第一篇：二甲 藥品采購供應(yīng)管理制度與流程

藥品采購供應(yīng)管理制度與流程

一、藥劑科在院藥事管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購儲存和供應(yīng)工作，其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。

二、藥庫由專人管理，應(yīng)設(shè)置藥品保管及藥品采購人員負(fù)責(zé)藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。

三、采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購，選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位，采購辦必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。

四、采購藥品要根據(jù)臨床所需，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審，然后報分管院長審核同意后方能進(jìn)行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報到采購辦，經(jīng)藥事會討論、分管院長簽字審批后方可采購。

五、采購進(jìn)口藥品時，必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗報告書》，并加蓋供貨單位的印章，采購特殊管理的藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

六、在采購活動中，應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則，不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品進(jìn)入醫(yī)院。

七、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫，對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。

八、庫房購進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實(shí)、完整的出入庫記錄，如實(shí)反映藥品進(jìn)出情況，嚴(yán)禁弄虛作假。

九、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗收藥品付款三分離制度。采購辦必須每年向院領(lǐng)導(dǎo)、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況。院領(lǐng)導(dǎo)、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

十、在藥品采購活動中，嚴(yán)禁以任何形式收受賄賂及各種“回扣”，自覺接受院內(nèi)外群眾的監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在違規(guī)現(xiàn)象要嚴(yán)肅處理。

第二篇：藥品采購流程

藥品采購流程

西藥采購：

藥庫報計劃→藥劑科審核計劃→主管院長審批簽字→院長審批簽字→黃總審批簽字→藥劑科報給采購部→采購部進(jìn)行計劃分流→采購部報供應(yīng)商。

供應(yīng)商發(fā)貨→藥庫收貨→驗收入庫。

中藥采購：

中藥房報計劃→藥劑科審核計劃→主管院長審批簽字→院長審批簽字→黃總審批簽字→藥劑科報給采購部→采購部進(jìn)行計劃分流→采購部報供應(yīng)商。

供應(yīng)商發(fā)貨→中藥房收貨→中藥房驗收→藥庫入庫。

新增藥品采購：

科室醫(yī)生填寫申請表→申請科室主任簽字→新藥申請表交藥劑科→藥劑科做新增藥品計劃→主管院長審批簽字→院長審批簽字→黃總審批簽字→藥劑科報給采購部→采購部進(jìn)行計劃分流→采購部報供應(yīng)商。

第三篇：藥品采購使用與管理制度

醫(yī)院藥品采購管理制度

為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》，規(guī)范藥品采購行為，醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導(dǎo)下，藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。

1、藥品采購必須堅持如下基本原則：

堅持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則；堅持低價原則；堅持對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則；堅持按計劃采購原則；急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。

2、藥品采購實(shí)行規(guī)范化管理，藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥材料等。所有藥品必須黑龍江省藥品集中采購網(wǎng)采購，每兩周采購一次。

3、藥品采購計劃以表格形式提出，藥品采購員在網(wǎng)上采購；任何人不得私自向外發(fā)出計劃，亦不能接受無計劃送貨。

4、網(wǎng)上采購?fù)瓿桑创蛴〔少徢鍐危O(jiān)督方簽字同意，采購員在清單上簽字后交會計科一份，藥劑科一份。

5、采購員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。

6、藥局人員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)，藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù)，收集齊相關(guān)檢驗報告，并負(fù)責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫，同時向藥品采購員報告，由采購員及時作出退貨或換貨等處理，采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應(yīng)向院長報告。

7、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次，特殊情況下可臨時召開。

8、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入醫(yī)院進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動，否則，一經(jīng)查實(shí)，將清退其推介的品種。

9、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細(xì)。

10、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利，違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。

第四篇：藥品采購管理制度

質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)

一、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)法律法規(guī)，熟悉并掌握GSP條款。

二、定期組織藥品從業(yè)人員培訓(xùn)和體驗。

三、監(jiān)督、管理和指導(dǎo)從采購、驗收、陳列、檢查、銷售到售后服務(wù)全過程的藥品質(zhì)量狀況，對藥品質(zhì)量行使否決權(quán)。

