第一篇：時間管理

詹善金的時間管理作業(yè):

12月11日

ABC原則

1.A 重要：A1：錄入固定資產(chǎn)，填報資產(chǎn)報表（因為臨時下達(dá)，在規(guī)定時間內(nèi)上報）

A2：統(tǒng)計本月度工資

2.B次要：去銀行辦事

3.C 不重要：統(tǒng)計2013年度招生發(fā)票，為本年度扎帳做準(zhǔn)備工作。

第二篇：時間管理

就是中國的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子，不讓他發(fā)表太多意見。結(jié)果孩子長大后，該發(fā)表意見的時候大部分都不太會講話；不需要他講話的時候，他又講一大堆俏皮話。由此可見，中國的父母在溝通這個問題上沒有訓(xùn)練好自己的孩子：什么話該說，什么話不該說。

第二個問題是溝通的目的，有以下四個;控制成員的行為;激勵員工改善績效;表達(dá)情感;流通信息。

溝通就是一種激勵。管理者在公司治理中，下屬一般不太知道你在忙什么，你也不知道他在想什么，你的痛苦他未必了解，他在做什么你也不見得知道，其實，這就是失去了激勵。尤其對那些采用隔間與分離的辦公室的公司，作為一個主管，應(yīng)該常出來走動走動，哪怕是上午十分鐘，下午十分鐘，對公司和下屬都會有非常大的影響，這就是管理學(xué)上所謂的“走動管理”。

在實際溝通中，彼此認(rèn)同即是一種可以直達(dá)心靈的技巧，同時又是溝通的動機(jī)之一。溝通有如下三要素：溝通的基本問題——心態(tài)；溝通的基本原理——關(guān)心；溝通的基本要求——主動。

很多人都以為，溝通是一種講話的技巧，其實這樣說是不對的。一個人的心態(tài)不對，他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用，所以溝通的基本問題其實是心態(tài)的問題。另外溝通的一個更重要的要素—關(guān)心。你應(yīng)該注意對方的狀況和需求，是否有不便和問題，應(yīng)該理解對方，站在對方的立場考慮問題，綜合對方的文化水平、社會背景等實際問題進(jìn)行考慮，然后用對方能夠接受的方法表達(dá)自己，這樣對方也能夠更容易的理解你的想法。

綜合這次的學(xué)習(xí)，自己在人際溝通方面收獲不菲，了解溝通在人際交往中的重要性，溝通過程中需要注意的各個問題，應(yīng)該學(xué)會換位思考，學(xué)會觀察，關(guān)心對方，在組織語言方面要綜合考慮對方情況，跟不同的人溝通要用不同的表達(dá)方式等等，相信自己在以后的工作和生活中都會有所提高。期待公司下次組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

時間管理心得體會

譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說：“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現(xiàn)了這位大師對時間的高度認(rèn)知及對時間管理的重視程度。相比而言，中國人更早地意識到時間管理的重要性，早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時，就發(fā)出了“逝者如斯夫，不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日，明日何其多”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時間，對于每個人來說都是公平的，每天時間銀行都會為每個人存入86400秒，而每天這86400秒也會毫不留情的流逝，不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間，通過強(qiáng)化時間管理意識，學(xué)習(xí)與掌握時間管理方法，制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃，檢驗時間管理效果，并不斷修正時間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。

一直以來，我對時間管理的概念存在一定誤解，認(rèn)為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我才明白時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做，盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控，降低時間安排的變動性，為進(jìn)一步執(zhí)行時間管理奠定基礎(chǔ)。因此，高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間，也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理，更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成，這時就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日制定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間與精力加以分配，爭取最高的效率。在具體的操作過程中，可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個原則，將中、長目標(biāo)分解成一個個能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo)，并定期檢查各個子目標(biāo)的執(zhí)行情況，不斷的修正，通過子目標(biāo)的逐步完成以實現(xiàn)最終目標(biāo)。

同時，我們每天可能還會遇到一些意外事件，它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行，因此在計劃的執(zhí)行過程中，尤其注意不能將時間安排得太滿，要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%－80%的時間，保留20%－40%的緩沖時間，以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情，保障原有計劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然，高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅強(qiáng)的意志和毅力，要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾，堅定不移地按照時間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。

以上幾點心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時間管理培訓(xùn)課程，我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思，并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。

第三篇：時間管理

時間表：

周一晚上：1。你想好好洗個澡

2．你沒有干凈的內(nèi)衣，已經(jīng)‘有一大堆臟衣服沒有洗

周二：1.你明天早上從9點到11點要聽一場講座

2.你在圖書館借的書明天到期

3.你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面

4.你身上只有5元錢，需要取錢

5.你欠某人200元錢，他明天也將參加那個會議

6.明天下午2點到4點有一個會議

7.你負(fù)責(zé)的項目小組將在明天下午6點開會，預(yù)計一小時

8.明晚8點有個長達(dá)1小時的電視節(jié)目，與你的工作有親密的關(guān)系

周三：1.你從昨天早晨開始頭疼，想去看醫(yī)生

2.你有好幾個月沒有回家，也沒有給父母寫信或者打電話

3.你收到一個朋友的信一個多月了，沒有回信，也沒有打電話給他

4.有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或者星期三的晚上去面試（19點以前）估計要一小時

5.星期六是一個好朋友的生日，你還沒有買禮物和生日卡

周四：1.你要在星期五交計劃書之前把他復(fù)印一份

2.這個星期有些材料沒有整理完，要在下個星期一之前整理好，需約兩小時

3.你錯過星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄

周五星期六早晨要做一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花5小時，而且只有用業(yè)余時間 周六：下個星期二你要參加一次業(yè)務(wù)考試

答放棄不做

1.明晚有一場演唱會

2.明天晚上大家聚餐

3.外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要收拾行李

4.你邀請戀人后天晚上來你家分享燭光晚餐，單家里什么吃的也沒有

原因：娛樂活動與日常工作時間沖突的情況下，娛樂活動應(yīng)該退后或者放棄

2.答：最高的等先級

下個星期二你要參加一次業(yè)務(wù)考試

原因：因為業(yè)務(wù)考證關(guān)系到工作的升遷，工作為的是生活的來源，一切其他活動沒有工作收入作為基礎(chǔ)，是無從談起的。3.答：我自己做出的安排，我會很好的完成。

有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟：

1.明確你的價值觀，價值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時間安排的最基本因

素，我們有不同的價值觀標(biāo)準(zhǔn)，他們形成我們個人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時間管理的基礎(chǔ)

2.確定你的目標(biāo)，目標(biāo)是我們的需求和愿望—我們想得到什么它們就應(yīng)該直接源于我們的價值觀，否則我們所做的事情將無法滿足自己的需要。

3.對你的目標(biāo)按優(yōu)先等級排序

4.明確你的任務(wù)

5.對任務(wù)按有限等級排序，面對紛繁復(fù)雜的任務(wù)，按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急

任務(wù)和重要任務(wù)，維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)。緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失，重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益，帶來的收益越高，這項任務(wù)的程度越高。

1． 你想要擁有美滿的婚姻，就要把婚姻當(dāng)成生意那樣去經(jīng)營，把婚姻像尋找藝術(shù)的靈感一樣去追尋要用心去體會對方的愛，同時要讓對方感到你的專心，用彼

此的愛心去細(xì)心呵護(hù)，不斷進(jìn)行夫妻間的心里調(diào)節(jié)，以增進(jìn)感情上心理上的聯(lián)

系.尊重對方個性：不要把自己的意志強(qiáng)加給對方，要給對方保留一定的自由空間，允許對方擁有自己的社交圈子。

體貼關(guān)懷：夫妻雙方不可認(rèn)為只有對方做家務(wù)事才是應(yīng)該的，而應(yīng)相應(yīng)的互體

貼，表達(dá)感激之情，一句溫馨的話語，一個體貼的動作都會使對方體味到問暖

和安慰。

善于贊美：在日常生活和工作中，夫妻雙方都要留意配偶的優(yōu)點，并給予適應(yīng)的贊美，經(jīng)常給他（她）一點鼓勵，以表達(dá)你的愛心，久而久之雙方的感情會

