第一篇：行政文員工作總結(jié)報告格式

行政文員工作總結(jié)報告格式

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伴隨著緊張而忙碌的工作，2019 年又悄然過去了，在公司及辦公室各位領(lǐng) 導的正確領(lǐng)導，辦公室各工作人員的共同努力下，我們在全年較好的完成了各項 工作任務(wù)。2019 年是公司比較特殊的一年，隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌，公司的管 理也逐漸的正規(guī)化，這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手，更好、更細致的做好自己的本職工作，將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強后盾。回顧過去一年的工作，留給我的有成功的經(jīng)驗，也有不足的教訓。為了在新 的一年里更加順利的開展工作，作出更好的成績，特將過去一年里工作的得與失 總結(jié)如下：

一、工作內(nèi)容總結(jié)：

在 2019 年的工作里，經(jīng)主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作，具體是： 1．協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋、落實領(lǐng)導指示。2．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整 理工作。3．負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。4．對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作。5．負責公司印章使用的登記、簽字工作。6．負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。7．做好會議紀要，接待來訪人員。8．做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。9．配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印，會簽、存檔工作。10．負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。11．做好領(lǐng)導及辦公室主任臨時交代的工作。其中文件管理情況 為了使公司文件管理秩序化，以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量，促進 與提高公司管理工作效率，在過去一年的文件管理工作中，按照文件的類別、日 期、重要性進行了分類歸檔，針對各分類文件進行了標記，并建立了詳細的登記 臺帳、存檔工作，使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況 在 2019 年的宣傳工作中，在主任的指導下，圍繞著更好的做好接待工作，創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的，針對每年的安全月、消防月、以及今年的 H1N1 流感的實際情況，對大家以文字的形式做了宣傳，為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況 經(jīng)主任安排，我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議，會議上我認真 記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求，并及時報告主任，爭取當天事 情當天解決，讓

辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況 在主任的領(lǐng)導和安排下，我從今年 3 月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算 的主要人員，為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高，在主任的 指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳，爭取做到日清月結(jié)，將現(xiàn) 金合理支出給食堂，讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況 為規(guī)范印章的管理和使用，確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性，在領(lǐng) 導的分配下，我對2019年的用章登記工作做了詳細的記錄，并監(jiān)督用章人認真簽 字，及時上報給公司領(lǐng)導確認并簽字，現(xiàn)已經(jīng)將2019年的用章工作全部完成并歸 檔?？记谇闆r 為了規(guī)范公司員工考勤，在主任的安排下，我擔當了 09 年度機關(guān)人員的考 勤工作，每日上午、下午按時掛考勤簽到表，并監(jiān)督大家認真、及時簽到，考勤 對公司不算是很大的事情，但是我認為他很重要，因為他是對每個人最起碼的規(guī) 范，所以在 2019 年里面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況 為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障，經(jīng)久耐用，經(jīng)領(lǐng)導 安排采取書面合同對所購物資進行制約，公司今年共簽訂了 39 份材料合同，5 份工程合同，6 份大型設(shè)備合同，15 份其他類合同，對這些合同的簽訂和打印工作，我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù)，并做好存檔、臺帳工作，使各類合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺點與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點，業(yè)務(wù)水平仍需提高，需更好的盡 自己崗位的職責，這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導和同事們的批評指導，對我今后的提 高是十分必要的，我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點：

1、在協(xié)助管理工作過程中，缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學習不 斷提高自己的水平，工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。

2、與同事交流少，關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn)：（1）跟同事們的聯(lián)系不夠，缺乏交流；（2）工作中對同

第二篇：2015年行政文員周工作總結(jié)報告

光陰似箭，轉(zhuǎn)眼之間，我們的學習生活已步入第18周。

再過幾十分鐘，初三的同學們就要進入中考考場，面臨人生的第一個重要的轉(zhuǎn)折點，在這里，我們預(yù)祝他們?nèi)〉脙?yōu)異的成績?，F(xiàn)將上周學校工作總結(jié)如下：

