第一篇：關于倉庫管理的建議

關于倉庫管理的建議

關于工地目前的倉庫管理部分，個人提相關的建議，僅供參考！

1、倉庫的工作主要分類：材料入庫管理、材料出庫管理、成品入庫管理、儲存與防護、廢料與退料。材料調撥

一、材料入庫

1.1施工員根據預算的材料用量，在用料的范圍內，填寫材料請購單，交采購、項目經理簽字確認下單采購。

1.2采購的數量、采購單價需采購部經理、項目經理確認。

1.3由采購下單采購的材料，供貨商或物流送達合同約定的指定地點，指定的倉管員與供貨商當場清點材料與送貨清單上的數量，辦理材料入庫手續。

1.4供應商送貨時，需開《送貨單》，同時需附上相應的“訂單”，交倉庫點收，倉庫依交貨明細之供應商名稱、訂單編號、料號、品名規格、數量與“送貨單”“訂單”對照并點收，如有異常須立即通知采購處理

1.5點收后在供應商的“送貨單”上簽收，留兩聯送貨單，分發采購一份； 倉管員依供應商的“送貨單”開“材料驗收入庫單”交質檢檢驗。質檢部依據“來料檢驗規范”進行檢驗，檢驗后發出“材料檢驗報告”，倉管員依據質檢員的檢驗結果辦理入庫；

1.6 質檢檢驗不合格物料，嚴重不合格可以直接判退，開出“供應商通知單”通知供應商退貨；同時開出一份“品質異常報告”交項目經理與采購，同時倉管員依據檢驗結果對物料進行退貨處理。退貨單和不良材料放在待退區待供應商退貨，退貨時必須要求接收人簽收。

1.7倉管員將供應商的送貨單兩聯、材料驗收單的廠商聯和財務聯以及退貨單交給采購備案并作為申請材料進度款的依據。并將驗收單和退貨單的存根聯交現場出納辦理電腦入帳手續。

1.8工地現場大宗成品材料、后場加工的固裝家具、包工包料的材料如：玻璃、墻紙、不銹鋼等材料，進場安裝需經質檢部檢驗合格后，才能申請報材料進度款。以上所有包工包料的材料進場施工申請進度款之前，均需質檢部確認。填寫《成品材料驗收單》交材料備案，方可申請材料進度款。并作為材料進度的依據。大宗材料申請材料進度款，還需由現場專業施工員確認現場到貨數量、規格是否與采購清單一致。

大宗材料申請材料進度款：需由質檢部《成品材料驗收單》、施工員在送貨清單上確認材料實際到貨數量。以上資料齊全，交采購部辦理材料申請付款。

二、材料出庫

2.1材料出庫：由施工員在預算材料范圍內開具《材料領料單》，由領料單到倉庫辦理出庫手續，領料單交倉管員領出材料，倉管開具出庫單，一式三份、一份交領料人、一份留存。一份交現場出納，輸入電腦入賬。2.2非正常生產物料領用，如成品保護措施、臨時辦公室等，先由施工員填寫“物料申請單”，交專業負責人簽字確認，需注明材料使用部分（產生的成本需考慮在措施費用中），憑《物料申請單》方可領料。

2.3 材料出庫單需具備，領料人簽字、領料時間、材料名稱、、型號、規格、數量、（各班組領料人，應指定一人領料，不建議中途更換。）

2.4倉管員、出納員、需每月匯總當月的出庫材料匯總，遞交公司領導、公司財務、項目經理、采購部、預算部。即使比對材料預算用量與實際用量。

二、材料退庫及調撥

1、凡因計劃或項目的變更、質量或規格、型號的差錯，任務完成后的退料，應及時填寫退料單，辦理退料手續。（退料單一式三份、一份退料人、一份交現場出納登記入賬、一份留存備查。）

