第一篇:建設工程項目信息管理論文
建設工程項目信息管理論文
在學習和工作的日常里,大家一定都接觸過論文吧,論文是對某些學術問題進行研究的手段。你知道論文怎樣才能寫的好嗎?以下是小編整理的建設工程項目信息管理論文,歡迎閱讀與收藏!
摘要:隨著我國信息技術的發展,在各個領域得到了廣泛的應用。我國的工程項目也在逐漸的實現信息化,科學化。然而由于人才、技術資金等等的原因,目前工程項目的信息建設仍然存在很大的問題。本文針對這些問題提出了自己的建議,希望對工程項目的信息化有所幫助。
關鍵詞:項目管理;信息化;現狀;對策
隨著社會經濟和技術的快速發展,信息化水平已經成為了一個國家經濟水平的重要標志,我國正處于城市化進程的快速發展中,信息技術的應用對于工程項目的管理具有非常重要的作用,但是目前來說,在工程項目的實際運行中還存在著諸多的問題,因此必須加快工程項目信息化建設步伐,來適應不斷發展的社會。
1工程項目管理信息化的內容
工程項目信息化管理的主要部分包括:項目信息管理、施工過程控制、施工工藝控制、施工方案優化以及網絡化控制。
1.1項目信息管理內容
項目信息的管理是由工程的情況,施工的隊伍,薪資,工程的期限,材料的成本,施工的合同,工程技術的管理等等一系列組成的。通過辦公自動化系統和招投標系統統,項目管理系統統來完成項目信息的管理。
1.2施工過程的信息化控制
施工期間,要借助傳感器等設備監控整個的施工過程,例如借助計算機進行各種操作,包括液壓的調整、模板腳手架提升;對大體積混凝土溫度進行檢測并調節;對施工過程采用計算機仿真;對施工現場運用GIS技術做到可視化管理。
1.3施工工藝信息化控制
施工過程中信息化技術控制已經得到了普及。比如嚴格控制大體積混凝土施工質量、控制高層建筑的垂直度、控制預拌混凝土上料、對大型構件以及設備做好安裝、提升爬升腳手架、加工幕墻、觀測建筑物沉降、采集建筑材料數據等,都要運用自動化控制。
1.4施工方案信息優化
要更好的保證施工項目的施工質量,降低施工成本,提升施工效益要求不斷優化施工組織以及施工方案,這些都需要借助計算機技術,進行項目管理以及工藝控制。要求施工單位根據工程項目施工特點,積極開發相關軟件,從而對工程預決算、施工進度安排以及工程成本、資料、材料設備等都實施信息化管理,比如可以對土石方調配做好信息管理、對物資材料運輸做好優化,對材料做好信息化統計等。
1.5網絡化管理
通過項目信息管理系統,可以對施工項目做好統一管理。目前隨著網絡技術發展,工程項目分部能夠同總部網絡隨時連接,對數據進行共享或遠程傳輸,從而做到集中管理。
2工程項目管理信息化現狀分析
從目前建筑行業發展情況分析,建筑行業的信息化程度遠遠低于其他行業。我們目前建筑行業信息管理水平,和全球其他國家相比還有很大的差距。調查發現,目前國外建筑行業中超過90%的施工項目都運用計算機管理,而我國則低于10%。目前,我國工程項目信息化管理過程中存在的問題主要有下面幾點:
2.1缺乏信息化人才
要實現項目管理信息化,就需要大批擁有信息化素養的人員隊伍。信息化管理人員,不僅要求具備企業管理方面的知識,還要擁有信息化管理知識,能夠策劃企業信息化方案并做好實施。當前,建筑行業的人員隊伍中,信息化人才嚴重不足,結構不太合理,素質需要得到提升。因為缺乏高層次的信息化人才,因此不能將信息化管理引入工程項目中。因此這是當前建筑行業急需解決的問題,需要引入熟練掌握信息技術的高素質技術人才。
2.2不重視信息化管理
很多企業都不重視工程項目管理的'信息化投入,很多人感覺項目管理軟件成本太高,使用過程中不會給企業帶來大的效益,還會增加投入。另外,很多中小企業,因為缺少信息化管理人才,缺少必要的資金,也阻礙了項目管理軟件的普遍應用。只有企業重視項目管理信息化,提高思想認識,以及信息技術的不斷發展,成本降低后,相信項目管理信息化會得到更好的推廣。
2.3項目建設的各方沒有做好協調
項目施工中,業主方、施工方、設計方、監理方以及咨詢方,他們各自組織模式、工作流程都是不相同的,特別是數據相互獨立阻礙了項目信息化管理推廣。盡管不同方都是為一個項目工作,但都是為自己的利益謀取最大化,卻不是為了整體項目著想,會忽略項目的部分數據,還會造成數據的重復存儲,對項目管理軟件應用造成不便,不能促進項目信息化程度提升。
2.4信息化基礎設施建設投入不足
很多監理公司和施工單位,而且許多項目管理公司都存在信息化基礎設施投入不足的情況。對于工程項目施工,各個參與方應該是統一的整體,要做好協調工作,任何環節斷開都會導致信息滯后或出現錯誤。信息基礎設施是開展信息化的重要前提,也是做好工程項目管理信息化的必要保障。
3開展工程項目管理信息化建設的相關策略
3.1增強項目管理信息化的普及程度
要使建筑項目信息化更好的普及,需要做到下面兩點:第一,建筑行業人員要消除自身對計算機軟件的抵觸,以及不信任的態度;第二,做好信息化人才的培養,對開發人員的工程、管理知識做好培訓,還要加強計算機軟件操作節能的訓練等,增強計算機和施工人員的溝通交流,從而使信息管理軟件更符合建筑行業人員的使用習慣,更好的被接受。
