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物流出納工作職責

時間:2019-05-11 19:49:56下載本文作者:會員上傳
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第一篇:物流出納工作職責

物流出納工作職責

職責一:

一、負責辦理現金、銀行收、付款業務,妥善保管現金,及收據,發票等資金來往票證。

二、認證貫徹國家現金管理條例、銀行結算管理制度,規范資金流向和流量。

三、辦理收、付款業務時,堅持見票付款,收款開票的原則。

四、負責員工報銷及備用金管理。

五、根據會計憑證逐筆登記現金(分收入和支出)及銀行存款日記賬,日清日結。每日核對庫存現金,做到賬實相符,出現差異及時匯報,作出處理。

六、及時準確傳遞收付款單據,有會計進行賬務處理,簽章確認收付款憑證。

七、月末與總賬核對現金和銀行存款余額,按規定進行現金盤點和編制銀行存款余額調節表,交財務經理審核。

八、保守本單位商業秘密。職責二:

1.嚴格執行現金管理制度,按財務制度和有關規定辦理收付、報銷、暫領,暫借、發放工作。

2.庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。3.不得以白條抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。4.對發出的原始憑證及時催收,整理歸檔。5.妥善保管財務印章,現金和各種有價證券,確保其安全和完整無缺。6.妥善保管轉賬支票、現金支票、銀行匯票委托書、信匯單,電匯單等,確保安全和完整無缺,如有遺失造成損失,要負賠償責任。7.妥善保管在用收據,用完的收據要及時繳銷。

8.保守保險柜號碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。9.要及時掌握銀行存款金額,不準出租、出借銀行帳戶。

10.每天業務終了,要及時結帳對庫,如出現庫存現金溢缺,要及時查找并向有關領導匯報,因工作失誤造成的損失,要負賠償責任。11.每天及時收繳各線路收銀員應收賬款,下午及時匯款至合作伙伴的賬戶,不得以任何理由拖延。

12、貨到付款的應收款項不得超出兩日,必須及時催收。次月5日前結清上月款項,特殊情況需列清單向經理和董事長說明。

13、完成領導交辦的其他工作。職責三:

1、負責辦理現金、銀行存款、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證。

2、認真貫徹國家現金管理條例、銀行結算管理制度和集團公司資金管理制度,規范資金流向和流量,不得坐支現金。

3、辦理收、付款業務時,堅持見票付款,收款開票的原則。

4、認真審核各種收付款相關票據,及時結算運費。

5、嚴格保存、管理各種支付款項的憑證。

6、根據現金支出預算監督現金支出,定期進行現金支出預算分析。

7、負責銀行承兌匯票、銀行匯票的收付、核對、登記保管工作。

8、認真、及時的處理有關現金業務的帳務,做到日清日結,按日核對帳面存款余額和實際存款余額。

9、制定和完善本崗位涉及的各項管理制度。

10、完成領導交辦的其他任務。

第二篇:物流出納的主要工作職責

物流出納的主要工作職責

1、嚴格執行和貫徹公司財務紀律,并協助經理依照公司財務紀律制定內部財務管理規定;

2、監督部門的各項費用支出;

3、負責現金、銀行支票及各類財務單據的交接、審核工作;

4、定期按結算客戶登記名細、客戶結算清單,配合經理、業務人員到客戶處結算運費;

5、錄入完畢后的單據進行財務受理,并對運單的數據進行審核,確保數據的準確;

6、負責將每天所收取的現金整理審核后至事業部財務部報賬;

7、完成上級領導交辦的其它工作。

篇二

1、對付清、結算、到付現金款項的收取及管理。應按照運單開具的金額,當場向客戶收取貨款,并當天在系統做完財務受理。

2、對于門店的結算客戶,按照合同的結款期限按時完成和客戶的對賬工作,在對賬完成后,督促客戶及時支付運費款項。

3、每天將收到款項進行財務受理,并通過銀行匯款或現金的形式將收到金額交給當地財務部門。

4、費用報銷,應對門店備用金及日常費用報銷進行管理。

5、接待來訪客戶,指導客戶填寫發貨信息,收集客戶對服務的建議。

6、領導安排的其他事項。

篇三

1.負責指導客戶填寫托運單及相關信息,并錄入ERP系統。

2.負責對貨物運輸過程中的跟蹤與監控,及時處理貨物異常及相關理賠。

3.通知客戶來派送部提取貨物,預約派送貨物的送貨時間,提高到達貨物自提、派送時效。

4.整理客戶簽收聯并及時掃描、上傳,協助收銀員為客戶開具、郵寄發票等服務。

第三篇:出納工作職責

出納的工作流程如下:

一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、匯票、發票、收據管理。

三、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。

2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。

五、員工工資的發放。

出納工作細則:

