第一篇:醫(yī)院藥品采購管理制度
醫(yī)院藥品采購管理制度
1.藥劑科在藥事委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)猓渌剖液蛡€(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標(biāo)采購的藥品,由市藥品招標(biāo)采購中心按有關(guān)規(guī)定采購。
2.藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。
3.采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會(huì)集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
4.采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計(jì)劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請(qǐng),藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過后方可采購。
5.采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必
須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6.采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠牌、無注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。
7.采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8.要強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會(huì)匯報(bào)本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。
9.藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定。
醫(yī)院藥品采購管理制度
【制 度】
1.藥劑科在藥事委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)猓渌剖液蛡€(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標(biāo)采購的藥品,由市藥品招標(biāo)采購中心按有關(guān)規(guī)定采購。
2.藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。
3.采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會(huì)集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
4.采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計(jì)劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請(qǐng),藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過后方可采購。
5.采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6.采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠牌、無注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。
7.采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8.要強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會(huì)匯報(bào)本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。
9.藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員每兩年輪換一次。
【監(jiān)督檢查】
1.采購人員建立工作日記,記錄每天工作情況,妥善保管每次采購
計(jì)劃和審批手續(xù),作為年終考核工作業(yè)績的內(nèi)容之一。
2.每次藥品入庫前倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人必須檢查藥品采購審批手續(xù)是否完
善,供貨單位是否經(jīng)過藥事委員會(huì)批準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不完善,供貨單位為非確定渠道,可拒絕藥品入庫,并及時(shí)向藥劑科主任匯報(bào)。
3.藥劑科主任每月檢查藥品的采購情況,有檢查記錄,如發(fā)現(xiàn)采購
人員擅自從個(gè)人或證照不全、未經(jīng)批準(zhǔn)的渠道采購藥品,視情節(jié)輕重給予扣發(fā)獎(jiǎng)金、警告或調(diào)離崗位等處分。
4.院領(lǐng)導(dǎo)和院藥事管理委員會(huì)必須每半年聽取藥劑科對(duì)采購渠道、品種、金額、質(zhì)量等情況的匯報(bào)。檢查藥品采購管理制度的執(zhí)行情況,并以此作為考核藥劑科年度工作的重要依據(jù)。
5.定期征求供貨單位意見,接受院內(nèi)外群眾監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)藥品采購或
其他有關(guān)人員存在收受回扣的問題,視情節(jié)輕重進(jìn)行行政處罰。
繼續(xù)糾正醫(yī)藥購銷中給予、收受“回扣”和醫(yī)療服務(wù)中“開單提成”、收受“紅包”等問題,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療收費(fèi)行為,改善醫(yī)療服務(wù),提高醫(yī)療質(zhì)量,遏制藥品價(jià)格虛高狀況,推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)不斷好轉(zhuǎn)。
2、主要措施和辦法
一是深入開展政治思想教育和職業(yè)道德教育,增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德感和服務(wù)意識(shí),提高醫(yī)務(wù)技能,增強(qiáng)廉潔行醫(yī)和自覺抵制不正之風(fēng)的自覺性。二是落實(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,大力開展對(duì)醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)的專項(xiàng)整治。三是建立健全病人“紅包”退還制度、手術(shù)出院病人“回訪調(diào)查”等制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)有收受“回扣”和“紅包”、“開單提成”等問題的,要依法依紀(jì)依規(guī)嚴(yán)肅處理。四是大力開展“溫馨、便捷、優(yōu)質(zhì)”醫(yī)療服務(wù)活動(dòng),進(jìn)一步落實(shí)增設(shè)收費(fèi)窗口、開辟急救綠色通道、首診負(fù)責(zé)制等方便病人措施,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。五是進(jìn)一步提高醫(yī)療收費(fèi)透明度,堅(jiān)持和完善醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示制、門急診費(fèi)用明細(xì)賬單制和住院費(fèi)用“一日清”制度,嚴(yán)肅查處各種不規(guī)范收費(fèi)行為。六是繼續(xù)對(duì)醫(yī)保目錄和臨床用量大的藥品進(jìn)行集中招標(biāo)采購,擴(kuò)大對(duì)一次性醫(yī)療用品招標(biāo)采購的試點(diǎn),以多種形式公示植入型醫(yī)療器械價(jià)格,加快醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購電子平臺(tái)建設(shè),規(guī)范藥品采購和配送的管理,努力從源頭上治理藥品購銷中的不正之
第二篇:醫(yī)院藥品采購管理制度
醫(yī)院藥品采購管理制度
1.醫(yī)院采購人員在醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)藥品采購工作。其他科室不得自行購入藥品。醫(yī)院藥事管理委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督藥品采購工作。
2.醫(yī)院藥品一律實(shí)行網(wǎng)上采購。配備和使用安徽省基本藥物集中招標(biāo)的中標(biāo)藥品,并按中標(biāo)價(jià)實(shí)行零差率銷售,不得隨意加價(jià)。
3.購進(jìn)藥品必須從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨。由藥械科索取供貨方的材料,應(yīng)索取的供貨方材料包括:
(1)加蓋企業(yè)紅色印章的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營執(zhí)照復(fù)印件
