第一篇:倉庫管理的想法和建議
關(guān)于做好庫管工作的想法和建議 各位領(lǐng)導(dǎo):
庫管工作,是企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售等一系列經(jīng)營管理活動的不斷循環(huán)過程中,使各個相對獨立的環(huán)節(jié)連接在一起的重要一環(huán)。它可以有效調(diào)節(jié)各個環(huán)節(jié)之間,由于商品、物資、設(shè)備、材料、工具、零配件(以下統(tǒng)稱為貨物)等供求品種與數(shù)量的不一致,而發(fā)生的各種變化,使采購、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)鏈接起來,起到潤滑、監(jiān)控和節(jié)約成本、節(jié)儉開支的作用。根據(jù)以往經(jīng)驗和公司情況,現(xiàn)謹(jǐn)就進一步做好庫管工作的有關(guān)問題提出以下建議,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)籌安排有關(guān)人員相互配合,對大、小庫房進行一次全面整理和貨物盤點,以便進一步摸清公司“家底”,更加合理的安排好倉儲庫容。與此同時,公司還應(yīng)安排管理層專門人員,對庫房交接工作進行監(jiān)交,以便分清新老庫管各自的責(zé)任,避免今后工作扯皮不清。
二、進一步規(guī)范公司庫管工作出、入庫貨物管理制度及流程,在貨物采購和管理上實行采、管分開,各負(fù)其責(zé),切實明確采購、保管、領(lǐng)用責(zé)任,嚴(yán)格貨物入庫驗收、日常保管維護、定期盤點存量、憑單領(lǐng)借出庫、殘損貨物退換和呆廢貨物處理制度。
三、根據(jù)公司庫管各類貨物的性質(zhì),進一步完善庫管工作管理辦法,建立健全“四帳、四單、一薄”制度。“四帳”,即整機產(chǎn)品出入庫帳,各種零配件出入庫帳,低值易耗材料出入帳,專用工具保管帳。
“四單”,即內(nèi)部商品材料發(fā)貨單,內(nèi)部零配件材料請領(lǐng)單,貨物入
庫三聯(lián)單和貨物出庫三聯(lián)單。“一薄”,即公司公用工具備品借用、歸
還登記簿,以確保公司庫存貨物入有來源,出有去向,帳物相符,更
好地實現(xiàn)自控,他控,互控,監(jiān)控的管理目標(biāo),最大限度地防止和避
免財物損失與浪費。
附件:
1、倉庫管理工作基本流程規(guī)范
2、倉庫保管員崗位工作職責(zé)。
以上想法和建議不知妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
倉庫管理工作基本流程規(guī)范
倉庫管理工作主要包括貨物的入庫、出庫和保管三大部分:
一、貨物入庫的基本流程規(guī)范:
各種商品、物資、設(shè)備、材料、工具和零配件的采購或外包制
作完成后,采購人員或其他經(jīng)手人員,應(yīng)當(dāng)按照購置票據(jù)或者提(送)
貨單上載明的品名、規(guī)格、數(shù)量,及時向倉庫保管員辦理貨物入庫手
續(xù);待倉庫保管員照單清點清楚后,填制貨物入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)
存根倉庫做庫管登帳憑證,一聯(lián)交采購或者其他經(jīng)手人留存,另一聯(lián)
作為采購或者其他經(jīng)手人到財會辦理報銷手續(xù)的憑證。入庫三聯(lián)單至
少需經(jīng)辦人員(采購或者其他經(jīng)手、驗收人)與倉庫保管員共同簽認(rèn)
方為有效。對于因生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場和售后服務(wù)中急需,臨時采購或者外包
制作的一些零配件、材料及工具等,經(jīng)辦人員應(yīng)在事后及時憑有關(guān)票
據(jù)找倉庫保管人員,補辦相關(guān)入、出庫手續(xù),并將剩余貨物交回倉庫,由倉庫保管員分別填制入、出庫三聯(lián)單后,方可到財務(wù)做賬報銷,以
保證財務(wù)和庫管之間帳帳相符。
二、貨物出庫的基本管理流程
對于生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)部門及人員,需要向客戶發(fā)貨或者
請領(lǐng)使用的商品、物資、設(shè)備、材料、零配件等,應(yīng)分別由有關(guān)部門