四、做好處方藥銷售的審方和復(fù)核工作，并審核簽字。

五、負(fù)責(zé)提供咨詢服務(wù)，指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。

六、因事臨時不在崗時，應(yīng)擺放“執(zhí)業(yè)醫(yī)師不在崗，暫停銷售處方藥”標(biāo)示牌。

七、請假半天以上者，應(yīng)通過“晉城藥品市場監(jiān)督”QQ群，向食品藥品監(jiān)督管理部門備案。

藥品采購管理制度

一、企業(yè)采購藥品前應(yīng)審核供貨單位的合法資格，確定所購入藥品的合法性，核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格，與供貨單位簽訂符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的質(zhì)量保證協(xié)議。

二、對首營企業(yè)的審核，應(yīng)當(dāng)查驗，加蓋其公章原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件；營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件；認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件；《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件；相關(guān)印章、隨貨同行單（票）樣式；開戶戶名、開戶銀行及賬號。

三、采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性，索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核，審核無誤的方可采購。

四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存：加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件；加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書，授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼，以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限；供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。

五、采購藥品時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。

六、采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容，采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。

中藥飲片購銷管理制度

一、中藥材、中藥飲片應(yīng)按法律法規(guī)及相關(guān)制度從具有合法經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)，并對質(zhì)量進(jìn)行驗收，做好驗收簽字。

二、中藥材、中藥飲片購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按購進(jìn)時間順序單獨(dú)分月（季）加封面裝訂成冊，保存時間不得少于五年。

三、必須配置調(diào)配處方和臨方炮制所需的設(shè)備。各類設(shè)備應(yīng)清潔衛(wèi)生，計量器應(yīng)秤戥準(zhǔn)確。

四、中藥飲片裝斗前應(yīng)做到質(zhì)量復(fù)核，不得錯斗、串斗，防止混藥事故。裝斗人員應(yīng)填寫裝斗復(fù)核記錄。

五、中藥飲片斗前應(yīng)張貼統(tǒng)一印制的藥品正名正字標(biāo)識。

六、中藥飲片應(yīng)憑醫(yī)師處方配方銷售，按照審方、計價、開票、配方、核對、發(fā)藥的程序進(jìn)行操作。

七、中藥配方處方應(yīng)收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方，應(yīng)按要求作好配方銷售記錄。

藥品陳列管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控，以使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。

二、定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生，不得放置與銷售活動無關(guān)的物品，并采取防蟲、防鼠等措施，防止污染藥品。

三、藥品的陳列應(yīng)當(dāng)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列，并設(shè)置醒目標(biāo)志，類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。

四、藥品放置于貨架（柜），擺放整齊有序，避免陽光直射。

五、處方藥、非處方藥分區(qū)陳列，并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識。

六、外用藥與其他藥品應(yīng)當(dāng)分開擺放。

七、處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售。

八、拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或?qū)^(qū)。

九、第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列。

十、冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中，按規(guī)定對溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄，并保證存放溫度符合要求。

十一、中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字；裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核，防止錯斗、串斗；應(yīng)當(dāng)定期清斗，防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì)；不同批號的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄。

十二、經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū)，與藥品區(qū)域明顯隔離，并有醒目標(biāo)志。

含麻黃堿類復(fù)方制劑等規(guī)定藥品管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置含麻黃堿類復(fù)方制劑專柜，陳列含麻黃堿類復(fù)方制劑、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片等國家規(guī)定藥品。

二、銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品，應(yīng)符合GSP規(guī)范要求，并指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁開架銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑，并在經(jīng)營場所醒目位置張貼警示語及本店銷售的含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品目錄。

三、單位劑量麻黃堿類藥物含量大于30㎎(不含30㎎)的復(fù)方制劑，列入必須憑處方銷售的處方藥管理。

四、嚴(yán)格憑身份證銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品。銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑時，應(yīng)當(dāng)查驗購買者身份證件，并登記其姓名和身份證證件號碼。一次銷售不得超過2個最小包裝。

五、建立含麻黃堿類復(fù)方制劑零售臺賬。藥品零售企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)專冊登記零售臺賬相關(guān)信息，登記的內(nèi)容包括：購買人姓名、身份證件號碼以及所售藥品名稱、規(guī)格、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、銷售日期、營業(yè)員姓名等。企業(yè)要對購買人身份證號等信息保密，不得作為他用。

