第一篇：藥品采購管理制度

文件分類：藥學工作部門管理文件—西藥科管理—西藥庫管理—藥品采購管理

文件名稱：藥品采購管理制度

藥品采購管理制度

1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學委員會的領導下，在嚴格遵守河北省醫藥集中采購各項規定的情況下，負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫學科按有關規定采購外，其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。

2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱，并具備良好的政治思想素質和專業技術知識。

3、采購藥品必須嚴格遵守河北省醫藥集中采購各項規定情況下、采購證照齊全的藥品生產、經營批發企業采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名，藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復印件存檔備查。

4、采購人員根據臨床與科研的需要，依據醫院基本用藥目錄科學地在河北省醫藥集中采購各項規定的情況下制定采購計劃，交藥劑科主任初審，主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫院藥事管理委員會通過后方可采購。

5、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》，并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執行有關規定。

6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。

7、采購藥品必須執行質量驗收制度，如發現采購藥品有質量問題，要拒絕入庫。對于藥品質量不穩定的供貨單位，要停止從該單位采購藥品。

8、要強化藥品采購中的制約機制，嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況，接受藥事委員會的監督。

9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。

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文件名稱：藥品采購員職責

藥品采購員職責

1.在科主任的領導下，負責全院的藥品采購工作。

2.根據藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的采購計劃，交科主任審查，經醫院藥事管理委員會研究，院長批準后執行。

3.加強資金的合理流動，計劃采購，計劃用款，避免藥品和積壓和浪費。

4.自覺遵守財務管理的有關規定，廉潔自律，把好藥品質量關，不準采購“三無”藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅持按藥品主渠道購進藥品。

5.對購進、調進或退庫藥品，由藥品采購人員會同藥庫管理人員，對品名、規格、收量、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對，并由采購人員在原始單據上簽字以示負責，發現問題及時解決。

6.建立缺藥登記薄，對搶救爭需藥品、采購人員應立即組織進貨，以保證搶救治療的需要。

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文件名稱：藥品采購計劃的定制規定

藥品采購計劃的訂制規定

1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作，根據本院業務性質、工作范圍、醫療需要，按時編制藥品采購計劃交科主任審查，院長批準后執行。藥品的庫存量，在供銷正常情況下一般為二至四個月，特殊情況可適當增減。

2、采購人員應自覺遵守財務管理的有關規定，謙潔自律，把好藥品質量關，不準采購假劣藥品和非藥品，堅持按主渠道進藥品。

3、按“藥品管理法”規定進行藥品采購，認真執行藥品采購計劃，積極組織貨源，保證藥品供應，要搞好經濟管理，保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。

4、若遇急癥或特殊情況用藥，應立即外出采購，以供病人急需。

5、藥品采購人員應嚴格執行濟南市衛生信息中心藥品網上集中采購的規定，對于臨床需要，未在招標范圍內的品種，需將計劃報請濟南市醫療機構藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠家、產地的品種，及時請示藥學部主任，批準后執行。

6、及時向科（部）內提供療效好、價格低的新藥信息。

7、購進、調進和退庫的藥品，由采購人員按照原始發票，會同藥庫管理人員對品名、規格、數量、批準文號、生產批號、有效期限外觀質量、包裝情況、產地金額等項，進行檢收核對無誤后，采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。

