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2016藥品采購(gòu)、配送管理制度

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第一篇:2016藥品采購(gòu)、配送管理制度

醫(yī)院藥品采購(gòu)、配送管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院藥品的集中招標(biāo)采購(gòu)工作,控制虛高價(jià)格、整頓購(gòu)銷(xiāo)秩序、治理商業(yè)賄賂、糾正行業(yè)不正之風(fēng)、減輕群眾醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān),根據(jù)國(guó)家深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革精神,按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于完善公立醫(yī)院藥品集中采購(gòu)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)【2015】7號(hào))、《河南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)河南省公立醫(yī)院藥品集中采購(gòu)工作實(shí)施辦法的通知》(豫政辦【2015】103號(hào))、《許昌市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)交易管理工作的意見(jiàn)》(許政【2015】13號(hào))、《許昌市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)許昌市公共資源交易目錄的通知》(許政辦【2016】17號(hào))等文件規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,特制訂本制度:

1、藥品采購(gòu)必須堅(jiān)持如下基本原則:堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價(jià)原則;堅(jiān)持對(duì)方的配送時(shí)間長(zhǎng)短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購(gòu)量相平行原則;堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)原則;急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購(gòu)便捷原則。

2、藥品采購(gòu)實(shí)行規(guī)范化管理,藥品采購(gòu)包括中草藥、中成藥、西藥等。所有藥品必須經(jīng)河南省藥品集中采購(gòu)網(wǎng)采購(gòu)。

3、藥品采購(gòu)計(jì)劃以表格形式提出,藥械科在網(wǎng)上采購(gòu);任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃,亦不能接受無(wú)計(jì)劃送貨。

4、藥品配送企業(yè)必須提供藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書(shū)、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證書(shū)、業(yè)務(wù)員法人委托書(shū)、業(yè)務(wù)員身份證明等復(fù)印件并加蓋企業(yè)紅章交藥械科備案。

5、藥庫(kù)人員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫(kù)藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫(kù)手續(xù),按《藥品管理法》的要求做好記錄。對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù),同時(shí)向藥械科報(bào)告,由藥械科及時(shí)作出退貨或換貨等處理。

6、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入醫(yī)院進(jìn)行與藥品促銷(xiāo)相關(guān)的活動(dòng),否則,一經(jīng)查實(shí),將清退其推介的品種。

7、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷(xiāo)商提供藥品銷(xiāo)售明細(xì)。

8、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。

2016年7月

第二篇:藥品采購(gòu)管理制度

質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)

一、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)法律法規(guī),熟悉并掌握GSP條款。

二、定期組織藥品從業(yè)人員培訓(xùn)和體驗(yàn)。

三、監(jiān)督、管理和指導(dǎo)從采購(gòu)、驗(yàn)收、陳列、檢查、銷(xiāo)售到售后服務(wù)全過(guò)程的藥品質(zhì)量狀況,對(duì)藥品質(zhì)量行使否決權(quán)。

四、做好處方藥銷(xiāo)售的審方和復(fù)核工作,并審核簽字。

五、負(fù)責(zé)提供咨詢(xún)服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。

六、因事臨時(shí)不在崗時(shí),應(yīng)擺放“執(zhí)業(yè)醫(yī)師不在崗,暫停銷(xiāo)售處方藥”標(biāo)示牌。

七、請(qǐng)假半天以上者,應(yīng)通過(guò)“晉城藥品市場(chǎng)監(jiān)督”QQ群,向食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)備案。

藥品采購(gòu)管理制度

一、企業(yè)采購(gòu)藥品前應(yīng)審核供貨單位的合法資格,確定所購(gòu)入藥品的合法性,核實(shí)供貨單位銷(xiāo)售人員的合法資格,與供貨單位簽訂符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的質(zhì)量保證協(xié)議。

二、對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn),加蓋其公章原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件;營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;認(rèn)證證書(shū)或者《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件;《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件;相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;開(kāi)戶(hù)戶(hù)名、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)。

三、采購(gòu)首營(yíng)品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無(wú)誤的方可采購(gòu)。

四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存:加蓋供貨單位公章原印章的銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件;加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書(shū),授權(quán)書(shū)應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷(xiāo)售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。

