第一篇:汽車監管員工作小結
十二月份工作小結
(XX汽車銷售有限公司)
出質方:XX汽車銷售有限公司
質物:XX汽車
基本情況:
本月新開信用證2個,開證金額為490萬,新增質押汽車34輛。其中雅閣13輛,鋒范14輛,理念2輛,飛度1輛,奧德賽3輛,歌詩圖1輛。新增質物總重量63.2噸,總金額567.52萬元。
轉眼,我來到物流公司任物流監管員將近一年了,在這將近一年的工作中也體會到了作為物流監管員的責任和擔當,同時無論是生活還是工作也都收獲了不少。
為即將過去的2011年作如下小結:
1.在近一年的工作中能夠按照公司的規章制度辦事,能完全服從領導的安排,能堅決執行并完成領導布置的任務,工作認真。
2.目標不夠明確,執行力度不夠理想。缺乏工作經驗導致遇到新情況不知所措,需要注意積累。
3.分辨能力有待提高,多多熟悉業務知識,靈活運用。
本月工作情況小結:
1.每天對質物進行盤點并與出質方一一核對,填寫電子臺帳系統。
2.嚴把最低控貨線,不允許越線出庫。
3.新開信用證后及時督促出質方交付質押物,收到質押物并驗收無誤后做出質通知書蓋章傳真給質權人,并做相應的質物交付清單及匯總的質物清單蓋章傳真回公司。
4.信用證到期時,及時發送電子版的質物清單給質權人,并做提貨申請書蓋公章后傳真給質權人。收到提貨申請回執后,做對應的質物交付清單和出庫單及出庫后的質物清單,一一打印蓋單留存。到月底把資料清點、排序、蓋章快遞回公司。
總結:
這一年收獲頗多,感謝公司的悉心培養,老員工的耐心指導,同事們的無私幫助。這一年的工作是我對物流監管有了一個初步的認識,以后會繼續努力!在工作中多積累經驗,悉心向老員工請教。鞏固業務基礎知識,做到靈活運用。不斷提升自己
監管員:XX
2011-12-31
第二篇:汽車監管員總結
匯總汽車監管員情況
通過在汽車銷售4S店與監管員共同工作一天,了解到監管員的主要崗位職責有(1)負責4S店內銀行質押車輛日常監管及風險控制;(2)負責質押車輛接收、盤點、換證、移動、釋放等工作;(3)負責質押車輛鑰匙、合格證,車輛在庫情況保管及管理;(4)負責上報監管過程中發現的異常情況;(5)負責接受和執行公司下達的工作指令;(6)負責接受和配合公司與銀行的巡視檢查;(7)負責完成日常業務報表。
作為一名汽車監管員要具備的能力有會熟練運用word、excel的操作,有較好的溝通協調能力,有良好的服務意識和流程意識,以及風險防范意識。
針對于汽車監管員的生活,我們也與他們進行了探討,平常生活比較單一,除了上班以外,業余生活都是在電腦前度過,不太熟悉呼市的城市,也不經常出去走動。目前天津分公司在呼市的監管員都是剛畢業不久的學生,年齡都不大,和我們也比較談得來,他們的想法都還比較單純,對于在國企的工作既有期盼,又有擔心,期盼的是自己以后能夠在收入和職位上達到理想的狀態,能夠在這份監管員的工作上有所突破,學到更多的東西,鍛煉自己的能力;擔心是因為自己目前的工作狀態比較乏味,接觸的人員不是很多,對于自己未來的發展不是很清楚,沒有錨定好的目標去努力實現。
因此我覺得在日后的管理過程中,應該經常與監管員溝通,給他們傳達正面的信息,讓他們的思想和公司的思想接軌,能從公司的發展中看到自己未來的發展方向,多為他們的職業生涯考慮,并督促監管員利用閑暇的時間,多接觸社會,利用空閑時間補充自己的知識,使他們在工作的同時提高了自身的素質,個人的業余生活也得到了豐富,這樣才能帶動起來他們工作的積極性和熱情。
第三篇:監管員工作小結(朱雪亮)
試用期監管員工作總結
一、工作性質:
