第一篇：英文郵件的寫法

自動(dòng)回復(fù)郵件

休假、出差或公司休業(yè)時(shí)，通常在一段時(shí)間內(nèi)不能查收和回復(fù)郵件，所以我們會(huì)開啟自動(dòng)回復(fù)功能告知發(fā)件人自己無法及時(shí)回復(fù)郵件

Key Word

1.automatic reply 可以縮寫為auto reply

2.外出時(shí)設(shè)置的自動(dòng)回復(fù)郵件成為out-of office auto reply

3.出差：business trip /go on a business trip

4.離開：away 可以表示離開座位，或者休假 away from my email 無法查收郵件

5.在度假：on vacationgo on a vacation/take a vacation

On leave 休假

自動(dòng)回復(fù)的幾種情形

出差自動(dòng)回復(fù)

休假自動(dòng)回復(fù)

休業(yè)自動(dòng)回復(fù)

告訴對方自己目前無法查收郵件

離開辦公地點(diǎn)自動(dòng)回復(fù)

關(guān)于顧客的要求

1.通常我們把這句作為自動(dòng)回復(fù)郵件的開頭This is an automatic reply.This 指 this e-mail you’re reading right now 您現(xiàn)在正在閱讀的郵件

2.表示離開

(1)I’m on a business trip now

可以加上具體時(shí)間：on a five-day business trip

Bryan is on a five-day business trip form today

(2)I will be out of town until August 22nd.Out of town表示“離開狀態(tài)，出差中

(3)I am out of the office.不在辦公室不在公司即離開中的意思

I am out of the office.If you need to reach me, please leave a

message on my voice mail.Due to my outside duties, I’ll not be at my office all day long.（4）I am on vacation from June 20th till July 2nd.(5)Away from my mail until March 5th.3月5日前我將無法查收郵件。

這句話也可以作為自動(dòng)回復(fù)郵件的標(biāo)題。

3.表示休業(yè)

Our office will be closed during the New Year’s holidays.通常在放假前發(fā)給客戶，或者設(shè)置成自動(dòng)回復(fù)，以便讓客戶了解情況

Our office will be closed for repairs from Monday to Friday.During my summer vacation, I will not be able to check my e-mail.4.客戶要求

(1)you request is being processed.客服常用的自動(dòng)回復(fù)句告訴顧客郵件已經(jīng)收到，正在處理當(dāng)中，通常還會(huì)加上處理完之后我們會(huì)立即給您答復(fù)這樣的句子

This is an automatic reply regarding your e-mail sent to our customer service center.Your request is being processed.(2)We’d like to inform you that we cannot guarantee a personal response.我們想告知您，我們無法保證一一給您回復(fù)。

Send a personal response 個(gè)別回復(fù)

Thank you for submitting your comments.Due to the volume of submissions, we’d

like to inform you that we cannot guarantee a personal response.Thank you.感謝您提出的意見。由于收到來信眾多，因此我們無法保證一一給您回復(fù)。謝謝您。

6.表示一回來就會(huì)給對方回復(fù)

I will be in touch with you as soon as possible when I return.I will be in touch with you upon my return.I will read your e-mail when I get back.I’ll get back to you as soon as possible.Your e-mail will be reviewed as soon as possible after my return.工作交接

我們會(huì)通過郵件通告退休、工作調(diào)動(dòng)，向曾經(jīng)一起工作的同事進(jìn)行告別，介紹自己的接任者，以及通告自己新的聯(lián)絡(luò)方式。

Key Word

1.調(diào)動(dòng) transfer 如果工作有變動(dòng)，可以用career transition 來表達(dá)

2.通告，通報(bào) notice，notice是名詞，它的動(dòng)詞形式是notify.3.繼任者，接替者 replacement.Replacement和successor都含有繼任之意，但兩者稍有區(qū)別。Replacement強(qiáng)調(diào)代替之意，意為代替者，接替者，successor強(qiáng)調(diào)續(xù)任之意，以為接任者，繼任者，接班人

4.分公司(branch)office./regional office 如果公司有正式名稱，可直接使用這個(gè)名稱。我們在寫工作交接郵件時(shí)所要表達(dá)的內(nèi)容：

