第一篇：公文寫作方法技巧

公文寫作方法技巧

1、公文分為通用公文和專用公文二大類。通用公文與外界有聯系，如：通知、請示、批復、報告、函、決定、通報、意見等；專用公文是企業內部使用，一般不與外界有聯系，如：會議通知、會議紀要、備忘錄、簽報、工作聯系單、工作通報、電子函件等。

2、一級文適用于以公司的名義對外發文或公司內重大事情的通知、上報，譬如：以公司的名義上報報表省公司，一些事情需要請示省公司，公司下發一些管理辦法，對外單位發函等。一級文包括一級文件和一級函件。二級文則用于公司內部，以部門的名義發文，一般不對外，包括二級文件和部門電子函件。對外發文一律由發文單位擬稿，部門領導審核后郵件發綜合部秘書統一發文。

3、文件與電子函件的區別：電子函件用于工作歷時較短，日常性、臨時性、一般性的工作。文件則相反。這里強調，以分公司下發的管理辦法一定要用一級文件，以部門下發的管理辦法可以用部門文件，千萬不要用電子函件。

4、上行文與下行文與上級與下級的關系，這里所說的上下級關系，一種是組織系統關系，一種是業務系統關系。對上級用上行文，對下級用下行文，上行文如請示、報告等，下行文如通知、通報、決定、意見等，向同級部門或不相隸屬關系的單位，則用函。

5、用于向上級要錢、要物、要編制、人員、政策等資源，應用請示。

6、用于向上級匯報工作、反映情況等，可用報告。

7、用于向上級反映工作意見，請求給予支持，可用意見。

8、部門發文不可以超越本部門職權范圍事項，不能向同級部門發下行文。工作聯系單一般選用函。

9、公文的標題制作三要素：（發文單位）+關于+事由+文種例：（網絡運營部）關于召開第三季網絡運營分析會的通知注意：文字務必準確、簡要，一般不用標點符號（法規、規章和印發、批轉、轉發的文件可加書名號）

10、轉發文標題制作四要素：轉發（批轉）+來文單位+轉發文件題目+文種例：轉發省公司《關于寬帶互聯網視聽部分直播頻道調整的補充通知》注意：轉發公文應避免使用重復用語和相同的文種，遇到多層轉發的處理辦法一是省略中途轉發機關，取最先發文單位。二是另擬標題，轉發情況在正文中說明。例：“關于轉發集團公司《關于印發〈中國電信集團效能監察實施辦法（試行）〉的通知》的通知”壓縮改為：轉發集團公司關于印發《中國電信集團效能監察實施辦法（試行）》的通知》

11、主送單位：受理單位、主辦單位。抄送單位：主送外需要執行和知曉的其他單位。一級文抄送分公司總經理或主管本部門工作的分公司副總經理，二級文用抄報。注意：無論主送單位還是抄送單位，應使用全稱或規范簡稱，兩個以上主送或抄送單位，應按行政區域、行政機關的排序，先大后小，先外后內。

12、公文內數字除了固定的詞語或成語外，要用阿拉伯數字，但落款要用全稱中文。

13、句中較短的平級的詞和短語用頓號，并列復句內部分句間用分號，在分號與句號之間，分號與分號之間至少有一個逗號，在提示語的前后，表示提示下文或總結上文的用冒號。

14、請示的標題：關于+事由+請示編寫的守則：導言+主體+結尾導言：開門見山地由外到內、由大到小地提出請示的緣由、理由、背景，要求寫得充分而又簡單。例如成本支出請求，要寫明物品的生產廠家、型號、固定資產編號，價格，購置或維修的原因，如果不購置或不維修會出現什么樣的情況，有多嚴重。主體：內容突出，事項集中，條理清楚，要實際、合理、明確、簡要。例如成本支出請示，要寫哪個部門鑒定必需購買或維修，這筆費用的單價是多少，數量是多少，幾時做預算，什么時候付現，是否有2套解決方案，如果有2套方案，你則重建議用哪一種，為什么？結尾：是一個固定的模式，妥否，請批示。當否，請批示。是否可行，請批示。以上請示，望予審批。注意：請示的主送單位一般只寫一個，請示應事前請示，不越級請示，如提出2個以上方案，應有傾向性意見。

15、批復的標題：關于+事由+批復編寫的守則：開頭+正文+結尾開頭：你單位《關于XXX的請示》（XX[2009]XX號）已收悉，經XX部門審核，同意XXXX，現就相關事項批復如下。正文：做出明確的答復，同意什么，不同意什么。結尾：從上級單位的角度強調一些事項，可提出希望、要求、號召。注意：在做批復公文時，要認真核實緣由的真實性，研究可行性，權衡利弊得失，有根據地表達意見。批復針對性要強，態度明朗，答復明確，措辭嚴謹，語句莊重。請示內容較多的，可分條列項地答復，對不同意的事項，應說明不同意的理由。

