第一篇:2012年年末存貨盤點報告
啟源裝備2012年年存貨盤點報告
依照公司《庫存物資管理辦法》及年度審計要求,為確保公司存貨資產的安全、完整和審計工作的順利進行,公司于2012年12月26日至12月29日對公司存貨進行了盤點,具體內容如下。
一、存貨基本情況
1、原材料:截止盤點日,原材料庫存賬面余額為 元,原材料庫房包括外協加工庫、電器庫、機械外購庫、標準件庫、綜合庫、工具輔料庫、售后采購庫、研發、計量庫、散熱器材料庫、剪切周轉庫。截至12月26日原材料庫存情況見下表:
2012年12月26日原材料庫存情況表 單位:元
2、截止2012年12月26日,在產品賬面庫存金額 元,其中裝備產品在產品 臺/套,金額 元,散熱器產品在產品 組,金額 元。
3、截止2012年12月26日,產成品賬面庫存金額元,其中裝備產品 臺/套,金額 元,散熱器產成品 組,金額 元。
4、截止2012年12月26日,裝備發出商品臺,金額
元,系出口業務。
二、存貨盤點方法
按照公司《庫存物資管理辦法》中關于存貨盤點的相關規定,本次盤點對原材料、在產品、產成品全面盤點,采用實地清點的方法,觀察外觀及存放情況,保證本次存貨清查盤點結果的真實、有效。
三、存貨盤點結果
1、原材料盤點結果:本次清查原材料共 項,其中裝備 項,散熱器 項,盤點總金額 萬元,盤點期間差異項,差異金額元,經核查差異項目原因為盤點期間生產急需用料領出尚未辦理出庫手續所致。
2、在產品及產成品盤點結果:本次按照公司生產編號全面清查在產品及產成品,其中裝備盤點在產品共 臺套,庫存商品 臺套;散熱器盤點在產品共 組,產成品共 組。在產品及產成品盤點無差異。原材料盤點差異于2012年12月31日辦理出庫手續,截止2012年12月26日,原材料賬面庫存金額 元,賬實相符。
四、存貨盤點情況總結
通過本次存貨盤點工作結果,反映公司的存貨管理工作規范性較強,各有關部門能夠按照公司規定辦理存貨相關業務手續,盤點中的差異主要系在盤點期間生產急需臨時處理所產生。公司存貨狀態正常,未發現毀壞、變質存貨及減值現象。
西安啟源機電裝備股份有限公司 二○一三年一月十五日
第二篇:存貨盤點報告
存貨盤點報告【模板】
單位名稱:【二級單位】【三級單位】 盤點時間:2012年6月30日 報告人: 審核人:
一、存貨盤點安排
1、主要存貨類型介紹和存貨分布情況
2、存貨按種類劃分的數量和金額 如果有以下特殊類型的存貨,請列示:
在途物資
存貨已收到,未開發票
為第三方保存的存貨
代售存貨
3、存貨盤點計劃摘要:
? 存貨盤點計劃的起草人、批準人。? 存貨清理碼放計劃。
? 對存貨盤點期間存貨收發的控制措施。? 盤點記錄中存貨項目名稱、計量單位指南。? 如何界定陳舊、毀損、周轉率低的存貨。
? 存貨盤點標簽使用指南(包括配發、收集和控制)。? 存放于外庫的存貨如何盤點。
? 部門主管及財務部門有關人員或相關管理人員對盤點工作的監督與審核。
? 如何確保存貨內容與其包裝上的描述一致。
索引號:
在途的已銷售存貨
已銷售未發運 寄存在第三方的存貨 寄售存貨 【請后附《存貨盤點計劃表》供參考。】
二、存貨實地盤點工作
1、存貨盤點安排的執行
? 盤點人員是否遵守盤點計劃執行盤點工作。? 存貨是否在盤點前碼放整齊。
? 不同類別的存貨、特殊類型存貨和特殊種類存貨是否適當分開碼放。
2、存貨盤點程序
? 存貨盤點人員是否被適當監督。
? 盤點人員是否不是進行庫房日常記錄的人員;盤點人員是否熟悉所盤點的存貨。
? 存貨盤點是否系統、有序進行。
? 是否有人及時核對盤點結果與存貨永續記錄并調查差異。
? 是否所有的盤點結果(數量)都來自于實際盤點(如果不是,請描述估計數量所使用的方法)。? 在產品的完工程度的確認方法。
? 存貨內容與其外包裝上的描述是否一致。
? 說明盤點日是否停止生產,如果沒有停止生產,采取何種措施控制存貨移動。
? 說明盤點日存貨是否暫停出入庫,如未能暫停出入庫,采取何種措施保證盤點范圍的準確。
? 寄存在第三方的存貨或存貨存放地點較遠的存貨如何進行盤點。? 如果公司有多個倉庫或存貨地點,盤點期間是否發生內部存貨調撥;如果有,請說明倉庫間調撥存貨的盤點程序。
