第一篇:人際交往與禮儀培訓心得體會
人際交往與禮儀培訓心得體會
公司在集團會議室舉辦禮儀培訓課程。課堂上金正昆講得很好,中國是禮儀之邦,是文明古國;禮儀是我們日常交往、溝通的手段。
在日常交往中,時時處處都離不開社交禮儀。隨著改革開放的不斷深入,人們交往不斷增多,講究社交禮儀越來越凸現出它的緊迫性、必要性和重要性。什么就高不就低、來而不往非禮也,禮儀是行為的規范,如何尊重人、容人、換位思考;與人打交道,做人的工作,在工作交往中更應當注意禮貌禮節;著裝的禮儀,處處做到儀表端莊、整潔,舉止端莊,談吐文明,講究社交禮儀,也是做好人的工作的一種有效手段。包括坐電梯、坐車的禮儀……
在日常交往中,用心服務,心情會為之愉悅;用心服務,心弦會為之撥動;用心服務,心聲也會同唱;用心服務,客戶就會感覺到被尊重,會因此而對我們消除戒備心理,從而對我們產生一種安全感、信任感。有些時候,他(她)也許對你所提供的產品本身并不太滿意,但是他們會為你的服務豎起大拇指!
通過這次培訓,我才知道自己對禮儀方面了解太少了,今后我還要加強學習。
第二篇:人際交往與社交禮儀
班級:自動化1201姓名:張凱學號:12110402020
讀《駱駝祥子》有感
老舍是我國著名的小說家、文學家、戲劇家,但我認為,他更是一個思想家。他筆下的人物讓眾多讀者們記憶深刻,也給予了人們無盡的思考與啟示。我印象最深刻的,是那個從最初充滿希望到最后墮落的人——祥子。
祥子是社會中很普通的一個人,所以由他身上反映出的感悟是最真實貼切的。老舍先生選用的角色不得不說堪稱一絕,總是能將整個事物的精妙在細微之處體現出來,祥子就是一個活生生的例子,這讓我很是敬佩。看完整本書后,細細的回想與品位之中好的情節與句子,一些感想也浮現在腦海:封建社會給人帶來的是無盡的危害,它妨礙了人們的思想與行動,所以導致了社會的落后,加大了貧與富的差距,更使人們喪失了原有的本性。所以,我很慶幸自己出生在這個開放的年代。最初那個有奮斗目標且敢于奮斗的祥子是我所尊敬的,但由于社會風氣和其他外界原因,在不知不覺中慢慢的墮落。祥子曾是封建社會中的”叛逆分子“,而他最初就像在,而”叛逆“失敗的原因除了外界原因,還有自身原因。祥子有毅力這無需置疑,但他卻沒有足夠的毅力來追求他的目標,曾經堅定地信念也在一件又一件事物中所搖動。到最后,祥子已經沒有了動力,沒有了目標,沒有了信念。我不禁為祥子感到可惜,不過這也是大多數人的經歷,從最初的堅定不移再到搖擺不定,最后是完全放棄。現在想一想,如果祥子有“咬定青山不放松”的意志力,結局很大可能就不一樣了
祥子的形象在腦海里留下很深的印記,或許若干年后,再次回味時又會有不一樣的感覺。有時,堅持到底會讓事情的結果變得不一樣。不得不說,《駱駝祥子》給我的啟發會讓我醫生一生受益。
第三篇:人際交往禮儀
問好
走在路上或在公共場所,遇見相識的人應該主動打招呼,問候致意。可以說“您早”、“您好”“晚上好”。別人向你打招呼以后,也要應答向他致意,否則被認為不禮貌。有時也可面帶微笑,注視對方并點頭致意,這也是一種向人問候的好方法。遇到比較熟悉的朋友,除了問候致意外,還可以問問對方家人的情況,并請他代為問候。如“伯父父母近來好嗎?”、“向你的夫人(先生)問好”、“你孩子一定很聰明可愛吧,有空帶他到我家來玩玩”。
對外國朋友,要按他們國家的習慣用語打招呼,如與英美等國家朋友初次見面時,可用“how do you do”,熟人可用“how are you”。有時直接用“hi”來打招呼。根據中國的風俗民情,見面打招呼常用:“吃過飯嗎?”“上哪兒去?”但用這種方式向西方國家朋友打招呼會引起誤會,他們會以為你要請他去吃飯,或干涉他的私事。
握手
握手是大多數國家相互見面和離別的禮節。此外,它還含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。
握手的標準方式是行至距握手對象1米處,雙退立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動三四次,隨即松開手,恢復原狀。與人握手,神態要專注、熱情、友好、自然、面帶笑容,目視對方雙眼,同時向對方問候。
