第一篇：日常文書寫作培訓之培訓后收獲感想[推薦]

2015年教育技術與傳播學院團學干事日常文書寫作培訓

之培訓后收獲感想

【感想篇】通過此次傳播團學日常文書寫作培訓后，談談你的收獲與感想：

日常文書寫作培訓過后我對公文寫作的概念更加清晰，收獲了一些知識，了解公文寫作的嚴謹性。以后要寫通訊稿，策劃書時至少不犯格式上的錯誤。

——**** 我要好好學習日常文書寫作培訓，因為掌握好日常文書寫作，我們就可以在日后更好地做好自己的本職工作，就可以避免很多低級錯誤，也不會因為各種的格式問題而受批。

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（1）日常文書寫作培訓收獲了蠻多。比如：知道了各種文種該怎么寫，有什么講究。該用什么字體啊多少號的字體啊多少間距啊等等，就寫文章更加嚴謹了。（2）養(yǎng)成了一種良好的寫文的習慣，就會不自覺的就按要求去寫文，不管是部門推文啊還是平時的作業(yè)。

（3）因為我們也有應用文寫作的課程，然后部門又學習公文，感覺是雙重鞏固知識，而且，部門的公文學習的有時會比課程的更提前一點，然后上課時提到會感覺有點小自豪，然后更加喜歡上這門課，覺得甚是有意思。

——****

我覺得此次日常文書寫作培訓對我?guī)椭艽螅紫纫?guī)范了我們的寫作模式，讓我們了解如何正確規(guī)范地寫一個策劃書、通訊稿、微信稿等等。一個規(guī)范的格式，可以提高我們在寫作時的嚴謹性。此外，它也培養(yǎng)了我們的耐心和細心。

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經(jīng)過日常文書寫作培訓，我覺得我會比以前更加細心，更加有耐心，做事情會 更認真。

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字體的使用，敬語的使用。以及怎樣使用簡潔的語言來表達自己的想法。通知的步驟讓我們寫通知的時候不會很凌亂。

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此次培訓后，我能對一些基本的書寫格式能夠掌握。知道了不同的寫作技巧和方法。

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日常文書寫作培訓讓我更加注重各種公文的書寫，包括格式和內(nèi)容。也讓我更注重文件的整齊和美觀，我覺得這非常有助于培養(yǎng)我處事嚴謹?shù)膽B(tài)度。

——梁雪婷

讓我們提前感受工作的氛圍，感受到細節(jié)的關鍵，對我們在文書方面的敏感度有很大提升，耐心和細心也有很大的提升！我覺得對我們幫助挺大的！

——****

學到了很多word的知識，文本操作的實踐經(jīng)驗。

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第二篇：公文寫作培訓之感想

中國公文寫作研究會在新疆五家渠市兵團黨校舉辦第六期秘書公文寫作培訓班，我有幸被選派參加了此次培訓班，現(xiàn)將些許所得與大家分享。

培訓班分南疆區(qū)、北疆區(qū)兩個班先后進行。首先開班的南疆班有三百余人參加，從5月6日至11日，舉辦六天。共安排了《公文寫作規(guī)范與技法》、《公務人員社交禮儀》《秘書執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文格式》、《公文處理》等九大方面的課程。

培訓班選派全國著名公文學專家、學者授課，運用理論與實踐想結合的方法教學。中國公文寫作研究會岳海翔副會長在培訓班為大家解讀了將于今年7月1日在全國施行的，由中央辦公廳頒布的［2012］14號《黨政機關公文處理條例》。該條例是第一次將黨的機關和行政機關的公文處理要求相統(tǒng)一，用同一個文件向全國頒布下發(fā)。《黨政機關公文處理條例》共分8章42條，分別從公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理等各個方面做了詳細要求。對于推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化有著里程碑的意義。在培訓期間，各位專家詳細講解了決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要等十五種公文的區(qū)別和要求。

公文是單位的“臉面”，規(guī)范合格的公文能反應整個單位嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，優(yōu)秀的公文更是能成為日常工作的一件“法寶利器”。在日常安排、布置工作中，一篇條理清楚、重點明確的下行文可以讓下級單位執(zhí)行起來“如魚得水”；一篇邏輯分明、理由充分的上行文可以在向上級請求幫助時候“如虎添翼”；一篇嚴謹質(zhì)樸，簡潔明了的平行文可以讓雙方溝通起來“如履平地”。

而優(yōu)秀公文的寫作方法和技巧非一日之功，怎樣寫好公文，是需要長期的親身實踐，多看、多學、多練習。一是提高政策水平，經(jīng)常閱讀政治理論文章，尤其是政治經(jīng)濟學方面的文章，注意把握黨和國家的政策；二是多讀經(jīng)典公文，多向有經(jīng)驗的前輩請教，多看上級機關，尤其是國家機關的公文；三是強化文字表達，公文說到底是用文字組成的，對于用詞的準確、語句的規(guī)范還是有著嚴格的要求；四是注意格式規(guī)范，按照《黨政機關公文處理條例》的具體要求行文。

寫出好的公文，并非一朝一夕之功，需要多觀察、多思考，注意培養(yǎng)觀察問題的角度。公文的執(zhí)筆者不僅要以領導的高度看問題，還要有自己的價值評判和觀點供領導參考。總之，公文寫作是一門高深的學科。需要花費大量的時間和精力才能有所作為。

第三篇：學生干部培訓文書寫作培訓

2011年法學院分團委學生會第五屆干部培訓之文書寫作培訓

一、教室的申請流程，我們學院物品出借流程；租借場地或向其他 學院及校團委等租借物品的流程的流程及注意事項

二、例會及相關會議的請假制度

三、文書寫作的格式規(guī)范

四、幾種常用的文書寫作

五、我們基本的辦公禮儀

六、溝通技巧

一、流程 教室的申請流程

我們開展很多活動都要自己申請教室，那么教室的具體申請流程是怎樣的？我們現(xiàn)在就來看看。

首先打開師大網(wǎng)，看見學生選課然后點進去，然后輸入你的學號和密碼，進入，然后找到公共查詢點進去就可以看見教室申請。然后就找到你想申請的教室，把上面的都填好后，找到我們學院的老師去打印出來并有老師簽字。然后到行政樓二樓綜合辦公室找那里的老師把最終的教室申請表打印出來。教室申請就完了。簡單說就是：