1.通告大家工作調(diào)動(dòng)或退休

1)I’m going to be transferred to our L.A.Office.我將被調(diào)往洛杉磯分公司。

這句話通常在工作調(diào)動(dòng)后向客戶說明情況。Transfer 后面加上介詞to表明自己的調(diào)動(dòng)去向。

2)I will be retiring on March 2nd.Retire 是退休、隱退的意思，不能用在被解雇或辭職的場合。I will be retiring on…也可以用…will be my last day at work.來替換。

3）I am looking forward to the challenge.我非常期待迎接這一挑戰(zhàn)。

Challenge 挑戰(zhàn)，這里可以看做對于新職位的挑戰(zhàn)。

2.介紹繼任者

1)My replacement will beXXX.我的接任者是XXX.這是向他人介紹自己的接任者時(shí)的表達(dá)。常用一般將來時(shí)。

I’d like to introduce our new CFO to you.我想將我們新任的首席財(cái)務(wù)官介紹給您。CFO 是Chief Financial Officer 的縮略語，首席財(cái)務(wù)官

CEO 是 Chief Executive Officer

I’d like to introduce our new CFO to you.His name is Darrel Max.Let me introduce my replacement Kristen Scott.2)He is highly qualified for the position.他非常適合這個(gè)職位。

這是在介紹自己的繼任者并對其表示贊揚(yáng)。

Mr.Yu has shown strong leadership throughout his career at One Capital.在第一資本公司任職期間，于先生就展示了他出色的領(lǐng)導(dǎo)才能。

My replacement, Will Hopp, is one of the best engineers the xxx Company has.我的接任者威爾。霍普，是xxx公司最優(yōu)秀的工程師之一。

3.與同事告別

1）Thank you for your support and cooperation.感謝您的支持與合作。

這是在離任儀式上或工作總結(jié)中常常使用的客套話。此外在拜托大家關(guān)照自己的接任者時(shí)，也是用這個(gè)句子。

I hope you will provide him with the same support and cooperation you have extended to me.我希望您能如之前對待我一樣，給予他同樣的支持與合作。

Without your help it would have been impossible to come as far as we have.如果沒有您的協(xié)助，我們將無法取得現(xiàn)有的成績。

Come as far as we have表示走到今天，去的如今的成績，類似還有g(shù)o this far

2）I hope to stay in touch with all of you.我希望與你們所有人保持聯(lián)系。

Stay/keep in touch with somebody 保持聯(lián)系

I will give you my new contact number later.稍后我將把我新的聯(lián)系電話給您。Contact number 聯(lián)系電話.在告知對方自己的住址、電子郵箱及傳真等一系列聯(lián)絡(luò)方式的時(shí)候，通常使用contact detail.雜項(xiàng)

在請對方往特定郵箱回信，或因?qū)戝e(cuò)地址被退信而需要跟對方重新確認(rèn)郵箱地址，在自己的辦公地點(diǎn)或住所等聯(lián)系地址變更的情況下的表達(dá)

Key word

1.Personal e-mail address/Business e-mail address

2.Get back（郵件）退回 /return/bounce back

口語kick back

3.inbox/outbox

4.recipient/sender

5.和郵件有關(guān)的英語表達(dá)：inbox收件箱 outbox發(fā)件箱sent folder已發(fā)送郵件文件夾 trash垃圾箱 compose mail 寫信 delete刪除 contacts聯(lián)系人；電話薄 spam垃圾郵件

1.請對方往特定郵箱回信

（1）Please reply to the following address.Please reply to my personal e-mail address so I can check it over the weekend.I will be on vacation until June 10th.Should you contact me,please direct all your

e-mails to my personal address.（2）Could you send your reply to both addresses?

（3）Can you send your e-mail to a different address, please?

當(dāng)無法收到對方發(fā)來的郵件，請對方往自己另一個(gè)郵箱發(fā)郵件

I haven’t received your e-mail.Can you send it to a different address of mine, please?

