第一篇:人際交往的空間距離效應個人禮儀大全
人際交往的空間距離效應個人禮儀范文大全
人際交往的空間距離效應
一位心理學家做過這樣一個實驗。在一個剛剛開門的大閱覽室里,當里面只有一位讀者時,心理學家就進去拿椅子坐在他或她的旁邊。試驗進行了整整80個人次。結果證明,在一個只有兩位讀者的空曠的閱覽室里,沒有一個被試者能夠忍受一個陌生人緊挨自己坐下。在心理學家坐在他們身邊后,被試驗者不知道這是在做實驗,更多的人很快就默默地遠離到別處坐下,有人則干脆明確表示:“你想干什么?”
這個實驗說明了人與人之間需要保持一定的空間距離。任何一個人,都需要在自己的周圍有一個自己把握的自我空間,它就像一個無形的“氣泡”一樣為自己“割據”了一定的“領域”。而當這個自我空間被人觸犯就會感到不舒服,不安全,甚至惱怒起來。
就一般而言,交往雙方的人際關系以及所處情境決定著相互間自我空間的范圍。美國人類學家愛德華·霍爾博士劃分了四種區域或距離,各種距離都與對方的關系相稱。
1、親密距離。這是人際交往中的最小間隔或幾無間隔,即我們常說的“親密無間”,其近范圍在6英寸(約15厘米)之內,彼此間可能肌膚相觸,耳鬢廝磨,以至相互能感受到對方的體溫、氣味和氣息。其遠范圍是6英寸到18英寸(15厘米~44厘米)之間,身體上的接觸可能表現為挽臂執手,或促膝談心,仍體現出親密友好的人際關系。
就交往情境而言,親密距離屬于私下情境,只限于在情感上聯系高度密切的人之間使用,在社交場合,大庭廣眾之前,兩個人(尤其是異性)如此貼近,就不太雅觀。在同性別的人之間,往往只限于貼心朋友,彼此十分熟識而隨和,可以不拘小節,無話不談。在異性之間,只限于夫妻和戀人之間。因此,在人際交往中,一個不屬于這個親密距離圈子內的人隨意闖入這一空間,不管他的用心如何,都是不禮貌的,會引起對方的反感,也會自討沒趣。
2、個人距離。這是人際間隔上稍有分寸感的距離,已較少直接的身體接觸。個人距離的近范圍為1.5~2.5英尺(46~76厘米)之間,正好能相互親切握手,友好交談。這是與熟人交往的空間。陌生人進入這個距離會構成對別人的侵犯。個人距離的遠范圍是2.5~4英尺(76~122厘米)。任何朋友和熟人都可以自由地進入這個空間,不過,在通常情況下,較為融洽的熟人之間交往時保持的距離更靠近遠范圍的近距離(2.5英尺)一端,而陌生人之間談話則更靠近遠范圍的遠距離(4英尺)端。
人際交往中,親密距離與個人距離通常都是在非正式社交情境中使用,在正式社交場合則使用社交距離。
3、社交距離。這已超出了親密或熟人的人際關系,而是體現出一種社交性或禮節上的較正式關系。其近范圍為4~7英尺(1.2~2.1米),一般在工作環境和社交聚會上,人們都保持這種程度的距離。一次,一個外交會談座位的安排出現了疏忽,在兩個并列的單人沙發中間沒有放增加距離的茶幾。結果,客人自始至終都盡量靠到沙發外側扶手上,且身體也不得不常常后仰。可見,不同的情境、不同的關系需要有不同的人際距離。距離與情境和關系不相對應,會明顯導致人出現心理不適感。
社交距離的遠范圍為7~12英尺(2.1~3.7米),表現為一種更加正式的交往關系。公司的經理們常用一個大而寬闊的辦公桌,并將來訪者的座位放在離桌子一段距離的地方,這樣與來訪者談話時就能保持一定的距離。如企業或國家領導人之間的談判,工作招聘時的面談,教授和大學生的論文答辯等等,往往都要隔一張桌子或保持一定距離,這樣就增加了一種莊重的氣氛。
在社交距離范圍內,已經沒有直接的身體接觸,說話時,也要適當提高聲音,需要更充分的目光接觸。如果談話者得不到對方目光的支持,他(或她)會有強烈的被忽視、被拒絕的感受。這時,相互間的目光接觸已是交談中不可缺免的感情交流形式了。
4、公眾距離。這是公開演說時演說者與聽眾所保持的距離。其近范圍為12~25英尺(約3.7~7.6米),遠范圍在25英尺之外。這是一個幾乎能容納一切人的“門戶開放”的空間,人們完全可以對處于空間的其他人,“視而不見”,不予交往,因為相互之間未必發生一定聯系。因此,這個空間的交往,大多是當眾演講之類,當演講者試圖與一個特定的聽眾談話時,他必須走下講臺,使兩個人的距離縮短為個人距離或社交距離,才能夠實現有效溝通。
顯然,相互交往時空間距離的遠近,是交往雙方之間是否親近、是否喜歡、是否友好的重要標志。因此,人們在交往時,選擇正確的距離是至關重要的。有這樣一個小伙子,他愛上了一個姑娘,向姑娘求婚遭到了當眾拒絕。姑娘后來惱怒地說:“他竟在離我8英尺(約2.5米)的地方談這種事。”自然,這種社交距離不是談婚論嫁的場合。
