第一篇:出納安全工作職責
出納安全工作職責
一、熟練掌握各種收費標準及各項費用支出范圍和標準,嚴格把關。
二、認真審查各種報銷或支出的原始憑證;對違反財經制度規定的,應拒絕辦理;內容不全,手續不完備,數字差錯,所附票證與報銷金額不符,以及書寫不規范等,均應退回補填、更正或重寫。
三、根據合法的原始憑證,登入現金帳,做帳時要數字準確、摘要清楚、書寫工整、逐日登記。
四、嚴格遵守現金管理制度,庫有現金不超過規定額,不坐支,不得私自挪用現金,未經領導批準的借條和白紙單據,不得抵銷庫存現金。
五、貫徹執行銀行結算制度和貨幣管理制度。加強銀行支票管理,負責支票簽發,做到手續齊備、款額準確簽發及時。
六、認真、準確地做好幼兒園各種費用的收取、入庫、結帳工作。同時,及時、準確地做好教職員工享有的政策性福利、津貼的發放工作。
七、嚴格執行財經安全制度,管理好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其它證券、票證、簿冊。
責任人簽字:
****年**月**日
第二篇:出納工作職責
出納的工作流程如下:
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
出納工作細則:
工作事項及審驗等程序
失誤防范及糾正程序
現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。
若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。
多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行。不得“坐支”。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符
做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。
若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。
每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
每日下班后賬務章交總經理處。
報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。
出納工作歸集起來有三個特征:
一、出納是現金、票據收付的關口;
二、出納是第一手會計信息的收集者;
三、出納是外界觀察企業會計管理水平和財務水平的窗口,會計是以貨幣計量的價值尺度,出納在現實經濟生活中充當著現金、票據交換的使者。做好出納工作對整頓會計工作秩序,規范會計基礎工作具有極其重要的現實意義。
出納在會計循環中的地位和作用
會計循環是資金運動的鏈條和紐帶,建立高效良好的會計循環機制是資本營運的客觀要求。出納在會計循環中的地位和作用,反映在收支憑據真實,傳遞循序漸進,貨幣計量準確,信息反饋及時等方面。
1、地位。出納是會計循環中的一個重要環節。任何單位和經濟組織中,出納必須是一個獨立的崗位,領導不得兼任,會計不得替代。《會計基礎工作規范》對出納崗位、職責也有限制性規定,如單位領導人的直系親屬不得擔任本單位會計機構負責人,會計主管人員。會計機構負責人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。內部牽制制度也規定了機構分離,職務分離,錢賬分離,賬物分離的原則。因此在會計機構中分設出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應性,行為上的規范性,管理上的科學性等特點。所以出納在會計工作中和會計循環中的地位是特殊的,不可缺少的。
2、作用。出納是會計工作的一部分,也就是說出納崗位可以按管理要求設置,出納工作則必須完全置于會計循環中。出納人員在管好貨幣資金的同時,還應當發揮幾個方面的作用。一是認真貫徹執行黨和國家的財經政策和財經方針,認真審核每一張單據,處理每一筆經濟業務。二是及時反饋經濟信息,按照《會計法》的要求及時向領導和會計主管人員報告工作。三是反腐倡廉,對支出性質進行審查,對違反開支規定的支出拒絕付款。四是保衛資金安全,保護國家資財安全,在現金流量大,假幣多,卡式管理不規范的情況下,防止詐騙,減少損失和失誤顯得極為重要。