16、通知的標題：關于+事由+通知編寫的守則：導言+正文+結尾導言：發通知的原因，就相關事項通知如下。正文：通知事項結尾：以上通知，請遵照執行。注意：通知適用于發布（印發）本單位的規章制度，批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，職務任免、崗位聘任等，因此，主送單位要準確、清楚，嚴忌錯漏。導言簡潔清晰，高度概括。正文明確具體，針對性和可行性要強。會議通知的模版：會議名稱、會議時間、會議地點、會議內容、參加人員、本部內單位、本部外單位、其他單位、會議要求、聯系人、聯系電話等培訓通知的模版：培訓原因、培訓對象及名額安排、培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓費用、培訓要求、報名及報到、聯系人、聯系電話、其他等。

17、報告的標題：關于+事由+報告編寫守則（三段式）：情況——做法——問題（意見）情況——問題——建議（只選其中一種或兩種寫）情況——原因——下步做法情況——原因——責任及處理意見注意：報告是下級為了獲得上級的指導、發生重大情況或特殊問題、已完成上級交辦或布置的事項、答復上級的詢問、報送文件時用的一種公文種類。因此，在寫的時候，要注重時效，情況真實，不弄虛作假，不文過飾非，有關事實和

第二篇：實用公文寫作方法

實用公文寫作方法

如何寫保安工作執勤方案

1.執勤方案。

當接到客戶要求對某一個特定的目標守護任務后，大隊長要帶領分隊長等骨干力量對守護目標進行實地勘察，并就該守護目標的地域范圍地形地址接壤、保衛目標特點，客戶已有的安全保衛制度，通過守護要求達到的目的、要求．準備采取的措施，準備投放的保安力量，應急處置，執勤中應注意的問題等，寫成書面材料，這是一種條文式方案。具體寫作格式，大體由標題、導語，正文、結尾四部分組成。

(1)標題部分。包括單位名稱、保衛目標名稱、主題詞，文種。如××保安大隊關于對××現場的保安執勤方案。

(2)導語。如果方案比較詳細，字數較多就要寫“導語”。“導語”是全文的提要。即把方案全文歸納幾句話，使人們對方案有一個總的印象。“導語一般不超過l20字。如方案比較簡單，全文文字不長的，可以不寫“導語”，直截了當地把要說的話一氣寫成。

(3)寫完導語以后，另起一段空二格寫正文。把保安目標，地理特點，保衛要求，執勤的有利條件、不利因素，準備采取的措施，可能發生的問題，應急措施，投放力量，執勤時間，執勤中要注意的問題等，順序地寫出來。內容要求具體鮮明，文字精練準確，不要拖泥帶水，冗長累贅。

(4)結尾時另起一段，寫上“隊上方案報公司領導，請予審核批示”。再后，空二行寫上落款單位名稱，蓋單位公章，以及制訂方案的日期。

2.制訂方案要拄意的兩點。

(1)在書寫前要周密檢查，進行可行性分析，并廣泛聽取群眾意見，切忌主觀臆斷，紙上談兵。

(2)在方案執行過程中，如發現原方案與實際情況不符．則應果斷地修改方案，并從主觀上積極努力，保證方案的正確實施。

如何編寫保安工作簡報

保安工作簡報是向上級匯報工作情況，推廣、交流經驗，或下發指導意見，內容簡單扼要、敘事清楚、分析準確語言簡練、傳播及時的一種文體。常用的工作簡報有兩種：一是綜合性的簡報。這種簡報編寫比較系統，有情況，有分析，有綜合，有結論；二是反映某一方面工作的簡報。這種簡報只有簡要的敘述和分析。還有一事一議的簡報。工作簡報一般由：報頭、標題和正文報尾三部分組成。

1.報頭。在簡報的第一頁上方，一般有一條紅粗橫線為界。橫線以上為報頭。它主要包括：題頭，在報頭中間，用套紅大字書寫“××簡報”、“××動態”或“情況反映”；期數，在題頭下面注明期數的順序，如“第x期”；編發單位，在期數號左下側注明發文單位的全稱；編發年、月、日寫在右側；密級，在題頭的左上方一般用黑體小字注明。

