第一篇：郵件規范說明

郵件規范說明

一、主題

一封郵件只針對一件事情，一個主題，如要多個問題，不能空白。

回復郵件時，應根據內容調整主題，不要：RERERE一大串。

二、寫信開頭及稱謂

（一）郵件開頭分為：（對內）上級領導、平級同事、所轄員工、不確定級別

1.給領導寫信：xxxx職位名字您好！例如：xxx副總您好！

2.給平級同事寫信：xxxx你好！例如：小美你好！

3.給所轄員工寫信：xxxx你好！

4.不確定級別的同事：xxxx你好！

（對外）稱謂xxx先生或者xxx女士、xxx小姐你好！

（二）關于附件

1.郵件如有附件，要在正文里說明。

2.正文里應說明附件的數量、文件名字。

3.特殊格式的附件要說明打開方式。

三、郵件內容

郵件內容要簡明扼要、通順、意思表達清楚。

涉及多行要添加編碼。

要使用規范的禮貌用語：請、抱歉、謝謝等。

四、郵件落款統一格式

公司名字、部門名稱、電話、傳真、手機要求中英文對照格式。

五、郵件回復

1.收到郵件后必須當天回復，不能當天回復的，要郵件說明具體回復日期和理由！

2.休假不能查收和回復郵件時，要設置成自動回復，進行告知。

3.同一件事，郵件溝通3次以上，說明不能很快有結果，可以嘗試別的溝通方式。

4.要根據郵件內容區分：單獨回復、全部回復。

5.要區分好收件人、抄送人等情況的區別。

6.禁止發送垃圾郵件或者違法鏈接。

第二篇：郵件規范

電子郵件的禮儀

——讓我們高效地溝通

現狀問題：

1． 主題不明確或缺失或冗長；

2． 未針對事件相關人群發送，不知何時抄送直屬領導； 3． 內容不夠規范，如：稱呼、開頭語、結束語； 4． 正文敘述長篇大論，重點/主旨不明確； 5． 對外發送的附件圖片雜亂、不規整。

工作往來中的電子郵件代表著公司及自身形象，顯示著公司及自身的水平和實力，直接影響到客戶對公司、同事對自己的評估。所以，我們必須重視日常工作中的商務電子郵件的寫作。結合我們員工在使用電子郵件時存在的上述幾點問題，本文將簡要敘述電郵格式及應遵循的有關原則。

一．標題

◆不要缺失標題，這是最失禮的。

◆一封電郵盡可能只針對一個主題，不在一封電郵內談及多件事情。◆要反映郵件內容和重要性，不要使用含糊不清的標題，如 “某某收”。◆回復郵件時，可根據內容需要更改標題，不要“RE RE”或者“答復 答復”一大串。◆正確地標題寫法，例如“關于xx會議的通知”、“xx項目預警”等。標題是收件人了解郵件的第一信息，要使用簡明扼要、意思明確的標題行，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內容并判斷其重要性。

二．稱呼、開頭語、結尾語

◆開頭要稱呼收件人，在多個收件人的情況下可稱呼“大家”、或“ALL”等。如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x副總”；如果不清楚職務，則按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但須先搞清性別。◆開頭結尾最好要有問候語，最簡單的例如”你好”、“Best Regards”、“祝您順利”、“順頌商祺”等。再尊敬一點的開頭結尾語，可向對方道謝或問候，如“感謝您出差期間的關照”、“好久不見，身體可好”等。俗話說禮多人不怪，禮貌一些總是好的，即便你的郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待。

三．正文

◆寫電子郵件切勿長篇大論，應盡量簡單明了地表達。如果事情確實復雜，正文最好用1、2、3、4列幾個段落進行清晰明確的說明，如有需要可單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。◆尊重對方，經常使用“請”、“謝謝”之類的語句，輕易不要使用表示強烈的標點或字眼。◆盡量避免拼寫錯誤和錯別字，發送前自行檢查，確認行文是否通順，拼寫是否無誤，并保證一次郵件交待完整信息。◆合理提示重要信息，可用粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對重要信息進行提示，但不要過多。◆對于與技術相關信息的郵件，可利用圖片、表格等形式來輔助闡述。總的來說，郵件正文應遵循五大原則：準確、簡潔、完整、清楚、禮貌。電子郵件是用于商務辦公的，切勿使用電子郵件對他人或對他人意見進行評論。