網(wǎng)上填寫申請書——打印后到學院辦公室給老師簽字——做好登記 學院物品出借流程

遞交申請——到162進行登記（內(nèi)容包括借出的時間，數(shù)量，物品名

稱，租借單位或個人，租借人的聯(lián)系方式）——按時原物歸還——做好歸還登記

租借場地或向其他學院及校團委等租借物品的流程的流程及注意事項

寫好申請書——打印申請書——招學院老師簽字（分團委書記）——然后找到學院或校團委相關負責人把老師簽字的申請交給他（做好登記包括借用時間、數(shù)量、借用人姓名、聯(lián)系方式以及借用單位——按時歸還。

二、例會及相關會議的請假制度

法學院分團委學生會的例會制度是每兩周一次，有些重大活動的時候我們會臨時召開一些會議。每次例會要求學生干部全部但會如有重要事情者須向辦公室交正規(guī)假條。并有部門負責人簽字。辦公室在每次例會時都會嚴格考勤制度，為以后的評獎評優(yōu)做準備。

三、文書寫作格式規(guī)范

想問問大家誰知道文書寫作的格式規(guī)范？

1、頁面設置：(一般情況下)上：2.54厘米 下：2厘米 左：2厘米 右：2兩厘米（可根據(jù)具體情況在適當范圍內(nèi)調(diào)整）

2、大家想想標題有什么要求啊？ 標題格式：黑體、三號、加粗、居中

3、下標題文字要求：仿宋或宋體、小

四、常規(guī)

正文格式：仿宋或宋體、小四常規(guī)

4段落設置：格式——段落 段前、段后0行、行距：固定值為24磅 對齊方式：兩端對齊 大綱級別：正文文體

5、頁腳設置：插入——頁碼——位置（頁面底端）——對齊方式（居中）

四、幾種常用文書寫作

1、活動策劃書

想問大家誰知道策劃書的基本寫作？

一、策劃書名稱：

寫清策劃書名稱，簡單明了，如“XX活動策劃書”，“XX”為 內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可以考慮以副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。

二、活動背景：

這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的目的，在以下項目中選取內(nèi)容進行重點闡述。具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。還要緊扣時代背景、社會背景以及教育背景。

三、活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡介明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點是，改活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的

意義（經(jīng)濟效益、社會效益、媒體效益等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、實效性。

四、活動時間與地點

活動時間與地點必須詳細寫出，如果不是一次就可以舉行完的活動要做好時間表。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，如教室申請、場地因素、天氣情況等。

五、活動內(nèi)容

活動內(nèi)容為活動舉行的關鍵部分。活動內(nèi)容要求健康向上、富有一定的意義。要詳細介紹出所開展的內(nèi)容。

六、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅局限于用文字表述，也可以適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各項工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應全責及時間地點也應該在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

例如：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。

活動流程大致分三個部分：

1、活動準備階段：包括海報或噴繪宣傳、和一些工作的安排、列出所需要人力資源、物力資源，寶庫奧使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分

2、活動舉辦階段：人員配置、場地安排情況、各階段的負責人和聯(lián)系方式

3、活動后期階段：活動的總結、成果展示

七、經(jīng)費預算：

活動的各項經(jīng)費在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

八、活動中應注意的問題及細節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

九、附錄

可以放一些簡單的介紹。

2、工作計劃：

一、定義

工作計劃是一個單位或團體在一定時間內(nèi)的工作打算，寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，注意用詞造句鼻血準確，不能含糊。

一、工作計劃的格式：

（1）計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“XX部門2010年工作計劃”。

（2）計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。（3）最后寫訂立計劃的日期。

二、工作計劃的內(nèi)容： 一般來說包括：

（1）情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作實在什么基礎上進行的，是一句什么來制定這個計劃的。

（2）工作任務和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。

（3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，一保證工作任務的完成。

三、工作計劃寫作注意事項

1、對上負責的原則。

2、切實可行的原則。

3、集思廣益的原則。

4、突出重點的原則。

5、防患未然的原則。

3、工作總結：

工作總結的寫作

一、工作總結的意義及作用

工作總結是對一定時期內(nèi)的工作加以總結，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗教訓，摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導下一階段工作的一種書面問題。它所要解決和回答的中心問題，不是某一時期要做什么，如何去做，做到什么程度的問題，而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論，是對以往功過情況，可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點；可以明確下一步工作的方向，提高工作效率。

寫好工作總結，須勤于思考，善于總結。總結中，須對工作的失誤有個正確的認識，用于承認錯誤，可以形成批評與自我批評的良好作風。總結即總過去的工作，以及結工作經(jīng)驗，教訓，規(guī)律。

二、工作總結的特點和內(nèi)容

（一）特點

1.客觀性

是對過去工作的回顧和評價，要尊重客觀事實，以事實為依據(jù)。2.典型性

總結出的經(jīng)驗教訓是基本的，突出的，本質(zhì)的，有規(guī)律性的東西。

3.指導性

總結過去工作中的成績與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗教訓，指導將來的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績。

4.證明性

這是說總結的基本表達手段是被動的，它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。

（二）工作總結的內(nèi)容

一般來說總結的內(nèi)容包括以下幾個方面： 1.基本情況

包括工作的有關條件，工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。2.成績，缺點

這是工作總結的中心重點，總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。3.經(jīng)驗教訓

須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，以指導將來的工作。

三、工作總結的格式及構成

（一）工作總結的格式

1.條文式

是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活、方便的特點。2.兩段式

總結分為兩部分：前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績；后一部分是結，主要講經(jīng)驗，教訓。著中國總結格式具有結構簡單，中心明確的特點。3.貫通式

是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結，要以各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況，談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊，內(nèi)容連貫的特點。4．標題式

把總結的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。著中國格式具有層次分明，重點突出的特點。一篇總結，采用何種形式來組織和安排材料，是有內(nèi)容決定的。