(4)If you need to contact us, simply reply to this message.告知對方如果日后相聯(lián)系可以通過你給的信息與你聯(lián)系。

2.郵件被退

I sent you an e-mail but it got returned.在收到退信的同時(shí)也會(huì)受到退信的理由：

The e-mail address does not exist.該郵箱地址不存在The recipient’s mail box exceeded its quota.收件人的郵箱已滿。

3.以抄送的方式給對方發(fā)郵件

(1)Copy me on the e-mail./CC me.Always include my assistant on any e-mail you send me, please.請將每一封發(fā)給我的郵件都抄送給我的助手。

Just copy me on the e-mail so you don’t have to send two separate e-mails.(2)Please reply to all.When you reply to this e-mail, please hit “reply all” so everyone will know what’s going on.Please “reply to all” when you respond to keep everyone in the loop

In the loop 表示“圈內(nèi)的，知情的”

4.郵箱變更

（1）Here‘s my new e-mail address.Here’s my new e-mail address.All future correspondence with me should be sent to this address.Please send your e-mail to my new e-mail address, which is Kelly@abc.com

from now on.(2)I am closing my e-mail account.當(dāng)表示不再使用的時(shí)候，直接用close 或cancel 表達(dá)

第二篇：英文郵件

這樣寫英文Email,對方會(huì)感覺你很有禮貌，很有風(fēng)度，很想幫助你～～～

需要寫的英文郵件多了，就覺得很吃力，尤其是當(dāng)需要經(jīng)常寫給同一個(gè)人時(shí)。希望郵件的開頭、結(jié)尾、一些客套的話能有不同的表達(dá)~~ 郵件的開頭

感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會(huì)很有幫助。

Thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

Thank you for your prompt reply.當(dāng)一個(gè)客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時(shí)，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他們花了點(diǎn)時(shí)間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個(gè)句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.就算某個(gè)客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時(shí)，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在郵件的結(jié)尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動(dòng)時(shí)更主動(dòng)更樂意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

Thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

Thank you for your understanding.如果你寫到任何會(huì)對讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

Thank you for your consideration.如果您是在尋求機(jī)會(huì)或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。

Thank you again for everything you've done.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因?yàn)樗麄兊膸椭憧梢灾卦俅胃兄x你們的付出。十種場合的表達(dá) 1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。How are you? 你好嗎? How is the project going? 項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎? 2.Initiate a meeting 發(fā)起會(huì)議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開會(huì)討論一下。We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(周四),老時(shí)間,開會(huì)。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時(shí)區(qū)下午五點(diǎn)半開會(huì)。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報(bào)告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議 Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計(jì)劃的建議。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你對計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做? What do you think about this? 這個(gè)你怎么想? Feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。

Your comments and suggestions are welcome!歡迎您的評論和建議!Please let me know what you think? 歡迎您的評論和建議!Do you have any idea about this? 對于這個(gè)您有什么建議嗎? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。4.Give feedback 意見反饋 Please see comments below.請看下面的評論。

My answers are in blue below.我的回答已標(biāo)藍(lán)。

I add some comments to the document for your reference.5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評估報(bào)告供您閱讀。

Attached please find today’s meeting notes.今天的會(huì)議記錄在附件里。

Attach is the design document, please review it.設(shè)計(jì)文檔在附件里,請?jiān)u閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個(gè)人特征方面的信息請見附件。6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對你們團(tuán)隊(duì)的一些問題:1…….2…….The current status is as following: 1…… 2……

目前數(shù)據(jù)如下: 1…… 2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….7.Raise question 提出問題

I have some questions about the report XX-XXX 我對XX-XXX報(bào)告有一些疑問。

For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC協(xié)議,我有以下幾個(gè)問題:…… 8.Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing… 關(guān)于平臺啟動(dòng)的下一步計(jì)劃,我有一個(gè)提議……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項(xiàng)目開一個(gè)電話會(huì)議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。9.Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!Thanks for the information 謝謝您提供的信息!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。Thank you for your attention!Thanks to your attention!謝謝關(guān)心!Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝。Really appreciate your help!非常感謝您的幫助!10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!對造成的誤解我真誠道歉!I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問,但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。

外企工作郵件100句~很實(shí)用！來源： 趙亮的日志

1.I am writing to confirm /enquire/inform you...我寫信時(shí)要確認(rèn)/詢問/通知你。。

2.I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我寫信來追蹤我們之前對于第二季度營銷活動(dòng)的決定。