2、退料物資，需要及時與于采購部溝通，由采購與供貨商辦理退庫手續，做好標識并登記入賬。退料入庫時，應進行登記、建賬。

3、退料應按性質分類堆放，并妥善保管，不許混放、混堆。調撥

材料調撥，倉庫之間的調撥需經項目經簽同意，倉管員開具材料調撥單，調撥單一式三份，一份留存，一份給調撥倉庫、一份遞交現場財務，同時登記做帳。單獨核算成本。

三、廢料處理

1、廢品入庫應填寫“廢品入庫（處理）單”，辦理退料手續。

2、廢品入庫時，應進行登記、建賬。

3、廢品應按性質分類堆放，并妥善保管，不許混放、混堆。

4、任何人不得隨意動用廢品或處理廢品，如需要心須填寫“廢品入庫（處理）單”，經有關領導批準，方可將廢品發出。

關于倉庫目前的現狀是，出入庫材料不能持平，出入庫單不詳細，材料入庫規格不全，采購價不明確，退庫沒有手續，手續不全，存在無手續直接發貨的現象，另外就是倉庫的安保方面，需要加強，除指定領料人外，其他進入倉庫需要登記。倉管員應實行親屬回避制，配偶及直系親屬不得在項目部擔任有直接利害關系的職務，管理人員也不得參與分包或變相分包工程。倉管員需要每月遞交出入庫月報表，報公司領導、公司財務、項目經理、采購部、預算部。實時比對控制材料用量。個人建議金額在5000萬以上的項目需配備2名倉管員，分別管理出庫與入庫，每月遞交綜合報表。

以上僅為個人意見，懇請指正！

附件：

其他幾份驗收單格式，由質檢提供。

第二篇：關于倉庫管理的建議

關于倉庫管理的建議

一：倉庫管理應該有嚴格的出入庫手續

具體建議：

貨物入庫時，送貨方必須出具送貨單，標明貨物名稱，型號，數量，倉庫管理員依據送貨單核對貨物，確認無誤后，開具入庫單（二聯單），作為正式入庫手續。入庫單第一聯由倉庫管理員留帳備查，第二聯附帶原始憑據（送貨單）上報公司(每半月上報一次）

貨物出庫時，倉庫員依據發貨通知單開具出庫單（二聯單），第一聯存底，第二聯上報公司

倉庫存貨因各種原因出現質量問題的，由倉庫管理員開具返修單或報廢單，報公司核準后執行返修或報廢處理，單據留底備查

二：倉庫發貨應遵循先入先出原則

具體建議：

貨物入庫時，在箱子上貼一張小不干膠標簽，注明貨物入庫時間（如由年/月/日組成的8位數字——20111027代表2011年10月27日入庫）

有條件的情況下，貨物應按先后入庫分開堆放，無條件的情況下按標簽做到先入先出

三：暢銷商品，常用的消耗性物品，應設立庫存警戒線

具體建議：

倉庫員或銷售員統計出銷售情況表，對其中的暢銷品種設立最低庫存警戒線，對貨物的暢銷程度不同，可對不同型號設立單獨的庫存警戒線。少于庫存警戒線的品種，倉庫管理員應主動上報公司（上報內容為名稱，型號，現存數量），避免接單后倉庫無貨