所選結論反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，服從發(fā)全文中心。

（二）工作總結的構成

總結一般是由標題，正文，署名和日期幾個部分構成的。1.標題

標題，即總結的名稱。表明總結的單位，期限和性質(zhì)。2.正文

正文一般又分為三個部分：開頭，主體和結尾。（1）開頭

交代總結的目的和總結的主要內(nèi)容；或介紹單位的基本情況；或把所取得的成績簡明扼要的寫出來；或概括說明指導思想以及在

什么形式下作的總結。不管以何種方式開頭，都應簡練，使總結很快進入主體。（2）主體

是總結的主要部分，是總結的重點和中心。他的內(nèi)容就是總結的內(nèi)容。（3）結尾

是總結的最后一部分，對全文進行歸納，總結。或突出成績；或寫今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺點和存在的問題。3.署名和日期

如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。

四、工作總結寫作的基本要求

（一）掌握客觀事實，廣泛占有材料

這是寫總結的基礎。要確保材料的真實性和典型性。

（二）對占有的材料作認真的分析研究

這是寫好總結的關鍵。首先要有正確的指導思想；其次，要堅持事實求是的原則；再次，檢出運用辯證法，全面地看待過去的工作。最后，要突出重點。圍繞一個中心，分析典型材料，突出主要問題。

（三）反映特點，找出規(guī)律

這是撰寫工作總結的重點。每個單位都有自己的特點，應總結出哪些具有典型意義的，反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓。

（四）具體寫作過程中的要求 1.編好寫作提綱

2.交待要簡要，背景要鮮明 3.詳略須得當 注：其他常用文書: 短信或飛信通知：首先表明自己的身份（自己的部門和姓名），然后

交代事件的時間、地點和主要內(nèi)容，簡明扼要，最后加上收到回復。

備注：在發(fā)通知時要選擇好時段。

申請書：

1、標題：XX申請書

2、稱呼：

3、正文：1）申請什么，要求批準什么 2）提出申請的目的及理由

3）表明自己的態(tài)度（決心和愿望）

4、結尾：

5、署名

6、日期 附：

申請書

尊敬的校團委老師：

因法學院學生會將于X年X月X日上午或下午X時至X時在X（地

點）開展X（活動），需要使用桌椅，特向您申請出借桌子X張，椅子X張供活動使用。學生會將嚴格遵守學校相關規(guī)定，在規(guī)定時間、地點內(nèi)開展活動，并且在活動結束后保證將借出物品完整、按時歸還，如有損壞，學生會將負責相關賠償。望予以批準。

申請人：廣西師范大學法學院學生會X部 X年X月X日

五、基本辦公禮儀

日常生活中會用到一些簡單的辦公禮儀，如果我們可以很好的應用辦公禮儀，我們懂得辦公禮儀很給他人留下很好的印象，提升自己的形象。

（1）電話禮儀

我們每天都在接電話，想問問大家知道接電話有什么禮儀嗎? 基本電話禮儀： 1）電話用語、靈活規(guī)范

電話鈴一響，應在鈴聲二次過后接電話。電話交談要簡單、扼要，彬彬有禮。電話里的問候要簡煉。2）體態(tài)優(yōu)雅、沉著大方

在辦公室及公共場合打接電話的姿式通常有兩種，即站立或坐著打電話。站著打接電話，應收腹挺胸，雙腿自然站立。坐著打接電話時，坐姿端正。一般用左手握話筒，右手執(zhí)筆做記錄。通話時不能趴在、靠在、坐在桌子上，或斜靠在椅子上，更不能邊吃東西邊講話；把聽筒夾在頭和肩之間來回踱步。

3）聲音清晰、感覺愉快

人們常用情聲并茂來形容歌唱演員的精采演唱。“情”不到，“聲”則不美。打電話也是如此。雖然雙方彼此都看不到對方的面孔，但可以從聲音聽出對方的表清和神態(tài)是否和藹。親切、甜美的聲音，會給人以愉快、受尊重的感覺。親切、清脆的聲音，來源于良好的心境。所以，通話前應調(diào)整好自己的情緒，控制好音量，以對方能聽清為限。保持面部微笑，輕松榆快。講話速度應比平時稍慢一些。4）準備充足、交談有序

拿起話筒之前，應認真思考，準備充足；如找誰比較合適?要找的人不在該怎么辦?如何有禮、委婉、準確地表達自己所要講的話。如果遭到拒絕怎么辦?對方可能提出什么要求?等等。如果準備不充分在電話里就會吱吱唔唔，模棱兩可，手忙腳亂。就會破壞自己的形象。5）打接電話、輕拿輕放

通話時，話機要輕拿輕放。通話結束時，受話人應等對方放下話筒后才能掛上電話。讓對方聽到“啪”一聲重重的掛話筒的聲音是極不禮貌的。放下電話時不要粗心大意，要檢查電話是否放好，否則影響電話的正常使用。

六、溝通技巧

我們每天都會和各種各樣的人交流，這時候溝通技巧就顯得尤為重要。下面給大家簡單介紹一下溝通方面的知識。

溝通是一種信息的交換過程，是人們?yōu)榱思榷ǖ哪繕擞靡坏恼Z言符號，把信息、思想和情感進行傳遞的過程。

溝通的方法和技巧：

1、1）2）3）溝通方法 及時明確溝通對象

了解溝通對象的行為習慣和工作風格 正確選擇溝通渠道

有面談、書面溝通、會議溝通、演講溝通、電子媒介溝通 面談溝通所獲得的信息及其反饋比其他形式要多、要快。

書面溝通他借助文字，因此對文字水平的要求較高。但是他也彌補了口頭溝通的空間限制和時間限制。

演講溝通是在公共場合經(jīng)常使用的有效果的溝通方式，具有鼓舞性和煽動性。

電子媒介溝通他大大縮短了人與人之間的距離感。使溝通變得更為簡單、直接、平等。

2、溝通技巧

這里我們主要介紹一下面談的溝通技巧。1）2）3）4）5）6）7）

禮貌的致意，盡量快速記住對方的姓名和職務 盡量使用對方熟悉的語言和能了解的語言

不可以輕易打斷對方的講話，表現(xiàn)出積極的傾聽和回應 避免自己唱獨角戲

謹慎的使用幽默，不要出現(xiàn)拿自己開心的現(xiàn)象 不要針鋒相對的直接反駁對方 不談沒有準備的話題，不突然改變話題

8）適時終止交談

其他溝通技巧： 1）說服技巧

（1）進行說服前要仔細揣摩對方的需要和目的。巧妙的提出問題引導對方自己去發(fā)現(xiàn)問題的癥結，使問題清晰化，使對方明白他距離目標或需要存在的距離。（2）提出并幫助對方選擇解決的辦法。（3）為需要說服者建夠一個實施方案。（4）幫助對方反復衡量每個環(huán)節(jié)的付出、利益。2）建議技巧