公司開發融資業務新客戶后,出質人出質的質押物,由項目承攬單位派遣監管員對質押物進行監管,監管員對質物情況建立臺賬,并每日對質物情況進行巡查,并每日定時將監管報表等文件上傳到系統網絡平臺中。并將質押物監管的有關信息隨時向項目主管通報,如果出現預警信號時,按照監管方案的應急措施采取應急必要的防范措施,并在規定的時間內通知主管部門。
二、工作心得體會:
經過這一段時間的工作經歷,我了解到了監管員這一崗位看似是一個十分簡單的共作,然而監管是公司融資業務中重要的一環,監管員有著十分重要的任務,在工作中要十分細心,比如在每日的上傳報表工作中一定要仔細的檢查每一個小細節,如報表日期、出庫入庫數量等等細節,稍有疏忽就可能會造成不必要的風險。
在工作的三個月中,質押監管業務工作總結后我了解到,總結中提到的幾個風險案例幾乎都是由于監管員的疏忽大意,監管人員對業務不夠熟悉、風險意識不夠等原因造成的。所以要想做好自己的本職工作首先要掌握足夠的專業知識,明白這個崗位的工作要求、熟悉業務的辦理程序,只有有了足夠的專業知識才能做好自己的本職工作。作為監管人員必須要有風險意識,和足夠的責任心,所以在今后的工作中要培養自己的風險意識和工作責任心,以免所監管的企業問
題發生。
在平時我們還要注意日常生活中的小問題,每日早晨巡庫前,要整理好內務等問題,保持辦公室和宿舍整潔,要把這些小問題小細節中做好。
三、工作設想:
首先,要學習里的相關知識,細心工作,遇到不能解決的問題及時向老員工請教或向主管部門報告尋求幫助。在工作中不斷學習,努力進步,總之我相信我能夠做好監管員這份工作。
四、工作意見和建議:
1.我希望在工作中能和在不同監管地點的監管員增加溝通,多溝通些自己工作中遇到的問題、以及解決辦法,從而讓沒有經歷過這些問題的監管員明白該怎樣預防這樣的問題發生,和如果遇到這樣的問題該怎樣去處理,大家相互間取長補短。
2.讓不同地點的監管員在一定時間內換崗工作,管理不同的質押物品,從而面對不同的工作問題,豐富工作經驗。
監管員:朱雪亮
時間:2012年10月25日
第四篇:監管員工作職責
監管員工作職責及業務流程管理辦法
第二章監管員工作職責
第二條誠實守信,負責如實向總部上報車輛質押情況和經銷商資金回籠情況等信息,保證反饋信息的真實、及時和完整。
第三條負責操作汽車金融管理系統,打印、制作、保管和傳遞車輛質押的相關法律文本。
1、系統操作包括質押車輛交接確認書、解除確認書、移放申請書的信息錄入、監管工作的相關信息交流和密碼修改等。
2、負責打印移放申請書和質押車輛交接確認書(總),具體要求如下:
(1)移放申請書需加蓋經銷商公章和法人章;
(2)質押車輛交接確認書(總),每日應與經銷商專管人員核對一致后,加蓋經銷商公章,并由監管員簽章確認,確認書如為多頁,還要加蓋經銷商騎縫章(公章);該表是車輛質押的正式法律文本,平時應放在保險箱中妥善保管;
(3)每月底,以特快專遞方式,將制作好的移放申請書和質押車輛交接確認書(總)寄回上海總部;
3、系統上的信息交流平臺只能用于上報與監管工作相關的信息,如:每日必須上報的經銷商當日解除質押車輛數量和當日匯款金額等;
4、該系統是我行車輛質押物管理的專用系統,為確保安全,監管員的登陸用戶名和密碼嚴禁外泄,密碼至少每月更改一次。
第四條負責合格證、質押車輛的保管與核對。
1、每天核對帳、證和實物,要求做到質押車輛、合格證、手工臺帳及質押車輛交接確認書數據四相符;
2、質押車輛的合格證必須鎖在專用保險柜內,不得私自帶出辦-1-
公區域,保險柜密碼不得外泄,鑰匙上鎖保管;如因工作需要,經銷商要求代保管非質押車輛合格證的,監管員必須分清哪些是質押的,哪些是非質押的,不能混放在一起;
3、質押車輛應放臵在深圳發展銀行租賃倉庫內,該倉庫要求懸掛“深圳發展銀行倉庫”銅牌,銅牌由總部統一制作和發放;經銷商如需將質押車輛放臵在二級展場,則必須提供質押車輛移放申請書;
