第一篇:監管員工作職責
監管員工作職責及業務流程管理辦法
第二章監管員工作職責
第二條誠實守信,負責如實向總部上報車輛質押情況和經銷商資金回籠情況等信息,保證反饋信息的真實、及時和完整。
第三條負責操作汽車金融管理系統,打印、制作、保管和傳遞車輛質押的相關法律文本。
1、系統操作包括質押車輛交接確認書、解除確認書、移放申請書的信息錄入、監管工作的相關信息交流和密碼修改等。
2、負責打印移放申請書和質押車輛交接確認書(總),具體要求如下:
(1)移放申請書需加蓋經銷商公章和法人章;
(2)質押車輛交接確認書(總),每日應與經銷商專管人員核對一致后,加蓋經銷商公章,并由監管員簽章確認,確認書如為多頁,還要加蓋經銷商騎縫章(公章);該表是車輛質押的正式法律文本,平時應放在保險箱中妥善保管;
(3)每月底,以特快專遞方式,將制作好的移放申請書和質押車輛交接確認書(總)寄回上海總部;
3、系統上的信息交流平臺只能用于上報與監管工作相關的信息,如:每日必須上報的經銷商當日解除質押車輛數量和當日匯款金額等;
4、該系統是我行車輛質押物管理的專用系統,為確保安全,監管員的登陸用戶名和密碼嚴禁外泄,密碼至少每月更改一次。
第四條負責合格證、質押車輛的保管與核對。
1、每天核對帳、證和實物,要求做到質押車輛、合格證、手工臺帳及質押車輛交接確認書數據四相符;
2、質押車輛的合格證必須鎖在專用保險柜內,不得私自帶出辦-1-
公區域,保險柜密碼不得外泄,鑰匙上鎖保管;如因工作需要,經銷商要求代保管非質押車輛合格證的,監管員必須分清哪些是質押的,哪些是非質押的,不能混放在一起;
3、質押車輛應放臵在深圳發展銀行租賃倉庫內,該倉庫要求懸掛“深圳發展銀行倉庫”銅牌,銅牌由總部統一制作和發放;經銷商如需將質押車輛放臵在二級展場,則必須提供質押車輛移放申請書;
4、盤點質押車輛實物時,應根據每日合格證進出登記帳,按照車架號逐輛勾對,并在經銷商臺帳中記載盤查結果;為監管方便,應和經銷商協商,將我行質押車輛相對集中,盡量放臵在我行專用倉庫內。
5、經銷商如在二級展場存有質押車輛,存放數量最多不得超過敞口余額對應最低貨值(含在途車輛)的30%,質押時間最長不得超過兩個月。監管員必須對二級展場車輛定期檢查,并填制二級展場盤查記錄,該記錄隨質押車輛交接確認書定期寄回上海總部;二級展場的盤查頻率一般為每周至少一次,經銷商應協助監管員進行二級展場的盤查,如果無法做到每周盤查一次,監管員應及時將情況上報總部,由總部根據實際情況,進行審核批示,否則不能作為質押物處理;車輛停放展場的地址須向總部申請,經總部批準同意后方可移放車輛,如有增加需及時向總部申請,未經批準不得擅自移放車輛。
第五條負責登記每日合格證、鑰匙進出登記帳
1、要求做到要素齊全,手續完備,按年裝訂成冊,保存兩年;
2、為明確責任,登記時一律不得涂改,如果記載錯誤,整行用紅筆劃一直線,注明“此行空格”字樣,并在紅線右端由原記載人簽章,然后重新記載。
第六條負責登記《經銷商臺帳》(見附件),跟蹤經銷商的資金回籠情況,控制合格證、車輛在押金額和數量等。
監管員根據經銷商出票和匯款情況、合格證、車輛在押數量和金額、當日放證金額和放證數量等信息登記經銷商臺帳,該臺帳中的開還票情況應每日和總部網上發布的開還票統計表核對,如有不符,要及時和總部進行電話核查,以便掌握和控制經銷商最低質押總金額。