人際交往的空間距離不是固定不變的,它具有一定的伸縮性,這依賴于具體情境,交談雙方的關系、社會地位、文化背景、性格特征、心境等。
不同國家、不同民族,文化背景不同,其交往距離也不同。這種差距是由于人們對“自我”的理解不同造成的。例如,北美人理解“自我”包括皮膚、衣服以及體外幾十厘米的空間,而阿拉伯人的“自我”則僅限于心靈,他們甚至把皮膚當成身外之物,因此,交往時,往往出現阿拉伯人步步逼近,總嫌對方過于冷淡;而北美人卻連連后退,接受不了對方的過度親熱。同是歐洲人,交往時,法國人喜歡保持近距離,乃至呼吸也能噴到對方臉上,而英國人會感到很不習慣,步步退讓,維持適合于自己的空間范圍。
社會地位不同,交往的自我空間距離也有差異。一般說來,有權力有地位的人對于個人空間的需求相應會大一些。我國古代的皇帝,坐在高高的龍椅上,與大臣們拉開了較大的距離,獨占較大的空間,大臣們在皇帝面前均要彎腰低頭,眼睛不能直視皇帝,退朝時還要背朝外出。所有這些,都表現了皇帝至高無上的權力與地位。當人們接觸到有權力有地位的人時,不敢貿然挨著他坐,而是盡量坐到遠一點兒的地方,這都是為了避免因侵犯他的自我空間而惹他生氣。
人們確定相互空間距離的遠近不僅取決于文化背景和社會地位,還有性格和具體情境等因素。例如,性格開朗,喜歡交往的人更樂意接近別人,也較容易容忍別人的靠近,他們的自我空間較小。而性格內向、孤僻自守的人不愿主動接近別人,寧愿把自己狐立地封閉起來,對靠近他的人十分敏感,他們的自我空間受到侵占,最易產生不舒服感和焦慮感。此外,人們對自我空間需要也會隨具體情境的變化而變化。例如,在擁擠的公共汽車上,人們無法考慮自我空間,因而也就容忍別人靠得很近,這時已沒有親密距離還是公眾距離的界限,自我空間很小,彼此間不得不通過躲避別人的視線和呼吸來表示與別人的距離。然而,若在較為空曠的公共場合,人們的空間距離就會擴大,如公園休息亭和較空的餐館,別人毫無理由挨著自己坐下,就會引起懷疑和不自然的感覺。所以,人們有時會試圖通過選擇適當的位置來獨占一塊公共領地。如在公園休息亭,如果你想阻止別人和你同坐一條長凳,那么從一開始你就要坐在長凳的中間,這就會給人一種印象,似乎凳子比較短,這樣你就能成功地在一段時間里獨占這條凳子。
我們了解了交往中人們所需的自我空間及適當的交往距離,就能有意識地選擇與人交往的最佳距離,而且,通過空間距離的信息,還可以很好地了解一個人的實際的社會地位、性格以及人們之間的相互關系,更好地進行人際交往。
調整思路、創新機制,努力開創信訪工作新局面
近年來,我縣堅持改革創新,真抓實干,積極探索新時期信訪工作的特點和規律,把準信訪工作切入點,從調整思路、創新機制入手,增添信訪工作活力,努力提高信訪工作的實效和水平,開創了全局抓信訪的良性互動局面,信訪工作成效顯著。近來雖然信訪量逐年攀升,但集訪、越級訪、纏訪卻逐年下降,集訪、群 閱讀全文 >>
搭建BS結構的規劃院信息平臺
摘要:本文簡要論述了規劃院建立信息平臺的必要性。在對規劃院的數據資源進行分析后,提出建立基于.Net技術的B/S結構的信息平臺。并對建立信息平臺過程中的相關關鍵技術的實現進行了分析。關鍵詞:信息平臺、數據資源、.Net技術Abstract:Thepaperdiscussthene 閱讀全文 >>
當前法院涉訴信訪工作的新特點、成因及建議
涉訴信訪,是指當事人對人民法院裁判不服或對人民法院干警工作不滿,采用書信、電子郵件、傳真、電話、走訪等形式,向各級領導機關、人民法院反映情況,提出申訴的活動。人民法院的涉訴信訪工作是人民法院工作的重要組成部分,也一直是人民法院工作的重點和難點。隨著改革開放的不斷深入,利益格局的調 閱讀全文 >>
共青團代表大會總監票人主持詞
總監票人主持詞各位代表:我受大會主席團和全體代表的委托,負責組織本次大會的選舉工作。請各位代表按照要求,認真配合,共同完成本次大會的選舉工作任務。下面將要進行的是共青團桓仁滿族自治縣第二十屆委員會委員的選舉。首先請監票人、計票人核實到會的正式代表人數。(監、計票人清點到會正式代表 閱讀全文 >>
學校爭創市級規范化學校匯報材料
*中學新建于****年*月,于***年***月投入使用,學校占地面積*****平方米,三層教學樓兩座,能容納****個教學班,平房****間,建筑面積****平方米,現有教學班**個,在校生****人,教職工**人,其中大本以上學歷**人,大專學歷**人,教師學歷達標100℅。學 閱讀全文 >>
(佚名 2016年)
第二篇:社交禮儀的空間距離.