四．附件

◆附件文件應按文件內容準確命名。

◆正文中應提示收件人查看附件，并對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。◆附件為產品、零件圖像時，應注意拍攝物整潔、周邊無雜物，對外發放的圖片信息直接代表公司形象。◆附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件。

◆如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。◆如果附件過大（不宜超過2MB），應分割成幾個小文件分別發送。五．結尾簽名

◆末尾加上簽名檔是必要的。這樣對方可以清楚的知道發件人信息，簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數過多。例如： 六．回復技巧

◆及時回復Email。如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”已收悉。我們正在處理，有結果立刻回復”等等。◆進行針對性回復。答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案，使問題和解答一目了然。◆不要就同一問題多次反復討論。如果雙方就同一問題的交流回復超過3次，這就說明電郵溝通不暢。此時應采用電話等方式及時交流后再做判斷。七．其他 ◆郵件轉發

轉發郵件之前，先確認該郵件內容是否有必要告知所有收件人。除此之外，轉發敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把內部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。如果有需要，還應對轉發郵件的內容進行修改和整理，突出重要信息。不要將RE了N回的郵件發給他人，讓人摸不著頭腦。◆ 抄送（CC）

帶有重要信息需知會的，匯報事件結果的，需要部門主管決策的郵件，都應發送或抄送給主管領導。非特殊情況，應盡量避免越級匯報。

綜上，準確規范的郵件，不僅能反應發件人的業務水平，還可以體現發件人為人處事的態度和風格，對內有助于建立良好的工作關系，對外對對最終達成貿易起到重要性作用。因此，有必要熟悉電子郵件應有的規范和格式，遵循郵件的寫作原則。

第三篇：商務郵件規范

商界人士在使用電子郵件對外進行聯絡時，應當遵守一定的禮義規范，如何正確使用電子郵件，撰寫規范的商務Email，順利的進行對外聯絡。下面做詳細介紹（Email的撰寫禮義另外介紹）。撰寫郵件有三種方式：寫郵件、回復郵件、轉發郵件。三種方式各有所長，但在撰寫格式方面都一至分為四點：收件人，抄送，主題（標題），內容。

一、收件人

1.確認傳送訊息的對象，并將人數降至最低。2.傳送電子訊息之前，確認收信對象是否正確，以免造成不必要的困擾。

二、抄送

1.在必要和確定的情況下，抄送給相應需要知道進展情況的人員。2.一般情況下不要給普通客戶抄送。3.確認抄送訊息的對象，并將人數降至最低，以免造成不必要的困擾。

三、主題 電子郵件一定要注明主題，因為有許多網絡使用者是以主題來決定是否繼續詳讀信件的內容。此外，主題要明確、精練與內容相關，表達出對方需要了解的信息，而且可以區分對同一事物的不同信息。讓人一望即知，以便對方快速了解與記憶。

四、內容在線溝通講求時效，所以電子郵件的內容力求簡明扼要，并求溝通效益。一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等，在在線溝通時都可以省略。但稱呼，正文，結束，落款/簽名四點要盡量完整。

1、稱呼 1)如果有收件人的姓名的話,可以讓對方感覺更加友好。2)若知道對方的性別可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道對方的身份可以用：**總經理、**經理、**董事長、×總、×董、×經理

2、正文 正文做到主題明確，語言流暢，內容簡潔。在撰寫正文時還應注意以下幾點，以示禮貌和尊重，以免造成不必要的困擾。1)在撰寫英文信函時,只對一兩個詞進行大寫以示強調,全篇都用大寫是不禮貌的。在撰寫中文的時候，只對部分以示強調的詞采用加粗等方式。2)不要在信件中發泄不滿,應面對面的解決。3)回復信件時,有必要加上部分的原文,以方便對方了解回信內容。4)若摘錄的原文很長,應先把回復內容放到前面,原文內容在后, 5)在收件人明白其意時,才可使用俚語或縮寫。6)如果有附件，應該在正文處說明附件的內容和用途；

3、結束 1)如果可提供好的選擇,應在結尾處提出。如: 請您考慮，有任何需要咨詢，請電話或EMAIL聯系我.2)最好的結尾要著眼未來： 如：希望我們能夠達成合作 3)結尾應顯示誠懇： 如：感謝您抽空洽談

