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事業(yè)單位出納工作職責(zé)

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第一篇:事業(yè)單位出納工作職責(zé)

職責(zé)一:事業(yè)單位出納工作職責(zé)

一、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬。

二、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。

三、每日負(fù)責(zé)盤(pán)清庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫(kù)存現(xiàn)金及有價(jià)證券安全。

四、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。

五、負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。

六、負(fù)責(zé)代理記賬單位出納工作

七、完成科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)二:事業(yè)單位出納工作職責(zé)

一、嚴(yán)格按照《國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例》和《銀行結(jié)算制度》辦理資金收付。

二、認(rèn)真審核各種原始憑證,對(duì)符合規(guī)定、手續(xù)齊全、內(nèi)容完整的原始憑證予以報(bào)銷(xiāo)。

三、負(fù)責(zé)登記銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳,做到逐筆登記,日清月結(jié),確保帳帳、帳證、帳實(shí)相符。

四、每月及時(shí)與銀行、財(cái)政部門(mén)對(duì)帳,出現(xiàn)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)查明原因,并做好銀行、財(cái)政專(zhuān)戶(hù)余額調(diào)節(jié)表。

五、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、財(cái)務(wù)印章和有價(jià)證券的保管,不得簽發(fā)空白支票,支票領(lǐng)用時(shí),經(jīng)辦人需在存根聯(lián)簽名。

六、根據(jù)人事科提供的工資變更通知編制工資表,發(fā)放職工工資,并辦理住房公積金的扣繳、支取等工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三:事業(yè)單位出納工作職責(zé)

1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度,遵守本單位的財(cái)務(wù)管理制度。

2.遵守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,堅(jiān)持實(shí)事求是、廉潔奉公的工作原則。

3.嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)《保密守則》,不得擅自泄露單位的財(cái)務(wù)信息。

4.出納員直接收到的現(xiàn)金款項(xiàng),要在第一時(shí)間存入本單位指定賬戶(hù),不能挪用公款和私自外借。

5.每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,賬簿一律采用訂本式,做到記賬準(zhǔn)確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改賬簿。

6.支出報(bào)銷(xiāo)、借款時(shí),要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核,符合報(bào)銷(xiāo)程序和管理制度、金額準(zhǔn)確后才能付款。

7.負(fù)責(zé)每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,保證賬實(shí)相符,保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)短款要及時(shí)查明原因,原因不明出納要負(fù)責(zé)賠償。

第二篇:事業(yè)單位出納工作職責(zé)

事業(yè)單位出納工作職責(zé)

1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度,遵守本單位的財(cái)務(wù)管理制度。

2.遵守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,堅(jiān)持實(shí)事求是、廉潔奉公的工作原則。

3.嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)《保密守則》,不得擅自泄露單位的財(cái)務(wù)信息。

4.出納員直接收到的現(xiàn)金款項(xiàng),要在第一時(shí)間存入本單位指定賬戶(hù),不能挪用公款和私自外借。

5.每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,賬簿一律采用訂本式,做到記賬準(zhǔn)確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改賬簿。

6.支出報(bào)銷(xiāo)、借款時(shí),要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核,符合報(bào)銷(xiāo)程序和管理制度、金額準(zhǔn)確后才能付款。

7.負(fù)責(zé)每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,保證賬實(shí)相符,保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)短款要及時(shí)查明原因,原因不明出納要負(fù)責(zé)賠償。

8.負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作

9.職工外出借款無(wú)論金額多少,都須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

10.現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

11.一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。

12.負(fù)責(zé)管理本單位財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。——————

1、參與編制本單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算,配合處完成省財(cái)政教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)決算編報(bào)工作。

2、根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù),正確執(zhí)行學(xué)校收支計(jì)劃,做好預(yù)算撥款和經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制,促進(jìn)教育事業(yè)計(jì)劃的圓滿(mǎn)完成。

3、根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范及內(nèi)部財(cái)務(wù)管理要求,協(xié)助處監(jiān)督檢查各會(huì)計(jì)崗位工作。

4、按月編報(bào)收、支情況內(nèi)部報(bào)表。定期對(duì)單位預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用情況進(jìn)行分析反饋,找出管理的漏洞,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約、增收 節(jié)支,客觀真實(shí)地反映單位的財(cái)務(wù)收支情況及結(jié)果,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