第七條負責辦理車輛質押的收押和解除手續;要求做到質押足額、職責清晰、手續完備、保管有序。
第三章 監管員操作流程——“先票后貨”押車流程
3.通用車輛的合格證隨同相應車輛由廠家發至經銷商,在車輛到達后,車廠物流公司將通知經銷商、我行監管人員現場同時進行車輛、車鑰匙、合格證的交接工作,并簽字確認。收押日最晚不得超過我行該筆票據開出后的5個工作日。出票后如不能立即收押車輛,監管員必須立即要求經銷商法人代表出具保證書(樣表見附件),加蓋公章和法人代表章,確認在途車輛,保證期限一般不超文件,如通用公司的儲備金查詢,一起傳真至上海總部。
第十三條記錄每日合格證、車鑰匙進出登記帳(樣表見附件);登記內容包括:車輛質押日期、出廠日期、合格證編號、發
對一致。
第十四條將登記完畢、核對無誤的合格證入保險箱保管。第十五條架號核對一致;車輛鑰匙接收后,須登記到合格證、車鑰匙進出登記臺帳中,車鑰匙可由經銷商保留一把。經銷商如需借用在押車輛鑰匙,需要在《車輛鑰匙借用登記表》(見附件)中填寫對應車輛明細并簽字后領取鑰匙,借用的車輛鑰匙必須當日歸還(如遇假期,借用鑰匙的最后歸還日順延至節后第一工作日)。
第十六條登錄汽車金融管理系統,錄入質押車輛交接確認輛確認書(總),辦妥質押手續。
第五章監管員操作流程——贖車環節
第二十二條我行對質押物的價值和所對應質押授信余額實行動態平衡控制,贖車時的車輛質押金額必須滿足以下條件:
質押車輛總金額+部分追加額/(1-保證金比例)+合理在途車輛金額≥未還清銀票;
當滿足質押物價值和所對應質押授信余額的平衡控制時,經銷商提出贖車,其贖車匯款金額為:贖車金額×(1-保證金比例)
第二十三條經銷商將款項劃入我行指定帳戶后,經銷商專屬人員憑匯款的回單原件辦理贖證,監管員必須核對回單的各項要素,包括收款人名稱、帳號、金額和用途等,確認無誤后,及時填寫《質押車輛、收押合格證釋放審批表》(見附件)及《贖車還款確認書》(見附件),《贖車還款確認書》填寫后需由經銷商確認并加蓋公章或財務章,監管員將制作好的審批表、贖車還款確認書以
及匯款憑證傳真至上海總部,總部經過雙人審批同意后,傳真回監管員(匯款確認到帳后方可將匯款單原件歸還經銷商)。
第二十四條監管員收到總部審批同意的傳真件后,辦理車輛記帳的經手人簽收處簽收,然后發放車輛的合格證、車鑰匙,放證后及時登錄汽車金融管理系統,錄入質押車輛解除確認書的相關信息,質押解除;審批表作為放證的依據應妥善保存,按年裝訂。時限內匯款,監管員應暫停放證,同時向總部匯報。
第二十五條當天經銷商贖證數量和匯款金額,其統計截止時間為每天下午16:00,之后贖證的,統計在次日報表中。
第二十七條監管員手機必須24小時開機,更改號碼及時告知上海總部。
第二十八條監管員工作直接向上海總部負責,接受巡管員的工作檢查但不向其負責,接受檢查前,必須核對檢查人員的身份證或工作證等身份證件,確認檢查人員的身份,如發現檢查人員身份不明或不符,應立即向總部匯報,核實情況后方可開展檢查工作;嚴禁監管員向其他監管員透露巡管員的檢查時間及路線,影響檢查工作的正常開展。
第二十九條監管員的工作由上海總部負責考核,工資薪酬由上海總部核定;
