第一篇:管理者角色認知與自我定位學習心得
《管理者角色定位與自我認知》學習心得
人力資源部 2018年5月29日
人力資源部在企業(yè)管理中,是非常重要的部門。在管理實踐中,崗位本身決定了必須充分發(fā)揮其組織協(xié)調(diào)、承上啟下等方面的價值和效用。作為人力資源部負責人,更是應該毫不猶豫地堅持崗位本身的屬性,清晰地定位與認知角色。
在參加培訓學習的過程中,有幾點感觸頗深。
首先是共識成本,即團隊最大的成本是共識成本。只有共識,才能心在一起,像攥緊的拳頭一樣有力。結(jié)合人力資源部的工作來看,體現(xiàn)在招聘、培訓、訪談等方面。我們做招聘時最核心的就是尋找我們的“同志”,即志同道合者。只有符合我們價值觀和工作理念的伙伴,在今后的工作過程中才可能發(fā)生化學反應。我們?nèi)肆Y源部在面試的時候,會讓應聘者認真閱讀《致面試者的一封信》,里面詳細闡述了我們所堅持的企業(yè)文化和個人工作理念,以確保在選人環(huán)節(jié)就將共識的基礎做初步的篩選與考察,在培訓的過程中做進一步的強化與宣貫。在新員工入職培訓時,我們增大企業(yè)文化和工作理念部分的培訓比重,通過典型事件分享,給新入職的員工宣貫我們需要什么樣的人,以及員工怎樣的行為模式能夠較好地匹配與適應我們的崗位需求。人力資源部的工作也會協(xié)助或者主動發(fā)起對員工的訪談,無論是業(yè)績和心態(tài),或者企業(yè)面臨重大變革的時候,都需要進行溝通,而溝通的目的在于建立共識基礎。事實上,員工大多數(shù)的認知層次和水平因信息資源的限制或個人崗位的限制以及個人經(jīng)驗、閱歷等因素,都需要進行充分溝通的。統(tǒng)一思想的旗幟是根本。這點在之前看的《跟毛澤東學管理》這本書中,開篇就講到這個問題。我在實際工作中,也遇到發(fā)生在我身上的關于共識的案例。比如三月份接到治療室大規(guī)模擴編的情況,因為不甚了解這樣去招聘的目的和意義,剛開始也有些許抗拒。后來再跟余鵬溝通的時候,了解到為了保證服務質(zhì)量,復診天數(shù),顧客體驗度等方面的原因,才進行這樣的擴編。想來,如果沒有共識,當自己面臨這樣的招聘任務時是迷茫,甚至懷疑的。同理,當我們給下屬溝通、帶教的時候,應該更加注意溝通,由外在的被動式接受,轉(zhuǎn)為內(nèi)在的主動式動機,按照認知決定行為的思路開展員工工作,效果應該顯著。
其次,做好被管理者。我們作為中層領導,對下屬要求的同時,自身也應該無論在思想上和業(yè)務上都要過硬。更多時候,我們履行的監(jiān)督和管理職能。如果
我們所說的,沒有監(jiān)督和檢查,那么久而久之就會成為一種形式。沒有方案的建議是意見,我們對上的負責體現(xiàn)于不是將困難和問題拋出去,而是帶著解決困難和問題的方案進行匯報請示。雖然剛開始會有不周全、不合理的地方,但是這也是鍛煉自己的管理思維、方法等非常迅速的途徑。如果有天我們的方案得到上級的認可,那么按照這樣的思路和方法進行總結(jié)復盤,我們的管理能力一定會得到較快的提升。
再次,不做民意地表、傳聲筒和自然人。古人云在其位,謀其政。作為部門負責人,必須有自己的堅定立場。企業(yè)核心利益永遠是
場而心生不滿,因為我們前提是在選人、培訓、帶教過程中不斷建立我們所堅持的企業(yè)文化和工作理念。相反,只有那些沒有原則和立場的,沒有角色感和崗位屬性的管理者,才會引發(fā)員工關于“不公平、差異化”帶來的不滿。要么是老好人,誰也不得罪,最后自己悻悻離開。要么是堅持原則和立場,按照制度和人性規(guī)律辦事,最后自己步步為贏。
總之,角色認知與自我定位是內(nèi)在認知問題,認知決定行為。只有解決這個問題,才能更好的做好一名管理者。
第二篇:管理者的角色認知與定位
管理者的角色認知與定位
一、管理者的地位界定
作為優(yōu)秀的管理者,首先要明確自己的地位。“不在其位,不謀其政”指的是管理者要清楚自己在企業(yè)中的地位,不做職責之外的事情。
企業(yè)結(jié)構(gòu)從縱向劃分為經(jīng)營層、管理層、督導層和執(zhí)行層四個層級,分別對應中國企業(yè)內(nèi)部的四大階級:金領、白領、灰領、藍領。在企業(yè)中,金領的具體崗位是總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人,白領是部門經(jīng)理,灰領是車間主任或者班組長,藍領是員工。
1.經(jīng)營層(金領)
總經(jīng)理和經(jīng)理的工作時間界定應該是“三分做今天,七分做明天”。
在達到“三分做今天,七分做明天”之前,經(jīng)營層需要注意兩點:
第一,成為全才,懂得豐富、深刻的知識,為自己的決策提供保證,從而適應企業(yè)的發(fā)展需要;
第二,學會兩個職能:大膽授權(quán)、不斷激勵。
做到這兩點之后,總經(jīng)理首先要拿出三分精力處理今天的事情,因為今天的事情已經(jīng)授權(quán)了;還要留下七分精力做明天的事情,因為企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略更加重要。
2.管理層(白領)
部門經(jīng)理的工作時間界定應該是“做好今天,考慮明天”。
部門經(jīng)理應該成為專才或精才,也就是成為生產(chǎn)專家、質(zhì)量專家、人力資源專家等,在其分管的職能中擁有絕對的權(quán)威,立于不敗之地。這樣的經(jīng)營層與管理層合作,就是“有全有專,珠聯(lián)璧合,無空白、無重疊”的完美設置。
3.督導層(灰領)
車間主任或班組長的工作時間界定應該是“做好每小時,考慮當天”。
班組長被稱為企業(yè)的小總經(jīng)理,屬于灰領階級。“灰領”一詞來源于日本,原意是指懂管理、懂技術(shù)的人,后來在編制企業(yè)組織關系時,被用來界定車間主任或班組長。21世紀,中國制造業(yè)極缺高素質(zhì)的灰領。研究發(fā)現(xiàn),在中國企業(yè)管理中,灰領作為中階力量,是企業(yè)管理的弱勢群體,他們往往一問三不知,不清楚自己的職責所在,與管理層脫節(jié),沒有執(zhí)行力。由此得知,班組建設、班組長管理實戰(zhàn)很有必要。
隨著企業(yè)管理的不斷深入,車間主任、班組長的素質(zhì)變得越來越重要,他們會創(chuàng)造一個具有中國特色的管理時代——工廠承包,并將管理機制和模式推向世界。
【案例】
工廠承包的重要性
廣東某企業(yè)倒閉了,被北京一家投資公司收購。
通過分析,我發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)的前瞻性很大,產(chǎn)品很好,市場未來很廣闊,只是
經(jīng)營管理不善。為了使企業(yè)起死回生,我建議將工廠承包。
兩年后,這家企業(yè)創(chuàng)造了非常好的效益。企業(yè)的一位班組長對我說,自從班組
承包(車間承包)之后,不用花費所有的時間干活,而是每天在車間里巡查,看看能否精簡人員,提高員工的積極性。
案例中的企業(yè)能起死回生,主要是工廠承包在起作用。中國模式的工廠承包可以推動中國企業(yè)的發(fā)展,因為每個員工都在參與。所以,高質(zhì)量、低成本、高效率地實現(xiàn),可能成為中國企業(yè)下一步的管理模式,而這一切都要依靠班組長、車間主任來創(chuàng)造。
4.執(zhí)行層(藍領)
員工的工作時間界定應該是“做好每分鐘,考慮每小時”。
企業(yè)中的員工要流動起來,成為多能型人才,不能只掌握一種技術(shù),否則容易養(yǎng)成專才員工,最終對企業(yè)發(fā)展構(gòu)成威脅。因為培養(yǎng)了專才員工,企業(yè)就失去了主動權(quán)。多能型員工需要學會三道工序:本道工序、上道工序、下道工序,這樣不僅節(jié)省了“檢驗”崗位,還可以提高員工素質(zhì)。“先了解自己,再了解別人,才能讓自己進步。”這句話不僅適用于制造業(yè),也適用于其它領域。
所以,管理者不能讓某種技術(shù)只掌握在某個人手里,而是要通過職業(yè)化、精細化管理的分工,培養(yǎng)多能型員工。
第三篇:中層管理者的角色認知_學習心得
中層管理者的角色認知學習心得
1.從課程中你學習到了什么?請至少闡述三點?