握手作為一種禮節,還應掌握四個要素:
一是握手力度。握手時為了表示熱情友好,應當稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往積握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。
二是先后順序。握手的先后順序為:男女之間,男方要等女方伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之間,可用點頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先抻手;上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現。軍人戴軍帽與對方握手時,應先行舉手禮,然后再握手。
三是握手時間。握手時間的長短可根據握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應控制在3秒鐘以內,切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認為傲慢冷淡,敷衍了事。
四是握手禁忌。不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在、不舒服。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認為左手是不潔的。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。
擁抱
擁抱禮一般通行于俄羅斯、法國、意大利和阿拉伯國家。中國人之間不實行這種禮節。與外國友人交往中,只有在對方主動行擁抱禮時,我們才隨俗。在國際交往中實行這種禮節的,男對男,女對女。但有時相當熟悉的朋友,男女之間也可以擁抱、親額或親頰。總之,我們不采取主動。
在非正式場合或向陌生人問訊時,為表示親近可用親屬的稱謂稱呼對方,如“叔叔”、“阿姨”、“老伯伯”、“老奶奶”、“阿公”、“阿婆”等。
在我國,不論對何種職業、年齡、地位的人都可稱作“同志”。但要注意,與港、澳、臺地區的朋友見面時一般不用此稱呼。
自我介紹
在日常生活和工作中,人與人之間需要進行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。介紹是最覺的與他人認識、溝通、增進了解、建立聯系的方式。
在社交活動中,想要結識某人或某些人,而又無人引見,此時可以向對方作自我介紹。自我介紹的內容,可根據實際的需要、所處的場合而定,要有鮮明的針對性。在霜些公共場所和一般性社交場合,自己并無與對方深入交往的愿望,作自我介紹只是向對方表明自己身份。這樣的情況只需介紹自己的姓名,如“您好,我叫許惠愿”,“我是蔡莉”。有時,也可對自己姓名的寫法作些解釋,如“我叫陳華,耳東陳,中華的華”。如因公務、工作需要與人交往,自我介紹應包括姓名、單位和職務,無職務可介紹從事的具體工作。如“我叫李紀龍,是高音公司的銷售經理”;“我叫蔡滌非,在上海大學從事財務工作”。
在社交活動中,如希望新結識的對象記住自己進一步溝通與交往,自我介紹時除姓名、單位、職務外,還可提及與對方某些熟人的關系或與對方相同的興趣愛好。如“我叫譚兆英,是高樂音像出版社的財務主管,我與您夫人是同學”;“我叫李海星,是新興文化公司經理,我和您一樣也是個球迷”。
若在講座、報告、慶典、儀式等正規隆重的場合向出席人員介紹自己時,還應加一些適當的謙辭和敬語。如“各位來賓,大家好,我叫王旦華,是東華大學的教師,今天向大家談談自己在工作研究上的一些心得,有不當的地方請給予指正”。
進行自我介紹,要簡潔、清晰、充滿自信,態度要自然、親切、隨和,語速要不快不慢,目光正視對方。在社交場合或聯系工作時,自我介紹應選擇適當的時間,當對方無興趣、無要求、心情不好,或正在休息、用餐、忙于處理時,切忌去打擾,以免尷尬。