4、落款/簽名目前，有不少網民時常會因為自己的電子信箱中堆滿了無數的無聊的電子郵件，甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。對其進行處理，不僅會浪費自己的時間和精力，而且還有可能會耽擱自己的正事，鑒于此，在商務郵件中應該有落款/簽名，以示身份。

第四篇：商務郵件規范

英文商務信函格式與結構，商務英語郵件格式規范

2011-01-05 02:29:01 發表于：外貿英語

一般來說，現在使用的商務英語書信的格式主要有兩種：傳統的縮頭式(the conventionalindented form)和現代的齊頭式(the modern blocked form)。

根據英國傳統做法，縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間，有時可能會縮進更多。現在，齊頭式在商務英語書信中使用得非常普遍。它的突出特點就是所有信的內容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區分。這種格式被稱作齊頭式(the fullblocked form)。但是，有時把日期放在信紙的左邊會給查找帶來不便，所以，人們使用了一種改良的齊頭式(the modifiedblocked form)，即把日期放在右邊，而把其他內容放在左邊。

一般來說，我們通常使用單行距來布局一封信，這會使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時候，更喜歡用雙行距。

根據個人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式，一般商務英語書信的結構都包括以下幾部分內容:

(1)信頭(the lettermail 地址。信頭在信紙的最上方，有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質量優良的信紙以及一個整潔、勻稱的信頭，可以展示一個公司的風采，增強公司的信譽。

案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數字。經常以“Our ref”和“Your ref”來區分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。在商務英語書信中，日期一定要寫全，不能用數字的形式，因為美國和英國的日期標示法是不同的。英國的日期標示法是“24thMarch.2002”，而美國的日期標示法則是“March24，2002”。月、日的后面用逗號，年份后面不用標點。

封內名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據信的長短來定。

封內名稱和地址要用齊頭式，緊靠信紙的左邊，這樣會使信看上去整齊。

開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語，一般商務英語書信中多用Dear Sir，Dear Sirs 或Gentlemen，并且獨立成行，在封內名稱和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗號，而在Gentlemen 后面用冒號。

信文是實質性的內容，信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確，切中要點;段落劃分明確，每段集中于一個話題;打印準確，布局要有藝術性，使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄，它是信文的框架。信文多用單行距，有些短信可用雙行距。

結尾敬語是信件結束時的一種禮貌用語。它只是一種禮貌用語，在信中沒有實際意義，傳統使之成為必須，并已成為習慣，所以一直沿用至今。傳統的結尾敬語有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美國)等，也有人用倒裝的Faithfully yours，Truly yours 等。結尾敬語必須和信文緊連一起，不能分開，更不能把它單獨放到另一頁。如遇此種情況，則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標記。公司名稱可以打印，而主管人簽名則必須是手寫，兩者都不可用印章代替。這部分在結尾敬語以下三行，大約留出五行或更多的空間。

注意事項的習慣用語是：For the attention of 或簡單的Attention，下面一般要加上橫線。當信件是寫給特定的人或主辦部門時，則用此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外，可放在信文以上中間。

事由或標題在開頭稱呼語以下兩行，下加橫線，除齊頭式外，一般放在信文以上中間。經常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題，讓收信人先對所談內容有所了解。

經辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫，可用小寫，也可用大寫。

附件在經辦人代號以下兩行。寫信人可標示出一個或多個信中所提到的附件。經常使用的形式有: Enclosure，Enclosures，Encl.，Enc.等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標記為cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和復印件上。暗示的標記為bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在復印件上，并且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內容，可用此方式，但應盡量避免使用。因為它可能會給人一種錯覺，即在寫信前，你未能很好地安排你的信件。這可能會影響到你的信譽。

在上述十三部分內容中，前七部分是每一封商務英語信件所必需包含的內容，而后幾部分則是可有可無的。

總之，當你書寫商務英語書信的時候，必須謹記：選定一種格式，堅持使用，不能變來變去；結構中的內容要安排合理得當，所必需的七部分內容一個都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優雅、端莊勻稱的信件，會留給人一種良好的印象，促進雙方的進一步往來，直至交易的達成。