五、采購(gòu)藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。

六、采購(gòu)藥品應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)記錄。采購(gòu)記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)貨日期等內(nèi)容,采購(gòu)中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。

中藥飲片購(gòu)銷(xiāo)管理制度

一、中藥材、中藥飲片應(yīng)按法律法規(guī)及相關(guān)制度從具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)購(gòu)進(jìn),并對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,做好驗(yàn)收簽字。

二、中藥材、中藥飲片購(gòu)進(jìn)票據(jù)應(yīng)按購(gòu)進(jìn)時(shí)間順序單獨(dú)分月(季)加封面裝訂成冊(cè),保存時(shí)間不得少于五年。

三、必須配置調(diào)配處方和臨方炮制所需的設(shè)備。各類(lèi)設(shè)備應(yīng)清潔衛(wèi)生,計(jì)量器應(yīng)秤戥準(zhǔn)確。

四、中藥飲片裝斗前應(yīng)做到質(zhì)量復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應(yīng)填寫(xiě)裝斗復(fù)核記錄。

五、中藥飲片斗前應(yīng)張貼統(tǒng)一印制的藥品正名正字標(biāo)識(shí)。

六、中藥飲片應(yīng)憑醫(yī)師處方配方銷(xiāo)售,按照審方、計(jì)價(jià)、開(kāi)票、配方、核對(duì)、發(fā)藥的程序進(jìn)行操作。

七、中藥配方處方應(yīng)收集留存并分月裝訂成冊(cè)。顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好配方銷(xiāo)售記錄。

藥品陳列管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場(chǎng)所的溫度符合常溫要求。

二、定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷(xiāo)售活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品,并采取防蟲(chóng)、防鼠等措施,防止污染藥品。

三、藥品的陳列應(yīng)當(dāng)按劑型、用途以及儲(chǔ)存要求分類(lèi)陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類(lèi)別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。

四、藥品放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽(yáng)光直射。

五、處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專(zhuān)用標(biāo)識(shí)。

六、外用藥與其他藥品應(yīng)當(dāng)分開(kāi)擺放。

七、處方藥不得采用開(kāi)架自選的方式陳列和銷(xiāo)售。

八、拆零銷(xiāo)售的藥品集中存放于拆零專(zhuān)柜或?qū)^(qū)。

九、第二類(lèi)精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列。

十、冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中,按規(guī)定對(duì)溫度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄,并保證存放溫度符合要求。

十一、中藥飲片柜斗譜的書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)正名正字;裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯(cuò)斗、串斗;應(yīng)當(dāng)定期清斗,防止飲片生蟲(chóng)、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號(hào)的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄。

十二、經(jīng)營(yíng)非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。

含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑等規(guī)定藥品管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑專(zhuān)柜,陳列含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片等國(guó)家規(guī)定藥品。

二、銷(xiāo)售含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑等上述藥品,應(yīng)符合GSP規(guī)范要求,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁開(kāi)架銷(xiāo)售含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑,并在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所醒目位置張貼警示語(yǔ)及本店銷(xiāo)售的含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑等上述藥品目錄。

三、單位劑量麻黃堿類(lèi)藥物含量大于30㎎(不含30㎎)的復(fù)方制劑,列入必須憑處方銷(xiāo)售的處方藥管理。

四、嚴(yán)格憑身份證銷(xiāo)售含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑等上述藥品。銷(xiāo)售含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)購(gòu)買(mǎi)者身份證件,并登記其姓名和身份證證件號(hào)碼。一次銷(xiāo)售不得超過(guò)2個(gè)最小包裝。

五、建立含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑零售臺(tái)賬。藥品零售企業(yè)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)冊(cè)登記零售臺(tái)賬相關(guān)信息,登記的內(nèi)容包括:購(gòu)買(mǎi)人姓名、身份證件號(hào)碼以及所售藥品名稱(chēng)、規(guī)格、銷(xiāo)售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、銷(xiāo)售日期、營(yíng)業(yè)員姓名等。企業(yè)要對(duì)購(gòu)買(mǎi)人身份證號(hào)等信息保密,不得作為他用。