介紹他人
為他人介紹是第三者為彼此不相識的雙方引見的介紹方式。在一般情況下,為他人介紹都是雙向的,即第三者對被介紹的雙方都作一番介紹。有些情況下,也可只將被介紹者中的一方向另一方介紹。但前提是前者已知道、了解后者的身份,而后者不了解前者。
為他人作介紹的介紹者,通常是社交活動中的東道主,家庭聚會中的主人,公務交往中的禮儀專職人員,正式活動中地位、身份較高者。如熟悉被介紹的雙方,又應一方或雙方的要求,也可充當介紹人。
為他人作介紹,要先了解雙方是否有結識的愿望,做法要慎重自然,不要貿然行事。最好先征求一下雙方的意見,以免為原來就相識者或關系不好者作介紹。介紹時,根據實際需要的不同,介紹內容也有所不同,一般只介紹雙方的姓名、單位、職務,有時為了推薦一方給另一方,介紹時可以說明被推薦方與自己的關系,或強調其才能、成果,便于新結識的人相互了解與信任。介紹具體的人時,要用敬辭。如“張小姐,請允許我向您介紹一下,這們理查金小姐”。同時,應該禮貌地用手示意,而不要用手指去指點。
為他人介紹時,要注意順序。應把男子介紹給女子,把年輕的介紹給年長的,把地位低的介紹給地位高的,把未婚的女子介紹給已婚的婦女,把兒童介紹給成人。
作為被介紹者,應當表現出結識對方的熱情,目視對方,除女士和年長者外,被介紹時一般應起立。但在宴會桌上和會談桌上只需微笑點頭有所表示即可。
遞(接)名片
名片是一個人身份的象征,當前已成為人們社交活動的重要工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
名片的遞送。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照”。名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
名片的存放。接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
打電話
在現代社會里,電話已成為必不可少的通訊工具。掌握使用電話的技巧,講究必要的禮儀,會使對方感受到你的親切、熱情、禮貌,從而對你的組織和個人產生好感。
向外打電話時,應事先理清思路,把握要點,以保證通話時條理清晰,重點突出,做到不遺漏、不重復。
電話接通后,應先進行自我介紹。與對方熟識,則簡單介紹即可;初次通話或互相不熟悉,介紹可以詳盡一些,以使對方對自己有所了解。不作自我介紹,直截了當地發問“喂,你是誰?”是很不禮貌的。
如果需要讓對方轉接或傳呼某人時,應“請”字當頭,注意措辭,并適時道謝。對方幫忙去找人時,聽筒一般不應離開耳邊,更不應與別人高聲談笑,以防受話人前來應答時卻不知曉。若撥錯了電話號碼,也應客氣地致謙,決不可一掛了之。
與人通話時,應口齒清楚,注意停頓。重要的地方或難以理解的詞語要放慢速度,適當強調或重復,直至對方明白為止。通話結束時,應道聲“再見”,然后輕輕放入話筒。
通話長度以短為佳,寧短勿長。發話人應當自學地將每次通話的長度控制在三分鐘之內。使用公用電話,身后如有人排隊等候,更要自覺主動地盡快結束通話。
接電話
聽到電話鈴聲后,應盡快接聽,以免讓對方等候時間過長。一般拿起聽筒后,應先說一句問候語,然后自報家門或自我介紹,如“您好!這里是xx公司”或“您好!我是xxx”。也可直接說“您好!請說!”如果對方詢問姓名,應禮貌告知。
在傾聽對方講話時,不要隨意打斷。通話中碰到有的情況需要查詢作答時,要告訴對方,并請他等待片刻。如果需要時間較長,則可問明對方電話號碼,請他掛斷,待自己查明后再答復對方;對方愿意等待,也應不時告知對方還在查找,并表示抱歉,如“請您再稍等片刻”,切忌讓對方在久等中產生被遺忘的感覺。
如果對方要找的是他人,受話人可以說一聲“請稍等”,并盡快幫忙傳呼。如果對方要找的人不在,應禮貌地告訴對方,并可適當詢問:“請問您有什么事要轉告嗎?”如果對方要求傳話,則應記下對方的姓名、電話號碼、事情和接話時間,記下的留言應應盡可能重復一遍,并盡快交給當事人。