8、入庫單由藥庫管理人員，填寫一式三聯，第一聯留存、備查，第二聯記帳憑證，第三聯，隨原始單據交財務部門力理報銷。

文件分類：藥學工作部門管理文件—西藥科管理—西藥庫管理—藥品采購管理 文件名稱：供貨廠商、供貨人員資質文件備案制度

供貨廠商、供貨人員資質文件備案制度

1、選擇的供貨商、供貨廠家應該是在國內外有一定知名度的藥品生產企業、藥

品經營企業。

2、供貨的藥品生產企業要提供《藥品生產許可證》、GMP證書、工商注冊證書

等文件的加蓋公章的復印件。

3、供貨的藥品經營企業要提供《藥品經營許可證》、GSP證書、工商注冊證書等

文件的加蓋公章的復印件。

4、藥品營銷員要提供身份證復印件，提供藥品生產企業或藥品經營企業開具的藥品營銷委托書。

5、以上各種資質證明文件，要經過科主任審閱，長期存檔。

第二篇：藥品采購管理制度

質量負責人職責

一、質量負責人應熟悉有關法律法規，熟悉并掌握GSP條款。

二、定期組織藥品從業人員培訓和體驗。

三、監督、管理和指導從采購、驗收、陳列、檢查、銷售到售后服務全過程的藥品質量狀況，對藥品質量行使否決權。

四、做好處方藥銷售的審方和復核工作，并審核簽字。

五、負責提供咨詢服務，指導顧客安全、合理用藥。

六、因事臨時不在崗時，應擺放“執業醫師不在崗，暫停銷售處方藥”標示牌。

七、請假半天以上者，應通過“晉城藥品市場監督”QQ群，向食品藥品監督管理部門備案。

藥品采購管理制度

一、企業采購藥品前應審核供貨單位的合法資格，確定所購入藥品的合法性，核實供貨單位銷售人員的合法資格，與供貨單位簽訂符合《藥品經營質量管理規范》的質量保證協議。

二、對首營企業的審核，應當查驗，加蓋其公章原印章的《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》復印件；營業執照及其年檢證明復印件；認證證書或者《藥品經營質量管理規范》認證證書復印件；《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件；相關印章、隨貨同行單（票）樣式；開戶戶名、開戶銀行及賬號。

三、采購首營品種應當審核藥品的合法性，索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產或者進口批準證明文件復印件并予以審核，審核無誤的方可采購。

四、企業應當核實、留存：加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件；加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權書，授權書應當載明被授權人姓名、身份證號碼，以及授權銷售的品種、地域、期限；供貨單位及供貨品種相關資料。