2．標題和正文。一般簡報的第一頁在紅色粗橫線以下，為簡報標題和正文部分。標題下面是簡報的正文。如果是轉發的簡報，或需要編者加“按語”說明時，按語一般放在標題前，也有放標題下、正文上的。但按語的字體要與正文的字體有明顯區別。比如，正文用宋體，按語用楷體。

3.報尾。在簡報正文最后一頁的下方，一般用兩條平行橫線來標明，它包括發文范圍：報，上級領導機關；進，平級或有關單位；發，下屬單位。其位置在報尾的左上方。本期打印份數，在報尾的右下方注明。

如何寫工作請示

請示是下級機關向上級領導、機關請示工作所作出的文字報告。它要求“一事一請示”，不能“多事一請示”，同時充分地陳述請示問題的原困，還應明確提出意見和建議，以便上級研究批復。一般請示由下列要素組成：

1.標題。要把所請示的問題盡可能在題內寫明。

2.主報單位名稱。在標題的下面，要空一行，然后頂格寫明主報單位的名稱，向哪個機關請示就寫哪個機關的全稱。

3．正文。正文要詳細，準確地把所要請示的問題寫清楚。應該寫明事情的由來，當前的情況如伺，還存在一些什么困難和問題，需要采取一些什么措施，需上級機關決定、批示和答復的問題是什么，等等。特別是明確地寫明為什么本單位不能解決而要向上級請示的理由。

4.結尾。一般結尾要另起一行，用“當否，請批示”或“以上意見，是否妥當，請予審批”等語句作為結束語。

5.署名和日期。

6.抄送單位。請示報告往往是同幾個上級機關發生直接或者間接的聯系，為便于了解情況，通報信息，除一個主報單位外，一般的請示還要抄報或抄送其他有關單位，請示的問題要集中，一文一事，不宜龐雜，以便上級盡快研究批復。請示中，不僅要正確、充分地陳述請示的問題及原因，還應明確提出意見和建議，給上級批示、批復時提供參考。如何寫工作批復

保安部門的批復公文,是指上級保安部門對下級所請示問題的答復。一般的批復很簡單，不必要長篇大論，要針對請示的問題作出肯定或否定的回答。

批復主要包括以下內容：

1.標題。標題在批復中不容忽視，應標明是對哪一級保安部門、什么問題的批復。

2.開頭。應在標題的下面，頂格寫上批復接收單位的名稱。3.正文。正文是批復的中心內容，可簡要引用請示中需回答的問題，然后逐一給予答復。也可以簡單地闡述提出答復的根據和理由。

4.結尾。結尾很簡單，一般用“特此批復”收尾，然后注明作出批復的單位和批復的具體日期。

如何寫工作通報

各級保安部門常就一些重大問題重要決定和某些典型守護情況發出通報，讓有關部門和保安人員引起注意，從中領會國家的各項方針、政策，吸取各方面的經驗和教訓，受到教育和啟迪，以便更好地工作。

保安通報就是上級機關把有關的決定和正、反兩方面的典型以及工作中的成功與失敗、經驗和教訓等內容用書面的形式傳達給下級機關。如何寫通知

通知是傳達上級機關的指示，要求下級部門辦理或者需要知道的事項，批轉下級部門的公文或者轉發上級機關及別的機關的公文，或者就某方面工作某件事項正式告訴下級部門所用的文體。保安部門常用的通知可分為一般性通知、批示性通知兩大類。

1．一般性通知。

是關于某一件具體事情的通知，例如會議通知，啟用公章通知等。2．批示性通知。

是批轉下級機關的文件或轉發上級機關及其他機關文件的通知。這種通知一般要加上批語和按語，寫明對所批轉或轉發的文件的評價語和意見，還要寫明批轉或轉發這一文件的目的和要求。

如何寫處分決定

處分決定是保安部門按有關規定、條例、紀律給犯錯誤的保安員所作出的正式書面決定。它包括三部分內容：

1．標題。處分決定的標題應該明確地指出是什么機關，對什么人或單位，犯何種錯誤所作出的何種處分決定。

2．正文。處分決定的正文可包括四個方面的內容：一是受處分者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫，文化程度、是否黨員、參加工作時間、主要工作經歷、現在工作單位和現任職務行政級別等；二是受處分者所犯錯誤的主要事實、情節責任、影響及危害程度；三是本人對待錯誤的態度如何；四是單位對其所犯錯誤的定性和處分意見。