代接電話,不要向發話人過分詳細地詢問其背景,以免別人為難,不悅。如發話人要求轉達某事給某人,切勿隨意擴散,辜負別人的信任。
接到打錯了的電話,態度要友好,應禮貌地告訴對方,這里不是您要找的單位和號碼,請他重撥,不應不加解釋地將電話掛斷。通話完畢后,應道聲“再見”。不可在對方話音未落時就掛斷電話。與尊長者通電話,應待對方掛機后再掛。
第四篇:人際交往禮儀
人際交往禮儀
問好
走在路上或在公共場所,遇見相識的人應該主動打招呼,問候致意。可以說“您早”、“您好”“晚上好”。別人向你打招呼以后,也要應答向他致意,否則被認為不禮貌。有時也可面帶微笑,注視對方并點頭致意,這也是一種向人問候的好方法。遇到比較熟悉的朋友,除了問候致意外,還可以問問對方家人的情況,并請他代為問候。如“伯父父母近來好嗎?”、“向你的夫人(先生)問好”、“你孩子一定很聰明可愛吧,有空帶他到我家來玩玩”。
對外國朋友,要按他們國家的習慣用語打招呼,如與英美等國家朋友初次見面時,可用“How do you do”,熟人可用“How are you”。有時直接用“Hi”來打招呼。根據中國的風俗民情,見面打招呼常用:“吃過飯嗎?”“上哪兒去?”但用這種方式向西方國家朋友打招呼會引起誤會,他們會以為你要請他去吃飯,或干涉他的私事。
握手
握手是大多數國家相互見面和離別的禮節。此外,它還含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。
握手的標準方式是行至距握手對象1米處,雙退立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動三四次,隨即松開手,恢復原狀。與人握手,神態要專注、熱情、友好、自然、面帶笑容,目視對方雙眼,同時向對方問候。
握手作為一種禮節,還應掌握四個要素:
一是握手力度。握手時為了表示熱情友好,應當稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往積握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。
二是先后順序。握手的先后順序為:男女之間,男方要等女方伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之間,可用點頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先抻手;上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現。軍人戴軍帽與對方握手時,應先行舉手禮,然后再握手。
三是握手時間。握手時間的長短可根據握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應控制在3秒鐘以內,切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認為傲慢冷淡,敷衍了事。
四是握手禁忌。不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在、不舒服。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認為左手是不潔的。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。
擁抱
擁抱禮一般通行于俄羅斯、法國、意大利和阿拉伯國家。中國人之間不實行這種禮節。與外國友人交往中,只有在對方主動行擁抱禮時,我們才隨俗。在國際交往中實行這種禮節的,男對男,女對女。但有時相當熟悉的朋友,男女之間也可以擁抱、親額或親頰。總之,我們不采取主動。
擁抱,一般是兩人相對而立,右臂偏上,左臂偏下,右手扶在對方左后肩,左手扶在對方右后腰,按各自的方位,兩人頭部及上身都向左相互相擁抱,然后頭部與上身向右擁抱,再次向左擁抱后,禮畢。