不斷加深。

坦誠相待：夫妻間要經(jīng)常進(jìn)行思想，情感，信息方面的交流溝通，將自己的工

作、生活中的喜怒哀樂坦誠地像配偶說出來，交換意見達(dá)到快樂同享，憂患共

擔(dān)。

緩解矛盾：夫妻倆長期相處，矛盾是不可避免的，重要的是如何理智的解決，當(dāng)遇到?jīng)_突時，一定要耐心，避免用傷害的的語言爭吵，更不能動干戈。

注意儀表：美麗的外表能使人賞心悅目，有沒得地方就有愛。因此，為了使愛

情之火永不熄滅，夫妻雙方都要經(jīng)常注意自身儀表的整潔，美觀，以免對方產(chǎn)

生厭惡之情。

如果碰到上面的情況，我認(rèn)為關(guān)鍵是要擺正自己的位置，看清自己的目標(biāo)，任

何食物都沒有最好，選擇適合自己的才是最好的，相信自己的選擇，細(xì)心經(jīng)營

自己的選擇，生活就會變得越來越和諧。

2.A如果把工作比作婚姻，我發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作中不能出現(xiàn)的危機(jī)有：企業(yè)工作中管

理不規(guī)范，隨意性強(qiáng)，顧客導(dǎo)向還是企業(yè)企業(yè)導(dǎo)向不明確，用人還是培養(yǎng)人的意見不一，企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。

3.a管理不規(guī)范，隨意性強(qiáng)，企業(yè)的管理制度不健全，也沒有一套規(guī)范系統(tǒng)的管

理制度，大多數(shù)企業(yè)是被動反映性的，其結(jié)果或者是管理制度之間的系統(tǒng)性不

強(qiáng)，或者由于準(zhǔn)句話及，只是東施效顰而已。

B．對于員工的投入是采取用人還是培養(yǎng)人，現(xiàn)在企業(yè)越來越難留住人了，也許

有人會將之歸為國內(nèi)企業(yè)工資太低的緣故，但根本上是企業(yè)內(nèi)部沒激勵機(jī)制（發(fā)

展空間及究善機(jī)制比單純的工資條更重要）的問題，除了在物資激勵方面受現(xiàn)

有資源限制導(dǎo)致中國企業(yè)缺乏吸引力外，很重要的一個原因是大多數(shù)的企業(yè)只

會用人，而沒有培養(yǎng)人。

c．企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)：許多企業(yè)忽略了企業(yè)家永續(xù)經(jīng)營的最終目標(biāo)，一

味追求短期效益或者僅僅是利潤最大化，規(guī)模的增長，也有的企業(yè)雖然制定了戰(zhàn)略目標(biāo)，但由于戰(zhàn)略目標(biāo)的不切實際，很容易變成一紙空文，或者造成企業(yè)

為實現(xiàn)這個戰(zhàn)略目標(biāo)而入多元化經(jīng)營的陷階。

4.首先一個企業(yè)無論大小都應(yīng)該有一套系統(tǒng)的管理制度體系，根據(jù)實際情況可間

可繁，但一定要切實可行。關(guān)于員工，我們要招到適合崗位的人，能用企業(yè)的激勵機(jī)制發(fā)員工的潛能，發(fā)揮其個人的長處，這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，一個好的企業(yè)，一定會有一個正確的戰(zhàn)略方針，然后要有一個團(tuán)隊來認(rèn)真執(zhí)行

這樣的方針，并隨時跟蹤，應(yīng)變化而變化，這樣才能一步步接近成功。

1.溝通是用任何方法，彼此交換信息，即指一個人與另一個人之間用視覺、符號、電話、電報、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介，所從事交換信息的方法。

2.①必須知道說什么，就是要明確溝通的目的。如果目的不明確，就意味著你自己也不知

道說什么，自然也不能讓別人明白，自然也就達(dá)不到溝通的目的；

②必須知道什么時候說，就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象大汗淋漓地忙于工作時，你要求他與你商量下次聚會的事情，顯然不合時宜。所以，要想很好達(dá)到溝通效果，必須掌握好溝通的時間，把握好溝通的火候；

③必須知道對誰說，就是要明確溝通的對象。雖然你說的很好，但你選錯了對象，自然也達(dá)不到溝通的目的；

④必須知道怎么說，就是掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說，說什么，也知道該什么時候說，但你不知道怎么說，仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言，包括文字、語調(diào)及肢體語言，而你要學(xué)的就是透過這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。

3.⑴調(diào)整角色的藝術(shù)

過去我們常說：“對上對下一個樣?！逼鋵嵾@句話并不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)者者溝通時首先要有明確的角色意識，明確自己的角色，也明確對方的角色，同時積極調(diào)整自己的角色行為。否則，溝通就無法進(jìn)行。比如你回到家里，面對妻子你扮演丈夫這一角色；而對孩子，你扮演父親這一角色；到了企業(yè)，面對老板，你扮演一個下級的角色；回到部門，你有職、有權(quán)、有責(zé)任，又扮演一個領(lǐng)導(dǎo)者、指揮者的角色。因所處的對象、場合變了，角色就變了，與之相應(yīng)的角色行為、態(tài)度和方式也要跟著調(diào)整和變化。

案例： 一只杯子被你兒子打碎了，你完全可以大發(fā)脾氣，因為你要教育、規(guī)范他的行為，希望他養(yǎng)成要愛護(hù)財產(chǎn)的習(xí)慣。盡管這只杯子很普通，但你的行為有點過分，對他大發(fā)脾氣，可是這些行為是與你的身份角色相適應(yīng)的，因為你說父親。但如果一只杯子被你太太打碎了，即使它很昂貴，你也可能不會大發(fā)脾氣，而只是不吭氣。因為面對太太，你扮演丈夫這個角色，兩人說平等的，那么你即便不吭氣，太太也知道你喜歡這只杯子，說不定還會馬上給你買一只新的回來。

⑵調(diào)整期望的藝術(shù)

溝通的第二關(guān)，就是掌握調(diào)整期望的藝術(shù)。在溝通時，你要站在對方的角度，設(shè)想對方期望你是什么樣子的，對你的能力、行為的期望是什么，你的一言一行能不能按照對方的意圖去做。你在面對上級、面對領(lǐng)導(dǎo)者時，你應(yīng)該想，上級要求我，期望我是個什么樣子的；你面對下級時，你應(yīng)該想，在下級心目中我這個部門經(jīng)理說什么樣的辦事風(fēng)格，有什么樣的風(fēng)度，什么樣的處事原則。假如滿足不了，就必須要調(diào)整期望。

比如你對下級的期望太高，下級達(dá)不到，你就會責(zé)怪下級能力太低，而下級會同時恨你要求太高，無論怎樣努力都達(dá)不到。因此，領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理人具有調(diào)整期望的藝術(shù)，必須把對下級的期望值調(diào)整得很恰當(dāng)，最好在他的實際能力稍高一些，是他通過努力可以達(dá)到的，這樣下級才能夠把自己的潛力爆發(fā)出來，才可能認(rèn)為上級通情達(dá)理，有親和力。

⑶調(diào)整距離的藝術(shù)

