第一篇:后勤管理辦法(試行稿)
文件名稱:后勤管理辦法編號:TS 05-03 TSDXZ-08
后勤管理辦法(試行稿)
1目的規范本廠后勤管理、為員工提供一個整潔、舒適的生活工作環境。
2適用范圍
適用于本廠后勤管理工作。
3職責權限
3.1綜合科負責本廠后勤管理工作。
3.2各科室、車間配合綜合科做好相關的后勤管理工作。
4引用文件
5工作程序
5.1宿舍樓管理
5.1.1每位在宿舍樓住宿員工,必須到綜合科(保衛科)登記。
5.1.2在住宿期間,各位員工必須愛護公共設施,人為損壞者按原價賠償。
5.1.3宿舍、樓道內布線(包括閉路電視線),必須經綜合科批準后實施,其它部門或住宿員工,未經允許,不得私自布線,擅自改動樓道內線路。
5.1.4在宿舍樓內不得隨意傾倒污水、垃圾。垃圾、雜物、剩飯剩菜必須傾倒于水房內垃圾柜(桶)內,各宿舍門口附近的衛生由該宿舍成員共同保持。
5.1.5在清潔工每天清掃樓道之前,應將宿舍內垃圾堆放于指定地點,在統一清掃完畢后4小時之內,樓道應保持干凈整潔,不允許堆放垃圾、雜物以及傾倒污水。
5.1.6各宿舍內門、窗玻璃、桌、椅、床鋪、地面應保持干凈、整潔,無垃圾、污水、雜物。室內物品擺放整齊有序,綜合科不定期進行檢查。
5.1.7住宿樓內員工應保持宿舍安靜,不得在宿舍樓內喧嘩,影響他人休息。
5.1.8在宿舍內嚴禁酗酒鬧事、打架斗毆,情節嚴重者交派出所處理。
5.1.9各宿舍員工應按時開(熄)燈,白天春、夏、秋(冬)8:30(9:30)至20:30(19:00)之間應及時將燈熄掉,杜絕長明燈,一經發現,每盞長明燈處罰5元。
5.1.10宿舍內床鋪分配后,不得隨意調整,如需調整,須征求對方同意,并與
1綜合部主管人員協商,更不得更換宿舍。
5.1.11住宿員工不得隨意將其朋友或處單位陌生人留宿,如有特殊情況,須經綜合科主管人員同意。
5.1.13各員工在住宿期間,嚴格遵守《員工文明行為規范》要求。
5.1.2考核
5.1.2.1不服從宿舍安排的處以50元罰款,私自調換宿舍的處以100元罰款。
5.1.2.2不服從宿舍長管理的處以30-50元罰款。
5.1.2.3宿舍內拒絕值日的處以20-30元罰款。
5.1.2.4宿舍內當日不值日者處以50元罰款,宿舍內不能保持清潔衛生的該宿舍每人處以50-100元罰款。
5.1.2.5違反按時就寢,外出規定,中班人員下班后再出廠區的處50-100元罰款。
5.1.2.6未經保衛科批準夜不歸宿、留宿他人的處以100-200元罰款。
5.1.2.7在宿舍內酗酒的處以50-100元罰款
5.1.2.8打架的處以300元罰款,連帶責任自負,情節嚴重者移交司法部門處理。賭博、尋釁滋事的處以100-300元罰款。
5.1.2.9在宿舍樓內飼養寵物的處以100元罰款并沒收寵物。
5.1.2.10破壞公物除照價賠償外,還處以2倍罰款。
5.1.2.11生活區人員搞串聯或與外來人員拉幫結派,制造不安定隱患的,發現第一次處以1000元罰款,第二次做除名處理。
5.1.2.12對妨礙保衛科人員執行工務者,處以100-200元罰款。
5.1.2.13隨地大小便,處罰責任人200元/次。
5.1.2.14宿舍樓內嚴禁做飯,一經發現除沒收炊具外并處罰100元/次。
5.1.2.15宿舍內嚴禁使用電爐、電暖器、電飯鍋、電磁爐等,一經發現除沒收以上電器外并按每10瓦1元處罰。
5.1.2.16以上處罰所屬科室、車間負責人連帶2—5%。
5.1.2.17值班的保衛人員(車間領導)對不良事件的發生負有過錯的,日常考核時應與績效工資掛鉤。
5.2食堂管理
5.2.1食堂工作人員必須講究職業道德,文明服務,態度和藹,主動熱情,禮貌待人,認真負責。提高烹調質量,做到飯熟菜香,味美可口,飯菜量足,平等待人。
5.2.2必須按時開飯,早、中、晚餐品種要多樣,提高烹調技術,改善伙食。
5.2.3負責為員工提供干凈、完好的餐具。
