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我對成本控制的總結與思考

時間:2019-05-11 23:19:18下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《我對成本控制的總結與思考》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《我對成本控制的總結與思考》。

第一篇:我對成本控制的總結與思考

我對成本控制的總結與思考

當今時代,房地產行業競爭逾演逾烈,由此對房地產公司的經營管理、成本管理提出了更高的要求。根據我的學習經歷和工作實踐,現對房地產公司成本控制做如下總結: 第一、做好地質勘察階段的成本控制工作。

在項目做出決策后,通過招標引入地勘單位,并簽訂地勘合同,在合同中應明確,地勘單位應該對原始地貌以及詳細的地質狀況做出完整具體準確的地勘報告資料,保證對設計單位提供真實可靠的設計依據。地勘單位應該對地勘報告資料的準確性負責,如果因地勘報告資料的偏差導致設計的錯誤,那么相關責任應該由地勘單位承擔。也就是說《地質勘察合同》文件一定要明確清楚地勘單位的任務與責任,地質勘察工作一定要做做到位,為下一步的設計工作打下良好的基礎。地質勘察工作作為一項基礎性的工作對工作成本的影響可以歸結為三個方面:一是選擇工程地質條件有利的路線,對工程造價起著決定性的作用;二是勘察資料的準確性直接影響工程成本;三是由于對特殊不良的工程地質問題認識不足導致的工程成本的增加。在實際工程施工過程中,有很多的設計變更都是因為地質勘察報告的偏差引起的設計錯誤,往往變更看書增加的費用也較高。因此,我們一定要對建設工程地質勘察工作引起高度的重視。第二、做好設計階段的成本控制工作。

設計階段是分析處理工程技術和經濟的關鍵環節,也是有效控制工程成本的重要階段。在工程設計階段,成本管理人員需要密切配合設計人員,協助其處理好工程技術先進性與經濟合理性之間的關系。在初步設計階段要按照可行性研究報告和投資估算進行多方案的技術經濟比較,確定初步設計方案。在施工圖設計階段,要按照審批的初步設計內容、范圍和概算造價進行技術經濟評價與分析,確定施工圖設計方案。

設計階段工程成本管理的主要方法是通過多方案技術經濟分析,不斷優化設計方案;同時,通過推行限額設計和標準化設計,有效控制工程成本。比如,我們應該從兩個或者幾個設計方案的基礎上評選出價值最優的設計方案,既保證了我們的建筑品質,又合理地降低了我們的成本支出。即我們應該做好方案的評價選優工作。又如,我們可以根據以往的工程施工經驗,推行門窗標準化設計,推行欄桿標準化設計。在《工程設計合同》中我們可以約定,根據前期的地質勘察各種資料,詳細完整準確地設計施工圖紙,力爭減少和避免以后的工程設計變更。在合同中約定,變更金額超出原設計施工圖對應的施工合同金額一定比例以外的費用應該由設計單位承擔。編寫好《工程設計合同》條款也至關重要。第三、關于原始地貌以下土石方的大開挖工程。

土方的挖、運、回填、找平對工程成本有較大的影響。我們的地下人防、地下車庫、地下商業的建筑

規模與挖土方有密切的關系。地下人防、地下車庫、地下商業等地下工程的規模一定合理確定,地下人防一定要滿足我們的《強制性標準》,地下車庫一定要符合戶數與車位數的最低比例要求,同時車庫和地下商業也可以給我們帶來高額的經濟價值。總之,在用地面積一定的情況下,同時在不違背行業相關要求的前提下,我們應該充分利用地下空間,獲取應有的經濟價值。不要因為土石方工程費用的增加,而放棄了以后地下工程的高額經濟回報。第四、編制好施工圖預算文件。

施工圖預算作為建設程序中一個重要的技術經濟文件,在工程建設實施過程中具有十分重要的作用。施工圖預算是設計階段控制工程造價的重要環節,是控制施工圖設計不突破設計概算的重要措施。施工圖預算是控制工程造價及資金合理使用的依據。施工圖預算是確定工程招標控制價的依據。施工圖預算可以作為確定合同價款、撥付工程進度款及辦理工程結算的基礎。