3.2構建以信息化為中心的工作流程
要對目前以工作內容作為中心的工作流程,改變為信息化為中心的流程。在進行流程再造的時候,各參與方需要運用同樣的流程,對工作中的溝通要增強。在工作流程中,要統一采集基礎數據,統一做好存儲、修改、保護和使用,構建統一的項目數據庫,防止數據的重復收集整理,從而導致人力物力浪費。
3.3加快項目標準化管理
如果不能符合企業管理模式,盡管項目信息化管理的優點再突出,也不能得到普及。所以企業實施項目標準化管理是非常必要的。項目標準化管理的主要內容是:企業需要制定和軟件相互搭配的管理要求,并做好嚴格的執行,比如制定項目工作結構、項目進度情況、財務管理體系等,企業需要構建適合自己的項目管理知識庫,然后運用軟件做好項目管理工作。
3.4大力普及基于局域網、互聯網的信息共享平臺
在工程項目管理過程中,可以運用局域網做好內部信息溝通。集團總部可以借助局域網把公告信息、計劃方案等傳達給每個單位和下級部門;下屬單位或分支機構能夠運用公司網絡或互聯網,把相關資料及時傳送給總部,總部提出相關意見后作出反饋。通過互聯網能夠及時同政府部門進行業務上的溝通。目前很多城市政府部門已經設置了網上資質申報、資質年檢等,都可以通過網絡開展辦公。開發基于互聯網的應用系統信息化建設的關鍵是:開發以互聯網作為平臺的項目信息管理系統,構建相關的數據庫,進行網絡投標、查詢、網絡會議、材料購買等。在施工期間,要運用互聯網項目管理信息系統以及相關軟件做好施工信息化管理。
3.5提升計算機施工項管理和工藝控制軟件的使用水平
當前,隨著信息技術的發展,要不斷普及施工管理控制過程計算機軟件應用,包括施工進度、施工質量以及施工成本。通過網絡技術能夠有效調整施工進度;采用質量控制軟件,能夠做好施工質量控制,具有處理迅速、結果可靠的優勢。目前,運用工藝控制軟件,能夠對深基坑設計和計算過程做好優化,更好的設計施工模板,做好工程測量,對大體積混凝土施工質量做好控制,自動化控制吊裝,管線設備的安裝效果設計等。
4結語
面對建筑工程迅速發展的新背景,信息化管理是適應形勢的最新選擇,改變了傳統的管理模式,實現了建筑業縱橫向一體化的新模式,對于提高工程項目的管理水平,降低項目的運行成本具有非常重要的作用。
參考文獻:
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第二篇:電力工程項目信息管理的研究工學論文
摘要:近年來,隨著經濟的快速增長,我國的電力需求也在大幅度的提高,電力工程項目的快速增長對我們提出了一些新的要求。如何有效、有序、有組織地對電力工程項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力工程項目管理的重要環節。以計算機為基礎的信息處理技術在電力工程項目管理中的應用,又為大型電力項目信息管理系統的規劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。
關鍵詞:電力工程信息管理智能化
0引言
近年來,隨著國民經濟的快速發展,我國電力工業也得到了快速的發展。電力工業成為國民經濟產業的基礎,承擔著促進我國國民經濟發展的重要任務。
據統計,2009年1月至10月我國電力工業生產簡況如下:
“十一·五規劃”即將完成,從電網的“十二·五規劃”可知,在今后一段時期,我國經濟增長仍將保持高速的態勢,伴隨著社會對電力工業也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規劃、適度發展原則進行建設,實現更大范圍的資源優化配置,推動能源的高效開發及利用,是我國經濟又好又快發展的重要保障。發電廠、變電站等電力工程項目建設的任務繁重,如何進行科學合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質量、工期、造價都起著重要的作用。
1電力項目信息管理
對于電力工程建設項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規劃、實施等項目生命周期活動內容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內容。
電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環節。以計算機為基礎的電力項目信息處理技術在電力項目管理中的應用,又為大型電力項目信息管理系統的規劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。
1.1項目信息管理的基本原理項目信息管理是涉及信息資源、信息技術、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術性很強的管理活動,它要運用許多技術手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指項目信息內容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現的。