3．署名和日期。作出處分決定的組織要在最后一頁的右下方，寫明全稱，加蓋公章。要寫明作出決定的具體年、月、日。

處分決定是某一級保安部門對某個保安人員或某個單位所作出的懲罰措施，必須十分嚴密和慎重，不能有絲毫漏洞。

如何寫工作總結

工作總結包括標題、正文、尾部三大部分。1．標題。主要有三種寫法：

(1)由制作總結的單位名稱、總結范圍和文種名稱三部分構成，這種標題的總結，尾部可不寫制作單位。

(2)由總結范圍和文種名稱兩部舒構成，這種標題的總結．尾都要寫制作單位。

(3)正副標題。正標題概括總結的基本內容或主題，用前兩種標題的一種做副標題并加破折號。也可只寫正標題而不寫副標題，并且不出現文種名稱。

2．正文。(1)前言。正文開頭的前言又叫序言、導言，是整個正文的概括。要求寫得簡潔明了、提綱挈領。前言常見的寫法主要有如下幾種：

①概括工作完成情況。即概敘從何時到何時完成了什么工作，取得了什么成績。這種寫法展示工作過程的概貌。

②概敘主要工作成績。即突出成績，而不是展示工作過程概貌。其成績可分為幾個要點，并用“我們的做法主要有如下幾方面”過渡到主體部分。

③概括基本經驗。即概括說明通過什么辦法、采取什么措施等經驗性的做法，完成了什么工作，其主體便對這些經驗詳細展開。

(2)主體。主體是對前言的展開，可用明暗兩條線，明線敘述經驗和摸索到的規律，暗線照應概敘工作過程。最后寫存在的不足以及今后的打算。

(3)結尾。可提出展望和今后打算．可將其放在主體，也可不寫這部分。

3．尾部。尾部包括制作總結的單位名稱和制作日期。如何寫工作調查報告

調查報告是為了摸清情況，樹立先進典型；總結經驗，解決問題，推動工作，或者為了搞清某件事和人的情況，在進行調查研究的基礎上寫成的一種文體。調查報告適用范圍比較廣泛，可以調查現狀，也可以調查歷史；可以調查典型經驗，也可以調查存在問題，應用較為普遍。常用的主要有兩種：一種是以寫經驗為主的調查報告；一種是以反映情況為主的調查報告。

1．調查報告由五部分組成。①標題。要寫明關干什么問題的調查報告，或用調查報告的主要觀點作為文章的標題。有時可以在主標題下加副標題。無論哪種標題。都必須鮮明醒目。

②導語。文章開頭，簡要說明調查的時間，調查什么問題，以及調查的對象、方法、范圍和經過情況等。

③正文。寫明被調查對象的主要事實，以及對事實的分析、評價，總結經驗、教訓和提出意見。內容多的調查報告，可以分幾部分寫，每一部分可以有小標題，每個小標題有一個中心論點。如果不用小標題，段落層次要分清楚。

④結尾。就是歸納調查報告的主要論點，進一班提示問題的本質．也可以只寫存在問題和處理意見或今后打算等。

⑤最后寫明調查的單位(或調查人)和日期。2．寫調查報告應注意的幾個問題。

①探入調查研究。要大量地、詳細地占有材料，詳細了解和掌握事情發生的時間、地點背景、起因、后果，人物的姓名、身份特征以及能說明問題的數據比例等。

②認真研究分析、找出規律性、代表性的東西，分清主次，突出重點。

③觀點鮮明。恰當地選用材料，善于把觀點和材料統一起來。調查報告的寫法可以多樣化，先提觀點，后寫材料，或先述材料，后概括觀點，在敘寫材料中體現觀點。但不管用哪種寫法，都要使觀點和材料有機地統一起來，同時要注意全篇觀點的前后一致和敘述的邏輯性。如何寫保安值勤日志

保安值勤日志是保安班或保安員完成一個值勤班次或一天值勤后交給下一班或值勤保安員，將值勤情況寫在《保安值勤日志》上(未印刷《保安值勤日志》的用其他本子記錄)。編寫《保安值勤日志》，必須寫值勤的時間、值勤班次或保安員姓名。記述值勤情況要清楚，字體要端正。

如何寫先進事跡材料

先進事跡內容由首部和正文兩大部分組成。

1．首部。首部只有標題一個項目，主要有三種寫法：

①由先進集體名稱或個人姓名，先進事跡內容概括和文種名稱三部分構成，如《×××保安大隊規范管理先進事跡材料》；

②由先進事跡內容概括和文種名稱兩部分構成，如《××同志先進事跡材料》；

③正副標題，正標題概括先進事跡內容或意義，可略帶文學色彩，副標題在破折號后用以上兩種標題之一種，如《一方平安的保護神×××保安中隊先進事跡材料》、《××同志廉潔奉公的事跡介紹》。