告別
握手告別和揮手告別是人際交往中的常規手勢。
采用握手告別手勢時(見握手介紹),一般正確的做法是由客人先伸手。
采用揮手告別手勢的正確做法是:身體站直,不要搖晃和走動;目視對方,不要東張西望,眼看別處;可用右手,也可雙手并用,不要只用左手揮動;手臂盡力向上前伸,不要伸得太低或過分彎曲;掌心向外,指尖朝上,手臂向左右揮動;雙手道別,兩手同時由外側向內側揮動,不要上下搖動或舉而不動。
稱呼
稱呼是指人們在正常交往中,彼此之間所采用的稱謂語。在日常生活中,稱呼應當親切、準確、合乎常規。正確恰當的稱呼,體現了對對方的尊敬或親密程度,同時也反映了自身的文化素質。
對自己的親屬,一般應按約定俗成的稱謂稱呼,但有時為了表示親切,不必拘泥于稱謂的標準。如對公公、婆婆、岳父、岳母都可稱為“爸爸”、“媽媽”。親家之間為表示親密、不見外,也可按小輩的稱呼來稱呼對方。但對外人稱呼自己的親屬,要用謙稱。稱自己長輩和年齡大于自己的親屬,可加“家”字,如“家父”、“家母”、“家兄”等。稱百分低或年齡小于自己親屬,可加“舍”字,如“舍弟”、“舍妹”、“舍侄”等。至于稱自己的子女,可稱“小兒”、“小女”。
稱呼他人的親屬,要用敬稱。一般可在稱呼前加“令”字,如“令尊”、“令堂”、“令郎”、“令愛”等。對其長輩,也可加“尊”字,“尊叔”、“尊祖父”等。
朋友、熟人間的稱呼,既要親切友好,又要不失敬意,一般可通稱為“你”、“您”,或視年齡大小在姓氏前加“老”、“小”相稱,如“老王”、“小李”。
對有身份者或長者,可用“先生”相稱,也可在“先生”前冠以姓氏。對德高望重的長者,可在其姓氏后加“老”或“公”,如“郭老”、“夏公”,以示尊敬。
在工作崗位上,為了表示莊重、尊敬,可按職業相稱,如“老師”、“師傅”第二十產。也可以職務、職稱、學銜相稱,如“周處長”、“陳經理”、“王教授”、“李博士”等。
在社交場合,對陌生人的稱呼,男子不論婚否,可統稱為“先生”。女子則根據婚姻狀況而定,對已婚的女子稱“夫人”、“太太”或“女士”,對未婚的女子稱“小姐”。如不時其婚姻狀況,以稱“小姐”、“女士”為宜。對教育界、文藝界新相識的人都可敬稱為“老師”。
在非正式場合或向陌生人問訊時,為表示親近可用親屬的稱謂稱呼對方,如“叔叔”、“阿姨”、“老伯伯”、“老奶奶”、“阿公”、“阿婆”等。
在我國,不論對何種職業、年齡、地位的人都可稱作“同志”。但要注意,與港、澳、臺地區的朋友見面時一般不用此稱呼。
自我介紹
在日常生活和工作中,人與人之間需要進行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。介紹是最覺的與他人認識、溝通、增進了解、建立聯系的方式。
在社交活動中,想要結識某人或某些人,而又無人引見,此時可以向對方作自我介紹。自我介紹的內容,可根據實際的需要、所處的場合而定,要有鮮明的針對性。在霜些公共場所和一般性社交場合,自己并無與對方深入交往的愿望,作自我介紹只是向對方表明自己身份。這樣的情況只需介紹自己的姓名,如“您好,我叫許惠愿”,“我是蔡莉”。有時,也可對自己姓名的寫法作些解釋,如“我叫陳華,耳東陳,中華的華”。如因公務、工作需要與人交往,自我介紹應包括姓名、單位和職務,無職務可介紹從事的具體工作。如“我叫李紀龍,是高音公司的銷售經理”;“我叫蔡滌非,在上海大學從事財務工作”。
在社交活動中,如希望新結識的對象記住自己進一步溝通與交往,自我介紹時除姓名、單位、職務外,還可提及與對方某些熟人的關系或與對方相同的興趣愛好。如“我叫譚兆英,是高樂音像出版社的財務主管,我與您夫人是同學”;“我叫李海星,是新興文化公司經理,我和您一樣也是個球迷”。
若在講座、報告、慶典、儀式等正規隆重的場合向出席人員介紹自己時,還應加一些適當的謙辭和敬語。如“各位來賓,大家好,我叫王旦華,是東華大學的教師,今天向大家談談自己在工作研究上的一些心得,有不當的地方請給予指正”。
