第一篇：出納日常工作流程

會計實操 出納的基本工作流程

出納的定義（結合出納票據來講解）

出納，作為會計名詞，運用在不同場合有著不同涵義。從這個角度講，出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。

出納工作，顧名思義，出即支出，納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。

簡單的說,在企業里,出納就是負責現金和銀行存款的收入和支出的工作,是一項很具體的工作。各銀行的儲蓄、結算等窗口的工作也屬于這個范疇。而從事這項工作的人員稱為:出納人員或出納員。出納的基本工作流程

出納的基本工作流程

出納工作的具體內容（1）貨幣資金核算

①辦理現金收付，嚴格按規定收付款項。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付款憑證進行復核，辦理款項收付。對于重大的開支項目，必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章，方可辦理。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

②辦理銀行結算，規范使用支票，嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額和報銷期限，并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。③登記日記賬，保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬，并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表，使賬面余額與對賬單上的余額調節后相符。對于未達賬款，要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發空頭支票。4

④保管庫存現金，保管有價證券。對于現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現金，更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余，應查明原因，根據情況分別處理，不得私自取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。保險柜密碼要保密，保管好鑰匙，不得任意轉交他人。

⑤保管有關印章，登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章，嚴格按照規定用途使用（但簽發支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管）。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理，專設登記簿登記，認真辦理領用注銷手續。

⑥復核收入憑證，辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證，嚴格按照銷售合同和銀行結算制度辦理銷售款項結算，催收銷售貨款。發生銷售糾紛、貨款被拒付時，要通知有關部門及時處理。出納工作的具體內容（2）往來結算 ①辦理往來結算，建立清算制度。現金結算業務的內容主要包括：企業與內部核算單位和職工之間的款項結算；企業與外部不能辦理轉賬手續的單位和個人之間的款項結算；低于結算起點的小額款項結算；根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項，要及時催收結算；應付、暫收款項，要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法償還的應付賬款，應查明原因，按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的企業，要核定備用金定額，及時辦理領用和報銷手續，加強管理。對預借的差旅費，要督促及時辦理報銷手續，收回余額，不得拖欠，不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項，要建立清算手續制度，加強管理，及時清算。

②核算其他往來款項，防止壞賬損失。對購銷業務以外的各項往來款項，要按照單位和個人分戶設置明細賬，根據審核后的記賬憑證逐筆登記，并經常核對余額。年終要抄列清單，并向領導或有關部門報告 出納工作的具體內容（3）工資結算

①審核工資單據，發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準，審核工資獎金計算表，辦理代扣款項（包括計算五險一金），計算實發工資。按照車間和部門歸類，編制工資、獎金匯總表，填制記賬憑證，經審核后，會同有關人員提取現金，組織發放。發放的工資和獎金，必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢后，要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊，并注明記賬憑證編號，妥善保管。

②負責工資核算，提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象，進行明細核算。根據管理部門的要求，編制有關工資總額報表。銀行結算業務應掌握的知識

（一）銀行賬戶

（1）基本存款賬戶

企業關于辦理日常轉賬結算、現金收付、工資、獎金和現金的支取必須通過該賬戶辦理。也就說：只有這個賬戶才可以提取現金，而一個企業只能在銀行開立一個基本存款賬戶。例如：在工商銀行虎門支行開立了基本存款賬戶，那么在工商銀行其他營業點或其他銀行開立的賬戶只能是一般存款賬戶。

（2）一般存款賬戶：只能辦理轉賬和現金的繳存，不能支取現金。（備注：此為對公帳戶，銀行柜面辦理是不允許向個人帳戶轉的，但網銀可操作，限小額）

（3）專用存款賬戶：住房公積金、社保基金等專款專用賬戶。

1.4（4）臨時存款賬戶：注冊驗資戶，異地臨時經營活動需要時，開立異地臨時存款賬戶，用于資金的收付。銀行結算業務

（二）（1）支票

支票：包括現金支票、轉賬支票、普通支票3種。目前，我們使用的是普通支票，可以支取現金也可以轉帳，在普通支票的左上角劃兩條平行線只能轉賬，買空白支票回來根據需要自己簽發（實際工作中最常用，必須掌握）。

