第一篇：藥品采購管理制度

質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)

一、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)法律法規(guī)，熟悉并掌握GSP條款。

二、定期組織藥品從業(yè)人員培訓(xùn)和體驗(yàn)。

三、監(jiān)督、管理和指導(dǎo)從采購、驗(yàn)收、陳列、檢查、銷售到售后服務(wù)全過程的藥品質(zhì)量狀況，對藥品質(zhì)量行使否決權(quán)。

四、做好處方藥銷售的審方和復(fù)核工作，并審核簽字。

五、負(fù)責(zé)提供咨詢服務(wù)，指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。

六、因事臨時(shí)不在崗時(shí)，應(yīng)擺放“執(zhí)業(yè)醫(yī)師不在崗，暫停銷售處方藥”標(biāo)示牌。

七、請假半天以上者，應(yīng)通過“晉城藥品市場監(jiān)督”QQ群，向食品藥品監(jiān)督管理部門備案。

藥品采購管理制度

一、企業(yè)采購藥品前應(yīng)審核供貨單位的合法資格，確定所購入藥品的合法性，核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格，與供貨單位簽訂符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的質(zhì)量保證協(xié)議。

二、對首營企業(yè)的審核，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)，加蓋其公章原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件；營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件；認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件；《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件；相關(guān)印章、隨貨同行單（票）樣式；開戶戶名、開戶銀行及賬號。

三、采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性，索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核，審核無誤的方可采購。

四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存：加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件；加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書，授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼，以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限；供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。

五、采購藥品時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。

六、采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購貨日期等內(nèi)容，采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。

中藥飲片購銷管理制度

一、中藥材、中藥飲片應(yīng)按法律法規(guī)及相關(guān)制度從具有合法經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)，并對質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，做好驗(yàn)收簽字。

二、中藥材、中藥飲片購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按購進(jìn)時(shí)間順序單獨(dú)分月（季）加封面裝訂成冊，保存時(shí)間不得少于五年。

三、必須配置調(diào)配處方和臨方炮制所需的設(shè)備。各類設(shè)備應(yīng)清潔衛(wèi)生，計(jì)量器應(yīng)秤戥準(zhǔn)確。

四、中藥飲片裝斗前應(yīng)做到質(zhì)量復(fù)核，不得錯(cuò)斗、串斗，防止混藥事故。裝斗人員應(yīng)填寫裝斗復(fù)核記錄。

五、中藥飲片斗前應(yīng)張貼統(tǒng)一印制的藥品正名正字標(biāo)識。

六、中藥飲片應(yīng)憑醫(yī)師處方配方銷售，按照審方、計(jì)價(jià)、開票、配方、核對、發(fā)藥的程序進(jìn)行操作。

七、中藥配方處方應(yīng)收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方，應(yīng)按要求作好配方銷售記錄。

藥品陳列管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控，以使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。

二、定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生，不得放置與銷售活動(dòng)無關(guān)的物品，并采取防蟲、防鼠等措施，防止污染藥品。

三、藥品的陳列應(yīng)當(dāng)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列，并設(shè)置醒目標(biāo)志，類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。

四、藥品放置于貨架（柜），擺放整齊有序，避免陽光直射。

五、處方藥、非處方藥分區(qū)陳列，并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識。

六、外用藥與其他藥品應(yīng)當(dāng)分開擺放。

七、處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售。

八、拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或?qū)^(qū)。

九、第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列。

十、冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中，按規(guī)定對溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄，并保證存放溫度符合要求。

十一、中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字；裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核，防止錯(cuò)斗、串斗；應(yīng)當(dāng)定期清斗，防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì)；不同批號的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄。

十二、經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū)，與藥品區(qū)域明顯隔離，并有醒目標(biāo)志。

含麻黃堿類復(fù)方制劑等規(guī)定藥品管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置含麻黃堿類復(fù)方制劑專柜，陳列含麻黃堿類復(fù)方制劑、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片等國家規(guī)定藥品。