一、學校主要工作

1、由黨政辦牽頭的迎接全國文明城市復(fù)查有關(guān)資料的準備工作有序進行。

2、星期二下午1：10分，學校行政、初三年級主任共同研究中考工作，對每一個細節(jié)作了周密的安排部署。

3、在年級主任和班主任的精心安排下，七年級、八年級分別在星期

三、星期四完成月考工作。

4、星期五上午11:00，教務(wù)處組織了初三畢業(yè)班的考前培訓。

5、后勤處加緊對校園的維護與改造。

6、由教育處牽頭的區(qū)片藝術(shù)節(jié)和慶建黨九十周年慶?；顒拥臏蕚涔ぷ髅Χ粊y。

二、上周值周中發(fā)現(xiàn)的亮點

1、七年級和八年級大部分班級，衛(wèi)生、紀律都很好，課堂精神面貌良好。在餐廳就餐的文明習慣基本養(yǎng)成。

2、大部分同學都能堅持見到老師或來賓見面問好的文明禮貌要求。

3、勤奮好學，維護學校、班集體榮譽的同學越來越多。

4、班主任工作扎實推進，創(chuàng)新越來越多。

范文二

作為公司新的一員，我很榮幸能擔任行政文員的工作，總結(jié)前一周的工作內(nèi)容，大致分為人事招聘，行政工作，銷售內(nèi)勤等:

1、行政工作：在工作當中我熟悉了公司的規(guī)章制度，主持了一次公司的晨會，懂得了術(shù)業(yè)有專攻的道理，明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各個部門的工作制度并接受了人事檔案管理，熟悉了關(guān)于銷售部資料保管與協(xié)議的打印，與每一位員工相互熟悉，在這期間完成了公司內(nèi)部員工通訊錄的整理工作，四月二號與各個部門達成一致意見制作并完善了員工值日表。

2、人事招聘：在人事招聘工作中，我聽取同事的意見，在胡經(jīng)理的引導中不斷的完善自己的言辭，使自己在人事招聘方面的語言表達話術(shù)有了一定的提升與改善，完成了銷售部百分之六十的人員招聘工作。在幾次面試中，適應(yīng)了一個招聘人事的心理與角色，并且增長了這方面的知識和見解，對自己有一個很大的提升與鍛煉，為以后的工作和學習奠定了基礎(chǔ)。

3、銷售內(nèi)勤：為提高公司銷售人員的工作效率，做他們工作開展的堅實后盾，在行政和人事工作之余，我協(xié)助新員工找到六十余家客戶資源。

在工作的執(zhí)行中，我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題：

1、行政工作，思考問題不夠全面，有時候稍顯天真，缺乏與老員工的溝通交流，行政工作的開展并不是很順利，有時候需要郝經(jīng)理的幫助。

2、在人事方面，有許多通知過的人在通知后卻沒有到公司參加面試。我想有客觀原因的同時也有自身原因的存在。

3、在銷售內(nèi)勤工作當中，查找客戶資源的效率較低，這樣就不能保證及時供應(yīng)銷售人員的資源需求。

綜上所述，在今后的工作中，我應(yīng)該與員工之間加強交流溝通，多多聽取一些有益的意見，處理好同事之間的關(guān)系，完善自己的話術(shù)，擴充自己的行政知識面，進一步的去了解和熟悉電子商務(wù)，提高查找客戶資源的效率，為公司的銷售部做好堅實的后盾!我將更加勤奮的工作，虛心的學習，做好工作計劃，有目標地工作，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，希望能為公司塑造一個好的工作環(huán)境，為銷售部今后的工作帶來更好的效益。

總結(jié)二：行政文員一周工作總結(jié)

作為xx公司的行政文員，現(xiàn)將我這一周以來的工作作如下總結(jié)

一、踏實的工作態(tài)度：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

第三篇：行政文員工作描述

行政文員工作描述

工作概述：

負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記 工作內(nèi)容和職責 ：

1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行；

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；

4、負責內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達；

5、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作；

6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；

7、根據(jù)上級的安排，負責起草有關(guān)通知、通知等文件；

8、負責公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；

9、負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；

10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；

11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；

12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；

13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

14、負責電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；

15、嚴格執(zhí)行交***制度，***人未到，***人應(yīng)堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責任明確，前后銜接；

16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施；

17、完成上級安排的其他工作。

工作權(quán)限

1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán)；

2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；

3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；

4、有對前臺接待工作禮儀的指導權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

工作重點考核項目

1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；

2、會議布置和準備工作的充分性的符合性；

3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準確性；

4、資料收集、建立的準確性和有效性；

5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；

6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。

第四篇：行政文員述職總結(jié)報告

2013年個人述職報告

本人自從2013年 9月進入公司以來，在辦公室任行政助理一職。通過近5個月來的不斷學習，以及同事、領(lǐng)導的幫助，我已完全融入到了辦公室這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。工作情況總結(jié)如下：

一、盡心盡力做好本職工作

1、將公司采購合同和內(nèi)部文件的歸檔整理，以電子檔形式整理保存，以方便查閱。

2、學習公司的文字工作，做好平時文件文檔的打印工作，學習公司相關(guān)表格的制作和文件的編寫，辦公會議的記錄以及整理等，都能夠按時按要求完成，監(jiān)督會議有關(guān)決議的實施。3、4、每天負責領(lǐng)導辦公室和會議室的日常整潔。與設(shè)計部小金一起協(xié)助廣告公司將公司產(chǎn)品畫冊制作完成，做好平時與廣告公司銜接的工作。