1.做好中層干部需要得到領導賞識、同僚協(xié)同、下屬認可。2.中層干部的錯位有三種,忘了身份去扮演民意代表、忘了系統(tǒng)認為自己就是系統(tǒng)、忘了定位鐘情于業(yè)務偏好。3.中層干部的人際特征是:上級面前重使命、在下級面前講形象、同級面前多協(xié)同;決策中的作用是支持與帶動;企業(yè)文化起的作用是建設與傳播。4.老板意識是中層發(fā)展的不二法器,要把企業(yè)的事當成自己的事做,把企業(yè)的錢當成自己的錢花。2.通過課程的學習,哪些方面可以與實際業(yè)務工作結(jié)合?下一步您將如何行動?
其實我覺得做好中層,最重要的是老板意識,所謂站得高望得遠。從老板的視角看中層,易于找準中層定位。
3.您感覺課程還可以從哪些方面優(yōu)化? 沒有
第四篇:班組長的角色認知與定位
學習導航
通過學習本課程,你將能夠: ● 正確認知班組長的地位; ● 學會進行班組長角色轉(zhuǎn)換; ● 清楚班組長的使命和基本任務; ● 掌握改變組員態(tài)度的技巧。
班組長的角色認知與定位
一、班組長的地位
管理是一個系統(tǒng)過程,目前很多企業(yè)都存在基層管理問題。一般來說,基層人員被稱為企業(yè)的第一競爭力,他們的職業(yè)精神、工作能力直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量水平。所以,一般企業(yè)看高層,優(yōu)秀企業(yè)看中層,卓越企業(yè)看基層。但由于很多基層管理者是從員工中提拔起來的,對現(xiàn)場、工藝要求、產(chǎn)品特性等方面很了解,但沒有管理經(jīng)驗和管理信心,企業(yè)中會出現(xiàn)基層管理者會干不會管的現(xiàn)象。
在這里,班組長泛指一切基層管理者、和員工直接打交道的人,每個企業(yè)對它的定義不同,在有些企業(yè)中被稱為拉長、主管、系長等。
1.企業(yè)員工的四個層次
在企業(yè)中,可以把所有人員分為四個層次:決策層、管理層、執(zhí)行層、作業(yè)層。決策層
決策層的工作是做決策,解決企業(yè)戰(zhàn)略方向的問題,需要識別哪些是正確的事,哪些該做,哪些不該做,所以決策層要學會選擇。
一般來說,決策層指的是企業(yè)的高層,如副總、老總級別。管理層
管理層是一個承上啟下的層別,既要把企業(yè)高層的思想傳達給下屬,也要把下屬的要求、呼聲匯報給上級,所以管理層的工作是解決一些具體的管理方法或流程的問題,也就是解決“5W1H”的問題:Who(誰來做)、When(什么時候做)、Where(在哪里做)、What(做什么)、Why(為什么做)、How(如何做)。
一般而言,管理層指的是企業(yè)的中層管理者,比如主管級別、經(jīng)理級別。執(zhí)行層
從字面上講,執(zhí)行層的工作是執(zhí)行,解決落地的問題,把文件的要求、公司領導的意愿和要求轉(zhuǎn)化為實際行動。
班組長處于執(zhí)行層面,這就要求班組長的執(zhí)行力要強,身先士卒,同時要求下屬具有較強的執(zhí)行力。
作業(yè)層
執(zhí)行層的下屬是廣大的作業(yè)層,也就是說,班組長面對的是廣大員工,人數(shù)較多,比較難管。
要點提示
企業(yè)員工的四個層次: ①決策層; ②管理層; ③執(zhí)行層; ④作業(yè)層。
2.不同層次的語言
決策層
決策層講的是“貨幣語言”,也就是說,公司高層每個月都要看財務報表,他們更多關注的是錢,因為企業(yè)的最終目的是利潤最大化。
管理層
管理層講的是專業(yè)語言,就是做事情的流程、程序、標準作業(yè)方法等。所以,如果員工對方法不了解,很可能是管理層出了問題。雖然很多企業(yè)提倡員工參與管理,使用頭腦風暴法解決問題,但是管理方法的提供者和制作者更多是管理層。
執(zhí)行層
執(zhí)行層講的是實務性語言,簡單來說,就是講實話。班組長面對的是廣大員工,就要講員工能夠聽得懂的話,不要假、大、空。員工喜歡聽實話,班組長就要告訴員工應該做什么事、怎么做,對于重要的事情,講完以后要反問一句“聽懂了嗎”;對于特別重要的事情,要求員工復述一遍,以確認員工是否真的聽懂了。3.班組長的特點
班組長的職位特點可以概括為:職位不高,決策不少,麻雀雖小,責任不小。表現(xiàn)為以下幾點:
上頂下壓
班組長是一個上壓下頂?shù)慕巧拖袢髦蔚膴A心層,如果領導不滿意,員工不配合,班組長就會很累,往往費力不討好。所以,基層管理者雖然很重要,但確實是很難做。
天地人和
天和。班組長的頭頂“天”——直接上司、主管、經(jīng)理,上司是資源提供者、管理參與者,如果上司感覺很痛苦,班組長的工作肯定也不好做。所以說,班組長要成功,首先要獲領導的認可,讓領導感覺很舒服、愉悅、輕松。這不意味著班組長要整天拍馬屁,而是要通過高績效、優(yōu)秀的成績贏得上司的滿意。
地和。班組長的“地”就是員工。產(chǎn)品的形成、績效的完成都要依靠廣大員工,如果班組長得不到員工的認可和配合,班組的績效就無法完成。所以班組長要獲得廣大員工的配合。
可見,高層壓力大,中層責任大,基層不但體力消耗大,腦力消耗也大。兵頭將尾
在企業(yè)中,班組長通常被稱為“兵頭將尾”。“兵頭”是指班組長是一個“官”,“將尾”是指班組長是個“芝麻官”。由此可見,基層管理者的角色比較尷尬,這就造成很多班組長工作時不自信。
現(xiàn)場之王
需要注意的是,基層管理者很重要,他們管的事多且雜,是現(xiàn)場之王。例如在制造業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場,班組長面對廣大員工,就是企業(yè)管理的最前沿。所以,班組長要有管理的信心,把正確的事做對,這是基層管理者要關注的問題。
二、班組長的角色轉(zhuǎn)換
班組長在企業(yè)中既有上司,又有下屬和同事,要面對不同的人,所以需要學會進行角色轉(zhuǎn)換。通俗來說,就是“見人說人話,見鬼說鬼話”,面對不同的人,班組長要用不同的方式講話,確保講話內(nèi)容和溝通對象匹配,考慮他們的職位特點,內(nèi)容要有側(cè)重點。
1.面對班組成員
班組長大部分時間面對的是直接下屬——廣大員工,這時班組長要站在管理者的立場做好監(jiān)督管理工作,充當企業(yè)高層管理的代言人。人們在闡述觀點的時候,往往習慣于從一己之利出發(fā),站在自己的立場上進行溝通。所以,為了使廣大員工的想法達成一致,班組長就要站在管理者的立場上考慮問題。