? 盤點人員是否在盤點標簽或盤點表上指明特殊種類的存貨:陳舊、積壓、毀損、周轉率低、特別定制的存貨;請簡要描述公司如何界定上述特殊類型存貨。
?(如果有)請簡要描述在盤點過程中發現的倉庫安全管理不足之處。? 盤點人員應熟悉所負責存貨的位置,盤點人員應清點存貨并通知記錄人每項存貨的編碼、名稱、實盤數量以及具體位置或貨價號(在可行情況下),記錄人應該在盤點表上記錄這些內容。? 盤點人員是否在每張盤點表上簽名并登記日期。
? 存貨盤點標簽的使用情況:存貨項目在盤點時是否被貼上有序號的盤點標簽;盤點標簽的使用是否確保存貨沒有被重盤或漏盤;被貼上的標簽是否保留直至盤點全部結束【請統計各倉庫或存貨地點盤點標簽的發放、使用、未使用、作廢數量。】
? 盤點所使用的計量單位如果與倉庫臺賬上存貨計量單位不一致,單位轉換是否準確。
? 收到所有的盤點表后,存貨盤點協調員是否將盤點表按倉庫分開并送交財務部負責倉庫存貨會計記錄的會計人員。
3、存貨盤點方法
說明存貨盤點所采用的方法 【例如:
? 鋼材的盤點:盤條、鋼鉸線全部過秤計量數量;螺紋鋼、槽鋼、工字鋼采用檢尺計量,折算重量的方法;
? 水泥、方木的盤點:水泥按規定單袋抽檢,再清點全部袋數,折算重量,方木先檢尺,后根據截面積計算方量; ? 燃油料的盤點:全部過秤計量數量;
? 五金、電料、化輕、工具、配件:全部計件盤點。】
三、存貨盤點結果及處理
1、存貨盤點結果【請后附《存貨盤點匯總表》】
? 對盤點結果與賬面記錄的差異,請說明具體原因及處理方法。
2、對于存貨賬面價值與市值相比跌價的存貨,計提相應的跌價準備,填制附件 《存貨跌價準備計提明細表》【請后附《存貨跌價準備計提明細表》(如需要填制)】
3、陳舊、積壓、毀損、周轉率低、特別定制的存貨是否經過妥善處理。
4、通過盤點,是否發現存貨內部控制存在不完善性,(如有)準備如何完善提高這部分控制。
附件:
附件1:存貨盤點計劃表 附件2:存貨盤點明細表 附件3:存貨盤點匯總表 附件4:存貨盤點統計表
附件5:閑置物資、報廢物資明細表
第三篇:存貨盤點報告
存貨盤點報告
單位(項目)名稱:
盤點時間:2011年12月×日
報告人: 審核人:
一、存貨盤點安排
1、主要存貨類型介紹和存貨分布情況
2、存貨按種類劃分的數量和金額 如果有以下特殊類型的存貨,請列示:
在途物資
在途的已銷售存貨 存貨已收到,未開發票 已銷售未發運
為第三方保存的存貨 寄存在第三方的存貨
代售存貨 寄售存貨
3、存貨盤點計劃摘要:
? 存貨盤點計劃的起草人、批準人。? 存貨清理碼放計劃。
? 對存貨盤點期間存貨收發的控制措施。? 盤點記錄中存貨項目名稱、計量單位指南。? 如何界定陳舊、毀損、周轉率低的存貨。
? 存貨盤點標簽使用指南(包括配發、收集和控制)。? 存放于外庫的存貨如何盤點。
? 部門主管或相關管理人員對盤點工作的監督與審核。? 如何確保存貨內容與其包裝上的描述一致。【請后附《存貨盤點計劃表》供參考。】
二、存貨實地盤點工作
1、存貨盤點安排的執行 ? 盤點人員是否遵守盤點計劃執行盤點工作。? 存貨是否在盤點前碼放整齊。
? 不同類別的存貨、特殊類型存貨和特殊種類存貨是否適當分開碼放。
2、存貨盤點程序
? 存貨盤點人員是否被適當監督。
? 盤點人員是否不是進行庫房日常記錄的人員;盤點人員是否熟悉所盤點的存貨。
? 存貨盤點是否系統、有序進行。
? 是否有人及時核對盤點結果與存貨永續記錄并調查差異。
? 是否所有的盤點結果(數量)都來自于實際盤點(如果不是,請描述估計數量所使用的方法)。? 在產品的完工程度的確認方法。
? 存貨內容與其外包裝上的描述是否一致。
? 說明盤點日是否停止生產,如果沒有停止生產,采取何種措施控制存貨移動。
? 說明盤點日存貨是否暫停出入庫,如未能暫停出入庫,采取何種措施保證盤點范圍的準確。
? 寄存在第三方的存貨或存貨存放地點較遠的存貨如何進行盤點。? 如果公司有多個倉庫或存貨地點,盤點期間是否發生內部存貨調撥;如果有,請說明倉庫間調撥存貨的盤點程序。
? 盤點人員是否在盤點標簽或盤點表上指明特殊種類的存貨:陳舊、積壓、毀損、周轉率低、特別定制的存貨;請簡要描述公司如何界定上述特殊類型存貨。