在施工圖設計明確的情況下,準確完整地編寫施工圖預算文件尤為重要。前期,做好市場調查工作,了解當時當地的人工材料、機械臺班價格,并參考當時當地的政府造價信息指導價。編寫施工圖預算文件一定要做到完整、準確、符合當時當地的市場行情,盡量采用符合市場經濟的工程量清單計價模式。工程量計算要準確清晰,工程列項要完整,嚴格做到不漏項、不錯項,項目特征描述一定要清楚完整。第五、做好招投標及合同洽商階段的成本控制工作。

首先是招投標階段。要對整個招投標過程有一個全面的時間規劃,盡量壓縮招投標的時間成本。認真編寫好招標文件,對其中的遞交投標文件等時間的規定、本工程招標范圍、特殊專項工程的質量要求、合同價格的組成、合同價款的調整、合同爭議的處理一定要界定清楚。針對投標文件中的價格文件,在總價保持不變的情況下,盡量把后面完成的工作單價調整的高一些,而前面完成的工作單價調整得低一些,這樣從資金的時間價值考慮有利于節約支出費用的成本。針對綜合單價分析表,一定要嚴格控制人工費單價和機械費用單價,如果此費用偏高,會造成施工方在以后新的工程定價時參考當前的人工費和機械臺班單價,而不利于建設方的成本控制。

其次是合同簽訂階段。合同一般分為總價合同、單價合同、成本加酬金合同,一定要根據本工程的實際情況選擇合理的合同模式。比如,固定總價合同一般適用于規模較小、技術難度較小、圖紙設計完整、設計變更少、工期較短的工程項目,固定總價合同中承包商主要承擔大部分風險。單價合同,一般適用于雖然圖紙不完備,但是采用標準設計的項目,單價合同適用范圍比較寬,風險可以得到合理的分攤,并且能鼓勵承包單位通過提高工效等手段從成本節約中提高利潤。這類合同能夠成立的關鍵在于雙方對單價和

工程量計算方法的確認。要重視合同的編制與管理,在合同中要明確施工單位的責、權、利范圍及關系,明確調整合同價的具體情況,明確工程變更及現場簽證的前提條件,盡量減少設計變更和現場簽證,明確調整安全文明施工費用的條件,以免結算時產生不必要的爭議。對重大建設項目、重要工程物資采購要實行招投標,多渠道收集施工單位信息,對施工單位的背景進行必要的調查分析,公開、公平、公正、嚴格地選擇施工單位和供應商。

第六、做好施工階段的成本控制。施工階段是實施建設工程價值的主要階段,也是資金投入量最大的階段。在施工階段,由于施工組織設計、工程變更、索賠、工程計量方式的差別以及工程實施過程中各種不可預見因素的存在,使得施工階段成本成本管理難度很大。建設單位應該通過編制資金使用計劃、及時進行工程計量與結算、預防并處理好工程變更與索賠,有效控制工程成本。我認為應做好以下幾方面的工作:

1、資金使用計劃的編制。參照已經完成的施工圖預算文件,根據工程項目的組成編制資金使用計劃,明確整個工程的總目標成本。并根據工程的整體進度計劃逐一分解到每月,明確每月的工程目標成本支出。并編制出詳細的《資金使用計劃表》,其中要明確每月計劃完成的具體工程內容及對應的金額,當月需要支出的其他費用等。

2、對變更、簽證與索賠管理。工程變更、簽證與索賠是影響工程價款結算的重要因素,在施工過程中我們要對此高度重視。是什么原因引起的變更,什么事情可能會引起索賠,責任在誰,過程中我們一定要記錄在案。在合同中要明確界定工程變更的范圍和內容,要明確索賠成立的條件,以及各種可能情況引起索賠后責任承擔原則。在當月把變更和索賠產生的費用計算羅列清楚,責任由誰承擔一定要界定清楚,形成備用文件資料。

