第一篇:案場喊控術(shù)語
案場喊控術(shù)語
案場秘書工作就是整個(gè)銷售案場得中樞神經(jīng), , 銷售現(xiàn)場得氛圍如何主要依托秘書怎樣帶動(dòng)整體置業(yè)顧問得情緒。所以案場秘書要營造好案場氣氛, , 隨時(shí)播報(bào)銷售信息、銷控情況及項(xiàng)目介紹等、①、報(bào)房源: :
1))、案場秘書聽到置業(yè)顧問詢問房源就是否可以介紹時(shí), , 首先要查瞧銷控表, , 然后以準(zhǔn)確、快速、清晰及連貫性得廣播此房源就是否售出或可以推薦, , 播報(bào)順序就是先報(bào)位置與面積, , 然后根據(jù)置業(yè)顧問得需要才報(bào)價(jià)格。
注: : 嚴(yán)禁同時(shí)報(bào)位置、面積與價(jià)格, , 不可以另推其她房源;;
具體程序: :
銷
售
員: : “總臺(tái)“ ”
案場秘書: : “請(qǐng)講”
銷
售
員: : “ 請(qǐng)問有沒有 X XX 面積得房子, , 可不可以推薦((就是否售出?))”
案場秘書: : “恭喜, , 可以推薦, , 位置……, , 面積……((對(duì)不起此房已售出, , 請(qǐng)推薦其她房源))”
銷
售
員: : “請(qǐng)問單價(jià)多少”
案場秘書: : “單價(jià) X X X”
注: : 置業(yè)顧問與秘書要密切配合, , 使用暗語, , 一般置業(yè)顧問問題得最后兩個(gè)字即秘書得答案
2)、置業(yè)顧問要熟悉銷控, , 一般情況可先問 2 2 套已售出房源, , 再問1 套未售房源, , 使客戶感覺到房源熱銷。
具體程序: :
銷
售
員: : “總臺(tái)”
案場秘書: : “請(qǐng)講”
置業(yè)顧問: : “請(qǐng)問 X X 號(hào)樓X單元 X X 層 層 X X 戶得, , 就是否售出?((可不可以推薦))”
案場秘書: : “對(duì)不起已售出, , 請(qǐng)推薦其它房源“ ”
銷
售
員: : “請(qǐng)?jiān)賻臀仪埔幌拢靥?hào)樓X單元 X X 層 層 X X 戶得, , 就是否售出?((可不可以推薦))”
案場秘書: : “對(duì)不起已售出, , 請(qǐng)?jiān)偻扑]其它房源”
銷
售
員: : “請(qǐng)?jiān)賻臀仪埔幌拢靥?hào)樓 X X 單元X層 X X 戶得, , 可不可以推薦((就是否售出 ?)”
案場秘書: : “恭喜, , 可以推薦, , 位置……, , 面積……”
置業(yè)顧問: : “請(qǐng)問單價(jià)多少”
案場秘書: : “單價(jià) XX ”
②、動(dòng)態(tài)信息通報(bào): :
1)、從社區(qū)回來得置業(yè)顧問請(qǐng)注意, , 剛剛定出幾套房源X ,X 號(hào)樓X X 單元 X X 層 層 X X 戶已經(jīng)定出, , 請(qǐng)不予推薦;;
2))、參觀房源情況: : 案場置業(yè)顧問請(qǐng)注意, , 下面播報(bào) 一下正在社區(qū)參觀房源情況X ,X 號(hào)樓 X X 單元X層X戶 X X X平方正在參觀((報(bào) 報(bào) 3 3--4 4 套), 以上房源請(qǐng)置業(yè)顧問不予重復(fù)介紹;;
3)、已定房源情況: : 案場得置業(yè)顧問請(qǐng)注意, , 下面播報(bào)一下已定
房源情況X ,X 號(hào)樓 X X 單元 X X 層X戶已經(jīng)定出, , 請(qǐng)不予推薦。
注: : 已定房源根據(jù)時(shí)間情況播報(bào), , 可報(bào)銷控房源或當(dāng)天已售房源、及以前已售房源
③、成交恭喜
1)、成交前標(biāo)準(zhǔn)用語: : 全體工作人員請(qǐng)注意X ,X 號(hào)樓X單元 X X 層X X 戶XX X平方即將售出, , 請(qǐng)不予推薦
注: : 及時(shí)用鉛筆在房源表上標(biāo)注, , 以防重復(fù)推薦
2))、成交后標(biāo)準(zhǔn)用語: : 全體工作人員請(qǐng)注意X ,X 號(hào)樓X單元 X X 層 層 X X戶 戶 X X X平方已經(jīng)售出, , 請(qǐng)不予推薦。請(qǐng)大家恭喜 X XX 先生((女士))成為 XX(樓盤名字, , 比如: : 亞星盛世家園))尊貴得業(yè)主, ,祝 祝 X XX 先生((女士))身體健康!萬事如意!