社交禮儀的空間距離
人與人之間有著看不見但實際存在的界限,這就是個人領域意識。因此根據空間距離,也可以推斷出人們之間的交往關系。在公關活動中,根據公關活動的對象和目的,選擇和保持合適的距離是極為重要的。常見的社交距離
美國人類學家、心理學家、方法意義學創始人霍爾博士通過大量事例說明,人在文明社會中與他人交往而產生的關系,其遠近親疏是可以用界域或距離的大小來衡量的。有一個實驗,在一間大廳里,有一排椅子,假定兩個陌生人先后進入大廳,如果第一個人坐在南側,另一人緊挨第一個人坐下的話,第一個人會本能地移開,與第二個人保持一定的距離。即使在擁擠的公共汽車上,當素不相識的人的身體緊緊貼在一起的時候,人們也絕不允許他人貼近自己的臉,特別是嘴唇和眼睛。這些情況都表明,無論在何種情況下,人體周圍都有一個屬于自己的空間,人際交往只有在這個允許的空間限度內才會顯得自然與安全。
社交距離分為四種:親密距離、社交距離、禮儀距離和公共距離。
1、親密距離
0~0.5米為親密距離。這是戀人之間、夫妻之間、父母子女之間以及至愛親朋之間的交往距離。親密距離又可分為近位和遠位兩種。
近位親密距離在0~15米之間。這是一個“親密無間”的距離空間,在這個空間內,人們可以盡情地表現愛撫、安慰、保護等多種親密情感。在這個空間內,人們可以彼此肌膚相觸,能直接感受到對方的體溫和氣息。戀人之間極希望處于這樣的空間,在這樣的空間里,雙方都會感到幸福和快慰。遠位親密距離大約在15~50厘米之間。這是一個可以肩并肩、手挽手的空間,在這個空間里,人們可以談論私事,說悄悄話。
在公眾場合,只有至愛親朋才能進入親密距離這一空間。在大庭廣眾面前,除了客觀上十分擁擠的場合以外,一般異性之間是絕不應進入這一空間的,否則就是對對方的不尊重。即使因擁擠而被迫進入這一空間,也應盡量避免身體的任何部位觸及對方,更不能將目光死盯在對方的身上。
2、社交距離
0.5~1.5米為社交距離。在這一距離,雙方都把手伸直,還可能相互觸及。由于這一距離有較大開放性,親密朋友、熟人可隨意進入這一區域。
3、禮儀距離
1.5~3米為禮儀距離,人們在這一距離時可以打招呼,如“劉總,好久不見”。這是商業活動、國事活動等正式社交場合所采用的距離。采用這一距離主要在于體現交往的正式性和莊重性。在一些領導人、企業老板的辦公室里,其辦公桌的寬度在2米以上,設計這一寬度目的之一就在于領導者與下屬談話時可顯示出距離與威嚴。
4、公共距離
3米之外為公共距離,處于這一距離的雙方只需要點頭致意即可,如果大聲喊話,是有失禮儀的。
第三篇:適度的空間距離禮儀
我們每個人在心理上都存在一個“適宜的空間距離”。學者們曾經對中國人講話時交談者之間的距離做過調查,發現在朋友、熟人間進行個人交談時,雙方的距離在0.5至1米之間;一般社交活動中雙方距離在1.5米左右;某人對著人群講話時,距離一般都在3米以上。
因此,假如在雞尾酒會上,千萬不要渾然不覺地在雞尾酒會上把客戶“逼”到墻角,你在和一位客戶講話時離他太近,他在心理上感覺不適,因此向后移動了一步,而你這時又跟上一步,那他又會在退后一步,這樣的“探戈舞”會以客戶找借口離開你作為終結。
個人空間是無形的,但它又是實際存在的。性別、年齡、相互間關系的遠近、所處的文化背景等都會影響個人空間距離:我們和小孩子之間的距離與大人相比會更近一些;我們與同性之間的距離比和異性之間的距離要更近一些;我們和更熟得人站得更近一些;兩個中國人可能比兩個英國人站得更近一些。
人與人之間的觸摸可以分為職業型觸摸、社交型觸摸、友愛型觸摸、親密型觸摸。醫生檢查病人、理發師觸摸頭部等都屬于職業型觸摸,這種觸摸是不包含情感成分的,被觸摸者通常被觸摸者當成工作對象,即“非人”來看待。如果被觸摸者在職業型觸摸中體驗到情感成分,可能會感覺自己受到了“非禮”。社交型觸摸包括握手和禮儀性質的擁抱等,通常見于工作交往之中,而親朋好友久別重逢之后的握手和擁抱則屬于友愛型觸摸。醫生有時需要用社交型觸摸或友愛型觸摸來表達對病人的尊重、友好和關愛,此時需要注意區分觸摸對象、符合觸摸情境,避免被患者誤解。親密型觸摸只存在與兩性交往中,在工作場合不應當出現。
我們對于觸摸的對象、范圍、場合、形式等一定要認真考慮,不可“輕舉妄動”。商務人員在商務場合中,應當將觸摸行為嚴格限制在職業型觸摸和社交型觸摸范圍之內,避免因處理不當造成尷尬甚至不愉快的后果。