1.1.2增效原理項目信息管理可以通過提供信息和開發信息,充分發揮信息資源對包括信息和知識在內的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節省社會資源、提高工作效率、創造企業效益,實現社會的可持續發展。
1.1.3服務原理項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務用戶來發揮作用。
1.1.4市場調節原理信息管理也受到市場規律的調節,主要表現在以下兩個方面:信息產品的價格受市場規律的調節,信息資源要素受市場規律的調節。
1.2電力工程項目信息管理的特征電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業制度緊密結合,設備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設備、人員的相關信息,使電力運行安全可靠。
2電力工程項目信息管理系統
“電力工程項目信息管理系統”是向電力企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及組織外的有關部門(人員)提供信息的系統。它通過提供作為決策依據的統一的信息來為企業的計劃、組織、領導、控制以及日常的作業服務。電力項目信息管理系統應向主管部門提供四種主要的信息服務:確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內部存儲特定的代碼,標識著設備的狀態、參數等所有內容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現場讀取各設備標識器的數據即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數據錄入工作,使用效果良好,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態檢修、設備缺陷管理和設備性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的歷史狀況便一目了然了。
2.1變電站智能化巡檢信息管理系統的硬件組成變電站智能化巡檢信息管理系統主要由無線射頻設備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和網絡服務器組成。
2.2變電站智能化巡檢信息管理系統的特點
2.2.1巡檢內容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
2.2.2巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
2.2.3強大服務器軟件的信息處理與統計功能
①信息查詢信息查詢是系統對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結果。系統提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統計功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統計、到位檢查、工時統計、異常統計。異常統計用于統計設備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統計、到位檢查、工時統計用于統計巡檢工作人員到達巡檢現場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。
漏檢統計用于巡檢人員在應巡檢周期內未檢查項目的條數,以及哪些已派發而未下傳的點檢計劃。
③報表功能系統設計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據實際需要定制各種報表。
④缺陷管理系統可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件,方便地統計設備的缺陷情況,同時也可以將設備缺陷轉給其它系統,以便與其它系統集成。
3結論