進行自我介紹,要簡潔、清晰、充滿自信,態度要自然、親切、隨和,語速要不快不慢,目光正視對方。在社交場合或聯系工作時,自我介紹應選擇適當的時間,當對方無興趣、無要求、心情不好,或正在休息、用餐、忙于處理時,切忌去打擾,以免尷尬。
介紹他人
為他人介紹是第三者為彼此不相識的雙方引見的介紹方式。在一般情況下,為他人介紹都是雙向的,即第三者對被介紹的雙方都作一番介紹。有些情況下,也可只將被介紹者中的一方向另一方介紹。但前提是前者已知道、了解后者的身份,而后者不了解前者。
為他人作介紹的介紹者,通常是社交活動中的東道主,家庭聚會中的主人,公務交往中的禮儀專職人員,正式活動中地位、身份較高者。如熟悉被介紹的雙方,又應一方或雙方的要求,也可充當介紹人。
為他人作介紹,要先了解雙方是否有結識的愿望,做法要慎重自然,不要貿然行事。最好先征求一下雙方的意見,以免為原來就相識者或關系不好者作介紹。介紹時,根據實際需要的不同,介紹內容也有所不同,一般只介紹雙方的姓名、單位、職務,有時為了推薦一方給另一方,介紹時可以說明被推薦方與自己的關系,或強調其才能、成果,便于新結識的人相互了解與信任。介紹具體的人時,要用敬辭。如“張小姐,請允許我向您介紹一下,這們理查金小姐”。同時,應該禮貌地用手示意,而不要用手指去指點。
為他人介紹時,要注意順序。應把男子介紹給女子,把年輕的介紹給年長的,把地位低的介紹給地位高的,把未婚的女子介紹給已婚的婦女,把兒童介紹給成人。
作為被介紹者,應當表現出結識對方的熱情,目視對方,除女士和年長者外,被介紹時一般應起立。但在宴會桌上和會談桌上只需微笑點頭有所表示即可。
遞(接)名片
名片是一個人身份的象征,當前已成為人們社交活動的重要工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
名片的遞送。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照”。名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
名片的存放。接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
打電話
在現代社會里,電話已成為必不可少的通訊工具。掌握使用電話的技巧,講究必要的禮儀,會使對方感受到你的親切、熱情、禮貌,從而對你的組織和個人產生好感。
向外打電話時,應事先理清思路,把握要點,以保證通話時條理清晰,重點突出,做到不遺漏、不重復。
電話接通后,應先進行自我介紹。與對方熟識,則簡單介紹即可;初次通話或互相不熟悉,介紹可以詳盡一些,以使對方對自己有所了解。不作自我介紹,直截了當地發問“喂,你是誰?”是很不禮貌的。
如果需要讓對方轉接或傳呼某人時,應“請”字當頭,注意措辭,并適時道謝。對方幫忙去找人時,聽筒一般不應離開耳邊,更不應與別人高聲談笑,以防受話人前來應答時卻不知曉。若撥錯了電話號碼,也應客氣地致謙,決不可一掛了之。
與人通話時,應口齒清楚,注意停頓。重要的地方或難以理解的詞語要放慢速度,適當強調或重復,直至對方明白為止。通話結束時,應道聲“再見”,然后輕輕放入話筒。
通話長度以短為佳,寧短勿長。發話人應當自學地將每次通話的長度控制在三分鐘之內。使用公用電話,身后如有人排隊等候,更要自覺主動地盡快結束通話。
接電話
聽到電話鈴聲后,應盡快接聽,以免讓對方等候時間過長。一般拿起聽筒后,應先說一句問候語,然后自報家門或自我介紹,如“您好!這里是XX公司”或“您好!我是XXX”。也可直接說“您好!請說!”如果對方詢問姓名,應禮貌告知。
在傾聽對方講話時,不要隨意打斷。通話中碰到有的情況需要查詢作答時,要告訴對方,并請他等待片刻。如果需要時間較長,則可問明對方電話號碼,請他掛斷,待自己查明后再答復對方;對方愿意等待,也應不時告知對方還在查找,并表示抱歉,如“請您再稍等片刻”,切忌讓對方在久等中產生被遺忘的感覺。