①支票的分類： A、種類：現金支票

轉帳支票

普通支票：左上角劃線—轉帳支票

不劃線，可提現金 B、使用人：公司支票

只能公對公，收款人不能寫私人名字

私人支票

收款人可寫私人名字或公司名字 C、使用區域：同城（票面有銀行代碼，本市內任何銀行可用，否則，只限本開戶行）支票下方無條碼

省內（票面有銀行代碼，本省內任何銀行可用，否則，只限本開戶行）

支票下方有條碼 D、背書：

深圳票

出票行在屬深圳市

廣州票

出票行非深圳市，統稱廣州票 ②如何使用支票辦理轉賬

開出支票轉賬：出納填寫有關內容→在支票左上角劃兩條平行線→蓋章→撕下支票頭登記銀行日記賬→支票尾交給客戶，由客戶自己送存銀行（也可以由出票人到開戶銀行直接轉賬給客戶）。

收到轉賬支票：出納填寫“進賬單”→并蓋上與留在銀行印鑒卡上一樣的章，送存我們的開戶銀行→取回進賬單第一聯（回單聯）→大約2天后錢到賬后，到銀行取回第三聯（收賬通知）→登記銀行存款日記賬→交單給會計記賬。③如何填開支票

一本支票一般是25份，要逐份填開。支票由存根聯和支票聯兩部分組成。出票日期：數字必須大寫，大寫數字寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。壹月至拾月前零字必寫，拾壹月、拾貳月必須寫成壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可，如零壹拾月)。

壹日至玖日前零字必寫，拾日、貳拾日、叁拾日必須寫成零壹拾日、零貳拾日、零叁拾日，拾壹日至拾玖日必須寫成壹拾壹日及壹拾X日。例：2007年8月5日：貳零零柒年零捌月零伍日。2006年2月13日：貳零零陸年零貳月壹拾叁日

人民幣大寫：數字大寫寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。注意：“萬”字不帶單人旁。例： 289,546.52 貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分；532.00 伍佰叁拾貳元正，“正”寫為“整”字也可以，不能寫為“零角零分”；425.03 肆佰貳拾伍元零叁分；325.20 叁佰貳拾伍元貳角正，角字后面可加“正“字，但不能寫“零分”，比較特殊。

人民幣小寫：最高金額的前一位空白格用“￥”字頭打掉，數字填寫要求完整清楚。

注：有些銀行使用的支票是有密碼的，申請購票初期會配密碼器，開票時要把密碼寫上，否則該票不可用。

1.4 ④收款人：

現金支票收款人應寫為本單位名稱，此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章，之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金（一般情況下，須由本單位持結算證的人前去提款，如有特殊情況須本單位開據證明加蓋公章，并由提款人持證明前往）。轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后，在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章，填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。

收到個人開出的轉帳支票，收款人可寫為收款人個人姓名，此時轉帳支票背面不蓋任何章，收款人在轉帳支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱，在背書格寫上自己的名字，憑身份證和轉帳支票存入收款人的開戶銀行開的個人結算帳戶內。最新規定，個人存入的轉帳支票最高限額為50萬元以內。

⑤用途：干什么用途填什么，如備用金、工資、貨款、運費、往來等 ⑥支票頭：公司留存，根據票面填寫，可簡寫。

⑦支票正面空白處，要用紅色印泥加蓋銀行預留印件，一般是財務章和法人人私章，要蓋清晰。如果你收到支票，你公司就是背書人，要在支票背面的背書人處加蓋銀行預留印件。⑧常識：