2．正文。

①前言。

開頭又叫前言、序言，導言，一般用來介紹先進集體或個人的基本情況，或總的成績。

②主體。

主體是具體的先進事跡，如果是一件突出的壯舉，可按時間順序敘述；如果是若干事跡，可歸類分層或加小標題，各小標題之間要具有并列或遞進等邏輯聯系。所選擇的材料必須典型，注意突出其閃光點并挖掘其深層意義，必要時可略加說明和議論。

③結尾。

結尾可對先進事跡作出總體性的扼要的分析和評價，以強化其事跡的先進性。也可自然收尾，即先進事跡介紹完畢，全文便結束。

如何寫表揚信

表揚信和一般信函的寫法大致相同。由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。

1．標題。標題寫“表揚信”三字。如需張貼的要用特大號字，顯得醒目。

2．抬頭。類似信函的主送機關。寫明表揚信送選的機關或個人。一般是寫單位名稱。即便是表揚個人的，也常常是發給表揚對象的所在單位。

3．正文。寫清表揚單位或個人的事跡。通常要把由來、經過以及表揚對象所表現出來的精神品質寫清楚。末尾建議有關單位給予宣傳、表彰。

4．落款。就是署名和署時。行文時要加蓋公章，以示效用。

如何寫邀請函

因公務發生邀請的函件，是為邀請有關人員參加會議慶典等活動發出的書面通知。它一般包括五部分。

1．標題。一般只寫“邀請函”，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”。

2．稱謂。是對邀請對象的稱呼，寫明對方姓名、職務、職稱學銜。也可以用“同志”、“先生”、“女土”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“尊敬的”之類定語。

3．正文。邀請函的主體，寫明邀請的主要內容，包括參加活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細的出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

4．敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”。請屆時“出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

5．落款。落款寫明發文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章，以示莊重。

如何寫感謝信

感謝信是對給予關心、幫助，支援的單位和個人表示謝意的禮儀性文書。

感謝信和表揚信的寫法大體相同，也包括標題、抬頭、正文、落款四個部分。

1．標題。寫給單位的感謝信通常寫“感謝信”三字。寫給個人的，可以省掉標題。

2．抬頭。寫感謝信的收受對象。寫上對方單位名稱或個人姓名及稱呼。

3．正文。依次寫清為何表示感謝，要概述事情發生的時間地點經過結果。褒獎對方的先進事跡和思想品質，要客觀準確地評價對方的所作所為井給予贊揚；表示謝意和向對方學習。末尾可以用“此致敬禮”或“致以最誠摯的敬禮”等結束。

4．落款。正文右下方署上感謝人單位名稱和時間，寫好感謝信，首先要了解掌握感謝對象的先進事跡，做好材料準備。同時要對事跡進行分析認識，從中挖掘精神實質．以便作出恰如其分的評價，避免拔高。感謝信要言詞懇切，情真意摯。

如何寫慰問信

慰問信讓人感受關懷和溫暖，受到鼓舞和激勵，得到安慰和支援，體現組織對某些人群及個人的關懷和情誼。

慰問信的基本結構包括標題、抬頭、正文及落款四個部分。

1．標題。可以只寫“慰問信”三字，也可以同時寫上慰問對象，有些還要寫上發信單位名稱。

2．抬頭。即致信對象，寫清被慰問對象的單位名稱或個人姓名，個人姓名后要加上稱呼。

3．正文。慰問信的正文一般包括以下幾部分內容：慰問原由，因何寫慰問信；表明態度，表示贊賞、欽佩同情、關懷等；提出希望或鼓勵；表示祝愿。慰問對象、目的和原由不同，正文的寫法有所不同，要根據具體情況而定。

4．落款。寫上發信機關單位名稱及時間。

慰問信要明確慰問對象和目的，從而確定慰問信的側重點。慰問有功者，側重贊揚、激勵；慰問有難者，側重同情、安慰；節日慰問，側重肯定、鼓勵。同時，感情要真摯、親切，用語要樸實，簡練。