第五篇：申報書說明郵件

《冶金醫學獎申報書》填寫說明

《冶金醫學獎申報書》是冶金醫學獎評審的基本技術文件和主要依據，必須嚴格按規定的格式、欄目及所列標題如實、全面填寫。如欄目內無內容，應填寫“無”字，不得空缺或缺頁。

《冶金醫學獎申報書》要嚴格按規定格式打印，大小為Ａ４，十六開本（高297毫米，寬210毫米）豎裝，雙面印刷，文字及圖表應限制在高257毫米、寬170毫米的規格內，左邊為裝訂邊，寬度不小于25毫米，正文內容所用字型應不小于５號字。申報書及其指定附件備齊后，應合裝成冊。除原件外，附件大小規格與申報書一致。裝訂后的《冶金醫學獎申報書》不需另加封面。

一、項目基本情況。

《編號》由冶金醫學獎獎勵委員會辦公室統一填寫。

《項目名稱》應當簡明、準確地反映出項目的技術內容和特征，字數（含符號）不得超過 30個漢字。

《主要完成人》按實際貢獻大小從左至右、從上到下順序排列，不得超過8人。每名主要完成人還應填寫本推薦書中

六、主要完成人情況表，并親筆簽名。

《主要完成單位》按實際貢獻大小從左至右、從上到下順序排列，不得超過3個。每個主要完成單位還應填寫本推薦書中

七、主要完成單位情況表，并由負責人簽名，加蓋單位公章。填寫時應注意以下幾點：

（1）如無特殊情況，主要完成人所在單位均應作為主要完成單位，如不作為主要完成單位，則須由該單位出具不參加冶金醫學獎評審的證明材料。

（2）主要完成單位名稱應寫至主要完成人所在法人單位，不得填寫“協作組”、“委員會”等。

（3）應規范填寫主要完成單位的全稱，名稱應與單位公章一致。

《申報單位》指組織項目申報的單位。它應該是第一完成單位，否則應有第一完成單位出具的委托證明。

《主題詞》按《國家漢語主題詞表》填寫與申報項目技術內容密切相關的主題詞３至７個，每個詞語間應加“；”號。

《學科分類》按《中華醫學科技獎學科專業代碼表》（附后）填寫代碼及名稱。《任務來源》指項目是屬于哪一級計劃下達的任務，在相應的字母上劃“√”。Ａ．國家計劃：指正式列入國家計劃項目；

Ｂ．部委計劃：指國家計劃以外，國務院各部委下達的任務；

Ｃ．省、市、自治區計劃：指國家計劃以外，由省、市、自治區（或通過有關廳局）下達的任務；

Ｄ．基金資助：指以國家基金形式資助的項目；

Ｅ．國際合作：指由外國單位或個人委托或共同研究、開發的項目； Ｆ．其他單位委托：指各種企事業單位委托的項目；

Ｇ．自選：指本基層單位提出或批準的，占用本職工作時間研究開發的項目； Ｈ．其他：不能歸屬于上述各類的研究開發項目。

I． 非職務：指非本單位任務，不利用本單位物質條件和時間所完成與本職工作無關的或者無正式工作單位的研究開發項目。

《計劃名稱和編號》指上述各類的研究開發項目列入計劃的名稱和編號。

《研制起止時間》起始時間指立項研究、開始研制日期，完成時間指項目通過驗收、鑒定日期。

《用于臨床時間》指成果正式用于臨床的時間或正式用于生產的時間。

《獎勵類別》指申報項目根據冶金醫學獎獎勵范圍所劃定的類別，在相應的字上劃“√”。《密級》填寫經上級主管部門審定批準的密級及其編號。沒有審批的，填“無”。《專利情況》指申報項目申請過的專利申請件數，國家專利局的件數。沒有申請過的，填“無”。

《申請等級》指經申報部門初審后，建議申請的冶金醫學獎等級。

《評審等級》指冶金醫學獎評審委員會建議推薦的等級，由評審委員會填寫。《授獎等級》指中國金屬學會獎勵委員會確定的等級，由獎勵委員會填寫。

二、項目簡介

《項目簡介》是向國內外公開宣傳、介紹該項目的資料。要求按欄目的提要簡單、扼要地介紹，同時不泄露項目中需要保密的技術內容。主要填寫項目所屬科技領域、適用范圍、主要 2 技術內容，特點、經濟技術指標、應用推廣情況和實際效益。字數控制在800以內。