（1）不爭搶話頭，耐心傾聽，見逢插話，使用比較中性的語言。（2）不隨便在自己的建議中否定他人的意見，尊重為先。（3）把握好表述的分寸，定準內(nèi)容基調(diào)，言語謙遜。（4）注意語德，不可話中有話，含沙射影。（5）以寬容的心態(tài)聽取別人對自己建議的評論。

第四篇：應用文寫作(日常文書)（模版）

應用文寫作（日常文書）

一、分類：賀信/賀電、邀請信/請柬、慰問信、表揚信、感謝信、介紹信、證明信、推薦信、自薦信/求職信、應聘信、倡議書、申請書、啟事、海報、條據(jù)

二、結構：（1）標題、稱謂、正文、敬語、落款（署名+署時）（2）標題、正文、落款

三、寫法：

1、社交禮儀類（1）賀信/賀電

開頭點題（值此??之際，謹代表??向??表示熱烈祝賀）+意義（成績）簡析+希望祝愿+結語（再次祝賀）

【注意】賀電語言要求更為簡潔，寫法與賀信正文格式一致，但無需“敬語”。

賀信【標題】

李明同學：【稱謂,頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱，如“先生”“女士”“同學”】

在剛結束的“校文化節(jié)”珠算比賽中你榮獲一等獎。在此，謹代表學校向你表示熱烈祝賀！【概括說明對方在哪方面取得了成績，然后表示祝賀。】

我校每年一度的“文化節(jié)”，是促進我校學生的專業(yè)實踐能力和綜合素質(zhì)的平臺。【贊頌對方取得成績的意義或者某個重要會議召開的意義。】李明同學學習刻苦，勤練技能，在本次大賽中為所在班級增添了榮譽，是同學們學習的好榜樣。【表示對對方學習或會議影響】希望你能繼續(xù)努力，再獲殊榮！【希望要求】再次祝賀李明同學！【再次表示祝賀】

此致

敬禮【寫上祝愿的話，如“此致——敬禮”“祝健康長壽”】

廣州市xx職中 2013年9月30日

【落款】

（2）邀請信（函）/請柬 問候語+邀請目的+邀請內(nèi)容（邀請的時間、地點、事情、應注意問題）+結語（敬請蒞臨/恭候光臨）

【注意】與邀請信相比，邀請函和請柬更具莊重性，語言要求更簡潔，對象更明確。

邀請信【標題】

何教授：【稱呼】

您好！【問候語】為提高中國管理現(xiàn)代化的水平【活動目的（邀請的原因）】，中國管理現(xiàn)代化研究會軟件專業(yè)委員會定于2008年3月1日至3月10日【活動時間】，在廣州賓館【活動地點】舉行第一次學術交流會【活動內(nèi)容】。您是多年從事計算機軟件研究的專家，在國內(nèi)外都享有盛名。敬請您屆時光臨會議，并給予指導【邀請對象】【結語。如：“敬請屆時出席”“敬請光臨指導”“懇請光臨”、“致以敬意”等】。如有論文，請印80份，提前10天寄至廣州市科協(xié)辦公室【寫清楚要注意的問題】。

此致 敬禮【敬語】

中國管理現(xiàn)代化研究會軟件專業(yè)委員會

2008年2月1日

【落款，邀請書要提前發(fā)送】

（3）慰問信

開頭點題（欣聞??/驚悉??/值此??來臨之際，致以??慰問）+情況概述+分析評價+希望要求+結語（鼓勵祝愿）

【注意】慰問信要根據(jù)所慰問的不同對象，確定信的內(nèi)容。表彰、節(jié)日類應側重于贊頌成績等，安撫類則應側重于表示關懷和支持。例文1：

教師節(jié)慰問信【標題】

全體辛勤工作的教師們：【稱呼】

值教師節(jié)即將到來之際，廣州市政府代表全市人民，真誠地向廣大教師們表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。【發(fā)文目的，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。】

你們本著“博學、善教、厚德、愛生”的指道思想，授予學生知識和文化，給學生以親人般的關心呵護和春風般的指引疏導。在廣大教師的辛勤勞動下，我市人才輩出。在此，廣州市政府向教師們表示衷心的感謝和誠摯的問候！【概括地敘述對方的先進思想、先進事跡，或戰(zhàn)勝困難，舍己為人，不怕困難的可貴品德和高尚風格】

2014年是機遇與挑戰(zhàn)并存的一年。我們將圍繞“立德樹人，同心共筑中國夢”主題，求真務實，辦好人民滿意的教育。【聯(lián)系形式闡述責任和今后的任務】真誠希望全體教職員工圍繞主題，把祖國的未來和人民教師的使命緊密聯(lián)系起來，秉承優(yōu)秀傳統(tǒng)，弘揚高尚師德，投身學校發(fā)展，做一名讓人民滿意的教師！

【結尾表示共同的愿望和決心。】

祝你們身體健康，家庭幸福！【祝愿語】

廣州市政府

2014年9月6日

【落款】 例文2：

慰問信【標題】

韶關受災人民：【稱呼】

在春節(jié)來臨之際，韶關遭受五十年一遇的特大雪災，我代表廣州市xx職中xx班的全體同學對你們表示深切的慰問。【發(fā)文目的，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。】

