第一篇：**高中辦公自動化管理辦法(試行)

辦公自動化系統(tǒng)是實現組織內部各級部門之間以及組織內外部之間辦公信息的收集與處理、流動與共享、實現科學決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。它的總體目標是“以先進成熟的計算機和通信技術為主要手段，建成一個覆蓋組織各部門的辦公信息系統(tǒng)，提供組織信息交換手段，建立高質量、高效率的信息網絡，為決策和辦公提供服務，實現組織辦公現代化、信息資源

化、傳輸網絡化和決策科學化。”

現我校已接入縣教育城域網平臺，覆蓋全校的高速度、高性能的校園網將全面開通，全校將進入全方位的網絡環(huán)境，這是現代化遠程教育工程的重要保障。為加快學校辦公自動化建設的深入開展，各部門要充分運用高科技手段，為教學、科研、行政及后勤管理服務，提高辦公效率，優(yōu)化辦公質量。現對我校辦公自動化管理作如下規(guī)定（試行）：

一、總則

辦公自動化是以電腦為核心的復雜的“人與機”信息處理系統(tǒng)，它集管理、控制、服務等功能于一體，是一門受時代科技支持的綜合性的應用技術學科，加強和加快辦公自動化建設，是促進辦公業(yè)務迅速向前發(fā)展的物質基礎。加大辦公自動化建設的力度，擴大其應用的覆蓋面和應用能力，是提高辦公效率，優(yōu)化服務質量的有效措施。

加快全校辦公自動化建設是當前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快辦公自動化建設，首先要進行管理思想的變革，特別是行政干部更要轉變觀念，力求達到管理的科學性和有效性。

各部門要高度重視，加強領導，將此項工作列入工作日程，立足于現代化遠程教育，從自身做起，從身邊做起，發(fā)揮校園網功能，實現辦公自動化、標準化管理。

各部門主要領導負總責，針對辦公自動化管理人員技能、素質欠缺的實際，配合學校采取多種形式，加強對辦公自動化管理人才的培養(yǎng)、提高，使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能，成為本部門辦公自動化建設的技術骨干，并帶動全部門人員掌握辦公自動化技術，努力促進全校辦公自動化人才培養(yǎng)的現代化，使辦公自動化系統(tǒng)應有的效率得到高效發(fā)揮。

二、辦公自動化范圍

㈠日常辦公

1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、排板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；

2、能收集、生成報表統(tǒng)計、賬目計算、日常事務管理的數據信息處理；

3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；

4、能在網上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件，運用電子信箱進行網絡通信等處理。實現公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網絡化、無紙化。

㈡教學、科研

1、制作多媒體（CAI）課件及數據庫的開發(fā)與利用；

2、合理使用校園網作為寬帶高速的網絡平臺，開發(fā)和利用具有辦公自動化功能的應用軟件，將辦公自動化系統(tǒng)引入學校領導及有關教學、科研、管理部門的辦公桌面；

3、充分利用信息技術和發(fā)揮校園網的作用，實現全校的資源共享，為全校計算輔助教學和辦公自動化系統(tǒng)服務；

4、通過Tnterent實現校園網與各個學校、上級主管部門的互連，實現工作站教學和科研資源共享。

三、安全保密要求

安全是辦公自動化正常運行的基本要求，它既是一個技術目標，又是管理目標。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提，作為辦公自動化主體技術的計算機技術本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統(tǒng)自身的，也有人為地，因此全校在辦公自動化建設過程中，必須做到：

1、堅持安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密工作的科學管理體系；

2、學校成立計算機安全保密工作領導小組，加強對計算機、磁盤秘密載體的規(guī)范管理，杜絕設備技術故障，消除環(huán)境不安全因素；

3、完善保密配套設備和保密工作督察制度，改變傳統(tǒng)辦公方式，實現標準化、規(guī)范化管理，建立起新的科學的工作秩序；

學校要以加快辦公自動化建設為契機，帶動全校遠程教育信息化建設，在工作中，做到運行—提高—再運行—再提高，使各項系統(tǒng)發(fā)揮實效，根據學校的管理系統(tǒng)設置、信息流量、人員素質、工作環(huán)境等方面的條件，堅持實事求是，科學規(guī)范，合理簡化，分工協(xié)作，職責落實，使之能夠方便地利用交互式多媒體系統(tǒng)，及時了解第一手資料，完成有關辦公事務和程序，并為校領導做出科學決策提供依據的校園網辦公自動化系統(tǒng)，從根本上推進全校管理思想和管理方法的科學化，提高管理水平和工作效率。

