第一篇:信息與輿情寫作方法技巧
信息與輿情寫作
目錄
一、信息寫作方法 1.基礎知識 3 篇…………………………………………………2 2.黨政(政務)信息 2 篇………………………………………20 3.組工信息 2 篇…………………………………………………36 4.紀檢信息………………………………………………………54 二、全國優秀組工信息 10 例…………………………………………59 三、輿情寫作方法 3 篇………………………………………………74 四、輿情實例 13 例…………………………………………………87
一、信息寫作方法
(一)基礎知識
01
信息文稿寫作第一課
本文僅從信息文體的邏輯結構上,對信息文稿各要素的把握上,提供一些可供參考的常識和基本要求,希望能給信息工作者以啟迪。
一、標題的寫作技巧
標題是對信息需求者提示和推薦信息正文的窗口。信息文稿標題的特點,除了同其它體裁的文章一樣具有準確性、生動性之外,還有其獨特之處。其一,它要以信息的具體事實的內容來命題,注重“體現內容”這一實效,而不象其它文體,如文學寫作那樣自由發揮的余地較大;其二,信息標題通常必須是一個完整的句子,要對信息內容中重要或需突出的要素進行完整表述,這與其它體裁的文章的做法也有很大差別。
1.標題的種類 標題反映信息內容的形式和方法多種多樣,既可以直述事實,又可以概括重點,還可以加以議論等等。在擬寫標題的時候就要針對不同的信息內容,選擇最適宜、最有力、最能突出信息內容的形式,因此,熟悉掌握信息標題的不同類型對于寫好標題是非常重要的。
(1)直述內容型。直述內容型的標題,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內容為目的,具有吸引力和很強的導引作用。其具體做法是一語破的、不繞彎子,以最具體、最直接的事實呈現給讀者,使之一目了然。直述內容型的標題多用于擬寫含有單一信息的動態信息,而不適于內容復雜的信息。即不宜把這一形式的標題用于多項事實的羅列,使得標題過長,這樣反而不利于表現信息內容的實質和引起讀者的興趣。直述內容型標題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。
(2)概括歸納型。概括歸納型,是擬寫信息標題常用的方式。它多用于綜合 3 信息,含有多方面內容、信息量較大的信息。其用語不象直述內容型標題那樣具體,通常是概括性的省略語。例如《某某縣護林防火工作中的一些問題》、《某某省計劃生育工作有三憂》等等。這里“三憂”就是省略語,只有用這種概括歸納的手法,使標題反映出信息內容的諸方面,令讀者從中了解事物的整體情況。
(3)評論建議型。評論建議型是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標題的形式。其突出特點是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標題中常直接用“建議……”等字眼。這樣能夠直接幫助領導了解正文的內容和觀點。這一標題類型帶有信息寫作者明顯的主觀傾向性,因此要求寫作者要深入調查,反復研究,慎重品評,以免給領導造成不準確甚至錯誤的引導。
(4)題文承接型。題文承接型標題的顯著特征是題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯系緊密,融為一體,成為信息正文的有機組成部分。這一類型也是信息文稿寫作中常用的方法之一。寫作這類標題要注意兩個問題,一是信息采用此類標題后,正文應直接承題而下,沒有必要再重復一遍標題,許多寫作者往往愛犯這一毛病,其實這樣做不符合信息文稿標題簡潔實用的原則;二是這一類型的標題并不能適應于所有信息稿件。就是說,不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標題,它必須適合作正文的前提或導語,是文章的一個有機部分,才能提煉、深化為信息的標題。
題文承接型有一個特例,我們可以把它單獨列出來叫做題文合一型標題,也就是我們常見的一句話信息。這一句話既可以看做信息的標題,也可以看作是信息的全文,它是精煉正文與標題完整反映信息內容相結合的產物。因此,這類信息(或標題)也被稱作標題信息或無標題信息。
(5)趨勢預測型。趨勢預測型標題多用于預測型信息連續反映的動態型信息文稿。它重在對即將發生的新情況、新問題的發展趨勢、走向作科學的預測,以其所特有的急迫性引起領導重視,以及時作出反應。這類信息標題的制作尤其要重視準確、客觀、科學,不能由于信息寫作者的錯誤判斷而使領導誤入歧途,造成損失。
關于信息文體標題的分類,并不是涇謂分明的,有時候很難說某個標題就一定能歸入上列某一類中,有可能它有上述兩種或幾種標題的特征,或者任何一種類型的特征都不明顯,但只要這個標題完成了表達信息內容的任務和要求,就不
失為一個好標題。
2.標題寫作的要求 (1)題文一致 標題是從信息內容中概括出來的,因此,一定要忠實于原文,做到題文相符。這是對標題制作的基本要求。它有兩方面的含意。一是標題所敘述的事實要與信息內容一致,即二者的基本思想、基本內容一致。可以選取某一事實或某一側面作標題,但不能脫離信息事實的基本思想。特別要注意的是,信息標題的寫作可以為了吸引讀者而適當渲染,但決不能因此而夸大或縮小事實,聳人聽聞。在內容一致方面,還要注意用詞避免造成歧義。如,《某某村 10 戶存萬元》,本來要報道某村集體致富,出現了 10 家萬元存款戶,而執筆者如此“精煉”標題后讓人誤以為 10 戶共存萬元,與原義相去甚遠。因此,在這一點上,寧可多用幾個字,也要把事實交待清楚。二是標題的觀點在信息中要有充分的事實依據。標題可以是寫作者對事實的看法、評論,但這一論斷一定要以事實為依據,遵循從事實中提煉觀點的原則。論據不足,即使這個論斷是正確的,也會缺乏說服力甚至讓人感到文不對題。這就要求寫作者把下論斷的主觀性充分地與信息事實的客觀相結合,對事實進行全面分析,同時對其中涉及的專業知識進行了解,再下論斷。不能搞傾向性評論以至作出錯誤判斷。
(2)突出精華 標題不能超出信息內容的范圍,那么在這個范圍之內該選取哪些作標題呢?答案就是突出精華,從信息內容中選取對信息需求者最有價值、最有吸引力的事實制作標題,才能起到畫龍點睛的作用。那么,什么信息對需求者最有價值、最有吸引力呢? ①突出最新鮮的事實。信息中的事實通常不止一件,而最新鮮的事實往往是信息需求者最關心的。
②突出最重要的事實。一條信息中的事實有主有次,抓住最主要的事實,也就是介紹最有價值的部分,激起讀者了解全貌的欲望。
③突出最有特點的事實。特點經常是事實本質的最顯著的反映,突出特點也就是突出了信息內容的實質。同時,特色也往往是人們較有興趣的。因此,突出特點也有利于吸引者。
標題要做到突出精華,除了掌握信息本身所提供的內容外,還要了解與此相關的政策和事實,把信息放到廣闊的背景中衡量,分辨主次,抓住本質,找出新鮮的事實,從而達到既涵概全篇又有所突出的目的。
(3)簡潔明快 標題要充分起到提示全篇的作用,必須采用簡潔明快的形式,增強可讀性。信息的標題通常是一個包含了主、謂、賓語的完整句子,在這個構架上應盡量少用文字。實踐證明,標題越長,閱讀越不方便,給人留下的印象也越模糊;反之,標題越簡煉,閱讀越方便。
①適當省略。就是去掉標題中那些可有可無的內容,只保留事實的核心部分或重要結果,省略那些不必要的細節和過程。
②適當概括。即錘煉字句,采用那些富有概括力的語言表述。直接表達內容的文字不可刪減,減則會失去一部分意思的程度。
③適當采用簡稱。在行文中遇到較長的詞組,特別是某些組織、活動的名稱,可以進行簡化壓縮。如“計生委”、“創三優”活動等。在簡化時要注意規范化和約定俗成的原則,不能隨意生造。
(4)音節整齊 音節整齊的標題念起來節奏感強,朗朗上口,易于接受,方便記憶。因此,信息寫作者在達到上述要求的基礎上,還要在音節上下功夫,提高信息文稿的可讀性,以便充分發揮信息的效用。
二、導語的寫作技巧
在目前信息文體的寫作中,導語往往未得到足夠的重視。一篇信息的開始一段話往往是千篇一律的套話。有的信息文稿雖然注意擬寫導語,但也流于一般,不夠精準深刻,或層次不清,這與導語在信息文件中的重要性是極不相稱的。因此,研究導語的寫作技巧對信息寫作者來說就成了一門必修課了。
1.導語的種類 (1)敘述型 敘述型導語是信息導語中最常用的一種。它直接將信息內容中最重要和最新鮮的事實告知讀者,往往具備事情發展的全部六要素或只缺極少的一部分,因此也被稱作摘要式導語。
6(2)提問型 提問型導語就是用提問題的方式,把發生的問題或重要情況,突出尖銳地提出來,以引起讀者的關注。它的特點是導語中必有問,或設問自答;或只問不答,由主體作出解答,兩種方式都要問中要害,引出主體。其中設問式要回答簡略得體,上承問句,下接主體,并留有余地,使讀者產生欲知事情究竟如何的念頭,繼續讀正文。提問式導語能給讀者造成懸念,有很強的吸引力。
(3)評論型 一般地說,信息只反映客觀事實,不做評論和結論。但如經過充分地調查研究,多方論證,又是切實可行的意見和建議,信息寫作者也應如實提供給領導參考。以這一形式寫作的導語就是評論型導語。它并不排除對事實的敘述,但更注重敘述中要提出評論或看法。或先敘后議、或夾敘夾議,總之要把作者的評論說清楚。評論型導語有利于突出信息的主題,使作者直接參與對信息事實的評價。在擬寫評論型導語時,由于它具備敘事和議論兩個部分,容易寫得較長,因此要注意文字簡煉,切忌把信息寫得頭重腳輕,導語比例過重。
(4)概括型 概括型導語,既不采取提問的形式,也沒有議論的語言,它只是一種特殊的敘述導語。它的特征在于,概括性更強,語言更簡煉,因而沒有敘述型導語那種具體的事實。在信息寫作中,往往是一兩句話,提綱挈領地介紹信息、的主要內容,其具體事實要到主體中尋找,因此也具有制造懸念的作用。如“據反映,XX市打擊經濟犯罪存在著一些急需解決的問題。”“近日,XXX 的事跡在全市引起強烈反響。”這些“問題”“反響”是什么,讀者就要到主體中尋找了。概括型的導語多用于內容復雜,有需要多方面闡述的信息。
2.導語的寫作要求 上承標題、下啟主體是導語的基本要求。導語的位置也決定它擔負著這一任務。
(1)緊扣事實的主題 信息導語的作用在于反映信息的核心內容和主題思想,詳細的敘述事實和全面的鋪陳材料并不是導語的任務。任何信息,都有其最重要的內容。信息寫作就是通過多樣化的手段,或敘或議,將這一核心內容寫成導語,給信息需求者以提
示。如果只是羅列材料或只寫一些格式化、公式化的套話,信息導語就與主體沒有什么區別甚至失去存在價值了。
(2)導語要簡明扼要 信息導語是對一則信息的核心內容的簡要勾勒。它決不僅是對主體或其某一部分的重復,而是整則信息的提煉與概括。寫作導語要做到就算不看信息主體,讀者也能從中有所收獲。即使是只問不答的提問式導語,也要給讀者心靈造成撞擊,以引起讀者對這個問題的重視。而如此重要的任務,都要用盡量簡潔的文字來完成,道理很簡單——不能把提要式的導語寫成了主體或比重過大。因此,信息寫作者一方面要深入了解有關情況,熟悉材料,然后下筆;另一方面要不斷加強業務方面的學習,打好語法、修辭的文字基礎,提高概括、歸納能力。避免冗長繁雜、模糊不清、平淡無味這些導語寫作的大忌。
三、信息背景材料的運用技巧
恰當地運用背景材料,對信息內容的理解、主題的深化,都起著非常重要的作用。因而熟練地掌握它的運用技巧也會對信息的寫作有很大幫助。
1.背景材料的種類 背景材料的分類也有不同的標準。如,按時間來分,可以分為歷史背景、現實背景;按材料內容來分,可分為人文背景、地理背景等。在這里,我們以它的功能為劃分標準將背景材料分為以下三種。
(1)對比性材料 對比性材料是通過對事物不同側面的比較,來突出信息主題的材料。往往采取多種對比形式,或從時間上進行縱向對比;或從空間上用彼地和此地對比;或以正確的和錯誤的對比;或以計劃和實際對比。通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。通過對比,可以使信息的觀點更鮮明、生動。
(2)說明性材料 說明性材料是介紹與信息內容有關的政治背景、地理環境、歷史因素等與事物發展形成有關的原因、條件和環境的。它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實意義。
(3)注釋性材料 它是在信息中,對有關專業知識或不常用知識進行注釋性的材料,包括產品
性能,專業術語,不常用的縮語等等。對它們進行注釋是讀者全面、清楚地把握信息內容的重要工具。
2.運用背景材料的要求 (1)圍繞主題運用背景材料 信息寫作中,任何材料都是圍繞表達主題這一中心而安排的,不能緊扣主題的材料就是信息中該刪除的廢話。背景材料也要特別注意這一點。背景材料表面上看來似乎與主題關系不大,但它卻是起著說明和揭示主題的作用,與主題有著必然的內在聯系。信息寫作者必須以這一標準來安排背景材料,如果被表面現象蒙蔽,將無關主題的材料也作為信息背景,就失去了運用背景材料的價值。
(2)靈活穿插背景材料 背景材料與標題、導語不同,它沒有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以單獨成段,也可以融合于其中。這就是求信息寫作者全面考慮文章的行文結構和事物的邏輯關系,將背景材料放在恰當位置,既發揮其重要作用,又與主體內容渾然一體,不露斧鑿痕跡。
(3)背景材料用語要簡潔明了 背景材料畢竟不同于信息的主要、內容,它對信息只起襯托解釋的作用。如果不認清這一點,把與信息沾得上邊的背景全部納入文章中,勢必會喧賓奪主,廢話連篇,淹沒了信息內容。因此,要注意針對具體情況適量運用背景材料,如果需要說清楚的,就不惜筆墨,一一闡明;如果是不需要解釋的,就可以少用甚至不用背景材料。
同時,在需要運用背景材料時,用語也要以簡潔明了為標準。“不惜筆墨”是在“說清楚問題”的前提下對背景材料的要求;而簡明扼要是指在說明問題的基礎上,應該盡量節省文字,二者是一個問題的兩個方面,是不矛盾的。