2.面對中層管理者
班組長面對直接上司時,要站在下屬的立場,接受指令,匯報工作。(需要注意的是,班組長要認可上司,可以不認可其人,但要認可其職位)中、高層管理者很少進入生產(chǎn)現(xiàn)場,需要通過下屬實事求是、準確及時的匯報了解問題,所以班組長除了要充分了解上司的要求、意圖外,還要將基層員工生產(chǎn)現(xiàn)場的問題準確、及時地匯報給上司,作為上司決策的依據(jù)。
班組長和上司溝通時有一個技巧,就是要培養(yǎng)溝通的氛圍。
3.面對高層管理者
當班組長有機會面對企業(yè)的高層,與其進行溝通時,要站在下級以及班組成員的立場,在服從領導的同時,主動提供基層的信息。一方面,班組長要認可高層,因為人們的職位越高、年齡越大,往往也就越愛面子,認可高層管理者可以讓他感覺到自己對企業(yè)的忠誠度;另一方面,班組長要主動提供基層的信息,反映員工的呼聲,把基層的問題準確、及時地反映給老總。
4.面對同級人員
班組長面對其它部門的基層管理者時,不能只站在自己班組的角度考慮問題,還要站在合作的立場、企業(yè)的高度,做好協(xié)助協(xié)同工作,要有同理心,經(jīng)常進行換位思考。
5.面對企業(yè)外部人員
面對企業(yè)外部人員時,班組長要做好企業(yè)的宣傳者,站在企業(yè)的立場做好服務工作。這里的外部人員不僅是指上游客戶、供應商和下游客戶,也包括其他一切外面的人員。班組長面對這些人員時,給他們的感覺應該是積極的、認可企業(yè)的、忠誠度高的,但這并不意味著不正視企業(yè)的問題。總之,對外,有時不是深入接觸,所以是積極的、向上的;對內(nèi),要正視存在的問題,并積極解決問題,這就是班組長面對企業(yè)外部人員的一種立場。
三、班組長的使命
1.使命內(nèi)容
班組長的使命可以概括為四個字母——S、Q、C、D。S(safety,安全)
安全永遠是第一位的,員工需要在安全的生產(chǎn)環(huán)境中工作、生活。以制作業(yè)為例,班組長的首要任務是創(chuàng)造一個安全的生產(chǎn)環(huán)境。對于安全的要求,企業(yè)要結(jié)合行業(yè)特點、企業(yè)特點、產(chǎn)品特點,如果安全隱患較少,這方面投入的資源可以相應少一些;如果安全隱患較多,投入的資源就要多一些。
Q(quality,品質(zhì))
品質(zhì)要好,就是說班組長做任何事都要又好又快。作為基層管理者,好的工作體現(xiàn)就是產(chǎn)品品質(zhì)高、一次性合格率高、產(chǎn)品的直通率高。
C(cost,成本)
企業(yè)經(jīng)營的最終目的是實現(xiàn)利潤最大化,利潤與成本息息相關,節(jié)約成本與提高利潤具有杠桿效應,就等于貢獻利潤。
D(delivery,交貨期)
現(xiàn)在企業(yè)的競爭也是效率的競爭,產(chǎn)品不但要做得好,還要做得快,生產(chǎn)效率要高,這就對交貨期提出了要求。
要點提示
班組長的使命: ①安全; ②品質(zhì); ③成本; ④交貨期。
2.操作要點
在具體操作中,首先,班組長要識別一切安全隱患,并預防、消除這些隱患;其次,班組長要建立一套高品質(zhì)的質(zhì)量管理體系;再次,班組長要學會識別浪費,降低成本(不該發(fā)生的成本)。成本是一種投資,降低成本時不能做偏,降低該花的錢、多花不該花的錢就是極大浪費。
圖1 精益生產(chǎn)管理
圖2出自大野耐一的作品,左邊的牛是在浪費,右邊的牛是在工作。由此可見,浪費就是指不產(chǎn)生價值的工作或者不產(chǎn)生增值的過程。這就要求班組長行動之前要了解做事情的目的,以及能為個人和企業(yè)帶來什么價值,優(yōu)先做那些最有價值、最有意義的事。
最后,班組長還要提高員工的技能、提高生產(chǎn)效率。這是一個系統(tǒng)工程,隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的自動化程度越來越高,設備在企業(yè)中的作為和價值也將越來越大,所以減少設備停機率也是一種思路。
四、班組長的基本任務
1.概括來講
班組長的基本任務可以概括為三句話:事務管理,生產(chǎn)管理,輔助上級。事務管理
所謂事務管理,就是班組長做一些例行工作方面的管理,比如員工是否準時上下班、員工是否按要求穿著工裝、員工是否準時打卡等事務性的、瑣碎的事情。
生產(chǎn)管理
以制作業(yè)為例,生產(chǎn)管理就是指管理生產(chǎn)現(xiàn)場的人、機、料、法、環(huán)、策這六方面。輔助上級
所謂輔助上級,就是班組長要及時向上司匯報現(xiàn)場的問題,給上司提出提升管理的建議。班組長要想獲得頂級優(yōu)勢、讓上司滿意,就要當好軍師,及時匯報。
2.具體來講
具體來說,班組長的基本任務可以詳細分為以下八方面: 完成目標
完成目標是班組長的首要使命。例如,績效管理的核心內(nèi)容就是KPI,即關鍵性指標。做計劃 很多班組長不善于做計劃,特別是在中國的社會背景下,很多人不重視計劃,因為社會發(fā)展太快,計劃不如變化。然而凡事預則立、不預則廢,做計劃永遠是有必要的。計劃的時間不要太長,和企業(yè)的現(xiàn)實相匹配即可。
調(diào)動資源
人、機、料、法、環(huán)都是資源,班組長要善于調(diào)動、利用各種資源,調(diào)動員工的工作積極性。
上情下達
班組長要善于向上匯報信息,向下傳達要求,做好“傳聲筒”,起到紐帶作用。開會
班組長要學會開會,這是一種能力,是最常見的溝通方式之一。對于那些管理經(jīng)驗較少,不知道如何給員工開會的班組長來說,不要害怕開會,可以先模仿他人如何開會,在嘗試和實踐中提升自己的能力。
培訓員工
培訓是一種領導方式,班組長要做好領導,就要學會給培訓員工。監(jiān)督指導
班組長要監(jiān)督和指導員工的工作,發(fā)現(xiàn)問題后及時指導。營造班組氛圍
班組長要營造一個好的班組氛圍——企業(yè)文化。
總之,班組長的性格特點和作業(yè)方式對整個班組的影響很大,言傳不如身教,班組長要求下屬時首先要做好自己。
五、班組長的必備能力
作為優(yōu)秀的班組長,需要具備很多能力,要扮演好以下角色:
1.全能工