5、配合主任和銷售部做好展示活動。

二、往后需加強自身學習

五個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝，我雖然做了一些工作，但仍然存在不少問題，主要表現(xiàn)在：

1、初到公司，無論從能力，還是從思想上都存在許多的不足，盡管如此，但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導的正確引導和幫助，所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。

2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地工作，而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成，但自己不會主動牽著工作走，很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神，忙碌于日常小事，工作沒有上升到一定高度。

3、工作不很扎實，不能與時俱進。身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣，學習新知識、掌握新東西不夠。

在今后的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱情投入到工作中去。

以上是我對五個月來工作的總結(jié)，說的不太多。在今后工作中我將努力奮斗，克服自己的缺點，彌補不足，爭取做的更好。

行政部：

2014年1月5日

第五篇：行政文員工作內(nèi)容

曲靖恒遠化工有限公司 行政文員工作內(nèi)容

一、接待

1、所有外部來訪人員，以及公司內(nèi)部到綜合辦公室辦事的人員必須親切問好并問明事由，客人落座必須馬上有茶水奉上；

2、董事長辦公室來訪人員必須陪同泡茶接待；

二、衛(wèi)生

1、行政文員負責的衛(wèi)生區(qū)域有：董事長辦公室；公司會議室；綜合辦公室（包括衛(wèi)生間）；

2、行政文員必須做好負責區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作以及保持工作，每天早上上班必須做好區(qū)域內(nèi)所有衛(wèi)生，董事長辦公室的茶具必須在客人走后及時清洗；

3、區(qū)域內(nèi)的所有垃圾桶不得滿溢，董事長辦公室的垃圾桶每天傾倒一次，其他區(qū)域的垃圾桶視使用情況及時傾倒；垃圾于每天早上裝袋堆放到指定地點；

4、區(qū)域內(nèi)的花草及時澆水養(yǎng)護。

三、招待用煙酒的管理1、2、招待用的煙酒在領(lǐng)用時必須填好領(lǐng)用單讓領(lǐng)用人簽字確認； 每個月做好煙酒數(shù)量變動的流水賬，每個月最后一天必須進行庫存盤點，核對數(shù)據(jù)，確保記錄的準確性。

四、公司證件的管理

1、公司的所有證件必須分類存檔，并掃描電子版存檔，如有變動需及時更新；

2、行政文員負責一般證件的年審工作，年審時限內(nèi)及時準備資料審證；

3、建立公司證件電子管理表格，方便管理和查閱。

五、人際關(guān)系的處理

1、必須在最短的時間內(nèi)熟悉公司的管理架構(gòu)以及各崗位人員，見面及時問好，做好日常溝通，盡快融入整個團隊；

2、高調(diào)做事、低調(diào)做人，用高效快捷的辦事風格和隨和的為人處事獲得同時和領(lǐng)導的認可；

3、同事之間有矛盾、對工作有意見時要及時溝通，切記不可散播不良言論，造成影響較大的將直接開除。

六、公司會議及聚會的安排

1、公司開會時要提前做好會場布置，并燒好開水，做好倒茶準備；

2、3、會議期間做好會議記錄，并做好添茶工作；

會議結(jié)束后及時清掃會場，清洗茶具及煙灰缸，并及時整理會議紀要下發(fā)至各部門。

4、公司安排聚餐時要及時通知相關(guān)人員參加，并做好前期工作；

5、6、聚餐期間要安排所有人員落座，并及時處理各種臨時問題； 聚餐結(jié)束后及時清點剩余煙酒等物品，可以退款的及時退款，可以帶走的要帶走。

七、外出相關(guān)規(guī)定

1、跟公司領(lǐng)導及同事因公事外出時必須報辦公室主任知曉，因私事外出時必須向辦公室主任請假，切記無論因公因私都不可私自外出；

2、外出拜訪客戶或者到政府單位辦事期間，必須集中注意力及時熟悉辦事流程及各單位相關(guān)人員，不得玩手機，不得三心二意；

3、必須盡快熟悉跟企業(yè)聯(lián)系比較緊密的單位及負責人員，并打好關(guān)系，為以后工作做好鋪墊。

八、其他

1、每天、每周、每月的工作要有個計劃，明確工作思路，要有具體的工作目標；

2、工作態(tài)度第一，要有很強的敬業(yè)精神，多思考如何把工作做的更好；

3、堅決杜絕遲到早退現(xiàn)象，以及消極怠工現(xiàn)象；

4、及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。