第一篇：加強保密管理的幾點想法

加強保密管理的幾點想法

當前，隨著高科技的迅猛發展，互聯網的廣泛應用，經濟全球化趨勢的日益顯現，傳統的保密工作正受到巨大的沖擊。如何才能搞好新形勢下的保密工作是值得所有保密工作者深思的問題。加強保密工作的管理就顯的尤為重要。

一、強化涉密人員管理是加強保密管理的重要基礎。

保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作。無論在革命戰爭年代，還是和平建設時期，我們黨都十分重視。這已成為我們黨的一個優良傳統。在經濟全球化的新形勢下，我們黨對保守黨和國家秘密的工作更加重視。黨中央和省、市黨委的重視為加強新形勢下的保密工作指明了方向，確定了政策，提出了要求。但是，要真正把中央的決策和省市委的部署落到實處，見到成效，還需要一支政治可靠，素質過硬的保密隊伍。

一支高素質的保密隊伍，是做好保密工作的一個先決條件。要下大力氣抓好隊伍建設，把好人員關，保證國家秘密掌握在可靠人手里。在保密人員的審核和考核工作中，要做到按政治強、作風正、紀律嚴、業務精來要求。確保經管國家秘密人員政治可靠、業務合格。其次，領導干部要高度重視保密工作。特別是領導班子成員，尤其是黨政一把手，要切實強化保密意識。從思想上深刻認識新形勢下保密工作的重要性。言行上養成保密習慣。這就要求我們，從政治高度充分認識保密工作的重要性，在對外開放和發展社會主義市場經濟的條件下，對保密工作的復雜性和艱巨性要有足夠的思想準備，始終保持高度的政治敏銳性和警惕性，把保密工作作為保障改革開放、促進經濟發展、維護黨和國家安全的一項重要工作抓緊抓好。

隨著高科技的迅猛發展，計算機、互聯網在生產和生活中的廣泛應用，保密工作者對自身素質的要求也應該進一步提高。而目前，我們保密隊伍的知識結構亟待完善，工作方法、工作作風也不能完全適應新的形勢。面對新挑戰和新機遇，如何適應不斷發展變化的環境，以科學發展觀為指導，挖掘自身潛能，提高工作素質，是擺在我們保密工作者前面的一項現實而緊迫的任務。

1．重視基礎理論研究，確保專業知識精通。

保密工作是一項專門業務，從過去傳統的保密工作，到今天高技術條件下的信息安全保密，都有一整套系統的工作方法。因此，對于保密基礎知識、《保密法》、信息安全等業務知識的學習，應成為每一個保密工作者的重要任務。不僅要學，而且要專，要理論聯系實際，把書本知識學習與業務工作實踐結合起來。目前，各級黨政機關和保密要害部門廣泛使用了計算機、打印機、傳真機，各級保密工作部門也擁有了一些先進的保密技術防范和檢查設備，這就要求我們的干部隊伍不僅要有較高的政治素養，還應掌握現代科學技術知識和基本操作技能，能夠進行技術操作和管理，特別是在計算機信息系統的技術防范和管理、規范保密工作等方方面面。

2．學習科技知識，提高管理水平。

隨著科學技術的發展，保密管理工作從憑經驗上升到依靠現代管理。保密工作人員必須學習和掌握現代管理知識。系統論、信息論、控制論以及目標管理等方法應在保密管理工作中推廣和應用。同時，保密工作者還要在實踐中學習保密管理知識。隨著改革的深化和科技的發展，保密管理工作將遇到越來越多的新問題，如對涉密計算機的管理，對重點涉密人員流動的管理問題，認識它們、解決它們的難度會越來越大，保密工作者只有在實踐中努力學習新知識，掌握新技能，應用科學的管理方法，才能把保密工作做好。

3．緊跟時代步伐，靈活工作方法。

窮則變，變則通，通則久。做好新時期的保密工作，一定要打破傳統觀念，“搞活”思想。但是，創新必須依靠科學的方法。改革開放30多年來，保密工作所遇到的許多問題都是過去所沒有的，有些問題至今未能找到答案。只能在探索中學習，在實踐中提高。保密工作者要認真學習，更新觀念，與時俱進，以科學發展觀為統領，提高觀察和處理保密工作中遇到的各種新問題的能力。只有鼓足干勁，大膽探索和實踐，保密工作才能有質的飛躍。

二、強化宣傳力度是加強保密管理的有效途徑。

宣傳教育作為保密工作的一項重要工作，特別是在市場經濟體制不斷完善，科學技術飛速發展的今天，人們的思想觀念，思維方式都在發生很大變化的情況下，保密宣傳教育尤其不能忽視，這是新形勢下保密工作的根本任務。通過經常性的保密教育，使廣大干部深入了解保密工作面臨的形勢，深刻領會新時期保密工作的重要性和必要性，從而自覺地將思想從那些不合適宜的觀念，體制上解放出來，增強責任感和使命感。要通過緊密結合法律法規教育，提升干部的法律意識和法律素質，依法保密，依法治密，杜絕一切有悖于法律，有悖于合法權益的行為。要通過扎實的保密知識專項教育，嚴肅保密紀律，強化防范手段，使保密干部切實做到政治上堅定，思想上純潔，業務上精通，作風上嚴謹，工作上細致。