工程變更是指合同實施過程中由發包人、監理人提出或承包人提出經發包人批準的合同工程任一項工作的增、減、取消或施工工藝、順序、時間的改變;設計圖紙的修改;施工條件的改變;招標工程量清單的錯、漏從而引起合同條件的改變或者工程量的增減變化。在變更事件的處理過程中,一定要注意變更的原因,變更的范圍,變更對工期和費用的影響,特別是變更工程價格的調整原則,以及變更所引起的工期變化。

現場簽證是指發包人或其授權現場代表與承包人或其授權現場代表就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。針對現場簽證,一定要準確地把握合同條款,首先明確是否應該簽證,也就是簽證的理由是什么,此事件是否滿足簽證的條件,過程中要準確計算應該簽證的工程量和相應的費用,其費用通常與當月工程進度款同期支付。

索賠是指有合同的雙方,在履行合同的過程中有損失發生,無過錯、無責任、不應承擔風險的一方要求另一方補償的一種經濟行為。在索賠事件的處理過程中,一定要注意索賠成立的條件,索賠的程序,索賠的內容,準確把握應該索賠的工期和費用。工期索賠一般是業主的責任且延誤的時間超出了某工作的總時差,超出部分可以索賠。費用索賠,一般是業主的責任,合理的費用都可以索賠,窩工或閑置狀態只考慮合理的人、才、機、規費和稅金,不計取管理費、利潤;工作狀態應計取管理費、利潤、規費和稅金。在實際項目管理中,索賠往往會發展成為經濟糾紛,事件發生的過程中我們的現場影像,雙方共同確認的資料文件至關重要,出現爭議時盡量找第三方調解,嚴重時可以仲裁或起訴。

3、工程費用的動態監控。根據前面已經編寫完成的《資金使用計劃表》,并根據當月完成的工程內容編制《工程實際費用支出表》,根據“費用偏差=已完工程的計劃費用-已完工程的實際費用”和“進度偏差=已完工程計劃費用-擬完工程的計劃費用”兩個基本原理,得出當月的“費用偏差”和“進度偏差”,形成《工程成本月度抒表文件》。如果出現工程費用超支或工程進度拖后,那么我們就應該與項目管理人員溝通,找出引起本月工程費用超支和進度拖后的原因。在以后的工程管理中不再出現類似的問題。第七、做好工程價款結算階段的成本控制。

首先是選擇合理的工程價款結算方式。比如常見的有按月結算和分段結算,需要在合同中明確。在此我提倡推行“一單一結”和“中間結算”,也就是說《設計變更單》或《現場簽證單》一旦發生,就可以在當月辦理結算,進入進度付款,這樣就有效地減輕了項目總結算的工作壓力。作為建設單位應重點做好工程竣工結算的審查工作,依據合同給定的結算方法進行,根據不同的施工合同類型,應該采用不同的審查方法。比如采用工程量清單計價方式的單價合同,應審查施工圖以內的各個分部分項工程量,依據合同約定的方式審查工程價格,并對設計變更、工程洽商、人材機價差、工程索賠等調整內容進行審查。

總之,房地產成本控制是一個全過程、全方位、全要素的成本管理系統工程,應全面調動各單位、各部門、各工作人員的積極性,強調建設單位的主導主體責任,最終實現建設項目成本控制預期目標。成本管理人員應在實際工作中不斷地總結,不斷地探索成本管理新模式,為房地產成本控制做出應有的貢獻。

第二篇:成本控制思考

作為一個FM,我的成本控制感想

1.嚴謹規范的財務核算、成本在帳面的真實反映:財務人員出于自己工作量的考慮往往將“經過多番調整的成本”不予深入剖析披露、不予剝離假成本、不予保障成本與經濟行為的一致性。不嚴謹的財務核算必然導致老板被財務蒙了。審計人員往往浮在會計核算的規范性上,很少有深入業務給出深入的管理建議的----------而且這也確實不容易,整天靠在企業上的企業管理人員都未必了解企業的癥結所在。這一點上,需要老板有長遠目光,只要求適當合理避稅、而不把避稅當成考核重點,以防止財務人員不負責任的狂避濫避,虛構成本、隱瞞問題、誤導戰略、增加管理成本和風險。不嚴謹自律將使企業走上一條不歸路(注:我說的是特定的一個企業,而非四處掘金的股東)。每個負責人的財務經理必須給老板講清楚這點,而不是單純投其所好。