每期盤點后，將盤點結果打印發給生產部門備查，低于庫存警戒線的物品，隨時上報，不等到盤點時集中上報

庫存最低警戒線應隨銷售狀況的改變定期加以調整

四：滯銷商品，應主動上報公司

具體建議：

庫存超過一定期限的庫存品，上報公司，避免長期存放導致損壞失去利用價值 五：退貨物品應及時處理

長期存放退貨，一是占用倉儲空間，二是可用的貨物不能及時利用，三是存放時間長了，可能導致貨物變質損毀

具體建議：

非質量問題導致的退貨（如客戶臨時更改訂單等），登記入庫

可修復的產品，做返修處理

非本公司生產的產品，因供貨方質量問題導致的退貨，盡快退回原供貨商不可修復的產品，實無利用價值的，做報廢處理

六：倉庫單獨配一套必要工具，避免共享工具經常缺乏必要工具影響工作

工具由倉庫自行保管，需要更換的憑舊工具向公司申請更換，遺失的由倉庫員負責 具體要求：

工具箱（一個），鎖（一把），射釘槍（2把），鋼絲鉗（2把），氣槍（一把），螺絲刀（十字，一字各一把），榔頭（一把），卷尺（2個），美工刀（2把）

2011年10月29日

第三篇：倉庫管理的想法和建議

關于做好庫管工作的想法和建議 各位領導：

庫管工作，是企業在采購、生產、銷售等一系列經營管理活動的不斷循環過程中，使各個相對獨立的環節連接在一起的重要一環。它可以有效調節各個環節之間，由于商品、物資、設備、材料、工具、零配件（以下統稱為貨物）等供求品種與數量的不一致，而發生的各種變化，使采購、生產、銷售等企業經營發展的各個環節鏈接起來，起到潤滑、監控和節約成本、節儉開支的作用。根據以往經驗和公司情況，現謹就進一步做好庫管工作的有關問題提出以下建議，僅供領導參考。

一、公司領導應統籌安排有關人員相互配合，對大、小庫房進行一次全面整理和貨物盤點，以便進一步摸清公司“家底”，更加合理的安排好倉儲庫容。與此同時，公司還應安排管理層專門人員，對庫房交接工作進行監交，以便分清新老庫管各自的責任，避免今后工作扯皮不清。

二、進一步規范公司庫管工作出、入庫貨物管理制度及流程，在貨物采購和管理上實行采、管分開，各負其責，切實明確采購、保管、領用責任，嚴格貨物入庫驗收、日常保管維護、定期盤點存量、憑單領借出庫、殘損貨物退換和呆廢貨物處理制度。

三、根據公司庫管各類貨物的性質，進一步完善庫管工作管理辦法，建立健全“四帳、四單、一薄”制度?！八膸ぁ?，即整機產品出入庫帳，各種零配件出入庫帳，低值易耗材料出入帳，專用工具保管帳。

“四單”，即內部商品材料發貨單，內部零配件材料請領單，貨物入

庫三聯單和貨物出庫三聯單?！耙槐　?，即公司公用工具備品借用、歸

還登記簿，以確保公司庫存貨物入有來源，出有去向，帳物相符，更

好地實現自控，他控，互控，監控的管理目標，最大限度地防止和避

免財物損失與浪費。

附件：

1、倉庫管理工作基本流程規范

2、倉庫保管員崗位工作職責。

以上想法和建議不知妥否，請領導批評指正。

倉庫管理工作基本流程規范

倉庫管理工作主要包括貨物的入庫、出庫和保管三大部分：

一、貨物入庫的基本流程規范：

各種商品、物資、設備、材料、工具和零配件的采購或外包制

作完成后，采購人員或其他經手人員，應當按照購置票據或者提(送)

貨單上載明的品名、規格、數量，及時向倉庫保管員辦理貨物入庫手

續；待倉庫保管員照單清點清楚后，填制貨物入庫單一式三聯，一聯

存根倉庫做庫管登帳憑證，一聯交采購或者其他經手人留存，另一聯

作為采購或者其他經手人到財會辦理報銷手續的憑證。入庫三聯單至

少需經辦人員（采購或者其他經手、驗收人）與倉庫保管員共同簽認

方為有效。對于因生產、安裝現場和售后服務中急需，臨時采購或者外包

制作的一些零配件、材料及工具等，經辦人員應在事后及時憑有關票

據找倉庫保管人員，補辦相關入、出庫手續，并將剩余貨物交回倉庫，由倉庫保管員分別填制入、出庫三聯單后，方可到財務做賬報銷，以

保證財務和庫管之間帳帳相符。

二、貨物出庫的基本管理流程

對于生產、銷售和售后服務部門及人員，需要向客戶發貨或者

請領使用的商品、物資、設備、材料、零配件等，應分別由有關部門

和人員按照“一物一單”的方式，事先填寫公司物料發貨單或者請領

單，并經有關領導簽認（向客戶發貨須經公司主管領導和財會人員簽字確認；請領售后服務零配件及材料等須經售后服務主管簽字確認；涉及需要向客戶收取費用的零配件及材料等，還需經財會人員簽字確認）后，方可持單到倉庫保管員處辦理貨物領發出庫手續；根據公司領導或者部門主管簽認的發貨單或者請領單，由倉庫保管員填制貨物出庫三聯單（分別交給貨物領用人、財會人員和庫管人員留存做賬），辦理貨物領發出庫手續，以確保財會和庫管之間帳帳相符，有效防止和避免誤領誤發、事后相互推諉扯皮的事情發生。