班組長要成為一個全能工,既要了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品性能,也要了解工藝特性和工藝要求。很多班組長是從基層提拔起來的,往往是對某一段工藝、某個特性比較了解,不了解所有工序,所以仍需學習。如果班組長是“空降兵”,可能對新就業(yè)公司的產(chǎn)品、工藝缺乏很了解,要想取得好的學習效果,就要降低姿態(tài)向老員工請教。
2.員工的導師 班組長要有能力成為員工的導師,慢慢建立威信。管理者要做到“三服”:德服為上,才服為中,力服為下。首先,班組長要讓員工覺得自己有價值,能夠快速解決員工不能解決的問題;其次,班組長要有很強的執(zhí)行力,只有這樣,才能使員工的執(zhí)行力增強。
3.員工的榜樣
班組長要成為員工的榜樣,發(fā)揮自身的影響力,用自己的行動影響、感染員工。有句話說“講一萬遍,不如做給他看”,就是這個道理。通常而言,員工都很反感“說一套、做一套”的領導,他們在嚴格要求員工的同時放任自己的行為,會使員工感覺受到愚弄。
4.員工的兄長
現(xiàn)代企業(yè)管理有三種方式:家庭式管理、軍隊式管理、學校式管理。學校式管理強調(diào)學習力,軍隊式管理強調(diào)執(zhí)行力,班組長要進行家庭式管理。
家庭式管理是親情管理,要求班組長對待下屬要帶著感情管理,營造一個和諧的氛圍,讓員工進到車間后沒有壓力,感覺很舒服、很愉悅。如果員工進入車間后感覺壓力極大,這是很難留住員工的。很多企業(yè)員工流失率高的原因不是工資低,而是管理氛圍不好或者員工對領導不滿。由此可見,家庭式管理也是一種留人的手段。此外,班組長除了關心員工8小時以內(nèi),讓員工做好工作,也要關心員工8小時以外,以贏得員工的心。
六、班組管理問題的相應對策
1.存在的問題
目前班組存在的問題可以概括為以下四點: 激勵機制不科學
目前的班組激勵機制不科學、不合理。員工通常只做對自己有利的事,如果工作中做多做少得到一樣的回報,員工的工作就難以做好。為了提高員工的責任心和積極性,班組要建立一套激勵機制,讓員工得到實惠。
缺乏目標
目標即工作的目的,企業(yè)往往從Q、C、D三方面設定目標。剛開始做目標時,應該從小范圍做示點,目標太多、太復雜容易出問題。班組也要建立目標,在目標管理取得經(jīng)驗后,員工也要建立目標。只有每個人都有目標,才會有壓力和動力。
文化氛圍不好
一般來說,企業(yè)發(fā)展有三個階段:經(jīng)驗管理、科學管理、文化管理。文化管理是最高階段,也叫做無為而治,利用無形的氛圍影響他人。在一些企業(yè)里,文化氛圍非常好,員工都很積極向上,壞人也會慢慢變好;有些企業(yè)有很多負面情緒,好人最后也不得不變壞。所以,班組長要注意營造班組的文化氛圍。
民主管理不到位
所謂民主管理,就是在企業(yè)管理中發(fā)揮員工的主人翁意識,真正讓員工成為主人。具體來說,就是向員工要智慧、向員工要方法,通過團隊合作頭腦風暴,讓員工參與到管理中來。
管理者習慣于從管理的角度思考解決問題的辦法,基層員工則習慣于從可操作性的角度思考方法的可行性,有時把問題拋給基層員工,讓他們思考,他們提出的解決辦法往往可操作性更強。所以,民主管理是未來企業(yè)管理的趨勢。
2.相應的對策
針對班組存在的問題,班組長要制定一些相應的對策: 建立激勵機制
想要提高員工的責任心和積極性,說的作用有限,關鍵要建立一套激勵績效考核機制。建設班組文化
培訓的價值在于,員工的腦子原來是空的,班組長給其灌輸一些積極的好的辦法,他們的腦海中就會有一些積極向上的東西,只會做好,不會做壞。
提高班組長的素質(zhì)
班組長要做好“三服”:德服為上,才服為中,力服為下。建設學習型組織
建設學習型組織,就是提高員工的學習力。不管是企業(yè)還是個人,學習力都是第一競爭力。企業(yè)進行培訓要基于事實的決策,根據(jù)崗位分析,并結(jié)合能力需求,對癥下藥、靶向培訓,用培訓作為解決企業(yè)現(xiàn)實問題的一種手段。
七、班組長的能力開發(fā)
1.學習能力
班組長要意識到學習的價值,進行主動學習,這既與能力需求有關,也與人的性格有關。現(xiàn)在生活節(jié)奏很快,人們很難抽出時間進行系統(tǒng)學習,不妨利用一些“順便時間”學習。學習是開放式的,可以自學、向同行或競爭對手學習、參觀、師傅帶徒弟、利用視頻或網(wǎng)絡、實踐學習等。同時,要善于整理與篩選學習的知識,識別哪些東西需要重點學習、優(yōu)先學習,不能盲目地學習。
2.創(chuàng)新能力 這里的創(chuàng)新既可以是大的創(chuàng)新,也可以是一些小事情的改變。例如,作業(yè)方法的變化、5S管理的好辦法都是創(chuàng)新。所以,班組長要敢于創(chuàng)新,對創(chuàng)新要有信心,要有問題意識。
俗話說:“學貴有疑,疑是思之源,思是智之本。”這就要求班組長敢于否定現(xiàn)狀,從否定現(xiàn)狀中找出多種解決辦法,從多種解決辦法中找出最優(yōu)的解決辦法,這就是一種創(chuàng)新的辦法。
3.人際關系能力
人際關系的處理能力是待人處事的能力。班組長要意識到關系是一種資源,在企業(yè)里處理好和上級、下級、同事的關系。
對待上級
班組長要尊重上級,主要表現(xiàn)是:第一,不經(jīng)常甚至不要否定上級,例如在大會上不要否定領導。第二,和上級溝通時準備好紙筆,使領導覺得自己講的話很重要、受尊重。
面對平級
班組長面對平級時也要尊重對方,不要自以為是,要有同理心,學會換位思考。與員工相處
班組長面對員工時要講大實話,即員工聽得懂的話。很多班組長都有一個比較頭痛的問題:員工很難管。此時班組長要從自身出發(fā),檢查自己是否有問題,掌握與員工相處的四大法則:
南風法則。即帶著感情管理,這樣的班組氛圍是溫暖的、激烈的。需要注意的是,講話時要多用協(xié)商式,少用命令式。
金魚缸法則。即透明原理,將一些信息透明化、公開化。比如說獎罰制度,形成之前爭取員工的意見,確定以后向員工公布,讓員工認可。這樣員工才有能力發(fā)現(xiàn)制度是否存在問題,是否有能力按照制度去做。
熱爐法則。熱爐法則也叫紅線法則,是指警告的一致性。也就是說,無論任何人違反了公司制度,都要按照公司的制度處理。
刺猬法則。管理者和員工就像兩個刺猬,離得太近會傷害對方,離得太遠達不到取暖的目的。現(xiàn)實中就有這兩種極端,有的班組長和員工走得太近,導致員工對其只有親切、沒有敬畏。既要員工產(chǎn)生敬畏,也要員工覺得親切,這才是最好的距離。比如,在親情式管理中,有的企業(yè)的做法是“五必訪”:職工有病必訪,職工有家庭糾紛必訪,職工有思想情緒必訪,職工家中有困難必訪,職工受到批評或處分后必訪。要點提示