六、零售臺(tái)賬要及時(shí)進(jìn)行分析匯總,發(fā)現(xiàn)超過(guò)正常醫(yī)療需求,大量、多次購(gòu)買(mǎi)含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑等上述藥品的,應(yīng)當(dāng)立即向食品藥品監(jiān)管部門(mén)報(bào)告。

藥品驗(yàn)收管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行收貨、驗(yàn)貨,防止不合格藥品入庫(kù)。

二、藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對(duì)照隨貨同行單(票)和采購(gòu)記錄核對(duì)藥品,做到票、賬、貨相符。

三、冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。

四、對(duì)符合收貨要求的藥品,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收。

五、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專(zhuān)用章原印章。檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。

六、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定,對(duì)每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。

七、驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對(duì)。

八、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容要齊全。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。

九、對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。

藥品拆零銷(xiāo)售管理制度

一、的藥品集中存放于拆零專(zhuān)柜或者專(zhuān)區(qū)。

二、負(fù)責(zé)拆零銷(xiāo)售的人員經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。

三、拆零的工作臺(tái)及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染。

四、做好拆零銷(xiāo)售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售日期、分拆及復(fù)核人員等。

五、拆零銷(xiāo)售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號(hào)、有效期以及藥店名稱(chēng)等內(nèi)容。

六、提供藥品說(shuō)明書(shū)原件或者復(fù)印件。

七、拆零銷(xiāo)售期間,保留原包裝和說(shuō)明書(shū)。

藥品銷(xiāo)售管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》,營(yíng)業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證等。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。

二、處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對(duì)有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但是處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過(guò)核對(duì)方可銷(xiāo)售。

三、處方審核、調(diào)配、核對(duì)人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件。

四、銷(xiāo)售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期。

五、銷(xiāo)售中藥飲片做到計(jì)量準(zhǔn)確,并告知煎服方法及注意事項(xiàng);提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合

六、企業(yè)銷(xiāo)售藥品應(yīng)當(dāng)開(kāi)具銷(xiāo)售憑證,并做好銷(xiāo)售記錄。

七、銷(xiāo)售國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

第三篇:藥品采購(gòu)管理制度

藥品采購(gòu)管理制度

一、目的:加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理,防止假劣藥品進(jìn)入公司,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、范圍:本制度適用藥品采購(gòu)過(guò)程。

三、職責(zé):質(zhì)量管理部、采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)藥品采購(gòu)管理。

四、內(nèi)容:

1、堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購(gòu),質(zhì)量第一”的原則。

2、采購(gòu)藥品時(shí)必須對(duì)供貨方的法定資格、履約能力進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),對(duì)供貨方業(yè)務(wù)人員資格進(jìn)行核查,并建立合格供貨方檔案,將合格供貨方資質(zhì)有效期錄入計(jì)算機(jī)鎖定。

3、藥品采購(gòu)應(yīng)制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)質(zhì)管部審核后方可執(zhí)行。

4、采購(gòu)藥品應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確質(zhì)量條款并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

5、供貨方應(yīng)開(kāi)具合法憑證,并按規(guī)定建立購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符,憑證和記錄應(yīng)按規(guī)定妥善保管。

6、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種由采購(gòu)部初審首營(yíng)企業(yè)(品種)資質(zhì)材料合格后,填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)(品種)審批表,經(jīng)質(zhì)管部審核,送質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能發(fā)生業(yè)務(wù)。

7、購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品,必須索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》(港、澳、臺(tái)地區(qū))及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,核對(duì)進(jìn)口藥品的合法性。

8、采購(gòu)冷藏、冷凍藥品時(shí),必須要求供貨方采用符合冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸要求的運(yùn)輸工具運(yùn)輸,供貨方告知委托運(yùn)輸?shù)模少?gòu)部通知儲(chǔ)運(yùn)部委托運(yùn)輸單位,便入儲(chǔ)運(yùn)部收貨查驗(yàn)。

9、特殊管理藥品的采購(gòu)按照有關(guān)法規(guī)和本公司相關(guān)制度進(jìn)行。

10、采購(gòu)人員應(yīng)遵循“勤進(jìn)快銷(xiāo)、防止積壓”的原則,及時(shí)了解藥品庫(kù)存結(jié)構(gòu)情況,合理制定業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,在保證滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的前提下,避免藥品因積壓、過(guò)期失效或滯銷(xiāo)造成的損失。