注: : 成交恭喜聲音一定要宏亮, , 抓住時(shí)機(jī), , 用自己得激情感染案場所有客戶, , 祝福語要多樣化, , 不能一成不變
要求: : 案場得所有工作人員必須放下手中其它工作, , 整齊得鼓掌, ,發(fā)現(xiàn)一次不鼓掌者罰款 0 20 元。
④、簽合同再次恭喜
簽合同再次恭喜: : 全體工作人員請(qǐng)注意, , X號(hào)樓 X X 單元 X X 層X戶, ,已成為 XX(樓盤名字, , 比如: : 亞星盛世家園))尊貴得業(yè)主請(qǐng)大家恭喜XX先生((女士), 祝XX X 先生((女士))合 家歡樂!心想事成!
⑤、項(xiàng)目簡介播報(bào)
播報(bào)標(biāo)準(zhǔn): : 語速不能過快, , 聲音不能過大要以柔美得聲音連續(xù)性得播報(bào)
播報(bào)內(nèi)容: : 開發(fā)商簡介、景觀銷講、樓盤特點(diǎn)等
注: : 一定要熟讀
場 關(guān) 于 銷 售 現(xiàn) 場 P SP 配 合一、逼定 —— 用霹靂手段, , 顯菩薩心腸
購房就是人生得大事, , 選擇大宗商品, , 在做出決定時(shí), , 客戶總會(huì)認(rèn)真考慮就是否適合自己, ,在定房時(shí)表現(xiàn)出緊張、猶豫、謹(jǐn)慎甚至一系列得生理與心理反應(yīng)。在關(guān)鍵得時(shí)刻, , 我們利用逼定幫助客戶做出幸福得選擇、對(duì)于逼定而采取得辦法, , 一些人認(rèn)為我們做“托 “, 其實(shí)各行各業(yè)都有“托 ”, , 但托并不等同于騙, , 其目得不一樣, , 騙就是把假貨說成真貨, , 把次品說成正品, , 從而造成消費(fèi)者經(jīng)濟(jì)上得損失、而我們對(duì)自己得產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)都有信心, , 所有得銷售促進(jìn)得出發(fā)點(diǎn)都就是好得。對(duì)于客戶來說, , 在不斷上升得房地產(chǎn)市場形勢下, , 早買早收益, ,晚買會(huì)受損、在亞星盛世、天明園、綠島港灣、花都港灣等等樓盤, ,上月購買總比下月購買價(jià)格要低, , 客戶得到實(shí)打?qū)嵉美妗⒁驗(yàn)槲覀兩埔獾脦椭? , 客戶安居樂業(yè)會(huì)感激我們一輩子、我們就是專業(yè)售房, , 一個(gè)月賣100套與三個(gè)月賣 0 100 套對(duì)我們來說其經(jīng)濟(jì)效益肯定就是不一樣得, , 因此我們要加快意向客戶得購 買速度、而營造熱銷氣氛會(huì)促使客戶產(chǎn)生購買欲望或加快成交速度, , 這在心理學(xué)上叫“馬太”效應(yīng), , 就像我們?nèi)ゲ宛^飯店吃飯一樣, , 若就是吃客來來往往, , 找個(gè)坐位都很難, , 我們就會(huì)判斷這家得飯做得肯定有特色, , 若就是冷冷清清, , 我們就會(huì)覺得這家飯店有問題, , 不敢進(jìn)了。
用霹靂手段, , 顯菩薩心腸, , 就就是這個(gè)道理, , 促進(jìn)意向客戶快速做
出決定, , 就是一件多方收益得善事、賣得房子越多, , 善事做得越多、二、逼定得前提與客戶得表現(xiàn)
在什么情況下開始現(xiàn)場配合, , 火候如何掌握? ? 就是案場管理者與銷售人員必須要清楚得事情。主要有以下點(diǎn): :
逼定得前提條件就是客 戶意向程度達(dá)到 6 6 成以上。