四、信息稿件的修改 信息的寫作技巧不光包括編寫信息的技巧,還應包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息綜合處理的一部分,是信息篩選的繼續。選定的信息稿件,其內容已基本符合要求,但它的文章結構、修辭不一定也符合要求,用這樣的信息報送給領導,其利用價值必然不高。這就需要信息工作者增刪或改寫,使它既保持有用的內容,又增加可讀性,真正成為可被利用的信息。從這個意義上說,9 信息稿件的修改也是信息的再創造的過程。
1.稿件中常見的問題 (1)事實基本正確,但表達不清,邏輯混亂,需要在結構上動大手術;(2)引用事實模糊不清,數字不確切,需要重新核對;(3)反映問題較深刻,但內容不完整,需要進一步調查、補充;(4)內容較好,辭章結構也通順,但篇幅過長,需要壓縮;(5)有的稿件整體上看有用性較低,但其中一部分有價值,需要摘錄;(6)修辭、文字功夫較差,需要進一步加工、錘煉。
修改的目的就在于使難于發揮其價值的信息重放光彩,文章更上一層樓,這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實際的經驗,才能完成修改任務,取得成功。
2.修改的程序 修改一篇具體的信息稿件,一般要經過看、改、查三個步驟。
(1)看,即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認識原稿。在這一過程中要解決兩個問題:一是了解原稿的內容、結構、語言等各方面的情況,對原稿形成初步認識;二是發現原稿中存在各種問題,為動手修改做好準備。這一步是修改文稿的基礎,多花一點時間通讀原文,考慮成熟再下筆修改,會使修改工作更加順利。切忌匆忙動手,邊看邊改,不能兼顧上下文,結果來回返工,事倍而功半。
(2)改,即正式修改。就是針對通讀時發現的問題實施初步設想的修改方案。在這一過程中要解決三個問題:一是對原稿的內容、文字結構、標題進行修改;二是對原稿中不準確的內容核實后進行更正;三是對原稿中殘缺的內容經調查了解之后予以補充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取內容,刪削多余;其次調整結構,安排段落;然后修改細處,潤飾文字;最后再通觀全文,修定標題。
(3)查,即查讀。稿件修改完畢,應從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意;二是看看是否有不恰當的地方,如有發現,立即再修改。
3.修改的方法 (1)主題思想的修改方法
信息工作是為領導決策服務的,信息稿件需要有政治上的正確性和事實材料的真實性。因此,消除信息在思想政治上的差錯,修正事實,是修改信息件的一個重要方面。
①以政策為準繩。這是信息稿件修改中的首要一點。搞信息工作的同志必須注意經常學習和掌握黨和國家的方針政策,以及本地區具體化的各項政策法規,以防止違反現行政策或混淆政策界限。
②防止片面性。修改信息稿件還要注意內容的全面性。如果信息內容帶有片面性,事物的本來面目就會被歪曲,就會影響領導決策的科學性,甚至給工作帶來損失。在對信息稿件進行這方面修改時,應特別注意防止以下幾種形式的片面性。
——強調一點,不及其余。為了強調矛盾的一方,就忽視了矛盾的另一方。如片面強調物質利益,忽視思想教育;片面強調民主,忽視集中;片面強調成績,忽視問題;片面強調書本知識,忽視實踐出真知等等。
——以點代面,以偏概全。這是一種常見的片面性的表現,把個別情況夸大成普遍存在,或把處在萌芽狀態的事物說成已經成熟的東西,并過早做出結論。甚至用個別點上的情況完全代替一般情況,把小說成大,把一說成十,這不僅不利于領導參考決策,還違反了實事求是的原則。在這個問題上即使是代表發展趨勢的新事物,也不能這樣來概括。因為盡管涓涓細流匯成大海,但它畢竟不等于就是大海了。
——忽略事物的個性。任何事物都是在一定時間、空間內,在一定條件下存在的,離開了這些限制,就無法正確認識事物。有的稿件在反映一個地區、一個單位的成績、經驗或問題時不講清它們的條件,或只講怎樣做,不講為什么這樣做。一個地區的經驗即使再好,也是一定條件下的產物。很多事物本身就是比較復雜的,有的時候局部看起來是可行的,也是有好處的,但從全局來看卻是不可取的,有時甚至是有害的。只有講清了事物存在的條件,信息才有價值。因此在介紹、推廣某項經驗時,一定要注意因地制宜,不能搞一刀切,不要那種“一切地方都要……”之類的提法。
——只報喜不報憂,或只報憂不報喜。有些稿件不是從實際出發,而是根據某些特定的需要來報喜或報憂。比如向上級匯報工作,為了引起領導的重視和好感,11 就只報喜不報憂;但到了需要上級幫助解決困難和問題時,則又只報憂不報喜。總之,在修改稿件時,要特別注意發現和克服這種片面性。
(2)辭章結構的修改方法 信息文稿的修改,同報刊文章的修改不盡相同。它往往受到時間的限制,不能做到對每篇稿件的文字都字斟句酌,精益求精。但這并不是說信息稿件就應該粗糙一些,相反,信息文稿結構的調整和辭章的修飾也是修改稿件時很重要的一環。在這一環節的修改中,最常用的方法是壓縮和改寫。
①壓縮 信息的服務職能決定了它篇幅短小的特點,因此,將篇幅較長的稿件加以刪削和精簡就是修改信息稿件的重要任務了。通常壓縮的對象主要有議論過多、引文太長、枝蔓橫生、前后重復、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西,才能使文章精煉簡潔,效用更高。壓縮稿件主要應掌握以下幾種方法:
第一、緊扣主題。文章應有明確的主題,材料要根據主題的需要來舍取。信息文稿針對性很強,更需要把握主題。應該對主題分散或主次不分的稿件加以適當修改。
主題分散,即把主題以外的東西作為信息內容,沖淡了要說的主要問題,而且使文章變得臃腫。修改時應本著一文一事的原則,將主題以外的內容刪去。
主次不分,即主要問題沒講清楚,而并非一定要交代的內容卻寫得詳細,使文章的主題被淹沒。修改這類稿件,要刪掉與主題關系不大的次要部分,突出與主題密切相關的主要部分。如果主要部分交待不清,就需要進一步調查補充。
第二、摘取精華。就是保留信息稿件中的精華部分,而舍棄其余部分。所謂精華部分,就是指含有較大信息價值的信息內容,它可以是稿件中的一段,也可以是全文或段落的梗概。與此相應的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取兩種。
局部摘取,是修改有些整體看來價值不大,但其某一部分卻很有價值的信息時采用的方法。它將高價值部分抽取出來,單獨成篇,而將其余的部分全部刪去。在眾多的信息內容中,發現和摘錄其中的精華,需要有敏銳的觀察力和判斷力。
概要摘取,是修改那些反映的問題很有意義,但篇幅過長的信息稿件時采用的方法。它既可以概括全文,略其詳情,也可以取其骨架舍其筋骨。前者是總結信息稿件的全文的概要,濃縮成類似新聞導語的短文;后者是將信息內容中每一
要點壓縮成一兩句話,既保留原意,又精簡了文字。
第三、精選事例。一篇稿件為了說明其觀點,往往要運用一些事例、材料,為了壓縮篇幅,對文章中的事例和材料必須進行篩選,能用一個事例說明問題的,決不用兩個。要做到精選必須舍得割愛。因為稿件中舉的事例一般都能說明相關觀點,似乎并不多余。但信息稿件的寫作又要求事例不但要精煉,還要盡可能的少。這就要求修改稿件時或者只選取一兩個最典型的事例,或者將若干有其同點的事例概括起來,以達到壓縮的目的。
第四、刪節文字。在信息稿件中,時常出現因為文字水平不高,或沒有精心錘煉文字、語義含混或語句冗雜、羅唆。因此修改稿件時也應把這一部分進行適當精煉壓縮。
首先是刪去詞義重復的字,使之達到清晰表述即可。如“1995 年一年的產量”、“目前的現狀”、“目的是為了”、“全部都”、“而且還”等等。在這些詞組中,有著重號的文字都可以省去(當然也可以刪去另一半,只要詞義通順即可)。
其次是刪去羅唆的字句,精煉文字。比如,“XX 店經營的商品品種有 100 多個”,用字既繁復,讀起來又拗口,如果改成“XX 店經營商品百余種”,就很好地解決了這個問題。有的時候,僅僅刪字不能達到消除繁冗的目的,那就將意思重復、交代過詳的句子刪去。
最后要刪去套話、廢話和一切與信息事實無關的話。比如,有的宣傳經驗的信息開頭總是寫上:“在上級領導的親切關懷下”、“在 XX 黨委的正確指導下”……,這樣的話,說了等于沒說,對信息內容的闡述沒有任何裨益,應該一律刪除。
②改寫 有的信息文稿反映的事實很有價值,但寫得不好,只適于綜合或分篇報送,這就需要對原稿進行改寫。其方法主要有以下幾種:
第一、改變角度。觀察事物有一定的角度,寫文章也是如此。同一件事,著筆角度不同,說明的問題也不盡相同。有時信息稿件的寫作角度不足以完全發揮信息事實的價值,這就需要修改稿件時幫它轉換一個角度。改變信息稿件的角度,沒有一定之規,而是根據信息內容并結合當時的中心工作而定。常見的角度轉換有領導角度與群眾角度互換;從介紹經驗角度改為報送成果;從報告工作情況角
度改為研究問題;從某個具體、局部的小角度改為全局的大角度,等等。需要注意的是,角度轉換只是在信息事實的基礎上尋找一種更恰當的表現手法,它一定要符合事實的本來面貌,要根據事實所蘊含的思想意義來選擇寫作的角度,決不能從主觀需要出發來強換角度,讓事實來湊和這種角度。如果這樣做,將造成信息的失真,信息也就沒有價值可言了。這一點,特別是在報送成果、經驗時要注意,不能制造萬能性經驗。
第二、改變結構。有些信息文稿結構紊亂,使人看不出層次,很難理清頭緒,遇到這樣的稿件也要進行改寫,使之條理分明,層次清楚。一般來說,改變結構就是使稿件各部分之間緊密聯系起來,有一個內在的邏輯清晰的關聯,或按時間順序,或按事情的發展過程、或按事物之間的因果關系來寫。具體改寫時有兩種方法:一是,對層次不清的稿件進行結構上的調整。即根據一定的邏輯關系,對原文各段落重新進行梳理,該合并的合并,該提前的提前,該移后的移后,使全文各個層次按一定順序有機地排列起來。二是,對缺少層次的稿件,要根據原文的基本思想,提煉出若干觀點,分出層次,順理成章。結構調整好后,還要用一定的文字將各個層次貫通起來,使之互相照應,過渡自然。
第三、綜合。綜合就是把幾篇稿件的內容歸納整理,形成一篇新的稿件。需要進行綜合的稿件有三種:一是圍繞同一主題的各個不同地區、部門的稿件;二是對某一動態事件的連續報道,由于時間或篇幅關系,不能逐一報道,也可以采取綜合的方式;三是正反對照的稿件也可以綜合起來,寫成對比的綜合情況報道。信息綜合處理后,往往會使情況更全面,領導對全局的把握更準確,有利于信息發揮其應有的價值。
第四、分篇。有的信息稿件寫了兩個以上的問題,從一定意上講,這是不可取的。但也應看到,有時同一事實確實包含了兩個或兩個以上的主題,而且每一個都很重要,這時就需要對這類信息稿件進行分篇,即把一篇稿件分成幾篇來報送。最常見的例子是某一單位、部門的工作總結,就常包含有兩個或幾個主題,在修改時就可以采取分篇的方法,寫成一文一題的新信息。
02
信息寫作與公文、新聞寫作的區別
提高黨政信息報送質量,首先要了解和把握信息文體與其他公文,特別是與新聞體裁的主要區別。
一是信息文體與其它公文文體的區別。信息編寫要求開門見山、首語入題,用語準確,樸實自然,文章篇幅短小精悍,一般情況下不要闡述道理。信息是為領導決策和指導工作服務的,起到耳目和參謀作用,因而沒有一個固定的模式。
與機關公文相比,信息的政治性、政策性很強,但其格式、要素、用途卻不一樣。
與調研報告相比,信息也需要進行大量的調查研究和收集整理,但在使用素材、分析問題、對策建議等方面,比調研報告更加簡練,觀點更加明確。
與總結材料相比,信息需要對工作進行總結、概況和提煉,但工作總結往往要面面俱到,而信息則是側重于反映某一個或某一方面的問題。
與領導講 話和典型經驗材料相比,區別要大一些,它的主題更集中,側重在一個方面,不是大而全的面面俱到;使用敘述性文字表達,一般不用夸張式的描寫形容。
二是信息與新聞的區別。在編寫信息過程中,信息工作人員最容易混淆的就是把新聞當作信息來用。事實上,信息與新聞有明顯的區別。
信息與新聞消息都是一種事實報道,所寫的人和事無一不是事實,強調真實性,同時要有時代感,對當前的工作有指導和推動作用。然而相異之處也不少,總體上區別在于有無內部情報性。黨政信息內部情報性很強,而新聞消息追求社會的“轟動效應”。因此說,黨政信息與新聞消息既有聯系,又有區別,弄清楚兩者之間的關系,對提高黨政信息質量大有神益。主要有如下“六個不同”:
1 1、服務對象不同。黨政信息,就是各級黨政機關施政活動和管理工作的信息,與黨的政權和國計民生大計緊密相連,有很強的政治性、宏觀性、內部性和服務性特點。主要宗旨是為黨、政機關領導決策和工作服務的。可見,其服務的政治目的十分明確,服務領域相對狹窄、服務對象是限定的“領導小集團”。新聞消息多是對某種精神、政策、工作和知識的宣傳,其服務對象是全社會、廣大讀者、聽眾、觀眾,雖然也賦有為黨政領導服務的任務,但主要宗旨還不完全是為黨政領導服務。盡管新聞消息可以起到很好的宣傳作用并受到領導的重視,但在政策性、權威性、機密性、宏觀性上都無法與黨政信息相比擬。因此一般不應將新聞消息當作黨政信息提供給領導,而只能把領導確實有用的新聞消息吸收、轉化為黨政信息。2、基本要素不同。新聞消息具有“五要素”,即何時、何地、何人、何事、何原因。就是說,要求每篇新聞消息都要交代清楚,何時發生的,事情發生在何地與何人身上,究竟是什么事情,是什么原因。一篇新聞不具備這“五要素”就不能算是一條完整的新聞。而黨政信息可以進行集中和概括,進行小型化、扼要化的濃縮。如一句話標題式的信息就是濃縮處理后的“新聞消息”,它可以不受“五要素”的限制。同時,黨政信息與新聞消息的標題也有明顯的不同。黨政信息的標題一般為“實題”,即把信息的主要事實、基本內容表述清楚,一般包括“何時、何地、何人、何事、何因、何果”等基本要素,并有定量和定性分析,沒有引題、主題、副題之分,它要求一語道破,一針見血、一目了然,讀了信息標題就可以了解正文內容,充分體現信息的價值。比如,《xx、xx 二縣有 75 個農村黨支部 10 年之久未發展黨員》,它用簡明扼要的文字,揭示出信息中最基本的事實和問題存在的程度。新聞消息的標題有突出的特點,要求“言之有物”,把新聞的某一特定的要素,具有新聞價值而且易于為傳播對象接受的典