第三十條在同一城市有兩個以上監管單位,具備輪崗條件的,原則上監管員一年進行一次崗位輪換,避免出現監管風險;對于同一城市只有一個監管單位,不具備輪崗條件的,原則上監管員在同一經銷商處工作的時間不得超過三年。
第二篇:監管員工作職責
國家食品藥品監督管理局
主要職責內設機構和人員編制規定
根據《國務院關于部委管理的國家局設置的通知》(國發〔2008〕12號),設立國家食品藥品監督管理局(副部級),為衛生部管理的國家局。
一、職責調整
(一)取消已由國務院公布取消的行政審批事項。
(二)將藥品、醫療器械等技術審評工作交給事業單位。
(三)將綜合協調食品安全、組織查處食品安全重大事故的職責劃給衛生部。
(四)將衛生部食品衛生許可,餐飲業、食堂等消費環節(以下簡稱消費環節)食品安全監管和保健食品、化妝品衛生監督管理的職責,劃入國家食品藥品監督管理局。
二、主要職責
(一)制定藥品、醫療器械、化妝品和消費環節食品安全監督管理的政策、規劃并監督實施,參與起草相關法律法規和部門規章草案。
(二)負責消費環節食品衛生許可和食品安全監督管理。
(三)制定消費環節食品安全管理規范并監督實施,開展消費環節食品安全狀況調查和監測工作,發布與消費環節食品安全監管有關的信息。
(四)負責化妝品衛生許可、衛生監督管理和有關化妝品的審批工作。
(五)負責藥品、醫療器械行政監督和技術監督,負責制定藥品和醫療器械研制、生產、流通、使用方面的質量管理規范并監督實施。
(六)負責藥品、醫療器械注冊和監督管理,擬訂國家藥品、醫療器械標準并監督實施,組織開展藥品不良反應和醫療器械不良事件監測,負責藥品、醫療器械再評價和淘汰,參與制定國家基本藥物目錄,配合有關部門實施國家基本藥物制度,組織實施處方藥和非處方藥分類管理制度。
(七)負責制定中藥、民族藥監督管理規范并組織實施,擬訂中藥、民族藥質量標準,組織制定中藥材生產質量管理規范、中藥飲片炮制規范并監督實施,組織實施中藥品種保護制度。
(八)監督管理藥品、醫療器械質量安全,監督管理放射性藥品、麻醉藥品、毒性藥品及精神藥品,發布藥品、醫療器械質量安全信息。
(九)組織查處消費環節食品安全和藥品、醫療器械、化妝品等的研制、生產、流通、使用方面的違法行為。
(十)指導地方食品藥品有關方面的監督管理、應急、稽查和信息化建設工作。
(十一)擬訂并完善執業藥師資格準入制度,指導監督執業藥師注冊工作。
(十二)開展與食品藥品監督管理有關的國際交流與合作。
(十三)承辦國務院及衛生部交辦的其他事項。
三、內設機構
根據上述職責,國家食品藥品監督管理局設10個內設機構(副司局級):
(一)辦公室(規劃財務司)。
負責文電、會務、機要、檔案等機關日常運轉工作以及安全保密、政務公開、來信來訪、統計管理等工作;擬訂局機關和直屬單位規劃、財務管理制度并組織實施;承擔本系統行政事業性收費的監督管理工作,指導本系統信息化建設。
(二)政策法規司。
參與起草食品藥品監督管理的有關法律法規和部門規章草案;承擔行政執法監督工作;承擔有關行政復議、行政應訴和聽證等工作;承擔有關新聞發布等工作。
(三)食品許可司。
承擔食品、化妝品衛生許可管理工作;擬訂實施食品、化妝品衛生許可的有關規范;擬訂化妝品衛生標準和技術規范;依法承擔化妝品新原料使用、國產特殊用途化妝品生產和化妝品首次進口等的審批工作。