電力工業是關系國計民生的基礎產業,承擔著保障和促進國民經濟發展的重要任務。當前乃至今后一段時期,電力工程建設都處在一個快速發展的時期,電力工程項目投資大,任務緊迫,環境復雜,新技術新工藝不斷應用,業主對項目質量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項目管理應當適應新的發展要求,借鑒國內外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實現項目管理的現代化,促進工程建設規范有序、優質高效、安全可靠的進行。信息管理是項目管理的重要內容之一,對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項目信息管理系統在電力工程項目管理中的應用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術快速發展,利用先進的信息技術手段進一步深入工程信息的挖掘利用,可以強化工程信息整合處理能力,推進工程效益的有效管控。本文結合變電站智能化巡檢信息管理系統來制定科學合理的管理制度和規范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統是變電設備運行維護單位用來輔助對變電設備及其附屬設施進行日常巡視和檢查工作的信息系統。此系統的使用將改變以往設備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃,而各部門進行上報時又需要翻查大量資料統計設備信息,不但工作效率低還有可能漏報的狀況,現在大修計劃的制定只是舉手之勞的事,設備的安全運行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統的幫助不但可以及時掌握設備的第一手現場資料,而且可以快速地進行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統大大提高了設備的健康水平,保證了各項生產任務優質高效地完成。
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第三篇:淺談建設工程項目信息及信息管理1
論建設工程項目信息及信息管理
摘要:建設項目的信息管理是現代工程管理的重要內容。本文在闡述建設工程項目中的信息基礎上,介紹了建設項目信息管理工作的主要內容以及基本環節 關鍵詞:信息管理 信息組織 信息傳輸 信息交流
信息運用建設工程項目的信息管理是指在工程實施中對項目信息傳輸進行組織和控制,合理的組織和控制工程信息的傳輸,能夠方便有效的獲取、存儲、處理和交流工程項目信息,這對工程項目的實施和管理有著重要的意義。目前,我國建筑行業的信息管理工作在該行業基礎管理中處于最薄弱的環節,多數建設單位和施工企業項目信息管理的組織和控制基本上仍然沿襲著舊的模式,顯然不能適應新形勢的要求。建設工程項目中的信息
建設工程項目的實施過程中產生大量的信息。這些信息按照一定的規律產生、轉換、變化和被使用,并被傳送到必須的單位,而形成項目實施過程中的信息流。盡管建設工程項目中的信息很多,但它可被大體分為以下幾類:
(1)反映項目基本情況的信息,主要在各種合同、計劃文件、設計文件之中。
(2)項目進展中的信息,如實際投資、質量、進度信息等,它主要在項目月報、重大事件報告、質量報告等各種報告之中。
(3)各種指令、決策方面的信息。
(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動、社會動態等。一般說來,建設工程項目中的信息要符合項目管理的需要,切勿造成信息泛濫和信息污染。
日常建設工程項目對信息的基本要求:
(1)不同的時間,對不同的事件,信息對不同的建設工程項目管理人員和項目參與者存在差異性。
(2)反映實際情況建設工程項目管理是對項目實施的計劃、組織、控制、協調。在其中產生和使用的信息,一定要能反映項目的實際情況,這是進行正確、有效管理的前提。
(3)及時提供信息如果過時,則會失去它應有的作用和見值。它會使決策失去時機,造成不應有的損失。只有及時地提供信息,管理者才能及時地控制項目的實施過程。
(4)簡單、便于理解信息要方便使用者了解情況、分析問題,其表達形式應符合人們日常接受信息的習慣。建設工程項目信息管理
從建設工程項目信息管理的基本概念中我們不難理解,建設工程項目信息管理是指項目管理者對信息的收集、加工整理、存儲、傳遞與應用等一系列活動的總稱。信息管理的目的是通過有序的信息流通,幫助決策者及時、準確地獲得相應的信息。所以,為了完成項目信息管理的目的,我們必須做到:(1)了解和掌握信息來源,并對收集的信息進行分類;(2)把握和正確運用信息管理的手段;
(3)根據信息流通的不同環節,建立信息管理系統。
2.1 建設工程項目信息的收集
2.1.1 項目決策階段的信息收集
在建設丁工程項目決策階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)有關相關市場方面的信息。(2)有關項目資源方面的信息;(3)有關自然環境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業主在工作決策中避免失誤,進一步開展調查和投資機會研究,編寫可行性報告,進行投資估算和項目經濟評價。
2.1.2 設計階段的信息收集
在建設工程項目設計階段,信息收集應從以下幾個方面進行:
(1)同類項目相關信息。如建設規模、結構形式、工藝和設備的選型、地基處理方式和實際效果等;
(2)有關擬建項目所在地信息;
(3)勘察設計單位相關信息。如同類項目完成情況和實際效果、完成該項目的能力、人員和設備投入情況、專業配套能力、質量管理體系完善情況、收費情況、設計文件質量、合同履約情況等。
(4)設計進展相關信息。如設計進度計劃、設計合同履行情況、不同專業之間設計交接情況、規范和標準的執行情況、設計概算和施工圖預算結果、各設汁工序對投資的控制、超限額的原因等。設計階段信息收集的范圍廣泛,不確定因素較多,難度較大,要求信息收集者要有較高的技術水平和一定的相關經驗。
2.1.3 施工招投標階段的信息收集
在建設工程項目施工招投標階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)擬建項目相關信息。如工程地質勘察報告、施工圖設計與施工圖預算、本工程適用的標準和規范以及有別于其他同類工程的技術要求等。(2)有關建沒市場信息。如工程造價的市場變化規律及當地的材料、構件、沒備、勞動力差異;當地有關施工招投標的管理規定、管理機構及管理程序;當地施丁招標代理機構的能力、特點等。(3)施工投標單位相關信息。如施工投標單位的管理水平、施工質量、設備和機具情況、以前承建項目的情況、市場信譽等。在施工招投標階段,要求信息收集人員要熟悉施工圖設計文件和施工圖預算,熟悉法律、法規、招投標管理程序和合同示范文本,這樣才能為業主決策提供依據。
2.1.4 施工階段的信息收集
在建設工程項目施工階段,信息收集應從以下幾個方面進行:
(1)施工準備相關信息;如施工項目經理部的組成和人員素質、進場設備的型號和性能、質量保證體系與施工組織設計、分包單位的資質與人員素質;建設場地的準備和施工手續的辦理情況:施工圖會審和交底記錄、施工單位提交的開工報告及實際準備情況;監理規劃、監理實施細則等。
(2)施工實施相關信息。如原材料、構配件、建筑設備等工程物資的進場、檢驗、加工、保管和使用情況;施工項目經理部的管理程序和規范、規程、標準、施工組織設計、施工合同的執行情況;原材料、地基驗槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗等資料的記錄和管理情況;工程驗收與設備試運轉情況;工程質量、進度、投資控制措施及其執行情況;工程索賠及其處理情況等。
(3)竣工保修相關信息。如監理工作總結及監理過程中各種控制與審批文件、有關質量問題和質量事故處理的相關記錄:建筑安裝工程和市政基礎設施工程的施工資料和竣工圖;竣工總結、竣工驗收備案表等竣工驗收資料;工程保修協議等;在施工階段,信息的來源較多、較雜,因此,應建立規范的信息管理系統,確定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,規范業主、監理單位、施工單位的信息管理行為,按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求,按照科學的方法,不斷完善資料的收集、匯總和歸類整理。
2.2 建設工程項目信息的加工、整理
建設工程項目信息的加工、整理主要是把建設各方得到的信息利用科學的方法進行選擇、匯總后,形成不同形式的信息,供給各類管理人員使用。建設工程項目信息的加工、整理要從鑒別開始,對于監理單位,特別是施工單位提供的信息,要從信息采集系統的規范性,采集手段的可靠性等方面入手。進行選擇、核對和匯總,對動態信息要更新及時;對于施工中產生的信息,要按照單位工程、分部工程、分項工程的程序緊密聯系在在一起,而每一個單位工程、分部工程、分項工程的信息又分為質量、進度和造價三個方面分別組織。
2.3 建設工程項目信息的存儲
一般來說,建設工程項目信息的存儲需要建立統一的信息庫,各類信息以文
件的形式組織在—起,組織的方法可由單位自行擬定,但必須采取科學的方法進行規范。當前,依據我國的實際情況,建設工程項目信息可以按照下列方式組織:
(1)按照工程組成進行組織,同一工程按照質量、進度、造價、合同進行分類,各類信息根據具體情況進一步細化。
(2)文件名規范化,以定長的字符串作為文件名。
(3)建設各方協調統一存儲方式,國家技術標準規定有統一的代碼時盡量采用統一代碼。
建設工程項目信息管理是工程項目管理的重要環節,在新形勢下,我們必須采取科學的方法,保證建設工程項目信息管理做到規范、標準及其完整,提高工作效率及質量,以滿足項目發展的需要。根據“施工前預控、施工中監控、施工后可追溯”的思想,使建設工程項目信息能真實的反映項目管理的水平。提高項目管理的深度、力度和速度,為工程項目產生更大的管理效益和社會效益。
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第四篇:建設工程項目審計論文
建設工程項目審計結課論文
如何做好工程造價審計
班級:工程造價(專)101
姓名:王磊
學號:2010507132