4、盤點質押車輛實物時,應根據每日合格證進出登記帳,按照車架號逐輛勾對,并在經銷商臺帳中記載盤查結果;為監管方便,應和經銷商協商,將我行質押車輛相對集中,盡量放臵在我行專用倉庫內。
5、經銷商如在二級展場存有質押車輛,存放數量最多不得超過敞口余額對應最低貨值(含在途車輛)的30%,質押時間最長不得超過兩個月。監管員必須對二級展場車輛定期檢查,并填制二級展場盤查記錄,該記錄隨質押車輛交接確認書定期寄回上海總部;二級展場的盤查頻率一般為每周至少一次,經銷商應協助監管員進行二級展場的盤查,如果無法做到每周盤查一次,監管員應及時將情況上報總部,由總部根據實際情況,進行審核批示,否則不能作為質押物處理;車輛停放展場的地址須向總部申請,經總部批準同意后方可移放車輛,如有增加需及時向總部申請,未經批準不得擅自移放車輛。
第五條負責登記每日合格證、鑰匙進出登記帳
1、要求做到要素齊全,手續完備,按年裝訂成冊,保存兩年;
2、為明確責任,登記時一律不得涂改,如果記載錯誤,整行用紅筆劃一直線,注明“此行空格”字樣,并在紅線右端由原記載人簽章,然后重新記載。
第六條負責登記《經銷商臺帳》(見附件),跟蹤經銷商的資金回籠情況,控制合格證、車輛在押金額和數量等。
監管員根據經銷商出票和匯款情況、合格證、車輛在押數量和金額、當日放證金額和放證數量等信息登記經銷商臺帳,該臺帳中的開還票情況應每日和總部網上發布的開還票統計表核對,如有不符,要及時和總部進行電話核查,以便掌握和控制經銷商最低質押總金額。
第七條負責辦理車輛質押的收押和解除手續;要求做到質押足額、職責清晰、手續完備、保管有序。
第三章 監管員操作流程——“先票后貨”押車流程
3.通用車輛的合格證隨同相應車輛由廠家發至經銷商,在車輛到達后,車廠物流公司將通知經銷商、我行監管人員現場同時進行車輛、車鑰匙、合格證的交接工作,并簽字確認。收押日最晚不得超過我行該筆票據開出后的5個工作日。出票后如不能立即收押車輛,監管員必須立即要求經銷商法人代表出具保證書(樣表見附件),加蓋公章和法人代表章,確認在途車輛,保證期限一般不超文件,如通用公司的儲備金查詢,一起傳真至上海總部。
第十三條記錄每日合格證、車鑰匙進出登記帳(樣表見附件);登記內容包括:車輛質押日期、出廠日期、合格證編號、發
對一致。
第十四條將登記完畢、核對無誤的合格證入保險箱保管。第十五條架號核對一致;車輛鑰匙接收后,須登記到合格證、車鑰匙進出登記臺帳中,車鑰匙可由經銷商保留一把。經銷商如需借用在押車輛鑰匙,需要在《車輛鑰匙借用登記表》(見附件)中填寫對應車輛明細并簽字后領取鑰匙,借用的車輛鑰匙必須當日歸還(如遇假期,借用鑰匙的最后歸還日順延至節后第一工作日)。
第十六條登錄汽車金融管理系統,錄入質押車輛交接確認輛確認書(總),辦妥質押手續。
第五章監管員操作流程——贖車環節
第二十二條我行對質押物的價值和所對應質押授信余額實行動態平衡控制,贖車時的車輛質押金額必須滿足以下條件:
質押車輛總金額+部分追加額/(1-保證金比例)+合理在途車輛金額≥未還清銀票;
當滿足質押物價值和所對應質押授信余額的平衡控制時,經銷商提出贖車,其贖車匯款金額為:贖車金額×(1-保證金比例)
第二十三條經銷商將款項劃入我行指定帳戶后,經銷商專屬人員憑匯款的回單原件辦理贖證,監管員必須核對回單的各項要素,包括收款人名稱、帳號、金額和用途等,確認無誤后,及時填寫《質押車輛、收押合格證釋放審批表》(見附件)及《贖車還款確認書》(見附件),《贖車還款確認書》填寫后需由經銷商確認并加蓋公章或財務章,監管員將制作好的審批表、贖車還款確認書以
及匯款憑證傳真至上海總部,總部經過雙人審批同意后,傳真回監管員(匯款確認到帳后方可將匯款單原件歸還經銷商)。