支票正面不能有涂改痕跡，否則本支票作廢。受票人如果發現支票填寫不全，可以補記，但不能涂改。

支票的有效期為10天，日期首尾各算一天。從支票簽發日或票面日期（含票面日期）起算十天內支票有效,超過十天支票就作廢。（提示：港幣支票，有效期為半年。）

支票見票即付，不記名。（丟了支票尤其是現金支票可能就是票面金額數目的錢丟了，銀行不承擔責任。現金支票一般要素填寫齊全，假如支票未被冒領，在開戶銀行掛失；轉帳支票假如支票要素填寫齊全，在開戶銀行掛失，假如要素填寫不齊，到票據交換中心掛失。）

填寫支票必須用黑色簽字筆填寫正楷字樣（港幣支票要求沒這么嚴格，可用圓珠筆，但不能用鉛筆此類可擦掉的筆具）。銀行結算業務

（二）（2）銀行匯票

由企業單位或個人將錢交存銀行，由銀行簽發給存款人自己去辦理結算。優點是：可按實際支付金額結算，即：票面金額10萬元，實際需要支付7萬元，余下3萬元通過銀行自動退回存款人，根據需要向銀行申請，由銀行簽發。

銀行結算業務

（二）（3）銀行本票

由企業單位或個人將錢交存銀行，由銀行簽發給存款人自己去辦理結算。與銀行匯票的不同：只能在同一票據交換區域使用，而且只能按票面金額結算，根據需要向銀行申請，由銀行簽發。銀行結算業務

（二）（4）商業匯票

出票人簽發，有最長不超6個月的付款期限，就是先出票，到期才付款。按承兌人不同分為商業承兌匯票和銀行承兌匯票，兩者不同在于銀行承兌匯票有銀行做擔保人，票據到期存款人存款不足支付銀行先墊付，而商業承兌匯票沒有。D 銀行結算業務

（二）（5）匯兌（匯款）

支付結算方式包括票據結算和非票據結算，前面介紹的支票、匯票、本票就是票據結算，匯兌就是非票據結算中常用的一種。

匯兌：匯款人填寫匯款單→在匯款單上簽章→去開戶銀行辦理→取回匯款回單登記銀行存款日記賬→交單給會計，包括：電匯、信匯兩種

銀行結算業務

（三）現金存取

（1）把現金存入銀行：出納填“現金交款單”連同收到的現金當日送存我們的開戶銀行→取回銀行蓋有“現金收訖”的第一聯（回單聯）→登記銀行存款和現金日記賬→交單給會計。

（2）從銀行提取現金：出納填寫普通支票→蓋章→在背面書寫欄蓋章→撕下支票頭登記銀行和現金日記賬→到開戶銀行提取現金。

1.3用途：工資、備用金，絕對不能寫貨款。提備用金時，出票人是我們單位，收款人也是我們單位，支票背面也要蓋章（要與預留銀行印鑒卡上的章相符）

出納經常接觸的單據、表格

1、發票

包括普通發票、增值稅專用發票、專業發票3種，上面印有“稅務局監制章”。2

2、收據

醫院、學校等行政事業單位開出印有“財政局監制章”的收據，沒有監制章是不合法憑證。

3、支付證明單

（1）小額支付未能取得發票，但必須報賬，例如：搭摩托車付了10元現金，無發票但要入賬。（2）匯總作用：司機報銷有很多加油票、路橋費發票，每張單都要老板簽名很麻煩，可用支付證明單或差旅報銷單進行匯總車費、餐費、住宿費各是多少，共多少張，所有人在支付證明單上簽名即可。

4、借支單：員工預借差旅費或其他臨時借款時用，例如：

（1）員工出差前填寫借支單→部門負責人核查、簽名→會計審核→總經理（老板）審批簽名→出納員發款，用作住宿、交通等差旅費等開支。（2）出差回來后，據實填寫支付證明單，并在單后面貼上收據或發票→證明人簽名→會計審核→交總經理（老板）審批簽名→出納員給予報銷。