5、定期對(duì)所管經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況與部門(mén)進(jìn)行對(duì)賬,協(xié)助部門(mén)管理好經(jīng)費(fèi),對(duì)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違法行為及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出和反映。

6、配合處做好科內(nèi)會(huì)計(jì)崗位的分工協(xié)調(diào)工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。——————

會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

一、按照《會(huì)計(jì)法》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。

二、負(fù)責(zé)編制部門(mén)預(yù)算,及時(shí)上報(bào)用款計(jì)劃,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)收支,控制開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

三、負(fù)責(zé)上機(jī)編制記帳憑證,對(duì)審核后的記帳憑證進(jìn)行 記帳,按時(shí)編制、上報(bào)月、季、會(huì)計(jì)(決算)報(bào)表,并 做好帳套備份。

四、負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印鑒中的法人印章,認(rèn)真審核原始憑 證后,方可加蓋法人印章。

五、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳簿的登記工作,定期會(huì)同辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,根據(jù)清理情況,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén)審批后,調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。

六、負(fù)責(zé)單位票據(jù)的管理,并設(shè)立《票據(jù)領(lǐng)用登記簿》。

七、及時(shí)打印、整理、裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)等會(huì)計(jì)資料和有關(guān)文件,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管和移交工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

出納崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格按照《國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例》和《銀行結(jié)算制度》辦理資金收付。

二、認(rèn)真審核各種原始憑證,對(duì)符合規(guī)定、手續(xù)齊全、內(nèi)容完整的原始憑證予以報(bào)銷(xiāo)。

三、負(fù)責(zé)登記銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳,做到逐筆登記,日清月結(jié),確保帳帳、帳證、帳實(shí)相符。

四、每月及時(shí)與銀行、財(cái)政部門(mén)對(duì)帳,出現(xiàn)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)查明原因,并做好銀行、財(cái)政專(zhuān)戶(hù)余額調(diào)節(jié)表。

五、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、財(cái)務(wù)印章和有價(jià)證券的保管,不得簽發(fā)空白支票,支票領(lǐng)用時(shí),經(jīng)辦人需在存根聯(lián)簽名。

六、根據(jù)人事科提供的工資變更通知編制工資表,發(fā)放職工工資,并辦理住房公積金的扣繳、支取等工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇:事業(yè)單位出納工作職責(zé)

事業(yè)單位出納工作職責(zé):

1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度,遵守本單位的財(cái)務(wù)管理制度。

2.遵守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,堅(jiān)持實(shí)事求是、廉潔奉公的工作原則。3.嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)《保密守則》,不得擅自泄露單位的財(cái)務(wù)信息。4.出納員直接收到的現(xiàn)金款項(xiàng),要在第一時(shí)間存入本單位指定賬戶(hù),不能挪用公款和私自外借。

5.每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,賬簿一律采用訂本式,做到記賬準(zhǔn)確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改賬簿。6.支出報(bào)銷(xiāo)、借款時(shí),要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核,符合報(bào)銷(xiāo)程序和管理制度、金額準(zhǔn)確后才能付款。

7.負(fù)責(zé)每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,保證賬實(shí)相符,保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)短款要及時(shí)查明原因,原因不明出納要負(fù)責(zé)賠償。

8.負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作

9.職工外出借款無(wú)論金額多少,都須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

10.現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

11.一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。12.負(fù)責(zé)管理本單位財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。會(huì)計(jì)實(shí)操——出納的基本工作流程 | ? 更新:2017-01-18 09:13 ?

出納的定義(結(jié)合出納票據(jù)來(lái)講解)

出納,作為會(huì)計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場(chǎng)合有著不同涵義。從這個(gè)角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。

出納工作,顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。

簡(jiǎn)單的說(shuō),在企業(yè)里,出納就是負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收入和支出的工作,是一項(xiàng)很具體的工作。各銀行的儲(chǔ)蓄、結(jié)算等窗口的工作也屬于這個(gè)范疇。而從事這項(xiàng)工作的人員稱(chēng)為:出納人員或出納員。出納的基本工作流程1

出納的基本工作流程

出納工作的具體內(nèi)容(1)貨幣資金核算

①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

1.2 ②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

④保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。保險(xiǎn)柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

⑤保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。

⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結(jié)算。認(rèn)真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷(xiāo)售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)結(jié)算,催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛、貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。出納工作的具體內(nèi)容(2)往來(lái)結(jié)算

①辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的單位和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款和無(wú)法償還的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷(xiāo)手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。