對于需要臨時借用的公司公管工具備品，借用部門和人員須書寫借據，并在倉庫工具備品借用、歸還管理登記簿上進行登記后方可借用出庫。

三．貨物保管的基本流程規范

各種外購或外包制作的商品、物資、設備、材料、工具和零配件等到貨后，倉庫保管員應合理安排庫房貨位，及時督促辦理入庫，并根據到著貨物類別、型號、規格不同，對入庫貨物做好分類碼放，進行分類建賬，妥善保管。切實做到進庫有登記，出庫有憑據，定期有盤點，缺貨及時向公司領導匯報，努力保障供給，保證倉儲中的各種貨物完好無缺損，帳卡物相符，先進的貨物要先出，避免積壓、浪費和損失。

對于因各種原因需要辦理退貨或者換殘的商品及配件，要單獨存放，登記建賬，并積極督促和協助采購人員或其他經手人員，與有關廠商或者托運部門聯系，及時辦理好退換貨手續。

倉庫保管員崗位工作職責

一、對公司負責，嚴格按照公司制定的貨物出入庫及保管工作流程制度規范，認真做好出入庫單據審核，貨物驗收登記入賬和各種物品的發放、回收工作，努力做到分類管理，帳物相符。

二、定期盤點庫存各類物品，隨時掌握庫存動態，及時向公司領導匯報倉庫管理工作情況和遇到的問題，積極保障物料供給，充分充分發揮倉儲貨物周轉和各種工具備品的使用效率。

三、緊跟公司經營發展步伐，不斷學習新的商品、材料知識，提高倉庫管理技能，熟悉各種貨物的品名、規格、型號、性能和用途，努力做到貨物管理循章有序，物品發放及時準確，服務保障工作到位。

四、恪盡職守，認真搞好庫房的日常管理工作，經常對大，小庫房以及貨架柜上碼放的各類貨物進行整理，保持庫房整潔衛生，貨物存取方便有序，及時發現和堵塞管理漏洞，做好防火、防盜、防損工作。

五、堅持原則不徇私情，對各種出庫貨物做到“三不、三核、五檢查”。“三不”，即未接到公司內部物料發貨單或者請領單不出貨；物料發貨單或請領單未經公司領導或者有關部門負責人簽認不出貨；發貨單或請領單品名、規格、數量填寫不清楚不出貨?！叭恕保丛诎l貨時要核實憑證、核對賬卡、核對實物?！拔鍣z查”，即對進出貨物要進品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查和質量檢查，嚴把各種貨物出入庫關。

六、遵守公司勞動紀律，認真完成公司領導安排和交辦的其他各項工作任務，不斷增強做好本職的積極性和主動性，虛心接受公司和主管領導的批評與考核。

第四篇：盤點倉庫管理建議案例參考

盤點倉庫管理建議案例參考

倉庫管理也叫倉儲管理，指的是對倉儲貨物的批發、結存等活動的有效控制，其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損，確保生產經營活動的正常進行，并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。倉庫管理作為連鎖藥店的一個重要部門，合理進行建設。

為了加強管理，我按照公司領導要求，對倉庫進行了一次全面盤點，為了保證本次盤點的真實性和科學性，我們采取分組、分批次、重復統計兼抽查的方法，我首先在電腦系統查出庫存，然后對倉庫人員和參加盤點的人員進行了動員和簡單培訓，明確了本次盤點的主要目的，確保本次盤點的真實性和準確性。經過本次盤點，發現大部分還是好的，但確實發現了不少問題，現結合本次盤點的具體情況，對今后倉庫的管理提出以下幾個方面的建議：

一、破損藥品的處理程序、制度

此次盤點發現了不少破損藥品堆放在退貨庫，有的批號較新，有的接近效期，建議盡快拿出處理方案，由原采購人員和廠家聯系退換貨事宜，避免將來不必要的損失。如能盡快建立破損藥品的處理程序、制度，對將來處理破損藥品提供科學、有效的方法和標準。

