第一篇:移動營業廳先進事跡材料大全
分公司長安西路路營業廳位于陜西省xxx市xxx縣xxx路xxxx號,成立于XX年12月16日,是xxx縣最大的移動營業廳,現有營業員24名,平均年齡23歲。其中本科學歷2人,大專學歷7人,中專學歷15人。營業人員全是女職工,是地道的“娘子軍”,廳經理:...值班長:...成 員:.....這一群朝氣蓬勃的年輕人組成了一個團結、敬業、奉獻、溫馨的集體。承擔著轄區內10余萬人的營業服務,工作繁忙,責任重大。
自XX年營業廳成立以來,營業廳一直以“追求客戶滿意服務為宗旨,不斷以嶄新的形象和舒適的環境、以及最先進的系統和嫻熟的業務技藝,為廣大用戶提供更加便捷、高效的服務,以良好的信譽、優質的服務贏得了廣大用戶的一致好評和社會各界的普遍贊譽。
全體員工始終堅持以“管理一流、服務一流、人才一流、業績一流”為標準,在秉承“全面創新,求真務實,以人為本,共創價值”的企業核心價值觀的同時,不斷提高員工自身服務營銷水平。多年來先后獲得市級青年文明號、市級文明窗口示范點、市極巾幗文明崗、縣級創建文明行業競賽活動示范點、縣級優秀營業廳服務團隊等稱號;連續幾年在省、市公司組織的第三方明查暗訪測評中獲得好成績,在市公司的多次綜合測評中均以優異成績名列前茅。
一、以客戶滿意度為首要職責,樹立良好的精神風貌,把服務標準做“高”
服務好一個客人容易,服務好不同的客戶卻是難事。要問如何能以良好的心態去服務每一位客戶?營業廳的姑娘們異口同聲的說:精神。她們常說:以客戶滿意度為首要職責,樹立良好的精神風貌,才能體現自己服務的高的標準。
一是加強硬件建設,提升營業廳外在形象。在硬件上,嚴格按照省、市公司下發的營業廳級別管理的文件要求,對營業廳的門頭、標志牌、形象墻等做了統一部署和安排,使營業廳的設施配置更加規范和標準;對營業廳宣傳載體的配置也嚴格按照省、市公司要求,對宣傳載體的功能定位、設計和制作標準及有關宣傳內容和宣傳重點都做了規范科學的安排;同時為滿足不同客戶的不同需求,營業廳根據自身業務特點設有積分禮品展示柜、業務受理區、自助服務區等區域,設立了vip客戶室、新業務體驗區,并且統一制作精美的區域指示牌;在營業廳內還提供電話、電視、飲水機、報刊讀物、醫藥用品、老花鏡等公用設施,人性化的服務拉近了與客戶的距離,大大提升了營業廳外在形象。
“為您服務,是我們的職責,您的滿意是我最大的樂趣”。隨著客戶數的不斷增加,營業廳內建立了咨詢臺、意見薄、網上營業廳,并配置了自動清單打印機、自助選號機、自助繳費機、手機加油站、新業務體驗機、自助叫號系統等設備,開通了客服熱線,解決了查詢難、繳費難、選號難等熱點、難點問題。使客戶真正感受到了xxx分公司長安西路營業廳從細處入手的“溝通從心開始”的服務理念。
二是狠抓軟件管理,塑造營業廳內在質量。在軟件上,從提高思想認識抓起。他們清醒地意識到,在xxx這塊經濟活躍的沃土上,營業廳始終保持強勁發展勢頭,以一流的服務檔次和一流的服務水平,力克其他競爭對手。利用業余時間組織《電信營業服務規范》、《公民道德綱要》、等有效提高思想認識和具有濃厚企業理念與價值觀的書籍的學習,提高全員的思想感悟和認識水平;組織與競爭對手服務情況的對比學習,增強員工市場危機意識;在服務過程中嚴格遵循服務行為和流程的規范,真誠接待每位客戶,接受客戶監督。現場受理客戶的滿意比率一直在99.6%以上,同時在市公司外呼回訪中,該營業廳的客戶服務滿意度在全市也是名列前矛。