如果對方要找的是他人,受話人可以說一聲“請稍等”,并盡快幫忙傳呼。如果對方要找的人不在,應禮貌地告訴對方,并可適當詢問:“請問您有什么事要轉告嗎?”如果對方要求傳話,則應記下對方的姓名、電話號碼、事情和接話時間,記下的留言應應盡可能重復一遍,并盡快交給當事人。
代接電話,不要向發話人過分詳細地詢問其背景,以免別人為難,不悅。如發話人要求轉達某事給某人,切勿隨意擴散,辜負別人的信任。
接到打錯了的電話,態度要友好,應禮貌地告訴對方,這里不是您要找的單位和號碼,請他重撥,不應不加解釋地將電話掛斷。通話完畢后,應道聲“再見”。不可在對方話音未落時就掛斷電話。與尊長者通電話,應待對方掛機后再掛。
第五篇:人際交往培訓
人際關系與溝通技巧
認知人際關系
1.增進人際互動
人是一種群體動物,沒有人可以離群獨居,我們每天都要進行人與人之間的互動。人際關系涉及各種問題,職位、地位、社會背景等都會影響到人際關系,有一句老話說得好,“先學做人,再學做事”,如果不會做人,人際關系就會一團糟,辦事自然就會到處碰壁。
那么怎樣才能增進人際互動呢?這要靠平時的積累。朋友不會從天而降,也不會突然出現,我們在平常的生活、工作、團隊活動中要有意識地結交朋友,建立人際關系網。
2.人際交往的流程
人與人之間從彼此生疏到彼此交往,有一個循序漸進的過程,一般來說,這個過程可以分為八個步驟,其流程如下圖所示。
圖1-1
人際交往的流程圖
3.人際交往的四種態度 人際關系有四種交往態度:
?我不好,你好,這是大公無私的態度。?我不好,你也不能好,這是玉石俱焚的態度。?我好,不管你好不好,這是自私自利的態度。
?我好,你也好,這是我們追求的目標,希望大家都能夠有和諧的博愛的精神。影響人際關系的因素
1.影響人際交往的客觀因素 ?時代背景
時代不同,人們的觀念也會存在差異,會有很多因素的約束使得人際關系無法突破。在以前的農業社會中,鄰居之間的關系非常好,尤其在農村,一家辦喜事,全村的人都出動,而在當今的商業社會中,人們住在電梯公寓里,樓上樓下甚至都互不認識。但是隨著現代高科技的發展,尤其是因特網的出現,使得空間距離已經不是問題,為人們的交往提供了極大的便利。?生活壓力
人們在生活中難免會面對許多壓力,比如升學壓力、家庭壓力、經濟壓力、工作壓力等等,這些都會影響個人的看法與想法,也會左右人們人際開拓的腳步。?環境的阻隔
環境是影響人際交往的最直接的因素之一,環境的改變可能會使親密的朋友很少有機會見面、談心,久而久之,感情就慢慢地變淡了。?角色定位
在人生的舞臺上,有的人演主角,有的人演配角,甚至跑龍套,不管怎樣,我們從戲劇的演出就可以推測出各種角色的生活面。所以我們要忠于自己的角色,如果今天我們扮演秘書的角色,就要把秘書的角色詮釋的盡善盡美,達到最高境界。
2.影響人際交往的主觀因素 ?人格特質
有些人生性木訥,不茍言笑,朋友自然不多;有的人主動外向,總有許多人圍繞在他身旁。個性的不同,自然會帶來不同的生活面。?認知的差距
對事情認知的差異性,也會造成不同的人際距離。如兩個人相約去吃飯,一個人要吃洋蔥面,而另一個人要吃魚翅,兩人對美食的認識不一致,以后也很難在一起吃飯。?態度習慣
不同的生活環境、家庭教育培育出不同的習慣,每個人都有自己的處世習慣,如果習慣一致,則容易相處,所以有“物以類聚”的說法。?溝通協調
有效的溝通能夠拉近兩個人的距離,而失敗的溝通則恰恰相反,正所謂“話不投機半句多”。溝通的瓶頸會使人們無法和睦相處,結果產生彼此之間的距離。?利益沖突
人們之間最常見的沖突大概就是利益沖突了,朋友之間因為利益沖突而造成老死不相往來的現象并不少見,在利益的面前,需要技巧才能把獲得利益和保持友誼協調起來。
當你總是把“我”字擺在第一位的時候,你的朋友一定不會很多。所以,一定要兼顧每一個人的感受,善于溝通,妥善維系人際關系。
【自檢】
分析如下影響人際交往的因素,判斷哪些是客觀因素?哪些是主觀因素? A人格特質
B溝通協調
C時代背景 D角色定位
E利益沖突
F環境的阻隔 G認知的差距
H生活壓力
I態度習慣
見參考答案1-2
促進人際關系的技巧及人際交往失敗的原因
1.促進人際關系的技巧