出納在會計循環中的地位和作用是兩個方面的,一方面領導和會計主管人員要注意樹立和培養,運用法律法規建立出納人員的工作條件和約束機制。另一方面,出納人員要加強學習,提高技能,注意職業道德修養,自覺維護尊嚴,二者之間要互為條件,達到做好會計工作和經濟管理工作的共同目的。
出納是會計工作紀律的執行者
財務大檢查,物價、稅收大檢查,是查果詢因。其實因果關系是很明確的。收款、付款是出納的基本職能,出納工作的一舉一動都在執行著財務紀律和會計紀律。在國家的會計法制、財務政策滌入人心的今天,出納人員必然會碰到違心地執行收支的情況,為此,應當把自覺執行會計紀律當作出納人員的首責。執行財經紀律是經濟工作的基本要求和準則、維護和執行財經紀律則是經濟工作微觀要求的基礎。出納人員在執行公務的過程中,也有自己的準則,無論是傳遞、循環還是流水作業,資金的進入和退出,出納工作都是源頭。出納工作貫穿會計工作的起始和終結,我們把出納稱為財會工作紀律的執行者。事實也證明,一個強有力的出納人員,必定會為本單位的財會工作帶來生機與活力,尤其是在企業債務重組的情況下。
出納是會計工作規范的實施者
出納人員擔負著資金收付,票據管理,現金日記賬,銀行存款日記賬登記等工作。會計工作規范化的要求是,健全內部各項會計管理制度,建立良好的會計工作秩序,使記賬、算賬、報賬工作符合國家統一會計制度的要求,逐步實現會計基礎工作規范化,制度化,科學化,不斷提高會計工作水平,進一步發揮會計在經濟管理中的作用。記賬憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證,其中外來原始憑證幾乎全部都是通過出納操作來完成的。每一張發票,每一個數據,每一項內容,出納人員都必須熟知,即使會計審核過的憑證,出納人員也要復核,然后實施收付,程序才算結束。由此可見,實施會計工作規范化,出納人員擔負著極其重要的責任。首先,規范應當從原始憑證做起,發票是否合法,發票的出具人是否發票的合法使用者,有無轉借,變造,涂改等,持票人是否與業務內容有關。二是票據的整理,出納人員應當本
著負責的態度,認真整理每一張單據,三是日清月結登記賬簿。管好現金和票據。實施會計工作規范化,出納人員應當從本職工作做起,把規范會計基礎工作作為自己工作的全部內容,對內在質量上把好政策,法規、紀律關,對外在質量上把好書寫、規格,整潔規范關。為全面實現會計工作規范化而努力。
做好出納工作,整頓會計工作秩序
會計工作是經濟管理工作的重要基礎”。整頓會計工作秩序、嚴格會計核算,強化會計監督,對于加強和改善宏觀調控,創造良好的經濟環境和經濟秩序是十分重要的。按照國務院的指示,整頓會計工作秩序應當重點整頓賬目混亂,會計信息失真,亂攤成本,小金庫等問題,其中賬目混亂,信息失真,小金庫等問題都與出納工作相關,出納人員被動地接受錯誤指令,就會使問題出現。因此,整頓會計工作秩序,必須從做好出納工作開始。
1、出納人員應當與全體財會人員一道,模范地執行《會計法》。應當熟悉黨和國家的路線,方針,政策,會計法律,法規和現行的財經紀律,制度,政策。凡違反規定的開支有權拒絕受理,如果明知單位領導、會計主管人員的簽證不合法、不真實還執行的,應當負連帶責任。
2、出納人員應當對出納工作熱心,遵守職業道德,愛崗敬業,公正無私,依法辦事。
3、規范出納工作,要求出納人員,財務人員同時也要自覺做到(1)工作程序化,即每筆經濟業務都要經過驗收,制單、復核,審批,才能據實開票或點鈔;(2)堅持原則,當收即收,當付即付;(3)熟練細致,提高效率,杜絕差錯;(4)建立備忘錄,對收付款對象的特征,經濟業務內容,金額至少有一個短期記憶;
(5)保持心態平衡。堅持這些要求,就能保證出納工作的效率和質量,有利于整頓會計工作秩序,規范會計基礎工作。
《規范》第13條規定“會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換”。這項規定對于全面提高會計人員的政治、業務素質和工作能力是有積極意義的。在實際工作中,人們通常把出納工作看成是一項簡單的收付活動。其實這是一個誤解,一是對出納工作認識不足,把出納工作簡單化,絕對化。二是對出納人員不負責,沒有深厚的會計工作經驗和技術功底,往往會在工作過程中出差錯,既害國家,又害個人。因此對從事出納工作的會計人員應當有一個學歷上、工作年限上和體質上的限制性規定。不宜把會計上崗的第一天從出納工作開始.