二、銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品，應(yīng)符合GSP規(guī)范要求，并指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁開架銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑，并在經(jīng)營場所醒目位置張貼警示語及本店銷售的含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品目錄。

三、單位劑量麻黃堿類藥物含量大于30㎎(不含30㎎)的復(fù)方制劑，列入必須憑處方銷售的處方藥管理。

四、嚴(yán)格憑身份證銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品。銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)購買者身份證件，并登記其姓名和身份證證件號碼。一次銷售不得超過2個(gè)最小包裝。

五、建立含麻黃堿類復(fù)方制劑零售臺賬。藥品零售企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)專冊登記零售臺賬相關(guān)信息，登記的內(nèi)容包括：購買人姓名、身份證件號碼以及所售藥品名稱、規(guī)格、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、銷售日期、營業(yè)員姓名等。企業(yè)要對購買人身份證號等信息保密，不得作為他用。

六、零售臺賬要及時(shí)進(jìn)行分析匯總，發(fā)現(xiàn)超過正常醫(yī)療需求，大量、多次購買含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品的，應(yīng)當(dāng)立即向食品藥品監(jiān)管部門報(bào)告。

藥品驗(yàn)收管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進(jìn)行收貨、驗(yàn)貨，防止不合格藥品入庫。

二、藥品到貨時(shí)，應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求，并對照隨貨同行單（票）和采購記錄核對藥品，做到票、賬、貨相符。

三、冷藏、冷凍藥品到貨時(shí)，應(yīng)當(dāng)對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。

四、對符合收貨要求的藥品，應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收。

五、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號查驗(yàn)同批號的檢驗(yàn)報(bào)告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的，檢驗(yàn)報(bào)告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗(yàn)報(bào)告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式，但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。

六、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定，對每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收，抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。

七、驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對。

八、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容要齊全。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。

九、對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼，并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。

藥品拆零銷售管理制度

一、的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū)。

二、負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn)。

三、拆零的工作臺及工具保持清潔、衛(wèi)生，防止交叉污染。

四、做好拆零銷售記錄，內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等。

五、拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝，包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容。

六、提供藥品說明書原件或者復(fù)印件。

七、拆零銷售期間，保留原包裝和說明書。

藥品銷售管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》,營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。

二、處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配；對處方所列藥品不得擅自更改或者代用，對有配伍禁忌或者超劑量的處方，應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配，但是處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的，可以調(diào)配；調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售。

三、處方審核、調(diào)配、核對人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章，并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件。

四、銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期。

五、銷售中藥飲片做到計(jì)量準(zhǔn)確，并告知煎服方法及注意事項(xiàng)；提供中藥飲片代煎服務(wù)，應(yīng)當(dāng)符合

六、企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)開具銷售憑證，并做好銷售記錄。

七、銷售國家有專門管理要求的藥品，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

第二篇：藥品采購管理制度

藥品采購管理制度

一、目的：加強(qiáng)藥品采購管理，防止假劣藥品進(jìn)入公司，控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

二、范圍：本制度適用藥品采購過程。

三、職責(zé)：質(zhì)量管理部、采購部負(fù)責(zé)對藥品采購管理。

四、內(nèi)容：

1、堅(jiān)持“按需進(jìn)貨，擇優(yōu)選購，質(zhì)量第一”的原則。

2、采購藥品時(shí)必須對供貨方的法定資格、履約能力進(jìn)行調(diào)查和評價(jià)，對供貨方業(yè)務(wù)人員資格進(jìn)行核查，并建立合格供貨方檔案，將合格供貨方資質(zhì)有效期錄入計(jì)算機(jī)鎖定。

3、藥品采購應(yīng)制定采購計(jì)劃，經(jīng)質(zhì)管部審核后方可執(zhí)行。

4、采購藥品應(yīng)簽訂采購合同，明確質(zhì)量條款并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

5、供貨方應(yīng)開具合法憑證，并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符，憑證和記錄應(yīng)按規(guī)定妥善保管。