宣傳教育是加強保密管理的“開路先鋒”，宣傳教育要以涉密人員為重點，要大力開展保密知識和法律法規的宣傳教育活動。在教育形式上，利用板報、文件、會議等載體，開展保密知識講座、舉辦保密知識競賽，反復強調保密工作的重要性。宣傳《保密法》和各項保密規章制度，強化干部同志的保密意識，真正使保密教育入心入腦，做到了思想上共鳴，行動上同步。

在宣傳內容上,堅持“四個結合”：一是保密教育與實際工作結合。大力加強與保密工作相關的文化建設，教育干部們要忠于本職工作，熱愛本職工作，對工作單位的向心力不斷增強，凝聚力也不斷增大，形成一條無形的保密“道德防線”；二是保密教育與普法教育結合。開展普法知識考試、保密知識競賽等活動，使大家知法、懂法、守法；三是保密教育與形勢教育結合。通過定期上報的情況使大家對國際國內的形勢都有清醒的認識，時刻保持有緊迫感；四是正、反兩方面的典型教育結合。使領導干部自覺保守單位秘密，抵制泄密行為。結合典型泄密案件，從而使領導干部認識到保密工作的重要性。

三、強化日常工作管理是加強保密管理的關鍵環節。

保密管理的加強，管理是關鍵。保密工作完全依靠教育，依靠自覺是不夠的，必須有一定的規范，有一定的強制性。保密管理就是這種規范和強制作用的具體體現。

1．緊跟形勢，促進保密工作的制度化、規范化。

隨著改革開放的深入推進和社會主義市場經濟的建設發展，新時期保密工作從過去只局限于保證文件不丟失，只要管好文件就是做好保密工作，到現在要適應科技進步，全方位防止失、泄密，與舊時的保密工作有著顯著不同的特點，工作亦更具復雜性和艱巨性。為此，必須制定、完善《文書工作保密制度》、《宣傳報道工作保密工作制度》、《電子計算機保密制度》、《科學技術保密制度》、《辦公自動化設備保密制度》、《會議保密制度》、《使用復印機、傳真機管理制度》等必要的保密制度，使保密工作真正做到行有規章，做有準則，讓大家對保密的范圍，應該保住的秘密和如何保密有清晰而明確的認識，使保密工作更加制度化、規范化。

2．狠抓落實，保證涉密文件安全保密。

為確保各級涉密文件能夠運轉有序，安全保密，一定要突出工作重點，強化涉密文件管理。一是來文登記，突出一個“細”字。對上級發來的涉密文件，對照清單逐份核對，準確無誤后進行登記。為此，應做到：細查文件份數是否與清單相符，細看文件是否缺頁殘角，并對來文時間、來文機關、文號、份數、秘級、標題都要做詳細的登記；二是文件分發突出一個“快”字。按照上級發文范圍和編號，及時準確地分發，并督促受文單位及時領取。對于需要領導閱批的文件及時附箋，爭取領導當天簽批；三是文件傳閱突出一個“勤”字。由于文件傳閱過程中涉及人員多，既有領導，也有一般的工作人員，文件安全存在著一定的隱患，因此文件傳閱是涉密文件管理工作中的重中之重，同時也是文件管理工作中最薄弱環節。因此，應做到四個“勤”。要“腦勤”，即注意觀察領導同志的工作特點，詳細了解各位領導的分工，力求掌握領導同志的工作規律，并根據涉密文件的內容和要求，把握好傳閱文件的的最佳時機。要“手勤”，即動手記錄文件過程中的特殊情況，同時堅持把領導未閱的文件放在最顯著的位置，以便領導即使批閱。要“腿勤”即給領導送文每日堅持兩送兩取，緊急文件當面送呈，當時取回，力爭每份文件能在在一至二日內傳閱完畢。要“嘴勤”，即勤提醒領導及時閱文，經常征求有關領導對文件管理工作的意見；四是文件回收，突出一個“嚴”字。涉密文件回收率達到100％不是最高要求，而是基本要求。應該努力做到三個“決不”：嚴明回收時間決不動搖，嚴明回收手續決不含糊，嚴明通報制度決不手軟。

“天下大事必做于細，古今事業皆成于實”。保密工作無小事，在加強保密管理的過程中我們要大力宏揚求真務實的作風，腳踏實地不浮夸，埋頭苦干不張揚，善于從平凡的工作中理清思路，找準規律，力爭把保密管理工作到更好。