想要有效的增進人際關系,需要掌握下面的一些技巧: ?守信用
做人要言而有信,才能贏得別人的尊重和信賴,在人群中建立良好的口碑。?說好話
心存善意,學習說話技巧,多鼓勵他人,隨時贊美身邊的朋友。懂得贊美別人的人,才是最佳的公關高手,贊美是人際關系的潤滑劑,不花一分錢,就能獲得很好的效果。?勇于認錯
許多人明知犯錯,卻礙于面子死不認錯,甚至將錯就錯,喪失自己的公正性,這樣只能使自己走進死胡同。而勇于認錯的人,卻如冬日暖陽,令人覺得溫煦可親。?尊重他人
“敬人者,人恒敬之”,一個懂得尊重別人的人,必能獲得更多的尊重。我們不要因對方的出身卑微而不尊重對方。在表達尊重的時候,要因人而異,因場合不同,選擇不同的方式。?欣賞別人 古人云“三人行,必有我師”,每個人的專長不同,如果能做到不恥下問,虛心求教,就能夠不斷學習、不斷進步。只有努力拓展狹隘的心胸,做一個欣賞他人優點的鑒賞家,才能左右逢源,增加人際開拓的能力。?善于傾聽
很多時候,一雙善于傾聽的耳朵比一口伶牙俐齒更受人歡迎。
?重視儀表
據調查,一個人的第一印象會影響他與別人日后長期交往的意愿,所以我們必須重視儀表。一個人的容貌、衣著、談吐、肢體語言等等都能顯露其內在涵養,我們應該對成功者的個人特質多加揣摩,建立自己的印象特質,找出屬于自己的吸引力。?運用語言表情
說話速度如連珠炮,會使人無法完全理解,溝通時就會產生瓶頸;談話時有氣無力,冗長無味,也沒有幾個人能夠忍受;只有音量適中、音調柔和、速度適中、用字遣詞高雅動人、搭配合宜的姿態,才能展現聲音表情的美學。?運用肢體語言
優雅的肢體語言就像一塊磁鐵,能緊緊地吸引別人的注意力,發言時與肢體語言相輔相成,更能帶來好的效果。
2.人際交往失敗的原因
有的人在人際交往中常常會失敗,究其原因,有各方面的因素。造成人際交往失敗的原因主要有: ?習慣動作不雅,如挖鼻孔、剔牙、抓頭皮、隨地吐痰等,讓人退避三舍。?講粗話,言語乏味,口頭禪太多,都令人不喜親近。?碰觸異性身體,忸怩作態,夸張無禮等肢體語言使人生厭。
?思想狹隘,以自我為中心,攀龍附鳳,好高鶩遠,賣友求榮,都是不受歡迎的對象。?濃妝艷抹,或者邋遢骯臟,都無法讓人產生好感。
職場人際關系的建立
1.如何與上司相處
秘書在老板心目中的地位,就像公司的女主人,她與上司相處的時間甚至超過他和妻子相處的時間,所以秘書必須要了解上司的生活習慣、個性喜好,熟悉他的思想、工作方式。老板對秘書的信任取決于秘書的能力,秘書對公司要忠城、任勞任怨、保密、守時、公私分明,更要有耐心、不居功諉過、愛惜公物、交辦工作要立即去做、提升工作效率、倚賴心不可太強、做事要明快,最重要的是對自己要有信心。
2.如何與同事互動
一般來說,同事會認為秘書是老板的眼線,秘書與老板是站在同一陣營的,所以會處處提防秘書,秘書要想與同事建立良好的關系,就須要放下姿態,對人謙恭有禮,不倚勢欺人,對同事一視同仁,公私分明,并且欣賞同事的優點,不輕易許諾、不濫用職權,不吹毛求疵,做好上司與同事之間的溝通,日久見人心,最終同事們一定會接受你,與你通力合作。
3.怎樣與客戶建立良好的關系
客戶是我們的衣食父母,作為秘書一定要協助上司與客戶建立并保持良好的關系,隨時注意客戶的動態,逢年過節記得給客戶打個電話,寄張賀卡,從小事、細節處打動客戶,有時候一聲祝福就可以維持良性的經營關系。
【本講小結】
本講介紹了秘書的角色與人際關系的處理。首先,列舉了秘書的工作內容以及秘書應該具備的能力;其次,講解了對人際關系的認知,包括增進人際互動、人際交往的流程和人際交往的四種態度;接下來,分別從客觀和主觀兩方面詳細介紹了影響人際關系的因素;然后,講解了促進人際交往的各種技巧,并分析了造成人際交往失敗的各種原因;最后,介紹了怎樣建立職場人際關系,包括怎樣與上司相處、怎樣與同事互動、怎樣與客戶建立良好的關系。通過本講的學習,我們要明確自己的職位要求,并且掌握如何在工作中處理好各種人際關系。
【心得體會】
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