3.With reference to our telephone conversation today...關(guān)于我們今天在電話中的談話。。

4.In my previous e-mail on October 5...先前在10月5日所寫的信。。

5.As I mentioned earlier about...如我先前所提及關(guān)于。。

6.as indicated in my previous e-mail...如我在先前的信中所提出。。

7.As we discussed on the phone...如我們上次在電話中的討論。。

8.from our decision at the previous meeting...如我們在上次會(huì)議中的決定。。

9.as you requested/per your requirement...按照你的要求。。

10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided...回答你在4月1日寫的信，我們決定。。

11.This is in response to your e-mail today.這是針對你今天早上來信的回復(fù)。12.As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述，我們認(rèn)為這個(gè)產(chǎn)品在中國有強(qiáng)有力且獨(dú)一無二的銷售點(diǎn)。

13.As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.追蹤我們昨天在電話中所談，我想答復(fù)你我們合約的一些待解決的議題。

14.I received your voice message regarding the subject.I’m wondering if you can elaborate i.e.provide more details.我收到你關(guān)于這個(gè)主題的留言。我想你是否可以再詳盡說明，也就是再提供多一點(diǎn)細(xì)節(jié)。

15.Please be advised/informed that...請被告知。。

16.Please note that...請注意。。

17.We would like to inform you that...我們想要通知你。。

18.I am convinced that...我確信。。

19.We agree with you on...我們同意你在。。

20.With effect from 4 Oct., 2008...從2008年10月4日開始生效。。

21.We will have a meeting scheduled as noted below...我們將舉行一個(gè)會(huì)議，時(shí)間表如下。

22.Be assured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.請確保個(gè)人信息不會(huì)外泄且只供內(nèi)部使用。

23.I am delighted to tell you that...我很高興地告訴你。。

24.We are pleased to learn that...我們很高興得知。。

25.We wish to notify you that...我們希望通知你。。

26.Congratulation on your...恭喜您關(guān)于。。

27.I am fine with the proposal.我對這份提桉沒意見。

28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.我很高興地告訴你，你已經(jīng)被同意參加2008年11月22-24日的研討會(huì)。

29.We are sorry to inform you that...我們很抱歉地通知你。。

30.I’m afraid I have some bad news.我恐怕要帶來一些壞消息。

31.There are a number of issues with our new system.我們的新系統(tǒng)有些問題。

32.Due to circumstances beyond our control...由于情況超出我們所能控制。。

33.I don’t feel too optimistic about...我覺得不太樂觀關(guān)于。。

34.It would be difficult for us to accept...我們很難接受。。

35.Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed.很不幸地，我必須這么說，自從收到你關(guān)于這個(gè)主題的詢問，我們的看法都沒有改變。

36.We would be grateful if you could...我們會(huì)很感激如果你可以。。

37.I could appreciate it if you could...我會(huì)很感激如果你可以。。

38.Would you please send us…? 可否請你寄給我們…？

39.We need your help.我們需要你的幫助。

40.We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff.我們請求你的幫助，將此信息傳達(dá)給你們的員工。

41.We look forward to your clarification.我們期待你的澄清。

42.Your prompt attention to this matter will be appreciated.您能立即注意此事，我們將非常感激。

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43.I would really appreciate meeting up if you can spare the time.Please let me know what suits you best.如果您能抽出時(shí)間，我希望能與你見面，請讓我知道您最適合的時(shí)間。

44.Please give us your preliminary thoughts about this.請讓我知道你對于這件事情初步的想法。

45.Would you please reply to this e-mail if you plan to attend? 請您回信如果您計(jì)劃參加？

46.Please advise if you agree with this approach.請告知是否你同意這個(gè)方法。

47.Could you please let me know the status of this project? 請讓我知道這個(gè)計(jì)劃的進(jìn)度？

48.If possible, I hope to receive a copy of your proposal when it is finished.如果可能，當(dāng)你完成提桉，我希望能收到一份復(fù)本。

49.I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.如果能在下周一前收到您的答復(fù)，我將非常感激。

50.Hope this is OK with you.If not, let me know by e-mail ASAP.希望您對此沒有問題，如果不行，請利用電子郵件盡快讓我知道。