和人員按照“一物一單”的方式,事先填寫公司物料發(fā)貨單或者請領(lǐng)
單,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)(向客戶發(fā)貨須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和財會人員簽字確認(rèn);請領(lǐng)售后服務(wù)零配件及材料等須經(jīng)售后服務(wù)主管簽字確認(rèn);涉及需要向客戶收取費用的零配件及材料等,還需經(jīng)財會人員簽字確認(rèn))后,方可持單到倉庫保管員處辦理貨物領(lǐng)發(fā)出庫手續(xù);根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門主管簽認(rèn)的發(fā)貨單或者請領(lǐng)單,由倉庫保管員填制貨物出庫三聯(lián)單(分別交給貨物領(lǐng)用人、財會人員和庫管人員留存做賬),辦理貨物領(lǐng)發(fā)出庫手續(xù),以確保財會和庫管之間帳帳相符,有效防止和避免誤領(lǐng)誤發(fā)、事后相互推諉扯皮的事情發(fā)生。
對于需要臨時借用的公司公管工具備品,借用部門和人員須書寫借據(jù),并在倉庫工具備品借用、歸還管理登記簿上進行登記后方可借用出庫。
三.貨物保管的基本流程規(guī)范
各種外購或外包制作的商品、物資、設(shè)備、材料、工具和零配件等到貨后,倉庫保管員應(yīng)合理安排庫房貨位,及時督促辦理入庫,并根據(jù)到著貨物類別、型號、規(guī)格不同,對入庫貨物做好分類碼放,進行分類建賬,妥善保管。切實做到進庫有登記,出庫有憑據(jù),定期有盤點,缺貨及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力保障供給,保證倉儲中的各種貨物完好無缺損,帳卡物相符,先進的貨物要先出,避免積壓、浪費和損失。
對于因各種原因需要辦理退貨或者換殘的商品及配件,要單獨存放,登記建賬,并積極督促和協(xié)助采購人員或其他經(jīng)手人員,與有關(guān)廠商或者托運部門聯(lián)系,及時辦理好退換貨手續(xù)。
倉庫保管員崗位工作職責(zé)
一、對公司負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照公司制定的貨物出入庫及保管工作流程制度規(guī)范,認(rèn)真做好出入庫單據(jù)審核,貨物驗收登記入賬和各種物品的發(fā)放、回收工作,努力做到分類管理,帳物相符。
二、定期盤點庫存各類物品,隨時掌握庫存動態(tài),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報倉庫管理工作情況和遇到的問題,積極保障物料供給,充分充分發(fā)揮倉儲貨物周轉(zhuǎn)和各種工具備品的使用效率。
三、緊跟公司經(jīng)營發(fā)展步伐,不斷學(xué)習(xí)新的商品、材料知識,提高倉庫管理技能,熟悉各種貨物的品名、規(guī)格、型號、性能和用途,努力做到貨物管理循章有序,物品發(fā)放及時準(zhǔn)確,服務(wù)保障工作到位。
四、恪盡職守,認(rèn)真搞好庫房的日常管理工作,經(jīng)常對大,小庫房以及貨架柜上碼放的各類貨物進行整理,保持庫房整潔衛(wèi)生,貨物存取方便有序,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理漏洞,做好防火、防盜、防損工作。
五、堅持原則不徇私情,對各種出庫貨物做到“三不、三核、五檢查”。“三不”,即未接到公司內(nèi)部物料發(fā)貨單或者請領(lǐng)單不出貨;物料發(fā)貨單或請領(lǐng)單未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)不出貨;發(fā)貨單或請領(lǐng)單品名、規(guī)格、數(shù)量填寫不清楚不出貨。“三核”,即在發(fā)貨時要核實憑證、核對賬卡、核對實物。“五檢查”,即對進出貨物要進品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查和質(zhì)量檢查,嚴(yán)把各種貨物出入庫關(guān)。
六、遵守公司勞動紀(jì)律,認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排和交辦的其他各項工作任務(wù),不斷增強做好本職的積極性和主動性,虛心接受公司和主管領(lǐng)導(dǎo)的批評與考核。