如何寫執勤記錄

保安護衛記錄，是指保安人員在執行護衛任務時，對護衛工作情況的記載。

1．護衛記錄的內容。重點記錄護衛的情況、發現的問題，以及臨場處理情況，報告值班領導及有關部門后采取的措施，最后處理結果。

2．護衛記錄的格式。包括護衛起止時間、地點，護衛的物資，交接物資清點情況，執行護衛任務的保安人員姓名。

第三篇：常用公文寫作方法

關于我校常用公文寫作方法的簡介

一、國家關于公文的文種及分類1、12類13種公文：命令（令）、決定、通知、通報、批復、公告、會議紀要、議案、意見請示、報告、函

2、以行文關系劃分：

（1）上行文：（下級單位給上級單位發文）請示、報告；

（2）下行文：（上行單位給下級單位發文）命令（令）、決定、通知、通報、批

復、公告

會議紀要、議案、意見；

（3）平行文：（平行機關或不相隸屬機關之間的公文往來）函

3、以黨政機關劃分：

（1）黨委和行政通用的公文：通知、通報、批復、請示、報告、函、會議紀要、意見、決定；

（2）只行政使用的公文：命令（令）、通告、公告、議案；

（3）只黨委使用的公文：決議、公報、條例、規定

二、幾種學校常用公文的寫作方法

（一）決定

1、適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項；

2、需要多級向下行文或者直接下達給人民群眾的決定是沒有主送單位的，逐級向下行文有主送單位；正文的第一部分是決定的緣由，然后是決定的事項，最后式此項決定執行的要求。語言以說明為主，主要是闡明政策，提出要求。

3、決定的正文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。開頭一般是寫發布決定的背景、根據、目的、意義。如果是批準某一文件的決定，則寫明批準對象的名稱；如果是表彰、懲戒性的決定，開頭部分則要敘述基本事實，也就是先進事跡或事故情況，篇幅要比一般決定長一些。主體寫決定事項。用于指揮工作的決定，這部分要提出工作任務、措施、方案、要求等，內容復雜時要用小標題或條款顯示出層次來；用于批準事項的決定，這部分要表達批準意見，如有必要，還可以對批準此事項的根據和意義予以闡述；用于表彰或懲戒的決定，這部分要寫明表彰決定和項目，或處分決定、處罰方法。結尾部分要提出希望和要求。

（二）通報

1、適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。通報的寫法與決定的寫 法大致相同，只是通報中要加入對所通報問題的簡要分析，要采取敘述和議 論結合的寫作手法。

2、正文可分四部分撰寫：一是引言部分，主要概括通報的內容、性質、作用和要求；二是事實部分，表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。寫時應注意既要把主要事實寫清楚，又要概括的精練；三是分析及處理部分，對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還寫出先進事跡和犯錯誤的原因，并且提出處理意見。表揚性通報寫出給予精神或物質獎勵的決定。批評性通報寫出處分決定。

（三）通知

1、適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。發布規章、轉達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。

2、通知的種類

（1）發布性通知：內容不宜用命令（令）的文體，用通知的形式發布。既有傳

達的作用又有法規效力。可以用于發布本機關所制定的法規、規章、方案、辦法及本級領導人的講話。標題一般為：“關于＋頒布（印發、發布）??的通知”；

（2）批轉式通知和轉發式通知

a、批轉式：所轉發的文件是所屬下級機關的文件（報告、條例、辦法等），上級機認為下級機關上報的文件具有普遍意義，于是加上批

語，用通知的形式下發下來；

b、轉發式：常有于轉發上級、同級不相隸屬的機關的公文，對本機關下

屬各級單位具有指示、指導或參考的作用；

上述兩類通知要帶上批轉或轉發的附件，如果沒有附件部分，就要抄到通知中去。

（3）指示性通知：用于對某一事項做出具體的規定，或就某一工作提出具體要

求。正文的第一段寫所通知事項的緣由，第二段寫通知的事項，第三段寫結束語主要提出一些希望或要求；

（4）事務性通知和任免通知：簡單明了地表達出所要通知的信息即可。

（四）函

1、使用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批

事項。

2、函的種類：

（1）按照函的形式分為：去函和復函

（2）按照函的內容分為：

a、告知函：平行、不相隸屬單位、機關間相互告知事項、情況的公函；b、詢問函：單位之間提出問題或咨詢某一情況的公函；

c、商洽函：單位之間商洽工作，請求協助或尋求解決某一問題或事項的公函；

d、委托函：單位之間委托辦理某一事項，或代行某一職權，涉及行政、經濟和法律等方面；

e、請求批準函：向無隸屬關系的有關主管部門請求批準事項。

3、函的寫法：

（1）去函：第一部分發函的目的、依據或緣由，第二部分寫行文的事項，第三

部分寫發函的要求；

（2）復函：第一部分寫去函已經收悉，第二部分表達對去函提出問題的態度，最后提出本單位的一些具體要求；

（3）函的結束語：告知函可用“特此函達”；詢問函可用“特呈函”、“盼予復函”；

商洽函可用“可否，請研究復函”；請求批準函可用“特呈函，請予批準”；

（4）函的人稱：“我、你、他”在函中要稱作“本、貴、該”