?(如果有)請簡要描述在盤點過程中發現的倉庫安全管理不足之處。? 盤點人員應熟悉所負責存貨的位置,盤點人員應清點存貨并通知記錄人每項存貨的編碼、名稱、實盤數量以及具體位置或貨價號(在可行情況下),記錄人應該在盤點表上記錄這些內容。? 盤點人員是否在每張盤點表上簽名并登記日期。
? 存貨盤點標簽的使用情況:存貨項目在盤點時是否被貼上有序號的盤點標簽;盤點標簽的使用是否確保存貨沒有被重盤或漏盤;被貼上的標簽是否保留直至盤點全部結束【請統計各倉庫或存貨地點盤點標簽的發放、使用、未使用、作廢數量。】
? 盤點所使用的計量單位如果與倉庫臺賬上存貨計量單位不一致,單位轉換是否準確。
? 收到所有的盤點表后,存貨盤點協調員是否將盤點表按倉庫分開并送交財務部負責倉庫存貨會計記錄的會計人員。
3、存貨盤點方法
說明存貨盤點所采用的方法 【例如:
? 鋼材的盤點:盤條、鋼鉸線全部過秤計量數量;螺紋鋼、槽鋼、工字鋼采用檢尺計量,折算重量的方法;
? 水泥、方木的盤點:水泥按規定單袋抽檢,再清點全部袋數,折算重量,方木先檢尺,后根據截面積計算方量; ? 燃油料的盤點:全部過秤計量數量;
? 五金、電料、化輕、工具、配件:全部計件盤點。】
三、存貨盤點結果及處理
1、存貨盤點結果【請后附《存貨盤點匯總表》】
? 對盤點結果與賬面記錄的差異,請說明具體原因及處理方法。
2、對于存貨賬面價值與市值相比跌價的存貨,計提相應的跌價準備,填制附件 《存貨跌價準備計提明細表》【請后附《存貨跌價準備計提明細表》(如需要請填制)】
3、陳舊、積壓、毀損、周轉率低、特別定制的存貨是否經過妥善處理。
4、通過盤點,是否發現存貨內部控制存在不完善性,(如有)準備如何完善提高這部分控制。
注:藍色字體為提示語,書寫時參考使用,最后應刪除;
第四篇:存貨盤點報告
存貨盤點報告
盤點時間:201X年X月X日
盤點范圍:XXXX公司成品庫、原材料庫和包裝材料倉庫。
一、企業基本情況
(1)存貨實物管理
××部門為專門的存貨管理部門。負責××的管理工作,其中包括:××全過程,并對各過程中的相關業務實施××××××××××××等職能。
××部門為使用和管理的監督部門,負責公司各××××××監督與核算工作。
××部門,下設××××××××××××人員,并負責××××××××××××工作,且××××××人員對××××××工作負有直接的責任。
公司××××××領導直接負責上述各部門和機構之間的全面管理,實施××××××××××××的決定權。
(2)存貨總賬、二級分類賬及三級明細賬的管理部門及相互銜接、對賬制度
總賬和二級分類賬設在××××××部門,三級明細賬設在××××××,以××××××形式存在。每月××日由××部門或人員編制收發耗用結存月報表,在該報表中根據××部門提供的數據填列結存數,根據××部門提供的數據填列收入和發出數。財務根據××××××將本月發出材料轉入生產成本。
二、公司存貨的構成情況介紹
公司200X年XX月XX日存貨情況如下: 原材料65% 半成品13% 產成品19% 其他3% 合計100%
存貨占公司資產總額的19%
三、盤點實施情況
1、盤點參與人員
產成品保管人員趙興永,原材料保管人員宋先生、汪五湖、寧順平、楊白龍、黃世杰,包裝物保管人員張吉順、輔料保管人員朱恒鋒,存貨主管、財務部歐陽經理等。
2、客戶盤點情況由于12月是該公司的產銷淡季,因此公司于12月30日起就停工組織全面盤點,公司財務部事前作了很好的組織安排,并于200X年1月2日盤點結束。
3、抽盤情況本次盤點采用事后抽盤方式,對產成品、半成品、原材料、包裝材料的盤點進行了抽點,抽點金額占存貨總金額的比例估計為60%左右。
低值易耗品分散在各使用部門,價值低,未實施抽盤。
4、存貨的碼放情況存貨堆放整齊,不同類別的存貨按要求分庫或分區存放;標簽齊全,倉庫條件符合要求;殘次品分開;倉庫無代保管品。
5、存貨的管理情況保管臺賬完善,公司定期對存貨進行盤點、會計帳與保管帳進行核對。存貨的出入庫按內控制度進行操作。
6、在盤點過程注意到的存貨報廢及減值的情況
7、水泥板塊特殊事項(其他行業存在下述情形參照編制):
大宗材料(石灰石、石膏、生料、熟料、水泥(散裝)、煤)等監盤的結果(1)計算堆放體或容器的體積或容積是如何計算的?(2)經驗密度數據是如何取得的?