身體靠得太近、隨意觸摸都有可能侵犯別人的個人空間,除此之外,還有一種侵犯方式——聲音侵犯——容易被我們中國人所忽視。中國人喜歡“熱鬧”,在見到熟人時、開會時、聚餐時、打電話時通常都會大聲說話,“人聲鼎沸”的場景隨處可見。但是隨著國家交往場合的增多,越來越多的外國人反映“受不了中國人的大嗓門”。在國際商務場合,通行的原則是:你和別人說話時,音量控制在“對方能聽清楚你在說什么”就足夠了。尤其是在機場、教堂、西餐廳、電梯里,“不用聲音去侵犯別人”是一種基本的禮儀修養。
還需要提醒大家注意的是,在解讀他人的身體語言時,必須結合當時的交往情境、關系深淺、對方個性、文化背景等因素做綜合考慮。在西方,擁抱、親吻是普通的社交禮儀,如果有外國客人過來擁抱我們,不一定就說明對方“輕佻無禮”。在阿拉伯兩位男士之間的距離可能會近到我們的“親密距離”范圍內,如果有來自阿拉伯的男士過來拉住我方男士的手一直不松開,我們對此也不必“大驚失色”。同樣,一個性格非常外向的女孩子和你的距離很近,也不一定就表示她喜歡和你親近。
第四篇:人際交往禮儀
問好
走在路上或在公共場所,遇見相識的人應該主動打招呼,問候致意。可以說“您早”、“您好”“晚上好”。別人向你打招呼以后,也要應答向他致意,否則被認為不禮貌。有時也可面帶微笑,注視對方并點頭致意,這也是一種向人問候的好方法。遇到比較熟悉的朋友,除了問候致意外,還可以問問對方家人的情況,并請他代為問候。如“伯父父母近來好嗎?”、“向你的夫人(先生)問好”、“你孩子一定很聰明可愛吧,有空帶他到我家來玩玩”。
對外國朋友,要按他們國家的習慣用語打招呼,如與英美等國家朋友初次見面時,可用“how do you do”,熟人可用“how are you”。有時直接用“hi”來打招呼。根據中國的風俗民情,見面打招呼常用:“吃過飯嗎?”“上哪兒去?”但用這種方式向西方國家朋友打招呼會引起誤會,他們會以為你要請他去吃飯,或干涉他的私事。
握手
握手是大多數國家相互見面和離別的禮節。此外,它還含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。
握手的標準方式是行至距握手對象1米處,雙退立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動三四次,隨即松開手,恢復原狀。與人握手,神態要專注、熱情、友好、自然、面帶笑容,目視對方雙眼,同時向對方問候。
握手作為一種禮節,還應掌握四個要素:
一是握手力度。握手時為了表示熱情友好,應當稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往積握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。
二是先后順序。握手的先后順序為:男女之間,男方要等女方伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之間,可用點頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先抻手;上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現。軍人戴軍帽與對方握手時,應先行舉手禮,然后再握手。
三是握手時間。握手時間的長短可根據握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應控制在3秒鐘以內,切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認為傲慢冷淡,敷衍了事。
四是握手禁忌。不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在、不舒服。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認為左手是不潔的。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。
擁抱
擁抱禮一般通行于俄羅斯、法國、意大利和阿拉伯國家。中國人之間不實行這種禮節。與外國友人交往中,只有在對方主動行擁抱禮時,我們才隨俗。在國際交往中實行這種禮節的,男對男,女對女。但有時相當熟悉的朋友,男女之間也可以擁抱、親額或親頰。總之,我們不采取主動。
在非正式場合或向陌生人問訊時,為表示親近可用親屬的稱謂稱呼對方,如“叔叔”、“阿姨”、“老伯伯”、“老奶奶”、“阿公”、“阿婆”等。
在我國,不論對何種職業、年齡、地位的人都可稱作“同志”。但要注意,與港、澳、臺地區的朋友見面時一般不用此稱呼。
自我介紹