第三篇:出納工作職責
出納工作職責和工作內容
出納的基本職責是:
1、按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做好應收應付。
2、根據記賬憑證報銷內容收付現金。
3、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金安全。
4、保管好各種空白支票、票據、印鑒。
5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞給做賬人員。
6、完成部門領導交辦的其他任務。
出納具體的工作內容:
1、辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。任何付款都需領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證登記。
2、辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
3、登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上的余額調節后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。
4、保管庫存現金,對于現金要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私自取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
5、保管有關印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴格按照規定用途使用(但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。
6、復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度辦理銷售款項結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知領導及時處理。
7、辦理往來結算,建立清算制度。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法償還的應付賬款,應查明原因,按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理,及時清算。
8、核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據審核后的記賬憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。
9、工資結算,嚴格按照規定工資和獎金的支付;并審核工資單據,發放工資及獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計算實發工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經領導審核后,發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
第四篇:出納工作職責
出納工作職責
1及時登記現金,銀行日記賬,書寫整潔,數字正確,做到日清月結,賬實相符。
2負責支票,發票的使用管理,不簽發空頭支票和空白發票,填寫錯誤的發票要加蓋作廢戳記,與存根一并保存。支票遺失時立即向銀行辦理掛失手續。不外借賬戶辦理個人結算業務。3及時與總賬,銀行對賬單對賬,月末編制銀行余額調節表,做到賬賬相符。
4負責與各往來單位資金結算和劃轉,做到每筆往來款項數據準確,有依據。
5定期向總經理匯報資金結存情況。
6保險柜現金不得超過定額,不挪用公款,加強安全防范意識和防范措施。
7負責工資核算,提供工資數據,審核工資單據,發放工資獎金。8負責報銷業務,差旅費等各項費用開支。經總經理簽字后方可報銷。
9員工出差分借支和不借支兩種情況,如需借支無論金額多少應填寫借支單,總經理簽字后交出納確認無誤后發款,若無批準借款,引起糾紛,出納自負。員工出差回來后貼好收據發票,有總經理簽字后由出納給予報銷。
10注意票面的真偽若有假幣自行負責。
11銀行賬的3個賬戶要分清避免張冠李戴,要設立支票領用薄,保管好空白發票,不得隨意亂放。
12審核報銷內容是否屬于合理報銷不屬拒絕報銷。審核報銷的原始票據大小寫是否相符,是否有涂改如有不予報銷,要重新開取。
13正規發票和收據要分開帖,不得混貼。
14報銷購進商品或固定資產,低值易耗品時,必須有保管員填寫的入庫單或使用部門簽字方可報銷。
第五篇:出納工作職責
一、嚴格執行財務管理制度和銀行結算制度。
二、按序時記好現金日記帳、銀行存款日記帳。
三、庫存現金不超限額,保證現金的安全與完整。
四、發現長余或短缺現金要及時匯報,及時查明原因,按規定的手續核銷;銀行對帳單與單位銀行存款日記帳不一致時,要及時核對,查找原因,并編制銀行余額調節表,待下月調整入帳。
五、做好學校的各項收費工作及期末學生代辦費的補收或清退工作,核對人數,核準金額,不出差錯。
六、票據使用規范,不得使用非正規三聯單據;支出憑證做到簽字齊全、手續完備。內容真實。
七、認真執行現金管理“十不準”。
八、加強票據、銀行空白憑證、重要有價證券及銀行印鑒的管理,要認真做好票據的購領、使用和繳銷手續。
九、配合和協助主辦會計做好有關的財務工作,編制記帳憑證,接受主辦會計的指導和監督。
十、認真負責做好工資發放和日常的出納結報工作,月底做好出納結報單,連同有關憑證,及時送交主辦做帳。
(一)流動資金核算
1.擬訂流動資金管理和核算實施辦法,參與核定流動資金定額,實行管用結合與資金歸口分級管理;
2.編制流動資金計劃和銀行借、還款計劃負責流動資金調度,組織流動資金供應;
3.定期考核流動資金使用效果,不斷加速流動資金調動.(二)固定資產核算
1.擬訂固定資產管理與核算實施辦法,劃定固定資產與低值易耗品的界限,編制固定資產目錄;
2.參與核定固定資產需用量及編制固定資產更新改造計劃;
3.辦理固定資產購置、調入調出、價值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續,進行明細登記核算,定期進清查核對,做到賬物相符;
4.按制度規定計提固定資產折舊;
5.參與固定資產的清查盤點,分析固定資產的使用效果,促進固定資產的合理使用,提高固定資產利用率.(三)材料核算
1.會同有關單位擬訂材料管理與核算實施辦法,建立健全材料收發、保管和領用手續制度;
2.根據需要及市場情況會同有關單位制定采購計劃;
3.審計材料采購用款計劃,控制材料采購,掌握市場價格,審查發票等憑證, 考核材料的消耗;
4.建立材料明細登記賬,進行明細核算,做到賬物相符,核算清楚;參與庫存材料的清查盤點,對盤盈盤提出處理意見,經批準后作出處理.(四)工資核算
1.按計劃控制工資總額的使用;
2.審核工資表,計算發放工資;按制度規定計提發放獎金;
3.進行工資明細核算.(五)成本核算
1.擬定成本核算辦法,建立健全成本核算工作程序,編制成本費用計劃;
2.擬訂生產經營成本、費用開支范圍,掌握成本費用開支情況,登記成本費用明細賬,按規定編制成本報表上報;
3.考核、分析成本費用開支情況,積極挖潛節支,提出改進意見,努力降低成本費用支出.(六)利潤核算及分配
1.編制利潤計劃,將利潤指 分解落實到單位;
2.做好利潤明細核算,正確計算生產經營、銷售收入和其他收入,認真審核和計算各項成本費用支出,準確計算利潤,按制度計算和上交稅,制作并登記有關的明細賬,編制利潤報表上報;
3.按章程規定和股東大會決議分配利潤,分配股息、紅利,計算股息、紅利率,編制利潤分配表、股利分配表;