(四)食品安全監管司。
承擔消費環節食品安全監督管理工作;擬訂消費環節食品安全管理規范并監督實施,承擔消費環節食品安全狀況調查和監測工作,發布與消費環節食品安全監管有關的信息;依法承擔有關化妝品安全性評審工作;承擔化妝品衛生監督管理工作。
(五)藥品注冊司(中藥民族藥監管司)。
組織擬訂國家藥品標準、直接接觸藥品的包裝材料和容器產品目錄、藥用要求及標準并負責注冊;擬訂中藥飲片炮制規范并監督實施;擬訂非處方藥物目錄;組織擬訂藥物非臨床研究、藥物臨床試驗質量管理規范并監督實施;實施中藥品種保護制度。
(六)醫療器械監管司。
組織擬訂國家醫療器械標準并監督實施;擬訂醫療器械分類管理目錄;承擔醫療器械的注冊和監督管理工作;擬訂醫療器械臨床試驗、生產、經營質量管理規范并監督實施;承擔醫療器械生產、經營許可的監督工作;組織開展醫療器械不良事件監測、再評價和淘汰工作。
(七)藥品安全監管司。
擬訂中藥材生產和藥品生產、經營以及醫療機構制劑等質量管理規范并監督實施;參與擬訂國家基本藥物目錄;組織實施藥品分類管理制度;承擔放射性藥品、麻醉藥品、毒性藥品及精神藥品、藥品類易制毒化學品等監督管理工作;承擔藥品生產、經營及醫療機構制劑配制等許可的監督工作;組織開展藥品不良反應監測、再評價和淘汰工作。
(八)稽查局。
擬訂消費環節食品安全、藥品、醫療器械、化妝品監督管理稽查制度并組織實施;承擔中藥材市場監管工作;指導和監督地方有關方面的稽查執法、應急管理、廣告審批、產品召回和案件查處工作;組織查處有關方面的違法行為。
(九)人事司。
承擔機關和直屬單位的人事管理工作;擬訂并完善執業藥師資格準入制度,監督和指導執業藥師注冊工作。
(十)國際合作司(港澳臺辦公室)。
組織開展食品藥品監督管理的國際交流與合作;承擔與港澳臺的食品藥品監督管理的交流與合作工作。
機關黨委 負責機關和在京直屬單位的黨群工作。
離退休干部局 負責機關離退休干部工作,指導直屬單位的離退休干部工作。
四、人員編制
國家食品藥品監督管理局機關行政編制為197名(含兩委人員編制2名、援派機動編制2名、離退休干部工作人員編制20名)。其中:局長1名、副局長4名,正副司長職數41名(含機關黨委專職副書記1名、國家食品藥品稽查專員7名),離退休干部局領導職數2名。
五、其他事項
(一)保健食品的監督管理由國家食品藥品監督管理局負責,法律法規另有規定的從其規定。
(二)食品生產、流通、消費環節許可工作監督管理的職責分工。衛生部負責提出食品生產、流通環節的衛生規范和條件,納入食品生產、流通許可的條件。國家食品藥品監督管理局負責餐飲業、食堂等消費環節食品衛生許可的監督管理。國家質量監督檢驗檢疫總局負責食品生產環節許可的監督管理。國家工商行政管理總局負責食品流通環節許可的監督管理。不再發放食品生產、流通環節的衛生許可證。
(三)由衛生部會同國家食品藥品監督管理局適時推進食品安全監管隊伍整合。
(四)所屬事業單位的設置、職責和編制事項另行規定。
六、附則
本規定由中央機構編制委員會辦公室負責解釋,其調整由中央機構編制委員會辦公室按規定程序辦理。
第三篇:專職監管員工作職責
公寓專職監管員工作職責
為了明確公寓專職監管員工作要求和工作職責,做好對物業公司的服務、管理和督促,加強對物業公司業務指導和工作考核,現制定本職責。