第二篇:關(guān)于五金倉庫工作的若干想法和建議
關(guān)于五金倉庫工作的若干想法和建議
本人葉鋒,在五金倉庫工作了8個月(2009年6月-2010年2月),對五金倉庫工作有以下若干想法和建議,望各位領(lǐng)導(dǎo)參考,批評,指正。
五金倉庫是除原料等大批量物資以外,儲藏如設(shè)備,五金工具,五金雜類,勞保,低值易耗,電器設(shè)施,專用鋼材等物資的部門。
其主要目的是保證公司生產(chǎn)部門的工作進度,完成工作指標(biāo);在有限的資金,有限的物質(zhì)資源下,合理的分配物資儲存結(jié)構(gòu),保證最低的資源消耗量,為公司能及時滿足和協(xié)調(diào)市場的供需狀況提供后勤保障,為公司節(jié)約成本提供服務(wù)。
目前,生產(chǎn)部門自己就有自己的倉庫,都各自為政,造成了庫存量大,資源消耗大,成本高,又無法統(tǒng)一管理,資源利用混亂。常常是某些物資嚴(yán)重儲存,某些物資嚴(yán)重消耗,前者使折舊率提高,后者使儲存和采購任務(wù)大大加重。
五金倉庫工作由生產(chǎn)部門提供的采購申請單開始,現(xiàn)行的采購申請單上報給公司的采購和財務(wù)過程中,我認(rèn)為,五金倉庫沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,五金倉庫工作人員應(yīng)該在接到采購申請單以后,詢問所在生產(chǎn)部門的相關(guān)人員,了解該物資在生產(chǎn)中的使用情況和使用量,目的是為采購部門提供合理的采購建議和采購量。對部門間公用的物資,如螺絲等物品,應(yīng)總結(jié)統(tǒng)計,統(tǒng)一采購儲存,倉庫工作人員必須做好調(diào)查和統(tǒng)計工作,盡量將各部門的公用物資分別做一個最低的庫存量,上報給采購部門,統(tǒng)一購買,可以節(jié)約采購部門的采購時間,提高采購和供貨的質(zhì)量,又能夠清晰財務(wù)的開支和預(yù)算。
但目前,采購申請單的采購數(shù)量由生產(chǎn)部門直接填寫,采購物資由生產(chǎn)車間自己儲存,五金倉庫只是臨時中轉(zhuǎn)站,作用沒有完全發(fā)揮。
在倉庫將采購申請單上報給采購部門的同時,倉庫工作人員應(yīng)該附上有五金倉庫部門的采購建議和采購量的單子,之后,應(yīng)及時的詢問物資的采購狀況,了解物資最終的供應(yīng)商和供應(yīng)量,并詢問物資到達的大概時間段,及時做好接收的準(zhǔn)備工作,比如若將有大件的物資,需提前清理倉庫空間,到時好接收。目前,五金倉庫沒有類似物資儲存申請單的東西,限于工作量太大,與采購部門溝通不順暢,造成了很多猜疑和矛盾,需改正。
目前,關(guān)于供應(yīng)商送貨環(huán)節(jié),供應(yīng)商出于送貨成本的考慮,會一次性送很多種類的物資,使得倉庫物資的收發(fā)管理難度加大,限于倉庫空間的原因,應(yīng)規(guī)定供應(yīng)商送貨的規(guī)模,要杜絕或限制供應(yīng)商的偷懶行為,盡量做到合理合時送貨。
收料環(huán)節(jié)是五金倉庫的重點工作之一,須仔細(xì),謹(jǐn)慎。一般情況下,供應(yīng)商需提供送貨單及采購部門的相關(guān)資料副本,在物資到達倉庫未驗收前,倉庫人員應(yīng)先核對采購申請單與送貨單上的供應(yīng)商是否一致,若采購申請單尚未送至五金倉庫,應(yīng)詢問采購部門對此物資的采購情況,在爭得采購部門的同意,出具相關(guān)證明,再詢問倉庫部門主管同意以后,才可以接收。
驗收過程中,倉庫人員應(yīng)該對照送貨單與實物,在數(shù)量,規(guī)格,品質(zhì)等方面,一一比對,要細(xì)致,準(zhǔn)確,例如對于需要稱重的物資,應(yīng)該過磅記錄,對要知道長度的物資,應(yīng)該測量,若無法測量,需用間接的方式取得,堅決杜絕粗略的估計和不測量。對沒有送貨單的物資,倉庫人員應(yīng)立即詢問采購部門,了解物資的情況,并做好相關(guān)的記錄,同時上報給倉庫部門主管,以備核對查詢。驗收完畢,倉庫人員應(yīng)簽收送貨單,并在采購申請單處作出已采購標(biāo)識,以備查詢。
驗收環(huán)節(jié)是體現(xiàn)一個人是否具有職業(yè)道德的重點,因為在很多方面,沒有明確的要求和監(jiān)督,就會有所疏忽,利益面前,更會有浮收,虛收的情況,必須做好督察工作,對常用五金物資,必須有相關(guān)的資料和信息,驗收過程才能準(zhǔn)確,詳細(xì)。