2.在真實成本的指導思想下,我們引入ABC管理法。我們仔細研究生產工藝乃至整個公司的業務流程。基于不同的業務規模,做出幾個版本的、細到每個動作的預算模型,用來指導我們的成本控制---------即強調從目標出發的、考慮銷售額浮動的彈性成本控制。

這個預算也是用來指導薪酬體系建設、考核員工的重要指導工具。管不好人,風險大著呢。(JUST IN TIME)

3.風險這一項成本:關于風險,如安全事故、質量事故、信用危機。。。要特別強調從流程上解決,從人員管理上解決。流程不暢就談不上風險控制了。但,任何流程都是在不斷完善的,如何才能保障流程的不斷完善?如何保障不太完美的流程不至于出現大的風險?那就要靠人的管理:恰當的薪酬保障員工的責任心/保障公司給員工的壓力的可行性;多多培訓提高員工職業素養,讓他們具備發現問題、防范風險的能力。風險防范的具體方法就是基于“人之初,性本惡”的觀點,探測比較現實的風險點。注意是:比較現實的-------不要大肆渲染風險,增加管理成本、降低執行力。(TQC)

4.管理成本:這里管理成本的側重點不是通常講的管理費用,而是管理所花的精力的背后的效率降低。千萬不要出現管理很規范到位、抱著一堆ISO文件,就是不出成績的現象。

當然,與其他的成本控制點一樣,仍然要進行全局考慮,在管理細致性與管理成本之間找個最佳平衡點。這個點最好不要由著領導拍腦袋決定,而是管理層坐下來,開誠布公的開個會。拋卻對經營風險的考慮,執行力越高,公司整體成本越低。所以,我們要致力于工作效率的提高。成本控制不是算出來的,而是從業務流程上體現出來的。財務成本核算只是給個指導信息。財務經理應該針對如何使用這些信息給出管理意見。

第三篇:成本控制學習總結

培訓學習心得總結

成本分析與控制學習心得總結

成本控制工作涉及到研發、采購、加工制造、銷售、人力資源等各個方面,是一個系統性的工作。下面將通過本次學習認識到的幾個主要方面,總結如下:

一、成本控制工作要突出“以人為本”。

成本不是控制出來的,而是激勵出來的,成本控制不是降低成本而是以人為本。員工是各項工作的最終執行者,對工作場所內各種情況都比較了解,企業或部門要創造一種機制和氛圍讓員工自覺加入到成本控制工作中來,發揮出每位員工的成本控制作用,如果每人都能提出并改進成本浪費之處那長期來看就會產生無比驚人的效果。在成本控制方面做的比較好的各個大公司如豐田公司等無一不是把人作為成本控制工作中的首位來看待,并制定了詳細完善的激勵制度。

二、成本控制工作要注重數字化。

要想做好成本控制工作,除注重以人為本外,還要把各項工作和活動進行數字化,能用數字衡量的,才能進行量化分析,才能找出存在問題或是改進之處。馬克思說過“你能衡量的,才是你能管理的,如果你不能測量你就不能管理”。成本數據主要有原始數據、管理數據和經營數據等。完整、準確、細化的各種統計數據是做好成本控制工作的基礎部分,如果該部分做的不到位,有些成本控制工作尤其是非表面化隱藏在各個流程中的浪費現

共3 培訓學習心得總結

藏在各個流程環節中,所以成本控制工作要做到隱性問題顯性化,顯性問題目視化,目視問題流程化,通過規范的制度形成一個成本控制的良好氛境,最終達到提高企業盈利能力和競爭力的目的。