11、每年年底對(duì)供貨企業(yè)的質(zhì)量體系、供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)審,對(duì)供貨企業(yè)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

第四篇:藥品采購(gòu)管理制度

醫(yī)院藥品采購(gòu)管理制度

為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購(gòu)行為,醫(yī)院藥品采購(gòu)工作在主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,中西藥劑科主任對(duì)藥品采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購(gòu)員具體負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)工作。

一、藥品采購(gòu)和保管

1、藥品采購(gòu)必須堅(jiān)持如下基本原則:

堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價(jià)原則;堅(jiān)持對(duì)方的配送時(shí)間長(zhǎng)短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購(gòu)量相平行原則;堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)原則;急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購(gòu)便捷原則。

2、藥品采購(gòu)實(shí)行規(guī)范化管理,藥品采購(gòu)包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在藥品招標(biāo)(集中)采購(gòu)中心定點(diǎn)采購(gòu)。

3、藥品采購(gòu)計(jì)劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,再交主管院長(zhǎng)簽字同意,藥品采購(gòu)員在網(wǎng)上采購(gòu);任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃,亦不能接受無(wú)計(jì)劃送貨。藥品采購(gòu)實(shí)行政府網(wǎng)上采購(gòu)。

4、藥庫(kù)保管員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫(kù)藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫(kù)手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)。藥品入庫(kù)應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫(kù)記錄。對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù),同時(shí)向藥品采購(gòu)員報(bào)告,由采購(gòu)員及時(shí)作出退貨或換貨等處理,采購(gòu)員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。

5、藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對(duì)發(fā)票上藥品采購(gòu)實(shí)價(jià)是否與采購(gòu)清單上價(jià)格相符,若不符應(yīng)先與采購(gòu)員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,月底交采購(gòu)員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認(rèn)。

6、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷(xiāo)售情況,按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配,交審計(jì)科審計(jì),審計(jì)完畢后交主管副院長(zhǎng)審批,再交院長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。

7、與藥品采購(gòu)相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊(cè)。藥品采購(gòu)員每月要對(duì)藥品采購(gòu)工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。

8、采購(gòu)員要及時(shí)以書(shū)面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。

二、新藥采購(gòu)及使用管理

1、本文指的新藥是指本院未使用過(guò)的藥品。

2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記―→相應(yīng)臨床科室主任提出申請(qǐng)―→藥劑科科內(nèi)初評(píng)―→醫(yī)院藥事委員會(huì)評(píng)審―→主管院長(zhǎng)審核―→藥事委員會(huì)主任(院長(zhǎng))審批―→藥品采購(gòu)員采購(gòu)―→采購(gòu)員將藥品采購(gòu)信息通知申購(gòu)臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門(mén)。

3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。

4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論,按藥物分類(lèi)、分代確定基本品種個(gè)數(shù)。

5、專(zhuān)科用藥、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。

6、特殊藥品、急救藥品由采購(gòu)員向藥劑科主任、主管院級(jí)報(bào)告,同意后即可采購(gòu)。

7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡,控制品種數(shù)量。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰部分舊的品種。

8、醫(yī)院藥事委員會(huì)每3個(gè)月開(kāi)會(huì)一次,特殊情況下可臨時(shí)召開(kāi)。

9、新藥引進(jìn)采取誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購(gòu)它科藥品。

10、新藥的采購(gòu)扣率要根據(jù)藥品的分類(lèi)、分代、分品牌并參考同級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。

三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求

1、對(duì)臨床使用的抗生素實(shí)行月銷(xiāo)售金額排名,每月排出前10名;在藥品的銷(xiāo)售過(guò)程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷(xiāo)售金額或數(shù)量處于第一名者,則對(duì)該品種采取降價(jià)或銷(xiāo)售等處理措施。

2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷(xiāo)相關(guān)的活動(dòng),否則,一經(jīng)查實(shí),將清退其推介的品種。

3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷(xiāo)商提供藥品銷(xiāo)售明細(xì)。

4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。

慶云縣人民醫(yī)院藥事管理委員會(huì)