領(lǐng)導(dǎo)者雖然處在有利的一方，但要想達(dá)到溝通的目的，要想贏得被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同，還是需要下很大的功夫，要把握適當(dāng)?shù)幕鸷?，尤其是要?jīng)常調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離和心里距離。領(lǐng)導(dǎo)者要擴(kuò)大自身與被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離，領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng)，距離大了，意味著被領(lǐng)導(dǎo)者的知識沒有領(lǐng)導(dǎo)者的知識多，被領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)沒有領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)高，被領(lǐng)導(dǎo)者的能力沒有領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng)，于是被領(lǐng)導(dǎo)者就會對自己的領(lǐng)導(dǎo)者敬，對自己的領(lǐng)導(dǎo)者服，對自己的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)同。因此，溝通就容易進(jìn)行，管理創(chuàng)新就容易成功。但是你也要注意，領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的能力距離并不是越大越好。能力距離越大，被領(lǐng)導(dǎo)者對領(lǐng)導(dǎo)者不僅不能認(rèn)同，反而容易引起誤解。“陽春白雪，和者必寡”，說的就是這個道理。能力距離要大一些好，但不是越大越好。這就是溝通藝術(shù)中的辯證法，也是溝通藝術(shù)的魅力所在。除了擴(kuò)大能力距離以外，在溝通時領(lǐng)導(dǎo)者還要盡量縮小與被領(lǐng)導(dǎo)者的心理距離。心理距離小一些，有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的親和力，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的影響力，有利于溝通的順利進(jìn)行。但領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的心理距離也不是越小越好。心理距離太小，被領(lǐng)導(dǎo)者對領(lǐng)導(dǎo)者不夠尊重，不夠認(rèn)同，反而會使溝通目的難以達(dá)到。⑷調(diào)整方圓的藝術(shù)

中國人常講：“沒有規(guī)矩，不成方圓，”“方”是一種原則性，指規(guī)矩、規(guī)則，“圓”是一種靈活性，創(chuàng)造性，指變化、變通。

①大方小圓。它的意思是大的方面要方方正正，堅持原則；小的方面則可以變通靈活，可以退讓，妥協(xié)，根據(jù)具體的事件采取適當(dāng)?shù)臋?quán)變藝術(shù)。大方小圓能很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的原則性和創(chuàng)造性，既能保證領(lǐng)導(dǎo)工作沿著正確的軌道運(yùn)轉(zhuǎn)，又能使領(lǐng)導(dǎo)者和員工形成寬松和諧的人際關(guān)系。大的方面方，小的方面圓，被領(lǐng)導(dǎo)者就會覺得其所處的領(lǐng)導(dǎo)情景既是寬松的、自如的，又是和諧的、有序的，所以他也就會感覺不到壓力，感覺不到控制，者正是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的妙處。

②內(nèi)方外圓。它的意思是被領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)心深處要明辨是非，堅持領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，但在具體行為，外部行為上則比較隨和，適應(yīng)性比較強(qiáng)，比較靈活，容易讓人接受。所謂“親中寓剛”講的就是待人接物，處理事務(wù)的內(nèi)方外圓的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。你的信仰、理想和追求是不能隨便改變的，你的價值取向是方的，但在市場經(jīng)濟(jì)企業(yè)管理中，你必須不斷地調(diào)整自己，以適應(yīng)外部極為復(fù)雜而又不斷變化的環(huán)境。你不適應(yīng)環(huán)境就不可能達(dá)到你的追求，實現(xiàn)你的理想，這就叫“內(nèi)方外圓”，或叫“思方行圓”。

3.先圓后方

領(lǐng)導(dǎo)者與員工打交道，尤其是溝通交流時最好是“先圓后方”。開始接觸時，對員工熱情、真誠、關(guān)心、動之以情，使員工對你產(chǎn)生好感，認(rèn)為你是美意的，員工就會不由自主地向你打開心扉，此時你再指出他的思想認(rèn)識上的某些不足或工作中的錯誤行為，他就容易接受。如果調(diào)換一下，“先方后圓”，他可能一開始就對你產(chǎn)生誤解，甚至產(chǎn)生對立情緒，這時再用圓的藝術(shù)，效果就不會怎么好。“先圓后方”還有一層含義，即處理矛盾、調(diào)節(jié)糾紛時先來一點模糊的、含蓄的表達(dá)，待問題調(diào)查清楚之后再來正確表態(tài)，判斷誰是誰非，這樣比較容易主動。

4.己方他圓

對自己要方，對別人要圓。即嚴(yán)于律己寬以待人。己方他圓，有利于廉潔奉公，有利于克服行政機(jī)關(guān)中的官僚主義和腐敗現(xiàn)象，有利于樹立領(lǐng)導(dǎo)者、管理者的良好形象。己方他圓更有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力，讓被領(lǐng)導(dǎo)者不知不覺地接受領(lǐng)導(dǎo)者的影響，從而達(dá)到管理創(chuàng)新的積極作用。

5.有方有圓

根據(jù)具體情境、具體人物，該方的時候方，該圓的時候圓。領(lǐng)導(dǎo)者可以建立一個適當(dāng)?shù)臋?quán)威的值，在沒有達(dá)到值的時候讓員工有足夠的自由度。換言之，這時應(yīng)以圓為主；此外，方圓調(diào)整還需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的性質(zhì)與員工的素質(zhì)高低來進(jìn)行。對知識型員工、能力強(qiáng)的員工、中高層管理人員、“白領(lǐng)”等，應(yīng)以圓為主；對一般操作人員、文化水平差些的“藍(lán)領(lǐng)”，應(yīng)以方為主。但方圓不能分開，一定是有方有圓、方中有圓、圓中有方。

1.這個主管的做法很好，我認(rèn)可其做法?！奥愤b知馬力，日久見人心”，一個員工的價值高低絕不能憑管理者一時的觀察或是只看表面的現(xiàn)象。要真正了解一個人，需要長時間的、持續(xù)的觀察。只有通過細(xì)致徹底的觀察，才能正確評估出一個人的價值并給他合適的工作。

做為一個主管，關(guān)鍵點在于管理自己?？桌戏蜃佑醒浴捌渖碚涣疃小Ｆ渖聿徽?，雖令不從?！苯y(tǒng)治中國社會幾千年的儒家也一貫主張：“躬率以正而遇民信也。”只有管理者身正行直，做出表率，員工才能信服。所謂管理者的身正行直，管理者的以身作則，不是能不能作則，愿不愿作則的問題。而是必須作則，因為管理者必然會成為員工模仿的對象，學(xué)習(xí)的榜樣。管理者如果不嚴(yán)于律己，就絕對領(lǐng)導(dǎo)不了員工，假如管理者上班遲到一次，那你的員工肯定會出現(xiàn)違紀(jì)幾倍次，而且如果你再對其進(jìn)行相應(yīng)的管理，員工即使不當(dāng)面頂撞，表面上“嗯！嗯！”服從，心里肯定是不以為然。久而久之，你就落入“雖令不從”的境地，管理起來就會如背負(fù)千斤而身陷泥潭。身無所依，茫茫然而夢里霧里。所以要想成為一個優(yōu)秀的主管，首要的是提升自身素養(yǎng)及專業(yè)知識，嚴(yán)于律己，再輔以一些激勵技巧，如信任授權(quán)等等，為了一個共同的愿景而努力。聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志先生最提倡的管理精神正是這種“其身正，不令而行”的以身作則的精神，聯(lián)想的其他領(lǐng)導(dǎo)人都以他為榜樣，自動、自覺地遵守各種有利于公司發(fā)展的制度。就這樣，一級一級的榜樣效應(yīng)，有如高屋建筑，其勢無可阻擋，使得聯(lián)想的事業(yè)蒸蒸日上。2.一個優(yōu)秀的主管應(yīng)具備以下品質(zhì)：

1.保持清廉。身為主管，假若公私混淆，其罪過顯然較普通職員更大。一般職員假使

公私不分，則其影響范圍有限。比方挪用公司信封、紙或打私人電話，出差時順便做觀光旅游等，其損害性顯然有限?？墒侨绻鞴芄讲环?，那所造成的錯誤的程度可就大了。比方動用公司雜費供自己揮霍，使用一些虛假發(fā)票等報銷非法所得，接受顧客禮物，私下使喚部屬等。偏偏主管的這些行為，往往不易被上司發(fā)現(xiàn)，而部屬即使獲悉，也只能視若無睹，難免助長他人氣焰，使他不知悔改，以至釀成大錯。在此我要奉勸各位主管人士，不要以為部屬不敢揭發(fā)你，就為所欲為。放縱恣意的結(jié)果，只有使你走向身敗名裂的途徑。對于這一點每個主管都要牢記于心。