工作事項及審驗等程序

失誤防范及糾正程序

現金收付

1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。

若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。

多付或少付金額,由責任人負責。

3、把每日收到的現金送到銀行。不得“坐支”。

4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符

做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。

5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。

特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。

若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。

銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。

2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。

每日下班之前填制結報單。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

4、公司賬務章平時由出納保管。

每日下班后賬務章交總經理處。

報銷審核

1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。

2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。

3、正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。

4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。

5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。

6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。

出納工作歸集起來有三個特征:

一、出納是現金、票據收付的關口;

二、出納是第一手會計信息的收集者;

三、出納是外界觀察企業會計管理水平和財務水平的窗口,會計是以貨幣計量的價值尺度,出納在現實經濟生活中充當著現金、票據交換的使者。做好出納工作對整頓會計工作秩序,規范會計基礎工作具有極其重要的現實意義。

出納在會計循環中的地位和作用

會計循環是資金運動的鏈條和紐帶,建立高效良好的會計循環機制是資本營運的客觀要求。出納在會計循環中的地位和作用,反映在收支憑據真實,傳遞循序漸進,貨幣計量準確,信息反饋及時等方面。

1、地位。出納是會計循環中的一個重要環節。任何單位和經濟組織中,出納必須是一個獨立的崗位,領導不得兼任,會計不得替代。《會計基礎工作規范》對出納崗位、職責也有限制性規定,如單位領導人的直系親屬不得擔任本單位會計機構負責人,會計主管人員。會計機構負責人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。內部牽制制度也規定了機構分離,職務分離,錢賬分離,賬物分離的原則。因此在會計機構中分設出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應性,行為上的規范性,管理上的科學性等特點。所以出納在會計工作中和會計循環中的地位是特殊的,不可缺少的。

2、作用。出納是會計工作的一部分,也就是說出納崗位可以按管理要求設置,出納工作則必須完全置于會計循環中。出納人員在管好貨幣資金的同時,還應當發揮幾個方面的作用。一是認真貫徹執行黨和國家的財經政策和財經方針,認真審核每一張單據,處理每一筆經濟業務。二是及時反饋經濟信息,按照《會計法》的要求及時向領導和會計主管人員報告工作。三是反腐倡廉,對支出性質進行審查,對違反開支規定的支出拒絕付款。四是保衛資金安全,保護國家資財安全,在現金流量大,假幣多,卡式管理不規范的情況下,防止詐騙,減少損失和失誤顯得極為重要。

出納在會計循環中的地位和作用是兩個方面的,一方面領導和會計主管人員要注意樹立和培養,運用法律法規建立出納人員的工作條件和約束機制。另一方面,出納人員要加強學習,提高技能,注意職業道德修養,自覺維護尊嚴,二者之間要互為條件,達到做好會計工作和經濟管理工作的共同目的。

出納是會計工作紀律的執行者

財務大檢查,物價、稅收大檢查,是查果詢因。其實因果關系是很明確的。收款、付款是出納的基本職能,出納工作的一舉一動都在執行著財務紀律和會計紀律。在國家的會計法制、財務政策滌入人心的今天,出納人員必然會碰到違心地執行收支的情況,為此,應當把自覺執行會計紀律當作出納人員的首責。執行財經紀律是經濟工作的基本要求和準則、維護和執行財經紀律則是經濟工作微觀要求的基礎。出納人員在執行公務的過程中,也有自己的準則,無論是傳遞、循環還是流水作業,資金的進入和退出,出納工作都是源頭。出納工作貫穿會計工作的起始和終結,我們把出納稱為財會工作紀律的執行者。事實也證明,一個強有力的出納人員,必定會為本單位的財會工作帶來生機與活力,尤其是在企業債務重組的情況下。
出納是會計工作規范的實施者
出納人員擔負著資金收付,票據管理,現金日記賬,銀行存款日記賬登記等工作。會計工作規范化的要求是,健全內部各項會計管理制度,建立良好的會計工作秩序,使記賬、算賬、報賬工作符合國家統一會計制度的要求,逐步實現會計基礎工作規范化,制度化,科學化,不斷提高會計工作水平,進一步發揮會計在經濟管理中的作用。記賬憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證,其中外來原始憑證幾乎全部都是通過出納操作來完成的。每一張發票,每一個數據,每一項內容,出納人員都必須熟知,即使會計審核過的憑證,出納人員也要復核,然后實施收付,程序才算結束。由此可見,實施會計工作規范化,出納人員擔負著極其重要的責任。首先,規范應當從原始憑證做起,發票是否合法,發票的出具人是否發票的合法使用者,有無轉借,變造,涂改等,持票人是否與業務內容有關。二是票據的整理,出納人員應當本

著負責的態度,認真整理每一張單據,三是日清月結登記賬簿。管好現金和票據。實施會計工作規范化,出納人員應當從本職工作做起,把規范會計基礎工作作為自己工作的全部內容,對內在質量上把好政策,法規、紀律關,對外在質量上把好書寫、規格,整潔規范關。為全面實現會計工作規范化而努力。