6、首營企業(yè)和首營品種由采購部初審首營企業(yè)（品種）資質(zhì)材料合格后，填寫首營企業(yè)（品種）審批表，經(jīng)質(zhì)管部審核，送質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能發(fā)生業(yè)務(wù)。

7、購進(jìn)進(jìn)口藥品，必須索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》(港、澳、臺地區(qū))及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件，核對進(jìn)口藥品的合法性。

8、采購冷藏、冷凍藥品時(shí)，必須要求供貨方采用符合冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸要求的運(yùn)輸工具運(yùn)輸，供貨方告知委托運(yùn)輸?shù)?，采購部通知儲運(yùn)部委托運(yùn)輸單位，便入儲運(yùn)部收貨查驗(yàn)。

9、特殊管理藥品的采購按照有關(guān)法規(guī)和本公司相關(guān)制度進(jìn)行。

10、采購人員應(yīng)遵循“勤進(jìn)快銷、防止積壓”的原則,及時(shí)了解藥品庫存結(jié)構(gòu)情況，合理制定業(yè)務(wù)購進(jìn)計(jì)劃，在保證滿足市場需求的前提下，避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。

11、每年年底對供貨企業(yè)的質(zhì)量體系、供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評審，對供貨企業(yè)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

第三篇：藥品采購管理制度

醫(yī)院藥品采購管理制度

為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》，規(guī)范藥品采購行為，醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導(dǎo)下，中西藥劑科主任對藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下，藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。

一、藥品采購和保管

1、藥品采購必須堅(jiān)持如下基本原則：

堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則；堅(jiān)持低價(jià)原則；堅(jiān)持對方的配送時(shí)間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則；堅(jiān)持按計(jì)劃采購原則；急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購便捷原則。

2、藥品采購實(shí)行規(guī)范化管理，藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在藥品招標(biāo)（集中）采購中心定點(diǎn)采購。

3、藥品采購計(jì)劃以表格形式提出，交由藥劑科主任修改審核后，再交主管院長簽字同意，藥品采購員在網(wǎng)上采購；任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃，亦不能接受無計(jì)劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購。

4、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)，藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù)，收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告，并負(fù)責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫，同時(shí)向藥品采購員報(bào)告，由采購員及時(shí)作出退貨或換貨等處理，采購員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。

5、藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對發(fā)票上藥品采購實(shí)價(jià)是否與采購清單上價(jià)格相符，若不符應(yīng)先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后，月底交采購員簽字，然后交藥劑科主任簽字確認(rèn)。

6、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況，按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù)，藥品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配，交審計(jì)科審計(jì)，審計(jì)完畢后交主管副院長審批，再交院長批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。

7、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存，并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。

8、采購員要及時(shí)以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。

二、新藥采購及使用管理

1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。

2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記―→相應(yīng)臨床科室主任提出申請―→藥劑科科內(nèi)初評―→醫(yī)院藥事委員會(huì)評審―→主管院長審核―→藥事委員會(huì)主任（院長）審批―→藥品采購員采購―→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。

3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。

4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論，按藥物分類、分代確定基本品種個(gè)數(shù)。

5、專科用藥、世界知名制藥企業(yè)（如羅氏、楊森、中美史克等）的品種可適當(dāng)放寬政策，可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。

6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報(bào)告，同意后即可采購。

7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡，控制品種數(shù)量。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰部分舊的品種。

8、醫(yī)院藥事委員會(huì)每3個(gè)月開會(huì)一次，特殊情況下可臨時(shí)召開。

9、新藥引進(jìn)采取誰申報(bào)誰負(fù)責(zé)的原則，對藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購它科藥品。

10、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。

三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求

1、對臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名，每月排出前10名；在藥品的銷售過程中，如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷售金額或數(shù)量處于第一名者，則對該品種采取降價(jià)或銷售等處理措施。

2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動(dòng)，否則，一經(jīng)查實(shí)，將清退其推介的品種。

3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細(xì)。

4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利，違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。

慶云縣人民醫(yī)院藥事管理委員會(huì)