5.2.4食堂要經常保持餐桌、板凳、玻璃、門窗、地面、墻壁等室內外環境整潔,消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他害蟲及其孳生條件。應當有防蠅、防塵、防鼠、洗滌、洗手、餐具消毒、污水排放和存放廢棄物(垃圾)的設備。
5.2.5做好安全工作,嚴把食品采購關,嚴禁采購腐爛變質及不合質量要求的食物及輔料,嚴格按照規定將生、熟品分開,發現變質食品,堅絕倒掉銷毀處理,杜絕食物中毒事故發生。
5.2.6使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止蒸汽燙傷、煤氣泄露失火、電器設備漏電等意外事故的發生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等、做好防火、防盜工作。
5.2.7飲食衛生管理
5.2.7.1飲食衛生必須有專人管理和負責。
5.2.7.2衛生許可證應懸掛于顯目處,從業人員應持有效合格的健康證經培訓后方可上崗。
5.2.7.3從業人員每年體檢一次,凡患有傳染病者不得在食堂工作。
5.2.7.4工作人員上班時應穿戴整潔的工作衣帽,并保持個人衛生,做到勤洗手、剪指甲、勤換、勤洗工作服。
5.2.7.5做好食堂內外環境衛生,做到每餐一打掃,每天一清洗。
5.2.7.6食用工具每次用后應洗凈,保持潔凈,食(用)具做到“一洗”、“二刷”、“三沖”、“四消毒”。
5.2.7.7不購進、不加工、不出售腐爛變質、有毒、有害、超過保質期的食物。
5.2.7.8生、熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標記,分類存放、不得混放。
5.2.7.9搞好操作間衛生,冷葷配餐所用工具必須專用,并有明顯標志。
5.2.7.10需要分裝食品時,要使用清潔干凈,符合衛生標準的包裝材料,禁止使用廢報紙刊物及其它物品包裝食品。
5.2.7.11及時處理好垃圾、搞好防塵、防蠅、防鼠工作。
6.記錄
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審核:
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實施日期:后勤管理辦法(試行稿)TS 05-03 TSDXZ-08A版綜合科綜合科總經理二○一○年一月
第二篇:后勤類物資采購管理辦法-試行
后勤類物資采購管理辦法
(試行修訂版)
一.實施目的:
為進一步規范公司后勤類物資的采購流程,明確采購范圍、職責和采購方式,加強對采購活動的監督和管理,特制訂本辦法。二.適用范圍:
本辦法適用于公司的日常物質采購工作。三.采購原則:
采購應該遵循公開、公平、公正、擇優和效益原則,保證質量、價廉物美,減少中間環節,降低成本,維護公司利益。四.采購物資范圍
1.行政后勤物資類:包括但不限于固定資產、低值易耗品、辦公勞保用品、信息設備、辦公區改造裝修、汽車及其配件。
2.服務類:包括但不限于律師服務、軟件開發服務、商標申請、租賃服務、車輛維修、辦公設備維保等服務,但財務類服務如驗資、評估、審計等服務采購不適用本管理辦法。3.企劃類:包括但不限于營銷策劃宣傳物料、宣傳印刷品、效果圖制作等及其服務。五.采購實施部門:
1.行政部為采購責任部門。
2.非行政類后勤物資采購均由相關專業部門發起,行政部、財務部配合完成相關采購工作。六.采購程序:
采購遵循“申請”---“審核、會簽”---“審批”---“采購實施”的順序原則,在未得到審批同意的物資申請不得先行采購。
1.申請:
1)公司通用行政后勤物資或服務由行政部提出需求申請。
2)常規辦公用品采購:各部門每月25日將下月所需物資填寫《月度采購計劃表》,交由前臺匯總并制定采購計劃,報總經理審批后,由采購負責人集中采購。3)公司實行辦公用品及勞保用品零庫存化管理,各部必在規定時間內向行政部遞交《月度采購計劃表》,過期未遞交者視該部門本月無采購計劃。
4)小額臨時采購范圍的物資:各部按流程進行OA申報,行政部不予接受未經過總經