目前,驗收工作的難點就是沒有采購部門的相關(guān)資料副本,對于常用五金物資的資料和信息也沒有專人去獲得,驗收工作難以完善。對驗收工作的質(zhì)量也沒有專人監(jiān)督和核對。
收料單環(huán)節(jié):倉庫人員根據(jù)已簽收的送貨單開具格式統(tǒng)一的收料單,收料單是上報財務(wù)部門的重要依據(jù),應(yīng)該清楚,準(zhǔn)確。對于沒有送貨單的物資,應(yīng)該暫緩開收料單,同時需做好記錄工作,并上報倉庫部門主管,詢問采購部門該物資的相關(guān)情況,并提供相關(guān)證明,才可開收料單。收料單與送貨單必須一一對應(yīng),做到日后可以清楚的核對查詢,對于虛開,浮開行為要核查處理。開具收料單的物資需有編號或代碼,作為物資上架時候吊卡上相對應(yīng)的編號。關(guān)于收料單紅單的使用,應(yīng)該先詢問財務(wù)部門,再做相應(yīng)的操作,不可隨意開具。
目前,有些物資沒有送貨單,也沒有采購部門的相關(guān)證明,在這一類物資開具收料單的時候就很不規(guī)范。收料單和送貨單的核對工作也沒有專人負(fù)責(zé)。
物資入庫環(huán)節(jié):一般原則下,所有物資均應(yīng)該上架,并用吊卡注明總數(shù)量,以及生產(chǎn)部門的平均使用量,以利于核對和及時的補倉。上架物資要按類分架存放,吊卡上需注明物資的編號(即開具收料單時候的編號),種類,還要注明使用于哪個部門哪各方位,越詳細(xì)越好。對于庫中物資要整理有序,不能隨意堆放。危險化學(xué)物資要另外開辟空間,專門安放,并加強管理,監(jiān)督。吊卡與實物必須每日核對,若有新物資上架,必須及時更新吊卡,不能拖延。
目前,庫中物架老化程度較高,有的已經(jīng)彎曲變形,吊卡設(shè)計也僅僅只是總數(shù)量,沒有體現(xiàn)倉庫管理的必要信息,庫存管理工作,無法很好的展開,也沒有專人負(fù)責(zé)此事。
物資領(lǐng)料環(huán)節(jié):所有物資的領(lǐng)用均需先開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單的開具要規(guī)范,清楚,要杜絕含糊不清的單子,必要時可以在備注中詳細(xì)說明物資的情況。領(lǐng)料單一次開具不應(yīng)過多,若太多,應(yīng)分批發(fā)送物資,不能太倉促。倉庫人員根據(jù)領(lǐng)料單分配相應(yīng)物資,并仔細(xì)清點數(shù)量,過磅稱重等,才可發(fā)放給生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門需當(dāng)場核對出倉。若是是以舊換新的方式,還應(yīng)歸還相對應(yīng)出倉物資的舊物資,并及時的分類存放好,在轉(zhuǎn)移給廢品倉庫時,要填制轉(zhuǎn)庫單。
出倉物資原則上屬于已領(lǐng)用物資,如再有問題,需先開具領(lǐng)料紅單,再做退庫處理。一般原則,要堅決杜絕無領(lǐng)料單的任何私下操作。對于生產(chǎn)急用物資,應(yīng)詢問倉庫部門主管,在爭得同意,并做好相關(guān)的記錄,相關(guān)人員簽字以后,方可領(lǐng)用。于次日,要及時補進領(lǐng)料單,嚴(yán)格拒絕拖欠情況的出現(xiàn)。
對于領(lǐng)用的架上物資,要及時的修改相應(yīng)吊卡的物資數(shù)量,相應(yīng)的領(lǐng)料單要填寫對應(yīng)吊卡的編號,才能做到收發(fā)以及吊卡三單一致。對于已領(lǐng)用物資,倉庫人員應(yīng)了解其大概的使用情況,以利于及時的做好庫存物資的調(diào)整工作,便于下次采購的申請,如更改型號,規(guī)格等。