三是抓緊業務練功,增強員工業務素質。認識的提高是行動的動力,他們覺察到個人素質既事關公司的精神狀態,也事關營業廳的形象。為此制定了《營業廳服務規范》,從服務親和力、現場管理規范、業務處理能力、主動營銷能力、營業安全五個方面抓好基礎;為了加強服務工作,全班24名員工每天堅持班前講解會、班后總結分析會,就工作中存在的問題以及工作技巧、服務意識、營銷意識等事宜展開討論,總結工作中的不足與好的工作習慣,揚長避短。同時每周進行業務知識考試、每月自行組織部門測試、每季度人人參加公司的業務練功比賽,還結合業務特點經常性地開展五筆打字比賽、業務操作比賽等競賽活動,促使員工掌握過硬的業務技能。嚴格的訓練、良好的作風、過硬的本領、優異的成績,多年來該營業廳累計為分公司培養優秀人才、優秀員工和優秀工作積極分子二十多名,成長成熟并成功轉崗的商業客戶經理6名、營業廳經理3名、營業值班長4名。
四是以滿意度為標準,以“差異化”做好服務工作。為滿足用戶需求,他們想用戶所想,急用戶所急,把用戶的事當作自己的事,以客戶滿意度為首要職責,把用戶滿意與否作為工作好壞的取舍標準。該營業廳每個員工針對青、中、老客戶都有自己一套為不同客戶服務的辦法,他們稱之為差異化服務。他們還總結出一看、二問、三介紹的服務程序,即察言觀色判斷類型、對癥下藥接待客戶、詳細訊問了解需求、細致介紹推薦業務、最后按要求辦理。
二、以客戶滿意度為首要信息,以制度深入管理,把服務作風做“好”
為了能夠在日益激烈的市場競爭中占得主導地位,針對現今的流行趨勢以及消費心理,營業廳不斷自我加壓,制定了首問負責制、營業員績效考核制度、營業廳現場管理制度和星級營業員評分制度,以制度促進作風良性發展。
一是首問負責制。多年來,他們順應市場步伐,在統一的首問責任制的基礎上,他們推出了營業廳現場管理制度、營業廳業務處理規范等,把窗口工作職責、業務受理、業務咨詢、用戶投訴等做了詳盡規定;將每個人的姓名、照片、工號統一對外公開。在監督方面,設立客戶監督器、意見箱,讓每一位客戶都能公開、公正、公平地評估營業員服務;同時公開承諾辦結時間一律低于國家和上級部門規定辦結時間,簡單投訴立即處理、一般投訴當日內處理,以服務時限促進首問負責制的落實,以首問制促進優良作風的養成。
二是營業員績效考核制度。為使營業廳的管理更加有條理、更加合理化,也使員工服務作風更加規范化,她們制定了科學公正的服務營銷績效考核、崗位績效考核、營銷積分排名考核、班組綜合評價(包括平時服務質量、工作質量自檢、勞動紀律及安全生產考核等)等相關管理條例和制度。業務能力、營銷能力均以全市排名前
三、后三標準嚴格獎懲;班組綜合評價以勞動記錄與安全生產考核、服務質量考核、工作質量自檢和重點業務競賽四項進行考核,有效規范工作行為和服務作風。
三是星級營業員評分制度。按照省、市公司星級標準制定了星級營業員評分標準,廣泛開展“明星營業員”評比工作。通過比業務、賽成績,營造你追我趕的良好氛圍;通過客戶和員工的評先選優,激發員工的工作熱情;通過服務明星的現身說法和宣傳,規范營業廳優良服務作風。高標準的內在要求,使營業廳獲得經濟、社會效益雙豐收。
三、以客戶滿意度為首要尺度,以“巧”、“優”、“創”把服務水平做“強”
