第一篇:個人時間管理總結
個人時間管理總結
一、什么是時間管理
所謂時間管理,就是指用最短的時間或者在預定的時間內,把事情做好。
二、為什么要進行時間管理?
時間就是生命,時間就是財富。不懂得正確地進行時間管理,使我們在日常生活的點點滴滴中不知不覺就浪費掉了大好光陰。合理地進行時間管理,提高效率,能使我們在有限的時間和資源下實現目標最大化。
三、我為什么會浪費時間?
1、做事目標不明確,面對一堆工作不知道該先從何下手。
2、做事速度慢,作風拖拉。能拖延的事就習慣拖延,只有到最后一刻才能夠集中注意力解決問題。
3、不知如何安排工作的先后處理順序,抓不住重點。
4、過于注重細節,在一些細節上細究、死磕,反而耽誤整件工作的進度。
5、處事條理不清晰,邏輯思維不清晰,難以將復雜的事情簡單化條理化,往往處理得手忙腳亂。
6、事必躬親,親力親為。
7、不懂得拒絕別人的請求,工作常常因他人之事打斷、耽擱。
8、十分容易受到外界影響,難以集中注意力,使得效率嚴重下降。
9、情緒易消極悲觀,學習工作提不起勁,缺少動力。
四、時間管理的方法
1、對自己每天使用時間的方式做個深刻的反省。了解自己的時間都浪費到哪里去了
2、好好利用自己每天“浪費掉的時間”,馬上開始做一些從沒有時間做但卻有價值的事情。
3、把自己需要做的事列成一張清單,明確自己手頭上有多少需要做的事情,其中須包括年度、季度、乃至每月每天自己的工作任務,使自己能有一個較清晰的思路,進行較合理的安排。隨時做日程記錄,單憑記憶不可靠。
4、保持桌面整潔,以免因尋找東西浪費時間。
5、當其他人想占用我的時間,而我又必須處理更重要的事情時,我必須學會說“不”。
6、我的日程表留有回旋余地,以便應對突發事件。
7、盡力使自己集中注意力完成一件事,不讓外界因素影響自己。
8、每天盡量安排出一個完全不受人干擾的時間段,用來思考及處理事件,便可大大提高效率。
9、培養自己的邏輯能力,有條理地處理事件,分清主次先后順序,將復雜的事情簡單化。
10、培養積極樂觀的態度,尋找動力,使自己有十足的熱情對待工作任務。
第二篇:個人時間管理總結
個人時間管理總結
一、什么是時間管理
所謂時間管理,就是指用最短的時間或者在預定的時間內,把事情做好。
二、為什么要進行時間管理?
時間就是生命,時間就是財富。不懂得正確地進行時間管理,使我們在日常生活的點點滴滴中不知不覺就浪費掉了大好光陰。合理地進行時間管理,提高效率,能使我們在有限的時間和資源下實現目標最大化。
三、我為什么會浪費時間?
