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關于發文、登記和歸檔情況自查報告

2020-01-17 07:22:09下載本文作者:會員上傳
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關于發文、登記和歸檔情況自查報告

按照《中共xxx委辦公室關于開展全縣各單位發文、登記及歸檔工作專項檢查的通知》要求,我局對2019年以前(含2019年)制發公文的發文、登記和歸檔情況進行了全面清理自查,現將有關情況報告如下:

一、公文處理情況

(一)嚴把公文發文關

一是發文校核。從工作需要出發,堅持從嚴把關,少發文,克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當的選擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時,依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求,進行認真核對,嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。

(二)及時辦理收文

嚴格按照公文處理的有關規定,堅持快捷、高效、保密、優質的原則,認真辦理上級來文來電,限時辦結縣委、縣政

府督察督辦批轉件,確保政令暢通,做到件件有落實,事事有回音。

(三)嚴格公文管理

辦公室及時收取各級來文,按時閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔,確保公文管理不出差錯。

二、檔案工作開展情況

(一)根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我局檔案管理業務建設的情況,按時立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,保障了檔案管理的時效性和系統性。

(二)制定了符合國家規定的歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。一是按規定收集整理文書、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到相關規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜(2009年——2018年永久、長期<30年>、短期<10年>)。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定。由于2019年剛剛過半,新的公文還在產生,故還沒有移交檔案室歸檔。二是案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無

丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象。

三、存在問題

(一)發文收文登記不夠全面。我局在2019年之前對發文和收文登記工作不夠重視,加上辦公室人員有限,沒有對發文和收文及時登記。

(二)沒有專職檔案管理人員。因我局三定方案未設置有檔案科,所以只有抽調下屬單位工作人員到檔案室兼職從事檔案管理工作,兼職人員還要承擔其他工作,因此檔案整理多為晚上或者周末加班,難以保證充沛的工作精力和良好狀態。

(三)檔案管理人員業務素質有待進一步提高。因為檔案工作者為兼職,缺乏專業的素養和訓練,致使檔案管理工作質量不高,檔案管理人員的業務素質亟需加強。

四、下一步工作計劃及打算

1.強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞縣民宗局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,充分利用檔案為全局干部職工扎實開展各項工作提供基礎。

2.加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證檔案完整齊全,延長檔案壽命。

3.加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。

4.加強辦文知識學習。辦公室工作人員堅持自學《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》,積極參加公文處理知識進行培訓,有效提高綜合素質和業務水平。

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