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理審批同意的采購工作項目。
5)緊急物資采夠:由申請部門向總經理短信申請,總經理審批短信回復后,實施采購,同時申請部門必須當天內填報OA采購申請單,過時未進行申報的,罰款20元/次。6)其他部門專用物資或服務由物資需求部門提出需求申請和詳細要求,并按審批權限進行審批。
七.采購實施:
1.對于日常辦公用品、飲用水、植物租擺、勞保消耗用品、辦公設備維保服務以及耗材、電腦及配件等由行政部通過三方詢價方式確定相對固定的供應商,定期采購。
2.根據審批后的采購申請,采用三家比價、單一來源采購等方式,為確保采購物資的最優價,二種采購方式可結合使用。
1)三家比價采購,是指對三家或三家以上供應商所提供的報價進行比較,依據性價比的優劣確定供應商的采購方式。
2)單一來源采購:單一來源采購方式,是指向一家供應商直接購買的采購方式。只能從唯一供應商處采購的,或必須保證原有采購項目一致性或服務配套的要求,需要繼續從原供應商處采購的。如須采購單一來源采購方式進行的采購項目,由行政部通過內部簽呈的方式向總經室書面說明理由。
3.具體規定 ① 員工服裝:
員工服裝的采購由行政部牽頭通過三方詢價方式確定相對固定的供應商,按合同價進行采購。
② 辦公用品、消耗材料、低值易耗品、后勤維修材料物資、清潔用品每月25日遞交月度申購計劃表,行政前臺匯總各部計劃報總經室審批后按合同價實施采購。③ 印刷品、企劃用品:
各類表單、名片、雜志等的印刷由行政部牽頭通過三方詢價方式確定相對固定的供應商,并簽訂制作合同,根據需要進行印刷。④ 電腦及其配件、軟件:
各部電腦及其配件采購由行政部通過三方詢價方式確定相對固定的供應商,并簽訂合同,根據需要進行采購。
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八.采購合同的簽訂
1.采購責任部門組織大批量或者大額物資采購,財務部應參與合同洽談、簽訂過程。2.行政部應對整個洽談過程做好洽談記錄,參加洽談人員應簽字確認。3.行政部與客戶簽訂的物資采購合同,應在簽訂當天及時傳送財務部監督執行。4.禁止在采購環節發生收受禮品(或者回扣)等利用職權謀取私利的行為。九.驗收
1.常規后勤物品由行政部組織驗收,專業用品及精密儀器須由申購部門負責驗收質量,行政部做入庫領用登記,財務部監督完成。物資驗收后合格后,相關驗收部門在“送貨單”上簽字確認。驗收過程中發現問題,采購負責人應即時追蹤,并在申購部門要求時間內保證物質采買/更換到位。
2.《送貨單》的驗收簽字作為大宗物質采買的請款依據。十.付款方式
按財務部相關規定或合同付款條款執行。
十一.經濟責任及處罰
1.物資請購部門必須根據工作實際需要發起采購申請,對貪圖省事、亂報采購計劃,造成公司成本浪費的,部門整體罰款200元。
2.采購負責人需對采購物品的品質、貸款結算安全負責,若因玩忽職守,造成公司經濟損失的,應負相應的經濟賠償責任。如采購負責人在采購過程中能夠對物品的品質及價格控制的非常嚴格,節約了成本。
3.財務部門必須認真履行審核監督責任,對審核把關工作不嚴、不及時向上級領導匯報有關事情真相,并造成公司經濟損失的,視情節給予相應的經濟處罰。
4.若采購過程中,有相關人員自行采購或私定項目的,公司不負責任何費用及后果。且對該人員輕者進行取消當月績效獎金,重者取消當月績效獎金并開除[含透露標底者]。
十二.供應商管理
1.對符合公司要求的供應商,行政部應建立供應商檔案,記錄供應商名稱、法定代表人、注冊資本、注所及經營地址、經營范圍、工商注冊號、開戶行及銀行賬號、經辦人、電話及傳真等基本信息。
2.與長期固定供應商的合作協議一般一年一簽,因市場價格隨時波動,所以在每次采購過程中要對采購物資的價格隨時核對并進行市場詢價,同等條件下長期合作供應商有優先權。
