篇一:接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)VIP行政區(qū)域和休息區(qū)域人員出入管理、來訪賓客登記服務(wù);
2、負(fù)責(zé)VIP貴賓及其嘉賓的接待、參觀、會議安排、委托代辦等服務(wù);
3、負(fù)責(zé)VIP貴賓的私人管家、助理服務(wù);
4、負(fù)責(zé)VIP行政和休息區(qū)域突發(fā)事件的處理和跟進(jìn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
篇二:前臺接待崗位職責(zé)
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將三個月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
在這三個月中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務(wù)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,收發(fā)報(bào)刊;5、打印、復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;6聯(lián)系公司各項(xiàng)目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;7、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
二、工作收獲及體會
(一)、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
(二)、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
(三)、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
稅務(wù)所征收前臺工作職責(zé)
一、征收前臺工作職責(zé)
負(fù)責(zé)前臺稅款征收和納稅服務(wù)工作,承擔(dān)納稅咨詢、受理、核批的操作型業(yè)務(wù)。征收職能主要包括:受理行政許可(指定企業(yè)印制發(fā)票;對發(fā)票使用和管理的審批;對發(fā)票領(lǐng)購資格的審核;對增值稅防偽稅控系統(tǒng)最高開票限額的審批;建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置的審批);受理稅務(wù)登記;普通發(fā)票發(fā)售、驗(yàn)舊、比對及繳銷;金稅工程的防偽稅控發(fā)票發(fā)行、發(fā)售、認(rèn)證及報(bào)稅;發(fā)票代開,出口貨物專用繳款書開具;受理、審核納稅申報(bào),延期申報(bào)、延期繳納受理報(bào)批;稅款征收及稅務(wù)行政性收費(fèi)解繳;受理定期定額戶核定定額;承辦有關(guān)適用簡易程序的稅務(wù)違法行為處罰(稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、發(fā)票管理等違章行為);涉稅文書受理、核批;涉稅征管資料收集、整理及歸檔,“一戶式”電子資料采集管理,征管電子臺帳采集管理;票證管理、稅收會計(jì)核算及統(tǒng)計(jì)分析;編制、報(bào)送各類報(bào)表和資料;稅收法規(guī)、政策宣傳及其他納稅服務(wù)項(xiàng)目。
二、崗位設(shè)置
(一)、征收一崗
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)稅務(wù)登記的管理(包括開業(yè)、變更、注銷、、臨時戶登記、停復(fù)業(yè)、驗(yàn)證、換證、非正常戶的認(rèn)定)工作以及附列資料、稅種登記、認(rèn)定項(xiàng)目的錄入,打印稅務(wù)登記證件。
2、受理增值稅、消費(fèi)稅、個人利息所得稅、企業(yè)所得稅、外商投資企業(yè)所得稅的納稅申報(bào)、稅票銷號等征收系列工作,以及申報(bào)征收類違章處罰。
3、受理延期申報(bào)、延期繳納稅款的申請,納稅人自查申報(bào)、結(jié)算查補(bǔ)的開票工作。
4、銀行POS機(jī)劃卡繳稅的管理及數(shù)據(jù)的傳遞。
5、新辦定期定額戶的電腦定稅測評工作和相應(yīng)文書的打印,以及新辦定額達(dá)起征點(diǎn)戶稅網(wǎng)認(rèn)定項(xiàng)目后續(xù)錄入處理工作。
6、稅收票證的領(lǐng)用和管理。
7、運(yùn)輸發(fā)票、廢舊物資發(fā)票、海關(guān)完稅憑證、代開專票的電子數(shù)據(jù)采集、傳遞,“一窗式”報(bào)表的填制上報(bào)工作。
8、征管六率考核的數(shù)據(jù)資料核對、傳遞工作。
9、代開普通發(fā)票工作,超定額戶向管理員提出調(diào)增定額意見。
10、專票、普票、收購發(fā)票的購買、使用情況查驗(yàn)、繳銷錄入工作。
11、協(xié)助金稅工程(征收系列)副崗工作。
12、計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)工作。
13、稅收會計(jì)工作。
14、分發(fā)稅票,以及所有征收涉稅資料的及時收集、整理、歸檔及按規(guī)定裝訂,并保證資料齊全以備隨時查閱。
15、負(fù)責(zé)人教科、辦公室資料傳遞以及其他聯(lián)系工作。
16、負(fù)責(zé)完成所長交辦的其他工作。
13、
14、稅收計(jì)劃的分解落實(shí)等系列工作。
15、電子文件的歸檔、整理和會議記錄(不含廉政會議記錄)。
16、
(二)、征收二崗
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)金稅工程系列工作中的征收工作,報(bào)稅、認(rèn)證系列資料、數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入。
2、受理行政許可項(xiàng)目的申請、審批工作。行政許可項(xiàng)目主要有:專用發(fā)票領(lǐng)購資格的審核;增值稅防偽稅控系統(tǒng)最高開票限額百萬元的審批;收購發(fā)票領(lǐng)購資格審核;普通發(fā)票領(lǐng)購資格的審查;申請使用經(jīng)營地發(fā)票;申請拆本使用發(fā)票;申請使用計(jì)算機(jī)開具發(fā)票;申請批準(zhǔn)攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票;申請印制有本單位名稱的發(fā)票。
3、普票準(zhǔn)購證的辦理、發(fā)放及查驗(yàn)工作。
4、普通發(fā)票的領(lǐng)購、發(fā)售工作。
5、普通發(fā)票的代管監(jiān)開。
6、專票、普票、收購發(fā)票的購買、使用情況查驗(yàn)、繳銷錄入工作。
7、在征期內(nèi)協(xié)助征收一崗搞好各項(xiàng)征收工作。
8、負(fù)責(zé)稅政科資料傳遞以及其他聯(lián)系工作。
9、各類稅收宣傳資料的領(lǐng)取發(fā)放工作。
10、工作聯(lián)系單的制作、回復(fù)、接收、分發(fā)、登記、裝訂。
