關(guān)于發(fā)文、登記和歸檔情況自查報(bào)告

按照《中共xxx委辦公室關(guān)于開展全縣各單位發(fā)文、登記及歸檔工作專項(xiàng)檢查的通知》要求，我局對2019年以前（含2019年）制發(fā)公文的發(fā)文、登記和歸檔情況進(jìn)行了全面清理自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、公文處理情況

（一）嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān)

一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí)，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求，進(jìn)行認(rèn)真核對，嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練。

（二）及時(shí)辦理收文

嚴(yán)格按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認(rèn)真辦理上級來文來電，限時(shí)辦結(jié)縣委、縣政

府督察督辦批轉(zhuǎn)件，確保政令暢通，做到件件有落實(shí)，事事有回音。

（三）嚴(yán)格公文管理

辦公室及時(shí)收取各級來文，按時(shí)閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔，確保公文管理不出差錯。

二、檔案工作開展情況

（一）根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，按時(shí)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。

（二）制定了符合國家規(guī)定的歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。一是按規(guī)定收集整理文書、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜（2009年——2018年永久、長期<30年>、短期<10年>）。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定。由于2019年剛剛過半，新的公文還在產(chǎn)生，故還沒有移交檔案室歸檔。二是案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無

丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。

三、存在問題

（一）發(fā)文收文登記不夠全面。我局在2019年之前對發(fā)文和收文登記工作不夠重視，加上辦公室人員有限，沒有對發(fā)文和收文及時(shí)登記。

（二）沒有專職檔案管理人員。因我局三定方案未設(shè)置有檔案科，所以只有抽調(diào)下屬單位工作人員到檔案室兼職從事檔案管理工作，兼職人員還要承擔(dān)其他工作，因此檔案整理多為晚上或者周末加班，難以保證充沛的工作精力和良好狀態(tài)。

（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。因?yàn)闄n案工作者為兼職，缺乏專業(yè)的素養(yǎng)和訓(xùn)練，致使檔案管理工作質(zhì)量不高，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)亟需加強(qiáng)。

四、下一步工作計(jì)劃及打算

1.強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞縣民宗局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作，充分利用檔案為全局干部職工扎實(shí)開展各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證檔案完整齊全，延長檔案壽命。

3.加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

4.加強(qiáng)辦文知識學(xué)習(xí)。辦公室工作人員堅(jiān)持自學(xué)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，積極參加公文處理知識進(jìn)行培訓(xùn)，有效提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。