一就是對(duì)項(xiàng)目很有興趣, , 確定對(duì)方喜歡房子, , 產(chǎn)生了明顯得購房欲望、二就是客戶能夠當(dāng)場下定, ,帶 可以詢問與判斷客戶就是否帶 10000元錢或者銀行卡。三就是客戶如果提出要求我方能夠接受與解決。具體表現(xiàn)有選定了具體位置, , 對(duì)價(jià)格沒有大得抗性, , 重點(diǎn)關(guān)注問題與決定買不買房得疑慮得到了解決, , 家庭決策人同意, , 首付款、按揭、簽約時(shí)間、優(yōu)惠期望符合要求。
逼定前存在得問題一就是在與別得項(xiàng)目之間選擇;;二就是在不同得房源、位置之間選擇;;三就是在現(xiàn)在買還就是等一段時(shí)間再買猶豫;;四就是等待有經(jīng)驗(yàn)得或者將給與幫助得親友 信心與建議;;不相信房子賣得這么快;;不完全相信沒有自己相中得房源;;對(duì)已經(jīng)上漲得價(jià)格感覺吃虧;;不相信沒有多一點(diǎn)得優(yōu)惠等等現(xiàn)象與心理活動(dòng)。
在具體消費(fèi)行為表現(xiàn)上與場合上有以下行為與細(xì)微動(dòng)作: :
1、揚(yáng)起眉毛, , 瞧她得同伴;;2、低頭、搔首;;咬嘴唇;;3、對(duì)您說得優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)頭, , 表示贊同;;4、揉拭下巴或后腦勺;;5、以手指敲桌面;;6、露出沉思表情;;或者滿意地微笑;;
7、身體前傾、顯示興趣;;8、拿起或握住推銷資料;;9、重復(fù)問己經(jīng)問過得問題;;、客戶對(duì)產(chǎn)品無疑義, , 詢問付款方式時(shí)、自己拿計(jì)算器核算房款;;1 2、瞧 定單、瞧合同條款、問如何辦按揭, , 計(jì)算每月還款額;;
13 3、問能不能小訂或者提出要求保留房源;;、表示對(duì)產(chǎn)品滿意, , 要求更多得優(yōu)惠, , 提出可以為您帶來客戶換取優(yōu)惠;;
15 5、臉色得變化, , 由白變紅;;手心出汗;;
16 6、不停得喝水、抽煙;;甚至去衛(wèi)生間;;1 7、不斷打電話咨詢親友意見等;;
18 8、話題漸漸集中在某房源時(shí)或者裝修上;;1 9、客戶由少言寡語突然變得詳細(xì)詢問房屋細(xì)節(jié)時(shí);;、客戶猶豫不決要求您參謀得時(shí)候;;、客戶多次來現(xiàn)場, , 表示滿意;;、客戶突然帶親友來參謀;;
23、客戶受現(xiàn)場熱銷氣氛影響興奮不己;;
24 4、客戶表示帶得錢不夠交定金時(shí);;、現(xiàn)場有兩組客戶同時(shí)洽談一套房子得。
三、逼定得具體方式1、銷控: : 即控制房源, , 過去我們買房子時(shí)對(duì)客戶就說只剩一套了, ,有時(shí)越這樣說, , 客戶還越買, , 一就是破釜沉舟, , 二就是讓客戶覺得賣得快, , 說“您別不相信, , 只要您不賣今天下午就有客戶瞧房”另外, , 通過銷控表或銷控板做銷控。2、喊柜: :
銷售員: : 總臺(tái), , 請(qǐng)問某某房源有沒有?
秘書: : 對(duì)不起, , 某某房源已經(jīng)售出。
銷售員: : 總臺(tái), , 請(qǐng)問某某房源可不可以推薦?
秘書: : 恭喜, , 可以推薦、說有沒有就是要求秘書銷控, , 說可不可以就是放出某套房源。一般得 經(jīng)驗(yàn)要求大家先問兩套已經(jīng)售出得房源, , 秘書報(bào)此房已經(jīng)售出, ,讓客戶感覺房源熱銷。3、假電話: : 分打進(jìn)來得電話與打出去得電話。打進(jìn)來得電話: : 兩個(gè)電話打來打去, , 一旦有人接電話, , 立即掛掉。打出去則按掛斷鍵。4、同事間得配合: :
見客戶猶豫時(shí), , 問“您定哪套房子?”