51.Could you please send me your replies to the above questions by the end of June? 請您在6月份前答復(fù)我上述問題好嗎？

52.May I have your reply by April 1, if possible? 如果可能，我可否在4月1日前收到您的答復(fù)？

53.If you wish, we would be happy to...如果你希望，我們很樂意。。

54.Please let me know if there’s anything I can do to help.請讓我知道任何我可以幫得上忙的地方。

55.If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.對于這件事，如果還有任何我能幫得上忙的地方，請不要客氣，隨時(shí)與我聯(lián)絡(luò)。

56.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is possible.如果關(guān)于此事你需要額外的建議，請讓我們知道，我們會(huì)嘗試看看是否可能。

57.I’m just writing to remind you of...我只是寫信來提醒您。。

58.May we remind you that...? 我們想要提醒您。。

59.I am enclosing...我附上。。

60.Please find enclosed...請查閱附件。。

61.Attached hereto...附件是關(guān)于。。

62.Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning… 附上關(guān)于某某的最新資料…

63.Attached please find the draft product plan for your review and comment.附上產(chǎn)品計(jì)劃書的草稿，請審查及評價(jià)。

64.If you have any further questions, please feel free to contact me.如果你有任何問題，請不要客氣與我聯(lián)絡(luò)。

65.I hope my clarification has been helpful.希望我的說明是有幫助的。

66.Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support.請隨時(shí)跟我聯(lián)絡(luò)，我會(huì)持續(xù)地提供全程支援。

67.Please let me know if this is suitable.請讓我知道這是否恰當(dāng)。

68.Looking forward to seeing you soon.期待很快能見到你。

69.We look forward to hearing from you soon.我們期待很快能得到您的回復(fù)。

70.Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary.希望上述說明很清楚，如有必要，我們很樂意再進(jìn)一步討論。

71.I look forward to receiving your reply soon.我期待很快能收到你的回復(fù)。

72.Looking forward to receiving your comments in due course.期待在預(yù)期的時(shí)間收到你的反饋。

73.I’ll keep you posted.我會(huì)與你保持聯(lián)絡(luò)。

74.Please keep me informed on the matter.請隨時(shí)讓我知道這件事的發(fā)展。

75.For any comments/suggestions, please contact Nadia at 2552-7482.任何評價(jià)或建議，請打電話2552-7482聯(lián)絡(luò)Nadia。

76.I would like to apologize for...我想就。。道歉。。

77.I apologize for the delay in...對于。。的耽擱，我深感抱歉。

78.We are sorry for any inconvenience caused.對于產(chǎn)生任何不便，我們感到抱歉。

79.I am sorry for any inconvenience this has caused you.對于造成你的任何不便，我感到抱歉。

80.I’m sorry about last time.關(guān)于上次的事我很抱歉。

81.We apologize for not replying you earlier.對于未能早一點(diǎn)回信給你，我們感到抱歉。

82.I’m really sorry about this.關(guān)于這件事，我真的很抱歉。

83.Sorry, I’m late in replying to your e-mail dated Monday, April 1.抱歉，太遲回您在4月1日（星期一）發(fā)給我的郵件。

84.We apologize for the delay and hope that it doesn’t inconvenience you too much.我們?yōu)榈R道歉，希望不會(huì)給您帶來太多的不便。

85.Hoping that this will not cause you too much trouble.希望不會(huì)為您帶來太多的麻煩。

86.Sorry if my voice message is not clear enough.如果我的電話留言不夠清楚,我深感抱歉.87.Thank you for your help.謝謝你的幫助。

88.I appreciate very much that you...我非常感激你。。

89.I truly appreciate it.我真的很感激。

90.Thank you for your participation.謝謝你的參加。

91.Thank you so much for inviting me.非常感謝你要請我。

92.Congratulations to all of you and thanks for your efforts.恭喜各位并謝謝各位的努力。

93.Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.很感激你的理解及合作。

94.Your prompt response will be most appreciated.很感激你快速的答復(fù)。

95.Once again, thank you all for your commitment and support.再一次感謝你的承諾及支持。

96.Thanks for your input/clarification/message.謝謝你的投入/澄清/信息。

97.Any comments will be much appreciated.對于您的任何建議，我將非常感激。

98.Thank you very much for everything you’ve done for me.謝謝你為我做的一切。

99.I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.我很感激你對這件事情的理解。

100.Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.請表達(dá)我的謝意給那些有關(guān)的同仁，他們真的干得很好