三、項目詳細內容

《項目內容與申報理由》應就冶金醫學獎申報書規定的標題及本說明的有關要求，詳實、準確、全面地填寫，必要的圖示須就近插入相應的正文中，不宜另附。

１．《立項背景》應引用國內外有關科學技術文獻，簡明扼要地概述立項時國內外相關科學技術狀況，主要技術經濟指標，以及尚待解決的問題。

２．《詳細科學技術內容》是考核、評價該項目是否符合授獎條件的主要依據，因此，凡涉及該項目技術實質內容的說明、論證及實驗結果等，均應直接引入正文，一船不應采取“見* *附件”的表達形式。

自然科學類從以下三方面敘述：

（1）總體思路：總體思路是指解決該項科學研究的總體構思，利用什么新思想、新研究方法，創造出什么樣的新成就。

（2）研究成果：重要的是寫明主要學術觀點，應著重在自然現象和規律發現，在科學理論上的創見。應詳細寫明利用哪些新理論、提出什么樣的新理論、新知識、新方法。研究及實驗論證過程中的新方法以及采取的具體措施。研究方法的創新以及綜合分析上的創造成就。

（3）實施效果：

應詳細寫明在國內外何類何種學術刊物上發表及被他人正面引用情況，以及在學科發展上所起的推動作用和意義等。同時須列出主要論著目錄（不超過20篇，論文包括作者、出版年份、題名、刊名、卷期頁；專著包括作者、出版年份、書名、出版者、頁碼）。主要論著應已在國內外核心期刊上發表或者作為學術專著出版一年以上，其重要科學結論已為國內外同行引用或已應用。

技術發明類從以下三方面敘述：

（1）總體思路：根據立題目的，從總體上利用什么新思想、新知識，繼承已有科學技術成果的長處，克服、解決其不足，創造出什么樣的新發明成果。

（2）技術方案：應詳細寫明發明成果的技術核心以及所采取的具體技術措施，包括采用的基本原理，實施步驟，實現的條件及完成時所采用的設備。

（3）實施效果：應詳細填寫實施的范圍、規模，已取得的社會經濟效益，在學科專業發展 3 上的意義。

科學技術進步類從以下三方面敘述：

（1）總體思路：針對立項目的，利用什么新思想、新技術、新方法，來解決什么樣的技術問題，創造出什么樣的新成果。

（2）技術方案與創新成果：應詳細闡述具體技術方案和實施步驟，應用了哪些理論、技術和方法，在技術開發、推廣及產業化過程中，攻克了哪些關鍵技術，在技術上有哪些創新，取得了哪些創新成果。

（3）實施效果：應簡明填寫所取得的社會經濟效益、在學科專業發展上的作用意義等。３．《發現、發明及創新點》

是申報項目的核心部分，也是審查項目、處理異議的關鍵依據。“發現、發明及創新點”是項目詳細內容在創新性方面的歸納與提煉，應簡明、準確、完整地闡述，無須用抽象形容詞。每個發現、發明及創新點的提出須是相對獨立存在的。

自然科學類發現點是指：闡明自然科學研究領域自然的現象、特性或規律方面的發現。即自然現象規律的新認識，科學理論、學說上的創見；原理、機理進一步闡明；通過基本數據的科學積累總結出的規律性新認識以及研究方法手段上的創新等。

技術發明類發明點是指：前人所沒有的具有創造性的關鍵技術。發明點應以發明專利和查新報告為依據，發明的原理、效果、意義不要列入。

科學技術進步類創新點是指：在研究、開發、推廣以及產業化中做出的創造性貢獻和解決的關鍵技術。

４．《保密要點》是指申報項目的詳細科學技術內容中需要保密的技術內容。５．《該項目與當前國內外同類研究、同類技術的綜合比較》

應就申報項目的總體科學技術水平，主要技術經濟指標和總體科學技術水平同當前的國內外最先進的同類研究和同類技術水平進行全面比較，加以綜合敘述、并指出存在的問題及改進措施。必要時可列表說明。

６．《應用、推廣及論文引用情況》

申報自然科學類的項目應就該項目的科學結論在國內外公開發行的書刊中的評價及引用情況進行闡述。申報技術發明類、科學技術進步類的項目應就申報項目的應用、推廣情況及預期 4 應用前景進行闡述。