處理與員工關系的技巧: ①南風法則; ②金魚缸法則; ③熱爐法則; ④刺猬法則。
4.授權(quán)的藝術(shù)
很多管理者感覺工作很累,效果很差,原因就是他們不會授權(quán)。授權(quán)的好處
員工得到成長機會。讓員工干一些沒有干過的事,員工就會去學習、查資料,從而得到成長。
管理者變得輕松。授權(quán)相當于把任務從轉(zhuǎn)移開,管理者的工作就會變得輕松很多。授權(quán)的方法
明確目標。班組長首先要明確授權(quán)的目的。
給予權(quán)力與資源。班組長授權(quán)給員工,相當于增加員工的義務,因此要給員工提供適當?shù)臋?quán)力和相應的資源。
檢查進度。授權(quán)不等同于放權(quán),由于員工沒有做過,可能容易出現(xiàn)問題,班組長需要及時進行監(jiān)督和指導。
反饋思考。授權(quán)結(jié)束以后,班組長要思考授權(quán)的過程是否合理、科學,為下次授權(quán)積累經(jīng)驗。
八、改變組員態(tài)度的技巧
一個人的態(tài)度與他的經(jīng)驗、工作、環(huán)境都有關系。通常而言,組員往往有以下三種消極態(tài)度:得過且過、消極怠工、負面情緒較多。不良情緒是會傳染的,班組長要學會改變員工的態(tài)度。
1.強調(diào)制度的權(quán)威性 班組長要維護制度的權(quán)威性,嚴守規(guī)定不輕易妥協(xié),讓員工養(yǎng)成一個良好的習慣。在企業(yè)中,判斷事情對錯、好壞的唯一標準是公司的制度,也就是所謂的“制度大于總經(jīng)理”。班組長要經(jīng)常使用制度,制度才有價值,否則就會導致企業(yè)管理的隨意性很強。
2.用積極的壓力影響員工
班組長可以用其他人的積極壓力影響組員的態(tài)度,積極的壓力需要良好的氛圍。
3.通過積極的評價改變員工
表揚的好處是使員工重復地做一件事,批評的價值是使員工不再做相關的事。所以員工做好了,班組長要善于表揚,給員工以激勵。當然,表揚員工的前提是尊重員工。
4.通過委以重任改變員工
班組中往往有員工恃才傲物,專業(yè)能力確實很好,但是往往不服從管理。對于這些人,企業(yè)通常采取的做法是委以重任,讓他擔任領導,做一些重要的事情。這樣不但可以改變員工,同時因為他的專業(yè)能力比較強,下屬也容易接受他的領導。
九、班組的目標管理
在績效考核中,一個重要的內(nèi)容就是目標管理。
1.建立目標的過程
班組建立目標的過程就是PDCA。其中P(plan)就是制定計劃,明確班組工作的目的和方向;D(do)是指執(zhí)行時要依法辦事;C(check)是檢查;A(action)是指改進檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,改進的輸出是下一次計劃的輸入。
PDCA是一個永無休止的循環(huán)過程,可以持續(xù)提升企業(yè)的管理水平。
2.判斷目標好壞的標準
好目標的兩個特性
好的目標要滿足兩個特性:一是具有現(xiàn)實性,二是具有挑戰(zhàn)性。也就是說,目標不能定得太高,沒有現(xiàn)實性,也不能定得太低,沒有挑戰(zhàn)性,努力以后可以達到的目標才叫好目標。
滿足SMART原則
好目標要滿足SMART原則——明確、可衡量、可達到、符合實際、有時限。
關于“可達到”,現(xiàn)在很多企業(yè)在不同層面建立了目標,但是目標太低的,員工每個月都達標;目標太高的,員工很努力但不達標,員工都會失去積極性。所以,班組長要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)實現(xiàn)目標的合理性,也就是基于事實的決策。關于“明確”,制定目標時可以多人參與,甚至先讓員工給自己制定目標,然后讓班組長把關。
3.進行績效面談
績效管理的最終目的不是給獎罰提供依據(jù),而是發(fā)現(xiàn)問題,作為企業(yè)提升的依據(jù)。所以目標實現(xiàn)以后,班組長要和員工面談,在表揚的同時幫助員工設定更好的目標。如果員工沒有實現(xiàn)目標,班組長就要幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,提出改善的辦法。
4.目標統(tǒng)計
目標管理現(xiàn)實操作中存在很多問題,有時目標制定得很好,但在統(tǒng)計中又會出問題,例如數(shù)據(jù)不準確、數(shù)據(jù)造假、測量系統(tǒng)有問題等,導致整個目標管理失去了意義。目標管理是一個系統(tǒng)工程,要想做好目標管理,就要做好每一步,才能達到預期的效果。
十、班組長的正確心態(tài)
心態(tài)是指人的心理狀態(tài),好的心態(tài)可以提升員工的工作效率,使員工的思維活躍、靈感迸發(fā)。據(jù)統(tǒng)計,人在積極心態(tài)下比消極心態(tài)下的工作效率高6%。心態(tài)除了可以影響人的行為之外,壞的情緒還會傳染給別人,所以,班組長要善于控制自己的情緒。
1.員工的不良心態(tài)
員工不良心態(tài)的主要表現(xiàn)有: 第一,怕受埋怨,怕?lián)熑危?第二,害怕失敗,怕被拒絕; 第三,好高騖遠,否定現(xiàn)實; 第四,對未來悲觀,半途而廢。
2.針對不良心態(tài)的解決方法
針對員工的不良心態(tài),班組長要做到以下幾點: 意識到好心態(tài)的價值
好的心態(tài)可以使人快樂進取,有朝氣、有精神;消極的心態(tài)使人沮喪難過,沒有主動性。擁有一顆平常心
平常心不是消極混日子,而是說做事情時全力以赴,全身心地投入,不計較結(jié)果。自己擁有好心態(tài) 俗話說“言傳不如身教”,家長是孩子的第一個老師,同理,班組長是班組員工的第一個老師。要想讓員工擁有好心態(tài),班組長自己首先要擁有好心態(tài),自信、豁達、積極,有責任心,敢于承擔責任。
多觀察
班組長要多觀察員工的狀態(tài),善于發(fā)現(xiàn)不良心態(tài),不能視而不見。多溝通
如果發(fā)現(xiàn)員工的心態(tài)不好,班組長要及時與其溝通,幫助員工化解不良的心態(tài)問題。從側(cè)面了解
班組長可以從其他員工身上了解某員工目前存在的問題,通過旁敲側(cè)擊,了解問題所在,尋求解決辦法。
多投入