型事實“拎”出來,用簡潔的一個短句或短語勾出它的經緯,再現于標題中。一般新聞消息的題目分為引題、正題、副題三部分,有時也只有引題和正題,或正題和副題,也只有正題的,依內容而定。3、內容含量不同。黨政信息以反映一定時期的社會政治方向、大政方針和政局發展變化等為主要內容,在時間上不局限于對它已有的及新近事實的報道,可以提前預后,將那些沒有發生的事情、沒有進行的工作進行科學分析后作為信息發出,供領導部署工作時參謀。它的取材既可是新經驗、新做法、新打算,也可以是新情況、新問題的揭露,有喜報喜,有優報優,既報喜中之優,又報優中之喜,具有覆蓋面廣的特點;而新聞消息僅限于新近發生的事實的報道,必須是已經發生的事實,切忌搞“預測新聞”。一般以歌頌正面,不用反襯,只求事件的典型性。其中問題消息可以起到“亡羊補牢”的作用,但不容易收到預測信息“防患于未然”之效果。4、點面粗細不同。一個是使用材料不同。黨政信息既要面上材料,要整體性、全局性的材料,又要點上的材料,一般只列舉實例,不需要再現全過程的情節,用概述較多,有的重點材料,雖也描寫,一般是簡短的,不花過多的筆墨,面上鋪敘要“廣”,點上材料列舉要“粗”。新聞消息重在概述性地鋪排面上材料,而且面上材料也是圍繞某一方面去展開,不需要完整性、全局性的材料。同時也用點上的材料,往往是白描式的簡單勾勒,比起黨政信息來顯得多而細。另一個是表現方式不同。黨政信息以分析綜合為主,對客觀情況的各個方面、因素和特征從總體上進行分析,并在此基礎上把事物的各個部分和因素組成整體進行科學綜合,把握事物的本質特征,我出帶規律性的東西。在分析中,特別注意定性和定量的結合,使一般的、零散的定性認識經過一定的量化后,達到一種新的更高層次的定性認識,以便決策者“胸中有數”。新聞消息則以敘述為主,對任何一個事件、17 講話、情況或數據都充分地交代來龍去脈,以確切地反映它。主要通過足夠的具體而典型的材料本身來向讀者說話,給人身臨其境的感覺。如《中原我軍占領南陽》,作者以充分的材料深刻地說明了我軍占領南陽的重要意義,并展示出勝利前景。5、發表之處不同。黨政信息的政治特征,由我們黨是執政黨所決定的,服務對象是各級領導層,由此就決定了它的內部情報社,顯然就不宜在公開出版的報刊雜志上發表,只能在黨內刊物發表,或者電腦技術儲存等,專供有關領導參考。新聞消息則有很強的擴散性,宜發表于公開出版的報刊和廣播電視中播出,一般不受任何密級的限制。6、發揮作用不同。黨政信息是領導決策的基礎和依據,為領導決策和指導工作當參謀。在決策前,通過掌握各種信息,從眾多問題中抓住關鍵性問題,從而正確地提出決策的任務和目標。在決策中,從大量的信息中科學地認識事物的歷史和現狀,預測未來,研究制定各種決策方案。在決策貫徹后,通過反饋信息了解各方面的反映,對原決策進行評估,控制和調整、改進、完善原有的決策,或者作出新的決策。新聞消息的基本功能是交流情況,溝通思想、傳播知識和表達輿論,促進社會共同事業的發展,起到教育人和鼓舞人的作用。
03
基層信息員要杜絕“三不”
基層信息員是做好信息工作不可或缺的“神經末梢”,是各級黨委的“千里眼”和“順風耳”。當前,有少數基層信息員存在“不想寫”“不敢寫”“不會寫”等情況,應予以重視。
一、克服“不想寫”的思想 個別信息員對信息工作的重要性認識不足,為黨委決策提供參謀
服務的意識不強,有些基層信息員十天半月才編寫上報一篇信息,存在“不想寫”的思想。
缺乏吃苦耐勞的品質。信息工作需 24 小時值班,特別是一旦發生突發事件,信息員必須第一時間收集、編寫和報送信息,有時還要通宵達旦組織編寫匯報材料,一些信息員不愿意從事信息工作,想調入輕松崗位工作。但應該認識到,信息崗位雖然工作量大,犧牲了休息和娛樂時間,但經受的鍛煉是多方面的,收獲的學識和才干是終生受益的。
缺乏無私奉獻的精神。信息部門是“清水衙門”,信息工作是“隔著窗戶紙和領導說話”,只聞其“聲”難見其人,信息員只能做“幕后英雄”,難免會產生失落感。只有具備無私奉獻的精神,才能真正做好信息工作。
缺乏勇于擔當的意識。信息工作要求反映“是什么”“為什么”“怎么辦”,要求高,難度大,很多信息員感覺有壓力,寫信息的積極性不高。只有具備強烈的責任意識,對自己出手的每一篇信息負責,才能真正發揮參謀助手作用。
二、消除“不敢寫”的顧慮 工作中,有些信息員擔心編寫的信息會引起“負面效應”,存在“不敢寫”的顧慮。
怕“闖禍”。有些地方發生群體性事件等突發事件,信息員抱著“多一事不如少一事”的態度,怕“報了闖禍”。信息員必須本著對黨和人民負責的態度,講真話,講實話,及時提供第一手信息,供領導決策參考,這是一項義不容辭的政治責任,對緊急信息遲報、漏報、誤報、瞞報等現象,必須實行嚴格的情況通報和責任追究制度。
怕“出丑”。有些信息員受定式思維影響,認為寫問題信息是“給領導臉上抹黑”,有損工作業績和單位形象,導致一些問題隱藏下來,長期得不到解決。其實,報送問題信息并不可怕,關鍵是信息員要善于報信息,要核實事件本末,綜合分析產生問題的原因及發展趨向,找出解決問題的措施和辦法,促使問題得到解決。
怕“負擔”。實際工作中有時會出現這種情況,信息員向本級黨委或上級黨委提供信息或提出意見建議,領導便要求他繼續調查研究,進一步補充完善相關信息。有些信息員不想給自己增添負擔和壓力,抱著既不想立功又不想犯錯的思想,能躲則躲,逃避任務,導致該反映的問題沒有反映上去,該肯定的經驗沒有得到肯定。應該認識到,領導安排信息員去完成信息調研任務,是對其工作的認可和信任,更是一個很好的鍛煉機會,不應該把寫信息當作壓力和負擔。
三、走出“不會寫”的困境 當前,部分信息員沒有接受過系統培訓,存在業務不精、情況不熟等現象,導致工作“有心無力”。
對業務知識不精。一些基層信息員,特別是新進信息隊伍的同志,對信息工作業務知識學習不夠,不能很好地掌握黨委信息與公文、新聞等其他文體的區別。如在編寫過程中,一些信息員把新聞(消息)與黨委信息相混淆,報上去的信息與公開的新聞一個樣,失去了黨委信息的價值。作為信息員,必須掌握足夠的業務知識,所編寫的信息才會有針對性和實效性。
對情況了解不透。寫好信息不僅要具備較強的文字表達能力和寫作技巧,而且要熟悉方方面面的情況。有的信息員對上不領會理解上級指示和部署,對下不深入基層調研了解情況,編寫的信息內容空洞,20 沒有具體的事例和數據,讓人摸不著頭腦。信息員必須多看、多問、多觀察,關注黨委決策意圖和工作思路的貫徹落實情況,關注基層方方面面的苗頭性、傾向性問題。
對問題思考不深。有些信息員對熱點、難點問題思考不深、不細,編寫的信息僅停留在簡單羅列一些數據、概念和基本情況上,僅就事論事,缺乏深度和高度,報送的信息達不到要求。信息員必須善于思考問題,站位要高,思考、分析、把握問題要深要細,力求超前思維、同步思維和跟蹤思維,敢于小兵想大事、獻良策,使領導及時了解掌握情況,適時作出正確的判斷和決策。
(二)黨政(政務)信息
01
淺談如何寫好黨政信息
黨政信息,是黨政機關設立專門機構或利用機關機構收集、反饋和處理黨政機關實施領導行動所需信息的專門性活動,發揮著“耳目”、“智囊”及“資料庫”的作用。信息寫作,是廣大信息工作人員每時每刻都要遇到的一個實際問題。搞好信息寫作,對于充分發揮信息的效能有著重要的作用。一定意義上講,發現一條有價值的信息并不難,而要寫出一條好信息卻不那么容易了,因此,要從總體上掌握信息寫作的基本要領。
一、信息寫作的總體規律及要求
寫好信息,關鍵在實踐,在實際工作中多練、多體會。在總體把握上,要做到三點:
一是吃透上情、摸清下情。信息是寫給領導和領導機關看
的,如果不了解黨的中心工作,黨委、政府的重要工作部署,就不能緊緊圍繞領導和領導機關的需求收集、提供信息。寫信息,同時也是反映基層貫徹黨和國家政策有關情況、反映基層群眾呼聲愿望和重大的社情民意的過程,不注意了解情況,就會“手中無糧、心里發慌”。總之,吃不透兩頭就寫不好信息。
二是實事求是、尊重事實。信息是為領導決策和指導工作服務的。因此,編寫信息時必須真實準確,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能縮小。對一些關系重大的信息素材,還要經過核實,數字要準確無誤,結論要符合實際,辦法要切實可行。
三是文字講究、條理清楚。信息的編寫要中心突出,有主有次,言簡意賅,語言文字規范。實際寫作時,要盡量避免和克服可能出現的一些通病。⑴面面俱到;⑵語言繁瑣;⑶入題太慢;⑷篇幅冗長;⑸結構紊亂;⑹內容空洞;⑺背景不明;⑻用語不當;⑼缺乏規范。
二、信息寫作與公文、新 聞寫作的區別
提高黨政信息報送質量,首先要了解和把握信息文體與其他公文,特別是新聞體裁的主要區別。
一是信息文體與其它公文文體的區別。根據《中國共產黨機關公文處理條例》規定:“黨的機關公文,是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和格式的文書,是傳達貫徹黨的路線、方針、政策,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告和交流情況的工具。”因此,起草公文必須按不同種類的公文格式、要求去做,不
能隨意改變。而信息是為領導決策和指導工作服務的,起到耳目和參謀作用,因而沒有一個固定的模式。信息編寫要求開門見山、首語入題,用語準確,樸實自然,文章篇幅短小精悍,一道情況下不要闡述道理。
二是信息與新聞的區別。在編寫信息過程中,信息工作人員最容易混淆的就是把新聞當作信息來用。事實上,信息與新聞有明顯的區別。⑴傳遞載體:信息載體往往有一定范圍、密級限制;新聞載體是公開的報紙、廣播等傳媒;⑵服務對象:信息服務對象是各級黨委領導,具有明顯的內參性和機密性;新聞服務對象是社會大眾,其消息是共享的。⑶服務目的:信息主要是為黨委了解情況、進行決策和指導工作服務;新聞則主要是宣傳群眾、教育群眾、引導輿論。⑷反映內容:信息側重反映實際工作情況、工作中存在的問題,及解決這些問題的對策建議等,要求喜憂兼報;新聞主要宣傳黨的路線、方針、政策,推廣先進典型經驗等,堅持正面宣傳。⑸寫作要求:信息文體基本上采取直敘的寫法,莊重樸實,力戒修飾;新聞可借用比喻、描寫等多種手法。⑹結構體式:信息文體是直言表述,一般也不要開頭、結尾,一段成篇;新聞通常由導語、主體、結尾三部分組成,題目還有肩題、主題、副題等。
三、黨政信息的邏輯結構
寫信息無定法也有定法,這句話并不矛盾。無定法是指誰也不可能也不必要規定信息一定按照什么格式去寫。如果那樣,信息的結構形態、表現形式就會成為一成不變,毫無生機和創造力。有
定法是指寫信息總有規律可循,信息大體上總有自己的結構形式。需要提出的是,并不是每一篇信息都必須具有以下各構件,有的可能全有,有的可能只有其中的若干件。
一是標題。標題是信息的眼睛,在一篇信息中占據著首要的位置。一篇信息是否有份量,價值是大還是小,讀者首先是從標題估量到的。標題具有非常重要的作用。
二是導語。導語是信息的開頭部分,即用極簡要的語句說明全文的目的或結論,喚起讀者注意,在腦子里形成一個總概念。導語不是信息的必要構件。
三是主體。主體是信息的主要部分,它在導語之后,用充分的事實材料和典型事跡把導語中所概括的內容,提出的問題或得出的結論,加以展開闡述。有的根據需要分幾段闡述,有的按事實發展程序來寫,有的按照問題進行說明。信息主體最忌諱不分大小主次流水賬式的記敘過程,有材料不見思想。
四是背景。所謂背景就是一個事情的來龍去脈,一個事物和周圍事物的聯系。背景可以是歷史的,也可以是現實的。信息背景主要包括說明性材料,如歷史淵源、政治背景等;注釋性材料,如名詞解釋、人物介紹等;對比性材料,如對事物進行前后、左右、正反的比照等。具體來講,交代背景要注意四點:⑴背景一定要為主題服務,它應該是和信息事實直接有關的材料,不是為交代背景而交代背景;⑵交代背景要適當,一定要在關鍵問題上交代背景,不能事無巨細、東拉西扯寫上許多背景材料,淹沒信息主體;⑶背景在信息中的 24 位置并不固定,什么地方交代可以自由掌握;⑷交代背景要考慮讀者的實際需要,特別是黨政信息,要從領導想到了解的角度出發。
五是結尾。結尾不是信息的必備要件,有的是為了表現事實的完整性和邏輯的嚴密性;有的是為了指明事物發展的趨向;有的是對所反映的事實加以評論,幫助讀者及快掌握信息事實的本質,有利于提高信息的價值。
四、黨政信息的撰寫
㈠信息標題的制作。一個好的題目,往往有契領全篇、提示主旨,引起讀者強烈閱讀愿望的作用。信息篇幅短小,內容集中,語言簡練,它的標題同其它形式的文章標題有明顯的區別,不象文藝作品那樣含蓄、隱晦,也不象新聞報道那樣有主標題、副標題,一般來說,有的標題屬于內容的一部分,有的本身就是一條信息。因此,標題的提煉和選擇十分重要,要注意以下要求:
⑴直觀明白、一目了然。從標題的內容看,應當讓人一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內容,有什么重要的情況,所言之事的緩急程度如何,切忌使用套話、大話、空話;從標題的語言看,不能帶有任何藝術色彩,切忌形容夸張,更不可晦澀朦朧。如,《金海岸港口產業基地項目進入實質性推進階段》,此條信息就十分直觀、醒目。再如,《區紀委出臺署實名舉報承諾及獎勵暫行辦法》,從標題中就可以了解信息的內容。
⑵簡練概括、一語中的。盡可能用最少的言語字高度概括和綜合信息內容的精華部分,堅決剔除多余的部分、剪掉枝枝葉葉、25 刪去華麗詞藻,做到言簡意賅,簡有扼要。否則,就會使人不得要領,給人以不協調感,甚至令人厭煩。如,《赴港文化招商 取得累累碩果》,此標題顯然是新聞標題,如改為《我區赴港招商顯成效》,就顯得十分言簡意賅。
⑶新穎醒目、揭示全篇。信息標題不僅內容要有新意,而且標題要突破定式,不落俗套,給人以耳目一新之感。具體來講:事實要新鮮。反映工作進展的信息,其內容所含事實往往不止一件,不能象報告和匯報材料那樣寫成“關于某某情況的報告”,也不要采用“抓了幾項工作”之類的寫法,要突出其中最新鮮的事實,在標題中予以反映和透露。
⑷節奏明快、有可讀性。要講究語調、音節整齊、有節奏感,讓人讀起來朗朗上口,便于記憶;要合乎語法,盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句,少用無主語句或感...
