第一篇：會議場所的選擇

選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

第一、列出可供選擇的清單。必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件。如果清單設計的合理，表明了酒店的條件好壞，將大大便于各個場所的比較和選擇。

第二、選擇合適類型的場所。選擇適合的會議場所，必須依據當地可提供的會議資源狀況及該會議的程序、預計的與會人數、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。

◆酒店：（按類型劃分）

◆商務型酒店：這類酒店無論在外部設計，還是在內部裝修，以及可提供的先進通訊工具、適合會務的商用場地上（有特定的商務樓層），一般都充分體現了現代商務高效、快捷的內涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功能廳，24小時全天候辦公，有較強的服務能力，此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。

◆度假型酒店：這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設計、園林規劃、內部裝修都充分體現了當地特色，集休閑、娛樂于一體。同時隨著社會的發展，度假型酒店也能提供相應的會議設施、美食和各種代表地方和季節特色的活動，這些無疑大大方便了會議單位。

◆（按地點劃分）位于某地中心：在選擇位于某地中心的酒店時需考慮酒店與機場距離（包括交通是否擁擠）。如果與會者來自國內或本地區，那么選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城某地里且設施和功能齊全的某地中心酒店，這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。

◆位于某地郊：對于當地可驅車前往的與會者來說，這類酒店是大受歡迎的。

第三、會議類型與場所的搭配。

舉辦培訓活動的最佳環境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所（公司的專業培訓中心或旅游勝地的培訓點）。

研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境（培訓中心或其他寧靜場所最為適合）。

重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現予以獎勵。

對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達會場幾所在城某地的交通必須便利。

第四、現場參觀注意事宜。在考慮去做現場參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：>報價方接受和同意會議名細表中各項事宜；報價房應是后選名單中較好的一個；對報價方擬訂的合同條款基本接受。

第五、親臨現場實地考察。應注意：會見能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題；只要可能，一定要在對方建議的日期去進行參觀。最好不要在酒店客滿時去參觀，因為這會使酒店產生直接費用；不要出于個人原因再次參觀酒店；不要隨帶家屬同行；想一想是以一個普通客人身份不宣而至以檢查酒店對客人的接待情況為好還是事先通知酒店以貴賓身份前往以檢查酒店是如何接待貴賓的；考慮另一家酒店作為“備選”。

第二篇：選擇會議場所的基本步驟

會議的成敗，場地的選擇相當重要，應如何選擇適當的會議場地，以下6個基本步驟都需考慮進去：

1．確定會議目的。

2．確定會議形態。

3．決定實質上的需求。

4．考慮與會者的期望。

5．選擇何種會議地點與設備。

6．評估選擇的正確性。

針對這6個步驟，茲將有關內容說明如下。

確定會議目的 大部分會議的目的是教育、學術交流、商業討論、專業提高或社交聯誼等多重目的；少數活動是單一目的。例如一般社團年會多半集合教育、學術交流、商業及休閑活動。而一般企業界會議的特色是激勵性的研討會結合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。

選擇會議場地的工作清單(checklist)

