第一篇:企業沙盤模擬實驗報告
ERP沙盤模擬實驗報告—財務總監篇
導讀:在分析市場、定制戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等活動中懂得科學的管理規律,更清楚了解到財務管理在企業中舉足輕重的地位,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,即財務總監,以最佳方式籌措資金分析財務報表、掌握報表重點與數據含義運用財務指標進行內部診斷,協助管理決策如何以有限資金轉虧為盈、創造高利潤、編制財務報表、結算投資報酬、評估。
ERP沙盤模擬,初次接觸時不知道它是何方神圣,只知道它是會計學科的一項重要課程,通過學習才恍然大悟,原來ERP是企業資源計劃的簡稱,其實質是如何在資源有限的情況下,合理組織生產,力求做到利潤最大,成本最低,股東權益最大化。企業的生產經營過程也是對企業資源的管理過程。通過ERP沙盤模擬課程,可以讓我們了解和強化管理知識,訓練管理技能,全面提高綜合素質,在分析市場、定制戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等活動中懂得科學的管理規律,提高管理能力。
一連六周的ERP沙盤模擬實驗課已經降下帷幕,當大家初次接觸到這個陌生名詞時,都感到有種手不失措的感覺,只是懷著一份敬畏的態度聽者老師的講解。在老師的帶領下,我們開始了自己的征程——親自操手經營企業,為了我們能夠更好的學習其中的每一個重要環節,更清楚了解到財務管理在企業中舉足輕重的地位。大家激情洋溢,熱血滿騰,通過這次模擬實驗,我們學到了很多東西,深有感觸。
作為一名學生,我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實際上的操作,即使我們學得再好,但真正工作起來,我們仍然會遇到很多意想不到的問題。ERP沙盤模擬實驗給我們創造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰爭”。在模擬企業六年的運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業的預算、決策、生產、銷售等,從企業虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關于企業的運營情況。ERP沙盤模擬實驗,這是一場商業游戲,同時更是一場心理游戲,要在戰場中取得勝利,我們必須有良好的心理承受能力,清楚游戲規則,遵守游戲規則。
我們小組創建的企業是“海霸集團”,所謂“海霸百川,霸氣十足”,這是我們公司的口號,我們立志創立一個像海賊一樣的霸氣企業。我們的企業設立了CEO、CFO、采購總監、生產總監、營銷總監五個職位。在這場沙盤模擬實驗中,我擔任的角色是CFO,即財務總監。CFO的職責可歸納為:制定投資計劃,評估應收賬款金額與回收期預估長、短期資金需求,尋求資金來源掌握資金來源與用途,妥善控制成本洞悉資金短缺前兆,以最佳方式籌措資金分析財務報表、掌握報表重點與數據含義運用財務指標進行內部診斷,協助管理決策如何以有限資金轉虧為盈、創造高利潤、編制財務報表、結算投資報酬、評估決策效益。
原本以為,以我們現在所學的知識,要為一個企業做一個簡單的資金預算、編制報表、財務分析應是一份相對簡單的工作,但當我們完全投入到一個企業的運營時,我才深深體會到,擔任一名CFO并非想象中容易,僅僅做資金預算、編制報表、財務分析是不夠的。在一個企業中,財務處于核心地位,企業中的任何一個部門、任何一個員工都需要與財務人員打交道,而CFO更是財務模塊的主要人物,因此更加需要與各個部門協商合作,統領企業資金的運轉。任何企業的運營都是基于資金支撐的基礎上的。廣告費的投入、訂單的選擇、材料的訂購、生產線的投資、市場的開發、ISO資格的認證、管理費用的預算等等,無一不涉及到資金的周轉使用,當流動資金不足的情況下,又要考慮賬面資本額是否允許企業申請貸款及貸款額、貸款利息,應收款貼現、貼現息,變賣企業資產等問題,因此,CFO不僅僅需要了解并掌握企業的資金運行狀況,還需要了解各個部門的運營狀況,為企業作出一個最合理、最恰當的資金預算,使企業的運營能有柔韌有余。
為期六周的沙盤模擬,有開心,有郁悶,有感悟,有收獲。短短6個年度,我卻覺得獲益匪淺。團隊合作,整體規劃,產銷預測,產品研發,市場開發,廣告投資,貸款還款……書本上學來的知識第一次綜合運用,在和團隊成員的交流中也相互切磋,相互學習。以下幾點,是我在實驗中擔任CFO這個角色時的心得:
1、作為一個集體,團隊一定要協作,充分發揮團隊精神,組員發揮各自才能。縱觀六天的模擬實驗,我們海霸集團的成員一直都很團結,我們有共同的目標、共同的理念,組員各施其職,一起為我們的企業設謀劃策,積極應戰。
2、配合分析市場需求,理性投入廣告費用。一般來說,市場需求的分析是由銷售主管和CEO共同完成的,但在需求分析后要對相應的市場投入廣告費用,因此需要財務方面的配合,協助銷售主管分析投入的廣告費用額,以求用最合理的廣告費投得最好的生產訂單,盡量縮減生產成本,為企業取得更多的利潤。企業運營的第一年,由于各小組還未熟悉規則,導致在資金不是十分充裕的情況下,大多數企業都投入了大量的廣告費,而由訂單中收回的資金又不多,使得企業的發展前景受到一定程度的影響。
3、合理安排投資項目及資金預算。企業運營初期,資產并不能滿足企業的擴大生產,需要投資新設備,因此,CFO需要配合CEO、生產主管、物流主管、銷售主管共同分析企業的發展方向,在資金允許的情況下,投資新生產線,研發產品等,由于不同設備、產品的投資期限不同,因而需要準確安排各項目的投資時間和資金投入量。在這方面,我覺得我們小組做得還是不錯的,在資金不太充裕的情況下,我們分期投資新生產線,保證產品生產跟上,為企業后幾年的生產打下基礎。
4、準確計算產能,合理選擇訂單生產。生產需要CFO準確的計算加工費,企業必須準確計算自身的產能,根據產能和生產所需的費用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導致不能按時完成生產,逾期支付不必要的罰款,超出企業資金預算范圍,給企業運營中的資金流動造成困難。
5、根據產能和生產訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預算,保證企業正常的生產。企業運營的前三年,由于材料需求量不多,我組在這方面不是十分注意,而在后三年,隨著產品需求量的增加,我們逐漸注意了下材料訂單的時間安排,同時盡量在結束年時做到零庫存。
綜上各方面,財務工作是不容易的,CFO需要從整個企業的角度考慮問題,合理分配資金的使用,做好各項費用的預算,使整個企業在資金的運轉上游刃有余。如果資金出現緊缺,則需要考慮申請短期貸款、長期貸款、高利貸、應收貼現、變賣生產線、出售廠房等,在合理的資產負債率前提下,增加企業的資金流動。
通過ERP沙盤模擬實驗,使我更深刻的了解企業的運營情況,更進一步地體會到財務工作的重要性。
企業沙盤手工模擬實驗報告
—財務總監篇
班級:會計1406班 姓名:白金
學號:2014614070611
企業沙盤手工模擬實驗報告
—市場總監篇
班級:會計1406班 姓名:張自冉 學號:2014614070621
第二篇:企業運營沙盤模擬實驗報告