社會及廣大消費者對服務行業要求的日趨提高和完善、3g時代帶來的大量新業務、新名詞和新要求,給營業廳的服務帶來嚴峻考驗。營業廳不斷通過各種途徑學習業務知識,提高營業員綜合素質,將服務水平不斷向“強”發展。
一是以“巧”促進服務水平提升。他們強調微笑服務,通過同事間“微笑觀摩”互相觀察和提醒;實際服務中他們以能叫出前來辦理業務的客戶的姓氏為驕傲,強調每個人要做到“來有迎聲、問有答聲、與客戶協作有謝聲、造成客戶不便有欠聲、走有送聲”的五聲服務;服務中多肯定客戶的講話、少用否定句,不用“您說錯了”,而用“是,但是”等句式;對待刁蠻的用戶請到會客室專人幫助解決。此外,下雨天,備有雨傘供客戶使用……
二是以“優”實現“零”發展。服務追求“零距離”,在大廳內推出了免填單服務、一站式服務和值班引導員引導服務等措施,以優質服務拉近與客戶的距離。為客戶提供面對面的“零距離”服務。
三是以“創”實現服務創新。市場競爭的加劇,對服務提出了新的要求,營業廳順應時代發展,率先嘗試推出了“服務向前延伸一步”業務創新,將營業廳搬到現場,為用戶提供“一站式”服務,XX年以來累計30多次走上街頭、校園,走進社區,走進便民活動現場服務。在總結其他營業廳做法的基礎上,率先推出營業員“顧問式營銷”服務模式,與客戶同坐在一張辦公桌旁,面對面溝通,消除柜臺的分隔,極大提升服務親和力。同時,還采用“一對一”、面對面的方式為客戶服務,提高客戶滿意度。此外,由于引導員只負責業務的填單、登記,系統受理由營業員操作,客戶不必等到受理完成,為客戶節省了時間,尤其在系統運行緩慢的高峰期效果更為顯著。此外,曾井營業廳還推出用戶大回訪、滿意服務競賽、用戶最喜愛的營業員等創新活動,有力地促進了服務水平的提高。”她們在營業廳是營業員,走出去就是客戶經理。
因為用心所以成功,一份耕耘,一份收獲。因為用心,她們在平凡的崗位上創造了不平凡的業績;因為用心,她們在簡單的工作中學會了如何待人接物,逐步成長起來。在她們的努力下,碩果累累,愿她們在移動服務的道路上取得更大進步。
第二篇:委托書移動營業廳
委托書
本人____________身份證號碼_________________由于_______ 原因,不能親自到營業廳辦理____________號碼____________業務,現委托_____________身份證號碼______________________辦理該號 碼___________業務,因此情況產生的任何責任,皆由本人承擔,因 辦理此業務引發的法律后果也由本人承擔,如因身份資料的真實性問題產生爭議,移動公司有權對該號碼進行處理。
委 托 人: 聯系號碼: 被委托人: 聯系號碼: 委托時間:
第三篇:移動營業廳調查報告
關于中國移動營業廳的調查報告
社會實踐時間:2012.02.01—2012.02.10 社會實踐地點: 一:調查目的
營業廳是顧客購買業務和體驗服務的場所,是聯系運營商和顧客的橋梁,在運營商的服務系統中肩負著為顧客提供業務及相關服務的職能。隨著運營商競爭經營戰略的轉變,在“以顧客需求為中心”、“滿足顧客的差異化需求”、“培養顧客品牌忠誠度”等營銷觀念成為運營商的主導策略。
通過自身的實踐調查發現營業廳存在的問題與解決的方法從而使營業廳的工作效率得到提高,更好的為顧客提供服務.二:調查方法
