數(shù)量關。
8、服從公司財務監(jiān)督,遵守公司有關規(guī)章制度及員工守則。
采購員必知:
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關信息及時同業(yè)務溝通,嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價.13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.16.若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務,以保持公司的利潤空間。