11、完成所長交辦的其他工作。
(三)、征收三崗
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)稅務(wù)登記相關(guān)報(bào)表的編制、上報(bào),相關(guān)資料的搜集、整理、傳遞工作。
2、代開增值稅專用發(fā)票工作。
3、受理調(diào)增、調(diào)減定額申請、調(diào)查、錄入工作,和定額調(diào)整、定額達(dá)起征點(diǎn)戶征收、催報(bào)催繳,以及調(diào)整定額后,納稅戶在稅網(wǎng)中認(rèn)定項(xiàng)目的錄入后續(xù)工作。
4、定期定額戶定額情況公開上墻,以及違章處理曝光工作。
5、開具外銷證明、進(jìn)貨退出、折讓證明單。
5、農(nóng)貿(mào)市場、代征單位、代征員的管理工作。
6、工資、獎金發(fā)放,水電費(fèi)繳納等所內(nèi)出納工作。
7、各種法律文書的管理及歸檔后的檢查資料管理。
8、固定資產(chǎn)的管理及各種辦公用品、公共設(shè)施和所貌的管理。
9、負(fù)責(zé)稅收票證的發(fā)放、結(jié)報(bào)、管理工作。
10、負(fù)責(zé)人民來信來訪的登記、分辦、回復(fù)。
11、各種報(bào)刊的收集、整理、分發(fā)。
12、負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料傳遞以及其他聯(lián)系工作。
13、負(fù)責(zé)完成所長交辦的其他工作。
篇三:前臺接待崗位職責(zé)
1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。
3、嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預(yù)訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。?
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。
8、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費(fèi)用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護(hù)各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。
11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門妥善處理
13、認(rèn)真及時地完成上級委派的其它工作。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
a.穿著工裝,整理儀容儀表,準(zhǔn)時到崗簽到。
b.提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情況。
b.當(dāng)天的客房預(yù)訂情況、可開房數(shù)、客房狀況及當(dāng)日客情,如:vip、會議等。
c.當(dāng)天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。
d.將《電腦交班報(bào)表》與現(xiàn)金交班本上交班款項(xiàng)核對,清點(diǎn)現(xiàn)金是否與《電腦交班報(bào)表》相符,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。
e.清點(diǎn)發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實(shí)際數(shù)量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機(jī)、總機(jī)操作臺及電腦應(yīng)能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。
c.及時處理未了的事情和特別交待的工作。
d.根據(jù)當(dāng)日客情預(yù)排房間。
e.如有vip或會議入住,須與相關(guān)部門落實(shí)接待準(zhǔn)備工作。
f.為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人ic卡,核對房態(tài),直到確認(rèn)無誤。
g.做好開房準(zhǔn)備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
h.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。
i.做好當(dāng)班衛(wèi)生工作。
j.做好當(dāng)班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經(jīng)理匯報(bào)。
k.如有當(dāng)班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續(xù)跟進(jìn)。
l.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務(wù):
a.提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。
b.繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作。
c.根據(jù)當(dāng)日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預(yù)訂。
d.如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。
e.有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。
f.繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費(fèi)是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。遇到無法解決問題時,請示值班經(jīng)理。
g.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護(hù)好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
h.督促有關(guān)部門按時開啟照明燈。
i.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。
j.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。
k.與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務(wù):
a.提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。
b.在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。
c.根據(jù)酒店規(guī)定對no-show(預(yù)訂未到)進(jìn)行處理.