初步通過向營業廳工作人員的請教 再通過與顧客的交談 最后經過自己為期10天的親身體驗取得深入的認識 最終經過匯總,分析得到最終的結論.三:調查內容及存在的問題
一、對營業廳內的工作人員有了更深入的了解。我們知道,中國移動的企業文化是“正德厚生、臻于至善”,這就要求我們的員工不僅是業務方面的能手,而且還應該是有愛心、有熱心、有恒心的高素質員工。在實際的工作中,我已真實地見證了這一切。營業廳的工作人員不顧平時工作的繁忙,積極地參加社會愛心活動,與公司組織的各種活動。從這些同事的身上,我已深深地感悟到加強自身的道德修養是對每一位中國移動員工的基本要求。
二、對營業廳內的業務流程有了更深入的了解。理論來源于實踐,實踐能更好地檢驗理論。說起容易做來難。在理論的學習過程中,我們總是不以為然。當自己上臺操作時,這才發現不是丟東就是落西。可想而知,在以后的實際工作中,一定要腳踏實地,戒驕戒躁,時刻保持謙虛謹慎的態度。此外,在熟悉流程之后,我發現有些流程過于繁瑣。這就導致了客戶需求服務的短時間性與操作相對長時間性產生了矛盾。也許這一矛盾引起了很多客戶在業務受理過程中的不耐煩。在工作中我已遇到多次,由于長時間的等待讓他們產生了不滿的情緒從而造成了沖突。所以,這一矛盾應引起我們的深思
三、對需要服務的客戶有了更深入的了解。通過跟來訪客戶的不斷接觸、交流后我發現,來訪客戶主要有三種類型:1.客戶確實不了解相關業務,經咨詢并了解后表示滿意,隨即離開。2.客戶完全不了解相關業務,經再三解釋后仍不明白,因此不情愿離去。3.客戶對相關業務半知半解,由于消費費用個人感覺過多,因此心里稍不平衡,經解釋后即使明白也不情愿離開。針對這幾類客戶,為了提高辦理業務的效率和客戶滿意度,我感覺可以適當地采取一些措施,如后兩種客戶在辦完相關業務后可直接讓值班經理進行咨詢接待。
四:相應的解決措施
基于上述對營業廳的幾點認識,我感覺營業廳是否優秀直接取決于營業員的表現,因此好的營業廳內的營業員必須具備如下幾點素質:
1.熟練的業務能力。業務操作的熟練掌握是對每一位營業廳的員工的最基本要求,這也是員工核心競爭力的基本體現。
2.思想統一,目標明確。即俗話說:“大家的心要齊”。切不可各懷心思,南轅北轍。因為思想指導行動,只有大家的思想高度統一了,才會真正把目標落實到行動中來。
3.團隊作戰的精神,不強調個人英雄主義。因為每個員工的績效是與營業廳掛鉤的,整體不好,局部再好,也沒辦法體現你的優秀。木桶原理已很好地詮釋了這一切。
4.強烈的責任感。個人要在團隊中找好自己的位置,明確自己的職能。一旦發生問題,千萬不可相互推委,要有勇于承擔責任的勇氣。如果缺乏這點,那團隊將無法凝聚,也就更加談不上發揮超強戰斗力了。
5.有愛心有激情,積極的生活態度,有耐心,保持微笑.熱情讓一個人更加容易被人接受,做任何事,熱情是及其必須的,而耐心是一種基本品質,我們要傾盡耐心解決遇到的問題。其實,不管在哪個行業,熱情和耐心都是不可或缺的。熱情讓我們對工作充滿激情,愿意為共同的目標奮斗;耐心又讓我們細致的對待工作,力求做好每個細節,精益求精。激情與耐心互補促進,才能碰撞出最美麗的火花,工作才能做到最好。
6.提高員工的道德修養 員工就是我們營業廳流動的標志 每一位員工的言行舉止都代表著自己的公司 這樣有助于提高公司的形象.7.獎罰分明 提高大家的積極性與警提醒 讓大家全身心的投入到工作中來,是工作效率達到最高 五:實踐心得