1、做事目標不明確,面對一堆工作不知道該先從何下手。
2、做事速度慢,作風拖拉。能拖延的事就習慣拖延,只有到最后一刻才能夠集
中注意力解決問題。
3、不知如何安排工作的先后處理順序,抓不住重點。
4、過于注重細節,在一些細節上細究、死磕,反而耽誤整件工作的進度。
5、處事條理不清晰,邏輯思維不清晰,難以將復雜的事情簡單化條理化,往往
處理得手忙腳亂。
6、事必躬親,親力親為。
7、不懂得拒絕別人的請求,工作常常因他人之事打斷、耽擱。
8、十分容易受到外界影響,難以集中注意力,使得效率嚴重下降。
9、情緒易消極悲觀,學習工作提不起勁,缺少動力。
四、時間管理的方法
1、對自己每天使用時間的方式做個深刻的反省。了解自己的時間都浪費到哪里去了
2、好好利用自己每天“浪費掉的時間”,馬上開始做一些從沒有時間做但卻有價值的事
情。
3、把自己需要做的事列成一張清單,明確自己手頭上有多少需要做的事情,其中須包
括、季度、乃至每月每天自己的工作任務,使自己能有一個較清晰的思路,進行較合理的安排。隨時做日程記錄,單憑記憶不可靠。
4、保持桌面整潔,以免因尋找東西浪費時間。
5、當其他人想占用我的時間,而我又必須處理更重要的事情時,我必須學會說
“不”。
6、我的日程表留有回旋余地,以便應對突發事件。
7、盡力使自己集中注意力完成一件事,不讓外界因素影響自己。
8、每天盡量安排出一個完全不受人干擾的時間段,用來思考及處理事件,便可大大提
高效率。
9、培養自己的邏輯能力,有條理地處理事件,分清主次先后順序,將復雜的事情簡單
化。
10、培養積極樂觀的態度,尋找動力,使自己有十足的熱情對待工作任務。
第三篇:個人工作計劃(時間管理)
2012年個人工作計劃
2012年嶄新的一年,希望自己能按照自己的計劃完成所有的工作,話說2012年將是不平凡的一年,那么2012年我也將做一個不平凡的自己。
工作上:兢兢業業、再接再厲、創造輝煌、讓自己在工作上能書寫出一幅完美的篇章。
1、本年將把工作重心逐步轉移到培訓方面,主要是要培訓員工的職業化形象,為公司 今后茁壯發展奠定一定的人員基礎。
2、新員工的培訓,本新員工的培訓將嚴守心態觀、業務觀,做到兩者并駕齊驅,使新員工來公司后能夠全面發展,迅速融入我們這個集體。
3、新員工的招聘,本從多個方面來講是非常關鍵的一年,而人員的配置也是重中 之重,正因如此,所以對于年后的招聘已經綜合制定了一套招聘測試以及相關的文字說明,詳情請參考《招聘制度》。
4、2012年人事方面的其他工作,將在年中工作逐一完成,做到發現問題積極解決問題。學習上:自我提升——知識、修養、品味,做一個有智慧的人。
1、看完所有預定的書籍,從基礎著手,從而達到一定的運用能力。
2、人力資源方面專業知識以及培訓方面知識的學習,爭取在2012年中能夠提案出一 個適合現行公司發展的好的建議,并且擬定出一套文字性書本。
3、工作閑暇之余完成小提琴的學習。
生活上:勞逸雙結合,效率高又高,輕裝直上陣,創造新輝煌!
1、加強鍛煉,生活規律,“身體是革命的本錢”有了一個健康的身體,想做什么都不 會被阻撓,特別是工作上面也就可以盡情發揮了。
2、全年國內兩次旅游,一次香港、一次海南。
3、參加一些社交活動,從中汲取到一些見聞,進一步提升自己。
4、爭取給自己每月進行心靈洗禮。
5、維護以前的企業家朋友,從他們身上吸取成功的經驗。
6、參加一到兩次愛心活動,并定期去靈光寺靜心、祈福。
2012年已經開始,話不多說,就用嶄新的自己用心動來證明一切吧!加油!