五、采購藥品時，企業應當向供貨單位索取發票。

六、采購藥品應當建立采購記錄。采購記錄應當有藥品的通用名稱、劑型、規格、生產廠商、供貨單位、數量、價格、購貨日期等內容，采購中藥材、中藥飲片的還應當標明產地。

中藥飲片購銷管理制度

一、中藥材、中藥飲片應按法律法規及相關制度從具有合法經營資質的企業購進，并對質量進行驗收，做好驗收簽字。

二、中藥材、中藥飲片購進票據應按購進時間順序單獨分月（季）加封面裝訂成冊，保存時間不得少于五年。

三、必須配置調配處方和臨方炮制所需的設備。各類設備應清潔衛生，計量器應秤戥準確。

四、中藥飲片裝斗前應做到質量復核，不得錯斗、串斗，防止混藥事故。裝斗人員應填寫裝斗復核記錄。

五、中藥飲片斗前應張貼統一印制的藥品正名正字標識。

六、中藥飲片應憑醫師處方配方銷售，按照審方、計價、開票、配方、核對、發藥的程序進行操作。

七、中藥配方處方應收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方，應按要求作好配方銷售記錄。

藥品陳列管理制度

一、企業應當對營業場所溫度進行監測和調控，以使營業場所的溫度符合常溫要求。

二、定期進行衛生檢查，保持環境整潔。存放、陳列藥品的設備應當保持清潔衛生，不得放置與銷售活動無關的物品，并采取防蟲、防鼠等措施，防止污染藥品。

三、藥品的陳列應當按劑型、用途以及儲存要求分類陳列，并設置醒目標志，類別標簽字跡清晰、放置準確。

四、藥品放置于貨架（柜），擺放整齊有序，避免陽光直射。

五、處方藥、非處方藥分區陳列，并有處方藥、非處方藥專用標識。

六、外用藥與其他藥品應當分開擺放。

七、處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售。

八、拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或專區。

九、第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列。

十、冷藏藥品放置在冷藏設備中，按規定對溫度進行監測和記錄，并保證存放溫度符合要求。

十一、中藥飲片柜斗譜的書寫應當正名正字；裝斗前應當復核，防止錯斗、串斗；應當定期清斗，防止飲片生蟲、發霉、變質；不同批號的飲片裝斗前應當清斗并記錄。

十二、經營非藥品應當設置專區，與藥品區域明顯隔離，并有醒目標志。

含麻黃堿類復方制劑等規定藥品管理制度

一、企業應當設置含麻黃堿類復方制劑專柜，陳列含麻黃堿類復方制劑、含可待因復方口服溶液、復方甘草片和復方地芬諾酯片等國家規定藥品。

二、銷售含麻黃堿類復方制劑等上述藥品，應符合GSP規范要求，并指定專人負責。嚴禁開架銷售含麻黃堿類復方制劑，并在經營場所醒目位置張貼警示語及本店銷售的含麻黃堿類復方制劑等上述藥品目錄。

三、單位劑量麻黃堿類藥物含量大于30㎎(不含30㎎)的復方制劑，列入必須憑處方銷售的處方藥管理。

四、嚴格憑身份證銷售含麻黃堿類復方制劑等上述藥品。銷售含麻黃堿類復方制劑時，應當查驗購買者身份證件，并登記其姓名和身份證證件號碼。一次銷售不得超過2個最小包裝。

五、建立含麻黃堿類復方制劑零售臺賬。藥品零售企業應安排專人負責專冊登記零售臺賬相關信息，登記的內容包括：購買人姓名、身份證件號碼以及所售藥品名稱、規格、銷售數量、生產企業、生產批號、銷售日期、營業員姓名等。企業要對購買人身份證號等信息保密，不得作為他用。

六、零售臺賬要及時進行分析匯總，發現超過正常醫療需求，大量、多次購買含麻黃堿類復方制劑等上述藥品的，應當立即向食品藥品監管部門報告。

藥品驗收管理制度

一、企業應當按照規定的程序和要求對到貨藥品逐批進行收貨、驗貨，防止不合格藥品入庫。

二、藥品到貨時，應當核實運輸方式是否符合要求，并對照隨貨同行單（票）和采購記錄核對藥品，做到票、賬、貨相符。

三、冷藏、冷凍藥品到貨時，應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質量控制狀況進行重點檢查并記錄。不符合溫度要求的應當拒收。

四、對符合收貨要求的藥品，應當按品種特性要求放于相應待驗區域進行驗收。

五、驗收藥品應當按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。供貨單位為批發企業的，檢驗報告書應當加蓋其質量管理專用章原印章。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數據形式，但應當保證其合法性和有效性。

六、企業應當按照驗收規定，對每次到貨藥品進行逐批抽樣驗收，抽取的樣品應當具有代表性。

七、驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對。

八、驗收藥品應當做好驗收記錄，記錄內容要齊全。驗收人員應當在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。

九、對實施電子監管的藥品，企業應當按規定進行藥品電子監管碼掃碼，并及時將數據上傳至中國藥品電子監管網系統平臺。

藥品拆零銷售管理制度

一、的藥品集中存放于拆零專柜或者專區。

二、負責拆零銷售的人員經過專門培訓。

三、拆零的工作臺及工具保持清潔、衛生，防止交叉污染。

四、做好拆零銷售記錄，內容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規格、批號、生產廠商、有效期、銷售數量、銷售日期、分拆及復核人員等。

五、拆零銷售應當使用潔凈、衛生的包裝，包裝上注明藥品名稱、規格、數量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內容。

六、提供藥品說明書原件或者復印件。

七、拆零銷售期間，保留原包裝和說明書。

藥品銷售管理制度

一、企業應當在營業場所的顯著位置懸掛《藥品經營許可證》,營業執照、執業藥師注冊證等。在崗執業的執業藥師應當掛牌明示。

二、處方經執業藥師審核后方可調配；對處方所列藥品不得擅自更改或者代用，對有配伍禁忌或者超劑量的處方，應當拒絕調配，但是處方醫師更正或者重新簽字確認的，可以調配；調配處方后經過核對方可銷售。