在日常生活和工作中,人與人之間需要進行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。介紹是最覺的與他人認識、溝通、增進了解、建立聯系的方式。
在社交活動中,想要結識某人或某些人,而又無人引見,此時可以向對方作自我介紹。自我介紹的內容,可根據實際的需要、所處的場合而定,要有鮮明的針對性。在霜些公共場所和一般性社交場合,自己并無與對方深入交往的愿望,作自我介紹只是向對方表明自己身份。這樣的情況只需介紹自己的姓名,如“您好,我叫許惠愿”,“我是蔡莉”。有時,也可對自己姓名的寫法作些解釋,如“我叫陳華,耳東陳,中華的華”。如因公務、工作需要與人交往,自我介紹應包括姓名、單位和職務,無職務可介紹從事的具體工作。如“我叫李紀龍,是高音公司的銷售經理”;“我叫蔡滌非,在上海大學從事財務工作”。
在社交活動中,如希望新結識的對象記住自己進一步溝通與交往,自我介紹時除姓名、單位、職務外,還可提及與對方某些熟人的關系或與對方相同的興趣愛好。如“我叫譚兆英,是高樂音像出版社的財務主管,我與您夫人是同學”;“我叫李海星,是新興文化公司經理,我和您一樣也是個球迷”。
若在講座、報告、慶典、儀式等正規隆重的場合向出席人員介紹自己時,還應加一些適當的謙辭和敬語。如“各位來賓,大家好,我叫王旦華,是東華大學的教師,今天向大家談談自己在工作研究上的一些心得,有不當的地方請給予指正”。
進行自我介紹,要簡潔、清晰、充滿自信,態度要自然、親切、隨和,語速要不快不慢,目光正視對方。在社交場合或聯系工作時,自我介紹應選擇適當的時間,當對方無興趣、無要求、心情不好,或正在休息、用餐、忙于處理時,切忌去打擾,以免尷尬。
介紹他人
為他人介紹是第三者為彼此不相識的雙方引見的介紹方式。在一般情況下,為他人介紹都是雙向的,即第三者對被介紹的雙方都作一番介紹。有些情況下,也可只將被介紹者中的一方向另一方介紹。但前提是前者已知道、了解后者的身份,而后者不了解前者。
為他人作介紹的介紹者,通常是社交活動中的東道主,家庭聚會中的主人,公務交往中的禮儀專職人員,正式活動中地位、身份較高者。如熟悉被介紹的雙方,又應一方或雙方的要求,也可充當介紹人。
為他人作介紹,要先了解雙方是否有結識的愿望,做法要慎重自然,不要貿然行事。最好先征求一下雙方的意見,以免為原來就相識者或關系不好者作介紹。介紹時,根據實際需要的不同,介紹內容也有所不同,一般只介紹雙方的姓名、單位、職務,有時為了推薦一方給另一方,介紹時可以說明被推薦方與自己的關系,或強調其才能、成果,便于新結識的人相互了解與信任。介紹具體的人時,要用敬辭。如“張小姐,請允許我向您介紹一下,這們理查金小姐”。同時,應該禮貌地用手示意,而不要用手指去指點。
為他人介紹時,要注意順序。應把男子介紹給女子,把年輕的介紹給年長的,把地位低的介紹給地位高的,把未婚的女子介紹給已婚的婦女,把兒童介紹給成人。
作為被介紹者,應當表現出結識對方的熱情,目視對方,除女士和年長者外,被介紹時一般應起立。但在宴會桌上和會談桌上只需微笑點頭有所表示即可。
遞(接)名片
名片是一個人身份的象征,當前已成為人們社交活動的重要工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
名片的遞送。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照”。名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
名片的存放。接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
打電話
在現代社會里,電話已成為必不可少的通訊工具。掌握使用電話的技巧,講究必要的禮儀,會使對方感受到你的親切、熱情、禮貌,從而對你的組織和個人產生好感。
向外打電話時,應事先理清思路,把握要點,以保證通話時條理清晰,重點突出,做到不遺漏、不重復。
電話接通后,應先進行自我介紹。與對方熟識,則簡單介紹即可;初次通話或互相不熟悉,介紹可以詳盡一些,以使對方對自己有所了解。不作自我介紹,直截了當地發問“喂,你是誰?”是很不禮貌的。
如果需要讓對方轉接或傳呼某人時,應“請”字當頭,注意措辭,并適時道謝。對方幫忙去找人時,聽筒一般不應離開耳邊,更不應與別人高聲談笑,以防受話人前來應答時卻不知曉。若撥錯了電話號碼,也應客氣地致謙,決不可一掛了之。
與人通話時,應口齒清楚,注意停頓。重要的地方或難以理解的詞語要放慢速度,適當強調或重復,直至對方明白為止。通話結束時,應道聲“再見”,然后輕輕放入話筒。