2.善于抓重點。有許多人，一天到晚就會叫忙??！忙?。『孟袼麄兪嵌嗝吹摹澳苷叨?/p>

勞”。而事實上，這個“忙”字，是否在形容勤快而認(rèn)真工作的人呢？多數(shù)人的確看起來很忙，但進(jìn)一步追查，顯然是由于不管理分配時間的緣故。這些“無事忙”的人，往往不能明辨工作的輕重，而將時間

3.花費在一些瑣事上，使得工作顯得忙亂。也有不少人，是因為缺乏處理工作的能力，才會產(chǎn)生這種現(xiàn)象。真正能干的人是不會忙的。這種人，能夠從容不迫地?fù)?dān)當(dāng)幾個人的工作，是不足為余的。聰明的主管熱衷于委讓權(quán)限，也就是能充分任用部署。做出計劃表和保證措施，詳細(xì)交待部署，按部就班地從事工作，輕而易舉就完成，所以能表現(xiàn)出悠悠然的態(tài)度。相反，有些主管過于專制，對芝麻綠豆的小事，也要插上一手，使得部署變得愈發(fā)無能，工作更無法如期完成。

3.利用小段的時間。人一生下來，就是在等待中過日子。每一個人平均每天都要浪4.○

費大量“等待的時間”。譬如早上上班要等車，在公共汽車上等著到達(dá)目的地，上理發(fā)店、餐廳、看醫(yī)生都要等，會見高級人員要按順序等。雖然等的時間很短，但日積月累下來就相當(dāng)可觀了。在此，我要向各位主管推薦的是利用這短暫的時間，做人際關(guān)系的工作。具體的說，譬如說翻翻舊記事本，想想平日很少聯(lián)絡(luò)的朋友，或者家人，思考如何做感情上的彌補(bǔ)。這些行為，在將來會帶給你莫大的助益。在平時，準(zhǔn)備一本記事本，將部署的出生年月日，進(jìn)入公司的日期、住址、家庭狀況等做一簡表。隨身攜帶，一有空就拿出來翻閱，以熟悉各種情況。尤其是部署值得紀(jì)念的日子，像生日、結(jié)婚紀(jì)念日、孩子的誕生日、雙親的忌日等，都要記下，目的是能正適當(dāng)?shù)臅r刻，表示對部署的關(guān)心。假使你對部署說：“今天是你在本公司舉行的推銷比賽中得到第一名的日子，你還記得嗎？我特別為你舉行了一個小小的慶祝會??”這時部署內(nèi)心的感激，將是難以言喻的。這是件很簡單的工作，只要利用一下瑣碎的等待時間，便能夠是你的人際關(guān)系更加圓滿，何樂而不為呢？ 4管人？者，人恒愛之。所謂愛，是在自我犧牲之后才能成立的。在愛之中假如滲5.○進(jìn)了功利主義的成分，管將？無法茁壯成長。同樣，“愛”公司也必須先存有為它犧牲的精神。即使你只是一個小職員，在臺風(fēng)的日子里，也要冒著生命的危險趕著去上班，這就是一種奉獻(xiàn)式的愛的行為。在管理這類部署時，同樣也需要付出更多的感情，但絕不少期待對方的回報，對人付出關(guān)心或愛意，具動機(jī)要愈單純愈好。尤其是那些遠(yuǎn)離故鄉(xiāng)，只身在外的部署，是最需要別人關(guān)愛的，偶爾請他們吃吃飯，喝喝酒，對你而言，花費并不多，但帶給他們的溫馨卻是無窮的。多數(shù)的主管，會礙于顯示問題而作罷，殊不知能做自我犧牲的主管，才是可貴的，也才能成功的希望。一個能獻(xiàn)出愛心的主管，對于部署來說，是全世界最值得尊敬的主管。

6.3.如果我被任命為某個部門的主管，初上升的一段時間，我首先保持原來的工作方

式，然后了解下屬的心態(tài)如何？他們能力如何？下屬中有沒有特殊背景關(guān)系者的存在？下屬團(tuán)隊是否具有凝聚力和戰(zhàn)斗力？前任是為何離開的？下屬們對前任的評價如何？老板是如何評價前任的？老板是否希望你對前任的工作有所超越？認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí)前任的經(jīng)驗可以讓你少走些彎路。唯有知己知彼，才能在新的環(huán)境里游刃有余，了解部門所有人員的心態(tài)、性格、甚至一切。只要做到這些，才能做出正確的指令或用恰當(dāng)?shù)姆绞较轮噶?，花時間將部門內(nèi)的人從工作意愿和工作能力上進(jìn)行分類，分析出高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四象限分別所屬員工，對于高能力低意愿的人要經(jīng)常進(jìn)行溝通，對于高意愿低能力的人要進(jìn)行培訓(xùn)，對于低意愿低能力的人可采取徹底解決的方式。正如曹操所說：殺一人而三軍士氣大振，殺之。獎一人三軍士氣大振，獎之！這樣才能在以后的工作中樹立起自己的威信。

第四篇：時間管理

在生活中，有許多屬于”一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個”成本”的觀念，要算好賬。

時間就是金錢，時間就是生命。對于職場中人來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。

保持焦點。一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明人要學(xué)會抓住重點，遠(yuǎn)離瑣碎。

80／20原則。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂”好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80％收益來自20％的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則，這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席。

格式化。許多信件和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表出有類似的功效。

現(xiàn)在就做。許多人習(xí)慣于”等候好情緒”，即花費很多時間以”進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在。不得不走。要學(xué)會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學(xué)會說”不”，他才會得到真正的自由。

避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時間。

巧用電話。要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時要直奔主題，不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。

成本觀念。在生活中，有許多屬于”一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個”成本”的觀念，要算好賬。

精選朋友。多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費你的時間、精力、金錢，也會浪費你的感情，甚至有的”朋友”還會危及你的事業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往來。

避免爭論。無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。

積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。

集腋成裘。生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。

提前休息。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的”競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。

擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要”鉆牛角尖”。

時間管理網(wǎng)(timebao.com諧音：時間寶)是一個致力于推廣時間管理方法的非贏利性網(wǎng)站，在時間管理網(wǎng)，我們提供：精選的時間管理方法與工具、經(jīng)過驗證的時間管理軟件下載，同時也是時間管理學(xué)習(xí)者的交流平臺，時間管理網(wǎng)愿成為您走向成功的助手！

在生活中，有許多屬于”一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個”成本”的觀念，要算好賬。

第五篇：時間管理

時間管理的十大法則

來源：《培訓(xùn)》

2009-9-15 10:14:31

文/周志偉 燕山大學(xué)經(jīng)管學(xué)院MBA中心

進(jìn)行有效的時間管理，必須把握以下十大法則：

細(xì)微邊界法則

細(xì)微邊界法則是指時間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。

細(xì)微邊界法則在生活中無處不在，如因一分之差錯過了列車，可能要再花幾個小時或更長時間等待下一列；搶救危重病人延誤一分鐘，可能會奪去病人的生命；而在比賽中慢了一秒鐘，就可能與獎牌擦肩而過……細(xì)微邊界法則在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場競爭已經(jīng)由“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”，企業(yè)間在對市場反應(yīng)速度上的細(xì)微差距，可能導(dǎo)致利潤率上的天壤之別。英特爾公司就是因為總能比競爭對手快一步推出性能更高的處理器，成功攫取了CPU市場80%的利潤。而那些動作總比別人慢半拍的企業(yè)，均難以擺脫最終覆滅的命運(yùn)。

細(xì)微邊界法則告訴我們，決定一個人能否成功，有時不在于其是否比別人付出了更多的辛苦，而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬，搶先一步，就會領(lǐng)略到別樣的風(fēng)景，就會占盡先機(jī)，而辦事拖拉、沒有時間觀念，就可能因一步趕不上，而步步趕不上。為此我們必須增強(qiáng)時間觀念，無論做什么事情，都要有時不我待的緊迫感，早謀劃、早準(zhǔn)備、早著手，這樣才會在工作和生活中爭取主動；凡事都要打好時間提前量，這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。