第二篇：加強保密管理

加強保密管理

提高防范能力 為全面構建“XXXXXXXXX”保駕護航

保密工作是一項非常重要的工作，是維護國家以及地區安全和利益的重要手段。江澤民同志曾指出：“革命戰爭年代，保密就是保生存，保勝利；在和平建設時期，保密就是保安全，保發展。”足見保密工作在不同歷史時期所發揮的極其重要作用。近年來，在區委、區政府的正確領導下，在市保密局的關心指導下，XXX加強領導，注重教育，強化管理，構筑保密工作三大體系，切實提高了保密技術水平和防范能力，充分發揮了為XXX的經濟社會發展保駕護航作用。2004-2005年，我區保密工作獲得了全市先進，其中2005年還獲得了全省先進。

一、從加強教育入手，構筑保密工作的思想體系

當前，保密工作面臨著新的國際國內形勢，互聯網泄密案件上升，高科技的竊密手段被廣泛應用，保密工作的任務更加艱巨。XXX高度重視保密工作，堅持用科學發展觀統領保密工作，從加強教育入手，筑牢保密工作的思想防線。

一是及時傳達了省市保密工作會議和有關文件精神，要求各級干部進一步增強保密意識，正確處理好發展經濟社會事業、推行政務公開與做好保密工作的關系，以學習貫徹中保委四次會議精神為動力，艱苦奮斗，勇于開拓，努力把東湖的保密工作提高到一個新水平。二是利用每周二、五的學習時間，組織區保密局同志開展思想政治教育和學習保密知識，使廣大干部切實加強對保密工作極端重要性的再認識，筑牢“保密無小事”的政治理念，嚴格執行保守國家秘密的政治紀律。三是充分利用黨校陣地，加大對領導干部和涉密人員的培訓力度，提高他們的思想政治素質和業務素質，使他們在本單位的學法活動中發揮骨干帶頭作用。四是加大對保密知識的宣傳力度。利用黑板報、宣傳欄、宣傳標語等載體，通過專題會議、理論研討、征文等形式，加強對保密法律法規的宣傳，提高干群尤其是涉密人員對保密工作重要性的認識，增強做好保密工作的自覺性。2004年，我區積極參加全市舉辦的“如何做好新形勢下保密工作”征文活動，選送了6篇優秀文章到市保密局并獲獎。五是利用一些試卷泄密、上網泄密等案例或是正面先進典型的人和事，加強干部職工的警示教育，使保密教育警鐘常鳴。

二、從加強管理入手，構筑保密工作的防范體系

為切實提高保密工作的防范能力，充分發揮保密工作的保障工作，在日常保密工作中，XXX強化措施，加強管理，構筑了嚴密的防范體系。

一是嚴格執行保密審查制度，確保上網信息安全。按照“誰上網、誰負責、誰泄密、查處誰”的原則，嚴格執行上網信息資料保密審查制度，指定專人負責此項工作，對上網信息資料逐一審查，由領導簽發把關。堅決禁止涉密計算機上國際互聯網，并要求重點涉密部門的辦公平臺與互聯網絡實行物理隔離，嚴格公共網絡密碼和個人密碼的安全使用措施。今年上半年，我區根據洪保機發[2006]3號通知精神，對全區互聯網信息進行了一次全面檢查，同時對已建有網站的單位進行專項檢查，重點檢查各單位對上網信息審批制度、執行定密工作程序的執行情況，確保了我區的信息網絡安全。

二是切實抓好重點工作任務的落實。抓好了全區保密工作目標管理的落實情況，強化對重點要害部門（部位）、重要泄密人員的保密管理，消除各種失泄密隱患；全面開展了全區文件的清理和銷毀工作，通過清理核對，無一文件丟失，防止了失泄密案件的發生；轉發了《關于加強新技術產品使用保密管理的通知》（國保發[2006]3號），要求全區進一步加強對新技術產品使用的保密管理，確保國家秘密安全；認真做好了重大考試的保密檢查工作，堅持重大考試押卷制度，杜絕各類大型考試失泄事件的發生。

三是加強技術建設，切實提高防范能力。按照上級部門的要求，及時購置了計算機保密檢查工具，利用先進設備對涉密計算機信息系統、辦公自動化設備、辦公環境進行檢查，進一步促進計算機查密工作地專業化和規范化。同時，加大保密工作各項經費的投入，用于硬件設施建設，改善了工作條件，進一步提高了保密工作的防范能力。

三、從加強領導入手，構筑保密工作的組織體系

為做好新時期保密工作提供有力保證，促進保密工作再上新臺階，我區進一步加強組織領導，落實保密責任，狠抓隊伍建設，構筑了強大的保密工作組織體系。

一是加強保密工作領導。按照《中共中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作責任制的規定》，建立健全保密領導小組，由分管保密工作的區委常委任組長，國家保密局長任副組長，組織開展保密工作，確保全區保密工作高效運轉。為進一步明確責任，我區將保密工作納入全區年終目標管理考評范圍，促進了各項保密任務在全區各單位的有效落實。