天津商業大學商學院
《企業運營沙盤模擬》
實驗報告
班 級 學 號 學生姓名
《企業運營沙盤模擬》實驗報告
【實驗時間】 2014.09-2014.11 【實習組人員】
CEO: CEO助理:
財務總監: 財務助理: 生產總監: 營銷總監: 采購總監:
【實驗目的】
從企業沙盤經營模擬中系統了解真實企業的運營過程,身臨其境的進行操作,真正感受一個企業經營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔經營風險與責任。在模擬過程中體悟企業經營管理的各個關鍵環節,掌握企業經營的重要技能和要領。
【實驗結果】
實驗報告撰寫概要如下:
1.對沙盤模擬課程的總體感受和領悟
清楚認識企業運營沙盤模擬的性質,通過企業沙盤模擬操作對企業整體的認識。2.角色體會
對于自己在企業運營沙盤模擬中所擔任的角色進行分析,概述其職責,通過沙盤模擬操作深刻分析其重要性及其在整個運營操作中的具體任務分析。
3.經營結果分析以及心得、經驗總結(目前經營的不足,產生的原因以及未來努力的方向)
對自己所擔任的職責以及所在小組經營企業整體運營的結果進行分析,分析經營過程中所存在的問題、不足,以及所產生的原因,可以適當運用一些圖表或者財務指標,指出企業未來發展的方向。
本學期的企業創立與運營模擬課程已經結束,十二周的學習和實際操作讓我在這門實驗課中收獲頗多,體會到了在理論課程中體會不到的感受。接下來我想從以下幾個方面具體談談自己對這門課程的認識和體會。
一、對沙盤模擬課程的總體感受和領悟
ERP沙盤模擬通過企業經營沙盤來模擬企業運行狀況,讓我們在分析市場、制定戰略、進行預算、組織生產、營銷策劃和財務結算等一系列活動中體會企業經營運作的全過程,真切地感受企業經營者面臨的市場競爭和應該承擔的風險和責任。當企業面臨困境時,我們會著實地感到緊張,冥思苦想,制定應急方案,是企業能夠轉危為安;當企業盈利時,我們也會實實在在感到高興,找到經營的信心,繼續努力,以獲取更大的利潤。在操作中,我深切感受到了團隊合作的重要性,個人的能力和精力都是有限的,在預算、計劃、操作、報表等環節中,都需要小組各個成員之間的配合,只有每個成員都積極參與、互相配合,才能更高效率地完成任務,為企業帶來更大的效益。
在課程學習中,我發現每個專業之間都有互通的內容,雖然我的專業是財務管理,但并不代表自己不需要學習其他的知識,在這門課程中明顯地感覺到了自己在專業知識方面的欠缺。通過學習,讓我學到了更多市場營銷、戰略規劃、財務管理等方面的知識,希望在以后的生活學習中,能多加關注不同的專業領域,更加注重培養自己的綜合能力。
二、角色體會
在企業經營模擬中,我擔任第11組的生產總監,主要負責廠房購買、出售與租賃,生產線的購買、轉產與維護、出售,產品研發與生產,管理體系認證等工作。生產總監既是生產計劃的執行制定者,又是生產過程的監督者,對企業的一切生產活動及產品負最終責任。作為生產總監,必須考慮如何做出正確的生產決策,進行有效的計劃、組織和指揮,才能為企業節約成本,創造更高的收益。
首先,通過分析市場的產品需求和價格趨勢,選擇研發的產品,制定出生產計劃;其次,根據制定的生產計劃選擇需要的生產線的種類和條數,同時選擇購買或是租賃廠房的類型;第三,根據需要,選擇開拓的市場和管理認證體系;第四,結合產能的預算,投放廣告,爭取訂單;第五,根據訂單適當調節生產計劃,是生產順利進行,及時完成訂單。
對生產總監來說,不僅要熟悉自己的任務和職責,還要與公司采購、銷售和財務部門做好溝通,了解營銷戰略,同時還應控制財務負擔,合理控制庫存和生產。
三、經營結果分析
(一)第一輪經營
在第一輪的經營中,我們主要是進行學習,了解每個環節,在老師的帶領下嘗試經營企業。在這輪中,由于沒有經驗,且資金安排不合理等種種原因,可以說是慘敗:在第三年的時候,在生產線、廠房、庫存都已變現出售的情況下還是破產,不僅資金斷流,所有者權益也為負,成了18個組中經營最差的小組。這一點讓我們感到十分挫敗;經過分析總結,發現我們存在著很多問題。
第一、貸款問題。在沒有進行具體預算的情況下,我們盲目估算資金,貸了期限為3年、80M的長期貸款。其實貸款加上我們原有的股東資本,遠遠多于我們第一年的資金需求,這就造成了閑置資金,并且我們還需要為此額外支付更多的利息。除此之外,我們選擇貸款期限為3年是非常錯誤的決定。雖然3年付清貸款后不必再每年支付那么多的利息,但是因為我們僅僅考慮到利息費用的多少,便因此忽略了實際情況:前3年,企業正處與剛剛創立和起步階段,盈利能力不足,能夠取得的利潤有限,在這個時候償還貸款無疑對企業是不利的。這就導致了我們后來償貸困難、資金斷流。
第二、廠房置辦問題。在第一輪中,我們購買了大廠房,同時租了一個小廠房。然而我們生產線最多的時候也只有5條,一個大廠房已經足夠,卻還選擇租小廠房,兩個廠房的生產線都沒有建滿,造成了不必要的浪費。而且,我們沒有考慮到后面的資金問題,只是覺得第一年的資金充足,便選擇購買大廠房;在后來的操作中問題多多,資金也面臨困難,不得不把廠房貼現,以維持企業繼續運轉。
第三、生產線建設問題。在這輪模擬中,我們小組建立了一條柔性生產線、一條半自動生產線和三條手工生產線。半自動生產線和手工生產線雖然成本較低,但是效率卻不高:每條生產線每年僅能生產一個產成品,雖有條生產線,產能卻過低,銷售收入也隨之不高。
第四、產品研發生產問題。本輪中,我們同時研發了P1、P2和P3,對于我們建立的生產線來說,三種產品種類有些多,每種都生產的話,都生產不多,而且營銷方面,每個產品都需要投入相應的廣告費用;因為產能的原因,要準確估計每種產品的產能,以搶到合適的訂單就變成了一件不容易的事情。
第五、原材料采購問題。本輪中,我們的生產線都是第二年的第一季度建成,第一年沒有生產產品,在這一點上,我認為是不合理的:P1產品的研發周期僅需一個季度,手工線和半自動生產線的建設期也短于一年,因此我們本可以在第一年中預先生產P1產品,第二年集中生產其他產品,以獲取更大產能。再者,第一年我們沒有采購原材料,而是在搶完訂單之后,在第二年才開始定購原材料;然而材料到庫需要時間,這樣一來,第二年的前段時間——至少一個季度,生產線是閑置的。生產效率低的同時又有一段時間的閑置,產能理所應當不會太大。其次,我們對原材料的庫存記錄了解不夠詳細,計算出現失誤,使后期出現原材料不足、無法生產的情況,只好緊急采購原材料。
除上述問題之外,我們還存在其他一些細碎的問題,如準備不充分,在電腦出現故障時,不能及時用另外的電腦及時登錄,致使我們第三年未能搶到訂單等。
總而言之,第一輪的學習中,我們經驗不足,計劃不周,配合不夠,使得經營出現了很多問題。同時,通過本次學習,我們意識到了預算的重要性,只是想當然的安排資金,覺得企業可以生存下去是萬萬不可行的,一切都要用數據說話,僅憑口頭安排,不經過嚴密周到的計算和計劃,企業很快便會走到盡頭。
(二)第二輪經營
第二輪經營是在我們經過第一輪的學習之后,沒有老師的帶領,自己真正開始進行模擬經營。本輪開始之前,我們吸取上一輪的經驗教訓,深知一個好的開始對企業尤為重要,對第一年的各項開支不斷進行預算、確認,并對第二、三年的狀況進行預測,保證前三年不會出現上次的資金斷流、權益為負的情況。本次我們選擇建設一條全自動生產線生產P2,并且以后不再轉產;考慮到轉產費用和轉產周期問題,我們決定建兩條柔性生產線,在前期生產P2,后期轉產P3,節省了轉產費用,節約了轉產時間。產品上,不再研發和生產P1。廠房方面,雖然只有3條生產線,我們還是決定租一個大廠房,以備后來添加生產線;并且決定暫時租用,在資金充足、企業運行穩定時再租轉買。有了較為準確的預算之