1.每天到物業公司辦公室,了解工作情況,查看相關管理制度、維修價格表和值班電話是否公示,盡力現場給物業公司提供工作咨詢、服務,及時處理相關事務。
2.每天到轄區宿舍檢查巡視,掌握樓內情況,督促做好安全、防火防盜和檢查使用違章電器等工作,發現情況及時處理并做好記錄。
3.檢查值班人員是否在崗和履行職責情況,進出人員、大件物品等登記情況,并做好記錄。對擅自離崗、串崗或做其他無關的事情的要查明情況,并按規定提出處理意見,及時報考核科、后勤處給予處罰。
4.檢查保潔員打掃衛生情況,并做好記錄。對未完成工作任務或質量不高的要提出批評和整改意見,情節嚴重的要提出處罰意見。
5.了解公寓室內衛生檢查情況,對檢查結果要及時進行整理、分析,及時把檢查結果發到相關學院,協助各學院做好整改工作。
6.做好公寓公共設施的檢查、維護管理工作,發現損壞及時安排維修,對物業公司不能維修的,督促通過工作流報后勤處維修。
7.檢查是否及時清理化糞池,做到暢通無堵塞、無污水溢出。
8.做好日常考核和季度考核工作,組織師生、用戶滿意度測評,每季度結束前3日,提交考核結果給考核科,作為給物業公司發放服務費的依據。
9.協助學生處和各學院開展文明公寓創建、廉潔文化進公寓等活動。
10.做好后勤處安排的有關公寓管理的相關工作。
樓宇專職監管員工作職責
為了明確樓宇專職監管員工作要求和工作職責,做好對物業公司的服務、管理和督促,加強對物業公司業務指導和工作考核,現制定本職責。
1.每天到物業公司辦公室,了解工作情況,查看相關管理制度、維修價格表和值班電話是否公示,盡力現場給物業公司提供工作咨詢、服務,及時處理相關事務。
2.每天到樓宇檢查巡視,掌握樓內情況,督促做好安全、防火防盜等工作,發現情況及時處理并做好記錄。
3.檢查值班人員是否在崗和履行職責情況,電梯運行(是否定期維保)、維修申報、大件物品進出、教室租用、鑰匙遙控器借用等登記情況,并做好記錄。對擅自離崗、串崗或做其他無關的事情的要查明情況,并按規定提出處理意見,及時報考核科、后勤處給予處罰。
4.檢查樓宇公共區域保潔員打掃衛生情況,并做好記錄。對未完成工作任務或質量不高的要提出批評和整改意見,情節嚴重的要提出處罰意見。
5.做好樓宇公共設施的檢查、維護管理工作,發現損壞及時安排維修,對物業公司不能維修的,督促通過工作流報后勤處維修。
6.檢查公共場所的節能管理情況,是否有長明燈、長流水等浪費情況;檢查樓頂安全情況,門鎖是否完好,并做好記錄。
7.檢查樓宇四周定期滅殺蚊子、蒼蠅、老鼠等害蟲情況,是否做好傳染病的預防和防止傳染病擴散的相關工作。.檢查是否按時開放教室和教室休息室,是否保證上下課鈴聲準時,是否保證教師飲用開水、粉筆和黑板擦等的供應。做好日常考核和季度考核工作,組織師生、用戶滿意度測評,每季度結束前3日,提交考核結果給考核科,作為給物業公司發放服務費的依據。
10.做好后勤處安排的有關樓宇管理的相關工作。
綠化養護、環境保潔專職監管員工作職責
為了明確綠化養護、環境保潔專職監管員工作要求和工作職責,做好對物業公司的服務、管理和督促,加強對物業公司業務指導和工作考核,現制定本職責。
1.每天到物業公司辦公室,了解工作情況,查看相關管理制度和值班電話是否公示,查看綠化養護工作計劃,盡力現場給物業公司提供工作咨詢、服務,及時處理相關事務。