帕累托法則

帕累托法則又稱80/20法則，是由英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域，后來這一法則也被推廣到社會生活的各個領(lǐng)域，且深為人們所認(rèn)同。帕累托法則是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如，在企業(yè)中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，20%的人掌握著80%的財富；心理學(xué)家認(rèn)為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%。并且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。

帕累托法則對我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應(yīng)避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關(guān)緊要的工作是最浪費時間的。你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。工作中我們要學(xué)會“不釣小魚釣鯨魚”，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。

黃金三小時法則

黃金三小時法則認(rèn)為，早晨5～8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在于晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由于剛剛醒來，收集睡眠中的潛意識也最全，在這一時段工作一小時相當(dāng)于其他時段工作三個小時。當(dāng)你早早起床開始工作時，你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。

黃金三小時法則告訴我們，應(yīng)該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作，以達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然，由于生物鐘的不同，黃金三小時的具體時段可能因人而異，但這并不影響此法則作用的發(fā)揮。我們應(yīng)該在生活中多體會，以便找出自己的黃金三小時并利用好它，達(dá)到一天等于兩天的效果。

黃金三小時法則還可以進(jìn)一步擴(kuò)展，我們可以把每星期的第一天作為黃金時段，處理完一星期最重要的工作，把每個月的第一星期作為黃金時段，處理完一個月最重要的工作。如果你做到了這一點，你就搶占了時間爭奪戰(zhàn)中的每一個制高點，并獲得了一支強(qiáng)大的時間預(yù)備隊，無論將其使用到哪一個方向，都會在那里取得壓倒性的優(yōu)勢。

帕金森法則

帕金森法則認(rèn)為，工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最后期限的潛意識發(fā)揮作用。人們會下意識地根據(jù)完成時限的遠(yuǎn)近把工作分為三六九等，完成時限越近，人們對某項工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能，調(diào)動一切資源保證任務(wù)按期完成；而那些完成時限較遠(yuǎn)或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。

帕金森法則對我們的啟示是，為避免拖拉、克服惰性，應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時限，通過時間的壓力保持工作的動力，使每一項工作都能在第一時間完成，以便爭取主動；對于那些對未來起重要作用的長遠(yuǎn)目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃，則應(yīng)進(jìn)行合理分解，細(xì)化為在每一階段可完成的小目標(biāo)，并設(shè)定嚴(yán)格的時限，以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視，出現(xiàn)平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。

學(xué)習(xí)曲線法則

學(xué)習(xí)曲線法則是指在一個合理的時間段內(nèi)，連續(xù)進(jìn)行有固定模式的重復(fù)工作，工作效率會按照一定的比率遞增，從而使單位任務(wù)量耗時呈現(xiàn)一條向下的曲線。學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的：一是熟能生巧，連續(xù)進(jìn)行有固定套路的工作，操作會越來越熟練，完成單位任務(wù)量的工作時間會越來越短；二是規(guī)模效應(yīng)，生產(chǎn)10件產(chǎn)品與100件產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)準(zhǔn)備時間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的轉(zhuǎn)換時間是一樣的，因此一次生產(chǎn)的產(chǎn)品越多，分?jǐn)偟矫考a(chǎn)品上的準(zhǔn)備時間和轉(zhuǎn)換時間越少，單位生產(chǎn)效率越高。

學(xué)習(xí)曲線法則告訴我們，應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作，如一次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件，一次性打完所有的溝通電話，一次購齊所需的生活用品，一次性做完所有家務(wù)等。這樣既有利于提高工作的熟練程度，又能通過批量作業(yè)減少準(zhǔn)備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時間，從而達(dá)到節(jié)約時間、提高效率的目的。

報酬遞減法則

報酬遞減法則與學(xué)習(xí)曲線法則相反，是指從事某項創(chuàng)新型的工作超過一定時限以后，單位時間內(nèi)取得的工作成果會逐漸降低。造成時間報酬遞減的原因是多方面的：由于長時間從事單調(diào)的工作，人的興趣會降低，創(chuàng)造力逐漸減退；運(yùn)用大腦的特定區(qū)域的時間過長會導(dǎo)致神經(jīng)緊張、用腦過度，容易使人疲勞；長時間的腦力勞動，會導(dǎo)致腦供血不足和大腦缺氧，思維因此而變得遲鈍，工作效率快速降低。

報酬遞減法則告訴我們，要提高創(chuàng)新型工作的效率，應(yīng)注意時間的“套種”和工作任務(wù)的合理搭配。從事某項工作一段時間，感覺工作效率開始降低時，就應(yīng)該及時切換到另一項工作，從而使大腦的不同區(qū)域被輪流使用，這樣既可以保持對工作的興趣，又能使工作始終保持在時間報酬遞增的區(qū)間內(nèi)，從而提高工作效率。另外，每工作一小時就應(yīng)該放下手中的工作，起來活動十分鐘，通過運(yùn)動促進(jìn)腦部血液供應(yīng)，保持精力充沛。

報酬遞減法則還可用于對工作設(shè)計的指導(dǎo)?？紤]到長期從事單調(diào)的工作會導(dǎo)致員工績效不斷降低，應(yīng)采取工作豐富化設(shè)計或通過工作人員的定期交流、輪崗，以保持員工的工作熱情，提高員工的工作效率。

反效法則

反效法則是報酬遞減法則的進(jìn)一步發(fā)展和極端化，是指當(dāng)超負(fù)荷工作過長的時間后，由于注意力不集中、頭腦不清醒導(dǎo)致失誤發(fā)生，造成難以彌補(bǔ)的損失或工作的延誤，出現(xiàn)得不償失的結(jié)果。反效法則最典型的例子是疲勞駕駛導(dǎo)致車禍的發(fā)生，最普遍的例子是在電腦前工作時間過長后發(fā)生的誤操作，導(dǎo)致重要文件被刪除或重要數(shù)據(jù)丟失。

反效法則告誡我們，必須掌控好工作與生活的節(jié)奏，做到有張有弛，高負(fù)荷工作一段時間以后，必須強(qiáng)迫自己休息一段時間。為避免反效法則的發(fā)生，應(yīng)該養(yǎng)成一些良好的工作習(xí)慣，如及時備份電腦中重要的數(shù)據(jù)與文件，設(shè)置應(yīng)急處理系統(tǒng)等。但避免反效法則發(fā)生的最好辦法還是做好時間計劃，對于有時間壓力的任務(wù)、重要的任務(wù)，要未雨綢繆，早做打算、提前入手，爭取主動，這樣才會避免因趕工造成長時間、超負(fù)荷工作的情況發(fā)生，從而避免負(fù)面效用的出現(xiàn)。

自控法則

自控法則其實包含三層含義：

一、對于能自我掌控的事務(wù)，不用再花過多的時間和精力去掌控它，它會自行朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)；

二、對于你無法掌控的事務(wù)，不必為其多費心思，時間會給出一切問題的答案；

三、對于你能夠而且應(yīng)該掌控的事務(wù)，用心去掌控。

自控法則告訴我們，可以通過事物的自我控制實現(xiàn)預(yù)定的目的，從而騰出時間和精力去做更重要的工作。如可以在年輕時定期存入一筆存款，讓其在銀行里自行增值，當(dāng)退休時就會得到一筆豐厚的財富；管理者可以在嚴(yán)格選拔、認(rèn)真培訓(xùn)的基礎(chǔ)上授權(quán)下屬處理日常事物，從而使自己能集中時間和精力思考對組織發(fā)展更為重要的問題等。自控法則還告訴我們，應(yīng)該承認(rèn)并接受你無法掌控的領(lǐng)域，關(guān)注你可以掌控的領(lǐng)域，并且采取行動。當(dāng)你整天為無法實現(xiàn)的目標(biāo)而苦惱時，試著把它忘掉，追求你通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)，說不定會達(dá)到“無心插柳柳成蔭”的效果；當(dāng)你對一個問題百思不得解其時，試著把它放一放，讓時間和潛意識去解決，說不定會達(dá)到“眾里尋她千里度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”的效果。

