第一篇：辦公自動化管理辦法（大全）

電子政務辦公自動化系統管理辦法

為規范電子政務辦公自動化系統的使用管理，保證辦公自動化系統安全可靠地運行，發揮其提高工作效率的作用，實現我鎮辦公自動化系統管理科學化、規范化、制度化的目標，特制定如下管理辦法：

第一條機關辦公自動化系統應用后，各單位（部門）必須指定一名熟悉計算機操作的工作人員，作為辦公自動化系統管理員，負責本單位（部門）辦公自動化系統的管理與維護。

第二條各單位（部門）管理員負責接收、處理下發的會議通知及文件。重要的文件和通知應及時保存到本機，以便使用；收到的會議通知應及時回復，以便于黨政辦及時了解各單位（部門）接收通知的情況。管理員還可通過信息上報欄目黨政辦或市信息中心發送信息。

第三條各單位（部門）管理員負責本單位在系統中發布信息的操作。未經本單位（部門）主要領導的同意，不得在辦公自動化系統中發布信息；嚴禁在系統中發布非法言論或圖片，違者將追究相關人員的相應責任。

第四條各單位（部門）必須保證在工作時間內，有一臺電腦聯接在內網，并運行辦公自動化系統，以便于接收文件和會議通知。為了不影響電腦其他功能應用，可將辦公自動化系統界面最小化。

第五條各單位（部門）管理員應隨時（至少每天上、下午各1-2次）查看辦公自動化應用系統中的內容。特別是及時查看在辦

公自動化應用系統中發布的會議通知和下發的文件以及收到的電子郵件等信息。

第六條各單位（部門）管理員負責定期清理本單位（部門）發布過的過期信息，同時每個用戶也要定期刪除個人的過期信息，避免系統空間資源的浪費。

第七條為了網絡安全，辦公自動化系統的用戶應妥善保管好自己的登錄密碼，目前的初始密碼為1111，在使用中應及時更改密碼（3至8位，英文字母加數字組合）。更改密碼后，如果忘記密碼，請及時與黨政辦聯系；用戶變動時，應及時與黨政辦聯系，以調整用戶名及密碼。

第八條各單位（部門）對市信息中心免費安裝的辦公自動化系統只擁有使用權，未經允許，任何單位和個人不可將硬件挪為它用。

第九條各單位（部門）用于辦公自動化系統的電腦，未經允許，嚴禁私自用寬帶以及撥號等方式聯入互聯網。對經過批準接入互聯網的電腦，必須安裝正版殺毒軟件，定期升級殺毒，同時對外單位帶入的磁盤、U盤、可移動硬盤等設備必須查殺病毒后方可使用。

第十條如違反上述規定而造成損失，將依據有關法規追究責任單位（部門）主管領導和直接責任人的相應責任。

第十條本辦法由黨政辦負責解釋，自頒布之日起執行。

第二篇：辦公自動化設備管理辦法

辦公自動化設備管理辦法

1、現有的辦公自動化設備（各型號計算機、復印機、打印機、傳真機、速印機等）均為國有資產，由辦公室統一管理和調度使用。

2、工作人員要愛護各種辦公設備，正確使用各種自動化辦公設備，不準違章操作。因違反操作規程導致設備損壞的，由當事人負責。

3、工作人員要增強節約意識，努力學會和掌握簡單的維修原理，以及常見的計算機病毒識別、預防、清除，經常對設備進行保養和系統維護。

4、各種辦公自動化設備出現故障并需要修理的，要向辦公室說明設備損壞的程度和原因，由辦公組織人員進行維修。各部門不得擅自對各種辦公自動化設備進行維修，否則，不予報銷。

5、要增強全局觀念，部門利益要服從全局利益，在特殊情況下，調整使用辦公設備。部門之間在設備使用上，要相互支援。不經辦公室同意，設備不準外借。

第三篇：辦公自動化系統管理辦法

辦公自動化系統管理辦法

第一章 總 則

第一條 辦公自動化（簡稱OA）是指基于Internet/Intranet技術，以數據庫為核心，利用工作流概念，為分散在各地的工作人員提供一個信息共享，協同辦公的網絡環境。

第二條 我院辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）是以朝華OA辦公自動化系統為管理平臺，采用服務器/客戶端/瀏覽器結構，建立起來的覆蓋學院各部門的辦公信息管理系統，實現院內網上辦公和信息資源共享。該系統是學校信息化建設與管理工作的重要組成部分，是提高學院整體管理水平的重要手段。