1.2②核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶(hù)設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

出納工作的具體內(nèi)容(3)工資結(jié)算

①審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算五險(xiǎn)一金),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。按照車(chē)間和部門(mén)歸類(lèi),編制工資、獎(jiǎng)金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊(cè),并注明記賬憑證編號(hào),妥善保管。

②負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對(duì)象,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門(mén)的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。銀行結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)掌握的知識(shí)

(一)銀行賬戶(hù)

(1)基本存款賬戶(hù)

企業(yè)關(guān)于辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金收付、工資、獎(jiǎng)金和現(xiàn)金的支取必須通過(guò)該賬戶(hù)辦理。也就說(shuō):只有這個(gè)賬戶(hù)才可以提取現(xiàn)金,而一個(gè)企業(yè)只能在銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶(hù)。例如:在工商銀行虎門(mén)支行開(kāi)立了基本存款賬戶(hù),那么在工商銀行其他營(yíng)業(yè)點(diǎn)或其他銀行開(kāi)立的賬戶(hù)只能是一般存款賬戶(hù)。

1.2(2)一般存款賬戶(hù):只能辦理轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的繳存,不能支取現(xiàn)金。(備注:此為對(duì)公帳戶(hù),銀行柜面辦理是不允許向個(gè)人帳戶(hù)轉(zhuǎn)的,但網(wǎng)銀可操作,限小額)

(3)專(zhuān)用存款賬戶(hù):住房公積金、社保基金等專(zhuān)款專(zhuān)用賬戶(hù)。(4)臨時(shí)存款賬戶(hù):注冊(cè)驗(yàn)資戶(hù),異地臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要時(shí),開(kāi)立異地臨時(shí)存款賬戶(hù),用于資金的收付。銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

(二)(1)支票

支票:包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票3種。目前,我們使用的是普通支票,可以支取現(xiàn)金也可以轉(zhuǎn)帳,在普通支票的左上角劃兩條平行線只能轉(zhuǎn)賬,買(mǎi)空白支票回來(lái)根據(jù)需要自己簽發(fā)(實(shí)際工作中最常用,必須掌握)。

①支票的分類(lèi): A、種類(lèi):現(xiàn)金支票

轉(zhuǎn)帳支票

普通支票:左上角劃線—轉(zhuǎn)帳支票

不劃線,可提現(xiàn)金 B、使用人:公司支票

只能公對(duì)公,收款人不能寫(xiě)私人名字

私人支票

收款人可寫(xiě)私人名字或公司名字

C、使用區(qū)域:同城(票面有銀行代碼,本市內(nèi)任何銀行可用,否則,只限本開(kāi)戶(hù)行)支票下方無(wú)條碼

省內(nèi)(票面有銀行代碼,本省內(nèi)任何銀行可用,否則,只限本開(kāi)戶(hù)行)

支票下方有條碼 D、背書(shū):

深圳票

出票行在屬深圳市

廣州票

出票行非深圳市,統(tǒng)稱(chēng)廣州票

1.2 ②如何使用支票辦理轉(zhuǎn)賬

開(kāi)出支票轉(zhuǎn)賬:出納填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容→在支票左上角劃兩條平行線→蓋章→撕下支票頭登記銀行日記賬→支票尾交給客戶(hù),由客戶(hù)自己送存銀行(也可以由出票人到開(kāi)戶(hù)銀行直接轉(zhuǎn)賬給客戶(hù))。

收到轉(zhuǎn)賬支票:出納填寫(xiě)“進(jìn)賬單”→并蓋上與留在銀行印鑒卡上一樣的章,送存我們的開(kāi)戶(hù)銀行→取回進(jìn)賬單第一聯(lián)(回單聯(lián))→大約2天后錢(qián)到賬后,到銀行取回第三聯(lián)(收賬通知)→登記銀行存款日記賬→交單給會(huì)計(jì)記賬。

2.3 ③如何填開(kāi)支票

一本支票一般是25份,要逐份填開(kāi)。支票由存根聯(lián)和支票聯(lián)兩部分組成。出票日期:數(shù)字必須大寫(xiě),大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。壹月至拾月前零字必寫(xiě),拾壹月、拾貳月必須寫(xiě)成壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。

壹日至玖日前零字必寫(xiě),拾日、貳拾日、叁拾日必須寫(xiě)成零壹拾日、零貳拾日、零叁拾日,拾壹日至拾玖日必須寫(xiě)成壹拾壹日及壹拾X日。例:2007年8月5日:貳零零柒年零捌月零伍日。2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日