目前,倉庫物資領(lǐng)用混亂,領(lǐng)料單拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,領(lǐng)料單開具也不太規(guī)范。常常一次性的領(lǐng)用很多物資,致使有物資丟失問題的出現(xiàn)。生產(chǎn)部門常常無法做到及時的開具領(lǐng)料單并核對好出倉物資。生產(chǎn)部門有只開領(lǐng)料單,但是不領(lǐng)用物資的情況。對于已領(lǐng)用物資的使用情況,生產(chǎn)部門一般做保密處理,倉庫對其一無所知。生產(chǎn)部門有時還會臨時的更換物資的型號和規(guī)格,使得已采購物資變得毫無用處,這是資源的極大浪費。生產(chǎn)部門對于物資的領(lǐng)用還有越級行為,如郵寄物品,在倉庫未入庫的情況下,直接從大門位領(lǐng)用至生產(chǎn)車間,倉庫沒有做相應(yīng)的驗收入庫工作,違反了操作的正常流程。對于退庫操作,生產(chǎn)部門也不能很好的執(zhí)行,常常是在倉庫不知道的情況下,私自將物資做出廠處理,二道門衛(wèi)也沒有仔細(xì)審核好出門證是否規(guī)范,也沒有及時通知倉庫相關(guān)的物資出門情況,對出現(xiàn)已領(lǐng)用物資的二次送貨現(xiàn)象,倉庫更本無法察覺,對于退庫物資的去向,倉庫也無從知曉。
發(fā)票對賬環(huán)節(jié),在倉庫接收到發(fā)票以后,倉庫人員應(yīng)該核對相對的收料單,必須在名稱,數(shù)量,規(guī)格等方面做到一致,若發(fā)生不一致情況,應(yīng)該向倉庫部門主管匯報,并詢問采購部門和財務(wù)部門的處理方法,在作出一致的處理意見以后再做操作,并做好相應(yīng)的記錄,以備查詢。
目前,發(fā)票的開具不是太清楚,發(fā)票未注明其送貨單的編號,有時要詢問采購部門才知道發(fā)票對應(yīng)哪張收料單。部分供應(yīng)商發(fā)票開具太過于集中,倉庫工作就會很倉促。
倉庫做帳環(huán)節(jié)是倉庫的重點內(nèi)容,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的去完成,倉庫做帳可以用手工做帳,對于手工做帳的,各種帳簿必須按頁、按行順序登記,不得跳行、隔頁,如有,應(yīng)將空行、空頁劃紅線注銷,并且注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并加蓋私章確認(rèn)。每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)在本頁最后一行摘要欄注明“過次頁”字樣,同時在下一頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣,結(jié)轉(zhuǎn)下頁時應(yīng)將該零件的圖號、名稱、單價、數(shù)量完整地過至新頁。月末結(jié)帳后,應(yīng)在摘要欄注明“本月合計”字樣,并在同一行下方劃單紅線。對于用電子做帳的應(yīng)該使用專門的倉庫做帳軟件,若用EXCEL做帳,一般只是輔助作用,純粹的EXCEL帳是否可行,要爭得各方面的意見,本人不能確定。倉庫做帳要及時,不能拖延,太多了就容易出現(xiàn)問題。
目前倉庫做帳限于工作量的問題,本人使用的是EXCEL電子帳,若需要手工帳,則需要另外開制手工賬本,兩者相得益彰,取長補短,那是最好的。
月底盤倉環(huán)節(jié),每月底,必須組織專門的人員進行盤倉工作,要做到帳物吊卡一致,若出現(xiàn)不一致情況,要及時的查清楚原因后改正。
目前,盤倉人員數(shù)量不足;有太多的未領(lǐng)用物資長期的占據(jù)倉庫,給每月盤倉帶來了極大的重復(fù)性,叉車維修物資種類繁多,過去沒有做好分類工作,現(xiàn)在做時,工作量巨大,需一定時間才能整理清楚。
以上是我個人的工作總結(jié),些許想法和建議,不曾完備,愿聆聽,指正,以使工作盡善盡美。
愿公司蒸蒸日上,鵬程萬里。此致 敬禮!
2010-3-7
第三篇:廚房管理的想法與建議
廚房管理的想法與建議
企業(yè)的效益來源于科學(xué)的管理,而廚政管理更是酒店管理的重頭戲,作為一名長期奮戰(zhàn)在一線的廚師和基層管理人員,在這些年里對廚政管理積累了一些經(jīng)驗,特別是近幾年通過交流、借鑒,逐漸形成了一套自己的管理模式。今天,我把一些看法提出來供參考,恐有班門弄斧之嫌,其旨在拋磚引玉,請予以指正。
一、合理設(shè)計和安排人力資源
根據(jù)各位員工特長,合理安排,人盡其才,責(zé)任到人,最大限度地發(fā)揮團隊精神和個人的潛能,為企業(yè)謀取最大利益。
企業(yè)的競爭是人才的競爭,人是企業(yè)最寶貴的資源,對人的管理是管理的根本內(nèi)容。在廚師隊伍中挑選骨干力量,把權(quán)力下放,同時賦予相應(yīng)的職責(zé),給他們委以重任往往會起到事半功倍的效果,具體操作如下:
1、酒店設(shè)行政總廚一名,對總經(jīng)理負(fù)責(zé);廚師長一名,對行政總廚負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)后廚日常事務(wù),生產(chǎn)安排,人員調(diào)配技術(shù)指導(dǎo)、考核評估等。