第二篇:寫作方法與技巧
論文寫作方法和技巧
在整個畢業論文寫作過程中,草擬初稿是一項最重要的工作,也是最需要花費心思的工作。初稿雖然只是文章的一個坯子,但卻是下步進行加工的基礎。不能因為它是初稿,寫作時就可以草率行事。
起草初稿應注意些什么問題呢?、周密思考,慎重落筆
畢業論文是一項“系統工程”,在正式動筆之前,要對文章進行通盤思考,檢查一下各項準備工作是否已完全就緒。首先,要明確主題。主題是文章的統帥,動筆之前必須想得到十分清楚。作者要想一想,自己文章的主題能否用一句話來概括。主題不明,是絕對不能動手寫文的。其次,是理清思路。思路是思想前進的脈絡、軌道,是結構的內在依據。動筆之前,對怎樣提出問題,怎樣分析問題,怎樣解決問題,以及使用哪些材料等,都要想清楚。第三,立定格局。所謂“格局”,就是全文的間架、大綱、輪廓。在動筆之前先把它想好“立定”,如全文分幾部分,各有哪些層次,先說什么,后說什么,哪里該詳,哪里該略,從頭至尾都應有個大致的設想。第四,把需要的材料準備好,將各種事實、數據、引文等找來放在手頭,以免到用時再去尋找,打斷思路。第五,安排好寫作時間、地點。寫作要有相對集中的時間,比較安靜的環境,才能集中精力專心致志地完成畢業論文寫作任務。古人說:“袖手于前,方能疾書于后。”魯迅也曾說,靜觀默察,爛熟于心;凝神結想,一揮而就。做好了充分的準備,寫起來就會很快。有的人不重視寫作前的準備,對所寫的對象只有一點粗淺的認識就急于動筆,在寫作過程中“邊施工邊設計”,弄得次序顛倒,手忙腳亂,或做或掇,時斷時續,結果反而進展緩慢。所以,在起草之前要周密思考,慎重落筆。一氣呵成,不重“小節”
在動筆之前要做好充分的準備,一旦下筆之后,則要堅持不懈地一口氣寫下去,務必在最短時間內拿出初稿。這是許多文章家的寫作訣竅。有的人寫文章喜歡咬文嚼字,邊寫邊琢磨詞句,遇到想不起的字也要停下來查半天字典。這樣寫法,很容易把思路打斷。其實,初稿不妨粗一些,材料或文字方面存在某些缺陷,只要無關大局。暫時不必去改動它,等到全部初稿寫成后,再來加工不遲。
3、行于所當行,止于所當止
北宋大文學家蘇拭在談到他的散文寫作時說:“吾文如萬斜泉涌,不擇地而出。在乎地,滔滔汩汩,雖一日干里無難;及其與山石曲折,隨地賦形而不可知也。所可知者,常行于所當行,常止于不可不止,如是而已矣。”(《文說》)蘇拭是唐宋八大散文家之一,作文如行云流水,有神出鬼沒之妙,旁人不可企及。但他總結的“行于所當行,止于所不可不止”,則帶有一定的普遍性。“行于所當行”,要求作者在寫作時,該說的一定要說清楚,不惜筆墨。如一篇文章的有關背景,一段事情的來龍去脈,一種事物的性質特征等,如果是讀者所不熟悉的,就應該在文章中講清楚,交代明白,不能任意茍簡,而使文意受到損害,以致出現不周密、不翔實的缺陷。“止于所不能不止”,就是說,不該寫的,一字也不可多寫,要“惜墨如金”。如果情之所至,任意揮灑,不加節制,也不肯割愛,勢必造成枝蔓橫生,冗長拖杏,甚至出現“下筆千言,離題萬里”的毛病。
4、寫不出的時候不硬寫
魯迅在《答北斗雜志社問》一文中,提出了八條寫文章的規則,其中第二條是:“寫不出的時候不硬寫”。這是很有道理的。“寫不出”,有種種原因:或者對所談的問題認識不充分,僅停留在表面上,未能透過現象深入其本質;或則對所論的問題分析不透徹,沒有從不同層面、不同角度進行剖析,只見一點,不及其余;或者所掌握的材料還不夠充分,或則對文章的主題、結構、語言表達還沒有想好,等等,都可使文章寫不下去。“寫不出”,正好暴露出自己寫作中存在的問題,并不一定是壞事。它說明準備工作還沒有做好,寫作時機還不成熟。這時候,應該明智地停下來,細心地分析寫不出的原因,回顧寫作的各個環節,找出問題的癥結所在。如果是材料問題,就要進一步搜集材料;如果是認識問題,就要用馬克思主義的立場、觀點和方法,對寫作對象進行再認識。“不硬寫”,不等于不能再寫。只要查明原因,對癥下藥,克服了寫作中的障礙,就會出現“山重水復疑無路,柳暗花明又一村”的新境界。
第三篇:寫作方法與技巧
信息寫作方法與技巧
主要內容:
一、信息寫作的基本知識
二、政務信息介紹與寫作
第一部分:信息寫作的基本知識
一、簡單概說 什么是信息?
按教科書上的說法,信息與物質、能量,是構成世界的三大資源。信息是人類社會進行溝通和交流的紐帶,是文化進步的基石。
信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態經過傳送后的再現。
從做工作的角度看:
信息就是溝通情況、反映問題、交流經驗,為領導科學決策、指導工作、推動工作服務的文字材料 表現形式:
縣級以上政府的政務信息刊物上刊登的文章 部門單位的簡報
為領導決策服務的各類匯報材料 從寫作的角度看:
信息,是一種最常見、最常用的文體,它能使領導和相關部門及人員在最短的時間內知曉其所關心的事件之情況。
信息實際上是一種“內部新聞”,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機關企事業單位,受眾為領導同志和管理人員;新聞面向社會公開發表,受眾為人民大眾。
同一篇材料,如果公開發表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內部簡報上,就稱為信息。
信息寫作要以短見長,要變“潑墨如水” 為“惜墨如金”,盡量把其寫成“豆腐塊”、百字文,要在“短”字和“精”上下工夫。
一是要刪繁就簡
對一些動態性的信息,應抓住單位領導和相關部門及人員關注的事項,用最簡潔的語言表達。
二是要避虛就實
一是一,二是二,開門見山,不寫空話套話,要力求簡練。三是要一事一報
不能把信息寫成工作總結、領導講話和匯報材料等。四是去同存異
對貫徹落實上級精神的信息,單選取獨具特色的新招、硬招來寫,哪招突出、哪招厲害就選取哪招來寫。
(一)信息的特點
主要表現在三個方面 一是具有宏觀性
信息主要是為領導決策提供服務的,它所產生的效應直接或間接體現在決策方面。二是具有真實性
信息要求實事求是。不管是喜是憂,都必須如實報告。三是具有權威性
信息必須經過本級領導審查后方可報出,應該是具有嚴肅性的“官方消息”,決不是不加約束混淆視聽的小道消息。
(二)信息具有四個方面的作用 簡單講就是:
宣傳、協調、交流、引導
二、信息的類別
(一)根據信息反映的內容,可分為
1、經驗性信息(常見,最多)(1)已經取得顯著成效的經驗。要領:一是簡單交待背景和目的; 二是具體介紹主要做法; 三是介紹成效。
(2)暫無顯著成效的做法。要領:
一是選擇有創新意義,能給人一定啟示的做法寫; 二是簡單交待背景和目的; 三是具體介紹做法。
2、問題性信息
(l)對上級正著手重點整治的問題 這種信息采用率較高。
要領:把相關問題來龍去脈交待清楚,找出問題的根源和實質,并點明造成問題的責任對象。
(2)對上級正在醞釀有一定參考價值的問題性信息 要領:—是指出問題; 二是分析問題產生的原因; 三是只對發展的趨勢作出預測; 四是提出具體建議(3)重大事件信息。
要領:一是把事件基本情況介紹清楚; 二是按照法律、法規作出定性; 三是本部門采取措施
對難以定性和處理的重大案件,還可以提出請求上級予以幫助的具體內容。
3、建議性信息
建議性信息是為領導提供決策服務最直接的一類信息,很受領導歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大,應當是比較具體的問題;
分析問題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊; 解決問題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統。
4、跟蹤反饋性信息
(1)貫徹落實上級重要會議精神的信息。
要領:一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題,把本部門的安
排部署逐—交待清楚就可以了。
(2)反映上級重大政策舉措出臺后的信息。要領:—是及時收集情況,做到快速反應;
二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情 況的來源;
三是把正面或負面的反映以及涉及的政策條款和產 生這種反映的主要原因交待清楚; 四是盡可能提出具體建議。
5、領導言論性信息
指各級領導對組織工作及管理的肯定性講話和指導性言論。
由于領導人的特殊身份,其言論對組織工作的開展具有重要的影響。
(二)根據信息的表達形式,可分為
1、簡訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時效性很強
2、綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對各地各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。
3、述評型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評的方法來反映情況,既反映客觀事實,又依據事實作出客觀評價,直接明確地表達采編者的意見和觀點,具有鮮明的傾向性。
三、信息寫作的一般要求
(一)細琢鮮明標題
標題是信息內容的統帥、綱領。“題常意要新,意常題要新”
1、題文一致
2、用陳述句
3、巧用背景
從規范來講,標題當中除使用頓號外,不可以用逗號等其他標點符號。
(二)主題突出,即集中、鮮明、深刻
我們寫任何一條信息,總有一個目的,就是通過反映什么問題,說明什么觀點,提出什么建議,達到什么目的。確定主題的基本要求:
一是正確,正確反映出事物的內在規律和內在性質。二是鮮明,基本思想清楚明確,毫不含糊。三是深刻,要把情況寫明、寫透。
四是集中,說明一個問題要突出重點,引用的材料要集中 到一個中心思想上來
確定主題的關鍵就是提煉主題 主題的提煉:
從全部材料的篩選出發,從事物本質出發,從領導科學決策的需要出發,從實踐需要出發。
(三)言簡意賅,篇幅短小、結構嚴謹。所謂篇中無冗章,章中無冗句,句中無冗字 精心安排結構。
信息的結構比較文學作品、機關公文、新聞報道來說,要短小、簡單。
信息在寫法上要避免素材的堆積,—般采取直言表達,總分結構。具體要求有三點:
一是簡樸。能省的則省,二是嚴謹。不因其短而變粗,雖短,但要“五臟俱全”。三是自然。長短詳略,順其自然。
(四)表達準確,觀點與材料一致、用詞規范、判斷有分寸。
撰寫信息應站在第三者的角度來反映本單位開展的工作,杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區、我單位”等用語; 忌用“為了”,“指導思想”等詞語,事件的過程要簡寫,有的甚至不要過程; 全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄 語言通俗易懂,樸實而又靈動。
四、信息文稿的結構
1、標題
2、導語
3、主體
4、背景
五、寫作信息的要求
(一)標題
要引人注目,標題是信息內容的統帥、綱領。
寫作標題可采用:(1)直述內容的方式
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內容為目的,具有吸引力和很強的導引作用。直述內容型的標題多用于擬寫含有單一信息的動態信息,而不適于內容復雜的信息。直述內容型標題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。例:
1948年,華北解放區召開了一次中等教育工作會議,新華社要發一篇新聞稿和一篇社論,有關同志寫了一篇題為《華北召開中等教育會議》的消息和一篇題為《關于中等教育問題》的社論,請毛澤東同志審定。
毛澤東同志將消息的標題改為《華北中等教育會議決定,改善中等教育諸項制度》 將社論的標題改為《恢復和開展中等教育是當前的重大政治任務》 并作出批示:標題必須有內容,原題并無內容,不能引人注目。(2)概括歸納型的方式
它多用于綜合信息,含有多方面內容、信息量較大的信息。其用語不象直述內容型標題那樣具體,通常是概括性的省略語。例如《某某省計劃生育工作有三憂》。(3)評論建議的方式
評論建議型是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標題的形式。突出特點是主觀議論性語言多而敘述性語言較少 在標題中常直接用“建議??”等字眼。
(4)題文承接的方式
這種方式即題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯系緊密,融為一體,成為信息正文的有機組成部分。
寫作這類標題要注意兩個問題:
一是信息采用此類標題后,正文應直接承題而下,沒有必要再重復一遍標題; 二是這一類型的標題并不能適應于所有信息稿件。
注意:不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標題,它必須適合作正文的前提或導語,是文章的一個有機部分,才能提煉、深化為信息的標題。一條好的標題應做到:
題文一致:標題所敘述的事實要與信息內容一致。
特別要注意的是,信息標題的寫作可以為了吸引讀者而適當渲染,但決不能因此而夸大或縮小事實,聳人聽聞。
在內容一致方面,還要注意用詞避免造成歧義。如,《某某村10戶存萬元》本來要報道某村集體致富,出現了10家萬元存款戶,而執筆者如此產生歧義,10戶人家才存萬元。信息標題要做到: 突出精華
突出最新鮮的事實 突出最重要的事實 突出最有特點的事實 信息標題用好補語:
補語用得好,可以增加標題的信息容量,閱讀者即使不看文章,也能對內容有大致了解。例如:《x縣新建場所建設建成率達到100%》。簡潔明快:
實踐證明,標題越長,閱讀越不方便,給人留下的印象也越模糊; 標題越簡煉,閱讀越方便,給人的印象也就越深刻。適當省略、適當概括、適當采用簡稱 音節整齊:
音節整齊的標題念起來節奏感強,朗朗上口,易于接受,方便記憶。
(二)導語 要直接入題
“立片言以居要” 美國新聞專家梅茨說:“導語是消息的開頭。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段,甚至第一行??導語是記者展示其杰作的櫥窗”。
毛澤東同志就說過,一切電文均應開門見山,首先提出要點,即于開端處先用簡要文句說明全文的目的或結論,喚起讀者注意。信息寫作導語可采用(1)敘述型
它直接將信息內容中最重要和最新鮮的事實告知讀者,因此也被稱作摘要式導語。敘述型導語是信息導語中最常用的一種(2)提問型
用提問題的方式,把發生的問題或重要情況,突出尖銳地提出來,以引起讀者的關注。
或設問自答,或只問不答,由主體作出解答。提問式導語能給讀者造成懸念,有很強的吸引力。(3)評論型
信息只反映客觀事實,不做評論和結論。
但經過充分地調查研究,多方論證,又是切實可行的意見和建議,信息寫作者也應如實提供給領導參考。