春節(jié)本是一個合家歡聚的日子，由于受雪災影響，韶關地區(qū)電力中斷，房屋倒塌，人民生活在饑寒交迫之中。【簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對此關切的程度。】你們在如此艱難的情況下，臨危不亂，團結互助，頑強抗災。【概述災區(qū)人民如何頑強抗災】在此，xx班全體同學對災區(qū)人民致以最真摯的問候！希望你們齊心合力，共度難關，重建美好家園！【結尾表示共同的愿望和決心。如：“讓我們攜手并進，為早日實現(xiàn)祖國的四個現(xiàn)代化而共同奮斗”；“困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們！”等】

祝你們身體健康，家庭幸福！【祝愿語】 廣州市xx職中xx班

2008年1月30日

【落款】

（4）感謝信

情況原由+分析評價+點題+學習決心+結語（再次感謝）

感謝信【標題】

××農(nóng)科所：【稱謂】

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。【情況原由】目前作物長勢良好，豐收在望。【分析評價】在此，謹代表鄉(xiāng)人民政府向貴所表示衷心感謝!【點題】我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。【學習決心】再次對貴所的幫助表示衷心的感謝。【結語】

此致 敬禮【敬語】

××鄉(xiāng)人民政府(公章)

2015年6月4日

【落款】

（5）表揚信

情況原由+點題+分析評價+表示感謝+提出希望

表揚信【標題】

XX職業(yè)學校領導：【稱謂】

您好！【問候語】貴校的學生XXX自今年9月到我單位實習以來，表現(xiàn)突出、業(yè)務精進，贏得了單位同事的一致好評，【情況原由】特致信予以表揚。【點題】

該實習生在我校進行頂崗實習，實習計劃明確，能做到有計劃有目的的實習，將所學知識很好運用到工作實際中去。【分析評價】在此，非常感謝貴校培養(yǎng)出這么優(yōu)秀的教育人才。【表示感謝】今后，希望貴校能夠輸送更多優(yōu)秀實習生來我單位工作實習。【提出希望】

此致 敬禮【敬語】

XX公司

2014年11月6日

【落款】

【注意】表揚信和感謝信的區(qū)別：表揚信是側重表揚某人，可以不是當事人自己寫；而感謝信則是表達對某人幫助的感謝，兼有表揚，是當事人自己寫的。

2、啟事海報類（1）啟事

目的原由+具體事項+期望要求+通聯(lián)方式（視需要而寫）+結語（特此啟事）常用啟事：尋人啟事、尋物啟事、招領啟事、招聘啟事、征稿啟事、開業(yè)啟事、搬遷啟事等。A． 尋人啟事

尋人啟事【標題】

吳小雪，女，18歲，身高1.6米，瓜子臉，膚白，大眼睛，氣質(zhì)高雅，身穿淺紅色連衣裙，白色皮涼鞋，【交代走失人的姓名、性別、身高、年齡、衣著及其他特征】于7月14日離家，至今未歸。【交代走失的時間、地點、原因】本人若見到此啟事，請盡快同家人聯(lián)系。【還會寫上諸如“本人見到啟事后，速回”，或“家人十分想念，本人見到啟事速同家人聯(lián)系”的話。】有知其下落者，請與××市×××大學××系吳家俊聯(lián)系，聯(lián)系電話：×××或請與××市×××路派出所聯(lián)系，聯(lián)系人：趙小強，電話：×××。【發(fā)現(xiàn)失蹤者時的聯(lián)系方式】定重謝。【寫上幾句酬謝之類的話語】

特此啟事【結語】

吳小雪家人 2013年7月15日

【落款】

B． 尋物啟事

尋物啟事【標題】

本人于3月23日晚8∶00左右【丟失的時間】，在淮河路一轎的車上【丟失具體地點】不慎【丟失原因】遺失一個公文包【丟失物的名稱】，內(nèi)有存折一份、派遣證一個及它物【外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等】，有拾到者請與失主聯(lián)系，聯(lián)系電話：13007628×××張先生。【交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細地址、聯(lián)絡方式等。】失主愿重金酬謝。【寫些表謝意的話】 特此啟事【結語】

張先生

2013年10月23日

【落款】

C． 招領啟事

招領啟事【標題】

本商場收銀臺在今天上午拾到手提包一個【拾到失物的名稱】，內(nèi)裝人民幣若干元，以及手機等物，【外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等】望失主前來認領。地點：本市××商場三樓辦公室；電話：××××××××【交代認領的方式】

特此啟事【結語】

××商場辦公室 2015年1月13日

【落款】

D． 招聘啟事

招聘啟事【標題】

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發(fā)展的需要，需向社會公開招聘語文、數(shù)學、英語、物理、生物老師各3名。【首先介紹招聘單位的性質(zhì)、所在城市、地理位置及企業(yè)的基本經(jīng)營狀況。】

一、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。【其次說明應聘者的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等。】

二、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。【第三可明確應聘者的工作待遇、優(yōu)惠條件。】

三、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。【最后應說明報名辦法、需要準備的個人資料及應聘流程等。】

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科 聯(lián)系人：XXX 電話：××××××× 網(wǎng)址：××××××× 特此啟事【結語】

××中學

2013年3月23日

【落款應有招聘單位名稱具體聯(lián)系方式、發(fā)文人和發(fā)文時間。】

E． 征稿啟事

征稿啟事【標題】

《學生工作簡報》是由校團委主辦的內(nèi)部刊物。其宗旨是：傳達學校黨組織對學生工作的要求，全面、及時、準確地反映全校學生學習、生活動態(tài)，表揚好人好事，鞭撻不良現(xiàn)象。【寫明征文的原由、目的、征文單位】

一、征稿要求：《學生工作簡報》主要報道學生工作中的常規(guī)性、階段性工作，稿件要求做到新、實、簡。新，是選題要有針對性、時效性；實，是要有第一手材料；簡，是簡要地報道最重要的信息。