(2)藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)的GMP、GSP認(rèn)證證書復(fù)印件
(3)藥品銷售人員的單位授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件
(4)藥品質(zhì)量保證協(xié)議
4.藥劑科根據(jù)臨床需求和實(shí)際庫存制定藥品采購計(jì)劃,計(jì)劃交科主任審核后,報(bào)分管院長審批,最后計(jì)劃由藥械科采購人員負(fù)責(zé)網(wǎng)上采購。新增品種必須由臨床科室向藥械科提出申請(qǐng),填寫申請(qǐng)表,藥械科收集后報(bào)院藥事委員會(huì)討論通過后方可由藥械科采購人員進(jìn)行網(wǎng)上采購。因突發(fā)疫情、事故或緊急搶救需臨時(shí)采購的藥品,在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的指示下,由采購人員緊急調(diào)撥,調(diào)撥后2-5天內(nèi)補(bǔ)齊計(jì)劃書。
5.購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印
件隨貨同行。
6.醫(yī)院自收到統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送藥品后,在一個(gè)月內(nèi)與中標(biāo)企業(yè)結(jié)算藥款。購進(jìn)藥品要有合法的票據(jù),并附有隨貨同行單。票據(jù)交由財(cái)務(wù)科入賬存檔備查。
7.定期對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析和改進(jìn)。
第三篇:醫(yī)院藥品采購管理制度
醫(yī)院藥品采購管理制度
1.藥劑科在藥事委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)猓渌剖液蛡€(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標(biāo)采購的藥品,由市藥品招標(biāo)采購中心按有關(guān)規(guī)定采購。
2.藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。
3.采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會(huì)集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
4.采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計(jì)劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請(qǐng),藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過后方可采購。
5.采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6.采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠牌、無注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。
7.采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8.要強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會(huì)匯報(bào)本采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。
9.藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員每兩年輪換一次。
11、采購流程:
保管員提出計(jì)劃采購員擬定采購計(jì)劃科主任審查主管院長審批
采購員按批準(zhǔn)采購。
第四篇:醫(yī)院藥品采購管理制度(新修訂)
***中醫(yī)院
藥品采購供應(yīng)管理制度
認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《處方管理辦法》等,嚴(yán)格遵守省、市、縣有關(guān)藥品采購的政策法規(guī),規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,藥劑科主任對(duì)藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
1、藥品采購必須堅(jiān)持如下基本原則:
堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價(jià)原則;堅(jiān)持對(duì)方的配送時(shí)間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則;堅(jiān)持按計(jì)劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購便捷原則。
2、藥品采購實(shí)行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有西藥、中成藥必須在“江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購與監(jiān)管平臺(tái)”上進(jìn)行網(wǎng)上采購。中藥飲片和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司(廠家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負(fù)責(zé)實(shí)施。
3、藥品采購計(jì)劃以表格形式提出,交藥劑科主任修改審核簽名后,再交主管院長簽審批簽名,藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃,亦不能接受無計(jì)劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購。
4、采購員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。
5、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時(shí)向藥品質(zhì)量管理小組及藥品采購員報(bào)告,由采購員及時(shí)作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。
6、藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對(duì)發(fā)票上藥品采購實(shí)價(jià)是否與采購清單上價(jià)格相符,若不符應(yīng)先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,月底匯總做封面,交采購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認(rèn),再交財(cái)務(wù)科進(jìn)行審核,再交院長簽字,最后交財(cái)務(wù)科。
7、藥品付款時(shí)間及付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)醫(yī)院的統(tǒng)一規(guī)定及醫(yī)院資金情況決定,藥品付款計(jì)劃由財(cái)務(wù)科提出并作具體分配,交藥劑科簽字,再交院長批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。
8、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊(cè)。藥品采購員每月要對(duì)藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括:(1)當(dāng)月采購實(shí)價(jià)金額和零售金額、當(dāng)月出庫金額和銷售金額及當(dāng)月庫存金額;(2)當(dāng)月引進(jìn)、停購藥品名稱和總的品規(guī)數(shù);(3)欠款情況。
9、采購員要及時(shí)以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。
2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床科室主任提出申請(qǐng)→藥劑科科內(nèi)初評(píng)→醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)評(píng)審→主管院長審核→藥品采購員采購→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。
3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。
4、專科用藥、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、輝瑞、默沙東、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,個(gè)別病人需用一次性使用品種可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。
