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行政文員工作職責

時間:2019-05-11 19:47:44下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《行政文員工作職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政文員工作職責》。

第一篇:行政文員工作職責

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

第二篇:行政文員工作職責

成都金茂元泉房地產開發有限公司

辦公室文員工作職責

金茂元泉××第×號

目的:建立辦公室文員工作職責,明確職責,做到職責分明。范圍:適用于辦公室文員崗位。

職責:辦公室文員對本規程實施負責。

一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

第三篇:行政文員工作職責

行政文員工作職責

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

辦公室文員工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

人事文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:行政部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

A. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。

B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F. 部門經理交辦的其他事宜。

銷售文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B. 負責編制公司促銷活動預算,提交促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

綜合管理辦公室文員崗位職責

1.負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發放。

2.負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

3.協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。

4.負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。

5.配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計教師、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。

6.配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點并安排家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

7.根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的教學、生活秩序。

8.對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。

第四篇:行政文員工作職責

行政文員工作職責:

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入公司和離職人員的出公司手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全公司人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員試工與考核調查。

6.負責全公司人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全公司獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電的統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

辦公室文員工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

人事文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:行政部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

A. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。

B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。F. 部門經理交辦的其他事宜。

銷售文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B. 負責編制公司促銷活動預算,提交促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

綜合管理辦公室文員崗位職責

1.負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發放。

2.負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

3.協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。

4.負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。

5.配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計教師、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。

6.配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點并安排家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

7.根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的教學、生活秩序。

8.對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。具體描述

文員的工作職責:

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

回復1:文員的工作職責

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設備;

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)工作職責:

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求:

1、教育背景:文秘或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。

3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

6、年齡在20-25歲左右文員

2:(工程文員)工作職責:

1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作.4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

技能要求:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

4、身體健康、精力充沛。

第五篇:行政文員工作職責

辦公秩序及日常管理

為了樹立公司對內對外形象的樹立,員工的言行是公司企業文化形象的具體表現,為規范員工辦公室言行,建立良好的辦公秩序,樹立良好企業形象,特做如下規定:

1.行政人事日常工作安排

1.1各種會議記錄、周(月)工作總結等文件的收集、整理和上報。

1.2各類文件的整理、分類、存檔工作。

1.3公司雜志、報刊等書籍的管理工作。

1.4公司員工每日中午的訂餐和定期訂水工作。

1.5雜志、信函的整理報送。

1.6辦公用品的整理、發放、登記、購買申請登記。

1.7協助采購部作好產品的配送。

1.8接聽電話、接待客人。

1.9每天認真完成樓下區域的衛生工作,并做好其他區域的檢查工作。

1.10在公司需要招聘時做好信息發布工作,對來面試人員根據公司的相應流程進行接待和安排。

1.11對于公司的常規培訓做事先安排(包括人員通知、場地時間安排及材料準備等等)

1.12公司定期活動的策劃、安排。

1.13重要節日時,公司環境的裝飾安排。

1.14展廳樣品的整理和登記

2.前臺文員工作要求

前臺文員代表公司企業文化、公司形象,是公司的對外來客窗口,所以前臺文員必須具備高素質、高品德、形象氣質佳、談吐大方得體、溫柔有禮、對辦公室流程操作熟悉、對電腦操作熟悉、打字速度最少在每分鐘60以上、責任心和獨立性強的年輕職業女性。以下要求前臺文員必須做到:

2.1 每天上班應化淡妝;不得穿奇裝異服上班;不得配戴夸張首飾;不得梳夸張發型。

2.2 上班時間不得接打私人電話及會見私友;不得擅自離開工作崗位;不得吃零食;不得與其他同事閑聊、嬉鬧;不得說粗口,注意形象。

2.3 每天上班需提前10分鐘到公司打卡,搞好前臺衛生,并打開辦公室所有電源。

2.4公司購買的書籍先編號并登記入庫,員工借閱須做好登記到期催還工作,每雙月的最后一個工作日作為圖書盤點日,并在其他員工的配合下完成圖書清點工作。

2.5 每天早上上班時需到信箱處領取當天的報紙、信件,并幫其他同事簽收快遞、包裹、掛號信件等,并做好統計登記。

2.6做好前臺電話的轉接工作,在三聲鈴音內接聽電話。假如接到與公司業務無關的電話(包括:廣告、業務、保險、機票、培訓課程、酒店住宿等等)應禮貌地拒絕,不得私自轉接入領導辦公室;若是上門推銷則禮貌收下名片備日后再用;更不得將領導的私人電話、直線、分機、姓名透露出去,避免不必要的業務,打擾辦公室的正常工作程序。