二是建立健全規章制度。制訂和完善了文件定密、傳閱、收發、傳真等保密制度，加強了對公文收發、傳遞、存檔、銷毀等各個環節的保密管理，確保國家秘密在本區的絕對安全。

三是把好干部隊伍關。堅持從嚴治隊，進一步加強專兼職保密干部隊伍建設。建立了區三級工作網絡，對全區保密干部進行摸底并登記造冊，確保保密工作聯絡暢通；抓好了培訓工作，組織保密干部參加各類保密工作培訓班，并多次到外地學習考察，全面提高保密人員的專業知識和業務水平；嚴格隊伍審查。堅持寧缺勿濫原則，在組建保密隊伍時，對保密人員的資格進行嚴格審查，要求保密人員必須具備政治素質硬，保密意識好，業務水平強等綜合素質。同時注重從政治上、工作上、生活上關心愛護保密干部。經過近年來的努力，我區打造了一支立場堅定、業務精通、作風踏實、紀律嚴明的保密干部隊伍，為做好新時期的保密工作提供了有力的人才基礎。

第三篇：保密管理情況報告

保密管理情況報告

保密管理情況報告

XXXXX有限公司

201xx年xx月

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自xxxx年10月15日我公司決定申請涉密信息系統集成資質以來，我公司認真閱讀了解了《保密法》、《涉密信息系統集成資質管理辦法》等有關保密法律法規，學習保密工作有關的知識。知悉從事涉密信息系統集成業務應當承擔的保密責任和業務。

公司成立于xxx年，注冊資金xxx萬元，是一家專業以信息化工程為主的高科技民營企業，始終堅持發揚“誠信、創新、溝通”為企業宗旨，以“技術、服務”為立業之本的團體精神，并形成一套完整的設計、安裝、調試、培訓、維護一站式服務體系。

其服務內容包括：信息系統基礎設施建設，智能化系統建設，軟件開發及咨詢，信息系統集成業務，信息系統咨詢規劃，運行維護，網絡信息安全服務，安全技術防范工程設計，施工及維修，辦公設備銷售，機電安裝工程，消防工程，防雷工程，同時公司為所有承建項目建立維護檔案，成立專業運維服務部，推行快速響應機制，確保在第一時間解決客戶的后顧之憂。

公司擁有一支朝氣蓬勃技術全面的團隊，匯聚了一批優秀的軟硬件、工程設計、技術服務等專業領域的技術骨干，擁有工程技術專家、高級工程師、系統集成高級項目經理、項目經理、建造師、信息高級安全工程師，本科以上學歷的員工占公司總人數的95%以上。

xxx自成立以來，公司先后獲得計算機信息系統集成三級資質、ITSS運維資質、安防企業三級、ISO9001質量管理體系認證、軟件著作權等資質。據此公司根據自身制定未來的戰略規劃：力

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爭在貴州信息化、智能化、工業自動化行業創第一品牌。

我公司領導層高度重視涉密信息系統集成資質申請相關的工作，為了更好的做好保密工作。公司成立了由系統集成部、安全事業部、弱電事業部、安防事業部等部門組成保密委員會，即保密領導小組。由公司總經理xxxx同志擔任組長，領導下設辦公室，辦公室主任由綜合管理部主管xxxx同志擔任，明確了專（兼）職保密員為采購部主管xxx同志，由他負責日常保密管理相關的工作。

我公司制定了相關的保密管理制度共xxx項，有保密教育培訓制度、涉密人員管理制度、涉密載體管理制度、涉密信息系統集成場所保密管理規定、涉密項目實施現場管理工作制度、保密監督檢查制度、保密獎懲制度、資質證書的使用和管理、檔案管理制度、保密工作經費管理制度、保密風險評估管理制度、保密內部控制監督管理制度等相關保密制度。并加強制度的落實，定期組織人員對制度進行學習，同時進行閉卷或半開卷考試。確保涉密人員深入了解相關的保密制度。

我公司根據實際需要，明確了涉密人員為xx人，其中，重要涉密人員xx人，一般涉密人員xxx人。同時加強了人員招聘、錄用、在崗、離崗等各環節的教育管理和培訓，并制度了相關的制度，與涉密人員簽訂勞動補充合同和保密協議，每年組織開展培訓xxx次，如：宣貫《中華人民共和國保守國家秘密法》、《涉密信息系統集成資質管理辦法》、《公司基本保密管理制度》等相

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關內容的培訓。并加強了對離崗人員的脫密管理，與其簽訂保密承諾書。同時展開對保密組織機構設置、保密制度建設、涉密人員審查及教育管理、保密要害部位管理、保密設備配置及設施建設、涉密載體使用管理、涉密信息系統集成業務流程管理情況等保密工作進行全面的自查。基本情況如下：

一、保密組織機構設置情況

我公司設有保密工作領導小組，組長由法定代表人擔任，成員由相關涉密部門負責人組成。保密工作領導小組下設保密管理辦公室，由分管計劃的兼任辦公室主任，同時確定一名人員負責保密方面的具體事務。保密工作領導小組明確了組長和成員的分工和職責，也規定了保密管理辦公室的具體工作。