5、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級(jí)報(bào)告,同意后即可采購。
6、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡,控制品種數(shù)量無大的變化。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰部分舊的品種。
7、醫(yī)院藥事委員會(huì)每3個(gè)月開會(huì)一次,特殊情況下可臨時(shí)召開。
8、新藥引進(jìn)采取誰申報(bào)誰負(fù)責(zé)的原則,對(duì)藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購它科藥品。
9、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分品牌并參考同級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求
1、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動(dòng),否則,一經(jīng)查實(shí),將清退其推介的品種。
2、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細(xì)。
3、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。
第五篇:醫(yī)院藥品采購管理制度
廣東省第二工人醫(yī)院
藥品采購管理制度
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,中西藥劑科主任對(duì)藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
(一)藥品采購必須堅(jiān)持如下基本原則:
堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價(jià)原則;堅(jiān)持對(duì)方的配送時(shí)間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則;堅(jiān)持按計(jì)劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購便捷原則。
(二)藥品采購實(shí)行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在廣東省藥品集中采購交易監(jiān)督管理平臺(tái)上按規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上采購。
(三)藥品采購計(jì)劃以表格形式提出,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計(jì)科各一份),交由藥劑科主任修改審核后,再交主管院長簽字同意,藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃,亦不能接受無計(jì)劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購,采購過程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)?/p>
計(jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行程序性監(jiān)督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì),以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價(jià)采購,對(duì)不符合規(guī)定者,院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可否決。
(四)網(wǎng)上采購?fù)瓿桑创蛴〔少徢鍐危O(jiān)督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審計(jì)科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。
(五)采購員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。
(六)藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時(shí)向藥品采購員報(bào)告,由采購員及時(shí)作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。
(七)藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對(duì)發(fā)票上藥品采購實(shí)價(jià)是否與采購清單上價(jià)格相符,若不符應(yīng)先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,月底交采購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認(rèn),再交審計(jì)科進(jìn)行審計(jì),審計(jì)合格后再交分管副院長簽字,簽字后交財(cái)務(wù)科。
(八)藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況,按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配,交審計(jì)科審計(jì),審計(jì)完畢后交主管副院長
審批,再交院長批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。
(九)與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊(cè)。藥品采購員每月要對(duì)藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括:(1)當(dāng)月采購實(shí)價(jià)金額和零售金額、當(dāng)月出庫金額和銷售金額及當(dāng)月庫存金額;(2)當(dāng)月引進(jìn)、停購藥品名稱和總的品規(guī)數(shù);(3)當(dāng)月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種(4)欠款情況。
(十)采購員要及時(shí)以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
(一)本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。
(二)新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記―→相應(yīng)臨床科室主任提出申請(qǐng)―→藥劑科科內(nèi)初評(píng)―→醫(yī)院藥事委員會(huì)評(píng)審―→主管院長審核―→藥事委員會(huì)主任(院長)審批―→藥品采購員采購―→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。
(三)引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。
(四)抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論,按藥物分類、分代確定基本品種個(gè)數(shù)。
(五)專科用藥、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,可根據(jù)我院用藥實(shí)際
情況按需引進(jìn)。
(六)特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級(jí)報(bào)告,同意后即可采購。
(七)新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡,控制品種數(shù)量無大的變化。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰部分舊的品種。
(八)醫(yī)院藥事委員會(huì)每3個(gè)月開會(huì)一次,特殊情況下可臨時(shí)召開。
(九)新藥引進(jìn)采取誰申報(bào)誰負(fù)責(zé)的原則,對(duì)藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購它科藥品。
(十)新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求
(一)對(duì)臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名,每月排出前10名;在藥品的銷售過程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷售金額或數(shù)量處于第一名者,則終止該品種銷售三個(gè)月。
(二)嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動(dòng),否則,一經(jīng)查實(shí),將清退其推介的品種。
(三)嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細(xì)。
(四)任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。