先列好工作清單，知道你在選擇場地時需要注意哪些事項，如此更能幫助你正確選擇適當的開會場地。

地區

1．費用(成本)與便利性。

2．是否鄰近機場。

3．轎車或出租車是否足夠。

4．充足的停車空間。

5．如果需要，接送交通工具是否充足，費用情況。

環境

1．當地有何觀光點。

2．購物。

3．休閑活動。

4．天候狀況。

5．環境是否良好。

6．餐廳。

7．當地治安是否良好。

8．社區經濟狀況。

9．當地給予外界的評價、過去會議舉行情況。

10．當地會議局或觀光旅游局支持與服務情況。

11．會議周邊供應廠商的經驗、設備是否足夠，如視聽器材公司、展覽公司、事務機器公司與安全方面。

設備

1．警衛人員與服務人員是否友好、做事效率如何。

2．大廳(lobby)是否整潔，吸引人。

3．報到處是否容易找到：

(1)是否有足夠房間供工作人員使用。

(2)是否足以處理check-in/check-out的高峰時段。

(3)接待處的人力是否足夠。

4．當人數眾多時是否有足夠的電梯設備。

5．詢問處是否全天候有人值班。

6．立即回復有關電話詢問，盡速轉送留言。

7．對客人的服務：

(1)藥局。

(2)禮品店。

(3)柜臺服務。

(4)保險箱。

8．舒適、整潔的飯店住房：

(1)家具是否完好。

(2)現代化沖浴設備。

(3)充足光線。

(4)足夠的衣櫥空間與衣架。

(5)煙霧警示器。

(6)火災逃生資料是否清楚。

(7)冰箱和小酒吧。

(8)走道是否整潔，包括清潔人員是否盡速清理通道、煙灰。

(9)是否在每層樓有冰塊和飲料。

(10)電梯服務。

(11)標準房與豪華房的大小。

(12)是否有特別樓層提供特殊服務。

(13)豪華套房的數量與形式，客廳、臥室尺寸和睡床類型的簡介。

(14)訂房的程序和方法。

(15)房間類別，如高樓層或低樓層，面海景或面山景。

(16)每一種類別的房間數。

(17)有多少房間數可以使用，如果需要，對早來晚走的與會者如何處理。

(18)會議房價與一般房價如何。

(19)何時能提供確定的會議房價。

(20)是否需要保證數量與訂金。

(21)進房與退房的時間。

(22)什么時間取消已預訂的房間。

(23)付款方式。

(24)接受哪幾種信用卡。

(25)萬一取消訂房，退款方式為何。

會場空間(meeringspace)

1．會議室尺寸(面積)。

2．當會議室做不同座位安排時，其容量如何。

3．會議室隔音設備是否良好。

4．電源開關、冷暖氣控制是否單獨分開。

5．會議室的音響效果，是否有良好音響系統。

6．固定設備如黑板、銀幕和家具。

7．障礙物如圓柱。

8．視聽設備：

(1)視聽效果，是否后座的人可以看到銀幕。

(2)會議室天花板高度。

(3)是否有裝飾燈架。

(4)裝飾的鏡子是否會反光。

(5)是否有窗簾遮住窗戶光線。

(6)電源控制位置。

9．火災逃生口。

10．公共區域是否整潔。

11．相同性質的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。

12．房間和公用電話是否很方便。

13．洗手間數量、位置，是否干凈。

14．衣帽問數量、位置。

15．其他服務：

(1)足夠空間放置家具和器材。

(2)良好光線。

(3)很容易讓與會者找到。

(4)足夠的電源插座。

(5)安全性。

16；設備：

(1)桌子：

①1．83米寬x2．44米長。

②一般教室桌寬38．1~45．7厘米。

(2)椅子：舒適并適合較長會議使用。

(3)舞臺：

①不同高度的舞臺。

②有地毯和鋪裙邊的舞臺。

(4)講臺：

①站立式講臺。

②有燈光的講臺。

(5)黑板和布告欄。

(6)指示架。

(7)廢紙簍與垃圾桶。

(8)照明燈與輔助燈設備。

(9)燈光控制盤。

(10)報到臺。

(11)麥克風。

餐飲服務(food＆beverageservice)