人民幣大寫(xiě):數(shù)字大寫(xiě)寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬(wàn)、仟、佰、拾。注意:“萬(wàn)”字不帶單人旁。例: 289,546.52 貳拾捌萬(wàn)玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分;532.00 伍佰叁拾貳元正,“正”寫(xiě)為“整”字也可以,不能寫(xiě)為“零角零分”;425.03 肆佰貳拾伍元零叁分;325.20 叁佰貳拾伍元貳角正,角字后面可加“正“字,但不能寫(xiě)“零分”,比較特殊。

人民幣小寫(xiě):最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫(xiě)要求完整清楚。

注:有些銀行使用的支票是有密碼的,申請(qǐng)購(gòu)票初期會(huì)配密碼器,開(kāi)票時(shí)要把密碼寫(xiě)上,否則該票不可用。④收款人:

現(xiàn)金支票收款人應(yīng)寫(xiě)為本單位名稱(chēng),此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書(shū)人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開(kāi)戶(hù)銀行提取現(xiàn)金(一般情況下,須由本單位持結(jié)算證的人前去提款,如有特殊情況須本單位開(kāi)據(jù)證明加蓋公章,并由提款人持證明前往)。轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫(xiě)為對(duì)方單位名稱(chēng)。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書(shū)欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,填寫(xiě)好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶(hù)銀行委托銀行收款。

收到個(gè)人開(kāi)出的轉(zhuǎn)帳支票,收款人可寫(xiě)為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)轉(zhuǎn)帳支票背面不蓋任何章,收款人在轉(zhuǎn)帳支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱(chēng),在背書(shū)格寫(xiě)上自己的名字,憑身份證和轉(zhuǎn)帳支票存入收款人的開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)的個(gè)人結(jié)算帳戶(hù)內(nèi)。最新規(guī)定,個(gè)人存入的轉(zhuǎn)帳支票最高限額為50萬(wàn)元以?xún)?nèi)。

⑤用途:干什么用途填什么,如備用金、工資、貨款、運(yùn)費(fèi)、往來(lái)等 ⑥支票頭:公司留存,根據(jù)票面填寫(xiě),可簡(jiǎn)寫(xiě)。

⑦支票正面空白處,要用紅色印泥加蓋銀行預(yù)留印件,一般是財(cái)務(wù)章和法人人私章,要蓋清晰。如果你收到支票,你公司就是背書(shū)人,要在支票背面的背書(shū)人處加蓋銀行預(yù)留印件。⑧常識(shí): 支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。

支票的有效期為10天,日期首尾各算一天。從支票簽發(fā)日或票面日期(含票面日期)起算十天內(nèi)支票有效,超過(guò)十天支票就作廢。(提示:港幣支票,有效期為半年。)

支票見(jiàn)票即付,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢(qián)丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任。現(xiàn)金支票一般要素填寫(xiě)齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開(kāi)戶(hù)銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫(xiě)齊全,在開(kāi)戶(hù)銀行掛失,假如要素填寫(xiě)不齊,到票據(jù)交換中心掛失。)

填寫(xiě)支票必須用黑色簽字筆填寫(xiě)正楷字樣(港幣支票要求沒(méi)這么嚴(yán)格,可用圓珠筆,但不能用鉛筆此類(lèi)可擦掉的筆具)。

END

銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

(二)(2)銀行匯票

由企業(yè)單位或個(gè)人將錢(qián)交存銀行,由銀行簽發(fā)給存款人自己去辦理結(jié)算。優(yōu)點(diǎn)是:可按實(shí)際支付金額結(jié)算,即:票面金額10萬(wàn)元,實(shí)際需要支付7萬(wàn)元,余下3萬(wàn)元通過(guò)銀行自動(dòng)退回存款人,根據(jù)需要向銀行申請(qǐng),由銀行簽發(fā)。

END

銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

(二)(3)銀行本票

1.1由企業(yè)單位或個(gè)人將錢(qián)交存銀行,由銀行簽發(fā)給存款人自己去辦理結(jié)算。與銀行匯票的不同:只能在同一票據(jù)交換區(qū)域使用,而且只能按票面金額

