第一篇：藥品招標采購工作流程

藥品招標采購工作流程

簡 介

流程說明

一、流程名稱：藥品招標采購工作流程

二、流程編號：GYGFC-YY-001

三、流程目的明確從制定招標工作計劃，告知生產廠家，審查廠家資料制作標書，報送資料和樣品，到網上報價、議價、簽訂中標協議書的整個過程

四、流程目標

實現藥品招標采購

五、流程負責人

直接負責人藥品招標工作小組（醫院、采購、質管、客戶、財務、信息）

六、流程描述

1．藥品招標工作小組關注招標工作動態，下載有關資料，根據招標文件的規定制定招標政策、招標工作計劃和工作安排（根據每次招標的具體情況安排每個工作步驟的工作時限），聯系生產廠家，告知招標工作情況，代理費用談判，通知廠家做好資質文件的準備工作；

2．廠家整理資質文件，連同樣品交給招標小組，資質文件包括：資質證明/納稅申報表/企業基本情況表/GMP認證證書/產品說明書原件/生產批準文件/藥檢報告書/原料藥來源報告書/專利證明文件/物價文件等；

3．藥品招標工作小組接收資質文件及樣品,審查資質及產品資料，錄入基本情況匯總表，文件整理、粘貼，制作標書，打印裝訂成冊；

4．藥品招標工作小組向采購中心報送資料；

5．藥品招標工作小組整理樣品、制作標簽，向中介機構送樣；

6．藥品招標工作小組根據中介機構和采購中心反饋信息在網上報價、議價；

7．中介機構和采購中心組織專家評審，宣布中標結果；

8．藥品招標工作小組通知廠家生產，進行中介費用核算，簽訂中標協議書；

9．藥品招標工作小組在中標后對供應商進行監控。

七、流程文件、表單

《工作計劃》、《招標通知》、《標書》、《中標協議書》

八、業務風險

廠家資質不合格，報價、議價不合理

九、流程控制點

聯系廠家 防范問題：尋找了不合格的廠家

控制手段：考核醫院、采購負責聯系廠家人員

控制依據：績效考核管理制度

審查廠家資質及產品資料 防范問題：廠家資質不合格或資料不全

第二篇：藥品集中招標采購工作情況匯報

藥品集中招標采購工作情況匯報

藥品集中招標采購工作情況匯報

綏化市藥品集中招標采購工作情況匯報

綏化市衛生局

××××年×月×日

年初以來，我們以“三個代表”重要思想和黨的十六大精神為指導，深入貫徹中、省、市紀委全會精神，按照國務院、省、市糾風辦和省衛生廳的工

作部署，從我市實際情況出發，堅持標本兼治、糾建并舉的方針和“誰主管、誰負責”、“管行業必須管行風”的原則，牽頭組織開展了糾正醫藥購銷和醫療服務中的不正之風工作，積極推進和不斷完善藥品集中招標采購工作，在各有關部門的通力協作和共同努力下，這

項工作取得了階段性成果。現將工作情況匯報如下：

一、精心部署，明確各責任部門的任務

各級黨委、政府和各有關責任部門，特別是承擔牽頭任務的衛生行政部門，高度重視這項工作，主動按照上級要求和各自承擔的責任，自覺地發了職能作用：一是在紀檢監察部門的指導和協調下，牽頭組織召開了相關責任部門的主要領導及相關負責人參加的聯席會議。成立了以市衛生局主要領導為組長、各責任單位主管領導為副組長、相關科室領導為成員的“全市糾正醫藥購銷和醫療服務中的不正之風領導小組”和相應的辦事機構。明確了指導思想、任務目標、主要措施和各部門職責。實施了行風建設“一把手”工程，實行了領導責任制和責任追究制。各責任部門也都把糾正醫藥購銷中的不正之風工作擺上重要議事日程，主要領導親自指揮，分管領導具體組織實施。相繼召開了領導班

子會議，建立和完善本系統的領導組織和辦事機構，制發了糾藥風工作方案，進行了動員部署，并在本系統積極地開展工作。二是召開了全市衛生系統紀檢監察暨糾風工作會議，進一步總結和部署了整治醫藥購銷和醫療服務中的不正之風工作。市衛生局主要領導與縣（市、區）衛生局長和市直醫療衛生單位主要負責人簽訂了責任狀。市局局長及各縣（市、區）衛生部門負責人，向社會鄭重地作出了既保證認真履行黨風廉政建設工作職責，切實抓好行風建設，又保證個人廉潔自律，并自覺接受各方面監督的承諾。三是制發了《××××年全市衛生系統黨風廉政建設和反腐糾風工作方案》、《全市衛生系統“正行風、促發展”民主評議行風活動實施方案》、《全市糾正醫藥購銷和醫療服務中不正之風實施意見》、《綏化市家醫療機構第四輪藥品集中招標采購工作方案》等多個文件，對有關糾正醫藥購銷和醫療服務中的不正之風工作作出了周密的安排，提出了