第五篇:藥品采購(gòu)管理制度

XX醫(yī)院藥品采購(gòu)管理制度

為加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理,規(guī)范采購(gòu)流程,根據(jù)上級(jí)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)負(fù)責(zé)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定和要求結(jié)合醫(yī)院實(shí)際特制定本制度。

一、藥劑科應(yīng)在醫(yī)院藥事管理委員會(huì)、醫(yī)院院長(zhǎng)、主管副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管和供應(yīng)工作。除特殊規(guī)定其他科室不得自行購(gòu)入藥品。屬集中招標(biāo)的藥品按照有關(guān)部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

二、藥庫(kù)由專(zhuān)人管理,應(yīng)設(shè)置藥庫(kù)管理員及藥品采購(gòu)人員負(fù)責(zé)藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管工作。庫(kù)房管理及采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的政治 思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。

三、藥品采購(gòu)必須在監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)的投標(biāo)并獲得品種配送權(quán)的配送企業(yè)進(jìn)行采購(gòu),藥劑科必須將供貨單位的依法營(yíng)業(yè)相關(guān)證照復(fù)印件存檔備查。

四、藥品采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī),按照參加河南省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)的中標(biāo)目錄采購(gòu)藥品,嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)購(gòu)進(jìn)價(jià)和零售價(jià)。藥劑科還應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定切實(shí)做好網(wǎng)上申報(bào)、采購(gòu)的工作,做好藥品招標(biāo)采購(gòu)的信息歸納與反饋。

五、對(duì)于藥品集中招標(biāo)未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品必須按照上級(jí)藥品集中招標(biāo)負(fù)責(zé)部門(mén)的具體要求完善相應(yīng)的備案采購(gòu)工作,經(jīng)同意后才可進(jìn)行采購(gòu)。

六、采購(gòu)藥品要根據(jù)臨床所需,根據(jù)集中招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果、用藥量及庫(kù)存量制定采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃交藥劑科主任初審,然后報(bào)主管副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)依次審核同意方可采購(gòu),藥品的倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)有一定的儲(chǔ)備量以保障臨床正常用藥和應(yīng)急醫(yī)療的需要。

七、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,依法購(gòu)進(jìn)。

八、采購(gòu)進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《口岸檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》進(jìn)行嚴(yán)格審驗(yàn),審驗(yàn)合格方可對(duì)藥品驗(yàn)收入庫(kù)。

九、購(gòu)進(jìn)藥品要有合法票據(jù)并附有隨貨同行單。依據(jù)票據(jù)建立購(gòu)進(jìn)記錄,票據(jù)和購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)記載進(jìn)貨單位、購(gòu)貨數(shù)量、購(gòu)貨日期、生產(chǎn)單位、品名、規(guī)格、批號(hào)、有效期等項(xiàng)內(nèi)容。票據(jù)交由財(cái)務(wù)部門(mén)入賬存檔備查。

十、在采購(gòu)活動(dòng)中,應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則,不得采購(gòu)“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無(wú)批準(zhǔn)文號(hào)、無(wú)有效期限、無(wú)廠牌、無(wú)注冊(cè)商標(biāo)等藥品進(jìn)入醫(yī)院。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定者不得采購(gòu)入庫(kù)。

十一、采購(gòu)藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)藥品有質(zhì)量問(wèn)題要拒絕入庫(kù),對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時(shí)或參加藥品集中招標(biāo)投標(biāo)并作為中標(biāo)方但拒不履行中標(biāo)結(jié)果的供貨單位要及時(shí)向上級(jí)招標(biāo)采購(gòu)負(fù)責(zé)部門(mén)匯報(bào)以便規(guī)范和監(jiān)督其違約行為,保障正常采購(gòu)行為的進(jìn)行。

十二、庫(kù)房購(gòu)進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實(shí)、完整的入庫(kù)、出庫(kù)記錄和藥品相關(guān)信息,如實(shí)反映藥品來(lái)源、去向、醫(yī)保類(lèi)別、效期、庫(kù)存等相關(guān)信息。

藥庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)收制度

1、藥庫(kù)必須根據(jù)《藥品管理法》及《藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,建立健全藥品入庫(kù)的驗(yàn)收程序,以防偽劣藥品進(jìn)入藥庫(kù),切實(shí)保證藥品質(zhì)量。做到質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確。