第二十四條監管員收到總部審批同意的傳真件后,辦理車輛記帳的經手人簽收處簽收,然后發放車輛的合格證、車鑰匙,放證后及時登錄汽車金融管理系統,錄入質押車輛解除確認書的相關信息,質押解除;審批表作為放證的依據應妥善保存,按年裝訂。時限內匯款,監管員應暫停放證,同時向總部匯報。
第二十五條當天經銷商贖證數量和匯款金額,其統計截止時間為每天下午16:00,之后贖證的,統計在次日報表中。
第二十七條監管員手機必須24小時開機,更改號碼及時告知上海總部。
第二十八條監管員工作直接向上海總部負責,接受巡管員的工作檢查但不向其負責,接受檢查前,必須核對檢查人員的身份證或工作證等身份證件,確認檢查人員的身份,如發現檢查人員身份不明或不符,應立即向總部匯報,核實情況后方可開展檢查工作;嚴禁監管員向其他監管員透露巡管員的檢查時間及路線,影響檢查工作的正常開展。
第二十九條監管員的工作由上海總部負責考核,工資薪酬由上海總部核定;
第三十條在同一城市有兩個以上監管單位,具備輪崗條件的,原則上監管員一年進行一次崗位輪換,避免出現監管風險;對于同一城市只有一個監管單位,不具備輪崗條件的,原則上監管員在同一經銷商處工作的時間不得超過三年。
第五篇:監管員工作職責
國家食品藥品監督管理局
主要職責內設機構和人員編制規定
根據《國務院關于部委管理的國家局設置的通知》(國發〔2008〕12號),設立國家食品藥品監督管理局(副部級),為衛生部管理的國家局。
一、職責調整
(一)取消已由國務院公布取消的行政審批事項。
(二)將藥品、醫療器械等技術審評工作交給事業單位。
(三)將綜合協調食品安全、組織查處食品安全重大事故的職責劃給衛生部。
(四)將衛生部食品衛生許可,餐飲業、食堂等消費環節(以下簡稱消費環節)食品安全監管和保健食品、化妝品衛生監督管理的職責,劃入國家食品藥品監督管理局。
二、主要職責
(一)制定藥品、醫療器械、化妝品和消費環節食品安全監督管理的政策、規劃并監督實施,參與起草相關法律法規和部門規章草案。
(二)負責消費環節食品衛生許可和食品安全監督管理。
(三)制定消費環節食品安全管理規范并監督實施,開展消費環節食品安全狀況調查和監測工作,發布與消費環節食品安全監管有關的信息。
(四)負責化妝品衛生許可、衛生監督管理和有關化妝品的審批工作。
(五)負責藥品、醫療器械行政監督和技術監督,負責制定藥品和醫療器械研制、生產、流通、使用方面的質量管理規范并監督實施。
(六)負責藥品、醫療器械注冊和監督管理,擬訂國家藥品、醫療器械標準并監督實施,組織開展藥品不良反應和醫療器械不良事件監測,負責藥品、醫療器械再評價和淘汰,參與制定國家基本藥物目錄,配合有關部門實施國家基本藥物制度,組織實施處方藥和非處方藥分類管理制度。
(七)負責制定中藥、民族藥監督管理規范并組織實施,擬訂中藥、民族藥質量標準,組織制定中藥材生產質量管理規范、中藥飲片炮制規范并監督實施,組織實施中藥品種保護制度。
(八)監督管理藥品、醫療器械質量安全,監督管理放射性藥品、麻醉藥品、毒性藥品及精神藥品,發布藥品、醫療器械質量安全信息。
(九)組織查處消費環節食品安全和藥品、醫療器械、化妝品等的研制、生產、流通、使用方面的違法行為。
(十)指導地方食品藥品有關方面的監督管理、應急、稽查和信息化建設工作。
(十一)擬訂并完善執業藥師資格準入制度,指導監督執業藥師注冊工作。
(十二)開展與食品藥品監督管理有關的國際交流與合作。
(十三)承辦國務院及衛生部交辦的其他事項。
三、內設機構
根據上述職責,國家食品藥品監督管理局設10個內設機構(副司局級):
(一)辦公室(規劃財務司)。