第二篇：辦公自動化管理辦法

電子政務辦公自動化系統(tǒng)管理辦法

為規(guī)范電子政務辦公自動化系統(tǒng)的使用管理，保證辦公自動化系統(tǒng)安全可靠地運行，發(fā)揮其提高工作效率的作用，實現我鎮(zhèn)辦公自動化系統(tǒng)管理科學化、規(guī)范化、制度化的目標，特制定如下管理辦法：

第一條機關辦公自動化系統(tǒng)應用后，各單位（部門）必須指定一名熟悉計算機操作的工作人員，作為辦公自動化系統(tǒng)管理員，負責本單位（部門）辦公自動化系統(tǒng)的管理與維護。

第二條各單位（部門）管理員負責接收、處理下發(fā)的會議通知及文件。重要的文件和通知應及時保存到本機，以便使用；收到的會議通知應及時回復，以便于黨政辦及時了解各單位（部門）接收通知的情況。管理員還可通過信息上報欄目黨政辦或市信息中心發(fā)送信息。

第三條各單位（部門）管理員負責本單位在系統(tǒng)中發(fā)布信息的操作。未經本單位（部門）主要領導的同意，不得在辦公自動化系統(tǒng)中發(fā)布信息；嚴禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片，違者將追究相關人員的相應責任。

第四條各單位（部門）必須保證在工作時間內，有一臺電腦聯接在內網，并運行辦公自動化系統(tǒng)，以便于接收文件和會議通知。為了不影響電腦其他功能應用，可將辦公自動化系統(tǒng)界面最小化。

第五條各單位（部門）管理員應隨時（至少每天上、下午各1-2次）查看辦公自動化應用系統(tǒng)中的內容。特別是及時查看在辦

公自動化應用系統(tǒng)中發(fā)布的會議通知和下發(fā)的文件以及收到的電子郵件等信息。

第六條各單位（部門）管理員負責定期清理本單位（部門）發(fā)布過的過期信息，同時每個用戶也要定期刪除個人的過期信息，避免系統(tǒng)空間資源的浪費。

第七條為了網絡安全，辦公自動化系統(tǒng)的用戶應妥善保管好自己的登錄密碼，目前的初始密碼為1111，在使用中應及時更改密碼（3至8位，英文字母加數字組合）。更改密碼后，如果忘記密碼，請及時與黨政辦聯系；用戶變動時，應及時與黨政辦聯系，以調整用戶名及密碼。

第八條各單位（部門）對市信息中心免費安裝的辦公自動化系統(tǒng)只擁有使用權，未經允許，任何單位和個人不可將硬件挪為它用。

第九條各單位（部門）用于辦公自動化系統(tǒng)的電腦，未經允許，嚴禁私自用寬帶以及撥號等方式聯入互聯網。對經過批準接入互聯網的電腦，必須安裝正版殺毒軟件，定期升級殺毒，同時對外單位帶入的磁盤、U盤、可移動硬盤等設備必須查殺病毒后方可使用。

第十條如違反上述規(guī)定而造成損失，將依據有關法規(guī)追究責任單位（部門）主管領導和直接責任人的相應責任。

第十條本辦法由黨政辦負責解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公自動化設備管理辦法

辦公自動化設備管理辦法

1、現有的辦公自動化設備（各型號計算機、復印機、打印機、傳真機、速印機等）均為國有資產，由辦公室統(tǒng)一管理和調度使用。

2、工作人員要愛護各種辦公設備，正確使用各種自動化辦公設備，不準違章操作。因違反操作規(guī)程導致設備損壞的，由當事人負責。

3、工作人員要增強節(jié)約意識，努力學會和掌握簡單的維修原理，以及常見的計算機病毒識別、預防、清除，經常對設備進行保養(yǎng)和系統(tǒng)維護。

4、各種辦公自動化設備出現故障并需要修理的，要向辦公室說明設備損壞的程度和原因，由辦公組織人員進行維修。各部門不得擅自對各種辦公自動化設備進行維修，否則，不予報銷。