1．公共區：

(1)清潔與外觀。

(2)備菜區是否干凈。

(3)在最忙時段是否有足夠人力。

(4)工作人員態度。

(5)有效、快速的服務。

(6)各式菜單。

(7)價格范圍。

(8)預訂的方式(reservationpolicy)。

(9)是否可能增加食物放置區域(如走廊)作為早餐或簡單午餐的場地。

2．大型活動：

(1)費用(成本)。

(2)創意性。

(3)質量與服務。

(4)多樣菜單。

(5)稅和小費。

(6)在活動前要求漲價。

(7)特別服務。

(8)特制菜單。

(9)提供主題宴會(themeparty)的建議。

(10)獨特的茶點。

(11)素食和節食者的食物。

(12)餐桌布置。

(13)舞池。

(14)宴會桌的尺寸。

(15)8人座／10人座。

3．酒的規定：禁止服務時段。

4．現金交易酒吧規定：

(1)調酒師費用和最低計費小時。

(2)出納人員費用。

(3)點心價格。

(4)保證數量規定。

(5)何時需要提供保證數量。

(6)準備的份量超過保證，數量的最大極限。

第三篇：會議場所租賃合同

會議場所租賃合同 1

一、租用期限租期為年，自雙方簽定合同之日起日內，甲方將鹽業局商務樓交付乙方。此后18個月為乙方改建、裝修酒店的時限，不計入租用期限，租用期從改建，裝修時限屆滿時計算。

二、租金及其支付方式租用期內前5年乙方每年向甲方支付租金80萬元，第6年到第，乙方每年支付甲方租金120萬元，第到第，乙方每年支付甲方租金130萬元。

每年的租金分二次付清，交納時間定于當年12月31日前付清。

三、債權債務：合同簽定前，酒店的債權、債務(包括各種稅費等)由甲方負責。

乙方租用期間所發生的一切債權債務由乙方自行承擔、甲方不承擔任何經濟責任。

四、經營方式：乙方租用經營酒店按自負盈虧方式進行。

在法律規定的行業范圍內享有經營自主權。在租用經營期間，甲方應派代表協助乙方協調酒店對外的相關事宜。

五、優惠政策：政府優惠政策歸酒店享有。

甲方需協助乙方極力爭取。

六、會議室的使用甲方的會議室應歸乙方管理共同使用。

七、因甲方的過錯，造成乙方提前解除合同的。甲方應退乙方定金，并對乙方在酒店的投入給予全額賠償。

八、租用期屆滿后，在同等條件下，乙方有優先承租權。租用期屆滿后，如雙方未達成續租協議的，乙方在酒店投入的大型設備、家具(如廚具等) .

如屬可拆卸、可移動，由相關機構進行評估后由甲方補償給乙方。

九、停車場甲方需規劃出給乙方做為停車場的區位，并以紅線圖標出具體的位置，并將該區域交付乙方使用，如有變動需與乙方協商，如果未經乙方同意，私自變更停車場或是沒有符合紅線圖的實際車場，乙方有權提前解除合同，甲方必須無條件全額賠償乙方在酒店的投入。

十、甲方應許可乙方在對酒店進行改造過程中，在不破壞建筑結構的情況下，對部分內樣布局進行改造，使之合乎經營需要。

十一、電梯、變壓器等基礎設施由甲方負責提供，或者從租金中扣除。

十二、未盡事宜、雙方可另行協商。

甲方(蓋章)_____________乙方(蓋章)____________

代表(簽字)_____________代表(簽字)____________

聯系地址：_________________聯系地址：________________

郵政編碼：_________________郵政編碼：________________

聯系電話：_________________聯系電話：________________

電傳：_____________________電傳：____________________

開戶銀行：_________________開戶銀行：________________

帳戶名稱：________________帳戶名稱：________________

帳號：_____________________帳號：____________________

會議場所租賃合同 2

甲方：簽訂地點：

乙方：簽訂時間：

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下合同。

第一條租賃物概況

(一)名稱：會議室。

(二)位置：.

(三)附屬及配套設施：(一一列明或后附清單)

第二條租賃期限及用途

(一)租賃期限：自年月日時起至年月日時止。

(二)租賃用途：用于舉辦會議。

第三條費用

(一)租金共元整(小寫￥ )會議超出雙方約定時間，按《新華貿商務會議室使用收費標準》另行計取費用。

(二)押金共元整(小寫￥ ) (三)合同履行過程實際發生其他的費用。

第四條費用支付期限

(一)乙方在簽訂本合同的同時一次性向甲方支付全額租金及押金。

(二)超出合同約定時間的會議室租金、對租賃物及其附屬配套設施損壞的賠償費及各種違約金等全部費用應該在乙方離開會議室之時全部結清。

第五條租賃物的交付

(一)甲方于乙方租賃期間前天/時，將租賃物交付乙方，對租賃物及其附屬于配套設施的注意事項告知乙方，乙方書面予以確認。

(二)租賃物交付乙方后，乙方可派員入場布置會會場或指導甲方人員布置會場(此種情形為甲方禁止乙方及其委托的單位布置會場)