負責文電、會務、機要、檔案等機關日常運轉工作以及安全保密、政務公開、來信來訪、統計管理等工作;擬訂局機關和直屬單位規劃、財務管理制度并組織實施;承擔本系統行政事業性收費的監督管理工作,指導本系統信息化建設。
(二)政策法規司。
參與起草食品藥品監督管理的有關法律法規和部門規章草案;承擔行政執法監督工作;承擔有關行政復議、行政應訴和聽證等工作;承擔有關新聞發布等工作。
(三)食品許可司。
承擔食品、化妝品衛生許可管理工作;擬訂實施食品、化妝品衛生許可的有關規范;擬訂化妝品衛生標準和技術規范;依法承擔化妝品新原料使用、國產特殊用途化妝品生產和化妝品首次進口等的審批工作。
(四)食品安全監管司。
承擔消費環節食品安全監督管理工作;擬訂消費環節食品安全管理規范并監督實施,承擔消費環節食品安全狀況調查和監測工作,發布與消費環節食品安全監管有關的信息;依法承擔有關化妝品安全性評審工作;承擔化妝品衛生監督管理工作。
(五)藥品注冊司(中藥民族藥監管司)。
組織擬訂國家藥品標準、直接接觸藥品的包裝材料和容器產品目錄、藥用要求及標準并負責注冊;擬訂中藥飲片炮制規范并監督實施;擬訂非處方藥物目錄;組織擬訂藥物非臨床研究、藥物臨床試驗質量管理規范并監督實施;實施中藥品種保護制度。
(六)醫療器械監管司。
組織擬訂國家醫療器械標準并監督實施;擬訂醫療器械分類管理目錄;承擔醫療器械的注冊和監督管理工作;擬訂醫療器械臨床試驗、生產、經營質量管理規范并監督實施;承擔醫療器械生產、經營許可的監督工作;組織開展醫療器械不良事件監測、再評價和淘汰工作。
(七)藥品安全監管司。
擬訂中藥材生產和藥品生產、經營以及醫療機構制劑等質量管理規范并監督實施;參與擬訂國家基本藥物目錄;組織實施藥品分類管理制度;承擔放射性藥品、麻醉藥品、毒性藥品及精神藥品、藥品類易制毒化學品等監督管理工作;承擔藥品生產、經營及醫療機構制劑配制等許可的監督工作;組織開展藥品不良反應監測、再評價和淘汰工作。
(八)稽查局。
擬訂消費環節食品安全、藥品、醫療器械、化妝品監督管理稽查制度并組織實施;承擔中藥材市場監管工作;指導和監督地方有關方面的稽查執法、應急管理、廣告審批、產品召回和案件查處工作;組織查處有關方面的違法行為。
(九)人事司。
承擔機關和直屬單位的人事管理工作;擬訂并完善執業藥師資格準入制度,監督和指導執業藥師注冊工作。
(十)國際合作司(港澳臺辦公室)。
組織開展食品藥品監督管理的國際交流與合作;承擔與港澳臺的食品藥品監督管理的交流與合作工作。
機關黨委 負責機關和在京直屬單位的黨群工作。
離退休干部局 負責機關離退休干部工作,指導直屬單位的離退休干部工作。
四、人員編制
國家食品藥品監督管理局機關行政編制為197名(含兩委人員編制2名、援派機動編制2名、離退休干部工作人員編制20名)。其中:局長1名、副局長4名,正副司長職數41名(含機關黨委專職副書記1名、國家食品藥品稽查專員7名),離退休干部局領導職數2名。
五、其他事項
(一)保健食品的監督管理由國家食品藥品監督管理局負責,法律法規另有規定的從其規定。
(二)食品生產、流通、消費環節許可工作監督管理的職責分工。衛生部負責提出食品生產、流通環節的衛生規范和條件,納入食品生產、流通許可的條件。國家食品藥品監督管理局負責餐飲業、食堂等消費環節食品衛生許可的監督管理。國家質量監督檢驗檢疫總局負責食品生產環節許可的監督管理。國家工商行政管理總局負責食品流通環節許可的監督管理。不再發放食品生產、流通環節的衛生許可證。
(三)由衛生部會同國家食品藥品監督管理局適時推進食品安全監管隊伍整合。
(四)所屬事業單位的設置、職責和編制事項另行規定。
六、附則
本規定由中央機構編制委員會辦公室負責解釋,其調整由中央機構編制委員會辦公室按規定程序辦理。