5、要增強全局觀念，部門利益要服從全局利益，在特殊情況下，調整使用辦公設備。部門之間在設備使用上，要相互支援。不經辦公室同意，設備不準外借。

第四篇：辦公自動化系統(tǒng)管理辦法

辦公自動化系統(tǒng)管理辦法

第一章 總 則

第一條 辦公自動化（簡稱OA）是指基于Internet/Intranet技術，以數據庫為核心，利用工作流概念，為分散在各地的工作人員提供一個信息共享，協(xié)同辦公的網絡環(huán)境。

第二條 我院辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以朝華OA辦公自動化系統(tǒng)為管理平臺，采用服務器/客戶端/瀏覽器結構，建立起來的覆蓋學院各部門的辦公信息管理系統(tǒng)，實現院內網上辦公和信息資源共享。該系統(tǒng)是學校信息化建設與管理工作的重要組成部分，是提高學院整體管理水平的重要手段。

第三條 為了加強我院OA系統(tǒng)管理，保障我院辦公自動化系統(tǒng)能夠得以順利推廣、應用及正常運行，特制定本辦法。

第二章 系統(tǒng)構成與功能

第四條 學院OA系統(tǒng)基于Lotus Domino/Notes系統(tǒng)運行，由Domino服務器系統(tǒng)和Notes客戶機端系統(tǒng)組成。Domino服務器上安裝朝華OA辦公自動化系統(tǒng)數據庫，向用戶提供辦公數據和文件信息的存儲和共享，是OA系統(tǒng)的數據中樞；Notes客戶機端供全院各部門和全體用戶用于信息及文件輸入、修改和流轉、閱覽操作。

第三章 組織管理與職責

第五條 教務處現代教育與信息中心負責OA系統(tǒng)服務器的管理維護和日常運行。主要職責包括：

1、負責OA系統(tǒng)軟件的開發(fā)升級管理；

2、制定、落實OA系統(tǒng)有關規(guī)章制度；

3、承擔學院各部門領導、信息員和相關人員的培訓和技術指導工作；

4、負責OA服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；

5、保障學院各部門和各用戶與OA服務器網絡的正常連通。

6、負責系統(tǒng)用戶注冊管理、日常運行的技術維護、系統(tǒng)功能的不斷完善。

第六條 學院各部門和各用戶是OA系統(tǒng)的終端用戶，學院各部門要結合本部門的實際，制定相應管理辦法，并指定部門信息員，負責部門的辦公信息的收發(fā)、處理、存檔，以及本部門OA辦公自動化系統(tǒng)終端的日常維護、人員培訓等技術支持工作。

第七條 學院各部門可根據本部門管理實際需要自行配置和開發(fā)業(yè)務管理軟件，例如：學生管理軟件和教務管理軟件，但應在教務處現代教育與信息中心的協(xié)調下按照統(tǒng)一數據標準進行，避免系統(tǒng)沖突和資源浪費，保證與OA系統(tǒng)的兼容性，實現內部辦公信息的共享性。

第四章 信息管理

第八條 OA系統(tǒng)所涉及的各種公文處理、會議管理等程序按照我院相關公文、會議處理辦法的規(guī)定辦理。

第九條 各單位在OA系統(tǒng)中所發(fā)布的信息，應先交由本部門領導審核。各部門領導對本部門在OA系統(tǒng)中發(fā)布的信息的可靠性和嚴肅性負責。

第十條 系統(tǒng)正式運行后，學院各部門領導和各部門信息員必須在每個工作日的上班后一個小時內，下班前一個小時內分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉和信息的及時傳送。

第五章 系統(tǒng)安全與保密

第十一條 所有用戶應認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》，嚴格遵守《中國教育和科研計算機網暫行管理辦法》及校園網管理的有關規(guī)定。

第十二條 OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數據。

第十三條 OA系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務。

第十四條 OA系統(tǒng)用戶口令應經常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數據庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉。

第十五條 所有使用該系統(tǒng)的人員均有保密的責任。不得隨意發(fā)布涉及國家和學校機密以及其它不宜發(fā)布的信息。

第六章 責任與處罰

第十六條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應遵守本管理辦法，違反者應承擔相應責任并接受處罰。