第三條 為了加強我院OA系統管理，保障我院辦公自動化系統能夠得以順利推廣、應用及正常運行，特制定本辦法。

第二章 系統構成與功能

第四條 學院OA系統基于Lotus Domino/Notes系統運行，由Domino服務器系統和Notes客戶機端系統組成。Domino服務器上安裝朝華OA辦公自動化系統數據庫，向用戶提供辦公數據和文件信息的存儲和共享，是OA系統的數據中樞；Notes客戶機端供全院各部門和全體用戶用于信息及文件輸入、修改和流轉、閱覽操作。

第三章 組織管理與職責

第五條 教務處現代教育與信息中心負責OA系統服務器的管理維護和日常運行。主要職責包括：

1、負責OA系統軟件的開發升級管理；

2、制定、落實OA系統有關規章制度；

3、承擔學院各部門領導、信息員和相關人員的培訓和技術指導工作；

4、負責OA服務器、操作系統和硬件的維護，確保服務器安全運行；

5、保障學院各部門和各用戶與OA服務器網絡的正常連通。

6、負責系統用戶注冊管理、日常運行的技術維護、系統功能的不斷完善。

第六條 學院各部門和各用戶是OA系統的終端用戶，學院各部門要結合本部門的實際，制定相應管理辦法，并指定部門信息員，負責部門的辦公信息的收發、處理、存檔，以及本部門OA辦公自動化系統終端的日常維護、人員培訓等技術支持工作。

第七條 學院各部門可根據本部門管理實際需要自行配置和開發業務管理軟件，例如：學生管理軟件和教務管理軟件，但應在教務處現代教育與信息中心的協調下按照統一數據標準進行，避免系統沖突和資源浪費，保證與OA系統的兼容性，實現內部辦公信息的共享性。

第四章 信息管理

第八條 OA系統所涉及的各種公文處理、會議管理等程序按照我院相關公文、會議處理辦法的規定辦理。

第九條 各單位在OA系統中所發布的信息，應先交由本部門領導審核。各部門領導對本部門在OA系統中發布的信息的可靠性和嚴肅性負責。

第十條 系統正式運行后，學院各部門領導和各部門信息員必須在每個工作日的上班后一個小時內，下班前一個小時內分別進入系統瀏覽一次，以保證公文系統的正常流轉和信息的及時傳送。

第五章 系統安全與保密

第十一條 所有用戶應認真貫徹執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》，嚴格遵守《中國教育和科研計算機網暫行管理辦法》及校園網管理的有關規定。

第十二條 OA系統的所有用戶，不得利用OA系統從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據。

第十三條 OA系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務。

第十四條 OA系統用戶口令應經常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統數據庫獲取信息，濫發電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉。

第十五條 所有使用該系統的人員均有保密的責任。不得隨意發布涉及國家和學校機密以及其它不宜發布的信息。

第六章 責任與處罰

第十六條 為了保障OA系統的硬件、軟件和信息的安全，保證系統的正常運行，全體用戶應遵守本管理辦法，違反者應承擔相應責任并接受處罰。

1、不執行本辦法第三、四章規定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導致系統不能正常運轉的單位，學院對相關責任人及所在部門予以通報批評。

2、違反本辦法第五章規定，造成不良影響、導致系統損壞等后果者，給予行政

處分。造成損失的，除賠償損失外，并視情況予以5000元以內的經濟處罰。

第七章 其 它

第十七條 本辦法由教務處現代教育與信息中心負責解釋。

第十八條 本辦法自發布之日起試行。

第四篇：×局辦公自動化管理辦法

為加快我局辦公自動化建設的深入開展，各部門要充分運用高科技手段，為科研、行政及后勤管理服務，提高辦公效率，優化辦公質量。現對我局辦公自動化管理作如下規定（試行）：

一、總則

辦公自動化是以電腦為核心的復雜的“人與機”信息處理系統，它集管理、控制、服務等功能于一體，是一門受時代科技支持的綜合性的應用技術學科，加強和加快辦公自

動化建設，是促進辦公業務迅速向前發展的物質基礎。加大辦公自動化建設的力度，擴大其應用的覆蓋面和應用能力，是提高辦公效率，優化服務質量的有效措施。

加快全局辦公自動化建設是當前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快辦公自動化建設，首先要進行管理思想的變革，特別是領導干部更要轉變觀念，力求達到管理的科學性和有效性。

各級領導要高度重視，加強領導，將此項工作列入工作日程，立足于現代化辦公管理，從自身做起，從身邊做起，發揮局內網功能，實現辦公自動化、標準化管理。

各部門主要領導負總責，針對辦公自動化管理人員技能、素質欠缺的實際，配合局信息中心采取多種形式，加強對辦公自動化管理人才的培養、提高，使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能，成為本部門辦公自動化建設的技術骨干，并帶動全部門人員掌握辦公自動化技術，努力促進全局辦公自動化人才培養的現代化，使辦公自動化系統應有的效率得到高效發揮。