(三)租賃物交付乙方后，租賃物發生意外的風險由乙方負擔，但不可抗力除外。

第六條租賃物的返還

(一)乙方租用會議室使用完畢后，應當組織人員及時將會議室清理干凈，返還甲方。租賃物返還甲方后風險由甲方承擔。

(二)甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物(含附屬設施及配套設備、裝修裝飾等)是否完好，有無損壞。雙方工作人員共同簽字確認檢查結果，檢查結果一式兩份，作為結算依據。

(三)根據合同約定雙方結算完畢后，乙方離場。

第七條甲方義務

(一)在雙方議定的時間內向乙方提供場地，并提供照明、電梯音響、麥克風、投影等使用必備條件。

(二)乙方要求提供約定外的服務，甲方應視具體情況予以協助，但有權收取相關費用。

(三)甲方在乙方使用完會議室雙方結算完畢后為乙方開具與租金等額的正規合法發票。

(四)指派專人負責租賃物的交付與檢查，及時配合乙方結算。 (五)依照合同約定返押金。

第八條乙方義務

(一)按本合同約定向甲方支付租金與押金及其他費用，否則甲方有權拒絕提供租賃物。

(二)使用租賃物前如實向甲方告知會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動。一經發現，甲方有權不經通知單方解除本合同，并做報警處理。

(三)租賃物使用過程中乙方：

1.不影響甲方以及新華貿寫字樓內所有業戶的正常辦公，遵守甲方制定的新華貿寫字樓管理制度。

2.保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾、未經甲方書面同意不能在租賃物內外搭設棚架。

3.不得損壞使用場地內的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞由乙方照價賠償(賠償標準詳見店內賠償價目表，下同)乙方同意甲方結算時直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。

4.未經甲方書面同意，不得使用會議室其他的設備、設施，如有損壞由乙方照價賠償，經甲方書面允許的`除外。

5.保持會議室內的空氣清新，嚴禁在會議室內或其他非吸煙區吸煙。 6.自行保管放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方無保管義務。

7.乙方承諾與會人員不會違反上述六項義務，如有違反，由乙方承擔相應責任。

(四)租賃物使用完畢后積極履行租賃物返還及相關義務。

(五)本合同履行過程中，非甲方原因導致的乙方人員及與會人員人身損害或財產損失責任由乙方承擔，甲方不承擔任何責任。

第九條違約責任

(一)甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物的，甲方應當返還乙方已收全部款項，并向乙方支付相當于租金總額20%的違約金。

(二)合同簽訂后乙方延付租金及押金3日以內的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，還應當按日向甲方違約金￥乙方延付超過3日或乙方明確表示拒付租金及押金的，甲方有權通知乙方解除合同，乙方應賠償甲方租金損失、律師費、交通非等全部經濟損失。

(三)因乙方違反本合同第八條第二款約定甲方解除合同的，已收款項甲方不退。

(四)本合同履行過程中因乙方原因致使租賃物(含附屬設施及配套設備、裝修和裝飾物等)出現出現損壞的，參照本合同第八條第三款第3項執行。

(五)任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前三天通知對方，否則，違約方須向對方支付相當于租賃物三天的租金作為違約金。

(六)甲方未按合同約定返還押金的，除須繼續履行外，還應按中國人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金，直至付清為止。

第十條爭議解決方式

本合同在履行過程中發生爭議的，雙方當事人可協商解決，也可以由有關部門調解協商或調解不成，雙方均可向合同簽訂地有管轄權的法院起訴解決。

第十一條其他

(一)合同未盡事宜，雙方另行簽訂補充協議。本合同及補充協議無約定的，參照中國現行法律執行。

(二)本合同一式三份，甲方執兩份，乙方執一份，三份效力相同。

(三)本合同自雙方簽字蓋章后生效，自雙方款項結清后自動終止。

甲方蓋章：乙方蓋章：

經辦人：經辦人：

聯系電話：聯系電話：

日期：日期：

會議場所租賃合同 3

一、租用期限租期為________年，自雙方簽定合同之日起____日內，甲方將鹽業局商務樓交付乙方。此后18個月為乙方改建、裝修酒店的時限，不計入租用期限，租用期從改建，裝修時限屆滿時計算。