二、征稿對象：全校師生。

【征文的具體要求：作者的條件，征文的內(nèi)容、范圍、體裁、字數(shù)、征文的時間等。】

三、投稿地址：校團委辦公室《學生工作簡報》編輯室。

【征文的評選、評獎辦法、對投遞搞件的具體要求及具體地址】 特此啟事【結語】

XXX中學團委 2014年5月11日

【落款】

F． 開業(yè)啟事

開業(yè)啟事【標題】

本書店【開業(yè)企業(yè)名稱，如果題目或落款已出現(xiàn)企業(yè)名稱，正文可不再重復】位于文德東路2號，【開業(yè)企業(yè)的地址】定于本月20日上午9時正式開業(yè)接待讀者。【開業(yè)時間】本書屋規(guī)模雖小，但存書豐富，舉凡中外文學名著，最新科技圖書，理工、文史工具書，大中小學生學習資料等很是齊全。【將企業(yè)的經(jīng)營范圍、服務項目、設備狀況、環(huán)境狀況、發(fā)展前途等相關內(nèi)容較介紹清楚】為慶賀開業(yè)，開業(yè)期間所有書籍均按定價九折出售。歡迎前來選購圖書，歡迎指導。【寫上盛情邀請顧客惠顧光臨的敬辭】 【在結尾還可寫上聯(lián)系方式】 特此啟事【結語】

求知書屋

2013年5月7日

【落款】

G． 搬遷啟事

搬遷啟事【標題】

本刊編輯部已由廣西南寧市竹溪路69號搬至南寧市教育路3號，郵編為530022，編輯部電話改為：0771—5318141。【地址及聯(lián)系方式改變情況】

特此敬告廣大作者與讀者。【結語】

XX雜志編輯部 2015年2月3日

【落款】

（2）海報

目的原由+主要事項（主題、時間、地點等）+結語（吸引、鼓動類用語）【注意】海報正文可采用鼓動性詞語，但不可夸大事實；文字要求簡潔明了，篇幅要短小精悍。

海報【標題】

你想與成功者分享成功的喜悅嗎？你想一睹成功者的風采嗎？你想學習如何創(chuàng)業(yè)嗎？請聽著名企業(yè)家金振峰的精彩報告。【目的原由】

報告主題：我的創(chuàng)業(yè)心路 地點：學院大禮堂

時間：12月22日下午2點【主題、時間、地點等】

XX職業(yè)技術學院學生會

2016年12月15日

【落款】

3、申請書類

申請事項+申請理由+申請態(tài)度+結語（“特此申請”“希望領導研究批準”等）【注意】不同的身親事項，申請理由應有所區(qū)別：申請加入團體、組織，其理由主要寫對團體、組織的認識，申請加入該團體、組織的動機，已具備的條件等；申請開業(yè)、貸款，其理由主要寫已具備的經(jīng)營技術、資金等基本條件；申請調(diào)動、休假，其理由應著重寫申請人面臨的困難等。A．申請加入團體類申請書

申請書【標題】

尊敬的校學生會領導：【稱謂】

你們好!我是17級的學生XXX。我想現(xiàn)申請加入學生會宣傳部。【申請事項】 學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊，在學校管理中起很大的作用，在同學中間也有不小的反響。宣傳部作為校學生會最重要的部門之一，是學生會對外交流與合作的窗口。本人在書法、繪畫、版面設計上有濃厚的興趣愛好，相信加入宣傳部后更能發(fā)揮自己的特長，在部長的領導下，協(xié)同本部成員，做好全校對內(nèi)對外的宣傳工作。【申請理由】如果領導能批準我的申請，我將遵守有關學生會的章程，履行學生會成員的相關義務，積極參加學生會組織的活動，并將進一步加強自身修養(yǎng)，努力提高和完善自身的素質(zhì)。【申請態(tài)度】希望領導研究批準！【結語】

此致 敬禮【敬語】

XXX

2013年10月8日

【落款】

B．申請休假、調(diào)動類申請書

申請書

【標題可直接寫“申請書”，也可以“申請書”前加上內(nèi)容】

尊敬的校領導：【頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導】

你們好!我是初08級（1）班的學生XXX。【申請人】我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。【申請內(nèi)容】

去年住院以后，由于不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在校學習，但并未停止學習，還讀了不少提高個人修養(yǎng)方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考慮讓我重新跟原班學習。【申請原因，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。】如果領導能批準我的申請，我一定會新學期里認真學習，虛心請教、對休學期間的知識進行查缺補漏，力爭優(yōu)秀成績。【表決心和態(tài)度，以便組織了解寫申請書人的認識和情況。】懇請領導研究批準！【結語】

此致 敬禮【結語】

XXX

2013年10月8日

【落款】

C．申請貸款、開業(yè)類申請書

貸款申請書【標題】

XX銀行：【稱謂】

南昌市**食品工程有限公司創(chuàng)建于XX年，至今已有6多年歷史。公司主要經(jīng)營加工米制品，固體飲料，預包裝食品。【公司情況介紹】

2011年市場趨好給公司創(chuàng)造了難得的發(fā)展機遇。公司決定同時進行設備挖潛和新技術改造，擴大產(chǎn)能，以滿足市場不斷增長的需求。今年主要原材料價格漲幅較大，同時公司預計2011年下半年銷量都會有一定增加，庫存原材料無法滿足擴大產(chǎn)能后生產(chǎn)需求，需要增加流動資金以擴大原材料庫存，保障生產(chǎn)。【申請理由】因此，特向貴行借款人民幣伍拾萬元整，用于購進原燃料儲藏物資。公司用新增銷量所增加的收益作為還款來源，借款使用期為半年（6個月）。【申請事項】希望貴行給予我公司授信和借款支持，幫助我公司實現(xiàn)新的發(fā)展!【結語】