以這一形式寫作的導語就是評論型導語。
評論型導語不排除對事實的敘述,但更注重敘述中要提出評論或看法。評論型導語有利于突出信息的主題,使作者直接參與對信息事實的評價。
擬寫評論型導語時,由于它具備敘事和議論兩個部分,容易寫得較長,因此要注意文字簡煉。(4)概括型
概括型導語,既不采取提問的形式,也沒有議論的語言,它只是一種特殊的敘述導語。
在信息寫作中,往往是一兩句話,提綱挈領地介紹信息的主要內容,其具體事實要到主體中尋找,因此也具有制造懸念的作用。如:
“據反映,XX市打擊經濟犯罪存在著一些急需解決的問題。” “近日,XXX的事跡在全市引起強烈反響。” 這些“問題”、“反響”是什么,讀者就要到主體中尋找了。概括型的導語多用于內容復雜,有需要多方面闡述的信息。一段好的導語的應該作到: 緊扣事實的主題
反映信息的最重要、最核心、最有新意的內容,幫讀者抓住閱讀重點 文字精練:導語的文要簡潔
冗長繁雜、模糊不清、平淡無味是導語寫作的大忌。
(三)主體
信息主體,是信息的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡述。信息主體的要素,可以理解為“兩個五”:
一是“五W”,即通常說的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。二是“五有”,即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。
一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內容豐滿。觀點、措施、結果構成筋骨,情況和分析構成血肉。
(四)背景材料
所謂背景,就是用來說明所反映情況發生的歷史、環境和原因,解釋其發生或發展的主觀條件及其意義的情況。
背景材料對信息內容的理解、主題的深化,都起著非常重要的作用。背景材料的種類及運用: 背景一:對比性材料 作用:烘托主體
對比性材料是通過對事物不同側面的比較,來突出信息主題的材料。往往采取多種對比形式:
從時間上進行縱向對比;
從空間上用彼地和此地對比 以正確的和錯誤的對比 以計劃和實際對比。
通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。通過對比,可以使信息的觀點更鮮明、生動。背景二:說明性材料 作用:說明主體
說明性材料是介紹與信息內容有關的政治背景、地理環境、歷史因素等與事物發展形成有關的原因、條件和環境的。
它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實意義。背景三:注釋性材料 作用:注釋主體
信息文稿中常常出現某些具有較強的政策性、專業性或多數讀者感到生疏的事實或術語。
對有關專業知識或不常用知識,運用注釋性的材料,包括對產品性能,專業術語,不常用的縮語等的注釋,是幫助讀者全面、清楚地把握信息內容的重要方法。運用背景材料應該做到:
圍繞主題:
背景材料表面上看來似乎與主題關系不大,但它卻是起著說明和揭示主題的作用,與主題有著必然的內在聯系。靈活穿插:
背景材料沒有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以單獨成段,也可以融合于其中。
要將背景材料放在恰當位置,既發揮其重要作用,又與主體內容渾然一體,不露斧鑿痕跡。
用語要簡潔明了:
背景材料只對信息起襯托解釋的作用,因此要針對具體情況適量運用。需要說清楚的,就不惜筆墨,一一闡明;反之,就可以少用甚至不用。
(五)形式結構
形式結構是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼。
形式結構的安排是否恰當,關系到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇信息文稿的形式結構是能否搞好信息寫作的關鍵。形式結構:(1)金字塔結構
金字塔式的結構,是指完全按照事實的自然規律,以其發生、發展到結果的時間順序來安排材料。
動態信息的寫作常常采用這種結構。這個結構的優點是層次清晰、情節完整;
不足之處是由于事件的結果或結論都在全文結束處,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必須將全文讀完。
它只適用于寫作時效性強的突發事件和動態的信息 形式結構:(2)倒金字塔結構
寫作時按信息的重要性遞減安排材料的先后順序,即把最重要、最精彩或最有吸引
力的事實放在文章的開頭,以下也按先主后次、先重后輕的順序來記述或發表議論。倒金字塔式多適用于動態信息的寫作。
倒金字塔式的結構最大特點就是開門見山,讓讀者閱讀伊始就對事件的梗概一目了然,便于對信息的價值迅速作出判斷。
接下來每多讀一個層次,就對整個信息多一層了解。
它還有一個有趣之處,就是可以從文章結尾往前刪除,刪至任一層次,甚至只剩標題,剩下來的仍可以作為一條完整的信息使用。形式結構:(3)并列式結構
并列式結構是指信息各部分內容重要性平等,形式上按系統并行安排材料的寫作方法。
其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進行分列。
其每一并列部分都可以單獨成篇,并且在多數情況下無所謂孰輕孰重,次序上也可以任意調動。
這一形式結構條理簡單清晰,易讀易記。
多適用于綜合信息、信息述評和典型經驗等類型信息的寫作。形式結構:(4)自由式結構
自由式結構是指不受框架的約束,采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。它既可以綜合運用上述幾種形式結構,也可以完全避開上述幾種形式,或縱橫交錯、或邊議邊敘、或對話問答,甚至以電影畫面鏡頭的手法寫實等等,不一而足。任何一種形式結構的選擇運用,都應以利于表達信息內容為根本原則。(一)學會取材
信息從哪里來呢? 通過積累和實踐摸索,有15條采集信息的途徑可以利用,用言簡意賅的105個字加以概括:
1、文件堆里挖信息;
2、翻閱材料篩信息;
3、講話稿中撿信息;
4、領導口中理信息;
5、聯系上下摸信息;
6、會議之中捕信息;
7、參與活動追信息;
8、重大事件搶信息;
9、深入基層拾信息;
10、關注新聞抓信息;
11、掌握規律掏信息;
12、情況反饋傳信息;
13、跟蹤問題知信息;
14、與外聯系通信息;
15、利用網絡選信息。(二)注重時效
信息就像山里的藥材,適時是寶,過時是草。要勤寫快報,準確性中求快,新中求活,實中求深。
(三)體現特色
注重挖掘工作中的亮點,聚焦工作中的難點,采集領導關注的熱點,信息工作才能源頭活水滾滾來。
(四)實事求是
編撰信息必須樹立實事求是的文風,不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰略、戰役、戰術、方略”等過高的口號。
(五)對號入座
要根據信息層次不同,需求不同,量體裁衣,看菜吃飯,適合于哪一級信息刊物用的就報給哪一級,內外有別。第二部分政務信息寫作知識
一、政務信息綜述
(一)什么是政務信息
政務信息是指由政府機關采集,通過特定載體反映與經濟、社會管理及公共服務相
關的活動情況或數據方面的信息。
其主要任務是反映政務工作本身進展情況、遇到的有關問題及相關對策建議,為各級政府把握全局、科學決策和實施領導提供及時、準確、全面的信息服務。政務信息必須同時具備三個要素:
1、它是由政府機關通過合法途徑采集加工的信息;
2、它是與政府履行公共管理和公共服務職責等活 動相關的信息;
3、它是借助特定載體傳遞的信息
它來源于政務工作,與政務工作相輔相成,互 為依托。
(二)政務信息的主要特點
(1)廣泛性存在于經濟、政治、社會、文化等各個領域。(2)層次性政務信息亦有其層次性。一般將其劃分為三個 服務層次,即分別為上級、本級和下級政府部 門提供服務。
(3)導向性。具有很強的導向作用。特別是下行的信息,包 含著上級政府的領(指)導意圖,如重點抓什 么工作,提倡什么,反對什么。
(4)權威性。政務信息一般都是經過政府系統逐級審查后發 布,是具有嚴肅性的“官方消息”,視管理權 限而確定相應的發布資格。
(5)內部性。不少政務信息涉及到國家或工作秘密,只限部 分政府領導了解或參考,不宜公開。
(三)政務信息的主要作用
(1)為領導科學決策提供依據。
(2)推動黨和國家各項方針政策的貫徹落實。
(3)為上級部門或領導指導基層開展工作提供快捷傳遞 服務。
(4)促進各地各部門間工作交流。
(四)政務信息的基本定位 政務信息定位于以下四個方面: 定位之一:下情上達、上情下達 定位之二:宣傳工作,展示自我
定位之三:爭取上級領導支持,推動難點問題解決 定位之四:展現單位面貌,樹立單位形象
(五)做好政務信息工作應具備的理念(1)政務信息無小事
政務信息傳遞上級領導意圖、反映基層部門工作,具有和政府公文大致相等的效力,內容上務必準確。
(2)主動融入中心工作
及時反映上級政府部門和本部門中心工作的進展情況,為領導掌握情況、科學決策提供服務。
(3)重點為本級部門領導服務
圍繞本單位領導關注的熱點重點問題,提供全方位的信息服務。(4)質量為本
緊密結合調研工作,加強政務信息的深度開發,提高信息質量。
(六)政務信息的基本要求和內容
1、政務信息的基本要求
政務信息工作是一項十分嚴肅的政治性、政策性、全局性很強的工作。政務信息的基本要求可以用六個字來概括: 新、實、準、快、精、深。新: 具體要求
一是反映的情況必須是新近發生的,即指信息本身的標新程度;
二是反映的事情雖然時過已久,但大多數領導并不知道或知之不詳,且又是接受者所需的信息;
三是反映的事物還沒有出現,只是有出現的可能。實:
一是反映的事物必須真實,確有其事,確有其 人;
二是事物發生的程度,在語言表述上必須實事
求是地予以表達,不能有任何虛構的事實和夸大或縮小的情況發生。準:
既準確無誤地收集、整理反饋信息。
一是收集反饋客觀事物的信息,力求準確無誤
二是整理反饋各類政務活動的信息,包括時間、地點、事情經過,政務活動主體以及政務活動變化的環境條件、因果關系、變化制約和影響程度等都要真實可靠,恰到好處,忠于事實。快
信息寫作要力求做到:
一是思想敏銳,反應靈敏,一旦發現有價值、有新內容的信息素材,要立即組織力量,采用最快的方法,以最快的速度進行收集、表述;
二是信息素材收集后,要旋即進行篩選、鑒別,以最快的速度進行綜合、加工、提煉信息的精華;
三是對經過加工的信息要快速傳遞,報送服務對象。精
指政務信息在保證信息質量前提下,使其質量和形式達到升華的要求。
一是信息的內容要精,一則信息一般要集中反映一個主題、一項主要內容,觀點突出,目標明確,與主題內容無關的人和事要一并舍去。
二是信息的文字要精,即把大量的原始信息資料,通過加工,力求達到“則簡而繁繁而簡,簡中都是精華點”。
三是向領導提供的信息數量要精,領導的任務重,事情多,信息應力求做到既能全
面反映情況,又盡量減少文字材料的數量。深
一是要根據決策需求和重點工作,深入進行調查研究,在吃透情況的基礎上,拿出有分析、有觀點、有建議的信息產品。
二是從信息網絡提供的大量一般信息資料中,從一般反映事物表面現象的低層次信息中,分析、挖掘、揭示事物內在矛盾,能夠正確地闡述事物發展變化趨勢的典型素材,進而進行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息,以實現信息從低層次到高層次的升華和增值。
2、政務信息內容的分類
從上報的角度看,報送信息可作如下分類: 一是反映取得的成績
如《X市消協一年來為消費者挽回經濟損失85萬元》、《×縣新型農村合作醫療取得階段性成果》、《×市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重點工程建設進度
如《X省出臺返鄉農民工創業試營業登記辦法》、《X區加強流動送貨車管理》、《××農民工創業園即將投入使用》 三是反映工作中的新舉措
如《X市工商郵政攜手助個體私營企業融資促發展》、《X區建立鎮村、居委員會無證無照查處聯動監管機制》
四是反映社會經濟生活中出現的新的現象。如《XX市首家典當公司開業》、《XX市成立首家小額貸款股份有限公司》
五是反映上級重要會議、上級領導重要批示、指示精神貫徹落實情況以及政策執行情況。如《XX區落實市局工作會議行動快》、《XX市工商四措并舉防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并舉倡導厲行節約》
六是反映工作中出現的新情況、新問題。如《X費停收后干部出現工作松勁現象》 七是反映社情民意。
如《××反映近幾天液化氣價格漲勢迅猛》、《××劣質煙花爆竹非法流動現象重新抬頭》
八是反映緊急突發性的事件以及續報事件進展情況、原因、后果和對事件的處理情況。
如《××市發生一起搶劫殺人案》
(七)政務信息與新聞通訊有何異同點 相同點:
政務信息和新聞通訊都是對客觀事物的反映,都具有客觀性、真實性和時效性,都能影響人們的認識和行動。
有時兩者是相通的,如國家新出臺需要全社會周知的重大決定,政務信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。
通過政務信息渠道傳達貫徹到基層,可以使基層及時領會其精神實質并組織實施; 通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情。政務信息與新聞通訊不同點:(1)服務對象:
政務信息主要是黨政部門工作人員,尤其是黨政領導,是為領導了解情況、進行決策和指導工作服務;
新聞通訊的服務對象是社會大眾,主要是引導輿論、公布真相。(2)公開范圍:
政務信息是具有內部封閉性,在一定范圍內可以共享,有的提出情況只是供少數領導參考;
新聞通訊則強調公開性,知悉的范圍和效果追求最大化。(3)傳遞載體:
政務信息載體一般是政府部門內部的政務信息刊物,有的還必須嚴格按密級來管理; 新聞通訊的載體主要是報紙、雜志、廣播、電視、網絡等大眾傳媒。(4)具體內容:
政務信息主要圍繞行政決策,側重反饋政府工作進展情況、存在問題以及解決這些問題的對策建議等;
新聞通訊則主要報道國內外新近發生的事,除政府機構外,還包括企業、社會組織、公民等各領域發生的事件。(5)文本結構:
政務信息文本結構最大限度追求簡化,開門見山,力爭以最短篇幅提供最大信息量,有時甚至只需注明標題;
新聞通訊一般具備標題、導語、主體、結尾等內容框架,有時為了烘托氣氛、揭示內容、補充事實,新聞通訊標題還包括引題。(6)敘事風格:
政務信息以高度概括的文字提煉介紹工作情況和經驗,語言樸直簡練,不需文學描寫;
新聞通訊以記敘事情發展經過為主,語言風格靈活多樣,兼用描寫議論抒情,可采用人物對話等多種表達方式。
(八)政務信息與政府宣傳工作的聯系與區別?