二、租金及其支付方式租用期內前________年乙方每年向甲方支付租金80萬元，第________年到第________年，乙方每年支付甲方租金120萬元，第________年到第1________年，乙方每年支付甲方租金130萬元。

每年的租金分二次付清，交納時間定于當年____月____日前付清。

三、債權債務：合同簽定前，酒店的債權、債務(包括各種稅費等)由甲方負責。

乙方租用期間所發生的一切債權債務由乙方自行承擔、甲方不承擔任何經濟責任。

四、經營方式：乙方租用經營酒店按自負盈虧方式進行。

在法律規定的行業范圍內享有經營自主權。在租用經營期間，甲方應派代表協助乙方協調酒店對外的相關事宜。

五、優惠政策：政府優惠政策歸酒店享有。

甲方需協助乙方極力爭取。

六、會議室的使用甲方的會議室應歸乙方管理共同使用。

七、因甲方的過錯，造成乙方提前解除合同的。甲方應退乙方定金，并對乙方在酒店的投入給予全額賠償。

八、租用期屆滿后，在同等條件下，乙方有優先承租權。租用期屆滿后，如雙方未達成續租協議的，乙方在酒店投入的大型設備、家具(如廚具等).

如屬可拆卸、可移動，由相關機構進行評估后由甲方補償給乙方。

九、停車場甲方需規劃出給乙方做為停車場的區位，并以紅線圖標出具體的位置，并將該區域交付乙方使用，如有變動需與乙方協商，如果未經乙方同意，私自變更停車場或是沒有符合紅線圖的實際車場，乙方有權提前解除合同，甲方必須無條件全額賠償乙方在酒店的投入。

十、甲方應許可乙方在對酒店進行改造過程中，在不破壞建筑結構的情況下，對部分內樣布局進行改造，使之合乎經營需要。

十一、電梯、變壓器等基礎設施由甲方負責提供，或者從租金中扣除。

十二、未盡事宜、雙方可另行協商。

甲方(蓋章)_____________乙方(蓋章)____________

代表(簽字)_____________代表(簽字)____________

聯系地址：_________________聯系地址：________________

郵政編碼：_________________郵政編碼：________________

聯系電話：_________________聯系電話：________________

電傳：_____________________電傳：____________________

開戶銀行：_________________開戶銀行：________________

帳戶名稱：________________帳戶名稱：________________

帳號：_____________________帳號：____________________

會議場所租賃合同 4

甲方：

簽訂地點：

乙方：

簽訂時間：

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下合同。

第一條租賃物概況

(一)名稱：xx會議室。

(二)位置：

(三)附屬及配套設施：xx (一一列明或后附清單)

第二條租賃期限及用途

(一)租賃期限：自20xx年xx月xx日xx時起至20xx年xx月xx日xx時止。

(二)租賃用途：用于舉辦xx會議。

第三條費用

(一)租金共元整(小寫￥ xx)會議超出雙方約定時間，按《新華貿商務會議室使用收費標準》另行計取費用。

(二)押金共元整(小寫￥ xx) (三)合同履行過程實際發生其他的費用。

第四條費用支付期限

(一)乙方在簽訂本合同的同時一次性向甲方支付全額租金及押金。

(二)超出合同約定時間的會議室租金、對租賃物及其附屬配套設施損壞的賠償費及各種違約金等全部費用應該在乙方離開會議室之時全部結清。

第五條租賃物的交付

(一)甲方于乙方租賃期間前xx天/時，將租賃物交付乙方，對租賃物及其附屬于配套設施的注意事項告知乙方，乙方書面予以確認。

(二)租賃物交付乙方后，乙方可派員入場布置會會場或指導甲方人員布置會場(此種情形為甲方禁止乙方及其委托的單位布置會場)