７．直接經濟效益情況表：

《直接經濟效益情況表》中填寫的數字應以生產、應用單位財務部門核準的數額為基本依據，并必須切實反映由于采用該項目后在申報前三年所取得的新增直接效益。申報自然科學類的項目不需填寫此欄。

各欄目的計算依據：應就生產或應用該項目后產生的直接累計凈增效益以及提高質量、提高勞動生產率等做出簡要說明，并具體列出本表所列各項效益額的計算方法和計算依據。

８．《社會效益情況表》是指申報項目在推動科學技術進步、促進經濟與社會發展，提高決策科學化、技術服務及科學管理水平，保護自然資源和生態環境，改善人民物質、文化、生活及健康水平等方面起的作用，應扼要地做出說明。

四、本項目曾獲科技獎勵情況

應如實填寫推薦項目曾獲得過獎勵名稱、等級和時間。所填寫的曾獲科技獎勵情況的獎勵證書復印件需作為附件附后。

《獲獎時間》需填寫具體的年月；

《獎勵名稱》應規范填寫獎勵名稱的全稱，如“北京市科技進步獎”、“江蘇省科技進步獎”、“中國藥學發展獎”等；

《獎勵等級》指一等獎、二等獎、三等獎；

《授獎部門》應以獎勵證書中落款部門名稱及公章為準，規范填寫全稱。

五、申請、獲得專利情況表

《申請、獲得專利情況表》應包括申報項目中所含的全部專利申請情況及已獲得的國內外專利。

相應的發明專利證書及發明權利要求書復印件需作為附件附后。

六、主要完成人情況表

每名主要完成人填寫一份《主要完成人情況表》，順序同

一、項目基本情況中《主要完成人》一欄，并在《第＿完成人》的空格中用阿拉伯數字標明，如“第1完成人”。

《主要完成人情況表》是核實完成人是否具備獲獎條件的重要依據，應按表格要求認真填寫。《主要學術（技術）貢獻》應如實的寫明該完成人所完成的創造性科學技術工作內容，并與 5 《發現、發明及創新點》欄目中的內容相對應。《本人簽名》一欄需手寫簽名。

七、主要完成單位情況表

每個主要完成單位填寫一份《主要完成單位情況表》，順序同

一、項目基本情況中《主要完成單位》一欄，并在《第 完成單位》的空格中用阿拉伯數字標明，如“第１完成單位”。

《主要貢獻》自然科學類的項目，應就本單位在成果的研究過程中，主持或參與研究的制訂及組織實施，并提供技術、經費或設備等條件，對該項成果的研究起到的重要作用敘述；技術發明類和科技進步類的項目，應就本單位在項目研究、研制、開發、投產、應用和推廣過程中提供技術、設備和人員等條件，對項目的完成起到的組織、管理和協調等作用敘述。

《主要完成單位情況表》是核實主要完成單位是否具備獲獎條件的重要依據，應準確無誤，并由負責人簽名，加蓋單位公章。負責人簽名可手寫，可用簽名章，也可用印章。

八、申報單位推薦、審核意見

一般應有具有法人資格的第一主要完成單位與其他合作單位協商后填寫。

（1）《申報單位推薦意見》根據項目創造性特點，科學技術水平和應用情況并參照獎勵的條件寫明申報理由和等級；

（2）《申報部門審核意見》對單位、人員排序和前述技術內容的真實性負責；（3）加蓋申報單位公章，負責人簽名可手寫，可用簽名章，也可用印章。

九、附件

附件是申報項目的證明文件和輔助補充材料。《附件目錄》應根據本項目實際附件材料列出。

《申報協議書》由于冶金醫學獎單項授獎人數授獎單位數實行限額，一等獎人數不超過8人，單位數不超過3；二等獎人數不超過6人，單位數不超過3個；三等獎人數不超過4人，單位數不超過2個。

《科技成果登記證明》指根據科技部《科技成果登記辦法》的規定，由科技成果登記機構出具的本項目科技成果登記的證明材料；或足以證明本項目已經進行過成果登記的材料復印件；或完整的《科技成果登記表》，其中第7頁批準單位意見欄目內應有同意登記的意見及批準登記單位的公章。