二、辦公自動化范圍

㈠、日常辦公

1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；

2、能收集、生成報表統計、賬目計算、日常事務管理的數據信息處理；

3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；

4、能在網上下載資料、發布信息、傳遞文件，運用電子信箱進行網絡通信等處理。實現公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網絡化、無紙化。

㈡、環境管理、科研

1、制作多媒體（CAI）課件及數據庫的開發與利用；

2、合理使用局內網作為寬帶高速的網絡平臺，開發和利用具有辦公自動化功能的應用軟件，將辦公自動化系統引入機關領導及有關行政、科研、管理部門的辦公桌面；

3、充分利用信息技術和發揮局內網的作用，實現全局的資源共享，為全局辦公自動化系統服務；

4、通過Tnterent實現局內網與各個部門、上級部門的互連，實現政務信息和科研成果資源共享。

三、安全保密要求

安全是辦公自動化正常運行的基本要求，它既是一個技術目標，又是管理目標。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統必須保證的工作前提，作為辦公自動化主體技術的計算機技術本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統自身的，也有人為地，因此全局在辦公自動化建設過程中，必須做到：

1、堅持安全保密原則，建立辦公自動化系統安全保密原則，建立辦公自動化系統安全保密工作的科學管理體系。

2、局成立計算機安全保密工作領導小組，加強對計算機、磁盤秘密載體的規范管理，杜絕設備技術故障，消除環境不安全因素。

3、完善保密配套設備和保密工作督察制度，改變傳統辦公方式，實現標準化、規范化管理，建立起新的科學的工作秩序。

要以加快辦公自動化建設為契機，帶動全局信息化建設，在工作中，做到運行—提高—再運行—再提高，使各項系統發揮實效，根據局機關管理系統設置、信息流量、人員素質、工作環境等方面的條件，堅持實事求是，科學規范，合理簡化，分工協作，職責落實，使之能夠方便地利用交互式多媒體系統，及時了解第一手資料，完成有關辦公事務和程序，并為局領導做出科學決策提供依據的辦公自動化系統，從根本上推進全局管理思想和管理方法的科學化，提高管理水平和工作效率。

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第五篇：辦公自動化(OA)管理辦法[推薦]

南寧市工信委辦公自動化（OA）管理辦法

第一章 總則

第一條 為推進本委辦公自動化（OA）以及信息化進程，實現辦公標準化管理，加快公文流轉速度，提高辦文效率，減少文件丟失，同時保護環境，節約辦公經費，特制定本辦法。

第二條 委辦公室負責網上辦公系統公文處理的綜合管理工作，委辦計算機站管理員負責網上辦公系統的技術保障和系統維護工作。本委各科室應明確人員和崗位職責，加強協作配合，按照辦公自動化工作相關要求，熟練準確地使用辦公自動化軟件處理公文。

第三條 嚴格實行在網上辦公制度。本委干部職工在工作時間必須登陸OA系統，及時處理公文和待辦事項，查閱公告、通知等，不在辦公室應在OA上添加個人去向。出差人員應使用手機、筆記本等網絡終端處理工作，特殊情況無法上網的應指定代辦人員。

必須通過OA處理收文、發文工作。凡不經過OA系統運行處理的文件資科，委辦公室有權拒絕編發（涉密文件及不便在OA流轉的文件除外）。所有非涉密一般文件除印發少量紙質文件存檔或對外使用外，均以電子文件形式運行。涉密和不便在OA流轉的公文，仍按紙質文件流轉。

第四條 各科室及科室人員使用OA系統情況，列入工作目標考核范圍進行考核，委辦將定期對OA運行情況進行督查，各科室應按收文發文工作流程，落實好OA系統運行工作。

第五條 網上辦公系統的用戶名和密碼實行統一管理。各科室需增加或減少用戶時，應經辦公室審核同意并統一辦理。應及時修改個人登陸密碼并妥善保管，如發現密碼被盜或遺忘，應及時告知委辦計算機站。

第六條 通過網上辦公系統處理公文的范圍：

（一）公文處理：收文、發文等。

（二）公共信息：包括內部通知、會議通知、需相關處室傳閱的文件資料、人事政務信息及其他信息。

凡涉密和不便通過網上辦公系統處理的公文，仍以紙質文件形式流轉。

第七條 嚴格執行公文處理操作規程，對本崗位公文處理業務要應知應會，熟練應用，避免出現差錯。不得擅自刪除或更改與網上辦公系統有關的軟件和設置，發現病毒要及時告知信息中心。