(三)租賃物交付乙方后，租賃物發生意外的風險由乙方負擔，但不可抗力除外。

第六條租賃物的返還

(一)乙方租用會議室使用完畢后，應當組織人員及時將會議室清理干凈，返還甲方。租賃物返還甲方后風險由甲方承擔。

(二)甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物(含附屬設施及配套設備、裝修裝飾等)是否完好，有無損壞。雙方工作人員共同簽字確認檢查結果，檢查結果一式兩份，作為結算依據。

(三)根據合同約定雙方結算完畢后，乙方離場。

第七條甲方義務

(一)在雙方議定的時間內向乙方提供場地，并提供照明、電梯音響、麥克風、投影等使用必備條件。

(二)乙方要求提供約定外的服務，甲方應視具體情況予以協助，但有權收取相關費用。

(三)甲方在乙方使用完會議室雙方結算完畢后為乙方開具與租金等額的正規合法發票。

(四)指派專人負責租賃物的交付與檢查，及時配合乙方結算。(五)依照合同約定返押金。

第八條乙方義務

(一)按本合同約定向甲方支付租金與押金及其他費用，否則甲方有權拒絕提供租賃物。

(二)使用租賃物前如實向甲方告知會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動。一經發現，甲方有權不經通知單方解除本合同，并做報警處理。

(三)租賃物使用過程中乙方：

1.不影響甲方以及新華貿寫字樓內所有業戶的正常辦公，遵守甲方制定的新華貿寫字樓管理制度。

2.保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾、未經甲方書面同意不能在租賃物內外搭設棚架。

3.不得損壞使用場地內的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞由乙方照價賠償(賠償標準詳見店內賠償價目表，下同)乙方同意甲方結算時直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。

4.未經甲方書面同意，不得使用會議室其他的設備、設施，如有損壞由乙方照價賠償，經甲方書面允許的除外。

5.保持會議室內的空氣清新，嚴禁在會議室內或其他非吸煙區吸煙。6.自行保管放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方無保管義務。

7.乙方承諾與會人員不會違反上述六項義務，如有違反，由乙方承擔相應責任。

(四)租賃物使用完畢后積極履行租賃物返還及相關義務。

(五)本合同履行過程中，非甲方原因導致的乙方人員及與會人員人身損害或財產損失責任由乙方承擔，甲方不承擔任何責任。

第九條違約責任

(一)甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物的，甲方應當返還乙方已收全部款項，并向乙方支付相當于租金總額20%的違約金。

(二)合同簽訂后乙方延付租金及押金3日以內的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，還應當按日向甲方違約金￥;乙方延付超過3日或乙方明確表示拒付租金及押金的，甲方有權通知乙方解除合同，乙方應賠償甲方租金損失、律師費、交通非等全部經濟損失。

(三)因乙方違反本合同第八條第二款約定甲方解除合同的，已收款項甲方不退。

(四)本合同履行過程中因乙方原因致使租賃物(含附屬設施及配套設備、裝修和裝飾物等)出現出現損壞的，參照本合同第八條第三款第3項執行。

(五)任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前三天通知對方，否則，違約方須向對方支付相當于租賃物三天的租金作為違約金。

(六)甲方未按合同約定返還押金的，除須繼續履行外，還應按中國人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金，直至付清為止。

第十條爭議解決方式

本合同在履行過程中發生爭議的，雙方當事人可協商解決，也可以由有關部門調解;協商或調解不成，雙方均可向合同簽訂地有管轄權的法院起訴解決。

第十一條其他

(一)合同未盡事宜，雙方另行簽訂補充協議。本合同及補充協議無約定的，參照中國現行法律執行。

(二)本合同一式三份，甲方執兩份，乙方執一份，三份效力相同。

(三)本合同自雙方簽字蓋章后生效，自雙方款項結清后自動終止。

甲方蓋章：

乙方蓋章：

經辦人：

經辦人：

聯系電話：

聯系電話：

日期：

日期：

會議場所租賃合同 5

甲方：簽訂地點：

乙方：簽訂時間：

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下合同。

第一條租賃物概況

(一)名稱：會議室。

(二)位置：.