第四篇:個人時間管理報告
個人時間管理報告
時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來東西,因此必須利用好每一天的時間。時間管理好的人,是時間的主人,否則就是時間的奴隸。時間管理好的人,應該是一個忙而有序、忙而有效的人。
世界上沒有絕對的公平,要說有的話那就是時間,時間對于每個人都是公平的,但是人的時間總是有限的。通過學習時間管理課程,它教會我必須有選擇的做事情,使自己時間的價值最大化。這就是時間管理最核心的思想。要做到高效的時間管理首先需要有一個目標。這個是選擇事情價值的一個標準,哪些事情更能讓你實現這個目標?這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標準。所以不管長期短期,你都需要有一個自己的目標。比如我的目標是:希望能在30歲前有一次比較成功的創業。這就決定了我需要掌握創業所需要的能力和資源(經驗、人脈、資金)。
其次,不妨做個計劃。做計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。請把你覺的需要做的事情列出來,然后排個序,選擇最重要的3件事情作為你的下周目標。把這3件事情做好,你至少實現了50%的價值了。當然,如果你在排序的過程中出現問題了,評估上失敗了那就比較麻煩了,以后再專門論述如何更加科學的排序和評估事情。有種錯誤的時間管理,是在于把每分每秒的時間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘,安排的死死的。其實你的人生是會有很多突發事件的,一個突發事件就可能打翻你所有的計劃,帶來很大的挫折感,所以每周列3-5個重點開始做起吧。
再次,要經常總結。總結的目的在于你下次少花時間,在于你在不斷的進步中。一個錯誤不要犯2次,同樣的事情應該一次比一次更加有效率,做的更好。作為領導還要善于授權。其實我想說的是善于把一些事情讓別人幫忙做了,對于管理者在于善于授權,而一般情況下,應該讓一些事情給別人做,即使花些錢都值得。這時主要在于衡量你花相應的時間是否得到了相應的價值,不要所有的事情都拿在自己手上,結果一直說自己很忙很忙,忙到頭卻還不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話問問自己為什么不能現在馬上處理好?我在逃避什么?說服的了自己就給事情安排個確切的時間,不要隨便扔一邊,如果不重要就
列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來做。嗯,我的意思就是需要讓事情有個歸宿,不要扔一邊待會就忘記了。
時間管理的觀念,應該涉及人生的七大領域,包括:健康、工作、人際關系、理財、家庭、心靈思考、休閑。
時間管理就是經營好自己的本錢,把時間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對什么進行投資便會有甚么收獲,投資于健康就會在健康上收獲,投資于人際關系會在人際關系上有收獲。盡管我們總覺得時間管理應該主要與工作相關,但時間分配還是必須涉及到七大領域,才能有最好的效果。
關于如何在工作、學習這兩個領域上進行時間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據這些步驟執行或反思自己的時間管理,將會取得一定的成效。
我看過的時間管理類書籍,從各種不同的角度來說時間管理,但很少有書來說一些本質的東西–節奏,世間萬物都有各自的節奏,日夜交替、四季循環,音樂、體育,你能想到一切東西,都是節奏。人體本身也是包括不同的節奏,運動、睡覺、進食、呼吸。而時間管理就是建立一種自我管理的節奏,不管是精力管理、番茄工作法、時間日志、每周總結本質都是節奏的一種。
時間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:
1、記錄并分析時間
2、建立目標
3、確定主要問題
4、排序
5、任務列表
6、計劃分解
7、每周總結
當你的時間管理實踐到一定程度后就會發現,你所做的一切努力都是建立一種合適的節奏來,來讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個時候就進入時間管理的另一個階段:建立節奏
建立節奏實際上就是把時間管理相關的方法連成一串,做為一種整體的控制機制來自動運行。當你堅持這個節奏3-6個月左右就會變成一種習慣,每天自動運行。
對我說來建立節奏的最大好處就是可以留有余力去處理事情,遇到任何突發事情時,不至于手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪里,如何應對,怎么去分配精力,如何休息。
建立節奏是實際上對時間管理中的常用方法進行進一步的整理和分析,當你實踐時間管理一段時間之后,你應該能回答出下面幾個問題:
1、自己的黃金時間分布在每天的哪幾個階段?
2、你覺得自己平時工作的效率怎么樣?如果1到10打個分,你覺得一周平均分值是多少分,你可以花上一周時間每天給自己打個分。
3、集中一次注意力的時間期限是多長時間,每天大概能集中多長時間注意力?
4、你的工作事務,大致分為幾類,每類各占工作任務量多少。哪類是簡單的重復勞動,哪類需要你花費大腦和創意。
5、你每天花了多少時間,用在提升個人能力和你最終目標上。每天記錄過這類時間嗎?
