第一篇:個人成效與時間管理培訓總結
個人成效與時間管理培訓總結
一、正確的時間管理心態
1、時間管理就是領導自我,明確自己的人生目標
2、正確的動機+正確的心態+正確的技巧=好的時間管理
3、我們怎樣處理好不為己的事情,經常做自己習慣的事情
二、目標與人生使命
1、大部分人定立目標所犯的錯誤
A、短期的目標定得太高,半途而廢
B、長期的目標定得太低,不相信自己的潛能,浪費人生
2、人生管理
人生最重要的是確定最重要的是最重要的
3、談到8/2原則及產量與產能的關系
作為一位領導者怎樣利用自身心態、技巧、策劃、授權、預見性來衡量8/2怎樣轉換成2/8的重要性
4、個人的SWOT分析
怎樣利用強處去爭取機遇,克服弱點去爭取機遇,利用強處去避免威脅,減少弱點及避免威脅
三、每周時間管理 步驟領導自我的每周時間管理
確立工作目標、訂立工作長期與短期目標、分析工作角色、訂立每周工作目標、安排一周日程、突發事件從容應變、不斷回顧檢討
四、每天日程安排
1、請記住:緊迫不等于優先
2、怎樣協調你的上級在工作安排好先后順序上存在的差異
3、要及時發現與同事在工作先后順序上的矛盾
4、根據情況的變化和信息的發現,要對工作的優先順序作出變化
五、個人效率系統
1、現在做就是現在做
2、現在就是系統化
3、現在就開始計劃
4、后續追綜并持續完成
5、維修系統(創意思想模式)
最后總結:主題—冒險
要笑,就得冒著顯得愚蠢的危險
要哭,就得冒著現顯得輕彈眼淚的危險
要他人接觸,就得冒著受牽連的危險
要在從人面前展現你的創意,你的夢想,就得冒著損失它們的危險 要愛,就得冒著不被愛的危險
要生,就得冒著死的危險
要相信,就得冒著絕望的危險
要嘗試,就得冒著失敗的危險
但是你必須冒險,因為生命中最大的險,就是不冒任何險
那些不冒任何險,不做任何事,不擁有任何成果的人,一無是處
他們或許可以避免受苦或傷悲,但是他們不能學習,不能感覺,不能改變,不能成長,不能愛,不能生存
他們成了奴隸,被自己的態度禁錮
他們已經喪失了自由
只有敢于冒險的人擁有自由
第二篇:時間管理培訓總結
管理時間的心得
通過學習這次課件培訓給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現階段的的角度來規劃自己。決定命運的是選擇而不是機會,而這選擇則體現在對時間的管理和運用的技巧上。一個人能否在自己的事業生涯中取得成功,秘訣就在于時間管理,因為世界上最重要的東西是時間。時間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關鍵在于時間的管理。
時間管理的基本原則:
1.制定明確的目標
2.列出工作計劃清單有組織地推進工作
3.分清工作的輕重緩急
4.制定規則,遵守紀律
影響我們時間管理有效的因素有以下幾點:
1.對要處理的事件缺少必要的計劃
兵來將擋,水來土掩,工作中經常是忙于應付,對桌案上的任務也是見一份處理一份,經常被偶發的事件打擾而疲于應付,到頭來真正解決的問題不多,往往還因為匆忙而錯漏百出。凡事預則立,養成計劃的習慣,能克服繁亂無序的工作狀態。
2.時斷時續
造成浪費時間最多的是干活時斷時續的方式,因為重新工作時,需要
花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3.對問題缺乏理解就匆忙行動
未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重
來。
4.一人獨干
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協助。然而我們常常是喜歡凡事
親力親為,過分看重自己的能力。其實把工作委托給其他人,授權他們
去干好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們完成任務
所需要的條件。
5.分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻
非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技
巧。
提高時間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價值的?人們應該把時間和精力集中在能給自己創造最高價值的事件上。
(3)我該如何安排時間來完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要
安排具體的可行的時間表來進行。
看完此次的培訓課件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉遇故知”的感覺,相信通過這次的學習一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導致的“盲”、“?!?,在工作和生活中都做一個高效管理時間最大化合理運用時間能源的人。
第三篇:時間管理培訓總結
時間管理培訓總結
什么是時間?一種科學的解釋,時間是人類用以描述物質運動過程,或事件發生過程的一個參數。時間的腳步匆匆,永遠不會受外界影響,因外界的變化而停止。時間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質量。如何在有限的生命里,使生活更加豐富多彩,培養自己的興趣愛好,為實現理想,而做更多有意義的事情呢?學習一下時間管理,你一定會從中得到啟發和答案。
時間管理,就是一系列的選擇,用什么時間來完成什么事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認為重要的事情,譬如關心照顧家人,為自己的愛車做一次保養,或者是同事討論一個流程優化的方案等等。如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發現大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做,生命就結束了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子會順著大石頭的縫隙,填滿整個容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無論生命中的每個階段,還是每一天,我們都應該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質量才能達到最高。
什么是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標也不同。要事,是個人認為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支持目標和理想的實現,這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標和規劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時間管理的四個象限中去。
時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據事情的重要程度和緊急程度,將工作任務劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進行,所以應該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來規范共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當然要盡量少花時間去做,譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么樣的事情呢?