(三)附屬及配套設施：(一一列明或后附清單)

第二條租賃期限及用途

(一)租賃期限：自________年____月____日時起至________年____月____日時止。

(二)租賃用途：用于舉辦會議。

第三條費用

(一)租金共元整(小寫￥)會議超出雙方約定時間，按《新華貿商務會議室使用收費標準》另行計取費用。

(二)押金共元整(小寫￥)(三)合同履行過程實際發生其他的費用。

第四條費用支付期限

(一)乙方在簽訂本合同的同時一次性向甲方支付全額租金及押金。

(二)超出合同約定時間的會議室租金、對租賃物及其附屬配套設施損壞的賠償費及各種違約金等全部費用應該在乙方離開會議室之時全部結清。

第五條租賃物的交付

(一)甲方于乙方租賃期間前天/時，將租賃物交付乙方，對租賃物及其附屬于配套設施的注意事項告知乙方，乙方書面予以確認。

(二)租賃物交付乙方后，乙方可派員入場布置會會場或指導甲方人員布置會場(此種情形為甲方禁止乙方及其委托的單位布置會場)

(三)租賃物交付乙方后，租賃物發生意外的風險由乙方負擔，但不可抗力除外。

第六條租賃物的返還

(一)乙方租用會議室使用完畢后，應當組織人員及時將會議室清理干凈，返還甲方。租賃物返還甲方后風險由甲方承擔。

(二)甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物(含附屬設施及配套設備、裝修裝飾等)是否完好，有無損壞。雙方工作人員共同簽字確認檢查結果，檢查結果一式兩份，作為結算依據。

(三)根據合同約定雙方結算完畢后，乙方離場。

第七條甲方義務

(一)在雙方議定的時間內向乙方提供場地，并提供照明、電梯音響、麥克風、投影等使用必備條件。

(二)乙方要求提供約定外的服務，甲方應視具體情況予以協助，但有權收取相關費用。

(三)甲方在乙方使用完會議室雙方結算完畢后為乙方開具與租金等額的正規合法發票。

(四)指派專人負責租賃物的交付與檢查，及時配合乙方結算。(五)依照合同約定返押金。

第八條乙方義務

(一)按本合同約定向甲方支付租金與押金及其他費用，否則甲方有權拒絕提供租賃物。

(二)使用租賃物前如實向甲方告知會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動。一經發現，甲方有權不經通知單方解除本合同，并做報警處理。

(三)租賃物使用過程中乙方：

1.不影響甲方以及新華貿寫字樓內所有業戶的正常辦公，遵守甲方制定的新華貿寫字樓管理制度。

2.保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾、未經甲方書面同意不能在租賃物內外搭設棚架。

3.不得損壞使用場地內的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞由乙方照價賠償(賠償標準詳見店內賠償價目表，下同)乙方同意甲方結算時直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。

4.未經甲方書面同意，不得使用會議室其他的設備、設施，如有損壞由乙方照價賠償，經甲方書面允許的除外。

5.保持會議室內的空氣清新，嚴禁在會議室內或其他非吸煙區吸煙。6.自行保管放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方無保管義務。

7.乙方承諾與會人員不會違反上述六項義務，如有違反，由乙方承擔相應責任。

(四)租賃物使用完畢后積極履行租賃物返還及相關義務。

(五)本合同履行過程中，非甲方原因導致的乙方人員及與會人員人身損害或財產損失責任由乙方承擔，甲方不承擔任何責任。

第九條違約責任

(一)甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物的，甲方應當返還乙方已收全部款項，并向乙方支付相當于租金總額20%的違約金。

(二)合同簽訂后乙方延付租金及押金____日以內的(含____日)，除向甲方支付租金及押金外，還應當按日向甲方違約金￥;乙方延付超過____日或乙方明確表示拒付租金及押金的，甲方有權通知乙方解除合同，乙方應賠償甲方租金損失、律師費、交通非等全部經濟損失。