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3.確定相對固定的供應商后,在分批采購時還需要進行即時的比價,同時可以引進固定供應商以外的供應商進行報價或參與投標,并每年進行評比優勝劣汰,且必須引進至少一家新的供應商。
十三.物資管理
1.行政部均應按月建立物資采購管理臺帳,并留存采購申請批復件、采購詢價、供貨合同等原始記錄。
2.物資的購買及領取應辦理出入庫手續,入庫物資必須進行驗收,以確保質量。3.財務部負責對各類物資的采購活動進行監督和檢查。
十四.附則
1.本辦法解釋權公司行政部負責解釋、修訂和補充。2.本法由公司行政部門實施。3.本法自簽發之日起開始實施。
附件:
1.辦公用品月度申請表
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第三篇:后勤管理辦法
明德小學后勤管理辦法
后勤工作是整個教學工作的有力后盾,為了進一步加強我校后勤服務保障工作,規范兩灶和勤工儉學管理,現制定如下措施:
一、建立健全后勤管理制度,《兩灶管理、衛生及獎罰制度》,使后勤各項工作進展順利。
二、后勤管理人員在購買副食和米面的過程中,一定要嚴格把關,杜絕腐爛、變質食品進入兩灶,更不得弄虛作假,要做到有憑有據。
三、加強灶務管理,消除衛生安全隱患,確保兩灶正常運行,全面提高師生的身心健康。
四、力爭做到灶務人員統一著裝,且有健康合格證。灶務管理投放市場引進競爭機制,改善伙食量。
五、確保洋芋削切、和面的機電化,使學校后勤工作更加保障有力。
六、努力改善辦學條件,提高師生福利。
七、杜絕校領導親屬加入后勤灶務管理。
第四篇:后勤管理辦法
阿克蘇教育學院(阿克蘇地區師范學校)
后勤管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范學院的總務后勤管理,結合總務后勤的工作特點,特制定本辦法。
第二條 基本原則:總務處要認真貫徹國家相關法律法規,和學院的其他規章制度。總務工作為教書育人和為師生服務的思想原則;要實事求是,因校制定的思想原則;
第三條 主要任務:加強校園建設和管理,加強教室宿舍相關設施管理和設備管理。加強學院水、暖、電的管理。
第二章 總務管理體制
第四條 學校總務后勤工作,實行“統一領導、統一管理”的體制,堅持后勤工作服務于教學一線的原則,在院長的領導下,由總務處統一管理。
第五條 總務人員的工作職責
一、總務處長崗位責任制
1、主持全校的總務后勤工作。
2、安排檢查和監督總務后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務后勤各項管理制度。
二、保管(實物)崗位責任制
1、按照國家財務制度的規定,認真管理好實物,保證財產不受損失。
2、認真登記實物的入庫和出庫,做到手續完備、數字準確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴格執行學校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發揮每件物品的使用價值。
三、管理員崗位責任制。
1、嚴格執行學校管理制度并建入、出庫帳。
2、本室財產不屬于教學所需一律不準借用。
3、教學借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學損壞、損失、先落實責任,再根據情節處理。
5、未經主管領導同意擅自借出財物要追究保管員的責任,若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。
6、保管員不負責任損壞、損失時,由保管員按價或加倍賠償。
四、水電工工作職責 l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴防漏電、走火,閘刀無蓋。發現問題及時修理。電路維護、安排電器要符合安全接電要求,要有保險裝置。