聚光法則

只有把陽光聚集到一點，才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點燃。同樣，聚光法則認(rèn)為，只有把有限的時間聚焦到重要的目標(biāo)上，才能保證事業(yè)上的成功。目標(biāo)過于分散等于沒有目標(biāo)，把有限的時間分散到眾多的目標(biāo)上，就像把有限的資金在眾多的項目上撒胡椒面，最終只能導(dǎo)致每一個項目都虎頭蛇尾、半途而廢。如果把寶貴的時間投資都用來建設(shè)爛尾樓和半截子工程，最終將使你的時間賬戶徹底破產(chǎn)，導(dǎo)致你一事無成。

聚光法則對我們的啟示是：專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。我們在工作中應(yīng)該養(yǎng)成聚精會神的習(xí)慣，避免過多目標(biāo)的誘惑，一次應(yīng)只瞄準(zhǔn)一個目標(biāo)。一旦開始某項工作，就應(yīng)堅持不懈地做下去，直接獲得令人滿意的結(jié)果，不干則已，干則一次把事情做到最好，否則返工將會使你所花費的時間成倍增長。行百里者半九十時，能否完成最后10%的工作，是決定一件事情最終成功還是失敗的關(guān)鍵。許多人之所以沒有成功，就是因為在完成90%的工作后以為大功告成而轉(zhuǎn)移了視線，最終導(dǎo)致工作的半途而廢，也使寶貴的時間被白白浪費。

時間—資源互補(bǔ)法則

時間——資源互補(bǔ)法則來源于項目管理領(lǐng)域，是指時間與用于項目實施的其他資源之間存在互為補(bǔ)充、互相替代的關(guān)系。在項目實施過程中，當(dāng)某一任務(wù)完成時限緊迫時，可通過調(diào)劑其他資源，增加人力、資金、物資、設(shè)備等投入的方式來加快任務(wù)的進(jìn)程；當(dāng)某一任務(wù)完成時限較為寬松時，可調(diào)劑部分人、財、物用于完成時限更為緊迫的其他任務(wù)，從而實現(xiàn)項目資源最優(yōu)利用。

時間——資源互補(bǔ)法則告訴我們，應(yīng)該站在更加宏觀的角度看待時間與其他資源的利用問題，根據(jù)實際需要對時間和其他資源進(jìn)行靈活分配、合理調(diào)度。只要你感到完成某項任務(wù)時間緊迫、力不從心時，你都應(yīng)該首先想到是否還能找到其他資源以加快任務(wù)完成的進(jìn)度。在尋找資源時，想象力越豐富越好，比如尋求專業(yè)人士的指導(dǎo)，查找網(wǎng)絡(luò)資料，購買專業(yè)書籍，添置先進(jìn)設(shè)備或者直接向上級、同事或家人、朋友求援等，一切可能獲得又有利于縮短工作進(jìn)程的資源都是可選之項。目前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域最流行的外包業(yè)務(wù)其實就是時間-資源法則的擴(kuò)展應(yīng)用。世界上許多知名企業(yè)把生產(chǎn)、服務(wù)甚至研發(fā)等業(yè)務(wù)外包給在某一領(lǐng)域具有較大優(yōu)勢的其他企業(yè)，從而大大縮短了產(chǎn)品投放市場的進(jìn)程。你也可以選擇把部分事務(wù)外包出去，比如保潔公司、搬家公司和其他許多專業(yè)服務(wù)公司，都能為你提供又快又好的服務(wù)，為你節(jié)省出大量寶貴的時間去從事更重要的工作。

時間管理既是科學(xué)，又是藝術(shù)，要想使你的工作、生活更富有效率，在了解和掌握以上十大法則原理的基礎(chǔ)上，還需要在實踐中多體會、多總結(jié)，只有這樣，你才能成為時間的主人。

學(xué)習(xí)CEO們的時間管理術(shù)

（一）來源：名仕

2009-5-20 10:22:14

成功人士的標(biāo)志是：一年三百六十五天，你是否總覺得時間不夠用？

每天都忙忙碌碌，可是工作一天下來，還是覺得有堆積如山的事情沒有忙完？

是效率不高，還是時間管理有問題？為什么在和時間的賽跑中，你永遠(yuǎn)是那個救火隊的角色？或許，該到了檢討你的時間管理方法了。想想王石和羅紅，管理著偌大的企業(yè)，可是依然有時間去爬山和攝影，對于你來說，管理好時間后，一樣可以做到。

奧巴馬都覺得時間不夠用？

金融危機(jī)彌漫的今天，各國政要忙著互相奔走呼吁救市，跨國公司總裁致力于穩(wěn)定市場。據(jù)悉，美國新任總統(tǒng)奧巴馬最近簡直變成了夜貓子，他感嘆金融危機(jī)期間，時間一點也不夠用。白宮工作人員因此不再朝九晚五，而要經(jīng)常加班加點甚至熬通宵。總裁們的時間變得更加爭分奪秒，正應(yīng)了百達(dá)翡麗全球副總裁Thierry Stern的那句名言：“時間是永遠(yuǎn)不會結(jié)束的挑戰(zhàn)。”

這是一個講求速度的世界，要用最短的時間完成最多的事情。在時間管理上富于經(jīng)驗的管理者不會在紛至沓來的會議和電話、堆積成山的下屬郵件中分身乏術(shù)。作為一個公司的好管家，他既要有宏觀的眼光思考公司的長遠(yuǎn)大計，又要聚精會神地盯著公司的那些營運(yùn)的瑣事。規(guī)劃、決策和授權(quán)的妥當(dāng)安排，使他們成為時間的主人。

優(yōu)秀的企業(yè)家總是在新的一天之前就規(guī)劃好了一切，力求在起跑線上姿勢都比其他選手更接近起跑瞬間。

微軟高管劉潤曾提出以年、以月和以天為單位三個層次的時間管理。開始一天的工作之前，首先決策哪些是緊急的事、哪些是重要的事，然后先難后易地做完。

前任惠普公司總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20％的時間和客戶溝通，35％的時間用在會議上，10％的時間在電話上，5％的時間在看公司的文件上，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動上，可能是傳媒的采訪，也可能是措手不及的突發(fā)事件。

即使是工作狂經(jīng)理人，也要有能耐去享受打一場高爾夫的奢侈、聽一場三大男高音的音樂會的樂趣。即使是號稱史上完美經(jīng)理人的陳永正（現(xiàn)任NBA中國首席執(zhí)行官、曾經(jīng)的微軟和摩托羅拉中華區(qū)CEO）也在抱怨時間根本不夠。

“我必須更多地跟年輕人待在一塊兒！他們是一個嶄新的群體！這就是NBA所提倡的：研究他們的思考方式和做事方式。如今，很多年輕人整天盯著電腦，而不去看電視。他們喜歡寫博客、用MSN，我必須好好研究他們?！?/p>

三位CEO的時間管理秘笈

時間總是不夠用，但是成功的職業(yè)經(jīng)理人，總是有一套自己應(yīng)對工作的時間管理術(shù)?？纯聪旅娴娜淮笸笫侨绾喂芾碜约旱臅r間吧。

李錫煥一開始就解決最難的工作

名仕：SK是一家經(jīng)營項目各異的綜合類大公司？集團(tuán)如何保證時間管理的效率？

李錫煥：公司的中層以上都有、月度和每天的時間表，而且中層和高層要互相make sure彼此的時間表力求做到準(zhǔn)確無誤。高層要掌握中層員工的時間表，方便作出任何時間上的決策。我個人喜歡借助現(xiàn)代化的管理手段。我們經(jīng)常在大會議室開北京、新加坡、韓國三地的視頻會議，直接、方便、節(jié)省時間，非常有效率。在我的辦公室里能收看到BLOOMBERG的即時財經(jīng)新聞，作為高層要第一時間捕捉到任何一個重要的信息，以便及時對公司作出部署和調(diào)整。