銷售代表無法解決問題時(shí);;
客戶猶豫下不定時(shí);;
客戶進(jìn)門時(shí)等情況都需要同事配合;;
幫助接待同事老客戶提前需要了解老客戶情況需要配合;;
現(xiàn)場配合前需要了解意向客戶得具體情況與意向程度, , 當(dāng)值銷售員釋放配合信號(hào), , 或者現(xiàn)場組織者讓銷售員到前臺(tái)接聽電話了解情
況。5、上 下級(jí)黑白臉配合: : 利用上級(jí)得職責(zé)與權(quán)力為自己開脫或給客戶壓力。6、假客戶: : 安排假客戶來瞧房, , 討價(jià)還價(jià), , 搶房子, ,或直接利用身旁意向大或關(guān)系好得客戶做配合挑起氣氛。7、假定單: : 利用提前制作好得定單, , 讓客戶瞧到房子賣得很快, ,而且都就是一樣得優(yōu)惠。8、假傳真: : 利用客戶要求保留房源即將定方得傳真讓客戶相信, ,某套房源現(xiàn)在不定就沒有機(jī)會(huì)了。
四、具體操作
(一)、自我逼定 1 1、項(xiàng)目得熱銷狀況解說、好房子不等人啊, , 既然喜歡千萬別留下遺憾。或者拿出定單讓客戶瞧: : 這些都就是今天剛訂出得房子、2、問客戶帶錢沒有。
先探 知她有沒有帶錢, , 帶了多少, , 還有其它什么可以 封定, , 現(xiàn)金、信用卡都可以。
3、如果客戶要求保留、
真得對(duì)不起, , 我沒有保留房子得權(quán)利、我很想給您保留, , 但不能保證您過來得時(shí)候這套房子還有。因?yàn)楝F(xiàn)在每天都在銷售, , 我們0 10 余同事, , 客戶又很多, , 房源非常緊張、4、利用漲價(jià)或者優(yōu)惠活動(dòng)即將結(jié)束逼定。
5、對(duì)來過一次得老客戶
銷售員說: : “孫先生, , 實(shí)在抱謙, , 您想要得那套 A A 房源我沒給您留住, , 昨天給我同事得一個(gè)客戶搶走了, , 您瞧您再考慮一下其它房源吧!”
客戶說: : “嗯?我要得就是 B B 套不就是A套呀?”
銷售員說: : “噢, , 對(duì)對(duì), , 我記錯(cuò)了, , 實(shí)在太好了, , 那一套還留著呢, , 要
不您今天就定一下吧, , 萬一真被別人定走了, , 您我都挺遺憾得!”
((二))同事之間
案例 1 1
假如乙銷售員得客戶對(duì)某套房意向比較強(qiáng), , 且僅此一套。經(jīng)過商量后甲給乙配合。
電話響起接聽后甲故意向說: : 乙, , 您得客戶剛才打電話說下午要定某套房, , 她讓您下午三點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)在售樓部等她、乙說: : 那讓她下午來吧, , 可就是她很喜歡這套房子, , 怎么辦?唉, , 反正都就是我得客戶, , 誰買都一樣, , 誰先定就是誰得。
案例 2: 傳真 配合與現(xiàn)場配合。
如果趙銷售員得客戶意向比較強(qiáng), , 而且鎖定了某套房源、趕快草擬一份傳真, , 讓公司發(fā)過來。上 面表明: :
某某售樓部錢: :
您好!
您發(fā)過來得2#樓 4 4 層?xùn)|戶戶型圖與價(jià)格我與家人已經(jīng)瞧過, ,這套房子我們比較滿意, , 決定明天上午過來直接簽訂合同, , 請(qǐng)您給我保留一下。
拜托!
您得客戶某某
20 0 06 6 年9 9 月 月 1 1 6 日
錢銷售員把這份傳真讓趙銷售員瞧, , 讓趙介紹別得房子。趙拿給現(xiàn)場意向客戶瞧, , 并且說: : 對(duì)不起, , 我得客戶也非常喜歡這套房子, , 她很快就決定了。如果我得客戶定了, , 您得趕快跟您得客戶解釋一下, , 盡量推薦別得房子。
錢: : 趙, , 請(qǐng)您推薦別得房子吧, , 我得老客戶下午要來定這套房子, , 就這一套了, , 她非常喜歡這個(gè)戶型與 位置。
趙: : 錢, , 上次我讓過您一套, , 這次主要瞧客戶了, , 上次客戶還在抱怨我。大不了, , 按照公司規(guī)定, , 誰先定就是誰得、案例 3:
甲: : 仔細(xì)聆聽乙銷售代表所介紹房源, , 走上去問: : “××, , 您現(xiàn)在介紹得就是哪套房子” “。
乙: : “五樓最后一套”、甲: : “那一套我可就是給某某留著得呀, , 她今天下午就要來交錢了”。
