第一篇:保密管理措施
山西煤炭運銷集團三元宋村煤業有限公司
保 密 管 理 措 施
1、工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
2、建立健全收發文制度,科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
3、各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙處理,不得擅自出售。
4、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
5、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
6、保密安全管理要求:
①根據“誰主管、誰負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全責任制,開展經常性安全保衛保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節,制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。
7、檔案保密范圍:
①批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案;
②檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;
③歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
①未經公布的檔案工作統計數字;
②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
第二篇:公司保密管理措施
公司保密管理措施
(一)總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,降低公司經營成本,使干部更加了解公司的經營管理情況,提升干部的工作平臺,特制定本制度;
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務;
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針;
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵;
(二)保密范圍
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
(七)其他經公司確定應當保密的事項;
(八)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件。
(三)保密措施
第七條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司辦公室或各部門主管委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密;
第八條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管批準,不得復制和摘抄;
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在專用保密夾置中保存;
第九條 屬于公司秘密的由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施;
第十條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十一條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密;
第十二條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理;公司辦公室接到報告,應立即作出處理;
(四)責任與處罰
第十三條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十四條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
第十五條 本制度規定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。保密紀律 不該說的話,不要說; 不該問的事,不要問; 不該看的文件,不要看;
不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄); 不得擅自攜帶密件外出; 不得在公共場合談論公司秘密; 不得在私人通信中涉及公司秘密; 不在不利于保密的地方放置密件;
不得利用公司電話、電腦,以及郵局辦理秘密事項; 發現泄密及時報告,采取補救措施,避免或減輕損害; 客人問及公司秘密,應予以婉拒、避談。
第三篇:計算機保密措施
計算機保密防范措施
1、不得將涉密計算機及網絡接入互聯網及其他公共信息網絡
2、不得在涉密計算機與非涉密計算機之間交叉使用優盤等移動存儲介質
3、不得在未采取防護措施的情況下,將互聯網及其他公共信息網絡上的數據復制到涉密計算機及網絡
4、不得違規設置涉密計算機的口令
5、不得擅自在涉密計算機上安裝軟件或復制他人文件
6、不得將無線外圍設備用于涉密計算機
7、不得將涉密計算機及移動存儲介質通過普通郵寄渠道寄運或違規交由他人使用、保管
8、不得擅自攜帶涉密筆記本電腦及移動存儲介質外出
9、不得擅自將處理涉密信息的計算機及移動存儲介質、傳真機、復印機等辦公自動化設備交由外部人員維修
10、不得將未經專業銷密的涉密計算機等辦公自動化設備出售、贈送、丟棄
11、不得將處理涉密信息的多功能一體機與普通電話線路連接
12、不得在涉密場所中連接互聯網的計算機上配備和安裝視頻、音頻輸入設備
13、不得將手機帶入重要涉密場所
14、不得在連接互聯網及其他公共信息網絡的計算機上存儲、處理涉密信息
15、不得在非涉密辦公網絡上存儲、處理涉密信息
16、不得在政府門戶網站上登載涉密信息
17、不得使用具有無線互聯功能的計算機處理涉密信息
18、不得使用個人計算機及移動存儲介質存儲、處理涉密信息
19、不得將未經保密技術檢測的辦公自動化設備用于保密要害部門、部位
20、不得使用普通傳真機、電話機和手機傳輸或談論涉密信息
第四篇:施工廉政、保密措施
廉政建設
為加強工程項目建設中的廉政建設,規范工程建設活動中我方的各項活動,促進社會信用體系建設,維護工程建筑市場秩序,本單位在參與該工程建設過程中特作以下廉政措施,以保證在工程建設活動中不發生各種違法違紀行為。
一、加強對我方工程管理人員的廉政教育,依法正確行使對工程建設的管理職責,嚴格履行工程承包合同和廉政合同的各項約定,確保工程建設的順利實施。
二、我方應與發包方保持正常的業務交往,按照有關法律法規和程序開展業務活動,嚴格執行工程建設的有關規章制度,尤其是有關強制性標準和規范。
三、不以任何理由向相關工作人員行賄或贈送禮金、有價證券、貴重物品;
四、不以任何名義為相關工作人員報銷應由對方或個人支付的費用;
五、不以任何理由邀請相關工作人員參加宴請及娛樂休閑和旅游等消費活動;
六、不為相關工作人員購置或提供通訊工具、交通工具、高檔辦公用品和裝修住房等;
七、不到相關工作人員家里詢問有關工程建設事項;
八、不發生其它有損相關工作人員廉潔從政的行為。
保密制度
一、加強文件的管理,打印、復印、傳遞、承辦、借閱必須嚴格審批、登記、簽字手續。
二、文件必須在檔案室閱辦。必須外帶的,需經分管領導批準,履行借閱手續,并要嚴加保管、及時歸還。
三、凡帶回的重要會議材料須及時交檔案室登記,任何個人不得私自截留。
四、文件銷毀時指定二人監銷,并在銷毀清冊上簽字。
五、不準在無保密措施的有線電、無線電通信中涉及任何保密事項,傳真傳輸秘密文件,須采取加密措施。
六、確保計算機秘密的安全,建立使用信息管理系統中的保密措施,秘密的信息不能在公開的計算機系統里加工、貯存、傳遞。
七、全項目部人員必須做到:不該說的秘密不說,不該知道的秘密不問,不該看的秘密不看,不在私人通信中涉及秘密。
第五篇:移動安全保密措施
保密措施
1、對外呼工作人員進行入職保密培訓,簽訂保密協議書,強化保密意識。
2、嚴守通信機密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。
3、對所有信息資料應注意保密,嚴格按照公司規定的流程和范圍來進行信息傳遞和信息歸檔。
4、嚴禁在工作機上使用u盤(或各種存儲介質),如需拷貝文件,需向組長或值班班長申請,在指定機器上安裝。
5、嚴禁在工作機上擅自安裝或卸載軟件,電腦IP地址、DNS服務器不可隨便更改。
6、嚴禁將非公司人員帶入呼叫中心,嚴禁將易燃易爆,帶有安全隱患的物品帶入呼叫中心。
7、嚴禁打印移動公司提供的手機號碼。
8、市場推廣結束后,公司應將上述手機號碼資料立即刪除。
9、員工有責任嚴格遵守公司保密條例,全體員工都應保護公司機密信息、文件及軟件,并有義務不向任何第三方或未經授權的個人傳遞、透露、轉交、使用、出售、轉手、租借、或以任何形式使用相關保密資料,并確保所有能接觸到屬于公司的機密信息、文件和軟件的相關人員同樣遵守此條例。