短期的社會實踐,一晃而過,通過自己的切身體驗,通過自己的人只分析與思考得到上訴結論.同時從中領悟到了很多的東西,而這些東西將讓我終生受用。社會實踐加深了我與社會各階層人的感情,拉近了我與社會的距離,也讓自己在社會實踐中開拓了視野,增長了才干,進一步明確了我們青年學生的成材之路與肩負的歷史使命。提高了自己分析問題解決問題的能力.社會是學習和受教育的大課堂,在那片廣闊的天地里,我們的人生價值得到了體現,為將來更加激烈的競爭打下了更為堅實的基礎。希望以后還有這樣的機會,讓我從實踐中得到鍛煉。總之實踐調查很成功.同時感謝公司給予我學習的機會.報告人
報告時間
2012-2-15
第四篇:移動營業廳年終工作總結(范文)
南**移動營業廳在2012年取得較好的業務發展,同時為客戶提供了更優質的服務,在上網方面開始發展WLAN業務,取得較好的發展,主要工作匯總如下:
1、年終移動市場份額為63%。
2、共建立移動服務點61個,實現村民在本村內就能充話費及辦理業務。
3、各村組建移動鄉親網,實現村內小號電話互撥,便宜方便。
4、家庭成員可以組建歡樂家庭,實現家庭內3位短號互撥,更便宜更方便。
5、WLAN無線高速上網業務試點開通,手機、筆記本、臺式電腦均可以使用,上網速度達到2M~4M,每月30元即可包200小時,無安裝費,已發展50多戶用戶,為老百姓省錢。
為了更好開展工作,讓老百姓得到實惠和方便,為了鎮上的經濟更好的發展,2013年主要工作計劃如下:
1、進一步規劃發展WLAN無線高速上網業務,爭取實現南**各村WLAN信號覆蓋,為老百姓帶來實惠,WLAN業務建設規劃如下:
已建設:南東村基站共址:WLAN信號覆蓋南**東村;
鄭家莊村基站共址:WLAN信號覆蓋鄭家莊村;
上瓦泉村基站共址:WLAN信號覆蓋上瓦泉村;
下莊村基站共址:WLAN信號覆蓋下莊村、東瓦峪村、西瓦峪村。
已規劃,在建設:
張家臺村基站共址:WLAN信號覆蓋張家臺村、尹家峪村;
劉家臺村基站共址:WLAN信號覆蓋劉家臺村、北邢村、南邢村;
中瓦泉村基站共址:WLAN信號覆蓋中瓦泉村、下瓦泉村;
結老峪村基站共址:WLAN信號覆蓋下結老峪村、上結老峪村、馬家溝村;
王家莊村村內立桿:WLAN信號覆蓋王家莊村;
南中村村內立桿:WLAN信號覆蓋南中村、南西村;
五二五廠宿舍區小區WLAN:信號覆蓋整個廠區宿舍區。
預規劃:楊峪村村內立桿:WLAN信號覆蓋楊峪村;
上莊村村內立桿:WLAN信號覆蓋上莊村;
青楊杭村村內立桿:WLAN信號覆蓋青楊杭村;
井峪村基站共址:WLAN信號覆蓋井峪村;
五老峪村基站共址:WLAN信號覆蓋五老峪村;
南邢村基站拉遠共址:信號覆蓋南邢村、中邢村;
通過以上建設,可以實現南**25個自然村和五二五廠的WLAN信號覆蓋,在覆蓋區域手機,筆記本電腦,臺式電腦均可實現高速上網。
2、南**片區渠道優化。每村鄉親網指定受理點為該村核心渠道,對于人數較多的村莊核心渠道可以保留2家,為村內用戶提供更優質的服務。
3、繼續完善鄉親網、集團網、校園網、歡樂家庭網,讓各個區域均得到實惠和方便。
2013年,南**移動營業廳一定積極響應鎮黨委政府的號召,為**鎮經濟的發展貢獻自己的一份力量,在這里也衷心祝愿**鎮越來越好!