5、收付日報表：每天上報主管和老板現金、銀行存款的收付金額和余額情況表。6

6、出納期結表：出納記賬后把所有單據要交給會計入賬，是出納與會計的交接手續證明，一式兩份，會計、出納各一份。出納交單給會計的時間：天天交、一周、10天、15天，還是一個月才交一次，視各單位的實際情況而定。

7、銀行存款余額調節表：每月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對，余額不符時要查明原因，如果出納或銀行記錯賬，應立即更正。如出現未達賬項，即出納或銀行一方已取得單據入賬，另一方未入賬時，要說明情況，一式兩份，會計、出納各一份。D 登記日記賬時應注意的問題 1

1、設賬：現金跟銀行存款要分開登記，一個銀行賬戶一本銀行存款日記賬，因為一個賬戶有一張銀行對賬單，方便對賬。

2、根據收付款單據逐日登記日記賬，并結出余額。方便對賬，隨時知道還有多少現金和銀行存款數額。3

3、出納應按實付的金額和日期記賬，今天收錢記賬日期是今天，不能以發票上的日期記賬；報銷按實際批準的金額實報實銷，例如：業務員每月規定報銷電話費300元，但實際發票上金額為350元，只能按規定的標準報銷300元，也只能按實際報銷的300元記賬。4

4、對賬：現金日記賬余額與庫存現金要相符，銀行存款日記賬余額與銀行對賬單上余額相符。

出納的工作監督

1、每個單位設置會計、出納、倉管人員，出納管錢、會計管賬、倉管管物，起到相互監督作用。

2、實行限額備用金管理，規定出納的庫存現金金額用于日常開支，不足再從銀行提取。

3、會計要突擊檢查出納的備用金，防止挪用。

4、嚴格按照財務制度收付款，支付時必須有規定的人員簽字，最少包括經辦人、證明人、審批人5

5、支付現金在單據上蓋章“現金付訖”章，轉賬支付的蓋“轉訖”章。

6、簽發的支票要蓋章，印章必須分開保管，不能全部放出納手里。7

7、出納的日記賬每月與銀行對賬單核對，不相符要查明原因。

8、要建立支票的領用制度：設領用登記簿，誰用誰簽名，特別是有時要帶空白支票去采購，必須要領用人簽名，并劃上限額，及時追收空白支票。實際工作中除在登記簿簽名外，領用人要在支票頭任一空白處簽名，以明確責任。

END

會計實操

第二篇：出納日常工作流程

一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、匯票、發票、收據管理。

三、做銀行賬和現金賬.四、負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經理審批簽名，交由財務審核，確認無誤后，由出納發款。