后,我們根據預算,決定第一年貸款50M,期限為5年,以后有需要時,再結合實際情況選擇長貸或短貸。
第一輪出現的問題在第二輪中大都有了很大的改進,雖然在訂單等方面會與計劃不太一樣,但我們都會及時進行改進、預算,最終得以平穩地經營六年,在償貸之后也有了充足的資金購買廠房。相比于第一輪,第二輪的經營算是成功的,但是仍然存在問題。我們小組討論認為,應該在所有者權益方面積極思考,通過對費用表分析得出,除銷售收入外,其他的費用基本是固定的,增加銷售收入,才能使所有者權益有明顯地增加。另外,我們在第三輪的預算及營銷時發現,除了自己開拓的市場和生產銷售的產品,我們對其他的產品和市場需求關注太少,對第三輪的市場開拓和廣告投入方面造成了不利影響。
(三)第三輪經營
本輪是最后一輪模擬,規則也有了一些變化,最大的不利因素大概就是長貸的最長年限縮短為4年。那么我們之前的計劃就不再適用,需要重新制定,爭取在前四年獲取更大收益,才能保證第五年順利償貸。本以為有了前兩輪的經驗教訓,第三輪應該會更加順利,結果卻出乎預料:一開始便陷入困境,由于馬虎大意,填制報表時出錯,第三年的所有者權益就成了負數,導致破產。
這次模擬中,廠房、產品研發方面和第二輪一樣;生產線方面,在上一輪的基礎上,又增加了一條全自動生產線,用來生產P2;另外,開拓了除國際市場以外的所有市場。本輪我們的產能有所提高,所以在第一次投放廣告的時候,我們預期本地市場P1的競爭會激烈一些,P2相對來說競爭會小一些,因此我們在本地市場為投放了6M的廣告,希望可以多搶幾次訂單;在分析認為競爭應該比較激烈的區域市場投放了3M的廣告,結合第二輪第一次投放廣告的結果,我們預期兩個市場可以搶到3個訂單。就我們當前的情況來說,至少要搶到2個訂單,才能保證后期的經營可以持續下去,然而出乎我們意料的是,9M廣告費只搶了一次訂單,只能賣出2個P2。由于這個意外,我們不得不重新調整生產計劃,延遲后續生產,能往后延的盡量往后延。原材料部分也做到隨到隨用。經營可謂是小心翼翼,不過還是出現了差錯:在第三年的預算中,由于粗心,誤把資產負債表中的股東資本60M填成70M,原本應該為負的所有者權益被算成了正的,在按照預算操作過程中導致破產,后來雖經老師幫助,還是在第五年一開始由于資金斷流破產。
此輪經營中,我們忽略了上一輪第一名的第8組因為只生產單一產品P2被很多組借鑒學習的因素,沒有充分考慮P2將出現的緊張的供遠大于求的局面,致使我們在一開始便出現危機。除此之外,在營銷方面,我們也是存在不足的:開始只在認為競爭相對不太激烈的市場上投放廣告,忽略了自認為會搶不到訂單的市場,雖然后來經過改進,通過在認為沒有競爭優勢的市場上投放1M的廣告搶得訂單,但前期形成缺口過大,雖能搶到訂單,但產能不足,又受到限制,最終沒能使企業平穩度過。
四、總結
在整個模擬過程中,我們共同討論、決定,每個人都參與了各個角色,對不同的角色都有深刻的體會。
對于CEO來說,應該負責整體統籌規劃,將任務具體分配到個人,并且適當監督,以防出現有人忙不過來,有人又無所事事的情況。
對于財務總監,應該將預算盡可能計算準確,不僅確保當前企業的平穩運營,還要顧及到以后的支出和收入。最深的體會是:切不可將收入估計的太過理想,將支出估計的太少,不可想當然;也許自己認為的支出已經夠多、收入已經很少,但結果卻有可能出乎意料變得更糟。因此要把所有可能發生的情況認真分析,爭取把計劃和預算做的準確,這樣才有利于經營和發展。
對于生產總監,上面的“角色體會”中已經談到,便不再分析。
對于營銷總監,根據市場需求,應該全面分析,做出正確的決策,使最小的廣告投入獲得更多的訂單,盡量避免廣告投入的浪費。
對于采購總監,要根據材料的種類不同、到庫期不同,選擇正確的采購方式,保證生產能夠及時進行。
在整個過程中,各個角色應該互相溝通、了解各個部門的規劃決策,及時作出應急調整,互相配合,為企業帶來更多的經濟效益。
第三篇:沙盤模擬實驗報告
個人心得體會 沙盤模擬實驗報告
(公司總裁CEO)
這個周末我們上了創業者沙盤模擬試驗課,時間雖短,收獲卻很多。一開始我抱著很大的好奇心去上課,以為沙盤模擬試驗就是在一盤沙子上做實驗,等到了實驗室才發現自己的想法太幼稚可笑了,原來沙盤模擬實驗,是模擬一個公司的運營過程,我們每個人扮演一個角色,在角色扮演中讓我們每個人對一個公司的運營有更深刻的認識。第一天下午是熟悉流程階段,由于是第一次接觸這個模擬實驗,所以都不知道該如何開始。在老師的指導要求下,我們先看了規則說明,第一遍看過后依然是一頭霧水,甚至對一些名詞都沒能理解。于是我們就又討論者看了好幾遍,查了一些名詞的意思。在我們弄懂規則后,我們開始制定經營計劃,經過一番討論和研究,我們終于開始了運營公司。可是,有一種開始叫結束,我終于深刻的體會了這句話的含義。因為不熟悉操作過程,我們沒有進行長期貸款就直接點開了當季結束,結果導致企業沒有足夠的資本投入生產,無法正常開始運營。這就像一個真正的企業,在創建前必須要找到足夠的投資,來保證日后的正常運營。后來在老師的幫助下,我們又回到起點重新開始。這次是模擬試驗,我們可以重新開始,可是如果真正讓我們來運營公司,我想我們應該早就破產了。
通過一下午的模擬,我們每個人對沙盤模擬的規則和過程都有了了解。第二天我們就開始了真正的模擬經營。這次老師告訴我們要正式開始,并且要模擬六年的時間,還要分配角色。我很榮幸的在我們小組被分配到了CEO的角色。在扮演角色的過程中,我明白了企業運營最重要的一點,那就是決策對企業運營的重要性。任何一個決策都會關聯到企業下一步的發展,因此不能隨意做出,而應該考慮各方面的因素,比較各種選擇的利弊。可以利用各種方法分析企業的優缺點、機會與挑戰,從而確立下一步該做什么、怎么做。雖然是一個簡單的模擬,但其中也真實地反映出企業的運營情況。模擬的時候都不能應對市場的突發狀況,那在現實中更加多變的市場就更沒法應對了。所以對于這次實驗我格外珍惜,因為這次實驗讓我得到了鍛煉機會,為以后真正工作打下了基礎 小組總結
這個周末我們上了一個意義非凡的實驗課---創業者沙盤模擬實驗。通過這次實驗課讓我們五個人收獲頗多。首先是實踐出真知。無論我們的專業理論知識學得再好,終究也只是紙上談兵。實驗中,我們碰到了原材料采購計劃出錯,導致原材料不足,無法正常進行下一批生產的問題,而我們通過分析后決定進行緊急采購,保證了生產的繼續進行。這些如果只是靠我們平時上理論課是根本學不到的。所以在實驗過程中,不僅要求我們要有專業的基礎知識,還要求我們有能力把理論知識運用到實驗中,并且能夠隨機應變,面對突發狀況,冷靜的分析問題根源,并找出解決問題的方法。而也正是這次實驗課讓我們學習的理論知識掌握得更扎實。
其次是機會是留給有準備的人的。第一天下午,什么都不熟悉的我們,簡單的制定了計劃后就開始了經營,本來就不熟悉流程,又沒有認真地事前計劃,導致開始前忘了進行長期貸款,資金不足,生產線只建了一期,產品沒有研發等一系列問題。最終,只經營了一年就破產了。第二天,我們吸取第一天的教訓,在開始前進行了詳細周密的長期計劃,并且每一步都認真操作,最后第六年結束時取得了不錯的收益。兩次經營結果的鮮明對比讓我們明白了,機會是不會自己降臨到我們身上的,只有我們通過自己的努力去爭取,才會取得成功。如果第二年我們沒有長期計劃去生產足夠的成品,那么就算我們有再多的機會取得訂單,最后也只能是看著機會溜走。