嚴格要求。全市各級衛生部門和醫療衛生單位普遍以開展“維護群眾健康權益、糾正行業不正之風”專項治理工作為重點，有計劃、分步驟地全面開展了工作。

二、積極推進，努力規范藥品集中招標采購工作

現在全市家非營利醫院使用的是去年中標的藥品，使用期限自××××年×月×日到年×月×日。我局按省廳要求，去年基本醫療保險目錄的所有藥品和其它臨床常用藥品全部實行了招標，中標藥品種。用藥總金額萬元，招標藥品金額萬元，占用藥總金額的，平均降幅達，向群眾讓利萬元。今年的藥品招標已開始運作，從×月×日開始發售標書，×月×日開標，現在評標已經結束，正在市物價局審查批零售價，預計月下旬開始執行新一輪中標藥品。今年的招標工作，我們已經把臨床使用的全部藥品納入招標范圍，并在全市家非營利性醫療機構（二級以上醫院家）中進行。我市四次藥品招標，都是按要求將的降價空間讓

給患者。為保證藥品集中招標采購工作規范有序的進行，確保中標和購進質好價廉的藥品，確保將好處讓利于民，在去年招標工作中，我們在嚴格執行國家和省藥品集中招標采購有關政策規定的同時，注意堅持“四個原則”，嚴把“四個關口”。

–––堅持四個原則：

一是堅持醫院為主體的原則。在抽調專家評標過程中，我們為了充分體現每個縣（市、區）的代表性，除一家醫院有特殊情況外，其余個縣（市、區）的綜合醫院和市本級的綜合醫院都抽調了評審專家。

二是堅持全口徑覆蓋的原則。按照省衛生廳的要求，全市縣以上非營利醫院全部參加了藥品招標；并把臨床的所有

藥品作為招標品種。這種辦法可以最大限度地控制醫生在開方時避讓中標藥品的可能性，減少中標后就死標的現象。

三是堅持質價比優先的原則。在藥品招標評標過程中，我們在保證質量的同時，最大限度地降低了藥品價格，凡沒有達到認證的針劑藥品一律不予中標，認證的藥品占中標藥品的％以上。

四是堅持最高限價的原則。我們對所有中標藥品進行了最高限價，凡投標價格高于零售價的％的藥品（除進口藥外），如果不降到％以下，一律不予中標。同一品種相同規格的藥品（商品名不同、零售價不同）高于其他投標價格％的一律不予中標。

–––嚴把四個關口：

一是嚴把代理關。為了保證藥品招標的公正性，充分體現醫院的主體地位。在選定招標公司前，我12全文查看

第三篇：藥品招標采購協議書

藥品招標采購協議書

買方: 賣方(配送方):廣西紅十字藥業有限責任公司

本協議于 年 月 日,由買方和配送方按下述條款簽署。具體條款如下：

1、采購周期及電子交易平臺 采購周期： 年 月 日至 年 月 日。

2、采購品種及規格

2．1買方臨床中需使用到的品種，全部從本次集中采購成交品種中采購。如有特殊品種無法供應，雙方進行協商。2．2實際配送的藥品規格應與通過集中采購資質審核后，進行有效報價并成交的規格相一致。

3、有效期

藥品的有效期不得少于該品種有效期的2/3。

4、專利權

買方在使用成效藥品時，不受第三方提出的侵犯其專利權、商標權或保護期的起訴。

5、包裝

5．1除非對包裝另有規定，配送方配送的全部藥品均應按標準保護措施進行包裝，以防止藥品在轉運中損壞或變質，確保藥品安全無損運抵指定地點。

5．2每一個包裝箱內應附一份詳細裝箱單，每一個批次藥品應附一份質量檢驗報告書。包裝、標記和包裝箱內外的單據應符合協議的要求，包括買方提出的其他要求。

6、配送品種及采購方式

本協議為買方與配送方采購期內意向性協議，所涉及的產品為本次藥品集中采購的成交品種。在采購期內采購本次集中采購成交的產品，均屬于本協議的范疇。實際交易中，買方可要求配送方分批次送貨，并簽訂批次協議，醫療機構網上交易電子訂單作為本協議的一部分。