結(jié)算,根據(jù)需要向銀行申請(qǐng),由銀行簽發(fā)。

END

銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

(二)(4)商業(yè)匯票

1.1 出票人簽發(fā),有最長(zhǎng)不超6個(gè)月的付款期限,就是先出票,到期才付款。按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,兩者不同在于銀行承兌匯票有銀行做擔(dān)保人,票據(jù)到期存款人存款不足支付銀行先墊付,而商業(yè)承兌匯票沒(méi)有。

END

銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

(二)(5)匯兌(匯款)

1.1 支付結(jié)算方式包括票據(jù)結(jié)算和非票據(jù)結(jié)算,前面介紹的支票、匯票、本票就是票據(jù)結(jié)算,匯兌就是非票據(jù)結(jié)算中常用的一種。

匯兌:匯款人填寫(xiě)匯款單→在匯款單上簽章→去開(kāi)戶(hù)銀行辦理→取回匯款回單登記銀行存款日記賬→交單給會(huì)計(jì),包括:電匯、信匯兩種。

END

銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

(三)現(xiàn)金存取

(1)把現(xiàn)金存入銀行:出納填“現(xiàn)金交款單”連同收到的現(xiàn)金當(dāng)日送存我們的開(kāi)戶(hù)銀行→取回銀行蓋有“現(xiàn)金收訖”的第一聯(lián)(回單聯(lián))→登記銀行存款和現(xiàn)金日記賬→交單給會(huì)計(jì)。

1.2(2)從銀行提取現(xiàn)金:出納填寫(xiě)普通支票→蓋章→在背面書(shū)寫(xiě)欄蓋章→撕下支票頭登記銀行和現(xiàn)金日記賬→到開(kāi)戶(hù)銀行提取現(xiàn)金。用途:工資、備用金,絕對(duì)不能寫(xiě)貨款。提備用金時(shí),出票人是我們單位,收款人也是我們單位,支票背面也要蓋章(要與預(yù)留銀行印鑒卡上的章相符)。

出納經(jīng)常接觸的單據(jù)、表格

1、發(fā)票

包括普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、專(zhuān)業(yè)發(fā)票3種,上面印有“稅務(wù)局監(jiān)制章”。

2、收據(jù)

醫(yī)院、學(xué)校等行政事業(yè)單位開(kāi)出印有“財(cái)政局監(jiān)制章”的收據(jù),沒(méi)有監(jiān)制章是不合法憑證。

3、支付證明單

(1)小額支付未能取得發(fā)票,但必須報(bào)賬,例如:搭摩托車(chē)付了10元現(xiàn)金,無(wú)發(fā)票但要入賬。

(2)匯總作用:司機(jī)報(bào)銷(xiāo)有很多加油票、路橋費(fèi)發(fā)票,每張單都要老板簽名很麻煩,可用支付證明單或差旅報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行匯總車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)各是多少,共多少?gòu)垼腥嗽谥Ц蹲C明單上簽名即可。

4、借支單:?jiǎn)T工預(yù)借差旅費(fèi)或其他臨時(shí)借款時(shí)用,例如:

(1)員工出差前填寫(xiě)借支單→部門(mén)負(fù)責(zé)人核查、簽名→會(huì)計(jì)審核→總經(jīng)理(老板)審批簽名→出納員發(fā)款,用作住宿、交通等差旅費(fèi)等開(kāi)支。(2)出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票→證明人簽名→會(huì)計(jì)審核→交總經(jīng)理(老板)審批簽名→出納員給予報(bào)銷(xiāo)。

5、收付日?qǐng)?bào)表:每天上報(bào)主管和老板現(xiàn)金、銀行存款的收付金額和余額情況表。

6、出納期結(jié)表:出納記賬后把所有單據(jù)要交給會(huì)計(jì)入賬,是出納與會(huì)計(jì)的交接手續(xù)證明,一式兩份,會(huì)計(jì)、出納各一份。出納交單給會(huì)計(jì)的時(shí)間:天天交、一周、10天、15天,還是一個(gè)月才交一次,視各單位的實(shí)際情況而定。

7、銀行存款余額調(diào)節(jié)表:每月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),余額不符時(shí)要查明原因,如果出納或銀行記錯(cuò)賬,應(yīng)立即更正。如出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),即出納或銀行一方已取得單據(jù)入賬,另一方未入賬時(shí),要說(shuō)明情況,一式兩份,會(huì)計(jì)、出納各一份。D 登記日記賬時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