第四篇：藥品采購管理制度

XX醫(yī)院藥品采購管理制度

為加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理，規(guī)范采購流程，根據(jù)上級藥品集中招標(biāo)采購負(fù)責(zé)部門的相關(guān)規(guī)定和要求結(jié)合醫(yī)院實(shí)際特制定本制度。

一、藥劑科應(yīng)在醫(yī)院藥事管理委員會(huì)、醫(yī)院院長、主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲存、保管和供應(yīng)工作。除特殊規(guī)定其他科室不得自行購入藥品。屬集中招標(biāo)的藥品按照有關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。

二、藥庫由專人管理，應(yīng)設(shè)置藥庫管理員及藥品采購人員負(fù)責(zé)藥品的采購、驗(yàn)收、保管工作。庫房管理及采購人員應(yīng)具備良好的政治 思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。

三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加省級醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的投標(biāo)并獲得品種配送權(quán)的配送企業(yè)進(jìn)行采購，藥劑科必須將供貨單位的依法營業(yè)相關(guān)證照復(fù)印件存檔備查。

四、藥品采購人員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及省級醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購相關(guān)的法律法規(guī)，按照參加河南省級醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的中標(biāo)目錄采購藥品，嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)購進(jìn)價(jià)和零售價(jià)。藥劑科還應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定切實(shí)做好網(wǎng)上申報(bào)、采購的工作，做好藥品招標(biāo)采購的信息歸納與反饋。

五、對于藥品集中招標(biāo)未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品必須按照上級藥品集中招標(biāo)負(fù)責(zé)部門的具體要求完善相應(yīng)的備案采購工作，經(jīng)同意后才可進(jìn)行采購。

六、采購藥品要根據(jù)臨床所需，根據(jù)集中招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果、用藥量及庫存量制定采購計(jì)劃，采購計(jì)劃交藥劑科主任初審，然后報(bào)主管副院長、院長依次審核同意方可采購，藥品的倉儲應(yīng)有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應(yīng)急醫(yī)療的需要。

七、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策，依法購進(jìn)。

八、采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊證》和《口岸檢驗(yàn)報(bào)告書》進(jìn)行嚴(yán)格審驗(yàn)，審驗(yàn)合格方可對藥品驗(yàn)收入庫。

九、購進(jìn)藥品要有合法票據(jù)并附有隨貨同行單。依據(jù)票據(jù)建立購進(jìn)記錄，票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)記載進(jìn)貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)單位、品名、規(guī)格、批號、有效期等項(xiàng)內(nèi)容。票據(jù)交由財(cái)務(wù)部門入賬存檔備查。

十、在采購活動(dòng)中，應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則，不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標(biāo)等藥品進(jìn)入醫(yī)院。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定者不得采購入庫。

十一、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫，對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時(shí)或參加藥品集中招標(biāo)投標(biāo)并作為中標(biāo)方但拒不履行中標(biāo)結(jié)果的供貨單位要及時(shí)向上級招標(biāo)采購負(fù)責(zé)部門匯報(bào)以便規(guī)范和監(jiān)督其違約行為，保障正常采購行為的進(jìn)行。

十二、庫房購進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實(shí)、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關(guān)信息，如實(shí)反映藥品來源、去向、醫(yī)保類別、效期、庫存等相關(guān)信息。

藥庫入庫驗(yàn)收制度

1、藥庫必須根據(jù)《藥品管理法》及《藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，建立健全藥品入庫的驗(yàn)收程序，以防偽劣藥品進(jìn)入藥庫，切實(shí)保證藥品質(zhì)量。做到質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確。

2、藥庫必須設(shè)立專（兼）職驗(yàn)收員，驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，由具有一定業(yè)務(wù)和工作能力的人員擔(dān)任。

3、入庫藥品必須依據(jù)入庫通知單對藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量等逐一進(jìn)行驗(yàn)收。并對其質(zhì)量、包裝進(jìn)行檢查。具體要求如下：