通話長度以短為佳,寧短勿長。發話人應當自學地將每次通話的長度控制在三分鐘之內。使用公用電話,身后如有人排隊等候,更要自覺主動地盡快結束通話。
接電話
聽到電話鈴聲后,應盡快接聽,以免讓對方等候時間過長。一般拿起聽筒后,應先說一句問候語,然后自報家門或自我介紹,如“您好!這里是xx公司”或“您好!我是xxx”。也可直接說“您好!請說!”如果對方詢問姓名,應禮貌告知。
在傾聽對方講話時,不要隨意打斷。通話中碰到有的情況需要查詢作答時,要告訴對方,并請他等待片刻。如果需要時間較長,則可問明對方電話號碼,請他掛斷,待自己查明后再答復對方;對方愿意等待,也應不時告知對方還在查找,并表示抱歉,如“請您再稍等片刻”,切忌讓對方在久等中產生被遺忘的感覺。
如果對方要找的是他人,受話人可以說一聲“請稍等”,并盡快幫忙傳呼。如果對方要找的人不在,應禮貌地告訴對方,并可適當詢問:“請問您有什么事要轉告嗎?”如果對方要求傳話,則應記下對方的姓名、電話號碼、事情和接話時間,記下的留言應應盡可能重復一遍,并盡快交給當事人。
代接電話,不要向發話人過分詳細地詢問其背景,以免別人為難,不悅。如發話人要求轉達某事給某人,切勿隨意擴散,辜負別人的信任。
接到打錯了的電話,態度要友好,應禮貌地告訴對方,這里不是您要找的單位和號碼,請他重撥,不應不加解釋地將電話掛斷。通話完畢后,應道聲“再見”。不可在對方話音未落時就掛斷電話。與尊長者通電話,應待對方掛機后再掛。
第五篇:人際交往禮儀
人際交往禮儀
問好
走在路上或在公共場所,遇見相識的人應該主動打招呼,問候致意。可以說“您早”、“您好”“晚上好”。別人向你打招呼以后,也要應答向他致意,否則被認為不禮貌。有時也可面帶微笑,注視對方并點頭致意,這也是一種向人問候的好方法。遇到比較熟悉的朋友,除了問候致意外,還可以問問對方家人的情況,并請他代為問候。如“伯父父母近來好嗎?”、“向你的夫人(先生)問好”、“你孩子一定很聰明可愛吧,有空帶他到我家來玩玩”。
對外國朋友,要按他們國家的習慣用語打招呼,如與英美等國家朋友初次見面時,可用“How do you do”,熟人可用“How are you”。有時直接用“Hi”來打招呼。根據中國的風俗民情,見面打招呼常用:“吃過飯嗎?”“上哪兒去?”但用這種方式向西方國家朋友打招呼會引起誤會,他們會以為你要請他去吃飯,或干涉他的私事。
握手
握手是大多數國家相互見面和離別的禮節。此外,它還含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。
握手的標準方式是行至距握手對象1米處,雙退立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動三四次,隨即松開手,恢復原狀。與人握手,神態要專注、熱情、友好、自然、面帶笑容,目視對方雙眼,同時向對方問候。
握手作為一種禮節,還應掌握四個要素:
一是握手力度。握手時為了表示熱情友好,應當稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往積握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。
二是先后順序。握手的先后順序為:男女之間,男方要等女方伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之間,可用點頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先抻手;上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現。軍人戴軍帽與對方握手時,應先行舉手禮,然后再握手。
三是握手時間。握手時間的長短可根據握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應控制在3秒鐘以內,切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認為傲慢冷淡,敷衍了事。
四是握手禁忌。不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在、不舒服。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認為左手是不潔的。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。