最后,團結合作是成功的關鍵因素。在這次實驗中,我們五個人并不都是最優秀的,也都沒有經驗,但是,我們每做一個決策,都會進行充分的討論分析,最后作出最有利于我們的決定。有時我們也會有爭吵,但是我們的爭吵并不是沒有意義的,每次爭吵我們都讓我們對問題認識更深。或許一個優秀的團隊中,每個成員并不是最優秀的,但是如果每個成員都能發揮自己的長處,與隊員充分合作,就會取得一加一大于二的結果,從而讓整個團隊變得更優秀。
這次沙盤模擬實驗結束了,我們第七組或許不是最優秀的,但是,我們組的每個成員都通過最大的努力為實驗貢獻了自己的一份力量。在實驗過程中,我們學會了包容、團結、誠信、協作、共贏……這就是最好的結果
第四篇:ERP沙盤模擬實驗報告
過程及分析:
經過5年的電子沙盤運營,我們C組集團公司取得了較為不錯的成績,大家在操作中也學習了許多,思考了許多。以下對企業運營的敘述和分析,我將按時間順序以周記的形式展現出來:
3月28日,第一年
今天是第一次操作網上沙盤,我負責的是銷售公司的操作。由于上星期試運營的時候,我錯過了投廣告和競單的過程,于是今年初就出現兩個重大的失誤:1.廣告費下得太大,造成浪費;2.競單的時候沒有及時打開相應界面,結果沒選上單。于是第一年的銷售業績可想而知排在倒數第一。第一年年末銷售公司的流動資金117,其中有100是長期借款,財務杠桿比例太大,公司處在非常危險的環境,不過原料公司那邊更慘,流動資金幾乎是零。在第一年運行中,我們還有一個很重要的問題就是三個公司之間對產能沒有協調溝通好,但是由于第一年沒拿到訂單,也就沒有出現違約的問題,但是我們很重視這個問題,因為這很可能影響到我們以后的經營。第一年的最后,也是銷售公司最重要的一步,就是新一輪的投廣告。鑒于上一次的經驗,我們這次較早完成了全年之后,就趕忙去研究市場預測,大概確定整體戰略是由第一年的國內市場P1產品向亞非市場的P2邁進,而同時保持國內市場和亞非市場的P1產品;然后和其他兩個公司商量明年在銷售公司能交貨的時間范圍內能給我多少P1,多少P2。憑借此,我們以較為低廉的廣告費獲得了不錯的幾份訂單;值得一提的是,我們憑借兩個在途商品還拿到了一份加急訂單。
4月11日,第二年 今年的前兩個季度很順利,在第一個季度按時完成加急訂單,幫助我們公司暫緩了資金不足的問題。但是在運行到第三個季度的時候,我們發現了我們的一個重大失誤,就是我們當時才發現原來亞非市場的運輸期有兩期,而不是我們原本以為的一期,結果導致我們不能在當年再賣出任何東西,在專賣店上投的廣告費也完全浪費了,不過由于沒有亞非市場的訂單,也就沒有違約。而且我們今年在產能的協調和溝通上做得很不錯,原先約定個季度能交多少貨都按時按量的交過來,所以今年在國內市場上的訂單全都按步驟完成了。不過在第四季度結束的時候,原料公司那里發生了重大失誤:原料全年運行下來銀行存款正好是零,而卻忘了貸長期借款,來年基本上是要緊急融資了。這是一個非常不應該的失誤,為了求快而發生操作失誤。不過一年下來,我們集團的總分數排在第一位,還是很欣慰的。又到了銷售公司的重頭戲——投廣告選單:首先,由于我們上年有很多的亞非市場的P1沒有出售,自然要爭該市場的大訂單;其次,我們打算完全轉換生產模式,由P1完全轉向P2的生產,于是我們又在預期競爭會很小的歐美市場投放了市場和專賣店的小額訂單,爭取做歐美市場的老大。
4月18日 第三年
由于上一年原料公司的操作失誤,在一開始原料公司的流動現金完全為零,無奈之下申請緊急融資。由于之前對產能的溝通,我們之后的四個季度都較為順利地完成下來。而且我們公司在從這一年開始,每一年都是所有公司中第一個完成的,我覺得這其中很大一部分原因是因為我們事先對產能和交貨的溝通很到位,所以運行起來很流暢,如果沒有操作上失誤的話,就會較為順利。在今年運行的時候,老師過來教了我們一種較為極端的調整產能的方法,即組裝公司和銷售公司都停留在第一季,而原料公司加班加點地完成后面兩三季,然后就能夠供給組裝公司和銷售公司產品。這種做法確實能夠幫助調整產能,完成訂單,但是如果聯系到實際中去就會有兩個非常嚴重的問題:1.這種做法其實是相當于讓原料公司的工人在前三個月完成整年的工作量,加班加點地工作,而且其他公司也會因為閑置而浪費資源2.這會對對組裝和銷售公司之后的收購活動造成很大的現金壓力。當時我們怎么也不會想到,在以后的一年中,我們也會被逼到不得不使用這種做法的狀況。關于這一年的廣告,由于我們的市
場戰略很明確,就是搶占國際化的高端市場,所以在轉產保證的前提下,我們結合市場預測,主要瞄準歐美和亞非的P2,并為剩下的P1選擇合適的訂單。而且由于我們三個公司對產能的協調非常到位,而且我們整體運行速度較快留出較多時間分析,所以我們投廣告時能夠定時定量地投放廣告,基本上不會造成廣告費上的浪費。
(圖為我們經分析之后最終確定的定時定量的廣告投放策略)
4月25日 第四年
今年一整年都運行的比較順利,我們很快就平穩地完成一整年的任務。但是我今年注意到一個細節上的問題。每年在運營前,我都會大致地計算一下一年的大致現金流,但是在前幾年操作的時候,總是會在現金流上出現危險。比如今年第一季度我沒有考慮運費在季度間的分配就把所有的貨(大概有8,9件,去年未來得及發貨造成的存貨)往不同的市場發貨,但是到季末的時候我就發現,我的貨幣資金明顯呈現短缺的態勢,我當時就有點著急,因為我下一季度季初還有集團融資要還。雖然最后還是應付過來了,但是想來還是很危險。其實類似的預算問題還有很多。我們往往能夠考慮一整年的總體預算,但是分到每一季度的時候,就很可能出現無法預計,而必須當時計算的情況。如果回歸到現實,雖然我在電子沙盤上沒算到的只是8,9個單位,但到了現實就是8,9百萬的數額。類似的情況同樣出現在定廣告上,看起來廣告費差個1,2個沒什么,但是在現實中這就是1,2白萬的差距。這種細節上細微的差距,深刻地影響到公司的利潤和現金流,我當時深深地感受到成本控制和信息化管理的重要性。至于訂單那一塊,我們還是按部就班的投放廣告,因為我們已經占據歐美專美老大和歐美市場第二,所以我們基本上把市場放在歐美市場上。
5月2日 第五年
今天是最后一年的電子沙盤運營,大家按照著上一年大致的規劃有條不紊地經營著。經過幾年的運行我們公司已經走上了正軌。我們銷售公司占據著歐美市場和歐美專賣的絕對優勢,而組裝公司在四方市場中都是市場老大,三個公司也漸漸地開始穩定盈利,總體上已經渡過了前幾年的危機,向好發展了。所以說人要居安思危,由于放松了神經,今年我們在操作上又出現了失誤。這次的問題出現在組裝公司和原料公司上。今年本來應該在第一季度開始轉產并在第二季生產P3,但是原料和組裝都忘記了轉產,這就意味著原本應該在第二季度交的貨沒法完成,訂單沒法交。不得已之下,我們不得不采取老師當時教我們的極端方法,讓原料公司和組裝公司先運行完第三季,然后我銷售公司再去做第二季。整體上雖然完成交貨,但是一方面,資金上有幾次差點出現問題,貨幣資金季度接近于零,差點需要緊急融資;另一方面,如果這種情況出現在現實中,相當于原料公司和組裝公司前兩季度加班加點完成3個季度的工作,我銷售公司卻要一段時間內什么工作也沒有,浪費人力和物力資源。終于,最后一年算是有驚無險地完成了。
心得:
1.銷售公司定戰略,投廣告,從而帶動原料公司和組裝公司的訂貨和轉產。而銷售公司在投廣告費的時候,一方面一定要在充分研究市場的未來預測和其他競爭對手的銷售策略上進行,這樣才能保證用最少的錢盡可能地獲得最多的單;另一方面,要和組裝公司和原料公司協調溝通好產能,才能在做到能拿多少單,能下多少廣告費,來年能交多少貨,心中有數,不然就很可能交不了貨,違約一大片,最終有可能造成破產,我記得很清楚,A組就是在這方面吃了虧才破產的。
2.由上面投廣告時要協調好產能,自然而然要說到三個公司之間協調和溝通的重要性。在定廣告費這一塊,銷售公司告訴組裝公司要什么貨,組裝公司再告訴原料公司要什么貨,然后原料公司和組裝公司依次反饋產能,交流清楚哪個季度能交多少貨,最終銷售公司才能決定什么產品競多少單子;在整體運營上協調和溝通同樣重要,尤其是銷售公司這一塊,在每一季度的運營中一定要慢,得等原料公司和組裝公司,組裝公司得等原料公司,每一季度原先定產多少貨交多少貨都得按時按量地來,如果發生意外,原料或者組裝沒法按量交貨,銷售公司如有必要那就得再多等一個季度了,這里面的操作就得協調商量的非常到位才行;還有對現金流很重要的一點,就是三個公司的內部訂單和內部交接一定要協商好,我記得其中有一年,就是我把隊組裝公司的內部訂單定到280%,然后組裝公司向我交貨的時候也就是有多少交多少,結果我一拿貨,現金流立馬就危險了,差點要緊急融資。
3.對預算的計算和估計一定要盡量準確和細致。當然我們做ERP實驗不可能像實體企業那樣把每一份費用都算的準確無誤,但是至少要做到兩個方面:一是在長期規劃方面,一定要注意長期貸款的情況,第幾年要交長期貸款一定要把握清楚,還有要有借新長期貸款還舊長期貸款的準備,因為長期貸款是大數,一扣下去,很可能資金鏈就斷了,而且越往后面長期貸款會越難借,所以改什么時候借要把握準確;而是在短期規劃方面,一定要花時間,能做得細一點就算得細一點,電子沙盤上一個單位到了現實中那就是1百萬啊!每年在正式運營前,我們各自的公司都會大致算一下各自的預算,可是每年在資金鏈那一塊都會有各種各樣的危險,很簡單的一個例子,組裝公司多交一個貨,我多發一個貨,那資金很可能就1千萬下去了,但是這種計算真的很難完全在年初的時候就靠我自己考慮到,這里就引發我對實體企業的一個思考,就是實體企業在真正運營中,一是對預算和資金流要充分重視,另一方面就是信息化處理的重要性,人自己真的很難把這些細節的方面都算清楚,但是高速及時的信息化處理有可能辦到。
4.為了交訂單,有時候不得不讓原料公司和組裝公司超前進行一個甚至兩個季度,然后銷售公司拿到貨再進行操作。這種方法確實能夠讓銷售公司完成訂單不違約,但是聯系到實際中去就會有兩個很嚴重的問題:1.原料公司和組裝公司超前操作,這相當于是讓這兩個公司的員工加班加點地工作,在半年就完成全年的工作,這種做法無疑是需要斟酌的;另一方面,就是銷售公司在別的公司已經工作的時候有一點時間無所事事,這是對資源和資本的浪費,無疑有待考量。而且,在交貨那個季度,對銷售公司甚至是整個集團的資金鏈都造成極大的浪費。前幾個季度,組裝公司光工作不賺錢,可能工資都發不起,銷售公司在拿貨的那一刻,一下子要交出相當多的錢,這放在現實中都是不合理,甚至是危險的。其實,聯系實際的這個原則,應該貫穿于整個電子沙盤的造作中,這樣才能學得更多,思考地更多。
5.在經營的過程中,不過遇到什么困難,整個集團公司都不能放棄或是沮喪,在大家的共同努力下,總是會有辦法能夠度過難關的。就比如說最艱難的頭兩年好了,第一年花了3千多萬廣告費卻沒選上訂單,第一年末時,整個銷售公司銷售額只有34,遙遙低于其他所有銷售公司的業績;第二年,原料公司現金流斷裂,不得不緊急融資;還有最后一年,原料和組裝公司都忘了轉產,只能采用極端的分季度操作的方法。總之,5年運營下來,困難重重,波折不斷,但是所有的公司都堅持了下來,曾經破產的A公司最后得分還是最高的,起步
最差的我們C公司也拿到了第二名的成績。我想不管在電子沙盤中還是實體企業中,都會遇到各種各樣的困難,可能水平不同層次不同,但是都有讓人想崩潰的時候,但是無論如何,大家都要堅持下去,不能放棄。這也是我在整個電子沙盤中感受到最深刻的,覺得最有價值的一點。
第五篇:ERP沙盤模擬實驗報告
實
驗
報
告(工商管理學院適用)
課 程 名 稱: ERP沙盤模擬實驗 課 程 代 碼: 101200009 學院(直屬系): 工商管理學院 年級/專業/班: 2012級工商管理2班 學 生 姓 名: 何玉婷 學 號: *** 實 驗 成 績: 任 課 教 師: 黃雷 陳昌華
實驗時間:2015 年 12 月
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第D 組
目錄
一、實驗目的……………………………………………………………………………………
二、使用工具、材料……………………………………………………………………………
三、實驗過程(操作步驟、過程)……………………………………………………………
四、模擬實驗的分析及總結 ……………………………………………………………………
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一、實驗目的
ERP沙盤模擬實驗課程不同于一般的以理論和案例為主的管理課程,而是通過一種體驗式的互動學習讓學生認識到企業資源的有限性,從而理解一般企業的經營管理思想,領悟科學的管理規律,提升管理能力。該課程涉及整體戰略、產品研發、設備投資改造、生產能力規劃與排程、物料需求計劃、資金需求規劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面,復雜、抽象的經營管理理論以最直觀的方式讓各位學生去體驗,同時每個人都直接參與企業運作。學生的學習過程接近企業實戰,會遇到企業經營中常出現的各種典型問題,學生們必須一同發現機遇,分析問題,制定決策,組織實施。這個參與的過程可以激發學生們的學習熱情,也就是在這樣成功與失敗的體驗中,學生們可以學到管理知識,掌握管理技巧,感受到管理真諦,并可加強學生之間的相互溝通和理解,突顯出團隊的協作精神,培養學生作為企業管理者所必須具備的素質。
二、使用工具、材料
1.用友物理沙盤、電子沙盤各一套及配套電腦設備 2.ERP沙盤模擬實驗指導書 3.ERP沙盤模擬訓練教程
三、實驗過程(操作步驟、過程的簡要介紹)
(一)物理沙盤的實驗過程
在開始實驗之前,指導老師對我們所有上課的同學進行了分組,七人一組,總共有七組(A--G),在實驗操作層面上就相當于有七個公司在市場上競爭。每個小組里面的每個人都有自己的職位角色,我在組內擔任的是營銷主管。然后,指導老師給我們講解了ERP沙盤模擬實訓中需要特別注意的基本規則:
1、每個成員都要清楚自己的工作內容并按照經營過程記錄表中的流程嚴格執行;
2、市場開發、ISO認證每年最多投入1M,產品研發每季度投入1M,可以中斷投資,但不允許超前投資;
3、投廣告費時要結合市場需求、價格預測表,要熟悉選單規則。如果要獲取有ISO要求的訂單,必須獲得ISO認證資格證書,并且要在當年的廣告費中投入ISO認證的廣告;
4、生產線安裝完成的當年、正在進行轉產的生產線都必須交納維護費,已出售和新購入正在安裝的生產線不交納維護費,生產線建成第一年不計提折舊,并注意各種類的生產線的折