三、處方審核、調配、核對人員應當在處方上簽字或者蓋章，并按照有關規定保存處方或者其復印件。

四、銷售近效期藥品應當向顧客告知有效期。

五、銷售中藥飲片做到計量準確，并告知煎服方法及注意事項；提供中藥飲片代煎服務，應當符合

六、企業銷售藥品應當開具銷售憑證，并做好銷售記錄。

七、銷售國家有專門管理要求的藥品，應當嚴格執行國家有關規定。

第三篇：藥品采購管理制度

醫院藥品采購管理制度

為了認真貫徹執行《藥品管理法》，規范藥品采購行為，醫院藥品采購工作在主管院級領導下，中西藥劑科主任對藥品采購工作進行指導與監督下，藥品采購員具體負責藥品采購工作。

一、藥品采購和保管

1、藥品采購必須堅持如下基本原則：

堅持正宗、優質、品牌原則；堅持低價原則；堅持對方的配送時間長短、伴隨服務質量、小品種供應能力與采購量相平行原則；堅持按計劃采購原則；急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。

2、藥品采購實行規范化管理，藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在藥品招標（集中）采購中心定點采購。

3、藥品采購計劃以表格形式提出，交由藥劑科主任修改審核后，再交主管院長簽字同意，藥品采購員在網上采購；任何人不得私自向外發出計劃，亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網上采購。

4、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質量、數量嚴格把關，藥品保管員應嚴格藥品入庫手續，收集齊相關檢驗報告，并負責裝訂成冊。藥品入庫應按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫，同時向藥品采購員報告，由采購員及時作出退貨或換貨等處理，采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。

5、藥品發票由藥品會計負責收集并核對發票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符，若不符應先與采購員核實后沖減或從發票中核減并將清單附在相應發票后，月底交采購員簽字，然后交藥劑科主任簽字確認。

6、藥品付款額度由財務科根據上月藥品銷售情況，按一定比例確定當月付款數，藥品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配，交審計科審計，審計完畢后交主管副院長審批，再交院長批準，財務科在規定時間內將藥款付出。

7、與藥品采購相關的原始資料由相應主管人員妥善保存，并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結。

8、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關科室通報新藥信息。

二、新藥采購及使用管理

1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。

2、新藥的引進程序為：臨床藥學室審查登記―→相應臨床科室主任提出申請―→藥劑科科內初評―→醫院藥事委員會評審―→主管院長審核―→藥事委員會主任（院長）審批―→藥品采購員采購―→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應調劑部門。

3、引進的新藥必須建立新藥檔案。

4、抗生素引進須交醫院藥事委員會討論，按藥物分類、分代確定基本品種個數。

5、專科用藥、世界知名制藥企業（如羅氏、楊森、中美史克等）的品種可適當放寬政策，可根據我院用藥實際情況按需引進。

6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告，同意后即可采購。

7、新藥引進要做到進出平衡，控制品種數量。進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。

8、醫院藥事委員會每3個月開會一次，特殊情況下可臨時召開。

9、新藥引進采取誰申報誰負責的原則，對藥品使用負責。臨床科室主任不得申購它科藥品。

10、新藥的采購扣率要根據藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫院標準適當從緊的政策。

三、藥品使用管理的幾點其它要求

1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名，每月排出前10名；在藥品的銷售過程中，如果某抗生素品種連續三個月銷售金額或數量處于第一名者，則對該品種采取降價或銷售等處理措施。