6、你覺得自己的精力夠用嗎
實際上這些問題,如果你實踐過一段時間管理后,應該很容易回答上來。現在開始擠時間吧。不要讓自己某個時間段不知道做什么。這個其實和計劃是一致的。這些零碎的空余時間主要用來處理不是那么重要的事情。如果一下子想不起要做什么,就把計劃拿出來,隨便做,能做幾個就做幾個吧。不要等待,浪費時間是比較可惜的!如果能做好這幾點,并且養成習慣,我們一定能完成,并且做得更好!
班級:財管104
姓名:李衛靜
學號:201004054404
2011.5.20
個 人 時 間 管 理 報 告
班級: 財管104班 姓名: 李衛靜 學號:201004054404 2011.5.20
第五篇:關于時間管理和效率工具的個人總結
關于時間管理和效率工具的個人總結
時間管理是效率管理的基礎,沒有有效的時間管理,效率無從談起;效率管理是時間管理的延伸,只有把控了時間管理,效率才有可能得到提高;時間管理好并不等同與效率高,方法很重要;時間管理和效率管理的目的是一樣的,都是為了出色地完成既定目標。核心效率類、時間管理、效率工具很多,這里是我經常使用的一些。
一、工具
1.滴答清單
我們需要一個中心化的地方記錄所有的任務。我的選擇是滴答清單,免費,多端漫游,交互友好。目前我主要是在MAC上用,手機上偶爾添加一些任務等到了電腦前再整理。需要注意的是,清單上的任務往往需要加一些資料索引,來幫助我們管理復雜任務。資料索引可能是一個鏈接,一個文件路徑,一份筆記等。
2.同步盤
很多任務涉及的資料是文件形式的,需要一個同步盤同步文件資料。不是百度網盤,是微云同步盤/onedrive/堅果云這類。目前我在用微云。
3.筆記
筆記類應用是整理文本類資料的好幫手。目前比較完善的是印象筆記,其它還有為知、有道等。這些筆記類應用的缺點是某種程度上的捆綁,不能方便地導出,個人不太喜歡。
我現在使用的方案是同步盤+Typora。所有的筆記都是markdown文檔,typora是個出類拔萃的markdown編輯器,用它打開我的筆記文件夾,就可以方便地編輯了。
4.便箋
Mac系統自帶的便箋,主要用來記錄臨時的東西。比如工作被打斷時用一兩句話記下當時做到哪兒了。
二、其它工具
1.命令管理菜單shuttle
shuttle是個命令管理工具,以配置的形式管理命令,我個人用來管理一些不是特別常用的命令,比如pb文件的編譯命令,不是很常用,我經常記不住,就用這個工具來管理。我也用它來管理ssh的密碼。
2.git的GUI工具SourceTree
在git使用上,我是個GUI黨。SourceTree整體來說比較好用。解沖突和文件差異對比我比較喜歡用VSCode,配置參考
3.Alfred
必備神器
三、總結
我個人的時間管理的核心工具就是以上幾個了。滴答清單是核心中的核心,用于管理所有待辦任務。同步盤和筆記是主要是作為資料索引存在。便箋主要是利用其方便使用,記錄一些臨時性的東西。
對于工具的使用,一定要形成體系。最好能夠覆蓋你生活中所有需要管理的任務。再不濟,也要能夠覆蓋足夠完整的一個大方面,比如工作,比如學習。否則,你要做的事情有一堆被工具管理了,但是還有一堆沒進入工具,會面臨一些問題:比如,現在應該做什么了呢,我沒記下來的任務中是否有比記下來的優先級更高的?又比如,工具上記錄的任務都做完了,是不是還有什么事情忘了做的?這些問題會使工具帶來的效率收益大打折扣。
關于時間管理體系,我個人比較推薦GTD,但是GTD這個框架太重,我主要還是吸收了其中一些想法用在自己的實踐中,總體上算是簡化了一輪的GTD。