2、管理學校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養工作。
3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強檢查、防止燈亮過夜現象。
4、按時查好校內住房的電表使用度數。
5、工作精益求精,努力鉆研電工業務。
第三章 水電管理制度
第六條 各部門采用每水電定額辦法。用水電定額核定辦法。依據學校用水、用電計劃,參照往年用水、用電數據,以樓宇為單位核定用水、用電定額,并視建筑使用情況,分別由使用部門或管理部門負責、管理。后勤管理處是學校水電管理的主管部門,負責貫徹落實上級主管部門有關水電管理政策、法規;負責全校水電規劃、建設、增容、技改方案審批以及對全校水電管理工作的監督與考核。第四條 后勤管理處水電管理中心負責保障全校水電運行、供應、計量、核算、水電費收取和支付、違章查處、水電設施及主管網維護,節約用水用電的宣傳、巡查、監督以及節水節電改造等工作。
第五條 學校各單位、各部門主要領導是用水用電的第一責任人,對本單位依法、安全、節約用水用電負有領導責任。
第六條 全校師生員工、各用戶須自覺遵守水電管理規定,對違反本規定或違章造成損失者,視情節輕重,給予經濟處罰,直至行政處分。
第六條 任何單位和個人嚴禁違章使用水電,嚴禁變電所、配電房、水泵房水電管理運行人員違章操作,嚴禁無資質人員從事變電所值班、用電安裝和維修工作。
第八條 任何單位和個人不得擅自改動現有公共供水供電管網線路,不得擅自轉接水管、電路、更換閥門開關,不得在水電管網安全范圍內開挖、違章搭建等。
第九條 對功率在2千瓦以上的用電設備、用電器(空調、電爐、取暖器等),各使用單位必須報水電管理中心備案,并嚴格按學校有關規定限制使用;新增功率在2千瓦以上的用電設備(包括實驗儀器),須經水電管理中心技術論證后方可購置。第十條 各辦公室、教室、實驗室、圖書館、報告廳、活動中心等用水用電由使用管理單位負責管理。教學樓、圖書館等較集中的場所要安排專人負責,杜絕長明燈、陽光燈(白天光線好而亮燈)、長流水等浪費現象發生。學生晚自習安排應相對集中。第十一條 校內凡新建、改建、擴建項目,無論資金來源如何,水電建設改造方案必須經水電管理部門備案,報院領導審批后方可施工。施工結束經水電管理部門驗收合格,方可正式接入學校水電管網,施工管理部門同時將水電設計、竣工圖紙等成套資料報水電管理中心備案,否則不予供水供電。
第十二條 在校內承擔基建、修繕、綠化等工程項目臨時用水用電,由施工管理部門向水電管理部門申請,經批準并繳納押金方可使用水電。用水用電須裝表計量,按規定標準繳費。水電計量設施由學校提供,并繳納水電計量設施使用費。施工結束施工單位必須及時通知水電管理中心拆除臨時供電供水設施,并按規定繳清水電費。為防止地下供水供電管線損壞,各施工單位必須經水電管理中心現場確認后方可開工。
第十三條 校內各樓宇及公共場所照明設施、沖洗及衛生間用水器具應符合國家節能環保要求。園林、綠化用水盡可能使用河水、排水管道水、噴泉水澆灌,使用自來水澆灌應申請裝表計量,按規定繳費。校園圍墻燈、景觀燈、亮化燈及景點噴泉的使用,除學校規定的重大節日、重大活動正常開啟外,其余情況開啟一律由學校審批。第十四條 市水電部門安排停水、停電,學校水電管網設施檢修及突發事故等需要停水、停電,水電管理中心必須嚴格執行停送電程序,及時通知全校并啟動應急預案。維修、施工需臨時停水、停電,施工管理部門須提前向水電管理中心提出申請,水電管理中心視停水、停電范圍及影響程度做出合理安排,并提前2天通知有關單位。
第十五條 出現下列情形之一,水電管理中心、各部門、各用戶可立即停水、停電:發生或可能引發人身傷害等重大事故時;發生爆炸、火災、自然災害、外力破壞等突發事故時;其他必須立即停水停電的緊急情況等。
除上述情況之外,未經水電管理中心同意,任何單位及個人不得擅自停水停電。