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舊額不一;
5、變賣生產線時,只收入殘值,剩余的價值計入其他費用;
6、貸款額度是上年所有者權益的三倍,長期貸款的基本貸款單位是20M,短期貸款不作規定。上年所有者權益低于5M不能申請任何貸款;
7、貼現必須從應收款中取8M或8的整數倍數貼現,按7:1提取貼現費用;
8、在下原料訂單時要注意原料的提前期。
之后老師帶著我們做了一下初始年的運營,讓我們進一步的了解了實訓過程。熟悉過后大家就開始了正式的實訓,下面是對此次實訓的一個過程記錄:
第一年:CEO帶領我們討論了的規劃。我們決定在本年購買一條全自動生產線;研發P2、P3產品;開拓區域、國內、亞洲市場,投資ISO9000、ISO14000。第一季度初我們投入了4M的廣告費,在本地市場接到了3個P1銷售額為14M的訂單。第一季度初我們的現金有37M,更新原料訂單一個R1支付1M,投資生產線支付5M,開始下一批生產支付1M,研發產品支出2M,支付行政管理費1M,開拓市場、ISO資格認證投資支出5M.第一季度現金支出合計15M,季末現金為22M;第二季度更新原料訂單一個R1支付1M,投資生產線支付5M,開始下一批生產支付2M,研發產品支出2M,支付行政管理費1M,現金支出合計11M,期末現金11M;第三季度更新原料訂單一個R1支付1M,投資生產線支付5M,P2產品已經開發成功,所以研發產品支出1M,支付行政管理費1M,現金支出合計8M,期末現金3M;第四季度更新應收款收入14M,支付產品研發費用1M,支付行政管理費1M,支付利息4M,申請長期貸款獲20M,支付設備維護費5M,計提折舊4M,現金收入合計34M,現金支出合計11M,期末現金26M.第一我們公司綜合費用為24M,銷售收入14M,所有者權益為42M,虧損24M.第二年:年初我們公司投入了10M的廣告費,在本地市場接到了數量為
3、銷售額為15M的P1產品訂單,在區域市場接到了數量為
1、銷售額為4M的P1產品訂單,在區域市場接到了數量為
4、銷售額為25M的P2產品訂單。第一季度初我們的現金有16M,申請短期貸款10M,更新原料訂單支付8M,開始下一批生產支付5M,更新應收款收入4M,支付行政管理費1M,開拓市場、ISO資格認證投資支出4M.第一季度現金收入合計14M,第一季度現金支出合計18M,季末現金為12M;第二季度更新原料訂單支付2M,開始下一批生產支付1M,支付行政管理費1M,現金支出合計4M,期末現金8M;第三季度更新原料訂單支付2M,開始下一批生產支付2M,支付行政管理費1M,現金支出合計5M,期末現金3M;第四季度申請短期貸款20M,更新原料訂單支付7M,開始下一批生產支付1M,支付行政管理費1M,支付利息6M,申請長期貸款20M.支付
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設備維護費5M,計提折舊3M,現金支出合計20M,期末現金23M.第二我們公司綜合費用為23M,銷售收入44M,所有者權益為34M,虧損8M.第三年:年初我們公司投入了5M的廣告費,在本地市場接到了數量為
3、銷售額為12M的P1產品訂單,在區域市場接到了數量為
4、銷售額為30M的P2產品訂單,在國內市場接到了數量為
2、銷售額為16M的P2產品訂單。第一季度初我們的現金有18M,還本付息短期貸款支出11M,更新原料訂單支付4M,開始下一批生產支付4M,更新應收款收入15M,產品研發投資支付1M,支付行政管理費1M,第一季度現金收入合計15M,第一季度現金支出合計21M,季末現金為12M;第二季度更新原料訂單支付5M,開始下一批生產支付2M,產品研發投資支付1M,支付行政管理費1M,現金支出合計9M,期末現金3M;第三季度開始下一批生產支付1M,更新應收款收入28M,產品研發投資支付1M,支付行政管理費1M,現金支出合計3M,期末現金28M;第四季度還本付息短期貸款支出21M,更新原料訂單支付3M,開始下一批生產支付2M,更新應收款收入25M,產品研發投資支付1M,支付行政管理費1M,貼現獲得7M,支付利息8M,歸還長期貸款20M,申請長期貸款20M.支付設備維護費5M,計提折舊3M,開拓市場、ISO資格認證投資支出2M,現金收入合計52M,現金支出合計63M,期末現金37M.第三我們公司綜合費用為20M,銷售收入58M,所有者權益為34M,盈虧相抵。
第四年:年初我們公司投入了8M的廣告費,在區域市場接到了數量為
3、銷售額為15M的P1產品訂單,在亞洲市場接到了數量為
1、銷售額為5M的P1產品訂單,在區域市場接到了數量為
4、銷售額為30M的P2產品訂單,在國內市場接到了數量為
1、銷售額為9M的P2產品訂單,在區域市場接到了數量為
3、銷售額為24M的P3產品訂單。第一季度初我們的現金有29M,更新原料訂單支付11M,投資一條全自動生產線分期支付5M,開始下一批生產支付4M,支付行政管理費1M,第一季度現金收入合計15M,第一季度現金支出合計21M,季末現金為8M;第二季度更新原料訂單支付5M,更新全自動生產線支付5M,開始下一批生產支付2M,更新應收款9M,支付行政管理費1M,貼現獲得7M,現金收入合計16M,現金支出合計13M,期末現金11M;第三季度更新原材料訂單支出3M,更新全自動生產線支付5M,開始下一批生產支付1M,支付行政管理費1M,現金支出合計10M,期末現金4M;第四季度更新原料訂單支付9M,投資一條半自動生產線分期支付4M,開始下一批生產支付5M,更新應收款收入67M,支付行政管理費1M,貼現獲得31M,支付利息10M,歸還長期貸款20M,支付設備維護費6M,計提折舊3M,現金收入合計98M,現金支出合計60M,期末現金43M.第四我們公司綜合費用為23M,銷售收入83M,所有者權益為44M,盈利10。
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第五年:年初我們公司投入11M的廣告費,接到了3個P1產品的訂單,7個P2產品的訂單,8個P3產品的訂單,銷售額合計131M。第一季度初我們的現金有32M,申請短期貸款20M,更新原料訂單支付16M,投資4條手工生產線支付20M,更新半自動生產線支付4M,開始下一批生產支付7M,更新應收款23M,支付行政管理費1M,第一季度現金收入合計43M,第一季度現金支出合計48M,季末現金為27M;第二季度更新原料訂單支付5M,開始下一批生產支付7M,支付行政管理費1M,現金支出合計9M,期末現金18M;第三季度申請短期貸款獲得10M,更新原材料訂單支出13M,開始下一批生產支付5M,支付行政管理費1M,貼現獲得14M,現金支出合計19M,期末現金23M;第四季度更新原料訂單支付16M,開始下一批生產支付7M,更新應收款收入39M,支付行政管理費1M,支付利息10M,歸還長期貸款20M,申請長期貸款20M,支付設備維護費10M,計提折舊6M,現金收入合計90M,現金支出合計72M,期末現金41M.第五我們公司綜合費用為35M,銷售收入131M,所有者權益為65M,盈利21M。