二、保密制度建設情況

公司組織有關人員編制了xxx項保密制度，規定了相關領域的管理實施辦法。主要制度如下：

1、保密教育培訓制度；

2、涉密人員管理制度；

3、涉密載體管理制度；

4、物理環境與設施管理規定；

5、信息系統、信息設備和安全保密防護設備設施管理規定；

6、涉密信息系統集成場所保密管理規定；

7、涉密信息系統與其他信息系統數據交換保密管理規定

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8、涉密項目實施現場管理工作制度；

9、保密監督檢查制度；

10、保密獎懲制度；

11、涉密事件報告與查處；

12、資質證書的使用和管理；

13、檔案管理制度；

14、保密工作經費管理制度；

15、保密風險評估管理制度；

16、保密內部控制監督管理制度。

三、涉密人員審查及教育管理

錄用的涉密人員，應經公司保密工作機構的保密資格審查，填寫《公司涉密人員情況登記表》，對擬用人員的政治歷史、身份、專業資格以及業務能力等情況進行人事審查和核實，對涉密人員履歷表中的個人歷史逐一審查，必須時會見證明人，對其經歷和人品進行確認，保密審查符合要求后才能錄用。對不符合要求的人員，不應錄用或調離涉密崗位。

涉密人員的教育培訓工作由保密工作領導小組承擔，年初制定《保密教育培訓工作計劃表》，報公司保密工作領導小組會議通過后實施。臨時性的學習培訓內容，由保密辦報保密工作領導小組組長同意后實施。

對確定為涉密人員的，進行了上崗前的保密培訓，并考試合格。培訓內容：公司保密制度、國家有關保密法法規、保密技術

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防范知識等。涉密人員每年接受保密教育的時間均在10學時以上，從事涉密信息系統集成業務的涉密人員，除了接受保密教育培訓外，還接受不少于20學時的系統集成業務技術培訓，培訓有文字記錄。

對保密行政管理部門要求參加的保密培訓會議，公司均按要求派人參加，并將會議精神及時傳達公司有關部門及人員。

涉密人員保密教育培訓情況納入公司目標考核，完成保密教育培訓任務的涉密人員，給予一定的物質獎勵，反之，給予經濟處罰，并限制完成學習任務。

保密辦將保密教育培訓計劃實施情況以書面的形式，向保密工作領導小組報告，在涉密信息系統集成資質年審時，向省國家保密局報告。

四、保密要害部位場所管理情況

公司用于涉密信息系統集成業務的場所應固定在相對獨立的樓層或區域，并實行封閉式管理。涉密場所面積200平方米，核心區域。涉密信息系統集成所與非涉密辦公場所所有明確劃分，在門外顯眼處張貼了標識。

涉密信息系統集成場所落實了相關的人防、物防、技防措施。安裝門禁系統、視頻監控和防盜報警系統。對進入人員進行了授權管理。公司保密辦每季度對集成場所的保密管理工作和安全防護設施進行檢查，對安防設施進行維護和檢修，發現問題及時整改，并建立檢查整改記錄。確保制度落實、防護設施運行正常。

保密管理情況報告

集成場所內設備的選用、使用環境和工程安裝等符合BMB5-2000的要求。

五、保密設備配備及設施建設情況

我公司根據涉密業務的需要，配置了信息系統、信息設備和安全保密防護設備設施，以確保國家秘密安全，并根據《涉密信息系統集成資質管理辦法》（國保發【2013】7號）及國家相關保密標準要求，制定了設備、設施管理制度。

設備、設施主要包括計算機、通信、辦公自動化設備及其他具有信息存儲和處理功能的設備。信息系統、信息設備以及安全保密防護設備的管理，堅持“誰主管誰負責、誰使用誰負責”的原則。公司主要領導為安全保密管理第一責任人，分管保密工作的領導負責具體組織協調工作。公司保密工作領導小組具體負責系統、設備的日常保密管理工作。

涉密信息設備按照其存儲信息的最高密級定密，在主機的明顯位置粘貼密級標識，并建立涉密信息設備臺賬。涉密信息設備中處理、存儲的涉密電子文檔進行密級標識，密級標識未與正文分離。采購用于存儲、處理國家秘密的設備，優先選用國產設備；確需選用進口設備的，進行詳細調查和論證。

采購安全保密產品選用經過國家保密局授權檢測機構檢測，符合國家保密標準要求的產品，計算機病毒防護產品選用公安機關批準的國產產品，密碼產品選用國家密碼管理部門批準的產品。

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涉密信息設備采取身份鑒別、訪問控制、違規外聯監控、安全審計、移動存儲介質管控等安全保密措施，以加強對涉密計算機的安全保密管理。所采取的技術措施與計算機密級和防護等級相一致。