第 3 頁 共3

第四篇:醫院成本核算與成本控制思考論文

就現階段而言,醫院運行在其成本核算和控制方面存在著很大的問題,這在很大程度上影響了醫院的進一步發展,故此必須采用有效的措施給以處理。

1醫院成本核算及控制的主要內容和對象

在醫院的市場運營之中,醫院成本是指在醫院的運營過程之中所涉及到的所有資金成本的總和。醫院成本控制則是指對醫院成本的使用情況進行合理的控制、預測、核算以及下一步的分析而進行的一系列的工作,并且通過對于成本核算分析出的結果,醫院的領導階層以此實現對于醫院成本使用情況的全面化和精確化的掌握和了解,從而給醫院決策階層進行決策提供一定的依據,提升醫院的整體運營經濟性,幫助醫院的持續發展[1]。

2現階段醫院成本核算及控制中存在的不足之處

雖然隨著社會主義市場化經濟體制的不斷推進,醫院已經在發展過程中對成本控制和核算加強了重視,并且也采取了一定的措施,在一定程度上也提升了整體的運行效益[2]。然而通過實際的觀察,在其成本控制和核算工作之中仍然存在著一定的問題,致使醫院成本核算以及控制力度的不足。究其原因主要有以下幾點:其一為內部控制體制不健全,致使在醫院運作中存在著很多醫療設別閑置的問題,進而降低了醫院運行經濟性;其二為成本核算體系不完善,在成本核算方面存在著核算工作不全面和不系統的問題,致使核算結果缺乏必要的針對性和準確性;其三為成本管理的意識不足,成本管理意識不足就會致使在成本核算以及管理方面工作的重視程度以及資金投入的不足,進而致使成本控制和管理工作的開展效果不佳。

3健全醫院成本核算及控制的有效措施

3.1健全內部控制體制

健全醫院成本內部控制的體系是實現醫院財務管理工作正常運作的基礎,同時也是其他醫療方面業務開展的重要依據。因此,為了實現源頭上的醫院成本控制和管理工作質量提升就必須要加強,在內部控制體制完善方面的工作力度,進而形成一個切實有效風險防范和控制的運營模式,達到醫院發展的階段性目標,促進醫院的戰略性發展。

3.2完善成本核算體系

首先需要依據醫院的實際的運營和發展水平,創建出一個與之相符的成本核算組織體系,并且由醫院的最高決策者當讓管理部長;其次需要將現有的管理體系進行進一步的完善;最后要全面的提升成本核算體系的系統性以及全面性,實現醫療項目成本、科室成本以及疾病治療成本之間的統一化管理機制,從源頭上提升醫院成本核算的質量和效率。

3.3強化醫院的成本控制和核算的意識

只有醫院方面強化在其成本控制和核算方面的重視程度,才能夠保障在該方面工作的投入。首先需要醫院決策階層加強對于成員運營成本核算和控制上的重視程度;其次需要在醫院運作的各個部分、各個環節都進行系統化的成本核算和管理,加強每一位員工的成本控制的意識,進而確保每一位員工在日常的工作之中都能夠主動給積極的參與到醫院成本控制和核算的工作之中[3]。

3.4提升財務人員的自身綜合素質

首先需要做好現有醫院財務管理方面人員的培養工作,結合醫院的整體發展大戰略,進行相應的人員培養,使其在專業水平提升的同時,在其成本控制方面的意識也有所增加;其次需要在財務人員招聘上也增加對于成本核算方面的相應要求;最后要建立一個員工的獎懲體制,將成本控制工作和員工的實際薪資相掛鉤,對于表現良好的員工給以獎勵,反之給以處罰,進而提升財務管理工作人員的工作主動性和積極性,整體提升醫院成本控制的質量和效率。

結束語

在醫院的市場運作中,合理正確的成本控制和核算對于醫院的發展是具有重要意義的,可通過健全內部控制體質、完善成本核算體質、強化醫院的成本控制和管理的意識以及提升財務人員的自身綜合素質等措施來完善醫院成本核算和控制體系。

參考文獻:

[1]韓斌斌.《醫院會計制度(征求意見稿)》中成本費用的核算分析[J].中國衛生經濟,2010,29(9):83-84.[2]田紅.新財務會計制度下醫院成本核算的實踐與體會[J].商業會計,2013,21(17):113-114.[3]李金亭.基于醫院成本核算與成本控制的思考[J].醫療裝備,2016,29(8):73-74.