擁抱
擁抱禮一般通行于俄羅斯、法國、意大利和阿拉伯國家。中國人之間不實行這種禮節。與外國友人交往中,只有在對方主動行擁抱禮時,我們才隨俗。在國際交往中實行這種禮節的,男對男,女對女。但有時相當熟悉的朋友,男女之間也可以擁抱、親額或親頰。總之,我們不采取主動。
擁抱,一般是兩人相對而立,右臂偏上,左臂偏下,右手扶在對方左后肩,左手扶在對方右后腰,按各自的方位,兩人頭部及上身都向左相互相擁抱,然后頭部與上身向右擁抱,再次向左擁抱后,禮畢。
告別
握手告別和揮手告別是人際交往中的常規手勢。
采用握手告別手勢時(見握手介紹),一般正確的做法是由客人先伸手。
采用揮手告別手勢的正確做法是:身體站直,不要搖晃和走動;目視對方,不要東張西望,眼看別處;可用右手,也可雙手并用,不要只用左手揮動;手臂盡力向上前伸,不要伸得太低或過分彎曲;掌心向外,指尖朝上,手臂向左右揮動;雙手道別,兩手同時由外側向內側揮動,不要上下搖動或舉而不動。
稱呼
稱呼是指人們在正常交往中,彼此之間所采用的稱謂語。在日常生活中,稱呼應當親切、準確、合乎常規。正確恰當的稱呼,體現了對對方的尊敬或親密程度,同時也反映了自身的文化素質。
對自己的親屬,一般應按約定俗成的稱謂稱呼,但有時為了表示親切,不必拘泥于稱謂的標準。如對公公、婆婆、岳父、岳母都可稱為“爸爸”、“媽媽”。親家之間為表示親密、不見外,也可按小輩的稱呼來稱呼對方。但對外人稱呼自己的親屬,要用謙稱。稱自己長輩和年齡大于自己的親屬,可加“家”字,如“家父”、“家母”、“家兄”等。稱百分低或年齡小于自己親屬,可加“舍”字,如“舍弟”、“舍妹”、“舍侄”等。至于稱自己的子女,可稱“小兒”、“小女”。
稱呼他人的親屬,要用敬稱。一般可在稱呼前加“令”字,如“令尊”、“令堂”、“令郎”、“令愛”等。對其長輩,也可加“尊”字,“尊叔”、“尊祖父”等。
朋友、熟人間的稱呼,既要親切友好,又要不失敬意,一般可通稱為“你”、“您”,或視年齡大小在姓氏前加“老”、“小”相稱,如“老王”、“小李”。
對有身份者或長者,可用“先生”相稱,也可在“先生”前冠以姓氏。對德高望重的長者,可在其姓氏后加“老”或“公”,如“郭老”、“夏公”,以示尊敬。
在工作崗位上,為了表示莊重、尊敬,可按職業相稱,如“老師”、“師傅”第二十產。也可以職務、職稱、學銜相稱,如“周處長”、“陳經理”、“王教授”、“李博士”等。
在社交場合,對陌生人的稱呼,男子不論婚否,可統稱為“先生”。女子則根據婚姻狀況而定,對已婚的女子稱“夫人”、“太太”或“女士”,對未婚的女子稱“小姐”。如不時其婚姻狀況,以稱“小姐”、“女士”為宜。對教育界、文藝界新相識的人都可敬稱為“老師”。
在非正式場合或向陌生人問訊時,為表示親近可用親屬的稱謂稱呼對方,如“叔叔”、“阿姨”、“老伯伯”、“老奶奶”、“阿公”、“阿婆”等。
在我國,不論對何種職業、年齡、地位的人都可稱作“同志”。但要注意,與港、澳、臺地區的朋友見面時一般不用此稱呼。
自我介紹
在日常生活和工作中,人與人之間需要進行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。介紹是最覺的與他人認識、溝通、增進了解、建立聯系的方式。
在社交活動中,想要結識某人或某些人,而又無人引見,此時可以向對方作自我介紹。自我介紹的內容,可根據實際的需要、所處的場合而定,要有鮮明的針對性。在霜些公共場所和一般性社交場合,自己并無與對方深入交往的愿望,作自我介紹只是向對方表明自己身份。這樣的情況只需介紹自己的姓名,如“您好,我叫許惠愿”,“我是蔡莉”。有時,也可對自己姓名的寫法作些解釋,如“我叫陳華,耳東陳,中華的華”。如因公務、工作需要與人交往,自我介紹應包括姓名、單位和職務,無職務可介紹從事的具體工作。如“我叫李紀龍,是高音公司的銷售經理”;“我叫蔡滌非,在上海大學從事財務工作”。
在社交活動中,如希望新結識的對象記住自己進一步溝通與交往,自我介紹時除姓名、單位、職務外,還可提及與對方某些熟人的關系或與對方相同的興趣愛好。如“我叫譚兆英,是高樂音像出版社的財務主管,我與您夫人是同學”;“我叫李海星,是新興文化公司經理,我和您一樣也是個球迷”。
若在講座、報告、慶典、儀式等正規隆重的場合向出席人員介紹自己時,還應加一些適當的謙辭和敬語。如“各位來賓,大家好,我叫王旦華,是東華大學的教師,今天向大家談談自己在工作研究上的一些心得,有不當的地方請給予指正”。