2,案板部主管一名,副主管一名,分別由頭砧和二砧擔(dān)任,負(fù)責(zé)成本核算,計劃開單,冰庫管理,安排餐前備料,宴會菜單策劃、原料漲發(fā)等。
3、爐灶部主管一名,副主管一名,負(fù)責(zé)指導(dǎo)開餐前爐臺上的各項準(zhǔn)備工作等。
4、打荷領(lǐng)班一名有爐灶主管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)指揮打荷人員,協(xié)助廚師菜肴制作,安排上菜秩序等。
5、洗雜部領(lǐng)班一名有案板部主管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)安排洗菜先后,凈菜擺放有序,協(xié)調(diào)盤碗沖洗,定期消毒等事務(wù)。
二、建立出品質(zhì)量監(jiān)控制度
企業(yè)的競爭是人力資源的競爭,更是企業(yè)制度的競爭。我們依靠完善的制度,而不僅僅靠人的眼睛管理廚房是酒店興旺的基礎(chǔ),操作如下:
1、所有菜點,實行量化標(biāo)準(zhǔn)。即測算菜譜上所列菜點的標(biāo)準(zhǔn)配份,味型特點、色面、烹調(diào)所須時間等。
2、工作程序化。所有上一道工序?qū)ο乱坏拦ば蜇?fù)責(zé),從粗加工到細(xì)加工一環(huán)扣一環(huán)。
3、當(dāng)菜品出現(xiàn)退單、投訴等質(zhì)量問題時,實行嚴(yán)格的責(zé)任處罰。
三、建立新品研發(fā)制度
經(jīng)常性的推陳出新是經(jīng)營上的需要,也能促進廚師技術(shù)不斷提高,為企業(yè)增加魅力。
1、點單率較高的菜點,要鞏固,保持和不斷提高,使之成為看家品牌。
2、每周不定期抽查菜品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不足,及時改進,對抽查優(yōu)秀者予以書面表揚,以資鼓勵。
3、由廚師長組織骨干力量,定期研發(fā),推出新菜。原則上每半月一次。
4、試制新菜原則上首先以書面形式報廚師長同意,并注明菜名,烹調(diào)時間、味型、成本,然后由廚師長統(tǒng)一安排試制,并經(jīng)經(jīng)理辦公會品嘗,提出改進意見再決定是否推出。目的是有的放矢,不致于使菜譜上相同味型的菜過濫,降低整體效果。
5、定期派出廚師到別的餐飲企業(yè)對口交流,積極引進新菜,又不增加很多成本。
6、對創(chuàng)新品牌菜點的廚師予以重獎,并書面或通報表揚,對于創(chuàng)出較好新菜的廚師,視點單率予以獎勵,對于3個月以上無新菜推出者予以通報并且基本工資下浮一定比例。
四、建立成本控制制度
餐飲企業(yè)的利潤既來自于銷售,更來自于采購乃至所有環(huán)節(jié)的有效成本控制。由于產(chǎn)品價格不能隨意調(diào)價,那么成本控制得好不好就直接影響到酒店的效益,浪費的每一分錢都可以看作是純利潤,運營成本居高不下將導(dǎo)致酒店競爭力下降,所以建立有效的成本控制體系將是企業(yè)盈利的有力保障。
1、采購和驗收環(huán)節(jié)的管理。采購和驗收環(huán)節(jié)歷來是餐飲行業(yè)內(nèi)部腐敗的重災(zāi)區(qū),也是成本控制的重要源頭,這套幾個部分相互制約、相互監(jiān)督的專業(yè)采購體系,有望解決這一困擾企業(yè)的老大難問題。
2、財務(wù)部管價格、廚房管質(zhì)量、采購管渠道、倉庫存管驗收數(shù)量,形成環(huán)環(huán)相扣。相互監(jiān)督的制度。
另外,每實行供應(yīng)商公開招標(biāo),把進貨價格控制到最低限度。
3、加強貯藏管理。案板部副主管每天收市后把冰箱庫存情況填寫報表送廚師長,倉庫每半月盤點一次,不積壓、不浪費。
4、提高拆卸率,物盡其用。
5、嚴(yán)格控制領(lǐng)料。
6、節(jié)約調(diào)味和燃料,嚴(yán)禁人走爐子空轉(zhuǎn);水火不關(guān),試行每月水、電、燃料、干貨定量(根據(jù)營業(yè)粗略測算標(biāo)準(zhǔn))。
7、鮮活原材料保管,要責(zé)任到人。
每天填寫采購、驗收、庫存,點單數(shù)的日報表,可精確反映原料使用情況,發(fā)現(xiàn)一項成本增加可以及時糾正。對于腐敗變質(zhì)原材料必須經(jīng)廚師長同意方可處理,并填寫報損單。
成本控制管理的基本制度:
(1)、采購制度
(2)、驗收制度
(3)、食品成本日報表、月盤點制度
(4)、損耗責(zé)任、報損制度
五、建立例會制度:
1、員工例會上每天上班時員工點名,由廚師長介紹前一天情況,安排當(dāng)天重點事項。
2、鼓勵員工士氣,解決遺留問題。
六、廚房協(xié)調(diào)
1、與前廳部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)
2、與采購部倉庫的聯(lián)系、協(xié)調(diào)
七、建立激勵制度
企業(yè)利潤的最大化(也即顧客的滿意度)絕大部分要通過員工來實現(xiàn)和實施。建立有效的激勵制度,增強員工的歸屬感;是廚政管理的重要手段。
1、環(huán)境氣氛激勵:營造良好融洽環(huán)境氣氛,充分體現(xiàn)積極向上、競爭上崗,按勞計酬、按貢獻計酬的原則。
2、目標(biāo)理想激勵:根據(jù)酒店經(jīng)營狀況,設(shè)計一定的工作目標(biāo),再按部門,崗位細(xì)分到每個員工,當(dāng)完成既定目標(biāo)給予一定獎勵。
3、榮譽的獎勵:工作突出的員工,骨干,應(yīng)給予一定的榮譽,樹立榜樣。
4、感情激勵
5、懲罰激勵:
以上制度通過獎罰條例來實現(xiàn)。
八、建立食品衛(wèi)生管理制度
食品衛(wèi)生是職業(yè)道德的側(cè)面反映,應(yīng)高度重視。
1、按崗位劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),責(zé)任到人,衛(wèi)生包干。
2、衛(wèi)生狀況納入員工日常考核評估,實行扣分制。
3、食品衛(wèi)生控制
(1)食品生產(chǎn)過程的衛(wèi)生控制,嚴(yán)防食物中毒事件發(fā)生
(2)個人的衛(wèi)生習(xí)慣按崗位責(zé)任制規(guī)范
以上通過獎懲條例實現(xiàn)。
九、擬建立末位淘汰制使每位員工有危機感
為了保持企業(yè)活力,提倡競爭,對于日常考核評估扣分累積達到一定標(biāo)準(zhǔn)的員工予以通報批評,適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟處罰,嚴(yán)重的予以辭退。但末位淘汰制是一把雙刃劍,如何實行需要慎重,必須在企業(yè)人才儲備較好時才能使用。以大部分員工可承受的壓力為度。否則,當(dāng)心理壓力超過員工承受能力時,也可引發(fā)大量員工跳槽。
十、考勤與勞動紀(jì)律管理:
考勤與勞動紀(jì)律關(guān)系到每個員工對待工作的態(tài)度,以及企業(yè)和員工的自身形像,有必要制度化,通過獎罰條例來實現(xiàn)。
十一、廚房安全管理(勞動安全)
1、新員工必須先培訓(xùn)后上崗
2、廚房設(shè)備,操作規(guī)范化,嚴(yán)防各種工傷事故出現(xiàn)。
3、嚴(yán)防火災(zāi)
十二、所有制度,關(guān)鍵在于具體落實,可以通過員工獎罰條例來具體實現(xiàn),做到有理有據(jù),有尺度。最終使企業(yè)穩(wěn)健成長,立于市場不敗之地。
以上管理模式大部分已經(jīng)經(jīng)過本人實踐效果十分顯著望領(lǐng)導(dǎo)給予意見和建議!
第四篇:生鮮超市的想法和建議
我今天對比一下街道和社區(qū)小型超市,順泰,購物的生鮮,食品百貨占比對半,他們多以社區(qū)居民為主,大部分商品是日常所需,日來客數(shù)穩(wěn)定,毛利較低,營業(yè)額一千五至五千左右,純做生鮮的是味萬金,果繽紛,南北水果,以街道,為主,社區(qū)也有,街道主打精品水果,針對高消費,開在社區(qū)的水果蔬菜為主,糧油輔食,散稱食品為輔,做的是菜籃子結(jié)合精品時尚消費。我建議前期走順泰的模式,搞清楚定位,先模仿,再慢慢走出來,順泰商品結(jié)構(gòu)繁雜豐富,什么好賣賣什么,生鮮現(xiàn)在也占很大比例,每日營業(yè)額穩(wěn)定,活動頻繁,消費刺激能力高,對面的購物店,以副食百貨為主,生鮮做的不專,還有一家私營的,做的也不好,那顧客流失肯定去了衛(wèi)生院對面的購物地下超市,其實商品做的符合顧客味口,很多顧客更愿意接受便民店。我如果做店長,首先采取夫妻店模式,效率提升,不浪費人力,然后采取商品結(jié)構(gòu)調(diào)整,把糧油食品日化類增加,保證商品齊全性,重點抓生鮮鮮貨品質(zhì),水果干貨品種要齊,做好進貨控制,商品保鮮打包,延長生鮮保存期,價格定位要經(jīng)常市調(diào),該爭取毛利的做毛利,該走量拉人氣的走低價起量,活動炒起來,重新讓周邊居民熟悉適應(yīng),依戀本店,總之表面走低價量販,實際高毛利商品不少缺,先做起來人氣,提高市場地位,為以后發(fā)展分店做好鋪墊。