第八條 使用網上辦公系統處理公文時應嚴格遵守有關保密制度，嚴防泄密，嚴禁擅自拷貝、打印不便對外公開的文件或轉給無關人員閱讀，違反規定者視情按保密紀律處理。嚴格遵守國家和自治區計算機網絡管理的有關規定，禁止利用網上辦公系統處理與公務活動無關的事情，更不得發布有違國家法律、法規或不文明的信息。

第九條 委辦計算機站負責公文處理系統的后臺維護管理，做好公文處理系統計算機信息備份工作，實行每天增量備份和定期備份制度，確保公文處理系統的安全運行。辦公室負責收集對OA使用情況的反饋，設定或優化OA運行流程，使其使用更方便快捷。

第二章OA收文處理

第十條 OA收文流轉程序由委辦結合相關規定，結合本委工作實際制定。以紙質文件形式流轉的文件收文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執行。

第十一條 收文。外來的文件(包括紙質文件和網上傳送的電子文件)，由辦公室收發員統一簽收；涉密文件由保密員簽收。簽收時應及時拆封，仔細核對，發現錯誤，即予退回。

第十二條 掃描登記。收到的公文（不包括涉密公文）由委辦統一掃描并校對后分類按順序編號登記錄入計算機。

第十三條 分送。會議通知、一般性簡報、事務性通知、請柬等一般性文檔材料由辦公室文秘人員通過OA直接分送處理。

第十四條 擬辦。需領導批辦的文件經掃描登記后，委辦提出擬辦意見并通過OA分送委領導批辦。對急辦的公文，在呈送委領導的同時，可以先行抄送承辦科室處理。

第十五條 批辦。委領導在OA批辦后直接轉發給承辦科室。如需其他委領導閱辦的直接抄送其他委領導。如歸口其他分管領導批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關領導批辦。

第十六條 承辦。科室對承辦的文件，由科長確定經辦人員辦理。承辦人員根據文件辦理要求和領導批示及時辦理。委辦根據文件時限和承辦進度適時催辦、督辦。

第十七條 歸檔。承辦處室承辦或閱辦結束后，將文件返回辦公室歸檔。

第三章 OA發文處理

第十八條 OA發文流轉程序由委辦結合相關規定，結合本委工作實際制定。以紙質文件形式流轉的文件發文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執行。

第十九條 擬稿。擬稿人在擬稿時，必須先正確填寫發文稿紙的各個項目，再撰寫正文，附件列在正文之后。

第二十條 審核。在文稿送辦公室核稿或其他科室會簽前，應經所在科室負責人審核同意。

第二十一條 會簽。如需其他科室會簽的文件，由擬稿科室在OA選擇“會辦科室意見”，相關科室會簽完成后返回主辦科室。

第二十二條 簽發。凡以委名義制發的文件，需委領導審批后簽發，重要文件應由委主要領導簽發。

第二十三條 核稿。按程序審簽完畢的文件，通過OA送辦公室核稿并編寫發文字號。

第二十四條 發文。辦公室核稿后通過OA發送至文印室。由文印室統一排版印刷。

第二十五條 歸檔。打印完畢文印室應將文件通過OA歸檔處理。紙質版文件還應執行封發、立卷、歸檔、銷毀等程序。

第四章 公告通知

第二十六條 發布權限：委領導、委辦、人事科、監察室、機關黨委具有在全委范圍內發布電子公告的權限。其他科室擬發布本委范圍的電子公告，可由委辦統一發布。

第五章 行程安排

第二十七條 發布權限：委干部職工具有在行程安排上添加本人行程安排的權限。委領導、委辦有添加全委干部職工行程的權限。委干部職工有瀏覽全委人員行程安排的權限。

第五章 檔案管理

第二十八條 外單位的來文由收文人員在掃描編號完畢后進行歸檔；無需編號存檔的文件直接送各科室文件箱，委辦不予掃描存檔。

第二十九條 發文存檔按照檔案室相關規定執行。

第三十條 文件的查詢和借閱。全委人員可以根據權限直接查詢在OA存檔文件。密級、資金、會議紀要、抄告單類的文件查閱需向辦公室提出申請，經辦公室分管主任批準方可查閱。

第六章 附 則

第二十九條 本委各科室、委直屬單位可根據本辦法自行安排內部具體操作流程。

第三十條 本委紙質公文的處理按《南寧市工信委公文辦理制度》以及市政府的有關規定執行。

本辦法自發文之日起執行。