如何做好工程造價審計
摘 要:《建設工程工程量清單計價規范》這一新計價模式自2003年7月1日實施以來已有9年多時間,經過多年的實踐及修訂完善,已逐漸走向成熟,如何更好的做好工程造價審計一直是工程審計服務行業研究的課題,本文將從了解工程造價審計的基本程序開始,引申出工程造價審計的必要性、工程造價審計的要點、工程造價審計的風險、風險的規避這幾項內容,最后就如何提高工程造價審計質量提出了自己的幾點看法。
關鍵詞:工程造價 審計 審計風險 審計質量
隨著全球一體化的發展,我國社會主義市場經濟體制的逐步完善,建筑業也逐步走向市場,于之相對應的工程審計服務行業也愈加規范化。2003年7月,我國有關部門對工程造價管理體系進行了改革,頒布了《建設工程工程量清單計價規范》,正式提出了工程量清單計價模式,傳統的定額計價方式逐漸由新的計價模式所代替,經過幾年的實踐,這一模式逐漸被市場接受,2008年,中華人民共和國住房和城鄉建設部對03清單計價規范進行了修訂和完善,GB50500-2008《建設工程量清單計價規范》自2008年12月1日開始實施,各省、市根據自身的建設市場情況結合科技的進步及勞動發展的水平,對相應的定額計價依據也進行了修改、補充和完善;在這種環境下,如何更好的做好工程造價審計也是本文討論的課題。
一、工程造價審計的基本程序
(一)、審計資料的交接
中介審計機構在接受項目委托后,第一步首先做的是審計資料的交接工作,在資料交接的時候,應根據合同的約定內容注意以下資料的查收
(1)、招標文件、招標補充文件或答疑;
(2)、中標通知書、投標文件、詢標紀要;
(3)、工程施工合同、補充協議;
(4)、原招標圖、竣工圖、地質報告、圖紙交底會審紀要;
(5)、工程結算書、工程聯系單、甲供材料清單;
(6)、開工報告、竣工報告、質量驗收證書、隱蔽工程記錄等。
(二)、審計準備工作
審計人員在接收資料后,要先熟悉資料,缺少資料或對資料中某些有疑問的問題及時跟委托方進行溝通,及時踏勘現場,了解情況,并且結合工程項目結算的審計要求制定審計方案和計劃。
(三)、工程造價審計工作的實施
做好各方面準備工作后,即進入審計實施階段,這一階段主要包括工程量的核算、價格的審查、工程量的核對、出具結算審計初稿;針對于施工方或甲方提出的審計初稿反饋意見,進行核對調整;審計異議較大的情況下,由甲方召開協調會,并出具最終調整意見稿。
(四)、出具審計報告
出具最終調整意見稿后,及時征詢甲乙雙方的意見,在雙方簽字蓋章確認同意后,出具工程結算審核報告,相關資料進行整理歸檔。
二、工程造價審計的必要性
(一)、工程造價審計是辦理工程竣工決算的基礎
辦理工程竣工決算首先需要確定一個合理的工程造價,工程造價審計的本質就是以客觀、公正的立場合理確定和有效控制工程造價,它是辦理工程竣工決算的基礎,通過工程造價審計這一過程,各方的有效利益得到了具體量化。
(二)、工程造價審計是降低造價成本,提高投資回報效率的一種手段
隨著我國國民經濟的快速發展,基本建設投資的力度也不斷加大,在這種情況下,加強工程造價審計,監督控制好工程造價,是有效地控制基本建設投資,提高投資回報率的一種手段;在工程實施階段,由于外部條件的變化,設計、施工等各階段未考慮周全的因素往往顯現出來,導致設計變更,工程造價也隨之變化,通過工程造價審計,結合合同等有關約定,分清各類費用責任主體,進行有效結算,從而降低造價成本。
(三)、工程造價審計可以促進企業加強管理,提高經濟效益
我國審計監督制度處于較高的地位,它決定了我國審計是一種專職的、具有獨立性的經濟監督行為,在社會經濟生活中處于監督控制的地位。工程造價審計的真實性、正確性、完整性和公允性勢必要求各種經濟資料真實、正確、合理、合法地反映經濟活動的事實,通過工程造價審計,不僅可以發現經濟資料的錯誤和舞弊,而且還可以促進企業加強管理,促進內控制度建設和完善,同時,通過工程造價審計可以分析影響造價變動的各方因素,及時發現漏洞,有利于企業改善物質技術條件和人員管理素質,進一步挖掘潛力,提高經濟效益。
三、工程造價審計的要點
做好工程造價審計應著重于以下幾個環節:
(一)、合同、協議、招投標文件的審核 合同、協議、招投標文件的審核是做好工程造價審計的基礎和前提;進行工程造價審計,首先應仔細研究合同、協議、招投標文件,確定工程價款的結算方式。合同依據計價方式的不同,可分為總價合同(包括固定總價和可調總價)、單價合同和成本加酬金合同。先確定合同的計價類型,再仔細研究其中的調價條款,根據結算調價條款進行工程價款審計。
目前,許多工程合同簽訂后,甲乙雙方都會簽訂補充協議。大多數的補充協議都會對合同的結算調價條款進行補充或更改,一般情況下施工單位會進一步讓利,但也有個別工程建設單位會給出增加工程價款的條件,特別是政府投資工程。2005年1月1日最高人民法院出臺了關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋,可據此分析判斷補充條款的有效性。如果只是對合同主條款和招投標文件內容進行補充或做一些次要內容的更改,應視為有效;如果對合同主條款或招投標文件進行了較大的更改,違背了主合同和招投標文件的主要意思表示,應視為陰陽合同,作無效處理。做出無效判斷要十分謹慎,必要時可以向相關法律部門咨詢。