涉密計算機應設置BIOS開機口令。操作系統及應用程序的本地、遠程登錄都應設置身份鑒別措施，涉密計算機的口令應設為大小寫英文字母、數字和特殊字符中兩者以上的組合，并采用技術措施保證口令存儲和傳輸的安全。

涉密計算機配備“三合一”產品或其他經保密部門檢測認證的違規外聯監控設備，以加強對涉密計算機違規接入互聯網或其他公共信息網絡行為的監控與阻斷。公司指定專人定期對涉密計算機防病毒產品進行升級，定期對查殺病毒與惡意代碼。涉密筆記本電腦、涉密計算機未使用具有無線互聯功能或配備無線鍵盤、無線鼠標等無線外圍設備。

涉密信息設備未聯接國際互聯網及其他公共信息網絡，并實行物理隔離。涉密信息設備未接入內部非涉密網絡。未使用內部非涉密網絡存儲、處理涉及國家秘密的信息。

涉密計算機與非涉密計算機未交叉使用移動存儲介質。未與互聯網以及其他公共信息網絡連接的復印機、傳真機、掃描儀等辦公自動化設備接入涉密計算機。

公司建設涉密信息系統用于處理涉密信息系統集成業務，嚴

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格按照《涉及國家秘密的信息系統分級保護管理辦法》以及國家保密標準要求，進行規劃、建設、測評、審批和使用。

涉密信息系統的保密設施、設備與系統同步規劃、同步建設、同步運行。

六、涉密載體使用管理情況

公司的涉密載體包含以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光介質和電介質等各類物品。包括紙張、硬盤、軟盤、磁帶、光盤、u盤和內存條等。也包括涉密的加密機、密鑰KEY等密品。

公司涉密載體建立了管理臺帳。機要檔案室及時做登記，做到手續清楚，賬物相符。制作涉密載體，依照國家保密規定標明密級（機密、秘密、絕密）和保密期限，注明發放范圍及制作數量，按密級分別編排順序號。標識方法為：密級★+保密期限。如秘密★3年。采用默認保密期限，秘密級10年、機密級20年、絕密級30年。紙介質涉密載體應在公司涉密計算機或涉密復印機上印刷，或到保密工作部門審查批準的定點單位印制，保密辦作好登記記錄。未在非涉密的計算機或復印上印刷。磁介質、光盤等涉密載體應在公司計算機上或保密工作部門審查批準的定點單位制作，保密辦作好登記記錄。制作涉密載體遭程中形成的不需歸檔的草稿、廢稿、廢頁、討論稿、征求意見稿、電子文檔等材料按照涉密載體的銷毀規定及時銷毀。．

制作涉密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備（如

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計算機、打印機等）的應當采取附合保密要求的防電磁泄露保密措施。

公司的涉密載體，由專職保密員管理，嚴格履行清點、登記、編號、標識、簽收、借閱、傳閱手續，隨時掌握涉密載體的去向。

傳遞涉密載體，采取相應的安全保密措施。攜帶涉密載體外出，嚴格履行審批手續，并確保涉密載體始終處于攜帶人的有效控制之下。傳遞涉密載體，包裝密封；涉密載體的信封或者檔案袋牌上標明密級、編號和收發件單位名稱。傳遞機密級、秘密級涉密載體，公司均指派專車專人投遞。

各部門應當嚴格控制密品的接觸范圍，確需接觸的，均按有關規定履行報批手續。

公司涉密部門或密級項目負責人負責涉密載體和密品的制作和標識，并及時銷毀制作過程中產生的不需歸檔的材料，指導和監督本部門涉密人員正確形成、使用和管理涉密載體和密品。涉密載體使用人負責使用中的保密工作。

七、涉密信息系統集成業務流程管理情況

公司制定了涉密信息系統集成業務管理流程如圖l所示。涉密信息系統集成業務的管理就是在非涉密信息系統集成業務管理流程的基礎上，嚴格按照保密法規、標準和管理制度規定的流程實施。

涉密信息系統集成業務流程管理分為以下幾個方面。

（一）申報與確認

保密管理情況報告

我單位申報涉密項目，均經公司保密主管審核同意、主管領導批準后，向保密行政管理部門提出涉密項目確認申請。

（二）涉密項目確認依據

《保密法》及其配套法規：

國家保密局會同中央和國家機關制定的《國家秘密及其密級具體范圍的規定》及相關的解釋和補充性規定：

（三）保密管理

涉密項目建設前，建設單位與省保密行政管理部門簽訂涉密項目保密責任承諾書，并依照國家有關法律法規要求，制定嚴格的保密管理方案，報省保密行政管理部門備案。涉密項目保密管理方案，包含下列內容：