（五）請示

1、適用于向上級請求指示、批準。

2、請示的種類：

（1）呈批性請示：向上級機關請求指示或批準事項；

（2）呈轉性請示：用于請求批轉所提出的工作意見或建議，各級主管部門經常

使用這類請示。

3、請示的寫法：

（1）需要請求上級機關批準的事項性請示，重點寫清請求事項的理由，本單位為什么要做這件事；請示上級機關對某事項做出具體安排的請示，在說明了事項緣由的同時，重點寫明要請示安排的具體問題，即本單位應該怎么去做；

（2）結尾：呈批性請示可用“以上請示，妥否，請批示”或“特此請示，請批

復”；

呈轉性請示可用“以上請示如無不妥，請批復XX單位貫徹執行”

（六）報告

1、報告是用于向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的 詢問時，使用的文種，是陳述性上行文。

2、報告的種類及寫法：

（1）工作報告：下級單位就單一階段工作情況向上級單位匯報所寫的報告，分

為綜合性報告和專題性報告。

a、綜合性報告：對某一工作的各方面情況及下階段的打算進行如實地匯

報，以便于上級了解，是一種有廣度的報告。

b、專題性報告：向上級報告某一特定情況時使用，內容單一有針對性，是一種有深度的報告。

工作報告正文的大致構成是：

一、基本情況；

二、主要成績；

三、經驗教

訓；

四、存在問題。結束語可用：“特此報告”、“以上報告

請審閱”

（2）情況報告：是一種信息性很強的報告，用于向上級機關及時反饋工作的進

展，工作過程中反映出來的帶有傾向性的問題和動向。寫作時

要抓住事物的重點，反映典型的事件。

（3）建議報告：行文單位就某方面工作提出建議，如果內容可行，上級機關往

往批轉給有關部門貫徹執行，也叫呈轉性報告。結尾可用“以

上報告如無不妥，請批轉有關單位貫徹執行”

（4）答復報告：上級單位詢問某一項工作的執行結果時，下級單位根據詢問的內容給予答復的報告。

第四篇：公文寫作方法與技巧考試答案

《公文寫作方法與技巧》

一、單選題：

（下列每題的選項中，有一項是最符合題意的。請在最佳答案前點擊選擇。）

1.為了維護政令一致，凡下行公文（）。(正確答案是：C)

A都要向上級請示

B都要和有關機關協商

C內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致

D都與有關部門聯合發文

2.聯合行文時，作者應是（）。(正確答案是：C)

A同級機關

B同一系統的機關

C兩個或兩個以上的機關

D行政主管機關與業務指導機關

3.根據公文作用的活動領域，公文可分為（）。(正確答案是：B)

A上行文、下行文、平行文

B通用公文、專用公文

C規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D收文、發文

4.以下對公文撰寫要求的說法，錯誤的有（）。(正確答案是：A)

A會議紀要要準確真實反映會議內容，與會者發言與議定事項嚴禁刪節

B撰寫通知應重點突出，措施具體，使收文者能正確理解并準確執行

C撰寫指示，應針對實際工作中的問題與需要，闡明工作原則與方法，具有扎實的事實基礎與明確的目的性

D撰寫通報，應選取有代表性的典型事例

二、多選題：

（下列每題的選項中，至少有一項是符合題意的。請在答案前點擊選擇。少選、多選、錯選，該題均為不通過。）

1.撰擬規范性公文應遵循（）要求。(正確答案是：A,B,C,D)

A高度的一致性

B高度的嚴密性

C公文的穩定性

D公文的連續性

2.中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）。(正確答案是：B,D)

A決議

B指示

C通報

D通知

三、是非題：

1.對直接上級機關進行檢舉、控告時可使用越級上行文這種行文方式。(正確答案是：B)

A是

B否

2.公文法定的作者是指起草公文的文書人員。(正確答案是：B)

A是

B否

3.重要會議的報告、總結，重大方針政策性決定、決議，布置全局性工作的指示，往往由多人共同討論、構思和準備材料，最后由一人執筆起草。(正確答案是：B)

A是

B否

4.議案的簽署，提議案人可以是機關，也可以是機關行政首長。(正確答案是：A)

A是

B否

第五篇：申論公文寫作方法技巧介紹以及常見題型

申論公文寫作方法技巧介紹以及常見題型

公文，也稱公務文件，要求能夠準確理解工作目標和組織意圖，遵循依法行政的原則，根據客觀實際情況，及時有效地完成任務，包括法定公文和事務公文。聽到這里，有一些小伙伴就蒙圈了，腦海中出現一堆的問號?大家不要著急，慢慢給大家一一說來。嚴格的公文都有一些嚴格的區分，但是，在具體考試中并沒有那么麻煩啦。