(二)、工程量的審核
工程量的審核是工程審計的根本;對工程量進行審計,首先要熟悉圖紙,明確所審計的工程量范圍與招標文件及合同約定范圍是否一致;對一些圖紙不明確的工程需要進行現場計量,審計人員則一定要到現場,按計量規則進行計量;圖紙設計與實際施工不符而無變更資料的項目應查明修改原因后確定能否計算;對隱蔽工程可以通過查閱隱蔽工程驗收記錄來確定其真實情況。
另外要特別重視施工組織設計,即技術標準在工程審計中的作用。部分施工內容如大型機械種類、型號、進退場費、土方的開挖方式、堆放地點、運距、排水措施、混凝土品種的采用及其澆筑方式,以及牽扯造價的措施方法等,可依據施工組織設計和技術資料做出判斷。
(三)、結算
單價的審核結算單價的審查是審計重點;工程量清單模式下,首先應結合招投標文件及合同約定,確定價格的結算方式以及調整方法,如果合同約定為綜合單價合同的,審查時應對綜合單價的組成進行分析,了解綜合單價中已考慮的費用內容,以免重復計算;重點應了解綜合單價中材料價格的組成情況、取費情況,發生變更時根據合同約定方法進行調整;對原清單范圍沒有報價的項目,可根據合同約定或《建設工程價款結算暫行辦法》原則執行。
(四)、簽證單的審核[本文轉自
簽證單的審核是審計成功的保障;實行低價中標制度以來,不少施工單位在投標時采取低價獲取工程,然后通過施工過程中增加簽證來達到獲利的目的。大多數工程的最終結算價都比合同價款高出很多.有的甚至成倍增長,原因固然是多樣的,但簽證是施工單位增加造價最重要最常用的工具。
審核簽證的合法性、有效性,一是看手續是否符合程序要求、簽字是否齊全有效。二是看其內容是否真實合理,費用是否應該由甲方承擔。有些簽證雖然程序合法、手續齊全,但究其內容并不合理,違背合同協議條款,對于此類簽證不應按其結算費用。三是復核簽證計算方法是否正確、工程量是否正確屬實、單價的采用是否合理。對簽證的復核審計是一項費時費力的工作,審計人員只有掌握較為全面的工程施工技術、預決算技術和現場管理知識,才能輕松面對,確保審計成功。
四、工程造價審計的風險
隨著市場經濟的快速發展,工程建設的規模越來越大,投入的資金也越來越多,工程造價審計工作也越來越被重視,委托審計的項目不斷遞增,面對工作量不斷增加,隨之而來的工程項目審計風險也在不斷增加。
(一)、影響工程造價審計的風險因素[本文轉自
工程審計風險成因有各方面,對工程建設項目本身來言,其本身就具有很大的風險,施工條件復雜、建設期較長,涉及眾多利益主體,這些方面涵蓋了大量的不確定因素,往往,這些因素又被體現到了工程造價中,在審計過程中,一部分的項目風險被轉嫁給了審計部門;對工程所涉及的各主體單位而言,由于本身的立場和追求的目的不同,導致對工程造價審計結論的意見有著很大的不同,進而,這些矛盾焦點又被集中到了審計部門及審計人員身上,產生了一系列不可預計的風險。
除工程項目本身及工程項目主體所帶來的風險外,外部環境及審計人員的內部因素對審計的影響也很大,帶來的風險也不容忽視。從外部環境看,現代企業面臨激烈的市場競爭,參與建設工程的相關部門,受利潤最大化驅動,不可避免存在著信息失實、錯誤甚至舞弊行為,增大了審計風險。同時,參與建設的單位涉及建設、施工、監理 等眾多單位,各單位的工程造價的控制意識、管理人員素質等因素都
會對建設工程審計風險產生影響。從審計人員的內部因素看,審計人員的技術水平、工作經驗及職業素養等直接影響工程造價審計;由于工程審計工作體現了較強的技術經濟綜合性特征,從事工程審計的人員除了要具備一定的專業知識之外,還應具有深厚的工程技術知識,否則無法保證對工程建設的質量等技術性工作的審計。但目前有相當數量的審計人員不了解工程結構和施工要求,無法完成與施工技術內容有關的審計工作,致使工程審計難以達到應有的質量要求,增強了潛在的審計風險。此外,審計人員的敬業精神和工作責任感、職業道德,對工程審計結論客觀、公正、真實反映建設工程狀況相當重要,也會直接影響到建設工程的審計質量。
(二)、工程造價審計風險的規避
面對如此多的審計風險,審計部門應提高自身的風險意識,提前應對,規避風險。對送審送審資料應嚴格審查的真實性和完整性,如有疑問,及時溝通,確認材料的可信程度,有必要時采用書面形式予以確認;對已簽證且明顯偏高于市場價的材料價格,應予以提出并書面查證,確認材料價格是否認可,對明顯偏高,業主方卻執意要求按簽證價格結算的材料,在審計報告中予以說明。對違背國家有關法律法規等相關規定的協議、簽證等,工程造價審計過程中也應提出,以規避自身的風險。
五、如何提高工程造價審計質量
(一)、提高工程造價審計人員的素質;