第十六條 私自拆封水電表鉛封或故意人為損環造成水電表失準,其損失由用戶負責,水電費按照該用戶全年最高月份用量雙倍計算,并報相關部門登記,不得參加各類評先、評優。懷疑水電表計量不準可申請校驗,校驗費每表次20元,如校驗確認水電表計量不準,則校驗費退回給用戶。
第十七條 私接水管、私拉電線、違章安裝水電設施等竊水竊電行為,一經發現,按竊水竊電量雙倍收取水電費,并視情節予以通報批評或行政處分。
第十八條 私自更改水電表總開關和閥門,水電管理中心有權責令其恢復原樣或拆除,并支付100—200元的違章使用水電設施費,直至停供水電。
第十九條 經營性商用房未按照規定向水電管理中心申請裝表計量而經營的,停止供電供水,并按核定用量的2倍收取水電費,同時處以200—1000元違章使用水電費。
第二十條 私用學校公用電源為私人電動車電瓶等電器充電的,處以50-100元違章使用水電費,并報相關部門登記,不得參加各類評先、評優。
第二十一條 校內工程施工或維修的單位、個人未經批準擅自使用水電,一經發現立即停供水電,并處以200—5000元違章使用水電費,造成的損失均由其承擔。
第二十二條 未經水電管理中心批準對外(或他人)供水供電的,一經發現,立即停止供水供電,并支付200—5000元違章使用水電費。
第二十三條 學生宿舍私拉亂接電源、違章使用電器設備等,除責令拆除、沒收電器由學校統一保管外,報學生處登記備案,不得參加各類評優。
故意破壞計量裝置、供電線路的,支付恢復水電設施雙倍費用,并視情節給予校紀處分直至法律制裁。
第二十四條 學生宿舍管理人員私拉亂接電源、違章使用電器設備,除責令拆除、沒收電器外。
第二十五條 各樓宇及公共場所不得出現“長明燈”和“陽光燈”,違者視情節在全校范圍內通報批評相關責任單位和責任人。第二十六條 嚴禁 “長流水”沖洗衣物、冷卻食物、沖洗地面、便池和拖把等,違者每次按20—100元處罰當事人或管理者。第二十七條 學校各部門因管理不善或報修不及時造成大量漏水或大范圍停電,對相關部門予以全校通報批評,并與該部門考核掛鉤。
第二十八條 全校師生員工應積極參與學校水電管理,積極為學校節約資源、減少水電費開支進言獻策。水電管理部門將對提出合理化建議而被采納的單位和個人以及對舉報違章使用水電的個人予以相應的獎勵。
第二十九條 查處水電用戶的違章罰款全額上繳校財務處,作為水電管理獎勵基金。
第四章 校園環境管理制度
第三十條
一、教學樓、辦公樓、舞臺內外不允許個人私自堆放與教學無關的雜物,一經發現,學校按無主物者統一處理。
二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經學校總務處批準后方可臨時堆放,但必須限制時間,如超過期限學校將另行處理。
三、校門口和校園內不允許私自擺攤設點,違者學校沒收并罰款50—200元。
四、校園內不允許任何人隨便搭設廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經學校批準方可施工,否則,令其拆除或學校沒收。
五、校園內一律不準喂養家畜家禽,若發現,由總務處處以罰款50—150元。
六、做好開學前的準備工作和期末結束工作,組織校舍維修,保證教學設備的購置和教學用書及教材的供應。積極改善教學、體育、衛生條件,為教學創造必要物質條件和良好環境。
七、管理好校產、校具,建立嚴格的保管制度,定期檢查校產、設施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊。
八、全心全意為師生生活服務,多辦實事。
九、加強對食堂的管理,保證飯菜衛生、多樣、價廉、質高。
十、進一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛生責任制,為師生創造雅致潔凈的環境。
第五章 教室管理制度
教室是實施教學的主要場所。為了維護學校正常的教學秩序,確保教學工作正常運行,并創造一個良好的學習環境 , 特制定本規定。
第三十一條
總務處負責教室維修的審批。維修中心和水電管理服務中心負責教室維修。包括教室墻壁、黑板重新粉刷,日光燈、門窗、玻璃等土木、水電維修、維護以及課桌椅維修、報廢。第三十二條