政務信息與政府宣傳工作都具有宣傳功能,通過文字、音像等載體表達某種意圖觀念以影響受眾,且可互相轉化。
如整合政務信息資源,注重同一題材的多層面開發,可以為宣傳工作提供素材。
但是,兩者也存在明顯區別:
政務信息與政府宣傳工作的聯系與區別(1)功能作用
政務信息的主要作用是服務領導決策,宣傳只是“副產品”;
政府宣傳工作的宗旨是加強輿論引導,促進黨和政府與人民群眾之間的溝通聯系。(2)采編內容
政務信息側重反饋政府工作進展情況、存在問題以及相關對策 建議等;
政府宣傳工作側重報道黨和政府的路線方針,反映人民群眾的 要求呼聲,傳達黨和政府解決人民群眾所提出問題的政策措施。
政務信息與政府宣傳工作的聯系與區別(3)受眾對象
政務信息側重于主要定位于相關系統內的溝通反饋; 政府宣傳工作主要面向社會大眾。(4)媒介載體
政務信息是政府部門各類政務信息刊物,政府宣傳工作包括政府部門宣傳刊物、各類新聞媒體等。
二、政務信息編寫的基本方法
(一)準確提煉主題,做到主題鮮明、凝練 信息的主題是全篇信息的內核和中心。主題應該正確、集中、鮮明、深刻。
一條信息只體現一個主題,主題通常在標題上體現;主題確定后,信息的內容要緊緊圍繞這個主題展開。政務信息編寫的基本方法
(二)精心制作標題,做到標題新穎、醒目
標題能起到畫龍點睛的作用,表現出高度概括和耳目一新,在一篇信息中占據首要位置。
一篇信息是否有份量,價值是大還是小,讀者首先是從標題上作出估量的。標題要把握三點原則:
題文一致,一語破的,準確簡潔明快。一般來說信息標題的制作有四種類型: 即數字型、詞匯型、雜合型、短語型。
1、數字型標題:
數字最有說服力,這種類型的信息標題能充分表明信息本身樸實無華的特點,常用來說明事情的結果、結尾或一個段落過后所取得的成績。
這類信息標題制作,要在文中找出全篇信息最具關鍵性、代表性的數字,來表明信息的主題或基本含義。以達到直截了當,以點帶面的效果。如:“XX縣工商局為企業融資4180萬元”、“X市新增個私企業5130戶”等,直觀明白,一目了然。要避免出現“效果顯著”、“形勢喜人”“開門紅”、“上臺階”等 模糊的帶有形容性的字詞。
如“首季引進農業項目資金形勢喜人”、“一季度旅游收入實現開門紅”等標題就非常模糊,不知道具體情況。此類信息標題一般在反映工作進度、工作成績等信息中較為常見。
2、詞匯型標題:
這種類型的信息標題常用來說明事情的發展過程。
在制作此類標題中且忌憑空產生,要通過對信息材料的分析、整理,找出其內在規律,得出正確結論,用有代表性的詞匯來代替。
遇到較長的詞組,盡可能的把它加以壓縮、簡化,經過壓縮達到標題內容不能再削減,表達這些內容的文字不能再精煉的程度。如:“××工商局重點扶持四類民營企業促進民營經濟‘四化’” “X市五個到位開展紅盾護學行動”等標題
從中可直接看出整篇信息的基本框架、結構以及中心內容。詞匯型標題:
避免出現“強化措施”、“認真做好”、“從幾個面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內容的詞句。
如:“××市強化措施扶持四類民營企業”、“××從多個方面入手抓好安全生產工作”、“××著力打造親民政府”等。
標題雖然能說明問題,但顯得平鋪直敘,是沒有新意的信息。此類信息標題一般在經驗介紹、工作措施等信息中較為常見。
3、雜合型標題:
這種類型的信息標題是詞句和數字并用,表述更全面、準確,通過標題就能知道事情發展的過程和結果。
從標題的結構上看,更趨嚴緊性,邏輯性更強。
如“××民企安置13.67萬下崗失業人員成為就業和再就業 主渠道”
“X局把握三個環節解決五個問題開展紀律作風整頓”
此類信息標題一般在綜合性、突發性、動態性信息中較為常見。
4、短語型標題:
這類信息標題不僅內容要有新意,而且標題要突破定式,給人以耳目一新的感覺。在制作此類標題時;一要合乎語法,盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句。
二要適應人們的閱讀習慣,要“順”著寫,一般不用倒裝句,盡可能使其節奏明快,有可讀性。如:“××工商局實行“5+1”學習制度打造學習型工商”
“基層建議在推行行政執法責任制過程中應解決好四個方面的問題”等。此類信息標題一般在專題性、反映性、建議性等類型的信息中較為常見。
(三)主體是信息中敘述和展開事實的主干部分,也是決 定信息質量和價值的關鍵部分
從主體各部分反映的內容看,政務信息基本結構形式有:
1、動態信息
包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況,機關的重要活動、重大部署、工作動態、敵情、社情、災情、突發事件等 主體部分的基本結構形式是:“做法——效果”、或“情況——處理結果”
如“X縣支持農民專業合作社創特色品牌”、“X市公安局一夜連端四家黑網吧”等。政務信息基本結構形式
2、經驗信息,即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經驗的信息
其主體部分的基本結構形式是“成果——做法——經驗”或“做法——經驗——成果”
也可把“經驗”和“做法”揉在一起,使主體成為成果——做法(經驗)兩個部分 或是把“成果”寫進導語中,主體就是“經驗”或“做法”介紹。如《河南焦作沁陽市工商局五項措施開拓農村市場監管執法工作思路》 政務信息基本結構形式
3、問題信息,即反映領導機關需要關注或加以解決的各種問題的信息 這類信息主體部分的基本結構形式是
“問題——原因——建議(意見)” 或“問題——原因”
或“問題——建議(意見)” 如“‘黑網吧’的成因與對策”的信息,曾被X市政府政務信息采用,并獲得X市政府領導批示。
政務信息基本結構形式
4、意見信息,是指某地(單位)或某人對某些事情的看法和見解的信息,其主體部分的基本結構形式是“意見——理由” 或“事由——意見”等。必須強調:不論以上哪種信息,都力求短小精干,要在幾百字中把一個問題講具體、講透徹、講準確。
信息寫作有句行話叫“砍頭斬尾緊肚皮”,也就是說,信息寫作一般不要引言,不用導語,這是“砍頭”;結束時一般不要用“總之”,“總而言之”,這是“斬尾”;“緊肚皮”就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。
(四)巧妙設計結構,做到結構嚴謹、層次清晰。信息結構的基本要求: 一是簡短、靈活。二是清晰、嚴謹。
設計信息結構就是政務信息素材的組合。常用的方法有:
一是以時間先后為順序,這種結構多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小,重與輕,主與次等等。三是時間順序與邏輯順序交叉運用。
如發生一起嚴重械斗事件的信息:編寫順序是這樣安排的:某月某日,某地發生一起嚴重械斗事件,多少人傷亡,損失多大;引起械斗的原因;械斗的經過;處理結果。在這則信息中,時間順序與邏輯順序是交叉運用的。
三、政務信息源收集方法
(一)綜合法。
將膚淺、零碎的信息材料進行分析、提煉,然后歸納總結出帶有規律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問題的普遍性。
采用綜合法編寫的信息,便于領導掌握面上的情況和帶有規律性、普遍性的東西。
(二)追蹤法
即以事件發生、發展的全過程或工作落實的各個階段為線索,追蹤收集不同時期、不同階段的情況。
如上級作出重大決策以后,及時收集反饋傳達貫徹的作法、步驟、落實的措施,遇到的困難和問題等,進行連續反映。
(三)調研法。
這種收集材料的方法有較強的目的性:
一是按照上級或領導要求,確定專題開展調查研究,目的在于發現典型、總結典型經驗,指導推動工作。
二是針對傾向性、苗頭性問題開展調查研究,目的在于找出問題的根源和癥結,為領導決策提供依據。
調查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息,而要對素材進行深入的分析加工,抓住事物的本質。如X市工商局《“兩費”停收后加強工商所監管體制和機制建設的思考》,就是在廣泛調研后寫的,被國家工商總局紅盾網采用了。
(四)逆向思維法
是當某項活動處在高潮時,或某個問題被大多數人肯定或否定時,如果能夠冷靜下來,讓思維不受從眾效應的影響,從問題的另一方面進行思考,分析一下有無偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題,往往會產生意想不到的效果。
(五)會議收集法
每個會議都包含大量的信息,通過參加各種會議及閱讀會議文件材料,可以從中發現有價值的信息線索。
采集政務信息材料應注意的“六忌”:
一忌捕風捉影,道聽途說;二忌主觀偏面,以偏概全;三忌蛇過打棒,雨晴打傘;四忌零打碎敲,東拼西揍;五忌隨機無向,盲目提供;六忌雷同重復,缺乏新意。
四、寫作政務信息應防止出現的問題 一是防止失效信息和重復信息 信息的時效性決定著信息的價值
時效性越強,信息的價值越大;反之,信息的價值就越小
要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞各個環節上的滯留時間,防止由于拖延時日,成為過時信息。二是防止內容空洞、沒有特色 這類信息稿: 一是入題太慢
二是通篇陳詞濫調,言之無物,令人望而生厭。
這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來講形勢、談認識,給領導“上理論課”,穿靴帶帽,空洞說教,全篇無信息可言。三是防止大事記式的信息。
一篇政務信息稿則主要反映一個主題,圍繞一個中心內容,反映的是事物的實質,而不是事物的表面現象。
大事記式信息稿的通病是簡單羅列會議經過情況,不加綜合,沒有實持內容。這類信息稿的一般表現為:
一是先說為貫徹上級什么會議精神而當地召開了什么會議; 二是出席的領導人列了一長串名單; 三是會議的議程安排;
四是與會人員擁護上級決議,提高了認識,決心做好工作。
會議結合本地情況有哪些決議,與會人員有什么要求和建議,這些需要反映的實質內容卻遺漏了。
大事記式信息稿的編寫者完全處于攝影者的角色,原本不動反映客觀,對領導決策、指導工作毫無參考價值。四是防止與其它文件混淆。
語氣上要注意同主要公文的區別:
主要公文帶有行政命令、指令的效力,一旦發出,各級必須貫徹執行。
政務信息稿是供領導決策參考的,文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語。即使是下行信息稿,雖常有指導性的內容,也不直接使用指示性的語氣,如不使用“必
須”、“應該”、“請參照執行”、“抓緊實施”等; 寫法上要注意同一般公文的區別
一般公文的寫作,往往要發些議論,講些道理。如調查報告,有時還帶有寫作者自己的體會和觀點。
政務信息稿只是客觀反映客觀事物的運動,揭示事物的發展規律,不要多講道理,多發議論;在要求上注意同新聞的區域。
新聞稿一般有五要素,即何時、何地、何事、何因、何果,每篇新聞稿總少不了這些內容,且每篇新聞稿都有開頭導語、正文、結束語。
而政務信息稿不一定同時具有這五種要素,一般也不需要導語和結束語,正文中正確表達信息的內容即可。
五、幾種常見的信息寫作要領
(一)形成自己的寫作特點和風格
(1)選題:領導感興趣、時代的脈搏、找角 度,抓住亮點。
(2)標題:有創意、有個性、吸引人(3)語言:風格鮮明、把握問題突出
(4)觀點要有創新,提出別人沒有看到的問題(5)結構:不拘一格
(二)信息寫作者素質(1)敏感、敏銳、敏捷
(2)富有激情,寫作中多用動詞,少用形容詞(3)注意平時積累。“博學于文,日有所知”(4)四言四有:言之有物、言之有理、言之有情、言之有序
(三)文章修改的原則:(1)文不喜平(2)一氣呵成(3)精益求精