1、保密管理的責任部門和人員；

2、涉密載體保密管理措施；

3、涉密人員保密管理措施；

4、涉密場所保密管理措施；

5、涉密會議保密管理措施；

6、計算機和移動存儲介質倮密管理措施：

7、信息發布和對外提供資料保密管理措施：

8、涉密項目設計產品、設備、物資等采購保密管理措施；

9、其他必要的保密管理措施

公司在涉密項目建設時與業主單位簽訂了保密協議，并與涉密項目的從業人員簽訂了保密責任書。

保密管理情況報告

公司組織對涉密項目設計方案進行審查論證，并與參與審查論證的涉密人員簽訂保密協議。論證方案及審查意見均按要求報送保密行政管理部門備案。

涉密信息系統按照國家有關保密標準要求進行系統設計，并通過由省保密行政管理部門參與的方案審查論證后方實施。涉密信息系統均申請通過國家保密局授權的系統測評機構的安全保密測評。

公司承接的涉密項目，均按規定在竣工驗收之后15個工作日之內，將各類涉密圖紙交還了業主單位，清除計算機存儲的信息，并履行了清點、登記手續。

圖1 涉密項目實施流程圖

保密管理情況報告

合同工程計劃任務書工程設計軟件開發工程前期準備采購工程器材齊套工程圖紙資料N器材檢驗質量部包裝竣工資料檢驗發運工程進度款NAY現場安裝施工工程增補合同收款調測增補報價N增補工程量檢驗Y聯機運行工程增補意向系統評測Y項目交驗N項目收款項目結算售后服務客戶

以上相關的內容為我公司保密管理的一個基本情況。

第四篇：保密管理規定

保密管理規定

為了加強公司保密工作，防止泄密事件發生，根據上級有關規定，結合公司具體情況，制定本規定。

一、保密任務

1、公司成立保密委員會，負責督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經理為成員，保密委員會辦公室設在辦公室；

2、結合公司的實際情況，經常對全體員工進行增強保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應形勢的要求，更好地為公司發展服務；

3、在進行普及教育的基礎上，有針對性地對重點保密部室的工作人員進行重點教育，及時采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發生；

4、根據上級規定和公司實際情況，確定保密范圍和密級劃分，不斷改進和完善保密工作；

5、貫徹上級關于保密工作的指示，監督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時發現問題，杜絕潛在的疏漏環節，總結經驗教訓。

二、保密范圍

絕密、機密、秘密三個密級的事項都屬于保密范圍，相應地采取不同的保密措施。

三、密級劃分

（一）絕密

1、上級和有關部門印發的絕密文件、電報、信函及需要絕對保密的資料；

2、國家、省、市國民經濟、財政收支、金融狀況的重要數據、資料；

3、公司計算機應用軟件，包括系統設計程序圖和操作密碼；

4、公司會計決算報表和統計資料；

5、公司會計余額表及賬、表、薄；

6、現金庫房密碼；

7、公司公章、介紹信。

（二）機密

1、公司黨政工作會議記錄；

2、經辦過程中的干部提撥、任免、調動和獎懲事項；

3、柜臺操作密碼。

（三）秘密

1、上級和外單位發來的秘密文件和資料；

2、工作計劃、總結和調查報告；

3、各部室認為應該保密的其他事項和資料。

四、保密守則

1、不該說的機密，絕對不說；

2、不該問的機密，絕對不問；

3、不該看的機密，絕對不看；

4、不該記錄的機密，不記錄；

5、不在非機密本上記錄機密；

6、不在私人通信中涉及機密；

7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；

9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；

10、不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開時必須將保密文件鎖好，節假日必須做好保密文件的封存工作。員工調離時，必須及時將保密文件、資料交公司保密委員會統一處理。

2、對《保密手冊》和記有機密內容的工作筆記本必須嚴格保管，不得丟失。

3、外出工作或開會，一般不得攜帶機密的文件，必須攜帶的要經公司批準，攜帶者必須妥善保管，并保證及時歸還。開會帶回的保密文件、資料應及時交公司辦公室處理。

4、翻印、復印上三級文件必須經公司保密委員會及市保密局批準，絕密文件禁止翻印、復印。

（二）保密文件的傳閱

1、保密文件、電報、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴格履行登記簽字手續，認真執行保密規定，做到手續清楚，責任分明。

2、嚴格遵守保密文件的閱讀和傳達范圍，不得隨意擴大。保密文件、資料傳閱完畢，及時退回公司辦公室；

3、保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報、急件必須快傳、快閱、快退。

（三）電報、電話和會議保密

凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報傳送；凡保密性會議，不用電話會議的形式召開，不讓無關人員參加，參加會議的人員必須嚴守秘密。

（四）重點部位保密

檔案室、財務部禁止無關人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。

（五）新聞媒介保密

凡向報社、電臺等新聞單位投遞有關業務工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經公司辦公室審核，再經公司總裁批準。

（六）印信管理

嚴格按照公司《印章管理與使用規定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。未經公司批準，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準使用空白介紹信。

（七）保密教育與監查

定期進行保密教育和保密檢查，每年年初結合保密文件的清退、歸檔進行一次保密工作大檢查。“五一”、“十一”和春節前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強員工的保密意識，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）獎懲