做好出納工作,整頓會計工作秩序

會計工作是經濟管理工作的重要基礎”。整頓會計工作秩序、嚴格會計核算,強化會計監督,對于加強和改善宏觀調控,創造良好的經濟環境和經濟秩序是十分重要的。按照國務院的指示,整頓會計工作秩序應當重點整頓賬目混亂,會計信息失真,亂攤成本,小金庫等問題,其中賬目混亂,信息失真,小金庫等問題都與出納工作相關,出納人員被動地接受錯誤指令,就會使問題出現。因此,整頓會計工作秩序,必須從做好出納工作開始。

1、出納人員應當與全體財會人員一道,模范地執行《會計法》。應當熟悉黨和國家的路線,方針,政策,會計法律,法規和現行的財經紀律,制度,政策。凡違反規定的開支有權拒絕受理,如果明知單位領導、會計主管人員的簽證不合法、不真實還執行的,應當負連帶責任。

2、出納人員應當對出納工作熱心,遵守職業道德,愛崗敬業,公正無私,依法辦事。

3、規范出納工作,要求出納人員,財務人員同時也要自覺做到(1)工作程序化,即每筆經濟業務都要經過驗收,制單、復核,審批,才能據實開票或點鈔;(2)堅持原則,當收即收,當付即付;(3)熟練細致,提高效率,杜絕差錯;(4)建立備忘錄,對收付款對象的特征,經濟業務內容,金額至少有一個短期記憶;

(5)保持心態平衡。堅持這些要求,就能保證出納工作的效率和質量,有利于整頓會計工作秩序,規范會計基礎工作。

《規范》第13條規定“會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換”。這項規定對于全面提高會計人員的政治、業務素質和工作能力是有積極意義的。在實際工作中,人們通常把出納工作看成是一項簡單的收付活動。其實這是一個誤解,一是對出納工作認識不足,把出納工作簡單化,絕對化。二是對出納人員不負責,沒有深厚的會計工作經驗和技術功底,往往會在工作過程中出差錯,既害國家,又害個人。因此對從事出納工作的會計人員應當有一個學歷上、工作年限上和體質上的限制性規定。不宜把會計上崗的第一天從出納工作開始.

第四篇:出納工作職責

出納工作職責和工作內容

出納的基本職責是:

1、按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做好應收應付。

2、根據記賬憑證報銷內容收付現金。

3、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金安全。

4、保管好各種空白支票、票據、印鑒。

5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞給做賬人員。

6、完成部門領導交辦的其他任務。

出納具體的工作內容:

1、辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。任何付款都需領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證登記。

2、辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。

3、登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上的余額調節后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。

4、保管庫存現金,對于現金要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私自取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

5、保管有關印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴格按照規定用途使用(但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。

6、復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度辦理銷售款項結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知領導及時處理。

7、辦理往來結算,建立清算制度。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法償還的應付賬款,應查明原因,按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理,及時清算。

8、核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據審核后的記賬憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。

9、工資結算,嚴格按照規定工資和獎金的支付;并審核工資單據,發放工資及獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計算實發工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經領導審核后,發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。

第五篇:出納工作職責

出納工作職責

1及時登記現金,銀行日記賬,書寫整潔,數字正確,做到日清月結,賬實相符。

2負責支票,發票的使用管理,不簽發空頭支票和空白發票,填寫錯誤的發票要加蓋作廢戳記,與存根一并保存。支票遺失時立即向銀行辦理掛失手續。不外借賬戶辦理個人結算業務。3及時與總賬,銀行對賬單對賬,月末編制銀行余額調節表,做到賬賬相符。

4負責與各往來單位資金結算和劃轉,做到每筆往來款項數據準確,有依據。

5定期向總經理匯報資金結存情況。

6保險柜現金不得超過定額,不挪用公款,加強安全防范意識和防范措施。

7負責工資核算,提供工資數據,審核工資單據,發放工資獎金。8負責報銷業務,差旅費等各項費用開支。經總經理簽字后方可報銷。

9員工出差分借支和不借支兩種情況,如需借支無論金額多少應填寫借支單,總經理簽字后交出納確認無誤后發款,若無批準借款,引起糾紛,出納自負。員工出差回來后貼好收據發票,有總經理簽字后由出納給予報銷。

10注意票面的真偽若有假幣自行負責。

11銀行賬的3個賬戶要分清避免張冠李戴,要設立支票領用薄,保管好空白發票,不得隨意亂放。

12審核報銷內容是否屬于合理報銷不屬拒絕報銷。審核報銷的原始票據大小寫是否相符,是否有涂改如有不予報銷,要重新開取。

13正規發票和收據要分開帖,不得混貼。

14報銷購進商品或固定資產,低值易耗品時,必須有保管員填寫的入庫單或使用部門簽字方可報銷。

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