此致 敬禮【敬語】

申請人：南昌市**食品工程有限公司（蓋章）

申請日期：2011年X月X日

【落款】

4、專用書信類（1）介紹信

被介紹人的情況【茲介紹??】+接洽事項+結語【敬請接洽并予以協(xié)助】

介紹信【標題】

XX處長：【稱謂】

茲介紹我處XX、XX兩名同志，【被介紹人的姓名、身份、人數(shù)】前往貴處聯(lián)系XX事宜，【接洽事項】敬請接洽并予以協(xié)助。【結語】 此致

敬禮【敬語】

XX區(qū)XX辦事處 X年X月X日

【落款】

（2）證明信 A．工作證明

個人姓名、職位、工作年限介紹（茲證明??）+結語（特此證明）

證明信【標題】

茲證明XX是我公司員工（身份證號碼XXXXXXXX），在XX部門任XX職務，已有X年。【個人姓名、職位、工作年限介紹】

特此證明。【結語】

XX公司（蓋章）

X年X月X日

【落款】

B．收入證明

個人姓名、職位、工作年限介紹（茲證明??）+個人收入介紹+結語（特此證明）

證明信【標題】

茲證明XX（身份證號碼XXXXXXXX）為本單位職工，已連續(xù)在我單位工作X年，當前在我單位擔任XX職務。【個人姓名、職位、工作年限介紹】近X年內(nèi)該職工在我單位平均年/月收入為(稅后)XX元，(大寫：X萬X仟X佰X拾X元整)。【個人收入介紹】

特此證明。【結語】

XX公司（蓋章）X年X月X日

【落款】

（3）推薦信、自薦信/求職信、應聘信

問候致意（感謝閱讀）+情況介紹+目的表述+條件展示（才能特長）+愿望設想+結語（恭候佳音+聯(lián)系方式+感謝祝愿）+材料附件

【注意】求職信和應聘信的區(qū)別：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下而寫的書信；應聘信則是在知道用人單位要什么人的情況下而寫的書信，要根據(jù)用人單位的需要有側重介紹自己的專業(yè)特長以及應聘理由。例文1：

求職信【標題】

尊敬的領導：【稱謂】

您好!我是廣州市某職業(yè)學校2015屆的應屆畢業(yè)生XX，首先非常感謝您在百忙中抽空垂閱我的這份求職信。【問候致意】 三年來，我完成了學校規(guī)定的全部課程，具備會計的基礎知識和基本應用能力，對會計常用軟件及技巧能熟練運用，并在職二年級考取了會計從業(yè)資格證，具備從事會計行業(yè)的資格。【自我才能特長介紹】

我的優(yōu)點是誠實、沉穩(wěn)、性格堅毅、待人熱情誠懇，富有團隊精神。【自我性格介紹】希望能有幸成為貴司一員，為貴司效力。【愿望設想】

衷心祝愿：貴司興旺發(fā)達、全體員工工作順利！恭候佳音！【結語】 此致 敬禮【敬語】

求職者：XX 2016年5月6日

【落款】

例文2：

應聘信【標題】

尊敬的經(jīng)理先生：【稱謂】

您好!據(jù)報載（據(jù)悉），貴公司要招收若干名電腦操作人員，我特來應征。【先談談自己看到該單位的征招信息，以及意欲應聘的意圖】

我是XXX職中XXX專業(yè)2008屆畢業(yè)生，我熱愛學習，成績處在上游水平。我曾獲得三好學生稱號和優(yōu)秀班干部稱號。我能主動關心集體，樂于助人。我懂得一個人事業(yè)的成功，在于腳踏實地，從小事做起，苦干、實干加巧干。【針對用人單位的招聘要求介紹自己的身份、年齡、學歷、曾獲獎項和證書、專長等優(yōu)點】

我知道報名應征的人才濟濟，我愿意接受貴公司公平而嚴格的挑選，更希望有幸成為貴公司的一員。【強調(diào)自己的求職愿望，懇請用人單位給自己一次工作機會】恭候佳音！【結語】

此致 敬禮【敬語】

XXX

2013年5月1日

【落款】

（4）倡議書、建議書

目的原由+具體事項（通常分條列項）+希望要求

【注意】倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話，而建議書一般需要在結尾寫上表示敬意的話。

倡議書【標題】

親愛的同學們：【稱謂】

2016年4月22日是第48個世界地球日。我們愛護地球，應從自己做起，從身邊做起，從點滴做起。在此我們提出如下倡議：【目的原由】

一、樹立環(huán)保意識。

二、養(yǎng)成良好習慣。

三、倡導文明行為。

四、強化節(jié)約觀念。

五、提高自身修養(yǎng)。【具體事項】

校園，是我們自由成長的小世界，為了我們的校園，讓你我行動起來，用愛心關注校園，用熱情傳播理念。【希望要求】

XX學院學生會 2016年4月15日

【落款】

5、便條契據(jù)類（1）借條

開頭語（今借到）+出借人+財物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+歸還時間+結語（此據(jù)）

借條【標題】

今借到【開頭語】張明【出借人】人民幣伍仟元整【金額】，用于購房籌資【用途】，到2014年12月1日還清【歸還時間】。此據(jù)。【結語】

借款人：李亮(簽名、按手印)

2014年2月28日

【落款】

（2）收條

開頭語（今收到）+送交人+財物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+結語（此據(jù)）

收條【標題】

今收到【開頭語】李亮【送交人】還款人民幣伍仟元整【金額】，本息收迄。此據(jù)。【結語】

收款人：張明

2014年2月28日

【落款】

（3）領條

開頭語（今領到）+何處+財物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+歸還時間+結語（此據(jù)）

領條【標題】

今領到【開頭語】學校總務處【何處】鐵鍬壹拾把【財物、數(shù)量】，用于整理校園衛(wèi)生【用途】。用后即還。【歸還時間】此據(jù)。【結語】

經(jīng)手人：12級計算機班張靈

2014年6月12日

【落款】

（4）欠條

講清借還情況+尚欠財物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+歸還時間+結語（此據(jù)）

欠條【標題】

原從王輝同志處借到人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，【講清借還情況】尚欠壹佰伍拾圓整，【尚欠金額】兩個月內(nèi)還清。【歸還時間】此據(jù)。【結語】

黃梁(簽名、手印)2013年10月11日

【落款】

（5）請假條

請假事由＋請假時間＋請求（敬請批準）

請假條【標題】

尊敬的××老師：【稱謂】

我是××職校××級××專業(yè)×班的××，因患感冒，需要請假治療，【請假事由】時間為 6月3日至6月5日，6月6日準時到校上課。【請假時間】敬請批準！【請求】