在新藥品集中采購網沒有正常開通之前，可通過電話聯系、傳真等方式進行藥品采購。待藥品集中采購網站正常開通使用后，統一執行網上采購。

7、付款

買方在到貨確認60日內完成與配送方貨款結算。配送方在收到買方貨款后，在7個工作日內，完成與成交供應商貨款結算。

8、價格

在協議有效期內本協議項下提交藥品和履行服務的價格應該是《采購目錄》中確認的價格。采購期內，藥品價款不變，在協議有效期內如國家政策性降價且此價格低于協議約定價格的，以國家規定價格為準。

9、配送方履約

9．1協議雙方保證將所有成交的藥品全部按廣西藥品和醫療器械集中采購平臺或要求方式交易，買方根據庫存和用藥情況及時向配送方發送電子訂單；配送方響應網上采購訂單，按照訂單要求配送到位并進行相關伴隨服務。

9．2配送方及配送要求：配送方應在接收網上采購訂單或通知24小時內進行響應。緊急用藥必須即時答復及時配送，配送時間最長不超過24小時，并在接收網上采購訂單或通知4小時內進行配送和相關伴隨服務。正常用藥的配送到達時間最遲不超過5天。

9．3如果因配送方的原因發生二次談判、竄貨、沒有整件式采購、沒有必要的備貨等現象出現，配送方應該承擔協議他方因此而產生的所有損失的責任。

10、伴隨服務

配送方可能被要求提供下列服務中的一項或全部服務。10．1對開箱時發現的破損、近效期藥品或其他不合格包裝藥品及時更換；

10．2對買方的質量查詢、檢查、不良反應報告等做出及時應答；

10．3其他應提供的相關服務項目。

11、質量保證及檢驗

11．1按協議交付的藥品質量應符合藥典或國家藥品監督管理部門規定的標準、與報價時承諾的質量相一致，以確保臨

床用藥安全有效。

11．2買方在接收配送方藥品時，應對藥品進行驗貨確認、到貨確認，對不符合協議要求或質量要求的，買方有權拒絕接受，并通知配送方進行更換。配送方應及時更換被拒絕的藥品，不得影響醫療機構的臨床用藥。

11．3藥品質量不符合約定的，買方有權解除協議或根據標的的性質以及損失的大小，要求對方承擔更換、退貨、減少價款等違約責任。

11．4因藥品質量問題引起的一切損失或發生藥品不良反應（ADR），給買方患者造成的損失均由配送方全部承擔，配送方可依據實際情況向賣方追償。

12、退貨

買方將貨物驗收入庫后原則上不得退貨，如質量原因確需退貨的，在驗收入庫后1個月之內進行退貨。

13、配送方履約延誤

13．1配送方應按照采購協議中買方規定的時間到貨并提供伴隨服務。

13．2在履行協議的過程中，如果配送方遇到妨礙按時配送藥品和提供伴隨服務的情況時，應及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知藥品接收方。藥品接收方在收到通知后，應盡快對情況進行核實，并確定是否酌情延長交貨時間以及是否收取違約金或終止協議。延期應通過修

改協議的方式由雙方認可并重新簽署。

13．3如配送方無正當理由拖延交貨，將受到以下制裁：按照協議采購金額的萬分之三/日支付違約金，違約金的最高限額是該批次采購金額的3％，一旦達到違約金的最高限額，受損一方可以終止協議。

14、買方履約義務

14．1買方不允許違反臨床實際用藥情況而超規模采購，原則上應按照臨床實際用藥情況每月向配送企業下訂單2－4次。

14．2買方須采購本協議項下的成交品種。對方無違約行為，買方不得以任何理由采購非成交品種，不得采購其他替代品種。

14．3買方須在到貨確認后的60日內及時與配送方結算貨款。如果出現付款困難，15天內進行協商約定，在約定時間內違約一方按照協議采購金額的萬分之三/日支付違約金，違約金的最高限額是該批次采購金額的3％，一旦達到違約金的最高限額，受損一方可以終止協議。

14．4買方必須要求配送方按實際成交價格如實開具發票，并如實記賬。

15、賠償

15．1配送方在支付違約金后，還應當履行應盡的交貨義務。15．2協議一方不履行協議義務或者履行協議義務不符合約

定，給另一方造成損失的，應賠償對方的損失，損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失，包括協議履行后可以獲得的利益，但不得超過違反協議一方訂立協議時預見到或應當預見到的因違反協議可能造成的損失。