(三)因乙方違反本合同第八條第二款約定甲方解除合同的，已收款項甲方不退。

(四)本合同履行過程中因乙方原因致使租賃物(含附屬設施及配套設備、裝修和裝飾物等)出現出現損壞的，參照本合同第八條第三款第3項執行。

(五)任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前三天通知對方，否則，違約方須向對方支付相當于租賃物三天的租金作為違約金。

(六)甲方未按合同約定返還押金的，除須繼續履行外，還應按中國人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金，直至付清為止。

第十條爭議解決方式

本合同在履行過程中發生爭議的，雙方當事人可協商解決，也可以由有關部門調解;協商或調解不成，雙方均可向合同簽訂地有管轄權的法院起訴解決。

第十一條其他

(一)合同未盡事宜，雙方另行簽訂補充協議。本合同及補充協議無約定的，參照中國現行法律執行。

(二)本合同一式三份，甲方執兩份，乙方執一份，三份效力相同。

(三)本合同自雙方簽字蓋章后生效，自雙方款項結清后自動終止。

甲方蓋章：乙方蓋章：

經辦人：經辦人：

聯系電話：聯系電話：

日期：日期：

會議場所租賃合同 6

甲方：________

乙方：________

一、活動時間

布場時間：________年____月____日會議時間：________年____月____日

二、合同金額及付款方式

乙方租用會議廳，費用為1200美金，于會前一次性付清。

三、甲方責任和義務

1、要求乙方按時支付合同約定款項。

2、保證乙方活動期間的時間。

3、無償提供的服務項目：室內照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設備完好無損。

4、為乙方提供一般性會場清潔服務。

5、為乙方提供一般性會場保安服務。

四、乙方責任與義務

6、乙方應遵守合同規定的活動時間，如有超時需要，應及時通知甲方，在征得同意后，乙方按合同約定價格交納等時費用，在活動結束當日，以現金的形式結算。

7、乙方動用甲方場地內設施要得到甲方的認可及同意。

8、乙方應遵守相關規定并禁止吸煙，不得破壞公物，保證設施無損，如故意損壞，應照價賠償。

9、禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。

10、方應遵守合同規定的時間，如超時應及時通知甲方。本合同一式兩份，雙方各執正本一份。

甲方：________年____月____日

乙方：________年____月____日

第四篇：會議音樂選擇

開場音樂：

激昂版（公司代表音樂）

1、相信自己

2、怒放的生命（開場音樂）

3、我的未來不是夢（上午中場）

中場休息：

舒緩版（輕音樂）

1、斯卡布羅集市

2、梁祝

3、愛的協奏曲 等

上午與下午銜接歌曲：（振奮版）

1、最初的夢想

2、夜空中最亮的星

頒獎音樂：

集團頒獎音樂——歡迎進行曲

第五篇：會議場所租賃協議模板

會議場所租賃協議模板

甲方：________

乙方：________

一、活動時間

布場時間：________年____月____日會議時間：________年____月____日

二、合同金額及付款方式

乙方租用會議廳，費用為1200美金，于會前一次性付清。

三、甲方責任和義務

1、要求乙方按時支付合同約定款項。

2、保證乙方活動期間的`時間。

3、無償提供的服務項目：室內照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設備完好無損。

4、為乙方提供一般性會場清潔服務。

5、為乙方提供一般性會場保安服務。

四、乙方責任與義務

6、乙方應遵守合同規定的活動時間，如有超時需要，應及時通知甲方，在征得同意后，乙方按合同約定價格交納等時費用，在活動結束當日，以現金的形式結算。

7、乙方動用甲方場地內設施要得到甲方的認可及同意。

8、乙方應遵守相關規定并禁止吸煙，不得破壞公物，保證設施無損，如故意損壞，應照價賠償。

9、禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。

10、方應遵守合同規定的時間，如超時應及時通知甲方。本合同一式兩份，雙方各執正本一份。

甲方：________年____月____日

乙方：________年____月____日