2、員工出差回來后，據實填寫支付證明單，并在單后面貼上收據或發票，先交由證明人簽名，然后給總經理簽名，進行實報實銷，再經會計審核后，由出納給予報銷。

五、員工工資的發放。每月15號進行發放。認真核對資金的，做好發工資的準備。A現金收付

1、現金收付的，要當面點清金額，并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收，由責任人負責。

2、現金一經付清，應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額，由責任人負責

3、把每日收到的現金送到銀行，不得“坐支”。

4、每日做好日常的現金盤存工作，做到賬實相符。做好現金結報單，防止現金盈虧。

5、員工借款無論金額多少，并寫明借款用途。都須總經理簽字，批準后。才給予借支單借款。

6.對當日營業額，及時拿到銀行存，若遇到休息，可以推遲一天繳存。

B 銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶，分清各個賬戶，以免登記錯誤

2、每日結出各賬戶存款余額，以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況，以調度資金。

3、保管好各種空白支票，不得隨意亂放。

C報銷：

1.對采購等需要報銷的，需要填好報銷單，報會計審核，總經理審核，出納給予報銷，未經總經理報銷的，出納不給予報銷。D上報相關數據：

1.上報總經理的資金報表：每天下午3點

2.對賬單：每周五

與會計核對，核對賬賬是否相符，核對銀行與現金是否相符。

3.上報資金報表，現金流量表;月初1-6號。

E其他事項：

(1)請示領導或財務主管對當日資金的收支安排，在當日工作安排簿上一一列明。

（1）辦理各種收款事項，應當注意收入計算的準確性，明確收入來源。

（2）根據記帳憑證，逐日逐筆按順序登記現金日記帳和銀行存款日記帳，并每日結出余額。

（3）逐筆注銷工作安排簿中已完成事項。

（4）下班前進行庫存現金盤點，做到帳實相符。

（5）對未完成的經濟也列明待處理。

（6）臨下班前，檢查保險柜、抽屜是否鎖好，資料憑證是否收好。

（7）保管庫存現金，保管有價證券。（8）月底：對資金進行盤點。

第三篇：出納日常工作流程及方法

出納日常工作流程及方法.txt如果中了一千萬，我就去買30套房子租給別人，每天都去收一次房租。哇咔咔~~充實騎白馬的不一定是王子，可能是唐僧；帶翅膀的也不一定是天使，有時候是鳥人。出納日常工作流程及方法.txt2008太不正常了，一切都不正常！在這個關鍵時刻，中國男足挺身而出，向全世界證明：中國男足還是正常的！第一章 出納日常工作流程及方法

1.1 出納的職責權限及崗位要求1.2 出納必備的會計基礎知識1.3 出納的工作流程及方法1.4 出納人員的職業發展與從業準備1.1 出納的職責權限及崗位要求

一、出納人員的職責

（一）辦理現金和銀行存款有關業務（外匯）

（二）保管庫存現金和各種有價證券、保管有關印章、空白票據

二、出納人員的權限新理念：參與貨幣資金計劃管理

三、出納人員的工作要求

（一）出納人員應具備的專業技能

要求

（二）出納人員應具備較強的安全意識1.2 出納必備的會計基礎知識

一、原始憑證原始憑證審核的內容主要包括真實性審核、完整性審核、合法性審核和合理性審核四個方面。

二、出納填制的記賬憑證

（一）收款憑證

（二）付款憑證對于涉及現金和銀行存款之間的經濟業務，為了避免重復記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

（三）通用記賬憑證

三、出納的賬簿

（一）現金日記賬

（二）銀行存款日記賬

（三）備查簿

四、出納報告出納記賬后，應根據現金日記賬、銀行存款日記賬等核算資料，定期編制“出納報告表”，報告本單位本期現金和銀行存款等的收支與結存情況。1.3 出納工作流程及方法

一、出納賬務處理程序

（一）辦理收付款業務書寫要求：小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白，金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫“O0”或符號“一”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。

（二）填制記賬憑證1.編制記賬憑證出納人員應在辦理資金收付、銀行結算等業務后，根據原始憑證填制記賬憑證，并在記賬憑證上簽章。（1）記賬憑證的日期應為憑證編制日期，而不是業務發生時間。（2）記賬憑證金額欄的空白處應劃線注銷，以避免被填涂而改變行次內容。（3）記賬憑證上小寫的金額合計數前應有人民幣符號封口，以免被填涂而改變金額。2.交由會計主管或其他財務人員審核記賬憑證

（三）根據與現金、銀行存款收付有關的憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬1.登記賬簿，必須以審核無誤的會計憑證為依據登賬完畢后，還要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明所記賬簿的頁數，或做登賬符號“√”，表示已經記賬，避免重記、漏記。2.按順序連續登記各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄，對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防范措施。日記賬每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本月開始至本頁末止的發生額及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。3.逐筆、序時登記日記賬，做到日清月結、賬款相符（1）在登賬的科目后標明記賬符號“√”。（2）在記賬人處簽章。（3）日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。（4）結出余額公式：上日余額＋本日收入－本日支出＝本日余額。

（四）結賬、對賬1.每日（1）結賬。在每日業務終了時，應結出現金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下，在每日終了按規定登記入賬后，應結出