六、零售臺賬要及時進(jìn)行分析匯總，發(fā)現(xiàn)超過正常醫(yī)療需求，大量、多次購買含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品的，應(yīng)當(dāng)立即向食品藥品監(jiān)管部門報告。

藥品驗收管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進(jìn)行收貨、驗貨，防止不合格藥品入庫。

二、藥品到貨時，應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求，并對照隨貨同行單（票）和采購記錄核對藥品，做到票、賬、貨相符。

三、冷藏、冷凍藥品到貨時，應(yīng)當(dāng)對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。

四、對符合收貨要求的藥品，應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域進(jìn)行驗收。

五、驗收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的，檢驗報告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式，但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。

六、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗收規(guī)定，對每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗收，抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。

七、驗收人員應(yīng)當(dāng)對抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對。

八、驗收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗收記錄，記錄內(nèi)容要齊全。驗收人員應(yīng)當(dāng)在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。驗收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施。

九、對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼，并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。

藥品拆零銷售管理制度

一、的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū)。

二、負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn)。

三、拆零的工作臺及工具保持清潔、衛(wèi)生，防止交叉污染。

四、做好拆零銷售記錄，內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等。

五、拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝，包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容。

六、提供藥品說明書原件或者復(fù)印件。

七、拆零銷售期間，保留原包裝和說明書。

藥品銷售管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》,營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。

二、處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配；對處方所列藥品不得擅自更改或者代用，對有配伍禁忌或者超劑量的處方，應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配，但是處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的，可以調(diào)配；調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售。

三、處方審核、調(diào)配、核對人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章，并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件。

四、銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期。

五、銷售中藥飲片做到計量準(zhǔn)確，并告知煎服方法及注意事項；提供中藥飲片代煎服務(wù)，應(yīng)當(dāng)符合

六、企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)開具銷售憑證，并做好銷售記錄。

七、銷售國家有專門管理要求的藥品，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

第五篇：藥品采購管理制度

藥品采購管理制度

一、目的：加強(qiáng)藥品采購管理，防止假劣藥品進(jìn)入公司，控制經(jīng)營風(fēng)險。

二、范圍：本制度適用藥品采購過程。

三、職責(zé)：質(zhì)量管理部、采購部負(fù)責(zé)對藥品采購管理。

四、內(nèi)容：

1、堅持“按需進(jìn)貨，擇優(yōu)選購，質(zhì)量第一”的原則。

2、采購藥品時必須對供貨方的法定資格、履約能力進(jìn)行調(diào)查和評價，對供貨方業(yè)務(wù)人員資格進(jìn)行核查，并建立合格供貨方檔案，將合格供貨方資質(zhì)有效期錄入計算機(jī)鎖定。

3、藥品采購應(yīng)制定采購計劃，經(jīng)質(zhì)管部審核后方可執(zhí)行。

4、采購藥品應(yīng)簽訂采購合同，明確質(zhì)量條款并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

5、供貨方應(yīng)開具合法憑證，并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符，憑證和記錄應(yīng)按規(guī)定妥善保管。

6、首營企業(yè)和首營品種由采購部初審首營企業(yè)（品種）資質(zhì)材料合格后，填寫首營企業(yè)（品種）審批表，經(jīng)質(zhì)管部審核，送質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能發(fā)生業(yè)務(wù)。

7、購進(jìn)進(jìn)口藥品，必須索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》(港、澳、臺地區(qū))及《進(jìn)口藥品檢驗報告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件，核對進(jìn)口藥品的合法性。

8、采購冷藏、冷凍藥品時，必須要求供貨方采用符合冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸要求的運(yùn)輸工具運(yùn)輸，供貨方告知委托運(yùn)輸?shù)模少彶客ㄖ獌\(yùn)部委托運(yùn)輸單位，便入儲運(yùn)部收貨查驗。

9、特殊管理藥品的采購按照有關(guān)法規(guī)和本公司相關(guān)制度進(jìn)行。

10、采購人員應(yīng)遵循“勤進(jìn)快銷、防止積壓”的原則,及時了解藥品庫存結(jié)構(gòu)情況，合理制定業(yè)務(wù)購進(jìn)計劃，在保證滿足市場需求的前提下，避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。

11、每年年底對供貨企業(yè)的質(zhì)量體系、供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評審，對供貨企業(yè)實(shí)行動態(tài)管理。