第六年:年初我們公司投入14M的廣告費,接到了3個P1產品的訂單,6個P2產品的訂單,9個P3產品的訂單,銷售額合計143M。第一季度初我們的現金有27M,還本付息短期貸款21M,申請短期貸款60M,更新原料訂單支付8M,開始下一批生產支付3M,更新應收款15M,支付行政管理費1M,購買大廠房支出40M,第一季度現金收入合計75M,第一季度現金支出合計73M,季末現金為29M;第二季度更新原料訂單支付5M,開始下一批生產支付2M,更新應收賬款獲得35M,支付行政管理費1M,現金收入合計35M,現金支出合計8M,期末現金56M;第三季度還本付息短期貸款支出11M,更新原材料訂單支出6M,開始下一批生產支付2M,支付行政管理費1M,現金支出合計20M,期末現金36M;第四季度更新應收款收入28M,支付行政管理費1M,貼現獲得14M,歸還長期貸款30M,支付設備維護費10M,支付租金3M,購買小廠房支出30M,計提折舊9M,現金收入合計42M,現金支出合計74M,期末現金4M.第五我們公司綜合費用為33M,銷售收入143M,所有者權益為87M,盈利22M。
(二)電子沙盤的實驗過程
電子沙盤與物理沙盤不論是在理論層面上還是操作層面上都是有區別的。譬如:
1、電子沙盤雖然操作簡單,但相較于物理沙盤而言其可視性較弱,在操作過程中需要對過程做詳實的記錄。尤其是下原料訂單的時候,由于原料的提前期,電子沙盤不能像物理沙盤一目了然,這給電子沙盤實驗增大了難度;
2、電子沙盤與物理沙盤在規則上也有些不同。兩者的基本貸款單位、貸款的時間點是不同的,租金、利息等費用的交納時間也是不一樣的;
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3、電子沙盤在交不了訂單的情況下可以緊急采購避免違約,物理沙盤就只能交違約金了;
4、電子沙盤不能夠重做。之前在做物理沙盤的時候,我們組做錯了兩次(貸款沒有規劃好、不了解貼現規則),我們就重做了一遍。而在做電子沙盤的時候,事前沒有規劃好產品、貸款或者現金的話,就只有等著破產、老師注資了。雖然每個組有一次還原的機會,但是要知道在現實中是永遠不可能重來的,這反而培養了我們心思縝密、考慮全面的行事作風。
在正式開始操作之前,老師抽出了一個上午的時間為我們大概講解了電子沙盤與物理沙盤的不同并讓我們每一個組試運營兩年,很不幸在第二年的時候我們的現金流就斷了。這個教訓讓我們在正式的實驗中更加細心。
電子沙盤需要我們一切從零開始,第一年的時候我們只有股東資本600W,我們沒有廠房、生產線、產品生產資格、市場、認證.....,考慮到這些,我們是必須要貸款的,雖然貸款額度是1800W,但結合我們的規劃以及考慮到還款壓力,所以我們決定借600W的5年長貸、400W的4年長貸、200W的3年長貸。如果購買一個大廠房需要花費400W,顯然這對目前的我們來說太奢侈了,所以我們決定先租一個大廠房。至于生產線,生產能力與我們企業的命運息息相關,再者,我們就是為了建生產線才貸那么多款的,因此我們擬建兩條全自動和兩條柔性生產線。在決定研發產品、開發市場之前,我們仔細分析了市場預測表,發現P4產品的毛利并沒有比P3產品高,且生產P4產品的成本是最高的,基于我們公司的情況,我們決定暫時不開發P4產品。市場預測表還讓讓我們了解到國際市場相對于其他幾個市場來說不是很景氣,且開拓的周期長、成本高,我們也放棄了國際市場。因為現金周轉比較困難,我們沒法一次把來年的原料下完,又因為R3、R4原料的提前期,我們在第一次下原料訂單的時候頭都大了,感覺怎么都捋不清楚,弄了半天才搞清楚,還好后面做多了就得心應手了。第一年我們的綜合費用是260W,虧損了260W。
第二年年初我們結合我們的生產情況和市場預測,我們在本地市場給P1產品投了11W的廣告、在區域市場給P2、P3分別投了32W、10W,總共取得了 570W的銷售收入,毛利280W。本年綜合費用233W,虧損73W。第三年我們在本地市場給P1、P2產品分別投了14W、14W的廣告、在區域市場給P2投了11W,在國內市場給 P2投了18W。總共取得了720W的銷售收入,毛利440W。本年綜合費用197W,虧損41W。第四年我們在本地市場給P2產品分別投了30W、55W、18W的廣告、在國內市場給P2投了10W。總共取得了1470W的銷售收入,毛利850W。本年綜合費用265W,盈利287W。第五年我們在本地市場給P2產品投34W的廣告、在區域市場給P1、P3分別投了19W、34W,在亞洲市場給 P3投了18W。總共取得了1130W的銷售收入,西華大學實驗報告
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毛利660W。本年綜合費用235W,盈利95W。第六年我們在本地市場給P2、P3產品分別投了16W、19W的廣告、在區域市場給P1投了15W、在國內市場給 P1投了16W、在亞洲市場給P2、P3分別投了19W、35W,總共取得了1290W的銷售收入,毛利710W。本年綜合費用220W,盈利105W。
四、模擬實驗的分析及總結
1.本次實驗過程中您印象最深的內容是什么?
從此次實訓整體來講,最讓我印象深刻就是投廣告選單了。因為在物理沙盤和電子沙盤中我都擔任了營銷總監的職位。
首先說說投廣告吧,剛開始的一兩年,我們公司的資金和生產能力都是有限的,這兩個因素都會影響投廣告的決策。周轉資金太少,意味著我不能將太多的資金投在廣告費上,那么與其他資金雄厚的公司相比我們就處于劣勢了:我們選不了數量多、價格高的訂單。長此以往,我相信對我們的企業打擊是致命的;生產能力低下,在投廣告的時候我們就會考慮少投點廣告,但這也是無奈之舉,應為這樣做的結果就是我們的產品會被賤賣,利潤空間太小了。
到后面幾年,隨著公司所有者權益的增加,我們又能貸到款了,資金、生產能力的影響就不是那么顯著了。這個時候,激烈的競爭增大了廣告決策的難度。因為我們不能預測其他公司會是什么樣的廣告結構,也許我們會覺得大家都是根據市場預測來的,但是不排除那些采用逆向思維的競爭對手。再者因為市場老大的存在,當一個新的市場出現的時候,大家都爭著搶著去占領某個市場(當然不排除我們也有這種想法),那就必須在廣告費上下功夫了,因為大家并不能保證自己投的廣告一定能占領這個市場。這就需要冒很大的風險了,因為有可能我們花了大價錢卻達不到我們預期的效果。
總的來說,投廣告是一門技術活。要搞清楚公司運營過程中各個因素的權重,明確企業的經營目標,最重要的是對市場的預測以及對競爭對手的分析。值得一提的是,在做物理沙盤的時候,我們組以很少的廣告費奪得了區域市場的老大,具體情況下文我將作介紹。
然后再講講選訂單吧。每次選單的時候,不知道其他人是什么感覺,總之我的心臟是跳的超快的。看到訂單多、訂單價格高的話就非常激動,如果被別人選走了的話又很失望。在選單時,我們主要看總的銷售額和價格,至于具體怎么選則要結合我們當年能生產的產品數量以及資金周轉情況,當然賬期也是很重要的,因為不到萬不得已,盡量少貼現。在這短短的幾天中,大家都發明了一句俗語:得訂單者得天下。仔細想想,誰說不是這樣呢。
在第二年選單的時候,由于其他組都在本地市場選的差不多了或者確實是生產能力不足,西華大學實驗報告
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我們居然在區域市場選到了一個比較大的訂單,這直接奠定了我們區域市場老大的地位,雖然這看似是一個偶然,但我覺得是必然,運氣也是一種實力。
2.實驗過程中您扮演過哪些角色,是如何扮演的?并做對或做錯哪些事?帶來什么結果?