第三篇：英文郵件

You've got a mail！寫英文郵件是技術(shù)活

你有沒有想過，收發(fā)E-mail占用了你多少工作時(shí)間？留意過的人都知道那是一個(gè)不小的百分比，足見E-mail的重要性。寫英文郵件是個(gè)技術(shù)活，首要的任務(wù)就是搭起E-mail的“骨架”，然后根據(jù)具體情況具體加進(jìn)“血和肉”。

開場白也很有門道： 正規(guī)寫法,如學(xué)校寫給Harry Potter,就是Dear Mr.Potter, 熟人寫法，如小天狼星寫給Harry Potter,就是Dear Harry,親密寫法，如赫敏寫給Harry Potter,就是Hi Harry,不知名寫法，如Harry Potter寫給學(xué)校，就是To whom it may concern,如果是回復(fù)郵件，可以先表謝意： Thank you for your prompt reply.Thanks for getting back to me.感謝你的回復(fù)！

Thank you for contacting our company.感謝聯(lián)系我們。

如果是發(fā)送郵件，直接切入主題： I am writing to enquire about… 我想問一下……

I am writing in reference to… 關(guān)于……我想說……

為了使正文簡潔、有條理，可以

用：

連接詞如first、second、next、finally

數(shù)字如1．2．3．4． 項(xiàng)目符號如●

補(bǔ)充，二次感謝或期待回信： Thank you for your patience and cooperation.謝謝你的耐心和配合。I look forward to hearing from you.期待你的回信。

If you have any other questions please feel free to contact me.If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.如有任何問題，請隨時(shí)聯(lián)系我。結(jié)束語 Best regards, Sincerely, Cheers,

第四篇：英文郵件格式及

Dear Professor(教授的姓)

My name is____, an incoming student of yours.I have some concerns regarding your course.I'm wondering if there are books that you will recommend for me to read to help me better understand your lecture.I hope to be well prepared for your class.I am also wondering about works in your class as well.I want to know how often do we have to write essays, and approximately how long will they be.Thank you for your time and help, I will really appreciate it!Sincerely, 你的名字

大概就是這樣子的了，這是寫給一個(gè)教授的電子郵件，問他關(guān)于課業(yè)的問題。如果你不知道這份電子郵件要給什么人，也可以寫成, To whom it may concern.

第五篇：日語郵件寫法

緒：日語信函范例

尊敬する今井先生

また、一年お過ごしてまいりました。去る一年、皆様におもたらした遺憾の思い出しより快楽と幸福のほうがずっと多いであることと信じております?/p>

きたる新たな一年、われわれが切望している和平、健康及び幸福をさらにおもたらせることを心より祈っております。なお、幸福が満足にあることが理解できれば、、たとえ何と起ころうとも、人生の中には太陽の光のように幸福を充満することになれるではないでしょうか。幸いすることにしまして、すてきな出來事がいつも長久的に記憶され、またいつでも、楽しく思い出すことが出來る一方、不愉快な出來事が必ず、人々の記憶からお忘れられてゆくことと存じます?/p>

おかげ様で、みんなは元?dú)荬扦搐钉い蓼筏啤㈧oかな素晴らしいクリスマスを過ごしいたしました。なお、クリスマス.イブの前夜にて、皆さんからおあいさつをいただきました。わたしから家族全員にお楽しみをもたらしまして、まことにありがとうございます。ご家族の皆様にもクリスマスのあいかつをおつたえてくださいますようお願(yuàn)い申し上げます?/p>