一、公文寫作技巧介紹 通常情況下，一些小伙伴在審完題干確定完文種之后，腦袋里并不能形成相應的思路，尤其是在考場上時間比較緊張的時候，更是在作答過程中亂寫一氣，這歸根結底還是沒有掌握一定的技巧或者方法，接下來由中公教育專家給大家總結一下。公文寫作最嚴格的格式是五要素，每一個要素到底應該怎么寫呢? 1.標題寫法(1)單位名稱/講話人+關于+事由+文種

如：中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十三個五年規劃的建議;習近平在慶祝中國共產黨成立 95 周年大會上的講話(2)關于+事項+文種 如：關于小區居民節約用水的倡議書;關于制定國民經濟和社會發展第十三個五年規劃的建議(3)復式標題：主標題+副標題 主標題一般用來概括講話的主旨和主要內容，副標題則與第一種標題寫法一致。

如：進一步學習和發揚魯迅精神 ——在魯迅誕生 110 周年紀念大會上的講話(4)自擬標題：

如：節約用電 人人有責;節約用水 你我同行 注：標題格式在格式上一定注意三點：居中書寫;將題干中書名號、雙引號去掉即為標題;如果標題字數太多，可以寫兩行，一般上長下短

2.稱謂寫法：稱謂也稱為發文對象或主送單位，再通俗一點來講就是公文寫給誰，發給誰一般情況下是來自于題干的。當寫法上也是比較簡單的，格式只需要以“頂格寫+冒號”的方式寫出來即可。

3.正文寫法：正文是作答過程中的重點，在篇幅上就要體現它的重要性，但正文細分的話又可以劃分為三個部分，每一部分也都是有一定方法。

(1)開頭：

①目的式：往往出現在題干中，常見詞匯是“為了....” ②影響式：主要呈現的方式為意義或消極影響。

③問題式：針對材料中出現的問題，作為發文事由。

④背景式：結合材料中出現的大背景進行開頭。

⑤根據式：主要針對材料中出現的權威觀點，政策和領導人講話等。

(2)主體：

①根據不同的文種確定行文邏輯，如建議書、指導意見等主體部分主要寫做法;

②根據題干中的工作目標尋找要點，緊扣材料內容進行書寫，如“開展一次‘正確看待和積極防范野豬侵擾’的宣傳教育活動，擬寫倡議書”，這種情況就需要根據題干確定主體內容;③有些文種有固定的行文思路，如會議紀要：主體部分主要寫會議的發言、決議、問題等。

(3)結尾 ①自然收束式：不寫結束語，在提綱中最常見。

例如：建議提綱、宣傳提綱、經驗提綱等。

②習慣用語式：在通知、證明、聲明中最常見;或題干中指出“供領導參考” 例如：特此通知、特此證明、特此聲明;或 請領導審閱。

③宣傳號召式：在宣傳稿、倡議書中最常見。

例如：讓我們攜起手來，齊心協力，從生活中點滴做起，為構建和諧美麗的小區貢獻自己的一份力量!④提出要求式：在整改通知書中最常見。

例如：以上整改意見要求 XX(責任人)在 XX(時間)工作日之內加快整改，我 XX(局)將定期進行審查。

4.發文單位：一般會在題干中給出提示，放在右下角，發文日期上方。

5.發文日期：只需以“X 年 X 月 X 日”形式或考試當天日期即可，放在右下角，發文單位下方。

二、常考題型 接下來給大家介紹幾種常考的題型，大家要注重掌握一下具體格式以及每一部分都寫什么!(對標題、發文對象、發文機關和發文日期就不一一贅述了)1.通知：

(1)發文事由——通知緣由：一般會表述背景、根據、目的、意義(2)主體——通知事項：發布的指示、安排的工作、提出方法、措施、步驟(3)結尾——執行的要求：提出一些具體要求 2.發言稿：講話稿，講解稿(講話類)

(1)發文事由——開場白：問好+(自我介紹)+客套話+點明主題(2)主體——發言的具體內容，由題干和材料決定(3)結尾——祝福或致謝 3.公開信：

(1)發文事由——問候(+感謝)(2)主體——主要內容：發文事由+具體內容(3)結尾——提要求、發出號召 4.倡議書：

(1)發文事由——倡議的緣由：背景、問題、原因(2)主體——倡議的具體內容：由題干和材料決定(3)結尾——呼吁號召 5.招募啟事：

(1)發文事由——招募原因

(2)主體——招募的要求：人員的要求;人數;工作內容，工作的時間、待遇、工作地點(3)結尾——報名時間，地點，聯系方式