二、藥品放置的標準（分廠家？分類型）如同一個品種杜絕分兩堆存放

現在倉庫的藥品存放，總體感覺到比較亂，以慢咽舒寧和邦迪為例，一個批號放在三個地方，容易發生清點數目不準確的情況，建議一個藥品集中存放，并形成制度。

三、倉庫盤點的周期和方法

倉庫應經常盤點，建議為136模式，即倉庫每個月自行盤點一次，每三個月財務和業務中心等部門聯合盤點一次，6個月由公司審計等部門抽查盤點一次，在人員安排上，應該以其他部門人員為主，倉庫人員只是協同。倉庫定期盤點應該形成制度。

四、倉庫樣品的管理（不影響銷售、清潔、衛生、秩序、拼裝箱）

目前我公司倉庫樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無序，并且和原裝箱批號對不上，建議出臺樣品管理制度。

五、倉庫日常管理制度的建立

目前倉庫日常管理的相關制度需要盡快更新和重新建立，對人員的約束和管理應該盡快加強，否則，目前出現的問題還會再次出現，如倉庫人員違規處理破損的事情。

六、安全設施的管理、存放

倉庫驗收時出現的安全問題，至今沒有解決，消防設施沒有明確到位，我隨機問了幾個工作人員，普遍反映不會使用滅火器，缺乏消防知識，建議盡快安排一次培訓或者演練，杜絕安全隱患。

七、防盜防火的培訓、員工保險、安全保衛工具的配備。

八、近效期藥品的預警機制。采購人員的責任追究、創新處理辦法（底價促銷、廠家政策的爭取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內部認購等）

九、領導責任制的制定。

目前倉庫人員管理混亂，責任心不強，和部門經理有一定的關系，領導者必須帶頭遵守公司的相關制度，并嚴格執行，強調監督功能，獎懲分明，人性化管理等。建議執行領導責任制。

十、藥檢、手續、臺帳的建立

在當前倉庫不設電腦的情況下，盡快建立臺帳，否則，管理將越來越亂，倉庫人員只有驗收貨物、出庫、裝車的功能，沒有系統的管理藥品意識，因此建議盡快要求倉庫建立臺帳。

十一、退貨庫藥品的處理方式、程序、時間、責任人、追蹤人、賬面處理退貨庫藥品應集中存放（目前分兩堆），過往藥品不上架等。建議進行專門的培訓。

十二、藥品驗收入庫單的規范、工整書寫和妥善保存以及信息的及時傳遞。

十三、藥品銷售出庫的程序（出庫、驗貨、放質檢、裝車）要求倉庫主管人員分工明確，分工合理，定崗定編，定期輪換。強調安全意識，非本公司人員，絕對不能進入倉庫，嚴禁非工作人員任意逗留倉庫，并謝絕隨意參觀。

十四、藥檢的指定管理部門

從工作的角度出發，個人認為暫時先放在業務中心，由發貨人員

負責復印并裝箱發貨。

十五、倉庫管理人員的培訓

建議主管領導會同人力資源部定期進行培訓，內容應包括消防安全、工作效率、責任意識、考核等多方面。

十六、組織培訓和參觀學習

建議組織倉庫主要人員到一些好的醫藥商業公司的倉庫進行交流學習，發現自己的不足，找出差距，加以改善。

十七、人員配置和管理（人員的定崗定編、績效考核、監督機制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠度、責任心的培養）

我認為目前倉庫的人員配置數量基本合理，質量有待于提高，表現在工作期間人員不在崗、個別人員工作懶散，沒有明確定的績效考核、工作沒有熱情，缺乏工作方法，員工種程度不高，個人情緒沒有及時和領導溝通、安全意識淡薄等多方面。