名仕：作為SK重要的決策人，您怎么安排自己每天的工作時間？

李錫煥：正常的員工是9點上班，但我一般提早一個半小時來到公司，因為一到上班時間就會有各種各樣的事情來找我，高級主管們會來敲我的辦公室匯報事宜。只有那一個半小時是真正完全屬于我一個人的時間。那寶貴的一個半小時是正常工作質(zhì)量的兩倍，因為完全不受干擾。

時間分配上我基本是60至70％的時間是在工作狀態(tài)，20％的時間留下來作為充電和學(xué)習(xí)。比如我每天下午四點會請一位中文老師教我漢語，希望能把中文學(xué)的更流利些?，F(xiàn)在困擾我的是身體健康管理的時間實在太少。都被工作霸占了，很想能多抽些時間去鍛煉身體。

名仕：如何安排工作中的輕重緩急？

李錫煥：我一般把自己的事務(wù)放在最后去執(zhí)行。首先對下屬下達(dá)命令，其次跟各地方公司進(jìn)行溝通聯(lián)系。最后才是自己的事情。這樣能保證有更多的時間給員工去執(zhí)行，高層也有時間去檢查項目的動態(tài)如何。

名仕：如何處理突發(fā)事情？

李錫煥：第一時間是解決好這個事情或者危機(jī)，最后才是追究責(zé)任。這也是時間管理的重要一環(huán)，是公司對待最重要的事情和最緊急的事情的態(tài)度立場。

名仕：在公司業(yè)務(wù)時間的運(yùn)用上，你有何側(cè)重？

李錫煥：創(chuàng)造力是SK引以為豪的企業(yè)文化。因此我們愿意花更多的時間去關(guān)注新的市場和新的領(lǐng)域。公司每年都會把時間投入到一些創(chuàng)新的領(lǐng)域，這是我們安排時間的重中之重。

李錫煥的時間管理心得

1，永遠(yuǎn)不要把最難的事情留到最后，因為人有惰性，你把最難的事情留到最后，往往會說服自己留到明天。開始一天工作前，首先集中精力解決最核心最具挑戰(zhàn)性的工作。

2，合理安排時間。我一般上午安排會議，下午安排學(xué)習(xí)。因為下午人的精力會差很多，安排一些放松式的學(xué)習(xí)可以轉(zhuǎn)換休息大腦。

李錫煥每周一工作表

07:30——09:00 與韓國總部視頻會議處理個人事務(wù)

09:00——11:30 周一例會(和部門領(lǐng)導(dǎo))

12:00——13:30 與部門領(lǐng)導(dǎo)以及子公司領(lǐng)導(dǎo)午餐 交流業(yè)務(wù)

14:00——15:30 中高層TEAM長們的業(yè)務(wù)報告

16:00——17:00 請中午老師前來輔導(dǎo)中文學(xué)習(xí)

17:00——18:00 中高層TEAM長們的業(yè)務(wù)報告

18:00——18:40 晚餐 羅志 一年要做別人五年的事情

名仕：公司推行怎樣有效的時間管理方法？

羅志：你知道我們香港的工作節(jié)奏一向以快著稱。我在北京也這么要求我的員工們?，F(xiàn)在的商業(yè)競爭這么厲害，時間管理顯得更加重要。你時間利用得好，可以事半功倍。我要求員工們把事情提前完成，因為接下來還有更多的事情要忙，我告訴他們做事情要想三步而非一步，你要預(yù)知接下來發(fā)生的另外兩個事情，提前把這些都想到了，是最好的時間管理手段。如果你都這么做的話，你會發(fā)現(xiàn)你一年能做別人五年的事情。

名仕：CHARRIOL近階段的工作進(jìn)度怎么開展和安排？

羅志：緊鑼密鼓并且井然有序。4月份我們在北京的金寶匯旗艦店開了進(jìn)入內(nèi)地的第一個OPINING SHOW。接下來會PUSH賽特和新光的分店，我們會有一系列的工作計劃讓國內(nèi)熱愛時尚的人群更好更快地了解CHARRIOL夏利豪，并且喜歡上它。這個品牌在香港非常流行，幾乎人手一個，這是我看好它在內(nèi)地市場的原因。

名仕：你經(jīng)常會做商務(wù)旅行，怎么合理安排旅行時間？

羅志：我總是早走晚回或者晚走早回。我搭當(dāng)天最早的那班飛機(jī)飛香港，然后當(dāng)天搭最晚的一班飛機(jī)回北京，一點都不耽誤第二天的工作，要不我就搭乘當(dāng)天最晚的飛機(jī)去香港，第二天一大早我跟往常一樣早早地就出現(xiàn)在北京的辦公室了。

名仕：工作節(jié)奏緊張，還會花時間在休閑和愛好上嗎？

羅志：當(dāng)然了，這是時尚從業(yè)人員的必修課，我的心態(tài)跟80后、90后的年輕人一樣。我喜歡跟年輕人在一起，時刻關(guān)注世界最新的流行動態(tài)。我喜歡時裝、愛聽交響樂。跟朋友打高爾夫、網(wǎng)球、羽毛球是常有的事情。但我可不是為了娛樂而娛樂，好多朋友都是因為打球認(rèn)識的。即使是在休閑的時候，我也喜歡把時間充分利用起來。近期我會去巴黎看一年一度的鐘表展，多開拓眼界對事業(yè)永遠(yuǎn)不會有什么 壞處。

名仕：您節(jié)省時間的秘訣是？

羅志：爭分奪秒，包括吃飯、睡覺和開會。我自己吃飯的話五分鐘就解決了，我走路疾步如飛。有時候工作太忙，我就利用在車上的時間睡覺，而且是一上車就能睡覺，以前在香港的時候，搭公交的時候都試過一只手握著扶手站著睡覺。如果早上有會議，我會要求提前20分鐘開會，也就是八點四十，這樣散會后員工能有更多的時間去實施會議的內(nèi)容。如果實在沒時間開會，我會在吃午飯的時候和員工一起，也就是工作午餐了，邊吃邊開會。聽起來很魔鬼，但我的下屬已經(jīng)很好的適應(yīng)了我的魔鬼時間管理模式。

名仕建議：時間管理小竅門

１.如果你需要在一天內(nèi)完成一個可能花費幾周時間的工作，就該為任務(wù)劃分成塊，分別設(shè)定時限。

２.如果你的任務(wù)很容易延伸擴(kuò)展出其他的要求并不斷產(chǎn)生子任務(wù)，時限可以使你更好地控制進(jìn)度而不至于東奔西走陷入混亂。

３.避免拖延和耽擱。當(dāng)你擔(dān)心自己的倦怠是否會耽誤任務(wù)進(jìn)度時，設(shè)定一個時限就是為自己安排了一個監(jiān)工。

羅志的時間管理心得

1，我特別注重隨時隨地休息，這樣隨時補(bǔ)充體力，一旦再工作起來，就覺得精力旺盛了。

2，要在內(nèi)心里給自己一種快節(jié)奏的感覺，時刻保持一種戰(zhàn)斗狀態(tài)，這樣才不會給自己浪費時間的機(jī)會和心念。

羅志的魔鬼工作時間表

07:00 起床 收看早間新聞

08:30 到達(dá)公司 處理郵件（周一固定8：40例會時間）

09:00——10:00 中層員工匯報工作時間

10:00——中午 開始巡店、順帶觀察其它品牌的店面情況

12:00 ——13:00 與下屬進(jìn)行午餐會議

13:00——17:00 與亞太區(qū)總部開會，計劃

OPINING SHOW事宜

19:00——20:00 運(yùn)動時間 休閑+商務(wù) 全忠 一日之計在于前天晚上

名仕：如何規(guī)劃工作的時間？

全忠：因為地產(chǎn)生意的緣故，我的大部分時間就是在出差。不開玩笑的講，我不是在飛機(jī)上，就是在趕飛機(jī)的路上。按照慣例，我會在前一周排出下一周所有的日程安排。每天的日程表一般從早上九點到夜里兩三點。白天對于我來說更多的是開會，晚上會花兩個小時來處理公司的郵件。