當日收入合計數和當日支出合計數，然后將支出日記賬中當日支出合計數記入收入日記賬中的當日支出合計欄內，在此基礎上再結出當日賬面余額。（2）對賬。每天下班前，盤點庫存現金的實有數，與現金日記賬的當日余額核對看是否相符，如果不符應查找原因并及時做出處理。2.月末（1）對賬。月末將日記賬與相關收付業務的記賬憑證核對，核對的項目主要是：核對憑證；復查記賬憑證與原始憑證，看兩者是否完全相符；查對賬證金額與方向的一致性，如發現錯誤應立即更正。月末將現金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現金總賬、銀行存款總賬余額核對。月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對，并編制銀行存款余額調節表。月末對保管的支票、發票、有價證券、重要結算憑證進行清點，按順序進行登記核對。（2）結賬。現金、銀行存款日記賬每月結賬時，要結出本月發生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。如果終了時，現金、銀行存款日記賬有余額，要將余額結轉下年，并在摘要欄內注明“結轉下年”字樣；在下一會計新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

（五）編制出納報表1.在對賬、結賬后，根據現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、有價證券明細賬等核算資料，編制“出納報告表”。

2.將“出納報告表”中的數字同據以編制出納報告表的賬簿中的有關數字進行核對。3.將“出納報告表”送主管處審批。

（六）裝訂憑證1.裝訂前的整理2.會計憑證的裝訂具體步驟如下：（1）填寫記賬憑證封面（2）整理記賬憑證。（3）用打孔機在憑證的左上角打孔（4）用大針引線繩穿過鉆好的孔，將憑證縫牢，線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結，然后取下夾子（5）將包角紙往后翻，壓平，上側成90度（6）按憑證左上角的大小裁剪包角紙，并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢（7）將裝訂好的憑證放進憑證盒，并在盒脊上填好相關要素。

（七）出納檔案的保存1.整理和保管有關憑證出納記賬所依據的原始憑證及記賬憑證，在出納記賬后，要傳遞給記賬會計，在年終歸檔前由記賬會計進行整理和保存。2.調閱出納資料出納保存的核算資料，按規定不能外借，若有特殊情況需要調閱，必須報經上級主管部門批準，并應登記、簽字、限期歸還。調閱的出納資料不能拆散原卷冊。

二、出納工作的時間安排及防錯須知

（一）時間安排

（二）關注容易出錯時段1.4 出納人員的職業發展與從業準備

一、職業發展

（一）財會工作的純職業化道路

（二）以專業為跳板轉向綜合管理的半職業化道路

二、從業指導

（一）首先要樹立信心，面對第一次要仔細、沉住氣

（二）多動腦筋

（三）工作中堅持原則，依法辦理業務

（四）努力學習，勇于創新

（五）要培養良好的人際交往能力和一定的管理能力

第四篇：出納日常工作

出納日常工作

（１）辦理公司日常費用報銷.根據公司審批制度審核簽章的收付款憑證，進行復核，辦理

款項收付。對于重大的開支項目，須請示總經理同意后，方可辦理。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“現金收訖”、“現金支付”戳記。

（２）辦理銀行結算，規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。憑審批簽字后的付款申請簽

發支票，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期，金額并到銀行或通過網銀支付，重大開支項目須請求總經理同意后，方可辦理轉賬支付。并加蓋“轉賬”戳記。妥善保管支票，遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

（３）認真登日記帳，保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現

金和銀行存款日記帳，并結出余額。現金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表，使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款，要及時查詢。

（４）保管庫存現金，保管有價證券。對于現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無

缺。庫存現金不得超過公司核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余，應查明原因，根據情況分別處理，不得私下取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉交他人。