針對問題較大的員工,班組長要鄭重其事地對待。很多基層管理者對管理投入得不夠,只是風風火火地干,沒有思考創(chuàng)新的管理辦法,對管理缺乏耐心。
單選題 錯誤
1.企業(yè)中所有人員一般可以分為四個層次,其中班組長屬于:
1.2.3.4.A 決策層 B 執(zhí)行層 C 管理層 D 作業(yè)層
正確
2.執(zhí)行層講的語言是:
1.2.3.4.A 貨幣語言 B 專業(yè)語言 C 管理語言 D 實務性語言
正確
3.下列關于班組長職位特點的說法,錯誤的是:
1.2.3.4.A 職位不高 B 決策很少 C 麻雀雖小 D 責任不小
正確
4.做好班組長需要天地人和,其中“地”是指:
1.2.3.4.A 直接上司 B 員工 C 主管 D 經(jīng)理
正確
5.面對(),班組長要站在合作的立場上,做好協(xié)助協(xié)同工作,要有同理心。
1.A 同級人員 2.3.4.B 高層管理者 C 班組成員 D 企業(yè)的外部人員
正確
6.班組長的使命可以概括為SQCD,其中首要任務是:
1.2.3.4.A 安全 B 品質(zhì) C 成本 D 交貨期
正確
7.下列選項中,不屬于班組長的基本任務的是:
1.2.3.4.A 事務管理 B 生產(chǎn)管理 C 輔助上級 D 制定決策
正確
8.管理者要做到“三服”,其中不包括:
1.2.A 德服為上 B 才服為中 3.4.C 行服為平D 力服為下
正確
9.下列企業(yè)管理形式中,強調(diào)執(zhí)行力的是:
1.2.3.4.A 家庭式管理 B 軍隊式管理 C 學校式管理 D 親情式管理
正確
10.企業(yè)發(fā)展的最高階段是:
1.2.3.4.A 文化管理 B 經(jīng)驗管理 C 科學管理 D 人為管理
正確
11.班組長與員工相處時有四大法則,其中強調(diào)透明原理的法則是:
1.2.3.A 南風法則 B 金魚缸法則 C 熱爐法則 4.D 刺猬法則
正確
12.班組長改變組員的消極態(tài)度時,下列做法錯誤的是:
1.2.3.4.A 強調(diào)制度的權(quán)威性 B 通過削弱權(quán)力改變員工 C 用積極的壓力影響員工 D 通過積極的評價改變員工
正確
13.班組建立目標的過程就是PDCA循環(huán)的過程,其中“C”是指:
1.2.3.4.A 計劃 B 執(zhí)行層 C 檢查 D 改進
判斷題 正確
14.一般企業(yè)看高層,優(yōu)秀企業(yè)看中層,卓越企業(yè)看基層。此種說法:
1.A 2.B 正確 錯誤 正確
15.無論企業(yè)還是個人,第一競爭力都是執(zhí)行力。此種說法:
1.A 2.B 正確 錯誤
第五篇:總經(jīng)理角色認知與定位試題答案
測試成績:93.33分。恭喜您順利通過考試!單選題
1.現(xiàn)代企業(yè)所使用的組織框架多為職能式,在這種分工方式下,各職能通常有兩種性質(zhì): √
A
直接貢獻、間接貢獻
B
組織職能、部門職能
C
直接貢獻、部門職能
D
間接貢獻、組織職能
正確答案: C
2.套用《孫子兵法》中對一件事情成功需具備的要素的闡述,一個成功企業(yè)應具備的要素是: √
A
法、規(guī)、天、地、將
B
法、道、天、地、將
C
法、仁、天、地、帥
D
法、仁、天、地、將
正確答案: B
3.一個企業(yè)的經(jīng)理人應當具備的剛?cè)嵯酀哪芰κ牵?√
A
智、誠、仁、勇、嚴
B
智、仁、信、義、嚴
C
智、誠、仁、信、嚴
D
智、信、仁、勇、嚴
正確答案: D
4.總經(jīng)理與蛇的共同點不包括: √
A
伸縮性強
B
脫胎換骨
C
高深莫測
D
頗具權(quán)威
正確答案: D
5.總經(jīng)理在實際工作中主要存在五個思維誤區(qū),其中不包括: √
A
重視地位甚過于職責 B 重視人氣甚過于負責
C
重視加薪甚過于職位
D
重視和諧甚過于沖突
正確答案: C
6.總體上說,總經(jīng)理的角色包括兩個方面: √
A
外部協(xié)調(diào)、內(nèi)部決策制定
B
內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部決策制定
C
領導中層、管理員工
D
職能分工,溝通協(xié)調(diào)
正確答案: B
7.在制定外部決策的時候,總經(jīng)理的工作除了搜集資料和確定議題外,還包括: √
A
計劃執(zhí)行
B
進行調(diào)研
C
進行調(diào)差
D
征求意見
正確答案: A
8.優(yōu)秀的領導者應做到外圓內(nèi)方,也就是內(nèi)心堅持原則,但外表非常圓潤,能夠設身處地為下屬著想。這是要求總經(jīng)理具備: √
A
同理心
B
社交力
C
自律力
D
自省力
正確答案: A
9.企業(yè)的組織可以分為三個階層,分別對應I、T、S三個字母,這三個階層是: √
A
作業(yè)層、管理層、經(jīng)營層
B
作業(yè)層、經(jīng)營層、管理層
C
管理層、經(jīng)營層、作業(yè)層 D
管理層、作業(yè)層、經(jīng)營層
正確答案: A 判斷題
10.總經(jīng)理在協(xié)調(diào)各個部門時,應當要求各個職能部門完全自行解決各自的問題。此種說法: √
正確
錯誤
正確答案: 錯誤
11.總經(jīng)理除了富有魄力以外,還要是全才,具有完美的能力。此種說法: √
正確
錯誤
正確答案: 錯誤
12.企業(yè)管理應以和為貴,和諧的環(huán)境最為重要,總經(jīng)理應盡量避免沖突,此種說法: √
正確
錯誤
正確答案: 錯誤
13.在總經(jīng)理的實際工作中,明確職能責任重于整體澄清狀況。此種說法: √
正確
錯誤
正確答案: 錯誤
14.總經(jīng)理容易因過多關注自己的權(quán)威是否受到了挑戰(zhàn),而忽略給予中層管理者和員工應有的信賴。此種說法: √
正確
錯誤
正確答案: 正確
15.總經(jīng)理沒有權(quán)利代表公司簽署重要協(xié)議、合同、合約,處理有關事宜。此種說法: ×
正確
錯誤
正確答案: 錯誤
學習導航
通過學習本課程,你將能夠:
● 認清總經(jīng)理和其他部門經(jīng)理的區(qū)別; ● 了解總經(jīng)理的工作內(nèi)容; ● 掌握總經(jīng)理的領導特質(zhì); ● 明確總經(jīng)理的職責;
總經(jīng)理角色認知與定位
一、總經(jīng)理的角色認知