第五篇:移動營業廳管理制度
營業廳管理制度
1、營業前臺現場管理制度是否有以下規定內容①工作區域的衛生整潔狀況要求。②受理業務時全面落實“四無”要求,即無忌語、無責難、無頂撞、無推諉情況。③“暫停服務”報告執行要求。④首問負責制要求。
2、營業廳安全制度有價卡、備用金沒有置于桌面,應立即將百元面值人民幣投入投幣式保險柜或放置抽屜中,面值百元以下零星鈔票可臨時放抽屜中,但總額不得超過500元。
3、信息保密制度①各種統計數據、客戶資料、業務資料、統計資料等由專人負責保管。②各類密碼必須分類,按職責劃分,嚴格保密,各崗位工作人員應堅守各自職責,要妥善保護好自己的工號與密碼,不得相互探聽、偷窺他人的權限密碼。定期更改操作密碼。③嚴格執行保密制度,不得將客戶信息、系統信息和操作密碼等公司機密,泄露給第三方或與業務無關的單位和個人。④營業受理等工作區嚴禁無關人員進入,若有參觀學習者,須報請營業主管部門同意。若有維修等需求須報請營業主管部門同意后,方可佩帶工作證進入前臺。前臺電腦需在每周一、周五受理業務之前清理IE瀏覽器臨時文件。
4、交接班制度①值班人員應提前做好準備,寫好交班日志及各項文字記錄單,點清卡品和現金,按時交接班,不得遲到、早退。②接班服務人員提前15分鐘到班,值班長提前30分鐘到達營業廳,做好當班票、據、物等各項準備工作,并與上一班值班長作當面交接。③若接班人未能及時到崗,交班人員不得擅自離崗,需向值班長請示同意后方能離崗,嚴禁出現無故脫崗現象。④各崗位交接完畢,分別在《交接班日志》上簽名和簽注交接時間。(全天班需在<<交接班日志>>中標注.)
5、班前班后會及例會制度
6、統計分析制度①每日填報營業日報表,當天賬、款、票據存根三者相符,當日向上級主管部門上報。②營業廳卡品、終端、票據等的出入庫帳務管理、核對庫存保證帳務無誤。③每日的工單進行分類排序、裝訂,每月匯總整理存放。
7、工號權限管理制度是否有以下規定內容①服務人員使用自己的工號進入營業操作系統工作,并注意密碼保管,嚴禁將工號、密碼告知他人。②長時間離柜時,應將工號退出營業操作系統。③營業員離職后由營業廳值班經理及時按照流程注銷工號。
8、營業廳衛生管理制度是否有以下規定內容①營業廳保持清潔、無雜物、灰塵和污垢(含鍵盤、鼠標、電腦等),衛生清理不留死角死面。②廳內各種用品擺放要整齊有序,營業員需隨時整理臺面,保證臺面整潔,不凌亂。③不準在廳內外擺放個人物品。
9、營業廳考勤制度是否有以下規定內容①營業人員必須按照值班表當班工作,不得遲到或早退。一個月內換班不能超過三次。②工作時間未經批準不能隨意離開工作區。經批準后離開的時間不能超過15分鐘。
10、營業廳勞動紀律是否有以下規定內容①工作區域內嚴禁打游戲,看VCD、打撲克、看書報,睡覺、化妝、抽煙及吃東西、隨意開關工作微機等,禁止拷貝與工作無關的文件。②不得聊與工作無關的事,不得和用戶閑聊
11、宣傳物品、公示管理制度是否有以下規定內容①各種宣傳海報、單頁、資料、碟片等實物由專人做好接收登記。②宣傳品應擺放時應整齊、有序,不可亂堆亂放。③禁止在廳內外墻面張貼,每日查看宣傳單頁、資料數量,及時補充。④過期宣傳物品及時撤換。
12、培訓制度是否有以下規定內容①制訂營業廳當月培訓計劃,定期上報,并按時執行,裝訂成冊。②建立培訓檔案,將每次培訓內容、培訓對象、培訓效果及考試成績記錄在案,列入每月考核。