在此次ERP實訓中,我扮演了物理沙盤里面的營銷總監、電子沙盤的CEO和營銷總監。首先談談我作為營銷總監都做了哪些事情:
1、物理沙盤的時候,我是坐在營運中心的那個位置的,在我們組具體操作時,我負責進行我就近的操作步驟,比如產品研發、市場開拓、ISO資格認證,還有更新生產。因為我們組強調的是團結協作,每個組員都必須各司其職,以保證實驗能夠流暢的進行;
2、作為營運總監,我不僅需要對公司的運營情況了如指掌,還要清楚我們企業的財務、生產狀況,才能做出正確的決策。所以在操作時,我在頭腦里和書本上都做了非常認真的記錄;
3、怎樣把產品銷售出去是我的職責,所以我需要結合我們公司情況做出有效的廣告和訂單決策。具體就是在每結束的時候,首先我要分析出來年我們能生產多少產品并向生產總監確認,其次我要向財務總監確認我們能有多少的廣告費預算,然后我好根據市場預測來分析產品在哪個市場的需求多、價格高并作簡單的記錄,最后我會將我分析的結果呈現給我們的CEO并和所以成員一起做出決策;
4、選廣告單的時候基本上都是大家一起做的決定,因為人多力量大,在我一個人做決策的時候可能考慮的不是很全面。
而作為一位CEO,我想說的是高處不勝寒。以前我覺得CEO最輕松了,只需要動動嘴、簽簽字就行了,經過這次親身體驗我才發覺并不是這樣的。CEO必須保證整個流程的運作,調動所有組員的士氣,每一項決策最后都必須由我來做,這非常考驗我的眼光和判斷力。伴隨著這些的是巨大的壓力,因為如果我的最終決策會決定整個企業和所有員工的命運。所有CEO需要有很搞得個人素質和獨到的眼光。
是人都會犯錯,我也不例外。在做物理沙盤的時候,前期由于我對規則的不熟悉,有時候就會在估計產量的時候少算或多算產品,雖然大家及時的糾正了我,但這確實是我的失誤;在第二年投廣告的時候,由于我的粗心大意在填廣告單的時候把P1、P2要投的廣告費投反了,雖然我們這一年誤打誤撞的成了市場老大,但是我們完全可以以更大的優勢拿下市場老大的,在這時我在這次實驗中得到的最深刻的教訓。
在做電子沙盤的時候,也是第二年投廣告我做錯了,當時我們的廣告預算只有53W,我就非常保守的投了廣告,這一決策差點讓我們在第三年的時候破產,后面想起來,我們應該貼
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現來多投點廣告費,多接點單把我們的庫存減少,我們也不至于那么凄慘;在第四年選單的時候,由于我沒有與產品總監溝通好,選的單超了一個產品,后來我們只有多花了20W冤枉錢去轉產,但這完全是不應該出現的。
從這次試驗總體來說,我是成也廣告,敗也廣告。大部分投廣告都是達到了我預期的效果的,像前面說的成了區域市場老大,在做電子沙盤時成功的渡過了公司的破產危機。當時我和大家喜悅的心情我想我是永遠都不會忘記的。
3.結合本次實驗,談談您對企業經營成敗的關鍵因素的看法?
通過本次試驗,我認為決定企業成敗的關鍵因素有以下幾點:
1、生產能力。企業是以盈利為目的的,而盈利只能通過產品和服務來實現。對于制造型企業來說,生產能力直接決定了一個企業的規模。我們組的生產線數量和結構都不是很理想的,所以我們的利潤不是很高,那些比較拔尖的小組,他們的生產設備都是很強大的。
2、經營理念與企業風氣。經營理念直接決定了一個企業做事、決策的風格。就拿我們七個小組來說,有的公司的目標是市場領導者,那他們的行事風格就會比較大膽一點,而有的公司就把自己放在一個跟隨者的地位,他們企業決策就會比較保守;企業風氣是流動在企業內的一種文化氛圍,是企業整體統一的意識。它如同空氣和水那樣重要,對企業日常經營活動影響巨大。企業風氣不是一朝一夕形成的,良好的風氣能使企業效益長期增大,差的風氣則使企業效益每況愈下。就像我們企業一樣,所以人都擰成一股繩,積極參與公司的決策,所以我覺得我們是一個成功的企業;相反,有的小組一盤散沙,那等待他們的只有破產。
3、收集信息的能力與選擇能力。經營者由于信息質量不同所作的決策有極大的差別,高質量的信息產生好的決策。在我們做實驗的過程中,經常有其他組的同學打著過路的名義行偷窺之事(當然我們組也這樣做過),其實這就是在收集競爭對手的信息,以便于我們做決策。而收集信息的能力與我們的選擇能力是息息相關的,試想我們對一切都了如指掌,那么做選擇就不再是難題。
4、研究開發能力。在21世紀,企業生存與發展關鍵是研究開發能力。研究開發的方向決定企業的命運,任何企業能用于研究開發的資源都是有限的,因此要求企業選擇研究開發項目,明確研發方向。譬如我們公司在選擇要開發的產品時,我們要考慮產品生產后市場規模的大小、市場占有率、價格成本利潤水平、對其它部門波及效果、投資回收期、該項目是否符合企業的發展方向、其它公司是否著手搞這個項目等。在這次實驗中,大部分公司都沒有研發P4產品,只有一個組研發出來了,那么P4產品他們就一枝獨秀了。
西華大學實驗報告
第D 組
5、營銷能力。經營卓越的企業,都十分重視市場營銷并取得極佳的業績。營銷管理滲透于企業供產銷全過程,而不是局限于產品銷售環節。營銷部門是企業重要的職能部門,營銷戰略是企業重要戰略。在ERP實驗中,營銷策略不能與產能相匹配,那么公司是肯定不能取得成功的。
6、應變能力。當今時代,政治、經濟、法律、需求、競爭等環境因素急劇變化,企業進入了不確定時代。企業經營環境變化客觀要求企業密切關注形勢的變化,做到見微知著,未雨綢繆,及時做好應對之策,提高應變能力。譬如我們公司在資金不足的情況下為了保證產能,我們就拍賣了一個P3產品獲得了40W來支付加工費;在原材料不足額情況下緊急采購原料用于生產以避免違約.....。
4.本次模擬實驗,您有什么感受和想法能帶到明天的工作中?
通過這次實訓,我了解了要想經營好一個企業是非常困難的,單是在模擬的情況下我們就已經舉步維艱了,何況真正的市場環境要比這復雜得多。
通過分析市場,制定戰略,營銷策劃,組織生產,財務管理等一系列的活動,我充分的把我在書本上所學到的知識與實踐相結合。如果以后有機會創業的話,我想這次模擬實驗會是一個很好的經驗。真正創業的時候,就需要彌補自己在這次實驗中的不足、改掉一些不好的習慣,并且總結一下自己做得好的決策和做得差強人意的決策。
雖然這是運營模擬,但我覺得它對我以后的工作、生活都是有指導作用的:凡事都要提前做一個規劃,不打無準備之仗,等到真正實施的時候就不會那么慌亂,就能最大程度的避免錯誤的發生;凡事都要細心,細節決定成敗,這次我是深刻的體會到了,因為現在的一個小的舉措都會對將來產生巨大的影響,試想我們因為我們忽略了某個小細節而毀了整個全局,這肯定是讓人痛心疾首的;凡事都要考慮周全,做決定時要考慮到各方面的因素,切忌顧此失彼。顧全大局才能給我們帶來最理想的結果。
ERP是一個團隊合作的實驗,這讓我明白一個人是完成不了所有事情的,要每個人分工合理但也要合作愉快,在相互的探討分析中得出好的結論。包括在現實生活中也是如此,在之前的找工作中,我發現很多公司都注重員工的團隊意識,這也是我們大學生必須具備的素質。如何在一個團隊中找準自己的位置、貢獻自己的力量并發揮自己的作用,我想在這次實訓中我還是有了一個大概的意識。團結就是力量,只有團隊中每一個人都各司其職、各得其所,我們才能達到理想的彼岸!