2.7 協助有關人員管理好公司的公共財產(總機電話、電腦、打印機、傳真機、飲水機等),檢查它們是否運作正常,若發現有損壞或遺失應盡早知會有關領導并通知相關人員來維修處理。

2.8 每天應檢查飲水機的飲用水是否足夠,并隨時打電話訂水。

2.9當有客人來訪,應主動詢問,做好登記、接待工作,并及時通知相關人員,注意做到“笑臉相迎、禮貌讓座、遞茶倒水、服務滿意”,客人離開后收拾水杯等物.2.10 管好《員工外出登記本》,當有員工需外出辦事時,將外出之事由作詳細登記;每月最后一天,完成當月的《公司員工外出登記本》及電腦考勤記錄統計工作,并上報人事部。(目前在外出登記板記錄即可)

2.11 應該認真、積極、主動服從及完成各領導的工作分配;例如:幫同事打文件、整理文件、收發傳真、復印、收發郵件等工作。

2.12利用空閑時間協助其他同事工作(打文件、整理檔案、復印文件、收發傳真等),須與其他同事融洽相處。

2.13 妥善保管好辦公用品及日用品,對同事的領取,要及時做好登記,發現數量不夠時應立即上報領導審批購買。

2.14 負責通知參加會議/培訓有關人員和負責會議室的整潔工作。

2.15 每天下午下班須晚10分鐘下班,檢查好門窗及電源是否完全關閉,詢問有哪些領導在加班,詢問何事需要跟進,獲得許可方可離開。

2.16 應樹立嚴格的保密觀念,不得將打印、復印或傳真等有關商業秘密或公司管理中須保密的一切資料透露予他人,不得截留任何文件。

2.17 對私人資料,未經許可,應拒絕打印、復印和傳真,不得假公濟私。

2.18 展廳樣品的陳設、美觀及潔凈

注意:如有不履行應盡職責,且給公司造成經濟和其他損失的,視情節輕重,公司有權予以適當的處罰(包括:降薪、記過、罰款、扣押金、賠償、辭退等)。

3. 電話使用及接待禮儀

3.1電話接線員和公司員工的電話行為應符合規范,語言要求親切、簡練、禮貌、和氣,要具有“自己就代表公司”的強烈意識。

3.2應在電話鈴聲響起后三聲之內接聽電話,接聽總機應使用“您好!”;接聽分機應使用“您好!χχ部”等規范用語。

3.3 接聽電話時聲音清晰,語氣親切,音量、語速適中。

3.4通話結束時應與客人道別,并讓對方先掛機。

3.5 原則上禁止在公司打私人電話,如確有需要,每次不宜超過2分鐘。

3.6 電話鈴聲響起后,如當事人不在,其他員工有義務代為接聽、作好記錄,并及時轉告當事人。

3.7 遇客來訪,前臺文員應將訪客帶入會客區稍等,并馬上通知被訪者,原則上外來人員未經帶領,禁入辦公區域。

3.8 如遇被訪者不在,應詳細問清來訪事由,以轉告被訪者或另約時間。

3.9如需來訪者較長時間等候,接待人員應主動向客人致歉,并提供公司宣傳資料、報刊供客閱讀。

4.衛生保潔及花木養護

3.1 車間及辦公室的衛生由相應人員負責見(另附表1),具體時間分別為下班后。

3.2打掃工作臺、接待桌及辦公桌時,先用沾有洗潔精的抹布擦拭,再用干凈的濕抹布和干抹布分別輕輕擦拭干凈,電腦、打印機另用干凈抹布擦拭干凈,認真清理紙婁內的一切廢棄物,更換垃圾袋。