11、設(shè)賬:現(xiàn)金跟銀行存款要分開(kāi)登記,一個(gè)銀行賬戶(hù)一本銀行存款日記賬,因?yàn)橐粋€(gè)賬戶(hù)有一張銀行對(duì)賬單,方便對(duì)賬。

2、根據(jù)收付款單據(jù)逐日登記日記賬,并結(jié)出余額。方便對(duì)賬,隨時(shí)知道還有多少現(xiàn)金和銀行存款數(shù)額。

3、出納應(yīng)按實(shí)付的金額和日期記賬,今天收錢(qián)記賬日期是今天,不能以發(fā)票上的日期記賬;報(bào)銷(xiāo)按實(shí)際批準(zhǔn)的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),例如:業(yè)務(wù)員每月規(guī)定報(bào)銷(xiāo)電話費(fèi)300元,但實(shí)際發(fā)票上金額為350元,只能按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)300元,也只能按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的300元記賬。

4、對(duì)賬:現(xiàn)金日記賬余額與庫(kù)存現(xiàn)金要相符,銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單上余額相符。出納的工作監(jiān)督

1、每個(gè)單位設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)管人員,出納管錢(qián)、會(huì)計(jì)管賬、倉(cāng)管管物,起到相互監(jiān)督作用。

2、實(shí)行限額備用金管理,規(guī)定出納的庫(kù)存現(xiàn)金金額用于日常開(kāi)支,不足再?gòu)你y行提取。

3、會(huì)計(jì)要突擊檢查出納的備用金,防止挪用。

4、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度收付款,支付時(shí)必須有規(guī)定的人員簽字,最少包括經(jīng)辦人、證明人、審批人。

5、支付現(xiàn)金在單據(jù)上蓋章“現(xiàn)金付訖”章,轉(zhuǎn)賬支付的蓋“轉(zhuǎn)訖”章。

1.6

6、簽發(fā)的支票要蓋章,印章必須分開(kāi)保管,不能全部放出納手里。

7、出納的日記賬每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),不相符要查明原因。

8、要建立支票的領(lǐng)用制度:設(shè)領(lǐng)用登記簿,誰(shuí)用誰(shuí)簽名,特別是有時(shí)要帶空白支票去采購(gòu),必須要領(lǐng)用人簽名,并劃上限額,及時(shí)追收空白支票。實(shí)際工作中除在登記簿簽名外,領(lǐng)用人要在支票頭任一空白處簽名,以明確責(zé)任。

END

第四篇:出納工作職責(zé)

出納的工作流程如下:

一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

四、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。

五、員工工資的發(fā)放。

出納工作細(xì)則:

工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序

失誤防范及糾正程序

現(xiàn)金收付

1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。

多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。

4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符

做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。

5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。

特殊情況需審批。

6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。

若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。

2、每日結(jié)出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。

每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。

每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。

報(bào)銷(xiāo)審核

1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。

2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。

3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開(kāi)貼。

4、支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò),應(yīng)重填。

5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。

6、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)。

出納工作歸集起來(lái)有三個(gè)特征:

一、出納是現(xiàn)金、票據(jù)收付的關(guān)口;

二、出納是第一手會(huì)計(jì)信息的收集者;

三、出納是外界觀察企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平和財(cái)務(wù)水平的窗口,會(huì)計(jì)是以貨幣計(jì)量的價(jià)值尺度,出納在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中充當(dāng)著現(xiàn)金、票據(jù)交換的使者。做好出納工作對(duì)整頓會(huì)計(jì)工作秩序,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

出納在會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位和作用

會(huì)計(jì)循環(huán)是資金運(yùn)動(dòng)的鏈條和紐帶,建立高效良好的會(huì)計(jì)循環(huán)機(jī)制是資本營(yíng)運(yùn)的客觀要求。出納在會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位和作用,反映在收支憑據(jù)真實(shí),傳遞循序漸進(jìn),貨幣計(jì)量準(zhǔn)確,信息反饋及時(shí)等方面。

1、地位。出納是會(huì)計(jì)循環(huán)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中,出納必須是一個(gè)獨(dú)立的崗位,領(lǐng)導(dǎo)不得兼任,會(huì)計(jì)不得替代。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)出納崗位、職責(zé)也有限制性規(guī)定,如單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機(jī)構(gòu)分離,職務(wù)分離,錢(qián)賬分離,賬物分離的原則。因此在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中分設(shè)出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應(yīng)性,行為上的規(guī)范性,管理上的科學(xué)性等特點(diǎn)。所以出納在會(huì)計(jì)工作中和會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位是特殊的,不可缺少的。