嚴格執行保密獎懲制度，對保密工作成績突出的人員給予表揚和獎勵；對違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節輕重給予相應的處罰。

六、本規定自公布之日起執行。

第五篇：保密管理規定

保密管理規定

公司全體員工都有保守公司秘密的義務。為保守公司秘密,提高員工對公司的忠誠度，做好各部門對檔案文件、行政文件、財務數據、營銷方案、商業信息等的保密工作，堅決杜絕公司秘密外露現象發生，更好地維護公司權益特制定本規定。

一、管理職責

1、行政部---負責對公司檔案文件、規章制度、公司合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經營戰略、規劃、項目 的存檔和保密工作。

2、財務部---負責對公司財務預決算報告、進銷存數據及各類財務報表、統計報表保密工作。

3、營銷策劃部---負責對公司的營銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團購政策 和團購客戶信息的保密工作。

4、商品部、團購部---負責對公司的商品信息、供應商信息/客戶信息的保密工作。負責要求下屬做好相應的保密工作。

5、現場部---負責對公司下發的有關文件、方案，銷售數據、報表的保密工作。負責要求下屬做好的保密工作。

二、密級劃分

1、劃分原則：合理劃分、確立密級。該保密的必須保密，該公開的必須公開。

2、公司密級劃分為：

1）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。2）機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。3）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。

三、檔案文件、行政文件的保密工作

1、行政辦就公司的行政文件、規章制度負責制定、下發并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說明，嚴格要求文件的接收部門由專人負責文件的管理。對重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經營戰略、規劃、項目進行加密管理。

2、人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應做保密管理，提高工作人員的 素質，增強保密意識，對公司的人力資源情況負責保密。

四、財務及財務數據、報表的保密工作

1、財務辦公室、微機室、核算員室、收銀臺必須做到工作時間有人,人離上鎖, 所有會計資料及帳薄進柜，下班離開將門鎖好，款員臨時離開時要暫時關閉款機.下班 后將所有有關資料鎖好,不得隨意堆放在款臺面上。

2、非業務事宜不得在各財務辦公地點會客、逗留,收款員不得讓無關人員進入款 臺，接待外來人員一律到接待室，不得在財務辦公室接待，與廠家對帳要安排在核算會計辦公室。

3、非財務人員不得配制各財務辦公室鑰匙,新調配的財務辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。

4、財務資料均為企業機密。財務日常收支標準，有關經濟合同的內容，財 務核算方法及流程細節，財務資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關人員。

5、各種財務數據報表除向指定部門和領導報送外,不得報送其他任何單位及個人，特別是核算員和微機室的報表,什么樣的報表報送何部門均應遵守嚴格的規定,不得亂 報、串報、更不得向外單位(包括廠家)提供。

6、各種帳薄及報表等財務資料在工作完畢后,應迅速存入柜中.不得隨意亂放。

7、財務人員進入微機系統需有專用個人密碼,個人密碼要嚴格保密,不得讓無關人 員知道，嚴格禁止無關人員進入微機系統操作。

8、財務資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。

9、財務人員調離本公司后,要交清所有財務手續,不得帶走任何財務資料。

10、財務人員需為廠家的財務資料保密。

11、有關公司的經濟活動分析及數字查詢,必須報經財務總監同意方能辦理。

12、計算機內的各種數據資料,不得隨意打印透露給任何部門及個人,所有查詢須 經財務經理同意方能取得。

13、日常所有業務查詢不得跨部門，需調查時需通過財務經理同意,方可安排查詢。

五、營銷策劃方案的保密工作

1、營銷策劃部對未運作的營銷策劃方案的整個流程細節，包括吊旗、吊牌的樣 板應予以加密管理，不得外露。

2、營銷策劃部對營銷策劃方案的下發要有記錄，由各商場、部門的負責人簽收，方案運行結束后應對下發的方案及相關的材料、附屬品進行回收，做留存后，其余的進行銷毀。

六、商品信息、供應商信息/客戶信息的保密工作

1、商品部對所管商品的進貨地、價位、數量、批次等要嚴格管理，不得將資料 向外傳閱；對合作的供應商資料也要做好保密工作。

2、團購部對公司的大宗客戶資料、聯系方式要加強管理，確保大宗客戶的穩定，確保公司利益不受損害。

七、營業現場的各項保密工作

1、現場部由專人負責對公司下發的文件進行存檔管理。

2、現場部由專人負責對柜長、營業員進行保密工作的培訓，就柜長、營業員所 掌握的銷售數據，庫存數量、商品來源等信息做好保密工作。

八、保密紀律

1、不該說的話，不要說；

2、不該問的事，不要問；

3、不該看的文件，不要看；

4、不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

5、不得擅自攜帶密件外出；

6、不得在公共場合談論公司秘密；

7、不得在私人通信中涉及公司秘密；

8、不在不利于保密的地方放置密件；

9、不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；

10、發現泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；

11、客人問及公司秘密，應予以婉拒、避談。