第五篇:對生產材料成本內部控制的思考(終稿)

第二篇

對生產企業材料成本內部控制的思考

文章簡介:在生產企業中,材料成本是生產成本的主要組成部分,加強材料的核算與管理,對提高物資管理水平,加快資金周轉,降低產品生產成本,增加企業經濟效益,防止違紀違規等都具有十分重要的意義。目前我國很多企業中存在材料采購不按操作程序審批,不把驗收關,采購的材料質次價高,在保管、出庫中失職、監控不利等問題,主要表現生產企業中,材料成本是生產成本的主要組成部分,加強材料的核算與管理,對提高物資管理水平,加快資金周轉,降低產品生產成本,增加企業經濟效益,防止違紀違規等都具有十分重要的意義。目前我國很多企業中存在材料采購不按操作程序審批,不把驗收關,采購的材料質次價高,在保管、出庫中失職、監控不利等問題,主要表現在:

1、材料采購價格透明度低。隨著企業改革的深化,市場的開放,某些權力環節的監督尚未跟上,一些企業在材料采購過程中的人情價、關系價普遍存在,還有些權力失去監督的企業集權領導人在材料購銷過程中,大搞權錢交易,形成了材料采購的權力價,人為加重了企業的生產、建設成本,降低了企業的經濟效益。

2、材料的采購與保管不銜接,采購員、庫管員對工作流程和工作職責不重視。很多人只是將其作為一項簡單的購買和分發、保管工作,忽略了其中的聯系和復雜性,這樣的結果容易造成庫存積壓和資金上的使用不合理。

3、制度不健全,工作程序不規范。由于原材料、物料用品在企業中使用量大,品種繁多,領用頻繁,因而更加容易出現工作程序不規范,或者即使規范也不會嚴格按照工作流程操作的情況。

針對上述問題,企業必須從采購、保管、領用三個環節,建立健全一套完整的管理制度,方能對各個環節實行有效控制。內控制度是為了保護資產的安全完整,提高會計信息質量,確保有關法律法規和規章制度及單位經營管理方針政策的貫徹執行,避免或降低各種風險,提高經營管理效率,實現單位經營管理目標而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。企業的材料內部控制必然具有一定的約束力,是企業管理機構強制執行的行為準則、程序,并且它還具有規范性、可操作性,有可具體執行的行為標準和方法。

一、材料的采購環節

材料采購在企業生產經營中的重要性決定了加強其內部控制與管理的必要性。一般來講材料采購業務的整個流程是:材料采購的起點從采購需求開始,營銷部門與需求單位簽定產品銷售合同后,工藝部門按設計部門設計的圖紙編制材料清單及材料消耗定額,計劃管理部門按匯總之后的清單向采購部門發出采購命令單,采購部門按程序進行招投標采購,通過對至少三家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道,簽定采購合同,對所需材料的材質、數量、單價以及付款方式、運輸方式等條款一一加以約定。然后材料到廠進行質量檢驗,最后入庫辦理庫房登記,以及到財務辦理付款結算手續。采購環節的內部控制是為了經濟合理地進行各種采購業務,保證采購的物資及時、足額入庫,保證采購物資的安全完整,同時及時支付各項貨款,確保企業生產經營的正常運營。

從采購需求的確定來講,就要求在項目設計圖紙出來之后工藝對材料定額的計算準確,并實行復核制度和執行授權審批制度,計劃管理人員在編制采購命令單后,審批人員應嚴格按照授權批準權限的規定,在授權范圍內進行審批,不得越權審批,對于重要的大宗材料采購及付款應實行單位領導集體決策和審批。另外要加強采購業務的預算管理制度,實行限量采購管理,節約資金使用。從材料采購合同來看,供銷合同中必須做到要素齊全,權利與責任劃分清晰,避免發生法律糾紛。合同中的基本要素如合同標的、價款、數量、質量、履約期限、地點、方式以及違約責任的約定,還有根據法律規定或經濟合同性質必須具備的條款。簽定合同時要注意付款方式的約定,涉及大宗采購的項目可以約定部分預付款,余款待材料入庫后支付。從材料采購付款來講,要加強崗位分工控制,不相容職務包括請購與審批,付款審批與付款執行等必須相互分離。對采購人員與辦理付款的人員進行定期或不定期的輪換,并盡量防止由同一部門或同一人辦理采購環節中任兩個不相容職務的工作。另外,要加強請購手續,對采購訂單、驗收證明、入庫憑證、采購發票的審核工作,檢查其真實性、完整性、合法性。財務部門也應加強與供應商往來賬的核對工作。