六、政務信息類型和例文分析
從操作的層面看,根據信息的特性,特別是信息所側重體現的信息點,政務信息主(1)首位性
即經濟建設和社會事業的總量、規模、增幅居全國或全省首位,以及居前列位次。如:
2005年紹興市農村勞動力轉移就業培訓人數居全省首位。2005年紹興市農村勞動力轉移就業培訓首先達標。(2)破關性
即經濟建設和社會事業邁上一個階段性的臺階 如:
2005年浙江省外貿首破千億美元大關。
2005年,浙江累計實現外貿進出口總額1073.9億美元,同比增長26%,外貿總額首次超過千億美元大關,成為繼廣東、江蘇、上海之后第4個外貿總額超千億美元的省份。
(3)全國性(全市性)
即經濟和社會事業中某項工作被評為全國性(全市性)榮譽稱號或成為全國性(全
市性)的試點單位
與全國有影響力的事情產生關系(4)首創性。
即經濟建設和社會發展在全國或全省(市)首創性的成效、成果和做法,以及率先性的作為。如:
《常山胡柚成為X省首只獲國家原產地域保護的水果產品》 臺州在全國首開上市公司推行期權激勵先例《上市公司股權激勵管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)頒布近50天后,浙江玉環中捷股份有限公司成為首家依據《管理辦法》推行股權激勵計劃的上市公司,開創了我國股票期權激勵和將定向發行作為激勵股票來源的先河。按照該期權激勵計劃,中捷股份將向激勵對象定向發行510萬股公司股票,占激勵計劃簽署時公司股本總額的3.71%。
(臺州市府辦)三門吸引民資10億元大力發展航運7年運力增加50倍。1998年11月,該縣成立了首家由民營資本注入組建的宏達船務有限公司,擁有了第一艘3000噸油輪。2005年,該縣提出開發三港建設三城的發展戰略,民營企業家乘勢調集資金發展航運事業。
至目前,共組建宏達、海運、運盛等民營船務有限公司3家,投入資金10.23億元,運力已達15萬噸,比1998年的3000噸運力增長了50倍。
(三門縣府辦)臨海引入安全管理保證金制度確保海上航運安全
制度規定:企業在簽訂安全管理目的責任書時要向管理部門交納一定額度的安全管理保證金,用于對企業安全管理工作的獎罰。若企業全年無安全事故,全額返還安全管理保證金,并給予安全管理保證金總額50%的獎勵;若發生安全事故,則按事故級別、責任比例扣除相應金額。
目前,該制度已在臨海市回浦水運有限公司等4家水運企業中順利引入,為150艘單船的安全管理提供了有力保障。
(臨海市府辦)(6)措施性
即體現開展某項工作的措施,既可以是過去時,也可是現在時,還可以是將來時。如:《農省業廳提出打造“綠色浙江”十項措施》。(7)啟動性
即經濟和社會事業發展中工程項目或活動啟動 如:
臺州沿海高速公路建設工程啟動。該項目估算總投資約135億元,位于浙江省沿海高速公路的第二段,貫穿三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環等6個縣(市區)。它北跨三門灣與寧波相接,南跨樂清灣與溫州相接,全長143公里。工程計劃工期4年,2XXX年開工,2XXX年全線建成通車。
(浙江省交通廳、臺州市府辦)(8)計劃性
即地方政府或部門專項性工作計劃,以及工程項目的投資計劃。如:
XX省將建造15個萬噸級泊位
2012年XX省將加大對水運基本建設的投資,建成15個萬噸級泊位,投資總額達74.6
億元,其中港口投資31.2億元。此外,寧波-舟山港一體化進程將全面展開;并將進一步加快舟山的金塘、六橫、衢山等重點港區的開發和開放步伐。
(XX省打私與海防口岸辦)(9)成效性
即反映政務工作所取得的成果、成績和成效,既可以是某項工作全面完成后的的成果、成績和成效,也可以是某項工作或工程建設階段性的進展情況。如:“玉環至樂清跨海大橋前期工作進入本質性啟動階段”
玉環至樂清跨海大橋建設已被列入浙江省沿海高速公路建設規劃,目前,前期工作進入本質性的啟動階段。甬臺溫高速公路復線(浙江省沿海高速公路)起自寧波繞城高速公路的云龍,向南途經鄞州、象山、寧海、三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環、樂清、溫州市區、瑞安、蒼南,至分水關與福建省相接,全長480公里。跨海大橋為這條高速公路一部分,長約10公里,投資估算20億元左右。跨海大橋力爭在X年年底開工,工期大約為5年。(11)緊急性
即反映緊急突發性事件或情況,以及反映后續處置情況。如:“衢州一客運汽車發生爆炸”
X天上午8:30接衢州汽運集團公司報告,公司于此前接到衢州高速交警通知,該公司深圳—衢州班車(浙臥鋪大客車)返回衢州途中,于X天凌晨3時30分,在江西上饒境內高速公路上發生爆炸,有較大人員傷亡,具體情況不詳。現該市交通部門已趕赴現場,具體情況待續報。(此條緊急信息2005年被國辦采用)(12)反映性
即反映經濟建設和社會發展中出現的新情況、新趨勢和新問題。如:
“國家房產新政策出臺將對我市房產市場產生較大影響”(13)建議性
即針對存在的問題提出建議。(14)調研性 即調研性的信息 如:
《解決欠發達地區農民群眾“看病難”一個有效途徑 --開化縣推行“駐村醫生服務”的調查》 《明年經濟工作要研究的幾個問題》 《國外對農民履行直接補貼的主要做法》(15)經驗性
即總結工作中的主要做法和典型經驗。如:
《確立教育公平理念推進教育均衡發展--衢州市發展 農村教育的主要做法》
《紹興市開拓農村市場的幾點做法》 《新昌縣創新農業科技機制的幾點做法》。
七、如何做好政務信息工作(1)勤奮學習
一方面,要強化政策理論學習,熟悉黨和國家的方針政策以及本系統階段性工作重
點,提高宏觀分析理論素養;
另一方面,要強化業務知識的學習,掌握業務工作基本知識和發展趨勢,提高信息價值的判斷能力,并且要多看、多寫、多練,逐步提高政務信息寫作水平。(2)善于思考
信息工作主要是服務領導決策
要善于從全局把握信息寫作方向,勤觀察、勤鉆研、勤思考,力求站得高、看得遠、想得深、寫得好,做到精益求精,多為領導提供一些有決策參考價值的高質量信息。(3)溝通合作
信息工作不只是一個“點”,而是一個“面”,需要單位全體工作人員相互支持,通力合作,協作配合。
信息寫作者應注重加強其他同事的交流溝通,了解部門工作進展情況,確定信息報送線索。
向同事請教,共同修改完善信息內容,提高信息寫作質量。
第四篇:信息寫作方法與技巧
信息寫作方法與技巧
主要內容:
一、信息寫作的基本知識
二、政務信息介紹與寫作
第一部分:信息寫作的基本知識
一、簡單概說什么是信息?
按教科書上的說法,信息與物質、能量,是構成世界的三大資源。信息是人類社會進行溝通和交流的紐帶,是文化進步的基石。信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態經過傳送后的再現。
從做工作的角度看: 信息就是溝通情況、反映問題、交流經驗,為領導科學決策、指導工作、推動工作服務的文字材料。表現形式:1.縣級以上政府的政務信息刊物上刊登的文章。2.部門單位的簡報。3.為領導決策服務的各類匯報材料。
從寫作的角度看:
信息,是一種最常見、最常用的文體,它能使領導和相關部門及人員在最短的時間內知曉其所關心的事件之情況。信息實際上是一種?內部新聞?,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機關企事業單位,受眾為領導同志和管理人員;新聞面向社會公開發表,受眾為人民大眾。同一篇材料,如果公開發表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內部簡報上,就稱為信息。
信息寫作要以短見長,要變?潑墨如水?。為?惜墨如金?,盡量把其寫成?豆腐塊?、百字文,要在?短?字和?精?上下工夫。
第五篇:信息寫作方法和技巧
大理張洪軍:
1、基層上報的信息一定要先做精;上級約稿的信息一定要高度重視;基層新經驗要總結好;媒體上宣傳報道本地的好做法可以拿來用;匯報材料拿來改;可以用寫領導講話的辦法寫信息;出臺有創新做法的文件及時修改成做法上報;信息可以先走一步再總結成效;上面安排部署工作及時把基層貫徹落實情況上報,當地重大創新工作、重大事件及時總結。這些信息反映要快,特別要注意時效性。
2、現在的信息報送和編發存在的不足:一是針對性不強,不知道該報什么;二是反應不及時,信息的時效性不強;三是空話、套話多,簡潔明了不夠;四是亮點不明顯,沒有本地本部門特色;五是跟著已經發表的東西跑,照抄照傳,或是看到其它單位報了某方面的內容,就跟著報;六是生造一些與文章內容不吻合的詞匯,讓人看后感覺云里霧里的;七是視野狹窄,站的角度不高,跳不出本單位的圈子,這是報送信息的主要通病;八是寫法單調,通篇都是一是、二是……等等,讓人枯燥無味。
紅河周云雄:
1、第一,撰寫組工信息應遵循的三個基本原則:一要及時;二要準確;三要真實。第二,撰寫組工信息應體現的四個基本要求:一是篇幅短;二是份量重;三是容量大;四是觀點明。第三,撰寫組工信息應把握的四個關鍵:一要緊扣上情。既要掌握下情,更要吃透上情,貼近上級組織部門的需求,了解他們在思考什么、關心什么,使信息內容與上級要求相合拍;二要體現特色。突出地方特色、民族特色、工作特色,重點要打好邊疆牌、民族牌、穩定牌;三要善于提煉。善于從大量動態信息中找出普遍性的問題,采集編寫出有情況、有分析、有對策建議的信息;四要注重實效。牢記“時間換空間”這一信息的基本法則。
2、什么樣的信息容易被上級部門采用?如何提高報送信息的采用率、命中率?可能是我們從事信息工作的同志比較關注、關心、關切的問題。現實工作中,我們都面臨著這樣一種窘境,那就是盡管報送的信息數量不算少,但總是踩不準點,結果辛苦、忙活了一陣子,但收效甚微,付出與回報很不成正比。有時候,我們辛辛苦苦寫出來的信息,報上去,往往是石沉大海,很有一種失落感和挫敗感。冷靜下來仔細分析得失,可能一個很重的因素,可能是我們沒有踩準中央和省里的節奏,也就是踩點踩得不準造成的。有些信息,并不是信息本身的質量問題,而是我們所報送的信息往往不是上面關注的焦點、熱點和興奮點,結果努力了,辛苦過,但還是沒有被上面認可。和大家交流兩個問題,報什么?怎么報?第一,報反響、報反映:上級的重要決策、重要工作部署后,領導最希望了解下面有什么反映?各地是如何結合實際貫徹落實的?還希望知道基層黨員干部群眾有些什么意見、建議?等等,這就是我們經常講的反饋型信息。第二,報做法、報經驗;第三,報特色、報特點:對于一些有特點、有特色、有創新的信息。在報送時要充分考慮兩點:一要在比較中報。既要橫向比,也要縱向比。二是善于結合熱點報。第四,報問題、報思考。這和上次省委組織部集中給我們上課的老師講的一樣,反映了問題,并不說明你那里的工作就做得不好;不反映問題,也并不表明你那里就沒有問題。
3、和大家交流一下組工信息怎么報?與其大而全,不如小而精。我們在撰寫信息的時候往往會有這樣一種心理傾向,那就是確定一個題目后,總想把信息做好,考慮很周全,各個方面都想到了、點到了,但這樣的信息給人的印象,首先是一個長篇累牘,其次是面面俱到,泛泛而談,不痛不癢,說白了就是“大而全、大而空”。以其傷其十指,不如斷其一指。信息是給領導和上級機關看的,都是專業人、明白人,只需把關鍵細節寫清楚,沒必要擺大道理。與其大而全,不如選準一個小側面,通過具體、細小的事情,反映大的、有全局意義的問題;或者是開一個小的切口,把一個事情講清、講深、講透。在撰寫、編報學習貫徹類、反映、反響類信息時,我個人認為,要注意把握好兩個關鍵:一是要注意“換位思考”,站在領導位臵,把自己當作領導。二是要主動對接,敏銳地把握領導的需求。就是要告訴領導不知道的和告訴領導想知道的。一深入就具體,一具體就生動。在寫信息的時候,我們都會經常遇到這樣的情況,就是感覺頭腦里空空的,沒什么東西可寫,“巧婦難為無米之炊”。解決這個問題的辦法就是走出辦公室,深入基層調研。做信息工作不能總是坐在辦公室冥思苦想、東拼西湊,當“二傳手”,搞“剪刀+膠水”,如果有條件,應多深入到基層去,多深入到一線去,掌握第一手材料。這樣,就會發現典型事例、有說服力的數據、鮮活的群眾語言,這樣寫信息才有話可說,有東西可寫,寫的東西才會有血有肉,能夠說服人、打動人。