電腦系統(tǒng)有進銷臺帳,每天要貨多少,來貨驗收多少,銷售多少,庫存多少,都有,每天晚上上傳給老板,進貨渠道以本地為主,季節(jié)性水果,西瓜之類的直接去地里采購,有分店的情況下水果外采,暫時現(xiàn)在本地采購,網(wǎng)上采購。
生鮮商品,葉菜夏天保存期就一天,瓜果類兩三天,根莖類一星期以上,了解商品屬性就好管理損耗,每天進貨多少錢,銷售多少錢,庫存多少錢,損耗多少錢,就清楚盈利與周轉(zhuǎn),周轉(zhuǎn)越快,損耗越小就越賺錢,水果漿果類保存期短,可以有商品,量不大,哪些做結(jié)構(gòu)性商品,哪些做快銷商品我都會調(diào)整,賣場是活的,不是一陳不變的
做生鮮基本原則,多品種,好品質(zhì),是不能改變的。長期商品管理不到位導(dǎo)致一些商品缺失,一些商品超過上架期不處理,損耗在貨架上,影響顧客購物情緒和對門店信譽度,管理商品沒經(jīng)驗的,很難做生鮮
銷售終端做好了,進貨渠道自然也改善了,我相信老板肯定也想把牌子做起來,搞成連鎖企業(yè),即可發(fā)展直營店又可開發(fā)加盟店,有時候開辟新市場,有時候可以直接殺進成熟市場分一份,搶一個市場份額,只要你夠優(yōu)秀,在哪都能搶出一片天
第五篇:關(guān)于倉庫管理的建議
關(guān)于倉庫管理的建議
一:倉庫管理應(yīng)該有嚴(yán)格的出入庫手續(xù)
具體建議:
貨物入庫時,送貨方必須出具送貨單,標(biāo)明貨物名稱,型號,數(shù)量,倉庫管理員依據(jù)送貨單核對貨物,確認(rèn)無誤后,開具入庫單(二聯(lián)單),作為正式入庫手續(xù)。入庫單第一聯(lián)由倉庫管理員留帳備查,第二聯(lián)附帶原始憑據(jù)(送貨單)上報公司(每半月上報一次)
貨物出庫時,倉庫員依據(jù)發(fā)貨通知單開具出庫單(二聯(lián)單),第一聯(lián)存底,第二聯(lián)上報公司
倉庫存貨因各種原因出現(xiàn)質(zhì)量問題的,由倉庫管理員開具返修單或報廢單,報公司核準(zhǔn)后執(zhí)行返修或報廢處理,單據(jù)留底備查
二:倉庫發(fā)貨應(yīng)遵循先入先出原則
具體建議:
貨物入庫時,在箱子上貼一張小不干膠標(biāo)簽,注明貨物入庫時間(如由年/月/日組成的8位數(shù)字——20111027代表2011年10月27日入庫)
有條件的情況下,貨物應(yīng)按先后入庫分開堆放,無條件的情況下按標(biāo)簽做到先入先出
三:暢銷商品,常用的消耗性物品,應(yīng)設(shè)立庫存警戒線
具體建議:
倉庫員或銷售員統(tǒng)計出銷售情況表,對其中的暢銷品種設(shè)立最低庫存警戒線,對貨物的暢銷程度不同,可對不同型號設(shè)立單獨的庫存警戒線。少于庫存警戒線的品種,倉庫管理員應(yīng)主動上報公司(上報內(nèi)容為名稱,型號,現(xiàn)存數(shù)量),避免接單后倉庫無貨
每期盤點后,將盤點結(jié)果打印發(fā)給生產(chǎn)部門備查,低于庫存警戒線的物品,隨時上報,不等到盤點時集中上報
庫存最低警戒線應(yīng)隨銷售狀況的改變定期加以調(diào)整
四:滯銷商品,應(yīng)主動上報公司
具體建議:
庫存超過一定期限的庫存品,上報公司,避免長期存放導(dǎo)致?lián)p壞失去利用價值 五:退貨物品應(yīng)及時處理
長期存放退貨,一是占用倉儲空間,二是可用的貨物不能及時利用,三是存放時間長了,可能導(dǎo)致貨物變質(zhì)損毀
具體建議:
非質(zhì)量問題導(dǎo)致的退貨(如客戶臨時更改訂單等),登記入庫
可修復(fù)的產(chǎn)品,做返修處理
非本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,因供貨方質(zhì)量問題導(dǎo)致的退貨,盡快退回原供貨商不可修復(fù)的產(chǎn)品,實無利用價值的,做報廢處理
六:倉庫單獨配一套必要工具,避免共享工具經(jīng)常缺乏必要工具影響工作
工具由倉庫自行保管,需要更換的憑舊工具向公司申請更換,遺失的由倉庫員負(fù)責(zé) 具體要求:
工具箱(一個),鎖(一把),射釘槍(2把),鋼絲鉗(2把),氣槍(一把),螺絲刀(十字,一字各一把),榔頭(一把),卷尺(2個),美工刀(2把)
2011年10月29日