2.每天到校園巡視,掌握綠化養護情況,核查綠化技工、綠化工是否在場工作,是否按時進行割草、除草、修剪和病蟲害防治、施肥等工作,發現情況及時處理并做好記錄。
3.檢查保潔員是否在崗和履行職責情況,檢查道路廣場等是否每天清掃不少于2遍,對未完成工作任務或質量不高的要提出批評和整改意見,情節嚴重的要提出處罰意見。對擅自離崗、串崗或做其他無關的事情的要查明情況,并按規定提出處理意見,及時報考核科、后勤處給予處罰。
4.檢查河道保潔情況,是否及時清理河中、河坎、河岸邊、橋洞等處的垃圾、廢棄物、雜草等影響水潔的所有雜物;打撈的垃圾、漂浮物是否做到上岸運走,是否保持河面干凈,并做好記錄。
5.檢查垃圾清運情況,垃圾是否運送到垃圾場,并及時由市環衛部門運走;垃圾桶安放是否合適,垃圾箱、果皮箱是否清潔。
6.檢查校園廣告、宣傳條幅管理情況,是否存在亂張貼各類廣告現象,懸掛橫幅內容是否過于商業化,有無懸掛在綠化樹木和路燈桿上及不能及時卸下現象。
7.檢查校園車輛停放情況,查看機動車、自行車是否按照規定停放,對違章停車是否整治。
8.檢查校園環境整治情況,對違章施工、亂搭建等行為是否制止,有無未經批準在校園內擺攤設點現象,對此是否進行管理。
9.做好日常考核和季度考核工作,組織師生、用戶滿意度測評,每季度結束前3日,提交考核結果給考核科,作為給物業公司發放服務費的依據。
10.做好后勤處安排的有關樓宇管理的相關工作。
第四篇:鄉鎮財政資金監管員工作職責
鄉鎮財政資金監管員工作職責
一、認真貫徹落實各級有關加強鄉鎮財政資金監管文件精神,充分認識加強鄉鎮財政資金監管工作的重大意義,積極組織實施鄉鎮財政資金監管工作。
二、按照市局相關要求,將鄉鎮財政本級安排的資金、上級財政部門、主管部門下達到鄉鎮的資金及村級資金全部納入鄉鎮財政監管范圍。
三、對所屬鄉鎮各類財政資金的申報、撥付使用情況進行全程監控,并建立健全資金監管工作臺賬。
四、對項目資金的真實性、可行性進行實地察看,并及時向上級有關部門和單位反饋意見和提出建議。
五、定期或不定期對鄉鎮各類財政資金的公開、公示情況,工程實施進展情況進行抽查巡查,并將抽查巡查結果及時反饋市財政局和有關部門。
六、準確掌握開展監管工作所必須的信息,監管工作中發現的問題和情況要書面逐級上報到負責項目管理的主管科室和負責資金管理的市財政局。
七、負責所屬鄉鎮監管系統中各類資金的基礎信息維護與更新,確保各類財政資金數據的真實完整。
八、負責所屬鄉鎮各類財政資金檔案資料的收集、整理和歸檔工作,確保財政資金檔案資料的完整,真實、齊全。
第五篇:學校安全工作監管員安全職責
學校安全工作監管員安全職責
一、食堂監管員安全職責:
(一)在總務領導下,負責食堂安全教育工作。
(二)負責傳達學校及上級文件指示精神。
(三)認真落實各項規章制度,負責食堂衛生的監督檢查。
(四)監督食堂工作人員定期體檢,并要辦理健康證。
(五)按照食品衛生法的規定,規范操作者行為,搞好環境衛生和個人衛生。
(六)負責監督食堂原材料供貨渠道,肉類、蛋類及副食調料要有檢驗證明或食品合格證明。
(七)負責監督承包者做好防火、防毒、防盜工作。
(八)負責監督承包商留樣制度,防止食物中毒。嚴格財務制度,加強經濟核算,各項賬目要做到日清月結。