4、最后,要特別注意做好信息的標題。制作標題不是簡單的措詞問題,最根本的還在于你對這個問題認識的深度。首先,要搞清楚稿件究竟為了說明什么問題,把這個問題想清楚、搞明白后,再去琢磨措詞,這樣才能寫好標題。信息的標題要達到三個目的:一是反映什么內容;二是認識達到什么深度;三是給人留下什么印象。編信息就像做演講,每次主題不同內容就不同,不像歌星,一首歌吃到老,還有人抱著你說找到了青春的記憶,以上是本人的一些淺薄認識,希望得到各州市兄弟的支持。新接觸信息的同志可看中組部組工信息匯編,還有省的匯編。
紅河周云雄:
1、對省上下發的約稿高度重視,第一時間集中力量報送,通過qq平臺、飛信短信等渠道,與縣市隨時保持和現實的溝通和交流;
2、研究中組部信息,重點關注中央精神,看新聞,聽廣播。同時,通過踩點,踩省上的點,對省上開展的和即將開展的工作進行認真研究;
3、整合力量,健全信息工作考核機制,抓好信息員隊伍建設。計劃、組織、控制、指揮、協調,管理學中的五要素,在做信息過程中一樣不能少。首先,要形成整個隊伍的互動和交流,形成內部競爭,激發隊伍的內部活力。將信息作為縣市的工作重點,簽訂目標責任狀,單列考核,把考核放在平時,用季度考核替換年終考核。其次,軟性管理上,一方面對重點信息要隨時和縣市組織部長通電話、溝通聯系,讓他們重視,要讓下面領導明白一個道理:做信息就是做工作,沒有信息的上報,工作再好上面也沒人知道。另一方面縣市人少,沒有專職信息員,但又人人都是信息員,對待縣市的信息員隊伍我們要像對待兄弟姐妹一樣,有求必應;同時,發現縣市有好的做法,及時向他們要總結,對縣市出現的問題及時給予糾正,我們對每一篇信息都上網查,如有雷同,嚴厲批評。對后進的縣市我們會定期不定期給予提醒,有個縣市去年后進,通過跟下面的部領導溝通后,月月信息量都很大。第三,在信息員隊伍一定要樹立“寫信息就是寫工作,而不是編的理念,這樣才會有持久動力。
山西張青山關于目前信息和新聞稿件寫作的一些經驗心得(跟據青山同志黨網1群現場交流整理,整理人:鄂爾多斯武浩東)
2011年4月19日星期二
寫信息容易,但是寫好信息相當難。這需要積累、思考、挖掘、總結、提煉。相對于寫作的過程,積累的過程、挖掘的過程和思考提煉的過程更為重要,更為辛苦。我手寫我心。心里有筆下才有。所謂的有些人出手快、質量高,沒有捷徑可走,是人家把功夫用在平時了。
不少通訊員信息員提出了稿子很難被采用的問題。這是一個普遍性的問題。七一社區各個板塊尤其是創先爭優專區和各省市黨建板塊,每天承接著大量的稿子。最高日發帖量達到6000篇。而采稿量也不過100篇左右,這就決定了大部分稿子不會被采用。這些沒有被采用的稿子存在一個通病,我初步總結了一下是?三個有余,三個不足?。
一是政治性有余、可讀性不足。作為反映各地活動開展情況的信息報道,政治性是必然的要求。但是,作為一篇優秀的信息,不是文件的翻版,不是匯報材料的壓縮,應該在可讀性上下點功夫。
首先是文章的標題要吸引人。題成文一半,對于標題和二級標題,還是應該用心認真考慮一下的。好的標題,不僅要準確概括文章的主要內容(體現作者分析問題歸納總結問題的能力),也要達到標題新穎、吸引眼球的效果(體現作者文字功底和文學修養)。
其次是文章的小標題要吸引人。要按照準確、生動的原則來提煉小標題。最常見的是幾個新、幾個抓、幾個突出、幾個圍繞等等。這些不是不可以用,但是一定要準確,不可牽強附會、生拉硬拽、弄巧成拙。例如,原先的小標題分別是:?突出重點、典型帶動、整體提高?。我分別修改為?點上突破、線上延伸、面上拓展?,有了比較明顯的改進。這個標題以?點、線、面?這樣的數學名詞,替代?重點、典型、整體?這些概念,使人感覺到很形象,耳目一新。
前幾天,黨網發了一個稿子?貴州百名處長下基層,要求三分之一時間在一線?這個稿子原先的標題是?查實情、出實招、求實效,貴州開展‘處長下基層、作風大轉變’活動?。應該說,原文作者也是下了功夫的。這個可以從?處長下基層?這幾個字上看出來。我推斷,當初的文件要求和安排,肯定不是單單要求處長,可能泛指的是?縣處級干部?。作者為了字數上的對稱,改成這樣的。但是原作者在標題中突出?查實情 出實招 求實效?,就顯得比較?硬?,與新聞稿的要求不符。依我看,這個標題還可以進一步探討,我初步想換成?百名處長入一線,一年保證一百天?。換成?百名處長入一線,一年保證一百天?。基層和一線是同義詞,一年的三分之一時間也就是100多天(如果光算工作日,也是將近100天)。用?一線?替代?基層?,用?100天?替代?一年三分之一的時間?,整個標題就正好出現了兩個?一?、兩個?一百?,形式上就比較好了。
二是大眾化有余、特色化不足。與原先搞過的幾次學習活動一樣,中央的要求是一致的,全國活動的進度是一致的,這就從客觀上導致了全國類似的信息和簡報大同小異、重疊雷同。無非都是領導重視、思路明確、措施科學、制度完善、督導有力、成效明顯……這樣的信息,很難被上級《簡報》和各類媒體采用。讓人感覺味同嚼蠟,世界上沒有兩片完全一樣的樹葉。在統一服裝的隊伍中,要記住某一個人很不容易。但是如果有一個著裝不同的,就很容易吸引別人的注意。在鋼筋水泥的摩天大廈叢林里,那些古色古香特色明顯的建筑吸引人。各地的實際不同,經濟社會發展的基礎條件和模式不同,黨組織建設和黨員干部隊伍建設的情況也不同。這些,都決定了創先爭優活動開展的模式、主題、載體的不同,在開展活動中遇到的問題不同,提出的改進措施不同,收到的成效不同……。能否把握住這些不同,寫出獨具特色的稿件和信息,是做到?特色化?的關鍵所在。這樣就基本達到?特色化?的目的了。如果說什么是?特色化?的標準的話,那就是把作者單位去掉,熟悉情況的人一看就知道是哪個地區或者哪個單位的稿子,不會和同類地區和同類單位混淆。
三是高度有余、深度不足。這里說的高度是政治高度,深度是指的是挖掘的深度。大凡創先爭優的信息,動輒就拔到科學發展、社會和諧的高度,但是這個高度一定要準確、巧妙地結合,不可以牽強附會,以免引起別人的反感。有個故事,說是保持黨員先進性教育活動期間,某縣在撰寫總結的時候,把糧食增產了、母豬產仔了,全部作為先進性教育收到的成效,落了個貽笑大方。
說到深度,我想到農業學大寨時期的海綿田,也就是深翻土地。那時候農業科技還不發達,優良種子還沒有更多普及,深翻土地就是增加產量的一種有效辦法。寫信息也是一樣,深度相當重要。寫信息容易,但是寫好信息相當難。這需要積累、思考、挖掘、總結、提煉。有人說,吃飯睡覺走路上廁所都在琢磨寫文章,夢里會夢見寫文章,這話我信。作為一個稱職的寫作者,應該是這樣的。
另外,最近我有我有幾點感悟,愿意拿出來和大家分享。目前的信息簡報,還需要在三個方面上下些功夫:
第一個是?情?。感情、熱情、真情。相對于寫作的過程,積累的過程、挖掘的過程和思考提煉的過程更為重要。沒有感情,就缺乏學習的動力、思考的動力,就缺乏精益求精的精神,就不會殫心竭慮做好信息工作。要帶著感情干工作。要帶著對黨對國家對組織對人民群眾深厚的感情來干工作。工作的彈性很大。被動的完成任務和主動的做好工作是不同的概念,干了和干好是不同的層次,也有著不同的要求。對信息寫作要有熱情。興趣是最好的老師、熱情是最強的動力。對群眾要有真情。群眾關注什么、關心什么,群眾有什么反映和要求,既是創先爭優活動的重要內容,也是信息簡報的主攻方向。
第二個是?實?。包括實際、實效、樸實、務實。這點對于簡報寫作尤為重要。
簡單來講就是要用務實的精神,用樸實的語言,反映當地創先爭優活動的實際舉措和取得的實實在在的效果。目前海量的簡報中,不乏內容空洞、泛泛而談之作,不乏花里胡哨、花拳繡腿之作,不乏程式化的大路貨。簡報的一個重要作用是指導基層、推廣有效的經驗做法,這就要求必須反映當地創先爭優活動中,根據實際情況推出的實際舉措和取得的實際效果。力爭使大家看后,有所感悟、有所借鑒、有所收獲、有所啟迪。
第三個是?活?。包括鮮活、生活、活泛。
?鮮活?對于新聞稿件寫作尤為重要(包括投稿到人民網.中國共產黨新聞網的稿件)。目前七一社區的多數稿件是由簡報和材料轉化而來,有的甚至直接把材料、文件、簡報拿來投稿,總感覺太?硬?,與新聞稿的要求有差距。從本質上來說,新聞稿件和工作信息、簡報的寫作要求還是有區別的。鮮活,就是要求反映的人和事要鮮活,勿老生常談。新聞界有句話叫做?七分采訪三分寫作?,這話不假。只有多角度、多側面、多層次掌握了大量的資料,才可以從中提煉中最精粹的元素,達到鮮活的目的。
?生活?有兩個要求,一個是語言,一個是內容。新聞稿件要求語言要符合特定地區特定階層特定人物的身份。最好用一些群眾語言。胡錦濤總書記在江蘇調研時,問一個村黨支部書記:?你覺得,作為一個農村基層黨支部書記,應該干什么??這書記沒有說類似于高舉中國特色社會主義偉大旗臶、貫徹落實科學發展觀、立黨為公執政為民之類的大話套話。他說:?我覺得,我做的事情只有一條,就是想方設法讓群眾說共產黨好!?。此語一出,總書記帶領現場干部群眾為他鼓掌。這就是用樸實的話講出了深奧大道理,人們很喜歡。
還有兩個故事,一個是說上世紀70年代,批判林彪反革命集團時,鄉干部給社員開大會說:?林彪披著馬克思主義的外衣……?。社員們都很感慨;?這個林彪真不是個東西,竟然還偷了馬克思同志的一件大衣,自己穿上了。?這就對政策宣傳用了太多高深的話,造成了群眾的不理解,結果很尷尬。另一個是說,前幾年,西部地區的群眾問前來調研的領導:?中央講‘三個代表’很多年了,不知道現在這‘三個代表’,選出來了沒有??內容方面的?生活?,要求稿件要反映本地區本單位獨特的工作和情況,戒千篇一律。
人們看新聞,是為了掌握和了解信息,應該考慮到稿件的信息量和獨特性。比如人們看了一篇關于牧區創先爭優活動的新聞稿,可以了解到牧區牧民當前的生活狀況和得到的實惠,這樣的稿子才有新聞價值。
?活泛?是對寫作方面的要求。就是要求寫法不要古板,要按照新聞稿件的寫法,多寫場景,多寫干部群眾反映性的語言。建議大家學學《新聞寫作學》、《文學概論》等相關知識,可以使新聞稿件更具有可讀性,更引人入勝。此外,學點《現代漢語》,可以使稿子在語法上不出問題,可以適當運用一些修辭,使稿件更具文采。學點《邏輯學》,可以使稿件更加條理化,邏輯性更強。
云南師宗李炳孝關于信息和新聞稿件寫作的方法(跟據炳孝同志黨網1群現場交流整理,整理人:鄂爾多斯武浩東)
2011年4月19日星期二
一、看題找菜。圍繞要寫的信息標題。把標題捏在手中頒開,揉碎,圍繞碎片搜集相關的一切可以找到的材料,下筆菜越多越好
二、倒水洗菜。把所有的原材料都一篇,圍繞需要寫的標題展開痛苦的聯系、思考,這碗菜要哪些原材料,先過濾不需要的材料留下精干的菜桿。
三、備好作料。文章成在動筆前,我寫信息、時評在動筆的時候所有柴米油鹽醬醋茶基本已經全部就位。
四、拿起鍋鏟
不管技術怎么樣,不炒永遠是作料,下鍋以后見分曉,最多成了一桌大倒俊俊胃口的糊鍋菜,炒吧,兄弟們。
五、自己先嘗
荒年餓不死炊事員,自己炒的菜最好自己先嘗一下,俊俊經常這么干的,酸甜苦辣,嘗完后還要復二火。重新炒,菜炒兩遍不好吃,文炒兩遍以上才有味。
50年代《今日談》編輯部門前掛了一個牌子:?請修改?,現在不知道在不在,但文好三遍改,魯迅先生說的。文章不寫出來的,是改出來的,有條件請領導該=改,沒有條件自己否定自己,或者交山哥喝俊俊斧正,他們都是免費的。
六、小菜一碟好不好,大家說了算。
記得材料寫作才需要開展回頭看,對自己的文章過一段時間還是拿出來讀一讀,因為現在這個年代,各人寫的各人看,你不看,沒有人幫助你總結提高。