13、營業廳應急排班制度是否有以下規定內容①綜合受理臺等候的客戶數超過5人并且時間持續10分鐘以上,應合理引導、緩解排隊現象。②月初、月末業務受理高峰期,應立即引導用戶綁定易付通等其它方式繳費,并提醒用戶繳費應盡可能避開高峰期。
14、營業設備設施維護制度是否有以下規定內容①實行“營業廳經理例行巡檢,使用人員交接班檢查”制度,發現隱患及時報告設備設施維護負責人維修。②按照規定頻次進行檢查維護,填寫檢查記錄。③出現故障后,以溫馨提示明示用戶,并在營業設施檢查記錄中備注送修時間。
15、營業廳客戶挽留制度:作為加分項①用戶離網時,營業員是否有主動挽留意識(詢問原因、主動推薦新套餐、通知維系挽留人員和營業廳經理)。②中高端用戶是否能主動通知“一對一”客戶經理。③采集上報月度離網數據是否留檔記錄。
6、客戶意見及建議征集制度:作為加分項①營業前臺是否采用意見卡、客戶意見簿、意見箱等方式收集客戶反饋意見;②客戶意見是否在24小時內回復。③是否定期匯總客戶意見上報。
17、營業廳緊急事件處理制度是否有以下規定內容①營業員、保安、營業廳經理是否了解火警、搶劫、盜竊、斗毆、強行闖入以及其他緊急事件處理程序及各自崗位重要職責。②是否制定有培訓計劃和預演方案。③突發事件信息傳遞流程是否通暢。
18、常客檔案”資料收集制度是否有以下規定內容① “常客檔案”記錄,小型營業廳不得少于20個,標準營業廳不得少于50個,示范營業廳不得少于100個。②按期填寫常客表格并及時進行匯總。③對常客到營業廳辦理業務時,營業員能夠直接體現常客服務細節。
19、營業廳團隊建設制度
營業廳崗位職責
營業廳經理:
①重點查看營業廳月計劃、周計劃和周例會會議記錄。
②對營業人員的考勤記錄、每日1小時巡檢制度(巡檢記錄)落實情況。
③負責營業廳團隊建設,加強與班組人員間的溝通,增強集體凝聚力。
④負責營業廳帳、款、物等的安全管理。發現隱患及時排除或上報。
⑤動態排班、重大投訴處理。
值班長:
①落實考核營業員的著裝、工號、儀容儀表及各項班前準備工作,并做好班組考勤登記。②其他人員按照規范抽查是否落實。重點檢查交接班日志填寫、臺面整潔規范等情況。VIP高端客戶維護是否明確以下職責:
①接待高端用戶投訴,解決用戶投訴。
②對離退網高端用戶進行挽留、維護及退網業務的受理。
③采集有離網傾向的高端用戶及退網高端用戶信息。
④向高端用戶提供過戶、補卡、轉套餐、功能變更等綜合業務的受理。
⑤高端用戶資料的整理歸檔工作。
迎賓、導購是否明確以下職責
①新業務的宣傳和推介,隨時補充新的業務宣傳單(每種類五張以上)。
②負責引導顧客到相應的柜臺辦理業務。
③引導有需求的用戶使用便民服務。
④接受用戶投訴,并跟蹤處理進程,及時回復用戶。
⑤隨時關注廳外環境及現場衛生情況,及時清理。
綜合業務咨詢是否明確以下職責:
①對顧客提出的問題進行耐心解答。
②引導顧客到相應的柜臺辦理業務。
③負責客戶意見調查,及時將客戶反饋的意見、建議匯總上報。
④接受用戶投訴,并跟蹤處理進程,及時回復用戶。
⑤隨時關注廳內多媒體打印機、自助打印機、觸摸屏等營業設備的運轉情況。
綜合業務受理是否明確以下職責:(一臺清按綜合業理崗對待,其余按相應崗位進行考核。)①負責對顧客提出的問題進行耐心解答,向顧客主動宣傳、推廣公司各項綜合業務。②清理臺席周圍衛生,整理好當日所需零錢,各項用品擺放整齊有序。
③清點現金、卡品,做到營業款及時上繳,帳實相符。
收銀員是否明確以下職責:
①清理臺席周圍衛生,整理好當日所需零錢,各項用品擺放整齊有序。
②負責營帳系統存款操作、唱收唱付及找零。
