關(guān)于發(fā)文、登記和歸檔情況自查報(bào)告
按照《中共xxx委辦公室關(guān)于開展全縣各單位發(fā)文、登記及歸檔工作專項(xiàng)檢查的通知》要求,我局對2019年以前(含2019年)制發(fā)公文的發(fā)文、登記和歸檔情況進(jìn)行了全面清理自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、公文處理情況
(一)嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān)
一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴(yán)格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí),依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求,進(jìn)行認(rèn)真核對,嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練。
(二)及時(shí)辦理收文
嚴(yán)格按照公文處理的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認(rèn)真辦理上級來文來電,限時(shí)辦結(jié)縣委、縣政
府督察督辦批轉(zhuǎn)件,確保政令暢通,做到件件有落實(shí),事事有回音。
(三)嚴(yán)格公文管理
辦公室及時(shí)收取各級來文,按時(shí)閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔,確保公文管理不出差錯。
二、檔案工作開展情況
(一)根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,按時(shí)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。
(二)制定了符合國家規(guī)定的歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。一是按規(guī)定收集整理文書、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜(2009年——2018年永久、長期<30年>、短期<10年>)。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定。由于2019年剛剛過半,新的公文還在產(chǎn)生,故還沒有移交檔案室歸檔。二是案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無
丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。
三、存在問題
(一)發(fā)文收文登記不夠全面。我局在2019年之前對發(fā)文和收文登記工作不夠重視,加上辦公室人員有限,沒有對發(fā)文和收文及時(shí)登記。
(二)沒有專職檔案管理人員。因我局三定方案未設(shè)置有檔案科,所以只有抽調(diào)下屬單位工作人員到檔案室兼職從事檔案管理工作,兼職人員還要承擔(dān)其他工作,因此檔案整理多為晚上或者周末加班,難以保證充沛的工作精力和良好狀態(tài)。
(三)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。因?yàn)闄n案工作者為兼職,缺乏專業(yè)的素養(yǎng)和訓(xùn)練,致使檔案管理工作質(zhì)量不高,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)亟需加強(qiáng)。
四、下一步工作計(jì)劃及打算
1.強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞縣民宗局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,充分利用檔案為全局干部職工扎實(shí)開展各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)。
2.加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證檔案完整齊全,延長檔案壽命。
3.加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
4.加強(qiáng)辦文知識學(xué)習(xí)。辦公室工作人員堅(jiān)持自學(xué)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,積極參加公文處理知識進(jìn)行培訓(xùn),有效提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。