名仕：時間方面的壓力來源于哪里？

全忠：時間總是有限的，很難做到面面俱到。我基本上把客戶放在第一的位置，這樣就難免少了跟員工的溝通，所以我只能選擇辦公OA系統(tǒng)來跟員工進(jìn)行郵件溝通。

名仕：如何處理最緊急的事和最重要的事？

全忠：我會在前一天晚上就開始對明天大小事情做一個不同等級的排序，A到B到C，A里面也有A1、A2，以此類推。對于員工，我要求他們寫日報，并且寫明天的工作安排，對于今天的工作自己有個簡單的評語。時間管理就是效率管理。

名仕：在時間的管理上有什么心得可以與我們分享的？

全忠：首先得有時間管理的意識，然后是基本功，一定要記住一天之計在于前天晚上。每周要有一次深度思考，可以知道在本周時間上的安排哪些可圈可點，哪些下次可以做得更完善的，這樣都是避免重復(fù)錯誤的好辦法。我自己每個月還追加一個個人的月度分析，比如我本月都到過哪些城市、出差的次數(shù)，我要觀察在時間的分配上是否與項目的重要性匹配。

名仕：休閑的時間發(fā)生在什么時候？那個時間你用來做什么？

全忠：我休閑的時間基本上是在機(jī)場等飛機(jī)的時候和在飛機(jī)上的幾個小時。通常我會利用等飛機(jī)的時間逛下機(jī)場的書店，挑選自己喜歡的雜志和書籍帶到機(jī)上閱讀。

我每個月要消化二十五到三十本雜志。在飛機(jī)上如果不看書，那么就會好好補(bǔ)覺了。

名仕：如何定義浪費時間？

全忠：別人不守時造成我時間的浪費占大多數(shù)。

名仕建議：時間管理小竅門

1.了解自己的工作效率周期，合理安排工作。在一天中，每個人都有工作效率的低谷和高峰時期。將那些重要的、需要集中精力和創(chuàng)新性的工作安排在效率高的時間里進(jìn)行，在低效率期安排一些不重要的或者不需要特別關(guān)注的瑣事。

2.牢記帕金森定律，合理地分配時間。帕金森定律告訴我們，工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。

也就是說，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項工作，你放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時間。

3.為重要的工作或者不可預(yù)見的工作預(yù)留時間。

4.避免將整塊時間拆散。只要可能，就應(yīng)留出一天中效率最高的一部分時間作為整塊的可支配時間。

5.提高會議效率，避免時間浪費。各式各樣的會議占據(jù)了大部分的工作時間，而且會議趨向于越開越長。

因此，提高會議效率也是提高時間和效率的重要途徑。

全忠的時間管理心得

1，結(jié)束一天的工作時，會想好明天的計劃，總結(jié)今天的工作得失。這樣，再工作起來可以少走彎路，而且更有效率。

2，見縫插針式工作：時間管理中重要一環(huán)就是對于零碎時間的合理運(yùn)用，候機(jī)時，我喜歡讀雜志和看書，就是利用這段難得的時間充電，補(bǔ)充咨訊。

全忠的時間表一覽

3月3日

09:00 蘇州光華集團(tuán)會議

14:00 常州常發(fā)置業(yè)集團(tuán)講課

20:00 上?？偛繂T工談話

3月4日

09:00 面試新員工

10:00 2月入職新員工座談會

14:00 蘇州億城新天地項目例會

20:00 見上海媒體朋友

自我時間管理的十大技巧

來源：中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)

2009-2-3 8:54:19

你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間，對于每個人來說都是非常重要的。組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個優(yōu)秀的時間管理者。

下面我把自己總結(jié)出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒有稱之為最好的方法。不過這些方法對我是有幫助的，希望對您也能有所幫助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3.對當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應(yīng)赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方。

9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機(jī)里。

10.定期備份并清理計算機(jī)我對保存在計算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機(jī)里的95％的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

經(jīng)理人時間管理：24小時創(chuàng)造88小時效益

來源：管理學(xué)家

2009-2-1 10:26:34

如何有效的實施自我時間管理，是現(xiàn)代經(jīng)理人的重要課題。管理大師德魯克認(rèn)為，“不能管理時間，便什么都不能管理?！眴栴}是，經(jīng)理人的一天也是24小時，如何才能創(chuàng)造出88小時的效益？

在人們?nèi)粘５墓ぷ骱蜕钪?，“被打擾”是頭號時間大盜。日本的一個專業(yè)統(tǒng)計報告指出，“人們平均每8分鐘會收到1次打擾，平均每次被打擾大約是5分鐘，而且每次被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，而且其中80％的打擾是沒有意義或極少價值的。

時間管理其實就是自我管理，讓自己既能把事情很快地做完（有效率），又能把事情做對（有效能）。所有的待辦事項，按照急迫性與重要程度，可以劃分為“不緊急但重要”、“緊急且重要”、“緊急但不重要”和“不緊急也不重要”四類。一個自我診斷時間分配是否合理的方法，就是檢查自己的時間分配。如果你分配在“不緊急但重要”事情上的時間不到一半，那么你的狀態(tài)，不是總處于高壓中（處理“緊急且重要”的事情），就是浪費在其他不重要的事情上太多。

1974年發(fā)表的《管理時間：誰背著猴子》（Management Time： Who?s Got the Monkey）一文，長久以來被奉為時間管理方面的必讀經(jīng)典。作者認(rèn)為，經(jīng)理人有效管理時間的關(guān)鍵就是讓“別人的打擾”有價值，而不是讓猴子（下一個動作）騎在自己的背上。

回想一下，你是否有經(jīng)常發(fā)生過這樣的情形：在走廊里碰到一位部屬，在他“我遇到了一個問題，能不能和您談一談”的請求下，原先打算做的事情一耽擱就半小時過去了，結(jié)果卻只是弄清楚了問題的來龍去脈，獲得的信息只夠讓你決定介入，并不能當(dāng)下就做出任何建議或決定。最后，你只好以“讓我考慮一下，回頭再找你談”來暫時中止。

在這個的案例中，猴子原本背在部屬的身上，你倆談話時，猴子的兩腳開始分別踩在你們兩人的肩上，當(dāng)你表示要考慮一下再回復(fù)他時，猴子便跳到了你的背上。于是，你接下了部屬的角色，而部屬則變成了監(jiān)督者，他會關(guān)切地不時問你“那件事您的建議如何”或“您考慮得怎樣了”。如果你的解決方式不能讓他滿意，他甚至?xí)皬?qiáng)迫”你去做這件原本該他自己處理的事情。

你一旦開始接收那些本該他人看養(yǎng)的猴子，就會讓人誤以為是你自己要養(yǎng)這些猴子，結(jié)果，你收的猴子越多，別人給的也就越多。最后，你問題堆積如山、永遠(yuǎn)處理不完，甚至沒有時間照顧自己的猴子，自己的績效平白打了折扣。

經(jīng)理人應(yīng)該將時間投放在最重要的管理層面上，而不是養(yǎng)一大堆別人的猴子。要培養(yǎng)一個人的責(zé)任感，唯一的方法是賦予他們責(zé)任。對于“哪些猴子該喂養(yǎng)”以及“應(yīng)該由誰來喂養(yǎng)”，經(jīng)理人要有判斷與取舍的能力。優(yōu)秀的經(jīng)理人，不但有能力喂養(yǎng)自己的猴子，而且能夠向上管理到有清楚指令并且進(jìn)入狀況的老板，向外管理到有合理要求并且厘清權(quán)責(zé)的客戶、供貨商與同儕，向下管理到有自主能力并且能創(chuàng)造附加價值的部屬。

管理者的職責(zé)，并不是把所有的猴子都背在自己的身上。負(fù)責(zé)，是擔(dān)負(fù)自己所負(fù)得起的責(zé)任，絕不是所有的責(zé)任！