《科學技術評價證明》指本項目的科技成果鑒定證書或者鑒定報告；上級主管部門對科技 6 計劃項目驗收報告或意見；國內外同行認可評論、評價證明或文章等。材料需完整復印。各種新聞媒體宣傳報道及個人信件的評價不得作為科學技術評價證明。

科技成果鑒定證書應統一使用國家科技部印制的《科學技術成果鑒定證書》，如果是函審，則需附《科技成果鑒定函審表》；新藥研究的項目，包括新生物制品項目，一類應有進入臨床研究批準件的復印件，二類應有新藥證書的復印件；衛生技術標準項目應由5名以上具有正高技術職務的同行專家分別提供評的價證明。

《應用證明》是指應用成果的單位出具的應用和生產該項成果的證明材料。應按統一格式（附后）。有經濟效益的，應填寫“經濟效益”一欄，并由應用單位財務部門蓋章，如無蓋章視為無效。以社會效益為主的，填寫“應用情況及社會效益一欄”。

《國家發明專利證書及發明權利要求書復印件》已獲得專利的，應根據

五、申請、獲得專利情況表中填寫內容將國家發明專利證書及發明權利要求書的復印件作為附件附后。

《查新咨詢報告書》應提供由省部級科技項目查新咨詢單位于申報前1年內出具的本項目查新咨詢報告書。建議使用“衛生部醫藥衛生科技項目查新咨詢單位”（附后）進行查新。

《主要論著》需列有目錄，標明序號、作者、出版年份、題名、刊名、卷期頁。論文需全文復印。

《被他人引用情況檢索》可以是《檢索報告》提供的收錄和引用情況，或是被他人論文引用為參考文獻的復印件。

《其他證明》指根據評審需要的其他必要證明。如：凡涉及使用實驗動物的項目，應提供清潔級以上醫學實驗動物合格證和動物實驗設施環境的合格證明；本項目曾獲獎勵情況的獲獎證書復印件等。

根據申報項目的特點，應至少提供以下附件材料： 自然科學類： 1.申報協議書； 2．科技成果登記證明； 3.科學評價證明； 4.查新咨詢報告書； 5.被他人引用情況檢索

6.主要論著； 7.其他證明。技術發明類： 1.申報協議書； 2．科技成果登記證明； 3．技術評價證明； 4．查新咨詢報告書；

5．國家發明專利證書及發明權利要求書復印件復印件； 6．應用證明； 7．主要論著 8．其他證明。科學技術進步類： 1．申報協議書 2．科技成果登記證明； 3．技術評價證明； 4．查新咨詢報告書； 5．應用證明； 6．主要論著； 7．其他證明。

申報項目除提供以上必備附件材料外，還可提供有利于評審的其他附件材料。

附： 衛生部醫藥衛生科技項目查新咨詢單位

1中國醫學科學院醫學信息研究所

2中國疾病預防控制中心公共衛生監測與信息服務中心（原中國預防醫學科學院信息中心）3北京市醫學情報研究所 4天津市醫學科技情報研究所 5河北省醫學情報研究所 6吉林省醫學情報研究所 7上海市醫學科技查新委員會 8江蘇省醫學情報研究所 9湖北省醫學情報研究所 10廣東省情報研究所 11四川省情報研究所 12海南省醫學情報研究所 13云南省醫學情報研究所 14甘肅省醫學情報研究所 15河南省醫學情報研究所 16山東省醫學情報研究所 17重慶市醫學情報研究所 18深圳市醫學情報研究所 19浙江省醫學情報研究所 20福建省醫學情報所

21黑龍江省文獻情報中心（哈爾濱醫科大學圖書館）22湖南省醫學情報研究所

23北京大學醫學信息中心（原北京醫科大學醫學信息中）24中國醫科大學圖書館

25吉林大學圖書館醫科館（原白求恩醫科大學圖書館）26山東大學醫學圖書館（原山東醫科大學圖書館）

27華中科技大學同濟醫學院圖書館（原同濟醫科大學圖書館）28中南大學湘雅醫學院圖書館（原湖南醫科大學圖書館）29中山大學醫學情報研究所（原中山醫科大學情報研究所）30中國醫學科學院華西分院醫學情報研究所

31西安交通大學醫學圖書館（原西安醫科大學圖書館）