1.職能的兩種性質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)所使用的組織框架多為職能式,就是將企業(yè)所要完成的每件工作都加以分工。在這種分工方式下,各職能通常有兩種性質(zhì):
直接貢獻
企業(yè)產(chǎn)品或服務在直接面向客戶或是訂單時在核心流中直接產(chǎn)生貢獻。
部門職能
以部門為單位支持相關的工作,如人力資源、行政、財務、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量管理、營銷等部門。每個職能部門都從各自的立場、利益角度處理問題,完成各自的工作。
【案例】
A科技公司的問題
A科技公司是一家專門生產(chǎn)隱形眼鏡的公司。
一般來說,隱形眼鏡在日常使用前必須用清潔液清洗,且戴上最多可使用幾個小時,就要再取下來清洗,否則對眼睛不利。A公司的工程部門經(jīng)過兩年研發(fā),首創(chuàng)可長時間使用而免取下的隱形眼鏡。新產(chǎn)品的誕生使公司管理層非常興奮,但是新的問題很快產(chǎn)生了:工程部經(jīng)理想立刻開發(fā)新產(chǎn)品,但在產(chǎn)品試產(chǎn)期,生產(chǎn)部經(jīng)理遭遇到新、舊生產(chǎn)流程安排及員工不太熟悉新技術(shù)的問題;品管部經(jīng)理忙于分析新產(chǎn)品優(yōu)良率不穩(wěn)定的問題;市場部經(jīng)理急于計劃向經(jīng)銷商推廣新產(chǎn)品及制定新價格的問題;財務部經(jīng)理擔心過早開發(fā)新產(chǎn)品,會造成原有軟性隱形眼鏡滯銷,導致大量庫存積壓;資材部門擔心現(xiàn)有原料供貨商對提供新材料的配合意向問題。針對這種情況,總經(jīng)理召開了一次新產(chǎn)品上市計劃會議,議程很快進入白熱化的討論,大家爭論不休,都振振有詞且互不相讓。
在企業(yè)的決策會議上,由于職能的不同,各部門的管理者意見很容易出現(xiàn)不一致的情況。這是一種普遍的現(xiàn)象。
2.總經(jīng)理的角色
內(nèi)部協(xié)調(diào)
職能分工后,需要各部門在完成各自任務時具有專業(yè)化的基本觀念,然而過度專業(yè)化往往會增強各部門的獨立性,導致部門之間存在相互理解的灰色地帶,進而出現(xiàn)意見不能達到一致的情況。這時需要總經(jīng)理擔當整合的角色,從全局的立場進行協(xié)調(diào)。
外部決策制定
企業(yè)的最終問題是在整合后轉(zhuǎn)而面對外部市場時的決策制定,這就需要總經(jīng)理根據(jù)外在形勢對各個職能部門的觀點進行思考權(quán)衡后,作出使企業(yè)各部門步調(diào)一致的決定。具體來說,包括如下工作:
搜集資料。支撐各職能部門意見的多是一些現(xiàn)象和感覺,總經(jīng)理應搜集相關的資料、信息和事實,尤其是同業(yè)競爭、營銷方面等實際情況。
確定議題。總經(jīng)理經(jīng)常要與各職能部門討論的問題主要有:Q(質(zhì)量,Quality)、C(成本,Cost)、D(交期,Delivery)、S(服務,Service)。職能部門應列出問題的優(yōu)先順序,找出影響最大、需要優(yōu)先處理的主要問題提交總經(jīng)理,其余的盡量自行解決。總經(jīng)理匯總各職能部門提交的問題后,確定需要討論的議題。
提出對策。確定議題后,總經(jīng)理要結(jié)合外部形勢和內(nèi)部情況分析,趨吉避兇,認清優(yōu)點,順勢而為把握大好形勢,針對相關議題提出適宜對策。
計劃執(zhí)行。擬訂行之有效的行動計劃,帶領團隊執(zhí)行。
二、總經(jīng)理的領導特質(zhì)
1.《孫子兵法》對領導者特質(zhì)的界定
依照《孫子兵法》所說,一件事情的成功應該具備五個要素,一個企業(yè)的成功同樣如此。
法
所謂法,是指企業(yè)所遵循的準則、法規(guī)。法是企業(yè)日常運作的基礎、標準和根據(jù),看似無形其實有形,因為它是具體細微、有章可循的。
道
所謂道,即方向、價值觀。道不是空泛的教條,而是通過實踐總結(jié)得出的企業(yè)的信念和理念,如信任、誠信等。道是無形無常的,因而要隨著環(huán)境的變化,經(jīng)常進行必要的調(diào)整。企業(yè)道的實踐需要員工與管理者達成共識,需要領導者努力使企業(yè)利益與員工利益達成一致,這對于領導者的領導能力有著很高的要求。
天
天接近于道,即需要有一個角色在企業(yè)中“替天行道”,使整個企業(yè)在宏觀上順應道。
地
地接近于法,即在企業(yè)中要以法為基準,在具體問題上要腳踏實地。
將
將就是在企業(yè)中“替天行道”的經(jīng)理人,即企業(yè)中的“將”兵之人,主要是指企業(yè)中的中層管理者,是將道轉(zhuǎn)化為實際行動的關鍵角色。
“將”需要培養(yǎng)五種剛?cè)嵯酀哪芰Γ旱谝唬牵粗腔郏坏诙牛词匦牛档眯刨嚕坏谌剩从腥蕫壑模坏谒模拢从職猓坏谖澹瑖溃磭烙诼杉郝扇恕?/p>
成功的領導者需要具備熱情、信念、策略、清楚的價值觀、活力、凝聚力以及善于溝通等特質(zhì)。
2.西方對領導者特質(zhì)的界定
美國心理學家丹尼爾·戈爾曼在《情商》一書中為情商(EQ)定義了五種能力,這也是一個成功的領導者同樣應當具備的。
自省力
所謂自省力,即自我反省,檢討自己缺點的能力。領導者必須放下高高在上的姿態(tài),積極糾正自己在管理中的不足之處。
自律力
優(yōu)秀領導者對自己要求的嚴格程度應當高于別人。所謂上行下效,就是要用自身的修為和言行感染員工,而不是用壓力迫使他們順從。
企圖心
所謂企圖心,即自我激勵,使自己不斷追求上進。領導者應抱有雄心,以高遠的目標勉勵自己。
同理心
所謂同理心,即理解他人的能力。越往高層,就越需要能夠站在他人角度看待問題的能力。優(yōu)秀的領導者應做到外圓內(nèi)方,也就是內(nèi)心堅持原則,但外表非常圓潤,能夠設身處地為下屬著想。
社交力
所謂社交力,即處理人際關系的能力。優(yōu)秀領導者必須善于與人溝通,才能使企業(yè)在團結(jié)、和諧的氛圍中實現(xiàn)良性發(fā)展。
三、總經(jīng)理的角色定位
1.階層角色的差異性
企業(yè)的組織一般分為作業(yè)層、管理層和經(jīng)營層三個階層,可以分別用三個英文字母來代表。
I:作業(yè)層