d.將當(dāng)日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
e.對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報(bào)客房部經(jīng)理。
f.發(fā)生問題須及時與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
g.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報(bào)告保安部門,維護(hù)酒店與客人的安全。
h.督促有關(guān)部門按時關(guān)閉照明電源。
i.整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。
j.與早班做好工作交接。
篇四:前臺接待崗位職責(zé)
前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進(jìn)入店內(nèi)的客人迅速建立良好的互助、互信之關(guān)系。
前臺接待區(qū)是客人進(jìn)入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。
一、負(fù)責(zé)咨詢和客戶資料的管理。
二、做好電話預(yù)約和客戶登記服務(wù)。
三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務(wù)。
四、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。
篇五:前臺接待崗位職責(zé)
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客戶預(yù)定,將預(yù)定資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;
2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序;
3、為客人準(zhǔn)確快速地辦理預(yù)定手續(xù),合理安排好相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目;
4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺領(lǐng)班;
5、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
6、協(xié)助收銀員為客人做好結(jié)帳工作。
篇六:物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主來電、接待業(yè)主來訪并做好相關(guān)記錄;
2、及時落實(shí)業(yè)主所提意見、建議及反饋事項(xiàng)或投訴;
3、熟練運(yùn)用office等辦公軟件,制作表格,整理文檔等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
篇七:物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)
1、接待業(yè)務(wù)電話來訪,登記反饋事項(xiàng)并跟進(jìn)處理結(jié)果;
2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續(xù);
3、處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);
4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源幫助執(zhí)行客戶特約服務(wù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
篇八:物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待及登記;
2.負(fù)責(zé)前臺預(yù)約和咨詢電話接聽及登記,轉(zhuǎn)接電話,記錄留言;
3.負(fù)責(zé)公司文檔資料的打印和整理及信件和通知發(fā)放;
4.協(xié)助完成其它行政相關(guān)的事務(wù)。
篇九:行政前臺接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見
3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送
4、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇十:行政前臺接待崗位職責(zé)
1、總機(jī)應(yīng)答,前臺接待;
2、公務(wù)酒店/機(jī)票預(yù)定與結(jié)算;
3、辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)等)管理;
4、文具消耗品管理;
5、文具&名片叫送與結(jié)算;
6、禮品管理。
篇十一:行政前臺接待崗位職責(zé)
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
7、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
篇十二:售后前臺接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)售后進(jìn)廠維修客戶的接待工作;
2、預(yù)約客戶維修等信息維護(hù);
3、與服務(wù)顧問保持密切配合。
篇十三:售后前臺接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)售后維修客戶的接待、跟進(jìn)工作;
2、負(fù)責(zé)對客戶資料的管理和更新,業(yè)務(wù)聯(lián)系工作;
3、具有良好的客戶服務(wù)意識,溝通、表達(dá)能力。
篇十四:酒店前臺接待崗位職責(zé)
⑴按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時上崗;
⑵認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);