(3)重量是如何計算的?(常用多面體體積公式參考附件2)
*水泥庫一般為圓柱體,庫高、庫空高、底面積直徑可以通過皮尺測量而得,空高的測量方法是盤點人員自庫房頂端將皮尺向庫底探,水泥面與庫頂的距離為庫空高,水泥的實高度=庫高-庫空高,若下面有漏斗,應加入漏斗的體積。
*堆放體存貨,如果形狀不規則,可以將其分割成若干規則體,之后將分割體體積相加從而得出堆放體體積。
8、盤點結果
公司在2001年12月31日至2002年1月3日無出入庫記錄;盤點中所有的存貨停止流動。所以,2002年1月2日的盤點結果為2001年12月31日的數量。
公司本次提供的盤點表僅有實盤數量,無單價和金額,保管賬存數未全部填寫,因此抽點數僅與客戶實盤數相核對,盤點盈虧數量需在現場審計時確定。
從客戶提供盤點表之盤點數實物:抽點相符率XXX% 從實物盤點表客戶盤點數:抽點相符率XXX% 從盤點表客戶盤點數保管臺賬結存數:抽點相符率XXX% 保管臺賬結存數從盤點表客戶盤點數:抽點相符率XXX%
四、結論抽
點人:XXXXX 201X年X月X日
第五篇:存貨盤點報告
存貨盤點報告分析
三,盤點結果及變動原因(具體見Excel 統計方面還是由我來登記、統計,有出入的數據,最后由我和楊林來復查,特別是涉及數量非常大的物料,我不敢保證數量是100% 的準確,這時候復查應該由另外的同事來執行,保證數據準確性,保證帳實一致。
10,對于帳實不一致的產品,最終又找到實際產品的數據,應該由生產或者倉庫說明原因制作調整表格,最終才能在管理系統上調帳。
五,盤點意見
針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:
(一),完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據公司倉庫管理制度,做好收發管理、品質管理、安全管理。
(二),明確盤點流程 1,盤點前。
(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產中心及時補編編碼,做好物料標識。
(2),盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區擺放確定盤點區域,存貨以產品區、半成品區、返修品待檢區、物料區、電子類區、包材區分成幾個區域,提高盤點進行時的效率。
(3),由領導指定一個盤點統籌者,其他參與盤占人員必須服務統籌者的工作安排。(4), 制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關人員簽字明確責任。
(5),明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6),確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關參與盤點人員也可以進行調休。
2,盤點開展時。
(1),盤點人員一經簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規范統一;不出現重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,相關盤點人和復查人要負責任。(2),盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規格必須明確,數量一定是實物數量,真實準確。
(3),復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認。
(4),復查人員根據初盤數據,抽取時發現差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數據,對于高于確定差錯率的區域貨品進行重新全盤。
(5),倉庫主管將初盤數據以及簽字更正過后的初盤數據輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。
3,盤點后統計數據
(1),財務部以已審核過《盤點清單》為依據,以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統賬面數量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數,生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2),倉庫主管根據財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批。
(3),財務部根據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。導出調帳后數據,以便查看。
4、盤點后續工作
(1),嚴格執行存貨卡片進出登記,結余存貨數量,有利于隨時掌握存貨數量,也有利于下次盤點工作。
(2),生產部門根據盤點審批調帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,對于已經過期成呆滯物料的及時調出重點管理區域,分開管理;對于返修的產品及時進行維修,及時盤活資金。
(3),對于涉及數量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。
以上是我對參與盤點統計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協調好了,大家一起合作,把發現的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。