3.3對前臺人員對公司所有的花木進行養護,定期澆水,黃葉修剪。

3.4打掃時要用先用濕墩布清掃地面后,再用較干墩布擦干。

3.5每次打掃完衛生后,應將抹布、墩布清洗干凈、晾曬,保持干燥無異味。

3.6員工應保持辦公場所及其周圍環境的整潔,維護正常的氣氛。如需外出工作,亦須維護工作對象場所的整潔。

3.7 員工必須于每天下班前將自己的工作區域收拾干凈,將各類文件和文具用品安放整齊,處理完畢的文件及時歸檔。鎖好抽屜方可離開。

5.報刊、郵件、函電的收發

5.1報刊、郵件、信函由前臺文員負責統一簽收、發放。不論公私郵件都應隨到隨清,及時分發,不得丟失、損壞。

5.2前臺收到郵局送來的報刊后,應在半小時內將報刊發送到訂閱人手中,不得拖延。

5.3公司各部門需外發的郵件應提前送交前臺文員,由前臺文員統一寄發。

6.上網

6.1 如工作的需要,在正常上班時間可以上網查閱各種資訊。

6.2非工作需要,不得在正常上班時間上網瀏覽和進行網上聊天。

7.儀容儀表

7.1 員工在工作時間應衣著整齊,保持整潔的儀容、儀表。

7.2 著裝要求:服裝整潔、端莊、大方。辦公區域內禁止女士穿著過分暴露的服裝。

7.3員工應保持頭發、手指清潔,男女員工均不得梳理怪異或過于新潮的發型;女士應化淡妝,不得濃妝艷抹。

7.4員工在辦公室應保持優美的站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,走路時腳步放輕,盡量不要干擾他人。

7.5與長輩上司同行時,原則上應讓其先行。進出上司辦公室、單間或私人房間要光輕輕敲門,聽見里面應允后才進去,進入房間后輕輕關門。

7.6 辦公時精神狀況飽滿,不要將家庭或私人生活的情緒帶到工作中。

8.公司電器

8.1 未經許可,不得私自拆裝或移動公司的電器,如飲水機、電話、打印機、傳真機電

器開關等。

8.2公司電器由辦公室內務部統一管理和維護。如出現問題,應及時向專責人員提出,必要時其他員工須協助處理。辦公室應知應會

9.1 同事之間應和睦相處,團結合作,相互之間應使用禮貌用語。

9.2 辦公場所禁止吸煙。

9.3 辦公時間禁止會見私客。

9.4 辦公時間禁止瀏覽與業務無關的書籍、雜志、報紙、網頁等。

9.5 禁止在辦公室喧嘩、吵鬧,維護安靜輕松的工作氣氛,各種會議及討論盡量在會議室進行。

9.6 按時上、下班并打卡,不遲到、不早退、不曠工。

9.7 遵守公司各項規章制度及管理條例,時刻維護公司形象及聲譽。

9.8禁止將不負責任的言論在公司內傳播,嚴禁在辦公室談論敏感的政治話題。

9.9如對公司的管理或上級領導有意見,應按正常的渠道和方式向上級反饋,禁止組織小團體對抗或在公司散布不滿情緒,一經發現嚴肅處理。

9.10愛護公司財物,樹立安全意識,小心防火、防盜,發現隱患及時處理或上報。

9.11應認真維護自己辦公區域內的一切公共物件,如因維護或使用不當而造成損壞者,公司將給予當事人書面警告處分外,當事人還必須按價作出賠償.每日工作:

行政部分

1.上班伊始即鎖好大門,留小門出入。打開所有電源總閘,考勤機,飲水機,傳真,電腦能電源,2.清理整理展廳,展架陳列樣品,(清潔,陳設,標簽),盆花養護;清理員工休息室的花盆和報刊等.3.接聽電話,接待客人,引到約見處,備好茶水,客人走后即收拾整理

4.分理郵件和傳真

5.中餐送到,整理餐桌,取出筷子,餐后整理餐桌.6.有車進入時,開門進入后隨即鎖門,出去時再開,.如果不是來安裝配件之類一般車停在外.7.根據各部門需要提供表單,申購單預先標號.8.督促公司外出人員登記(否則不予開門)

市場

9.關注E族和淘寶的求購信息,淘寶發送產品信息.10.客人求購時確認款到后開單包裝,發貨,并告知客人運單號,并等客人回復確認

11.產品的文字說明。其中包括顏色,重量,材質,編號及功效說明

財務

12.出納日常現金收付工作.13.市場銷售報表周報和月報

14.考勤月統計,每月1-2號并請假單及出入一并轉交

15.辦公消耗品月統計,16.圖書借閱月統計

17.區域衛生工作

18.各部門衛生月檢查

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