（５）保管有關印章（法人專用章）出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用

途使用。簽發支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管。

（６）復核收入憑證，登記入賬。如遇回款出現異常，要通知有關部門及時處理。

（７）工資的核算包括：為新來的員工申請辦理、領取銀行卡,依據人事部門提供的考勤表，生產部門上報的工時表編制工資表，根據實有職工人數、工資等級和工資標準編制，辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、五險一金)和員工留存金，質保金的計算，對經批準后的工資表編制電子銀行劃轉單據（銀行內部發放到每個職工賬上使用），到銀行辦理工資發放，編制工資清單通知職工領取。對留存金和質保金做賬按人頭分月明細記錄。辦理與支付工資有關的各項業務。

（８）負責公司員工五險一金的增、減、停、醫療卡的領取與之有關的各項工作，每月及

時領取社保公積金發票，與支付款項核對，有問題馬上處理。掌握申報明細資料與當月工資核對，出現基數調整應當馬上調整工資扣款。

（９）負責公司電費的查詢支付，發票的領取，與供電局定期核對往來款項，發現錯誤應

當查清處理。

（１０）負責公司電話費的支付，發票匯的領取以及其他一些每月對外支付的款項工作的相關業務。

（１１）對員工盒飯的管理：每天復查送飯數量并簽字確認，按月與送餐人員核對，無

誤后編制明細，按公司的支付程序申請支付。

（１２）對公司水票，汽車油卡的管理，均應當做到認真負責，支付時要核實清楚。

第五篇：出納日常工作

（一）貨幣資金的收支與記錄

出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個方面：一是日常貨幣資金收支業務的辦理；二是上述收支業務的賬務核算。

具體而言，本項工作內容主要包括以下六個方面：

1.做好現金收付的核算

嚴格按照國家有關現金管理制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付款憑證進行復核，辦理款項收付。

2.做好銀行存款的收付核算

嚴格按照銀行《支付結算辦法》的各項規定，按照審核無誤的收入與支出憑證進行復核，辦理銀行存款的收付。

3.認真登記日記賬，保證日清月結

根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆序時登記現金和銀行存款日記賬，并結出余額。銀行存款的賬面余額及時與銀行存款對賬單核對，保證賬證、賬賬、賬實相符。經常與銀行傳遞來的對賬單進行核對，月末要編制銀行存款余額調節表，使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對未達賬款，要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發空頭支票。

4.保管庫存現金和有價證券

對現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現金，更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余，應查明原因，根據情況分別處理。不得私下取走或補足現金，現金如有短缺，因自身原因造成的，要負賠償責任。對于單位保險柜密碼、開戶賬號及取款密碼等，不得泄露，更不能任意轉交他人。

5.保管有關印章，登記注銷支票

出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。簽發支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管。一般而言，單位財務專用章由財務主管保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理，專設登記簿登記，認真辦理領用注銷手續。

6.復核收入憑證，辦理銷售結算

認真審查銷售業務的有關憑證，嚴格按照銷售合同和銀行結算制度，及時辦理銷售款項的結算，催收銷售貨款。發生銷售糾紛，貨款被拒付時，要通知有關部門及時處理。

（二）結算往來

1.辦理往來結算，建立清算制度

現金結算業務的內容，主要包括：企業與內部核算單位和職工之間的款項結算；企業與外部單位不能辦理轉賬手續和個人之間的款項結算；低于結算起點的小額款項結算；根據規定可用于其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應付、暫收款項，要及時催收結算，應付、暫收款項，要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款，應查明原因，按照規定報經批準后處理。

2.管理企業的備用金

實行備用金制度的企業，要核定備用金定額，及時辦理領用和報銷手續，加強管理。對預借的差旅費，要督促及時辦理報銷手續，收回余額，不得拖欠，不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項，要建立清算手續制度，加強管理及時清算。

3.核算其他往來款項，防止壞賬損失

對購銷業務以外的各項往來款項，要按照單位和個人分戶設置明細賬，根據審核后的記賬憑證逐筆登記，并經常核對余額。年終要抄列清單，并向領導或有關部門報告。

（三）工資核算