全校教室由總務處負責管理。其主要職責包括:教室衛生管理,包括教室、走廊、樓梯、樓道、衛生間等衛生打掃保潔;教室日常管理,包括教室粉筆、粉筆擦的供給、領用以及教室的開門、關門和報修、報補;教室衛生工具的配備、領用。
第三十三條
總務處處負責教室課桌椅、講臺、黑板配備。
第六章 學校房產管理制度
第三十四條
學校所有房產及其配套設施由總務處統一管理。房產的分配和調整,由總務處會同有關部門提出方案,報院領導批準。房產的修繕由總務處根據學校經費情況統籌安排。第三十五條
學校所屬的房產極其附屬設施,未經總務處備案,院領導批準,任何人不得擅自使用、交換、買賣、拆除和改建。第三十六條
根據學校需要已決定調整或收回另行使用的房產,原用戶必須按期遷出,不得借故拖延。
第三十七條
經批準交部門或各人使用(包括個人購買)的房產,必須按原申請用途使用,嚴禁改變用途,轉讓或私自交換。第三十八條
對公有房產及配套設備,必須愛護,如有人為損毀,由使用者負責修復或賠償。
第三十九條
公用房屋管理。公用房屋,實行統一劃塊、分級管理。分配給各科室的房屋,由各科室再行具體分配,將分配結果及房屋使用平面圖報總務處。
第四十條
公用房屋一律不得挪作它用,任何人不準在辦公室、倉庫、車間及其它公用房屋內居住,或存放私人物品。第四十一條
公用房屋,因工作需要必須改造的,使用部門提出申請,報經總務處備案,經院領導批準后,由總務處組織施工。第四十二條
集體宿舍管理。凡在本校的單身教職工,由總務處統一安排住房,未經批準擅自占用宿舍的,要給予批評教育,對堅持錯誤不改的要加收房租,并視情節給予行政處分。第四十三條
教職工搬出集體宿舍時,應請總務科房管人員檢查驗收,不得帶走房間的配套設備。
附則
第四十四條
本辦法自下發之日起開始實行。第四十五條
本辦法由總務處負責解釋。
第五篇:材料管理辦法(試行)(本站推薦)
材 料 管 理 辦 法(暫行)
一、業擴材料管理
1.材料盤點。X月底前,對倉庫材料進行一次全面盤點,包括新品、堪用品、廢品等所有材料,并逐一建立材料單頁臺帳,以后每半年進行一次全面盤點。
2.材料出庫。無論材料數量多少,領用人都必須填寫《材料領用單》,注明工程名稱、出庫日期,經班長簽名認可,否則,倉庫可拒絕發料。未用完的材料必須退庫,并在本次出庫《材料領用單》上作減少記錄。《材料領用單》應在次日交材料員登記臺帳。
3.材料入庫。材料采購原則上由工程部按照《工程部工作職責》,根據工程實際需要提前拿出預見性的材料需求計劃,并列出清單,經總經理審批后交由綜合部實施。向供應商訂購材料原則上需經綜合部填制有編號的《材料結算單》,因特殊情況來不及填寫《材料結算單》,經辦人必須于次日補辦手續。未付款的材料入庫,應與供應商《銷貨清單》所列材料名稱、規格型號、數量等完全相符,經核對無誤后,由材料員簽收并及時登記材料臺帳和記入公司“往來賬目”。已付款的材料入庫,需供應商一并提供有效銷貨票據,票據所列材料名稱、規格型號、數量等必須與材料實物完全相符,否則,不予簽字認可。
4.信息反饋。每月5日前材料員須向總經理上報截至上月底的材料結存數據報表。
二、配網材料管理
1.配網材料出入庫手續與業擴材料要求相同。
2.設配網項目材料領取責任人并建立配網材料臺賬,臺賬由責任人負責登記。每批配網項目的材料清單都應及時匯總統計后分別報送一份給總經理和綜合部,以便全面掌握材料信息,及時協調領料相關事宜。
3.每次領料完畢后,領料責任人必須立即做出《材料領用情況明細表》,詳細列出各類材料的應領數、已領數、剩余數,并將變動情況報送總經理和告知綜合部。
三、相關要求
1.每天備料,應盡量做到不多領、不少領,以避免材料丟失和增加進出庫工作量。
2.工程收工應仔細清理現場,將未使用的材料和工程中的拆舊材料收集齊全帶回公司并登記入賬,否則,因此而造成的損失由責任人承擔。
四、附則
1.本辦法作為員工績效考核的內容之一。2.本辦法自二〇XX年X月X日起實行。