作業(yè)層主要指基層員工。
對基層員工的基本要求就是專業(yè),因此他們不必追求過大的工作范圍,而應更講究能夠在專業(yè)領域內(nèi)不斷鉆研的深度,正像字母I的形象,深入到底,精益求精。所以,不同職能部門的崗位說明書對于員工所應負責的日常工作內(nèi)容及具體要求都存在著很大差異。
專業(yè)的特性也使得基層員工存在著目光狹隘、廣度不夠的缺陷,缺少對長遠性的目標的發(fā)展眼光。
S:經(jīng)營層
經(jīng)營層主要指高層管理者,主要指總經(jīng)理。S像蛇,總經(jīng)理與蛇有著如下共同點:
并非完美。蛇的視力不佳,總經(jīng)理也不是全才,肯定在某些方面存在不足,不如基層員工專業(yè)。但也正是這種自知之明,才能使之發(fā)揮出自己的特有能力。
伸縮性強。蛇的伸縮性很強,總經(jīng)理也能夠游刃有余地適應各種情況,而不像基層員工那樣脫離了自己領域就無所適從。正因為如此,總經(jīng)理才可以利用自己的協(xié)調(diào)性、包容性等最強的優(yōu)勢領導各種人才,使他們的才能有用武之地。
脫胎換骨。蛇可以利用蛻皮來適應不同的季節(jié),總經(jīng)理也可以不斷地進行自我完善,改正不足,不讓高層的職位成為自己的負擔。
高深莫測。在下屬看來,總經(jīng)理應如同蛇一般難以捉摸,具有高深莫測的智慧,且能夠高瞻遠矚,樹立企業(yè)的長遠目標。
富有魄力。蛇一旦認準目標必定果斷出擊,往往一擊必中,總經(jīng)理在作重要決定時也應體現(xiàn)出這種魄力。
S與I的差異很大,前者強調(diào)的最明顯的是善變性,后者則強調(diào)不變性。
要點提示
經(jīng)營者與蛇的共同點:
① 并非完美,有自知之明才能更好發(fā)揮出自己的特有能力; ② 伸縮性強,能游刃有余適應各種情況、領導各種人才; ③ 脫胎換骨,不斷進行自我完善,改正不足; ④ 高深莫測,能夠高瞻遠矚,樹立企業(yè)的遠目標; ⑤ 富有魄力,做決定果斷,不拖泥帶水。
T:管理層
T主要指中層管理者,即《孫子兵法》中所提到的將。
與員工相比,中層管理者除了具有深度,還要具有廣度,同時講究章法原則;與總經(jīng)理相比,總經(jīng)理講究整個格局的戰(zhàn)略,而中層管理者講究具體的戰(zhàn)術(shù)、方法,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成可執(zhí)行的布局。
T需要面對兩個不同的對象,直線面向員工,橫線面向各平行職能部門。首先,要將高層設定的遠景目標加以實踐,需帶動員工一起努力,使靜態(tài)的遠景變?yōu)楝F(xiàn)實;其次,與其他平行職能部門通力合作,共同達成企業(yè)的目標。
若想使中層管理者優(yōu)化,充分發(fā)揮其才能,由普遍的I成長為T,需要S的溝通、交流、感化以及I對自身的嚴格要求,最終達到深度和廣度的結(jié)合,在具體實踐工作中隨機應變,掌握靈活的領導方法。
2.總經(jīng)理的職責
總經(jīng)理通常主要具有以下崗位職責:
制定戰(zhàn)略
根據(jù)董事會或公司集團提出的戰(zhàn)略目標,制定公司戰(zhàn)略。
制定規(guī)章
擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和基本管理制度,確定下屬主管的分工及職責。
編制計劃
編制企業(yè)發(fā)展計劃、發(fā)展戰(zhàn)略和各項經(jīng)營指標。
組織經(jīng)營管理
全面組織領導經(jīng)營管理,掌握生產(chǎn)、經(jīng)營情況,改善生產(chǎn)技術(shù)條件及經(jīng)營方式,合理調(diào)配資源,努力完成生產(chǎn)、經(jīng)營指標或工作計劃,不斷提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。
調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
負責公司的基本團隊建設,調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員編制,重視人才培養(yǎng),加強干部管理,對基層干部有聘任使用和處置罷免權(quán)。
財務管理
負責員工工資標準制定及獎金的管理與使用,按勞付酬,獎罰分明,調(diào)動員工積極性。
簽署協(xié)議
直接負責并代表公司簽署重要協(xié)議、合同、合約,處理有關事宜。
主持會議 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作,主持召開行政例會、專題會議,總結(jié)工作并聽取匯報。
運作重大項目
負責公司重大經(jīng)營項目的運作,處理公司的重大突發(fā)事件。
建設企業(yè)文化
積極抓好企業(yè)文化建設,努力創(chuàng)建一流的企業(yè)品牌和形象,使員工的觀念、形象、素質(zhì)都能跟得上企業(yè)競爭發(fā)展的需要。
3.總經(jīng)理的五個思維誤區(qū)
總經(jīng)理在實際工作中往往會存在以下思維誤區(qū):
重視地位甚過于職責
很多總經(jīng)理過分重視自身地位,忽略了作為總經(jīng)理的職責,往往迷戀于行使權(quán)力的快感,卻沒有充分發(fā)揮統(tǒng)籌全局、制定戰(zhàn)略等總經(jīng)理應發(fā)揮的作用。
重視人氣甚過于負責
為維持良好的人際關系,很多總經(jīng)理往往會在一些事務的處理上缺少原則和主見,聽憑個別部門的不正常運作,而不能嚴格按照有關規(guī)定擔負管理全局的責任。
重視明確職能責任甚過于整體澄清狀況
很多總經(jīng)理過于重視明確職能部門的具體責任,忽略了從整體上澄清狀況,使各部門不能體會全局戰(zhàn)略,達到通力合作的目標。
重視和諧甚過于沖突
很多總經(jīng)理認為企業(yè)管理應和為貴,和諧的環(huán)境最為重要,過分執(zhí)著于避免沖突,往往輕率地消除本應存在的爭議,不能借助差異產(chǎn)生的問題來更好地得出利于全局的戰(zhàn)略。
重視是否被挑戰(zhàn)甚過于信賴
很多總經(jīng)理過多關注自己的權(quán)威和利益是否受到了挑戰(zhàn),忽略給予中層管理者和員工應有的信賴,沒有意識到信任他們會更有利于企業(yè)內(nèi)部達成利益一致,實現(xiàn)共同成長。