在此次盤點之前和盤點之后，我分別對倉庫的工作人員進行了動員，激發他們的工作熱情，并對以后的工作提出了自己的意見，了解

了他們的思想動態、工作情況、生活情況，他們也對公司的發展和倉庫的管理提出了自己的想法和建議，我發現，不是他們沒有工作熱情，而是沒有積極引導，不是他們沒有工作思路，而是沒有準確的找到方向，不是他們整天抱怨工作強度大，而是沒有明確的分工，不是他們工作懶散，而是我們領導者沒有加以管理和作出榜樣，不是他們沒有安全意識，實際上是我們主管領導沒有這個意識等等，通過本次倉庫盤點，我認為，倉庫是我們非常重要的一個部門，應該加強管理和科學管理，否則，稍有不慎，損失將不可估量，建議領導在百忙之中，抽出時間多到倉庫看看，提高我們的相關意識，我相信，以后倉庫的管理定會登上一個新的臺階。

第五篇：倉庫改善建議

倉庫改善建議

目前正在對倉庫進行盤點，發現的問題如下幾點：

1、日前正在對物料盒進行更換，物料擺放混亂的情況有所改善，但依然存在問題

2、標牌不完善，有些標牌出入庫等級有缺漏

3、盤點過程中發現賬、卡、物不符

4、倉庫數據；錄入不及時，給財務工作造成一定影響

5、領料流程不完善，領料混亂

6、部分物料，因為淘汰或者更換等問題，造成浪費

7、螺絲等五金件，因為數量較大、種類較多、較為零散等問題，對盤點以及成本核算等造成一定影響。

現根據發現的問題，提出幾點整頓倉庫建議：

1、完善材料入庫、入庫流程，明確倉管員工作職責，提高倉管員工作效率

2、借由此次盤點，做好盤點工作，并以盤點數據為準，完善物料卡片（入庫、出庫日期、品名、規格、型號、數量、供應商、備注用途），分類擺放物料，編制物料編號時應加入貨位號，方便倉管員的發料及盤點

3、針對淘汰、破損、閑置物料，請相關部門核實后，制定解決方案

4、加強倉庫動態管理，物料入庫、出庫及時登記，及時填制各類報表，監控物料流向，為成本核算提供便利

5、加強各部門之間溝通

6、堅持做好倉庫管理工作，重視倉庫管理。

物料分類：外購材料（電器件、光學件、標準間、機械件等）、自加工材料、消耗材料

物料編號：制定材料清單，按照材料分類，同時結合貨位，方便物料管理和領取，提高工作效率

倉管人員工作職責：專門負責物料收發，盡量減少查找物料的時間，將更多時間用于填制物料卡及各類電子表格上，同事將目前的開放式管理變為封閉式管理，禁止車間人員隨意進入，有效防止物料遺失

倉管人員工作內容：

1、及時填寫財務部提供的各類報表

2、按要求擺放物料、整理倉庫，做好標示，努力做到賬、卡、物

一致

3、做好倉庫控制工作，及時提醒領導庫存狀況

4、嚴格遵守物料收發流程，堅持以領料單為準

5、做好月底盤點工作

倉庫管理流程：

入庫：

1、憑送貨單及產品合格證等，辦理合格物料入庫，填寫入庫單。物料各種不清的，不允辦理入庫

2、倉管員及時登記物料卡片和臺賬

3、辦理入庫手續后，協調物料擺放至貨位，登記好卡片

4、及時按照入庫單，嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬

出庫：

1、由車間開具領料單，交由倉庫，倉管員備料。開發部進行試驗暫借物料的，也應開具領料單，并應及時交回倉庫。

2、領料單應由領料部門負責人、經辦人、倉管員三方簽字確認。無簽字的不予辦理領料

3、倉管員核實領料單及出庫單，嚴格按照出庫單物料名稱、規格、型號、數量發放物料，并及時登記物料單

4、及時按照出庫單，嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬

針對螺絲等規格確定、用量較大、較零散的物料，建議建立備件庫。

具體實施方案：轉變現有零件采購方式，與零部件供應商協商，簽訂備件庫合同，由供應商在倉庫設立備件庫，按照生產需求，制定零部件安全庫存，實銷實補，同時做好盤點及監督工作，定期結賬。通過此方法，以達到減少在零部件上積壓過多資金，同時優化采購、倉庫管理及財務管理。