第一篇:采購員的素質要求
采購員的基本素質要求:
a.較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b.一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1.產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c.良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行
第二篇:面料采購員那些要求
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面料采購員那些要求
1、知識面要廣:對面料要有一定程度上的了解。
2、眼要尖——判斷能力要強:一般采購都是采用定點供貨,這樣為了節約時間,貨源和質量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。
3、為了別人能夠更好的為你服務,你的信譽要好,特別是月結的或更長時間結一次帳的,4、那就是多上網了解其它行業的的信息,認識更多的采購同行的朋友們。好訂單網上下游企業欄目里聚集了很多面料輔料方面的工廠,工廠信息詳盡,還配有實地工廠、設備、樣品等照片,在線就可以了解工廠的基本實力,為選廠提供便利。還可以根據自己的要求進行搜索,十分便利,值得收藏。
5、采購還要盡可能具備的,駕駛證,產品的國標及法律常識,配件的通用性(替代品)
6、心態要正,要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管采購工作,都要以對得起企業,對得起老板,對得起自己的良知為準。
7、對自己所負責的業務范圍要熟悉,業務知識要全面。并且要勤奮好學,虛心上進,不然很容易被淘汰的。
8、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析,并總結出一定的規律來,做到心中有數。
9、能對不同時期所面臨的采購難題,提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論是漲還是降,都能提前預測到。不會出現行情已變,卻一無所知,讓自己糊里糊涂。
10、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較,對其產品的質量有較深的認識,最好能具備自己所采購物料的一些專業知識。
11、能在穩定老供應商的同時,引進供應商,以維持正常的供應體系,而不致使所需物料受供應商限制,以最大限度的開發新供應商。
12、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系,做好協調工作,主動做好人情化服務和配合,以及做好公司的物料供應服務保障工作。
13、能主動和領導溝通,能正確領悟領導的意思,能在不違背原則的前提下與領導搞好關系,共同降低采購成本。
14、能做到與新老供應商搞好關系,及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關系,能在公司所需之時,得到供應商的大力支持。
15、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。
自己工作時多了解行業面料的新類型,性質,除了日常采購面料同時還要開發適應自己品牌的新產品,同時做好工作備份,隨時能說出一中面料的成分,特點、單價,采購地以及估計現貨量。每天對工作小結下,每周對工作匯總下,每月自己做份報告,讓自己隨時了解行業情況………同時要和供應商保持良好的關系,最好能在公司沒錢的關鍵時刻能把東西賒回來,那就成功了很多……
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第三篇:采購員職位要求
崗位職責:
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。任職要求:
1、大專及以上學歷,機械、建筑、石油等相關專業;
2、溝通能力和談判能力強,有敏銳的洞察力和較高的市場意識,熟悉農牧行業采購流程;
3、協助采購經理根據采購需求開發合格供應商,進行詢價、成本分析、價格談判等工作,責任心強。
聯系方式:
第四篇:材料采購員責任要求
材料采購員責任要求
一、自覺遵守公司各項規章制度,本著對公司利益高度負責和自身職業道德為準則,在保證工程質量的前提下,盡力做到降低公司經營成本。
二、熟悉各地區的建材市場,及時掌握市場行情,積極采取各種有效手段,確保材料采購及時供應,必須提前24小時到達施工現場。
三、每個工程所用的成品、半成品等大部分材料,均有設計人員確定品牌、品種、規格、顏色等;除部分指定材料價格外,由采購員同時詢價二至三家供應商,在洽談過程中,必須由兩人以上參加,并在申報領導審批確認后簽訂合同,合同由財務部存檔保管。
四、大宗材料的采購應根據裝飾工程地區段,就近尋找材料商采購詢價,但不同地區段的同樣材料必須做到價格基本相同,以此減少運輸成本。
五、材料采購員必須做好每個工程材料采購進場的分類、明細賬,以備工程成本核算的依據。
六、材料采購員在工作期間,必須經常同設計人員,工程部管理人員聯系溝通,相互做好協調工作,在雙方交接或下材料單時做好簽字確認記錄,要經常能督促設計部或工程部,對每個開工工程要及早下材料單。所有預定材料,由采購部執行,如若采購延期,要負責任,出現預定材料問題的,也由采購部負責。
七、材料采購員必須按工程部編制的工程材料需用進場時間表,在材料進場的前一天通知工程管理人員到現場驗貨簽收,采購員也必須到現場協助驗貨。(材料到現場必須要有送貨單,簽收后各執一份)
八、材料采購員,要了解每個施工工程材料的運用,及余缺情況,必須做到及時的補缺和剩余材料整理清退回籠資金,協助施工現場部分材料回收倉庫。
九、材料采購員,如在購銷過程中玩忽職守,以權謀私,在材料質量,材料價格上給公司造成損失的,公司將視情節輕重給予一定的處罰,直至辭退,情節嚴重的追究其法律責任。要求采購員組織設計人員、業務員對工程材料品種等的培訓學習,掌握工程材料的性能及特點。
51惠裝太倉分區辦公室
2016年2月22日
第五篇:采購員任職要求
采購員任職要求
1、工程類相關專業畢業,專科以上學歷;
2、有房地產材料采購經驗;良好的成本意識;優秀的談判技巧; 較強的分析、組織、溝通協調能力和人際關系處理能力;
3、熟悉川內材料市場價格;工作勤奮、上進、認真細致,有較強的責任心、敬業精神及團隊合作精神。
4、性格開朗,人際關系良好,有一定的社會資源。
5、具有良好的服務意識、較強的親和力和凝聚力。
6、有良好的職業道德,擅于溝通與協調。
7、熟練操作計算機辦公軟件;會駕駛汽車