工程造價審核結果的準確性,很大程度取決于審核人員技術力量和職業道德水平,因此應建立優勝劣汰機制,培養高標準的人才隊伍尤為關鍵。工程造價審計人員不僅要學習審計法規,還要加強建筑工程專業知識的學習,不斷更新,積累經驗,及時補充經濟、法律等相關知識,完善知識結構,提高自身素質;審計機構在加強審計人員職業道德管理的同時也應加強審計人員的技術培訓,通過定期的培訓、技術交流,提高審計人員的專業水平。
(二)、建立完善的質量控制體制;
建立完善的質量控制體制這是提高工程造價審計質量的保證。工程造價審計人員在完成審計項目出具審計報告之前應全面、系統的自我檢查,及時發現問題、糾正錯誤;審計機構可建立審計復核流程,除審計人員自查外,項目主管或負責人應對工程結算口徑、依據、量、價進行復核,審計過程中就疑難或爭議問題提供處理意見,確保審計把握的準確性。
(三)、建立資源共享平臺;
建立資源共享平臺對提高工程造價審計質量也猶為重要。在經濟日益發展的今天,新工藝、新技術、新材料層出不窮,面對新興事物,審計人員可能由于經驗不足,對工藝、價格等把握不夠準確,因此,審計機構應利用現有資源建立信息共享平臺,收集新的工藝、價格信息,借鑒行業部門的經驗數據,進行整理、分析,為員工提供參考性依據,審計人員也可在平臺上傳或下載,加強信息交流,提高工程造價審計質量。
六、結論
總之,工程造價審計首先要正確理解合同約定,審計人員應結合招投標文件全面理解合同精神,把握好結算口徑,為工程造價審計工作打好堅實的基礎;其次,工程簽證是審計的關鍵,審計時不光要審核簽證的合法性、有效性,同時簽證的真實性也應做為一項審核的內容,審計時應結合現場進行簽證審核,從而避免虛假簽證帶來的審計風險;除此之外,正確把握量、價、費等方面的計算口徑,以事實為依據、以計規為準繩、以定額為標準、以文件為規范,做好每一步工程造價審計工作。
作為審計從業人員,在做好審計基本工作的同時,還應該提高自身的專業素養,不僅要學習審計專業知識,還應該熟悉相關的法律法規,并能在工作中加以綜合運用,相信,秉著公平、公正,廉潔奉公的原則,工程造價審計工作一定能做得更好。
第五篇:建設工程項目管理模式優化論文
一、建設工程項目管理模式的內涵
建設工程項目管理是一種采用先進觀念、理論和方法,進行有序、全面、科學、目標明確的管理的手段。職能包括計劃、組織、控制、協調和監督,以期保證項目最終成功。在業主與工程項目管理企業合同中,必須約定工程項目管理服務方式、內容、權限、取費和責任等,具體包括項目管理的范圍、采購、安全、合同、時間、成本、質量、資源、環境、信息、風險、收尾。
二、建設工程項目管理存在的問題
(一)工程項目管理的法律法規不完整
我國現在執行的《建設工程質量管理條例》《招投標法》《建筑法》等法律文件,明確規定了建設單位和參與工程建設的設計、勘察、施工、監理等單位的法律關系和相應權責。但是,仍然缺少具體的法律法規來規范工程總承包和工程項目管理行為。管理過程中由于權責不明確,經常出現各種矛盾局面。雖然建設部推出了《建設工程項目管理試行辦法》和《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》,各省市也明確了相應的工程項目管理實施辦法,但并不具體,且缺乏可行性。
(二)項目管理市場不健全
社會各方對項目管理的認可程度有差別。目前,對項目管理方式的形式和內容,外資企業、經濟較發達地區的企業有較深入了解,能夠普遍接受,但經濟相對落后地區對這一新生事物不了解,也無法接受,給項目綜合管理帶來了較大難度。
(三)建筑企業管理體制不合理
1、組織結構及管理制度不適應需求
企業成立時形成的組織結構以及長期管理制度,還不適應工程項目管理需求。在我國,各企業的組織機構大多數采用直線管理制。項目變了,但組織結構還保持原樣,每個項目是否能完成完全依靠項目經理,嚴重阻礙了項目管理的發展。
2、企業缺乏高素質的工程項目管理人才
工程建設企業的發展需要一批掌握管理、懂技術、經營能力強的項目管理專業人才。他們在組織大型工程項目中具有豐富的管理經驗,能夠嚴格按照項目管理規范模式、程序、方法、標準進行管理。同時,他們熟悉各種操作軟件,能進行全過程控制管理。
3、工程項目管理方法和手段單一
目前,企業對工程項目管理依然采用原有落后的方法和手段,形式單一,未研發新的現代信息技術,而依靠經驗制定項目成本、質量、工期控制,風險較大。
4、項目管理模式不合理造成企業經濟效益低下
目前,企業項目工程管理模式仍采用計劃經濟模式,使用行政手段和硬性指令,企業配置生產要素未根據工程項目的具體情況而定,造成企業缺乏競爭機制和合理的用人機制,人才無法施展其才華,導致人心渙散,生產率和效益低下。
三、結語
我國社會經濟正處于迅速發展階段,建筑市場改革逐步展開,建設工程項目管理方面也在不斷完善。社會上采用不同的項目管理模式使各行業水平得到提高,但這些項目管理模式的還不夠合理。本文以建設工程項目為例,遵循建筑行業規律,構建建設工程項目管理的評價指標體系,綜合考慮成本指標、質量安全指標、進度指標、合同關系指標與風險指標五方面,采用多級模糊綜合評價法,體現權重分配的科學性和可信性,使評價結果更合理,為建筑企業準確判斷項目提供科學依據。