2、作用。出納是會(huì)計(jì)工作的一部分,也就是說(shuō)出納崗位可以按管理要求設(shè)置,出納工作則必須完全置于會(huì)計(jì)循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮幾個(gè)方面的作用。一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)方針,認(rèn)真審核每一張單據(jù),處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。二是及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)信息,按照《會(huì)計(jì)法》的要求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員報(bào)告工作。三是反腐倡廉,對(duì)支出性質(zhì)進(jìn)行審查,對(duì)違反開(kāi)支規(guī)定的支出拒絕付款。四是保衛(wèi)資金安全,保護(hù)國(guó)家資財(cái)安全,在現(xiàn)金流量大,假幣多,卡式管理不規(guī)范的情況下,防止詐騙,減少損失和失誤顯得極為重要。

出納在會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位和作用是兩個(gè)方面的,一方面領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員要注意樹(shù)立和培養(yǎng),運(yùn)用法律法規(guī)建立出納人員的工作條件和約束機(jī)制。另一方面,出納人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高技能,注意職業(yè)道德修養(yǎng),自覺(jué)維護(hù)尊嚴(yán),二者之間要互為條件,達(dá)到做好會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作的共同目的。

出納是會(huì)計(jì)工作紀(jì)律的執(zhí)行者

財(cái)務(wù)大檢查,物價(jià)、稅收大檢查,是查果詢(xún)因。其實(shí)因果關(guān)系是很明確的。收款、付款是出納的基本職能,出納工作的一舉一動(dòng)都在執(zhí)行著財(cái)務(wù)紀(jì)律和會(huì)計(jì)紀(jì)律。在國(guó)家的會(huì)計(jì)法制、財(cái)務(wù)政策滌入人心的今天,出納人員必然會(huì)碰到違心地執(zhí)行收支的情況,為此,應(yīng)當(dāng)把自覺(jué)執(zhí)行會(huì)計(jì)紀(jì)律當(dāng)作出納人員的首責(zé)。執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律是經(jīng)濟(jì)工作的基本要求和準(zhǔn)則、維護(hù)和執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律則是經(jīng)濟(jì)工作微觀要求的基礎(chǔ)。出納人員在執(zhí)行公務(wù)的過(guò)程中,也有自己的準(zhǔn)則,無(wú)論是傳遞、循環(huán)還是流水作業(yè),資金的進(jìn)入和退出,出納工作都是源頭。出納工作貫穿會(huì)計(jì)工作的起始和終結(jié),我們把出納稱(chēng)為財(cái)會(huì)工作紀(jì)律的執(zhí)行者。事實(shí)也證明,一個(gè)強(qiáng)有力的出納人員,必定會(huì)為本單位的財(cái)會(huì)工作帶來(lái)生機(jī)與活力,尤其是在企業(yè)債務(wù)重組的情況下。
出納是會(huì)計(jì)工作規(guī)范的實(shí)施者
出納人員擔(dān)負(fù)著資金收付,票據(jù)管理,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬登記等工作。會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的要求是,健全內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度,建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序,使記賬、算賬、報(bào)賬工作符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,制度化,科學(xué)化,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。記賬憑證分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證,其中外來(lái)原始憑證幾乎全部都是通過(guò)出納操作來(lái)完成的。每一張發(fā)票,每一個(gè)數(shù)據(jù),每一項(xiàng)內(nèi)容,出納人員都必須熟知,即使會(huì)計(jì)審核過(guò)的憑證,出納人員也要復(fù)核,然后實(shí)施收付,程序才算結(jié)束。由此可見(jiàn),實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,出納人員擔(dān)負(fù)著極其重要的責(zé)任。首先,規(guī)范應(yīng)當(dāng)從原始憑證做起,發(fā)票是否合法,發(fā)票的出具人是否發(fā)票的合法使用者,有無(wú)轉(zhuǎn)借,變?cè)欤扛牡龋制比耸欠衽c業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)。二是票據(jù)的整理,出納人員應(yīng)當(dāng)本

著負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真整理每一張單據(jù),三是日清月結(jié)登記賬簿。管好現(xiàn)金和票據(jù)。實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,出納人員應(yīng)當(dāng)從本職工作做起,把規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為自己工作的全部?jī)?nèi)容,對(duì)內(nèi)在質(zhì)量上把好政策,法規(guī)、紀(jì)律關(guān),對(duì)外在質(zhì)量上把好書(shū)寫(xiě)、規(guī)格,整潔規(guī)范關(guān)。為全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化而努力。