學習充電、健身鍛煉、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65-80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10-15%的時間,15-20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那么你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應該學會多安排時間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。
第四篇:時間管理培訓總結(模版)
培 訓 總 結
通過學習這次課件培訓給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現階段的的角度來規劃自己。決定命運的是選擇而不是機會,而這選擇則體現在對時間的管理和運用的技巧上。一個人能否在自己的事業生涯中取得成功,秘訣就在于時間管理,因為世界上最重要的東西是時間。時間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關鍵在于時間的管理。
影響我們時間管理有效的因素有以下幾點:
1.對要處理的事件缺少必要的計劃
兵來將擋,水來土掩,工作中經常是忙于應付,對桌案上的任務也是
見一份處理一份,經常被偶發的事件打擾而疲于應付,到頭來真正解
決的問題不多,往往還因為匆忙而錯漏百出。凡事預則立,養成計劃的習慣,能克服繁亂無序的工作狀態。
2.時斷時續
造成浪費時間最多的是干活時斷時續的方式,因為重新工作時,需要
花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3.對問題缺乏理解就匆忙行動
未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重
來。
4.一人獨干
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協助。然而我們常常是喜歡凡事
親力親為,過分看重自己的能力。其實把工作委托給其他人,授權他們
去干好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們完成任務
所需要的條件。
5.分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻
非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技
巧。
提高時間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價值的?人們應該把時間和精力集中在能給自己創造最高
價值的事件上。
(3)我該如何安排時間來完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要
安排具體的可行的時間表來進行。
看完此次的培訓課件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉遇故知”的感覺,相信通過這次的學習一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導致的“盲”、“茫”,在工作和生活中都做一個高效管理時間最大化合理運用時間能源的人。
第五篇:個人時間管理總結
個人時間管理總結
一、什么是時間管理
所謂時間管理,就是指用最短的時間或者在預定的時間內,把事情做好。
二、為什么要進行時間管理?
時間就是生命,時間就是財富。不懂得正確地進行時間管理,使我們在日常生活的點點滴滴中不知不覺就浪費掉了大好光陰。合理地進行時間管理,提高效率,能使我們在有限的時間和資源下實現目標最大化。
三、我為什么會浪費時間?
1、做事目標不明確,面對一堆工作不知道該先從何下手。
2、做事速度慢,作風拖拉。能拖延的事就習慣拖延,只有到最后一刻才能夠集
中注意力解決問題。
3、不知如何安排工作的先后處理順序,抓不住重點。
4、過于注重細節,在一些細節上細究、死磕,反而耽誤整件工作的進度。
5、處事條理不清晰,邏輯思維不清晰,難以將復雜的事情簡單化條理化,往往
處理得手忙腳亂。
6、事必躬親,親力親為。
7、不懂得拒絕別人的請求,工作常常因他人之事打斷、耽擱。
8、十分容易受到外界影響,難以集中注意力,使得效率嚴重下降。
9、情緒易消極悲觀,學習工作提不起勁,缺少動力。
四、時間管理的方法
1、對自己每天使用時間的方式做個深刻的反省。了解自己的時間都浪費到哪里去了
2、好好利用自己每天“浪費掉的時間”,馬上開始做一些從沒有時間做但卻有價值的事
情。
3、把自己需要做的事列成一張清單,明確自己手頭上有多少需要做的事情,其中須包
括、季度、乃至每月每天自己的工作任務,使自己能有一個較清晰的思路,進行較合理的安排。隨時做日程記錄,單憑記憶不可靠。
4、保持桌面整潔,以免因尋找東西浪費時間。
5、當其他人想占用我的時間,而我又必須處理更重要的事情時,我必須學會說
“不”。
6、我的日程表留有回旋余地,以便應對突發事件。
7、盡力使自己集中注意力完成一件事,不讓外界因素影響自己。
8、每天盡量安排出一個完全不受人干擾的時間段,用來思考及處理事件,便可大大提
高效率。
9、培養自己的邏輯能力,有條理地處理事件,分清主次先后順序,將復雜的事情簡單
化。
10、培養積極樂觀的態度,尋找動力,使自己有十足的熱情對待工作任務。