進行自我介紹,要簡潔、清晰、充滿自信,態度要自然、親切、隨和,語速要不快不慢,目光正視對方。在社交場合或聯系工作時,自我介紹應選擇適當的時間,當對方無興趣、無要求、心情不好,或正在休息、用餐、忙于處理時,切忌去打擾,以免尷尬。
介紹他人
為他人介紹是第三者為彼此不相識的雙方引見的介紹方式。在一般情況下,為他人介紹都是雙向的,即第三者對被介紹的雙方都作一番介紹。有些情況下,也可只將被介紹者中的一方向另一方介紹。但前提是前者已知道、了解后者的身份,而后者不了解前者。
為他人作介紹的介紹者,通常是社交活動中的東道主,家庭聚會中的主人,公務交往中的禮儀專職人員,正式活動中地位、身份較高者。如熟悉被介紹的雙方,又應一方或雙方的要求,也可充當介紹人。
為他人作介紹,要先了解雙方是否有結識的愿望,做法要慎重自然,不要貿然行事。最好先征求一下雙方的意見,以免為原來就相識者或關系不好者作介紹。介紹時,根據實際需要的不同,介紹內容也有所不同,一般只介紹雙方的姓名、單位、職務,有時為了推薦一方給另一方,介紹時可以說明被推薦方與自己的關系,或強調其才能、成果,便于新結識的人相互了解與信任。介紹具體的人時,要用敬辭。如“張小姐,請允許我向您介紹一下,這們理查金小姐”。同時,應該禮貌地用手示意,而不要用手指去指點。
為他人介紹時,要注意順序。應把男子介紹給女子,把年輕的介紹給年長的,把地位低的介紹給地位高的,把未婚的女子介紹給已婚的婦女,把兒童介紹給成人。
作為被介紹者,應當表現出結識對方的熱情,目視對方,除女士和年長者外,被介紹時一般應起立。但在宴會桌上和會談桌上只需微笑點頭有所表示即可。
遞(接)名片
名片是一個人身份的象征,當前已成為人們社交活動的重要工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
名片的遞送。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照”。名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
名片的存放。接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
打電話
在現代社會里,電話已成為必不可少的通訊工具。掌握使用電話的技巧,講究必要的禮儀,會使對方感受到你的親切、熱情、禮貌,從而對你的組織和個人產生好感。
向外打電話時,應事先理清思路,把握要點,以保證通話時條理清晰,重點突出,做到不遺漏、不重復。
電話接通后,應先進行自我介紹。與對方熟識,則簡單介紹即可;初次通話或互相不熟悉,介紹可以詳盡一些,以使對方對自己有所了解。不作自我介紹,直截了當地發問“喂,你是誰?”是很不禮貌的。
如果需要讓對方轉接或傳呼某人時,應“請”字當頭,注意措辭,并適時道謝。對方幫忙去找人時,聽筒一般不應離開耳邊,更不應與別人高聲談笑,以防受話人前來應答時卻不知曉。若撥錯了電話號碼,也應客氣地致謙,決不可一掛了之。
與人通話時,應口齒清楚,注意停頓。重要的地方或難以理解的詞語要放慢速度,適當強調或重復,直至對方明白為止。通話結束時,應道聲“再見”,然后輕輕放入話筒。
通話長度以短為佳,寧短勿長。發話人應當自學地將每次通話的長度控制在三分鐘之內。使用公用電話,身后如有人排隊等候,更要自覺主動地盡快結束通話。
接電話
聽到電話鈴聲后,應盡快接聽,以免讓對方等候時間過長。一般拿起聽筒后,應先說一句問候語,然后自報家門或自我介紹,如“您好!這里是XX公司”或“您好!我是XXX”。也可直接說“您好!請說!”如果對方詢問姓名,應禮貌告知。
在傾聽對方講話時,不要隨意打斷。通話中碰到有的情況需要查詢作答時,要告訴對方,并請他等待片刻。如果需要時間較長,則可問明對方電話號碼,請他掛斷,待自己查明后再答復對方;對方愿意等待,也應不時告知對方還在查找,并表示抱歉,如“請您再稍等片刻”,切忌讓對方在久等中產生被遺忘的感覺。
如果對方要找的是他人,受話人可以說一聲“請稍等”,并盡快幫忙傳呼。如果對方要找的人不在,應禮貌地告訴對方,并可適當詢問:“請問您有什么事要轉告嗎?”如果對方要求傳話,則應記下對方的姓名、電話號碼、事情和接話時間,記下的留言應應盡可能重復一遍,并盡快交給當事人。
代接電話,不要向發話人過分詳細地詢問其背景,以免別人為難,不悅。如發話人要求轉達某事給某人,切勿隨意擴散,辜負別人的信任。
接到打錯了的電話,態度要友好,應禮貌地告訴對方,這里不是您要找的單位和號碼,請他重撥,不應不加解釋地將電話掛斷。通話完畢后,應道聲“再見”。不可在對方話音未落時就掛斷電話。與尊長者通電話,應待對方掛機后再掛。