2、藥庫(kù)必須設(shè)立專(zhuān)(兼)職驗(yàn)收員,驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),由具有一定業(yè)務(wù)和工作能力的人員擔(dān)任。

3、入庫(kù)藥品必須依據(jù)入庫(kù)通知單對(duì)藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量等逐一進(jìn)行驗(yàn)收。并對(duì)其質(zhì)量、包裝進(jìn)行檢查。具體要求如下:

⑴仔細(xì)點(diǎn)收大件,要求入庫(kù)通知單與到貨相符。⑵按《藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》對(duì)入庫(kù)通知單所列項(xiàng)目逐一核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、效期、生產(chǎn)廠名、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、合格證等。

⑶檢查藥品外觀,看質(zhì)量是否符合規(guī)定,有無(wú)藥品破碎、短缺等問(wèn)題。看到質(zhì)量不合格或可疑,應(yīng)迅速查詢(xún)拒收,單獨(dú)存放,作好標(biāo)記,并立即上報(bào)科負(fù)責(zé)人處理。

4、進(jìn)口藥品除按一般規(guī)定驗(yàn)收外,應(yīng)有加蓋供貨單位紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件,進(jìn)口藥品有中文標(biāo)簽。

5、特殊藥品必須雙人逐一驗(yàn)收。

6、凡驗(yàn)收合格入庫(kù)的藥品,必須詳細(xì)填寫(xiě)入庫(kù)登記表,驗(yàn)收員要簽字蓋章。藥品入庫(kù)登記必須完整、準(zhǔn)確,字跡工整,登記表要保存?zhèn)洳椤?/p>

藥品養(yǎng)護(hù)管理制度

1、藥品養(yǎng)護(hù)工作的職責(zé)是:安全儲(chǔ)存,降低損耗,保證質(zhì)量,避免事故。

2、藥庫(kù)應(yīng)按照藥品性質(zhì)分類(lèi)保管,注意溫度、濕度、光線、通風(fēng)等,防止藥品過(guò)期失效,蟲(chóng)蝕,霉壞變質(zhì),按性質(zhì)分類(lèi)分別保管,編號(hào),并設(shè)庫(kù)存登記,保證貨帳相符。

3、做好溫度濕度檢測(cè)和監(jiān)控等儀器的養(yǎng)護(hù)管理。藥庫(kù)門(mén)窗應(yīng)注意關(guān)鎖,設(shè)消防設(shè)備,嚴(yán)禁吸煙,防止火災(zāi)。

4、對(duì)儲(chǔ)存的藥品每半年盤(pán)查一次,對(duì)陳列的藥品應(yīng)每個(gè)月檢查一次。

5、在藥品養(yǎng)護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志或馬上撤下柜臺(tái)并暫停上柜臺(tái),盡快通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行復(fù)查。

6、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度、藥品的儲(chǔ)存陳列、清潔和防火、防潮、防鳥(niǎo)、防霉、防蟲(chóng)、防鼠及防污染等工作進(jìn)行檢查。

藥品出庫(kù)復(fù)核制度

1、藥品出庫(kù)應(yīng)有正式憑證,如有問(wèn)題,必須由原開(kāi)票者重開(kāi)或更正蓋章后方為有效。

2、藥品出庫(kù)應(yīng)復(fù)核,按憑證所列項(xiàng)目逐項(xiàng)復(fù)核;二類(lèi)精神藥品和毒性藥品出庫(kù)復(fù)核要嚴(yán)格把關(guān),不能超量發(fā)貨。

3、藥品出庫(kù)的原則是:先進(jìn)先出、先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出。并做好發(fā)貨的質(zhì)量跟蹤記錄。

4、出庫(kù)藥品應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查,若有質(zhì)量可疑或不合格,一律不準(zhǔn)出庫(kù)。

5、藥品出庫(kù)后,要及時(shí)銷(xiāo)賬,進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)帳貨不符,要及時(shí)查明原因,采取措施,認(rèn)真處理。

6、如有搶救危急病人特殊情況,應(yīng)爭(zhēng)分奪秒,采取先發(fā)貨、事后在補(bǔ)辦手續(xù)。XX市XX醫(yī)院 XX年XX月XX日

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    醫(yī)院藥品采購(gòu)管理制度

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