請假人：××

2013年6月2日

【落款】

（6）留言條

交代清楚自己的意圖和需求，但語言要簡潔，具體問題一般待面談。

留言條【標題】

劉英同學：【稱謂】

今天下午我和王林來你家，準備同你商量明日團支部組織參觀“市青年志愿者在行動”圖片展覽一事，恰巧你外出未歸。今晚8點半我們再來找你，望你在家等候。【交代清楚自己的意圖和需求，注意禮貌用語】

張華

2013 年 3月3 日

【落款】

（7）托事條

把所托之事交代清楚即可。

托人辦事條【標題】

張寧同學：【稱謂】

聽說你要到購書中心買書，請幫我?guī)б槐竟旁娢拈喿x復習資料。謝謝！【把所托之事交代清楚，注意禮貌用語】

李良

2013年3月5日

【落款】

第五篇：公文寫作培訓之感想1

辦公室崗位業(yè)務能力提升培訓班

心得體會

金秋十月是收獲的季節(jié)，我有幸參加了江蘇省委黨校舉辦的辦公室崗位業(yè)務能力提升培訓班，頗感受益匪淺。

“機關工作無小事，一字一句總關情”。文字工作是辦公室文秘工作人員安身立命之本，而確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質(zhì)量完成、傳達或上報，凡事追求卓越、止于至善，力爭成為“開口能講，提筆能寫，遇事能辦”的三能型人才，不僅關系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關系到單位的形象。

對于秘書工作，我一直本著“精益求精”的原則，做好每一件事，認真對待每一個標點、堅持厚積薄發(fā)，增強自己的政治敏銳性、扎實自己的文字功底，培養(yǎng)耐心、細心和恒心。然而，作為一個新手，在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統(tǒng)的公文寫作知識學習而常常導致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯誤，也曾因為缺乏經(jīng)驗而在文稿起草、應急決策、領導溝通等方面不知所措，也曾因為信息點采集不到位，報道不及時而在單位宣傳工作中差強人意……內(nèi)心時常充滿著困惑和茫然.而這次短短幾天的學習和培訓卻猶如醍醐灌頂，讓我獲益匪淺。南京晨報姜圣瑜主編主講的公民記者時代的新聞寫作，省委辦公廳王興亞主任主講的新時期政務信息工作的創(chuàng)新發(fā)展及寫

1作，省委黨校文化學與文化建設教研部副主任廖禮平教授主講的現(xiàn)代公文格式規(guī)范及寫作，謝孝龍教授主講的機關常用公文稿寫作技巧，省委辦公廳信息公開辦公室劉云主任主講的政府信息公開工作的實踐與思考，這一系列課程使我對公文處理原則、程序和行為準則，公文寫作技巧與方法，新聞稿件、信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時期，我們怎樣給自己定位呢？在學習培訓后我作了做了這樣一個概括----那就是要做一個“追求卓越、止于至善”的新時代秘書工作者。

廖禮平教授所講的課，是理論與實踐的結合，其深厚的理論基礎加之她多年來積累下來的公文寫作實際經(jīng)驗通俗易懂、可操作性強，使我受益匪淺。她借鑒了機關單位常用的一些文書寫作的特點、種類、寫法、格式、內(nèi)容，深入淺出講解了理論知識，并根據(jù)需要寫作的文章內(nèi)容、適用的范圍等，結合自己所搜集的一些例文給我們講授，讓我感覺耳目一新；謝孝龍教授主講的機關常用公文稿寫作技巧，則就公文寫作常出現(xiàn)的問題，以及如何提高公文寫作水平，結合一些單位公文和我們進行了探討，幫助找出了文章中存在的錯誤和不足，讓我受益頗多。通過學習，我對公文寫作技巧掌握的更加牢固。總結了公文寫作的幾個特點：

一是實用性。首先是語言。語言分為兩大類：實用語言和文學語言。文學語言是表現(xiàn)感覺的語言，實用語言則是表達認知的語言。公文作為應用文體，使用的便是實用語言。實用語言和文學語言在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，實際上功能完全不同。實用語言傳達詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養(yǎng)成的習慣，自動地認識它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。而文學語言不限于傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行加工了的語言。通過學習，我更好地認識了實用語言，只有分清了這兩種語言，寫作中才不會出現(xiàn)用文學語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。其次是內(nèi)容。公文的內(nèi)容要求準確、精煉。文秘人員除了要廣聞博覽之外，還要努力成為自己平時負責聯(lián)系協(xié)調(diào)那些部門的行家，從而不至于在所撰寫文稿的中術語和提法上鬧出笑話，才能在內(nèi)容的表達上一次到位。

二是規(guī)范性。在公文寫作中，辦公室工作要求文秘人員在文字綜合方面能成為一個多面手，能勝任多種類型的材料起草撰寫工作。不僅要能寫《政府工作報告》等這類綜合性很強的大材料，也要能寫防洪抗旱等這類涉及具體業(yè)務的專題材料；不僅要能寫文件和通知等這類對外公告材料，也要能寫解說詞和推介詞等這類對外宣傳材料；不僅要能寫函件和函電這類溝通交際材料，也要能寫致辭和獻詞這類慶典禮儀材料。此時，便要求秘書人員對各類文種的規(guī)范有一個清楚的掌握。在格式上，各類公文有其相應固定的格式；在詞匯上，公文語言嚴格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文中只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反詰等常規(guī)修辭格，而對夸張、通

感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。公文的規(guī)范性特點，保證了公文的不同讀者在理解上趨向一致，不會因個人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁，智者見智，是公文能夠得到有效貫徹和落實和保障。

三是模式性。在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關鍵之處必須使用。模式化對于別的文體來說可能是失敗，而對于公文來說卻是一種必需。公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫作中都有固定的套路，在套路的實施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語言，沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函復”、“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語，若故意標新立異，反而不倫不類。

秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態(tài)，更要在點燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領。“沒有任何接口”是美國西點軍校的“校訓”和校風，辦公室作為政府機關的窗口和紐帶，其中的文秘工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務，不尋找任何借口的理念。“文”海無涯，我們理應以“勤”為舟，以“學”為櫓，追求卓越、止于至善。