敬具

李明

第一講：日文信組成部分示意圖

日文信組成部分示意圖見下圖?/p>

第二講：日文發(fā)信編號寫法

如果信函上有編號，收件人和發(fā)件人都能快速了解所指的是哪一封信。這樣既便于文件存檔，又便于日后查閱。發(fā)信編號又叫發(fā)文號碼或發(fā)信號碼通常是一系列連續(xù)的號碼或是有特別對應(yīng)的系列號碼，如：営総笿234號。有時(shí)也會(huì)用發(fā)信部門＋事件名＋客戶名略稱的組合，例如平成15年東京營業(yè)部發(fā)出的第08號信函的信函號碼為：15東営発第08號。一般來說，公司往往都對發(fā)信編號有相應(yīng)的規(guī)定，可按相應(yīng)規(guī)定書寫?/p>

第三講：日文日期寫法

商務(wù)信函必須寫日期，它對于文件存檔及信息查考都有重要意義?/p>

信函橫寫時(shí)，日期應(yīng)在與發(fā)信編號齊另起一行書寫在信函右上角。信函豎寫時(shí)，日期需書寫在寄信人前，單起一列頂頭豎寫?/p>

日文信函中書寫日期應(yīng)注意以下幾點(diǎn)＿/p>

1.日文信函一般按照日本年號書寫日期，如：平城15廣朿日，也可按公歷書寫，一般公司內(nèi)都有同有規(guī)定，可按規(guī)定書寫；

2.從禮節(jié)上講，信函上的日期應(yīng)與郵戳上的一致，因此在寫日期的時(shí)候應(yīng)按發(fā)信日期書寫?/p>

第四講：日文收信人姓名寫泿/strong>

信函橫寫時(shí)，收信人姓名應(yīng)在發(fā)信編號和日期下另起一行頂頭書寫。信函豎寫時(shí)，收信人的姓名則書寫在最后，單起一列頂頭豎寫。收信人姓名后還應(yīng)按照公司名(團(tuán)體吿、職務(wù)、姓名書寫相應(yīng)的敬稱?/p>

書寫收信人姓名時(shí)還應(yīng)注意，如果收信人為兩人以上，則按照輩分、資歷由高到低從行首寫起?/p>

第五講：日文寄信人姓名寫泿/strong>

商務(wù)信函中，寄信人的姓名意味著由誰對此信函負(fù)責(zé)，根據(jù)信件的重要度分別可由公司的代表億社長)，部長、科長署名。原則上應(yīng)由與收信人相同級別的人員署名。有時(shí)與收信方相對應(yīng)，也可僅寫上公司名、團(tuán)體名或店名?/p>

在正式信函上為了表明效力及責(zé)任應(yīng)在發(fā)信人姓名中央加蓋公章，如加蓋個(gè)人印章，應(yīng)蓋在姓名后方，與姓名稍稍相交，以便復(fù)印后也能清晰地辨認(rèn)?/p>

信函橫寫時(shí)，寄信人姓名應(yīng)在收信人姓名下另起一行靠右書寫。信函豎寫時(shí)，寄信人的姓名則在日期后另起一列靠下豎寫。寄信人姓名后應(yīng)根據(jù)情況書寫相應(yīng)的謙稱，如：用于平輩之間皿;足下”等?/p>

第六講：日文信函題目寫法

簡明扼要地說明信函內(nèi)容，也稱為標(biāo)題、標(biāo)記。主要使用于事務(wù)性信函，一般的通知或問候信函等禮節(jié)社交信函中不使用。通常書寫在前文上一行，居中央的位置。題目應(yīng)盡量甿0字以內(nèi)的簡短詞句。如果需要加以強(qiáng)調(diào)，有時(shí)也在題目名稱下加下劃線來表示?/p>

第七講：日文信前文寫泿/strong>

前文包括開頭語、適應(yīng)時(shí)令的寒暄語、以及問候?qū)Ψ綘顩r或報(bào)告自己近況的寒暄語。日文書信的開頭很重要，因?yàn)椴徽搶懯裁磧?nèi)容的信，即使是譴責(zé)信、抱怨信、批評信、抗議信都必須在開頭向?qū)Ψ絾柡蚝眩_頭的寒暄語體現(xiàn)出寫信者的涵養(yǎng)和冷靜的態(tài)度，是衡量信中禮儀正確與否的標(biāo)準(zhǔn)之一?/p>