15．3協議一方違約后，另一方應當采取適當措施防止損失的擴大；沒有采取適當措施致使損失擴大的，不得就擴大的損失要求賠償。因防止損失擴大而支出的合理費用，由違約方承擔。

16、不可抗力

16．1協議雙方因不可抗力而導致協議實施延誤或不能履行協議義務，不應該承擔誤期賠償或終止協議的責任。16．2不可抗力，是指那些無法控制、不可預見的事件，但不包括協議當事人的違約或疏忽。這些事件包括但不限于：戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、國家相關法律、法規、政策方針的變化及其他雙方商定的事件。

16．3在不可抗力事件發生后，協議當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知其他方。除對方另行要求外，當事方應盡實際可能繼續履行協議義務，以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。不可抗力事件影響消除后，當事方可通過協商在合理的時間內達成進一步履行協議的協議。

17、爭議的解決

因協議引起的或與本協議有關的任何爭議，由當事人協商解決；也可以向有關部門申請調解。協商或調解不成，可向人民法院起訴。

18、終止協議

18．1在協議當事方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下，一方可在如下情況下，向對方發出書面通知書，提出部分或全部終止協議。

（1）如果配送方未能在協議規定的限期或買方同意延長的限期內提供部分或全部藥品。

（2）如果一方未能履行協議規定的其他義務。

（3）如果一方認定對方協議履行中有商業賄賂等違法行為。18．2協議一方明確表示或者以自己的行為表明不履行協議義務的，另一方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔違約責任。

18．3協議的終止不影響協議結算條款的繼續履行。18．4如果協議一方破產或無清償能力，應及時以書面形式通知對方，對方可在任何時候以書面形式通知破產方，提出終止協議而不給破產方補償。該終止協議將不損害或影響受損方已經采取或將要采取的任何行動或補救措施的權利。

19、適用法律

本協議應按照中華人民共和國現行相關法律、法規和規章進行解釋。

20、協議生效

本協議一式三份，買方、賣方（配送方）、代理機構各存一份，條款在雙方簽字蓋章后成立，協議生效。

買方：（中心）衛生院 法人： 地址： 電話： 日期：

賣方（配送方）： 法人： 地址： 電話： 日期：

第四篇：政府招標采購工作流程

政府招標采購工作流程

1、各系（處室）采購設備、工程、服務價格在2萬元以上（含2萬元）需填寫經濟事項審批單，經院主要負責人批準后方可辦理采購手續。

2、需要采購物品的系（處室）將所需采購物品的名稱及技術參數報計財處，2個工作日內由計財處上報市財政局審批。

3、市財政局審批后，轉入政府采購辦公室并在政府采購網公布招標采購物品名稱及采購時間。

4、計財處接到通知后會同院紀委、總務處、需要采購物品的系（處室）一起參加政府采購招標會。

5、招標會結束后由政府招標采購辦公室在政府采購網公布中標單位。

6、公示完后，根據市政府采購辦公室要求與中標單位簽訂購貨合同。

7、根據購貨合同在規定時間內要求企業組織貨源運至采購物品系（處室）并試運行。

8、計財處會同院紀委、總務處、采購物品的系（處室）在合同規定的時間組織驗收。

9、物品驗收合格后，填制驗收合格單按照合同規定付貨款的90%給中標單位。

10、物品經壹年使用無任何質量問題時憑學院主管部門驗收合格報告，付10%的余款給中標企業。

第五篇：藥品采購流程

藥品采購流程

西藥采購：

藥庫報計劃→藥劑科審核計劃→主管院長審批簽字→院長審批簽字→黃總審批簽字→藥劑科報給采購部→采購部進行計劃分流→采購部報供應商。

供應商發貨→藥庫收貨→驗收入庫。

中藥采購：

中藥房報計劃→藥劑科審核計劃→主管院長審批簽字→院長審批簽字→黃總審批簽字→藥劑科報給采購部→采購部進行計劃分流→采購部報供應商。

供應商發貨→中藥房收貨→中藥房驗收→藥庫入庫。

新增藥品采購：

科室醫生填寫申請表→申請科室主任簽字→新藥申請表交藥劑科→藥劑科做新增藥品計劃→主管院長審批簽字→院長審批簽字→黃總審批簽字→藥劑科報給采購部→采購部進行計劃分流→采購部報供應商。