做好出納工作,整頓會(huì)計(jì)工作秩序

會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)”。整頓會(huì)計(jì)工作秩序、嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)于加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)秩序是十分重要的。按照國(guó)務(wù)院的指示,整頓會(huì)計(jì)工作秩序應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)整頓賬目混亂,會(huì)計(jì)信息失真,亂攤成本,小金庫(kù)等問(wèn)題,其中賬目混亂,信息失真,小金庫(kù)等問(wèn)題都與出納工作相關(guān),出納人員被動(dòng)地接受錯(cuò)誤指令,就會(huì)使問(wèn)題出現(xiàn)。因此,整頓會(huì)計(jì)工作秩序,必須從做好出納工作開(kāi)始。

1、出納人員應(yīng)當(dāng)與全體財(cái)會(huì)人員一道,模范地執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。應(yīng)當(dāng)熟悉黨和國(guó)家的路線,方針,政策,會(huì)計(jì)法律,法規(guī)和現(xiàn)行的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制度,政策。凡違反規(guī)定的開(kāi)支有權(quán)拒絕受理,如果明知單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員的簽證不合法、不真實(shí)還執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)負(fù)連帶責(zé)任。

2、出納人員應(yīng)當(dāng)對(duì)出納工作熱心,遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),公正無(wú)私,依法辦事。

3、規(guī)范出納工作,要求出納人員,財(cái)務(wù)人員同時(shí)也要自覺(jué)做到(1)工作程序化,即每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,制單、復(fù)核,審批,才能據(jù)實(shí)開(kāi)票或點(diǎn)鈔;(2)堅(jiān)持原則,當(dāng)收即收,當(dāng)付即付;(3)熟練細(xì)致,提高效率,杜絕差錯(cuò);(4)建立備忘錄,對(duì)收付款對(duì)象的特征,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,金額至少有一個(gè)短期記憶;

(5)保持心態(tài)平衡。堅(jiān)持這些要求,就能保證出納工作的效率和質(zhì)量,有利于整頓會(huì)計(jì)工作秩序,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

《規(guī)范》第13條規(guī)定“會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換”。這項(xiàng)規(guī)定對(duì)于全面提高會(huì)計(jì)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力是有積極意義的。在實(shí)際工作中,人們通常把出納工作看成是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的收付活動(dòng)。其實(shí)這是一個(gè)誤解,一是對(duì)出納工作認(rèn)識(shí)不足,把出納工作簡(jiǎn)單化,絕對(duì)化。二是對(duì)出納人員不負(fù)責(zé),沒(méi)有深厚的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)功底,往往會(huì)在工作過(guò)程中出差錯(cuò),既害國(guó)家,又害個(gè)人。因此對(duì)從事出納工作的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)有一個(gè)學(xué)歷上、工作年限上和體質(zhì)上的限制性規(guī)定。不宜把會(huì)計(jì)上崗的第一天從出納工作開(kāi)始.

第五篇:出納工作職責(zé)

出納工作職責(zé)和工作內(nèi)容

出納的基本職責(zé)是:

1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做好應(yīng)收應(yīng)付。

2、根據(jù)記賬憑證報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容收付現(xiàn)金。

3、每日負(fù)責(zé)盤(pán)清庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫(kù)存現(xiàn)金安全。

4、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。

5、負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞給做賬人員。

6、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

出納具體的工作內(nèi)容:

1、辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。任何付款都需領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證登記。

2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

3、登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

4、保管庫(kù)存現(xiàn)金,對(duì)于現(xiàn)金要確保其安全和完整無(wú)缺。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。保險(xiǎn)柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

5、保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。

6、復(fù)核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結(jié)算。認(rèn)真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷(xiāo)售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)結(jié)算,催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛、貨款被拒付時(shí),要通知領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理。

7、辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款和無(wú)法償還的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷(xiāo)手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。

8、核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶(hù)設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

9、工資結(jié)算,嚴(yán)格按照規(guī)定工資和獎(jiǎng)金的支付;并審核工資單據(jù),發(fā)放工資及獎(jiǎng)金。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。按照車(chē)間和部門(mén)歸類(lèi),編制工資、獎(jiǎng)金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊(cè),并注明記賬憑證編號(hào),妥善保管。

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