開頭語：即“頭語”，從行首空出一個(gè)字符寫起，結(jié)束不需句號?/p>

時(shí)令寒暄語：在開頭語后，空出一個(gè)字符間距，同行書寫或另起一行書寫。時(shí)令寒暄語是日語信函中使用最廣泛的寒暄方式。可根據(jù)不同的季節(jié)，月份書寫合宜的寒暄語?/p>

其他寒暄語：包括詢問對方是否安康，以及自身近況介紹。注意應(yīng)先問候?qū)Ψ皆俳榻B自己的情況。一般緊接著時(shí)令寒暄語書寫，可視不同情況或場合，書寫適宜的寒暄語?/p>

第八講：日文信正文寫泿/strong>

正文包括承上啟下語和正文內(nèi)容?/p>

承上啟下語：所謂的承上啟下用語指的是作為序文與正文之間的過渡的詞語，借此可以順利地引出下文。在前文之后另起一行為正文，而承上啟下語一般空鑿個(gè)格間距起開始書寫。常使用“さて”“実は”等詞匯引出下文；

正文：正文部分是信函的核心部分，商務(wù)日語信函應(yīng)注意采用簡潔易懂的行文方式。每個(gè)段落的開始部分，既可以空一個(gè)格，也可以不空，但在一片書信中應(yīng)保持格式的統(tǒng)一?/p>

第九講：日文信結(jié)尾寫泿/strong>

結(jié)尾包括結(jié)尾寒暄語和結(jié)束語。對于日文書信來說，結(jié)尾往往是提示性的，或再度向?qū)Ψ街乱宰ＹR、祝愿，或順便提出一些要求、請求，或?yàn)樽约簩懶艜r(shí)的匆忙、字跡不清而道歉。同時(shí)，結(jié)尾也是總結(jié)性的，將上文敘述的內(nèi)容作一個(gè)總結(jié)，以便讓對方確認(rèn)寫信人的意圖?/p>

結(jié)尾的寒暄語：另起一行，空出1個(gè)字符間距?/p>

結(jié)束語：卿;結(jié)語”，另起一行書寫，字體一般稍小，豎寫時(shí)一般高出正文部分的行末一個(gè)個(gè)的間距；如果正文結(jié)束于一行的行首部位，則可以將結(jié)束語寫在同一行的下方。橫寫時(shí)一般在結(jié)尾后，另起一行書寫，并靠信紙的右側(cè)邊緣一個(gè)格的間距。結(jié)束語是表示書信結(jié)束的標(biāo)志，所以一般不能省略。結(jié)束語一般要與開頭語相對應(yīng)使用?/p>

需要說明的是，在寫賀年卡、盛夏慰問信、明信片時(shí)，如果信函中沒有開頭語，結(jié)語部分也可以省略，此外，吊唁信函也不需要寫結(jié)語?/p>

第十講：日文附文寫法

有些與正文不太相關(guān)的事項(xiàng)可另行書寫，如附記，附件及補(bǔ)充文等可在書寫完正文，結(jié)尾和落款后另起一行書寫?/p>

附記：有時(shí)為了使書信的要點(diǎn)更加清楚易懂，可按事項(xiàng)類別將書信內(nèi)容重新簡述，這個(gè)部分就是附記。一般是在另起行的中央寫丿;訿;字，再分條書寫。如果內(nèi)容較多，可另信書寫并在信欄外寫上“(別紙)”兩字?/p>

附件：如果信函中有附件或是需要隨信函一同郵寄的文件，應(yīng)在結(jié)束語下空1-2行書冿;同封牿;?;同封別紙のごとく”房;添付書類”等字樣，并將附件一一歸納列表寫出?/p>

補(bǔ)充文：補(bǔ)充文是正文中沒有敘述，但又需補(bǔ)充說明的文字；有時(shí)一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)可用補(bǔ)充文填補(bǔ)遺漏內(nèi)容；有時(shí)在促銷和私人信件中，補(bǔ)充文也可以用來強(qiáng)調(diào)寫信人請求收信人采取的行動(dòng)和做出的考慮等。補(bǔ)充文又稱追記，也書寫房;追伸”?;追白”?;再伸”“なお(另外)”等，應(yīng)盡量做到簡明扼要，通常在簽名下方，從左側(cè)頂格書寫?/p>