⑴仔細(xì)點(diǎn)收大件，要求入庫通知單與到貨相符。⑵按《藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》對入庫通知單所列項(xiàng)目逐一核對品名、規(guī)格、數(shù)量、效期、生產(chǎn)廠名、批號、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、合格證等。

⑶檢查藥品外觀，看質(zhì)量是否符合規(guī)定，有無藥品破碎、短缺等問題。看到質(zhì)量不合格或可疑，應(yīng)迅速查詢拒收，單獨(dú)存放，作好標(biāo)記，并立即上報(bào)科負(fù)責(zé)人處理。

4、進(jìn)口藥品除按一般規(guī)定驗(yàn)收外，應(yīng)有加蓋供貨單位紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件，進(jìn)口藥品有中文標(biāo)簽。

5、特殊藥品必須雙人逐一驗(yàn)收。

6、凡驗(yàn)收合格入庫的藥品，必須詳細(xì)填寫入庫登記表，驗(yàn)收員要簽字蓋章。藥品入庫登記必須完整、準(zhǔn)確，字跡工整，登記表要保存?zhèn)洳椤?/p>

藥品養(yǎng)護(hù)管理制度

1、藥品養(yǎng)護(hù)工作的職責(zé)是：安全儲存，降低損耗，保證質(zhì)量，避免事故。

2、藥庫應(yīng)按照藥品性質(zhì)分類保管，注意溫度、濕度、光線、通風(fēng)等，防止藥品過期失效，蟲蝕，霉壞變質(zhì)，按性質(zhì)分類分別保管，編號，并設(shè)庫存登記，保證貨帳相符。

3、做好溫度濕度檢測和監(jiān)控等儀器的養(yǎng)護(hù)管理。藥庫門窗應(yīng)注意關(guān)鎖，設(shè)消防設(shè)備，嚴(yán)禁吸煙，防止火災(zāi)。

4、對儲存的藥品每半年盤查一次，對陳列的藥品應(yīng)每個(gè)月檢查一次。

5、在藥品養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志或馬上撤下柜臺并暫停上柜臺，盡快通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行復(fù)查。

6、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對營業(yè)場所的溫濕度、藥品的儲存陳列、清潔和防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作進(jìn)行檢查。

藥品出庫復(fù)核制度

1、藥品出庫應(yīng)有正式憑證，如有問題，必須由原開票者重開或更正蓋章后方為有效。

2、藥品出庫應(yīng)復(fù)核，按憑證所列項(xiàng)目逐項(xiàng)復(fù)核；二類精神藥品和毒性藥品出庫復(fù)核要嚴(yán)格把關(guān)，不能超量發(fā)貨。

3、藥品出庫的原則是：先進(jìn)先出、先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出。并做好發(fā)貨的質(zhì)量跟蹤記錄。

4、出庫藥品應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查，若有質(zhì)量可疑或不合格，一律不準(zhǔn)出庫。

5、藥品出庫后，要及時(shí)銷賬，進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)帳貨不符，要及時(shí)查明原因，采取措施，認(rèn)真處理。

6、如有搶救危急病人特殊情況，應(yīng)爭分奪秒，采取先發(fā)貨、事后在補(bǔ)辦手續(xù)。XX市XX醫(yī)院 XX年XX月XX日

第五篇：藥品采購管理制度

文件分類：藥學(xué)工作部門管理文件—西藥科管理—西藥庫管理—藥品采購管理

文件名稱：藥品采購管理制度

藥品采購管理制度

1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定的情況下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)猓渌剖液蛡€(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。

2、藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱，并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。

3、采購藥品必須嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名，藥事委員會(huì)集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復(fù)印件存檔備查。

4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要，依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地在河北省醫(yī)藥集中采購各項(xiàng)規(guī)定的情況下制定采購計(jì)劃，交藥劑科主任初審，主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過后方可采購。

5、采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》，并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床使用。

7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度，如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題，要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位，要停止從該單位采購藥品。

8、要強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會(huì)匯報(bào)本采購藥品的品種、渠道、金額等情況，接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。