③清點現金、卡品,做到帳實相符。
投訴受理是否明確以下職責:
①耐心解答用戶提出的問題。
②接待用戶投訴,解決用戶投訴。
③對離退網用戶進行挽留、維護,退網業務的受理。
④對有離網傾向用戶及退網用戶信息的采集。
新業務區演示是否明確以下職責:
①負責對顧客提出的各種問題進行解答,并給予現場演示,指導用戶如何使用,并詳細宣傳公司各種新業務的優勢及資費標準。
②對新業務區演示的電腦、手機終端、上網卡、數據卡品進行保管,保證資產安全。③有義務幫助用戶開通、關閉、或下載某項增值業務(包括SP/CP提供業務),并有責任教會用戶使用。
營業廳服務辦理規范
1.儀容儀表:男女營業員均不能染發、燙發,女營業員如有短發則不過肩,淡妝上崗;男
營業員不能剃光頭;面部自然得體。不符合規范的,每人次扣1分,2分扣完為止。行為舉止:不符合下列規范之一的,每項每人次扣0.5分,5分扣完為止。坐:工作時就坐整個座椅的四分之三;
立:不叉腰,不抱胸,不將手插入衣袋內、切忌歪脖、斜腰、曲腿,身體不要東倒西歪2.或依門靠墻。
行:在營業廳行走時,兩人以上行走禁止拉手、追逐、奔跑和打逗。
手姿;唱收唱付,雙手接遞。
微笑服務:營業服務人員在工作中應面含微笑,表情自然大方。
主動服務:臨柜1.5米站立迎接客戶。
暫停服務:如需整理頭發或補妝等情況,應放置暫停服務牌離開業務辦理區到后臺處理
3、服務過程
服務用語:實行“五聲”服務,做到“來有迎聲、問有答聲、謝聲(唱收唱付)、歉聲、送聲”。無禁語;
不中斷辦理:為用戶辦理業務過程或介紹過程中,在未向用戶至歉的情況下不得回答其他營業員咨詢的問題,導致業務辦理中斷;
耐心服務:為用戶辦理業務時應始終保持微笑、友好、和善;傾聽客戶需求,保持耐心、細致為客戶服務;
營銷意識:能夠根據客戶需求靈活解答,向客戶推薦適合的業務,贈送宣傳資料; 挽留觀念:客戶在辦理銷號或取消增值業務時,主動挽留,并詢問原因,按照要求采取挽留程序。
4、業務辦理規范:
1.接待規范:做到“接一待二”,請客戶坐下辦理業務;1人次沒做到扣0.5分,1.5分扣完為止;
2.首問負責制:對客戶的咨詢和投訴,禁止推諉,如確實需到其它臺席辦理,應負責指引客戶到相應的柜臺辦理;1人次沒做到扣0.5分,1.5分扣完為止;
3.助銷系統使用:熟練使用助銷系統向客戶推介業務,資費介紹;使用助銷系統不熟練,每人次扣0.5分,1分扣完為止
4.唱收唱付:與客戶交付零錢時間,要唱收唱付,輕拿輕放;1人次沒做到扣0.5分,2分扣完為止;
告別規范:向辦理完業務的客戶告別,如無客戶再辦理業務,應站立告別。1人次沒做到扣0.5分,2分扣完為止;
5、業務素質:業務知識掌握準確,回答問題全面、無錯誤;邏輯性、靈活性強,不羅嗦,有條理,解釋語言易于客戶接受;受理業務快捷。業務掌握不熟練,遲疑時間超過30秒,辦理過程中向其他營業員詢問的超過3次的扣0.5分;術語過多,語言不夠簡練扣0.2分;缺乏條理性,不與客戶充分溝通扣0.5分;總分4分扣完為止。
6、抽查工單:對是否規范辦理進行確認:工單每張必須均有三方簽字(或蓋章),必須于次日稽核完畢.無違規現象不扣分,未簽字視為未落實,每例扣0.2分,最多扣1分;有違規現象發現一起扣1分,5分扣完為止。特殊流程必須以當地市分公司正式文件為依據,否則視為違規。
7、營業款上交:每天17:00以前要將當天營業款存入公司指定銀行賬戶,次日12:00以前必須將昨日尾款存入公司指定銀行賬戶;無違規現象不扣分,有違規現象發現一起扣1分,5分扣完為止。