1、不執(zhí)行本辦法第三、四章規(guī)定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導致系統(tǒng)不能正常運轉的單位，學院對相關責任人及所在部門予以通報批評。

2、違反本辦法第五章規(guī)定，造成不良影響、導致系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政

處分。造成損失的，除賠償損失外，并視情況予以5000元以內的經濟處罰。

第七章 其 它

第十七條 本辦法由教務處現代教育與信息中心負責解釋。

第十八條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

第五篇：×局辦公自動化管理辦法

為加快我局辦公自動化建設的深入開展，各部門要充分運用高科技手段，為科研、行政及后勤管理服務，提高辦公效率，優(yōu)化辦公質量。現對我局辦公自動化管理作如下規(guī)定（試行）：

一、總則

辦公自動化是以電腦為核心的復雜的“人與機”信息處理系統(tǒng)，它集管理、控制、服務等功能于一體，是一門受時代科技支持的綜合性的應用技術學科，加強和加快辦公自

動化建設，是促進辦公業(yè)務迅速向前發(fā)展的物質基礎。加大辦公自動化建設的力度，擴大其應用的覆蓋面和應用能力，是提高辦公效率，優(yōu)化服務質量的有效措施。

加快全局辦公自動化建設是當前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快辦公自動化建設，首先要進行管理思想的變革，特別是領導干部更要轉變觀念，力求達到管理的科學性和有效性。

各級領導要高度重視，加強領導，將此項工作列入工作日程，立足于現代化辦公管理，從自身做起，從身邊做起，發(fā)揮局內網功能，實現辦公自動化、標準化管理。

各部門主要領導負總責，針對辦公自動化管理人員技能、素質欠缺的實際，配合局信息中心采取多種形式，加強對辦公自動化管理人才的培養(yǎng)、提高，使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能，成為本部門辦公自動化建設的技術骨干，并帶動全部門人員掌握辦公自動化技術，努力促進全局辦公自動化人才培養(yǎng)的現代化，使辦公自動化系統(tǒng)應有的效率得到高效發(fā)揮。

二、辦公自動化范圍

㈠、日常辦公

1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；

2、能收集、生成報表統(tǒng)計、賬目計算、日常事務管理的數據信息處理；

3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；

4、能在網上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件，運用電子信箱進行網絡通信等處理。實現公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網絡化、無紙化。

㈡、環(huán)境管理、科研

1、制作多媒體（CAI）課件及數據庫的開發(fā)與利用；

2、合理使用局內網作為寬帶高速的網絡平臺，開發(fā)和利用具有辦公自動化功能的應用軟件，將辦公自動化系統(tǒng)引入機關領導及有關行政、科研、管理部門的辦公桌面；

3、充分利用信息技術和發(fā)揮局內網的作用，實現全局的資源共享，為全局辦公自動化系統(tǒng)服務；

4、通過Tnterent實現局內網與各個部門、上級部門的互連，實現政務信息和科研成果資源共享。

三、安全保密要求

安全是辦公自動化正常運行的基本要求，它既是一個技術目標，又是管理目標。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提，作為辦公自動化主體技術的計算機技術本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統(tǒng)自身的，也有人為地，因此全局在辦公自動化建設過程中，必須做到：

1、堅持安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密工作的科學管理體系。

2、局成立計算機安全保密工作領導小組，加強對計算機、磁盤秘密載體的規(guī)范管理，杜絕設備技術故障，消除環(huán)境不安全因素。

3、完善保密配套設備和保密工作督察制度，改變傳統(tǒng)辦公方式，實現標準化、規(guī)范化管理，建立起新的科學的工作秩序。

要以加快辦公自動化建設為契機，帶動全局信息化建設，在工作中，做到運行—提高—再運行—再提高，使各項系統(tǒng)發(fā)揮實效，根據局機關管理系統(tǒng)設置、信息流量、人員素質、工作環(huán)境等方面的條件，堅持實事求是，科學規(guī)范，合理簡化，分工協(xié)作，職責落實，使之能夠方便地利用交互式多媒體系統(tǒng)，及時了解第一手資料，完成有關辦公事務和程序，并為局領導做出科學決策提供依據的辦公自動化系統(tǒng)，從根本上推進全局管理思想和管理方法的科學化，提高管理水平和工作效率。

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