2、嚴禁醫藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動，否則，一經查實，將清退其推介的品種。

3、嚴禁醫院任何工作人員擔任醫藥代表。嚴禁醫院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細。

4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個人謀取私利，違者按相關政策嚴肅處理。

慶云縣人民醫院藥事管理委員會

第四篇：藥品采購管理制度

藥品采購管理制度

一、目的：加強藥品采購管理，防止假劣藥品進入公司，控制經營風險。

二、范圍：本制度適用藥品采購過程。

三、職責：質量管理部、采購部負責對藥品采購管理。

四、內容：

1、堅持“按需進貨，擇優選購，質量第一”的原則。

2、采購藥品時必須對供貨方的法定資格、履約能力進行調查和評價，對供貨方業務人員資格進行核查，并建立合格供貨方檔案，將合格供貨方資質有效期錄入計算機鎖定。

3、藥品采購應制定采購計劃，經質管部審核后方可執行。

4、采購藥品應簽訂采購合同，明確質量條款并簽訂質量保證協議。

5、供貨方應開具合法憑證，并按規定建立購進記錄，做到票、帳、貨相符，憑證和記錄應按規定妥善保管。

6、首營企業和首營品種由采購部初審首營企業（品種）資質材料合格后，填寫首營企業（品種）審批表，經質管部審核，送質量負責人批準后才能發生業務。

7、購進進口藥品，必須索取蓋有供貨單位質量管理機構原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》(港、澳、臺地區)及《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件，核對進口藥品的合法性。

8、采購冷藏、冷凍藥品時，必須要求供貨方采用符合冷藏、冷凍藥品運輸要求的運輸工具運輸，供貨方告知委托運輸的，采購部通知儲運部委托運輸單位，便入儲運部收貨查驗。

9、特殊管理藥品的采購按照有關法規和本公司相關制度進行。

10、采購人員應遵循“勤進快銷、防止積壓”的原則,及時了解藥品庫存結構情況，合理制定業務購進計劃，在保證滿足市場需求的前提下，避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。

11、每年年底對供貨企業的質量體系、供貨能力、售后服務質量進行綜合評審，對供貨企業實行動態管理。

第五篇：藥品采購管理制度

1．目的 對藥品采購過程進行控制，保證所采購的藥品滿足規定要求。2.適用范圍 適用于采購部采購藥品的管理。3.職責 3.1 采購部根據采購預算和市場銷售狀況安排采購工作。3.2 采購部負責與相關資質合格的供應廠商簽訂《藥品采購合同》，包括傳真、電話合同。4.工作內容 4.1采購方針： 4.1.1根據市場和銷售需要，擇優、擇廉采購，保證用藥安全。4.1.2根據銷售和庫存狀況，做到藥品不積壓、不脫銷，及時按需采購，保障供應。4.2采購合同的基本要求： 4.2.1 采購部門按公司的有關規定，在《藥品合格供應廠商名單》中按優先順序選擇合適的供應廠商，在采購前，簽定《購進合同》（附有質量保證條款），具體內容按公司《合同管理辦法》執行。4.2.2與合格供應廠商的采購合同主要有以下內容： 4.2.2.1明確所購藥品質量應符合的標準和有關要求（如付款條件、交貨期限等）。4.2.2.2明確所購藥品供貨時應附產品合格證。4.2.2.3明確所購藥品的包裝符合有關包裝規定和具體的運輸要求（如怕熱、怕凍藥品的運輸條件等）。4.2.2.4注明價格、扣率及交貨方式。4.2.2.5如遇國家價格調整，合同尚未執行，應及時取消或另簽合同。4.2.2.6購進進口藥品合同除上述條款外，還應附有加蓋供應商質量檢驗機構原印章的《進口藥品注冊證》和口岸藥檢所出具的《進口檢驗報告書》復印件；進口預防性生物制品、血液制品有加蓋供應商質量檢驗機構原印章的《生物制品進口批件》復印件。4.3采購的實施 4.3.1采購業務員根據采購預算向確定的合格供應廠商發出采購品種單，并按授權規定分別安排被授權人與供應廠商簽訂合同。《購進合同》必須有藥品品名、規格、數量、交貨期、付款條件、質量要求等。4.3.2當采購藥品為首營品種（包括新包裝、新規格、新劑型），按《首營企業、首營品種管理規程》執行。4.3.3采購業務員應與供應廠商保持聯絡，督促供應廠商按質、按時、按量交貨。4.4采購藥品的記錄 4.4.1 采購部簽訂《購進合同》后應將購入藥品錄入計算機系統生成《藥品購進記錄》。4.4.2《藥品購進記錄》主要內容為：購貨日期、藥品品名、規格、單位、購進數量、有效期、生產單位、供貨單位、到貨日期、備注。5.質量記錄： 《藥品購進記錄》 《購進合同》