二、材料的保管環節

1、要建立健全驗收制度。在材料進廠進行材料質檢分析,檢驗材料的數量、品種、規格與采購計劃是否相符,合格后方可正式入庫。這一工作必須

4材料消耗向規定標準靠近。(5)在定額管理工作中,群眾管理與專業管理密切結合,發揮每個人的積極性,推廣各種節約材料的先進經驗、處處精打細算。(6)建立、健全材料消耗定額管理的各項規章制度,定期對材料消耗定額的執行情況進行考核并根據定額完成情況進行獎懲兌現。(7)加強材料消耗的統計分析工作,各車間定期向材料供應部門報送《主要材料收、消、存統計報表》,材料管理人員要對材料消耗實際情況與定額進行對比分析,找出超、降原因。

3、積極推進材料回收復用。在某些生產中所消耗的材料并不構成產品實體,并且很多材料并不是在生產中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復用,這時如果企業材料消耗管理的好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收復用主要是廣泛開展綜合利用、節約代用、回收復用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復用和修舊利廢。為了加強回收復用與修舊利廢管理工作,企業應制定材料物資回收復用與修舊利廢管理的標準,規定哪些物資屬于回收復用和修舊利廢物資,要求建立、健全回收修舊網點,并設立專(兼)職人員負責回收和修舊工作,開展群眾性“收舊”活動,搞好經常性與集中性回收工作。

四、材料控制的輔助措施

制造企業的材料內部控制是溶于整個企業之中的,因此材料控制不僅僅是采購、保管、生產部門的事情,而需要從企業的整體出發,建立起一套行之有效的監控制度,實現降耗增效。

1、建立現代企業的領導班子。企業經營者在很大程度上擁有了所在企業的人、財、物等企業資產的使用、處置及分配的權力,是企業資源所有者的代表,這些權力與企業的內部監督權明顯不在一個層次。由于利益的驅使,一些經營者往往會追求自身利益的最大化,導致一些經營者損害國家和企業利益的事情常有發生。許多企業的經營者往往集公司董事長、總經理于一身,既是董事會的決策者,又是經營班子的領導人,同時又控制了監事會,權力過于集中,使公司的董事會、監事會形同虛設,公司財務也只能起到報賬、記賬的“工具”作用。因此,必須按照現代企業制度的要求規范董事會的建設,董事會與經營班子分離,引進獨立董事制度,并建立健全好一套行之有效的企業內部監控制度。

2、加強員工的法制教育。市場經濟是法制經濟,要加強對企業員工的法制學習教育,提高全員法制觀念。按照現代企業制度的要求,建立起企業領導人的約束機制,并防止企業內部監督流于形式,樹立員工的主人翁思想,使企業管理走向法制化,制度化的軌道。

3、加強內部人員考核制度的執行。要定期和不定期地對員工進行考核。定期考核是對目標控制是否達到預期的目標進行考核,比如通過內部控制制度使產品的廢品率得到控制。另外,對人員的考核不僅僅是進行工作任務量的考核,還包括采購物資質量,工作態度、責任心等,每月都必須對員工素質進行綜合評價。不定期考核是內部管理人員對詳細的內部控制程序或執行工作所用的方法隨時進行核查,并及時指出過程中存在的問題。

總之,隨著企業進入開放的經濟時代,新經濟、新業務、新的購銷方式的不斷出現,只有把內部監控寓于企業生產、建設的各環節,真正發揮好財會人員的監督作用,實現企業的科學管理,才能防微杜漸,確保實現企業的降耗增效之目的。

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