9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。

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文件名稱：藥品采購員職責(zé)

藥品采購員職責(zé)

1.在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購工作。

2.根據(jù)藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的采購計(jì)劃，交科主任審查，經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)研究，院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.加強(qiáng)資金的合理流動(dòng)，計(jì)劃采購，計(jì)劃用款，避免藥品和積壓和浪費(fèi)。

4.自覺遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，廉潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購“三無”藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅(jiān)持按藥品主渠道購進(jìn)藥品。

5.對購進(jìn)、調(diào)進(jìn)或退庫藥品，由藥品采購人員會(huì)同藥庫管理人員，對品名、規(guī)格、收量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質(zhì)量、包裝情況、進(jìn)貨價(jià)格等逐項(xiàng)驗(yàn)收核對，并由采購人員在原始單據(jù)上簽字以示負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

6.建立缺藥登記薄，對搶救爭需藥品、采購人員應(yīng)立即組織進(jìn)貨，以保證搶救治療的需要。

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文件名稱：藥品采購計(jì)劃的定制規(guī)定

藥品采購計(jì)劃的訂制規(guī)定

1、藥庫管理人員負(fù)責(zé)全院藥品的采購供應(yīng)工作，根據(jù)本院業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、醫(yī)療需要，按時(shí)編制藥品采購計(jì)劃交科主任審查，院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。藥品的庫存量，在供銷正常情況下一般為二至四個(gè)月，特殊情況可適當(dāng)增減。

2、采購人員應(yīng)自覺遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，謙潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購假劣藥品和非藥品，堅(jiān)持按主渠道進(jìn)藥品。

3、按“藥品管理法”規(guī)定進(jìn)行藥品采購，認(rèn)真執(zhí)行藥品采購計(jì)劃，積極組織貨源，保證藥品供應(yīng)，要搞好經(jīng)濟(jì)管理，保證資金合理流動(dòng)避免藥品積壓和浪費(fèi)。

4、若遇急癥或特殊情況用藥，應(yīng)立即外出采購，以供病人急需。

5、藥品采購人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行濟(jì)南市衛(wèi)生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購的規(guī)定，對于臨床需要，未在招標(biāo)范圍內(nèi)的品種，需將計(jì)劃報(bào)請濟(jì)南市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)辦公室采購。對臨床更換廠家、產(chǎn)地的品種，及時(shí)請示藥學(xué)部主任，批準(zhǔn)后執(zhí)行。

6、及時(shí)向科（部）內(nèi)提供療效好、價(jià)格低的新藥信息。

7、購進(jìn)、調(diào)進(jìn)和退庫的藥品，由采購人員按照原始發(fā)票，會(huì)同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期限外觀質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項(xiàng)，進(jìn)行檢收核對無誤后，采購保管或驗(yàn)收人在進(jìn)貨單上簽字后方可入庫。

8、入庫單由藥庫管理人員，填寫一式三聯(lián)，第一聯(lián)留存、備查，第二聯(lián)記帳憑證，第三聯(lián)，隨原始單據(jù)交財(cái)務(wù)部門力理報(bào)銷。

文件分類：藥學(xué)工作部門管理文件—西藥科管理—西藥庫管理—藥品采購管理 文件名稱：供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度

供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度

1、選擇的供貨商、供貨廠家應(yīng)該是在國內(nèi)外有一定知名度的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥

品經(jīng)營企業(yè)。

2、供貨的藥品生產(chǎn)企業(yè)要提供《藥品生產(chǎn)許可證》、GMP證書、工商注冊證書

等文件的加蓋公章的復(fù)印件。

3、供貨的藥品經(jīng)營企業(yè)要提供《藥品經(jīng)營許可證》、GSP證書、工商注冊證書等

文件的加蓋公章的復(fù)印件。

4、藥品營銷員要提供身份證復(fù)印件，提供藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營企業(yè)開具的藥品營銷委托書。

5、以上各種資質(zhì)證明文件，要經(jīng)過科主任審閱，長期存檔。