⑷客人到店時,要主動向客人問好;
⑸為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
⑹準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
⑺與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
⑻熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
⑼做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;
⑽能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;
⑾檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號,并與房態(tài)核實(shí);
⑿靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房價(jià)問題;
⒀了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
⒁認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報(bào);
⒂準(zhǔn)確無誤地為客人提供叫醒服務(wù);
⒃當(dāng)行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);
⒄當(dāng)行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)
篇十五:ktv前臺接待崗位職責(zé)
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)
2.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打英復(fù)英文字工作
7.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的'考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
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一、接待管理制度
1、接待人員隨時隨地保持服裝儀容整潔。男生不準(zhǔn)蓄發(fā)留須,頭發(fā)每日梳理干凈;女生梳馬尾辮。頭發(fā)每日梳理干凈,化淡妝,涂亮色口紅,穿肉色絲-襪。
2、接待人員必須保持襯衫、褲子、裙子、馬夾、領(lǐng)結(jié)、領(lǐng)花、領(lǐng)帶的整潔。工牌佩戴整齊到位,黑皮鞋隨時擦亮。
3、接待人員一律不準(zhǔn)佩帶手飾、戒指、裝飾品、不得留指甲。女生不得涂帶顏色的指甲油。
4、工作中保持標(biāo)準(zhǔn)站姿。不得三七步、歪斜靠、躺等不良姿勢,不準(zhǔn)閑聊,違者嚴(yán)重處罰。
5、接待客人,接聽電話時,保持使用禮貌用語(您好、歡迎光臨、謝謝光臨、請慢走等)并且注意語調(diào)柔。
6、隨時保持接待區(qū)域的環(huán)境整潔,接待用品的安全備量。
7、交接時,日、晚班人員確定交接各項(xiàng)物品資產(chǎn)。并簽名確認(rèn),分清職責(zé)歸屬。
8、認(rèn)真,確實(shí)填寫進(jìn)場時間表、進(jìn)場時間單、預(yù)約表、等候單、保持字跡清晰。
9、接待所需物品,隨時注意安全量。
10、交接-班核查接待臺的資產(chǎn),等候區(qū)的物品(煙缸、茶幾、雜志、留言架、店卡座、書報(bào)架、掃除工具、雨傘套架、訂書器等)數(shù)量,以便交接。
11、KTV電梯口的各種立牌放置時間及位置須特別留意,依規(guī)定擺設(shè)。
12、上班時間依照公司規(guī)定,不得有遲到、早退。
13、不可擅離職守,違者處罰。如需離開報(bào)備現(xiàn)場接待主管。
14、上班時不可看書報(bào),閑談及工作不相關(guān)的事情。
二、接待的工作范圍、職責(zé)每日工作流程
1、負(fù)責(zé)客人的迎來送往,負(fù)責(zé)接聽預(yù)約電話并做好預(yù)約記錄。
2、詳細(xì)介紹當(dāng)天各時段房間價(jià)格為客人及時合理的安排房間。
3、統(tǒng)計(jì)當(dāng)天開房量并做成報(bào)表每日上交到辦公室。
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1.接待家長業(yè)務(wù)咨詢,為學(xué)生做診斷測試,分析客戶需求,推薦專業(yè)課程學(xué)習(xí)方案;
2.為客戶辦理報(bào)班、繳費(fèi)等業(yè)務(wù)操作;
3.維系客戶關(guān)系,運(yùn)營客戶群體,宣傳教育理念,解決客戶需求;
篇十七:培訓(xùn)班前臺接待崗位職責(zé)
1.維護(hù)場館秩序,接待來訪客戶;
2.能夠準(zhǔn)確、全面的介紹公司產(chǎn)品,根據(jù)學(xué)員情況推薦合適的產(chǎn)品;
3.配合教練輔助教學(xué),及時跟進(jìn)客戶的體驗(yàn)情況,并完善客戶檔案;
4.提供有效的售后服務(wù),增加客戶粘度,提升客戶滿意度,增加復(fù)購率;
5.負(fù)責(zé)前臺日常工作;
6.拍攝上課精彩瞬間等。
7.需要安排排課,幫來上課的學(xué)員考勤。
篇十八:培訓(xùn)班前臺接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校區(qū)來電轉(zhuǎn)接、來訪咨詢的接待;
2、協(xié)調(diào)學(xué)員、教師的課程安排,負(fù)責(zé)學(xué)員訂課、排課事宜;
3、客戶數(shù)據(jù)錄入,保證信息錄入的準(zhǔn)確性;
4、及時與學(xué)員溝通、了解學(xué)員需求,與學(xué)生建立長期、穩(wěn)定的關(guān)系,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),維持并提高學(xué)員續(xù)約率
5、部分內(nèi)勤行政工作