二、宿舍監管員安全職責
(一)檢查、督促學生按時就寢,維持學生就寢紀律,并登記缺席學生名單。
非就寢時間維持宿舍的正常秩序,搞好宿舍清潔衛生。
(二)上課期間,保證宿舍無學生滯留,無學生隨意出入。學生必須憑班主任或校醫簽發 的請假條才能進入宿舍,管理員必須作好登記,并保存請假條。
(三)檢查、督促學生按規定做好宿舍內務整理和衛生清潔工作,對內務和衛生不符合要 求的,要做好登記,并采取必要的補救措施。
(四)每天上午、下午、晚上各全面巡查宿舍一次以上,重點檢查門鎖、水電和滯留學生,并登記檢查結果。發現未鎖門的要鎖上;發現滯留學生要當面問清滯留原因,如果學生生病,要及時送校醫室或醫院,并通知班主任和家長。發現其他異常情況,要及時報告學校領導。
(五)及時處理或報告宿舍設施故障。
(六)及時制止學生的各種違紀行為。
(七)及時處理突發事件,并報告學校領導。
(八)保證無外來人員隨意進入宿舍,學生家長或親屬須經核實、批準后才能進入,并作 好登記。
三、門衛負責人安全職責:
學校門口是學校的窗口,人流量大,進出校門的人員復雜,為了保證校園的安全,作為一名門衛負責人,要做到以下幾點:
(一)要認真學習黨和國家的法律、法規和規章,學習學校的各項安全規定,自己在工作中要以身作則,不怕苦、不怕累,并和其他門衛人員溝通,經常檢查和要求他們做到切實履行門衛安全職責,要認真檢查來客所帶的各種物品,防止各種安全隱患帶入學校,如:易燃易爆物品、有毒物品、動物和管制器具等危險物品。在對外來車輛、客人要嚴格控制,做到來客登記或打電話聯系,對校門口出現的隱患,應當及時向領導匯報,如遇不法分子應及時撥打110報警。在工作方面不管上班或下班,都要相互團結配合工作,對來客要禮貌,不講粗話、臟話,熱情服務。
(二)要及時組織門衛人員認真學習、落實領導提出的安全要求精神,并切實做到每周開一次會。
(三)在不斷提高自身學習工作技巧的同時,也經常對其他門衛人員進行必要的培訓和學習,以提高門衛工作的效率和素質,更好的為教學第一線服務。
(四)在做好上述工作的同時,對我們自身的安全要更加重視,要經常提醒門衛人員安全第一,特別是值夜班的人提高防范意識,安全用電、安全應用設備,做到防火、防止發生人員傷亡。要經常告誡大家提高自我保護意識,更好的完成本職工作。
四、會計室財務負責人安全職責:
(一)在總務處的領導下,負責全校的財務安全工作,主要職責是貫徹執行國家財經政策、紀律、會計制度,完成上級部署及學校的財務工作。
(二)負責向會計室全體人員傳達學校的安全精神和指示。
(三)負責對會計室所有成員進行安全教育和培訓。
(四)監督出納員去銀行取現金數額較大時,必須通知總務科派員護送。不得單身去銀行取款。
(五)按照上級規定的各項制度,開支標準、認真審核財務收支的原始憑證,正確填制會計憑證。
(六)每天下班前負責監督檢查財務室門窗是否關好,電源是否斷開。
(七)監督出納員庫存現金、有價票據的存放,每日庫存現金不得超過限額,做好庫存現金的防盜工作,嚴格遵守國家財經紀律,收費期間對所收款項,及時存入銀行,定期與銀行做好賬目核對,確保資金安全。
(八)按照《會計檔案》的規定,做好憑證、帳簿及銀行印鑒的管理。做好賬本的防火、防盜工作。每月底定期對微機中的數據及原始資料進行備份,以防會計信息丟失。