乙: : “公司規(guī)定房子沒有交錢之前, , 誰都可以介紹呀”。
客戶意向小時(shí), , 甲說: : “那好吧, , 您先介紹吧 ”,說: : “那我得給我得客戶打個(gè)電話, , 瞧她能來不能來。”
一個(gè)銷售代表從外邊回來說: : “厲害, , 剛才小王得客戶在經(jīng)理辦公室定了 3 3 套 房子!“ ”
案例 5: 利用兩組客戶配合甲、乙兩個(gè)銷售代表同時(shí)告訴自己得客戶: : “您瞧, , 您得眼光不錯(cuò), ,那邊那組客戶也正在談這套房子呢!”((不就是一套房子, , 都可以))
現(xiàn)在正好有其它購買同樓層得客戶, , 讓她們搶購?fù)惶追孔? , 造氣。若有一方敗落, , 則小聲告訴她, ,、幫助推薦一套給關(guān)系客戶保留房、此種辦法秘書與銷售經(jīng)理可以經(jīng)常利用, , 互相逼定、案例 6;讓兩組客戶共同瞧一套準(zhǔn)現(xiàn)房、甲客戶剛?cè)? , 立馬帶著乙客戶去瞧, , 兩組客戶共同瞧一套房子, , 意向大得一定會(huì)緊張、銷售員說: : 某某先生, , 我們趕快下去吧, , 您瞧她們也很滿意這套房子, , 先下手為 強(qiáng)。
((三))、上下級(jí)配合案例 1:
客戶意向大時(shí), , 增加上下級(jí)配合甲可走入辦公區(qū)域, , 請(qǐng)經(jīng)理出面“吳經(jīng)理, , 您瞧昨天我那個(gè)客戶非
常有意向, , 您也知道, , 現(xiàn)在乙得客戶也想買, , 您瞧怎么辦?
經(jīng)理: : “那沒法辦, , 按公司得規(guī)定, , 誰先交錢, , 就就是誰得。”
案例 2:
客戶要訂房要優(yōu)惠, , 銷售經(jīng)理故意打電話給老總
經(jīng)理: : 這有一個(gè)客戶要某某房源, , 要定某某房子, , 想要 1 1 個(gè)點(diǎn)額外優(yōu)惠。您知道我手里沒有優(yōu)惠, , 您瞧能不能把您得權(quán)力放一下, ,這個(gè)月我還沒有向您申請(qǐng)過、那得您簽字啊, , 那好, , 我晚上找您簽字。啊!銷售員沒有提成, ,那我知道了。行, , 讓銷售員 寫一個(gè)優(yōu)惠申請(qǐng)書, , 好好, , 謝謝!再見!
((四))公司人員定房促進(jìn)配合分為烘托分為得間接配合與針對(duì)房源得直接配合兩種, , 此種辦法最為烘托氛圍, , 但就是人員需要提前組織。
1、烘托氛圍配合。瞧準(zhǔn)意向客戶情況, , 讓配合人員直接定房, , 寫定單到財(cái)務(wù)室直接辦理手續(xù), , 恭喜送鮮花, , 全套流程走完。2、針對(duì)房源直接促進(jìn)。
一就是針對(duì)意向客戶要定得房源, , 要定但就是因?yàn)槎ń鸩粔蚧蛘咂渌蛩貢簳r(shí)沒有辦法定, , 只有等待。
二就是針對(duì)意向房源鄰近得位置, , 抓住時(shí)間定出, , 讓意向客戶緊張。
五、銷售代表做好逼定得基本要求1、心態(tài)要保持平如
客戶掏錢時(shí)會(huì)緊張、敏感, , 銷售代表一定要放松, , 而且在心中給自己一個(gè)信念: : 即客戶買房前肯定要提出一些出格得理由。
2、對(duì)客戶心理揣摩要到位
意向大不大, , 想買, , 您錢少了, , 給也收, , 想不買, , 50 0 元也要不定、若客戶回家后與家人商量時(shí), , 會(huì)自己找樓盤優(yōu)點(diǎn)說明自己下定金得原因。
判斷客戶就是否真得有購買意向, , 問她不愿下定得原因。3、把握成交時(shí)機(jī), , 不要怕提出成交抱一次成交得信念, , 若客戶當(dāng)時(shí)不下定, , 就有可能永遠(yuǎn)失去了。
要求, , 就象追女朋友, , 不提就有可能失去機(jī)會(huì)了, , 不要再說: : “曾經(jīng)有一個(gè)非常有意向得客戶擺在我得面前, , 我沒有去珍惜--- ---— ---、4、逼定時(shí)張馳有度, , 不要窮追猛打客戶若就是緊追猛打而緊張, ,出現(xiàn)低頭、側(cè)坐, , 目光亂瞟時(shí), , 不要逼定了, , 讓其回去考慮、5、讓客戶注意力集中于一點(diǎn), , 不要隨便介紹其它房源。
六、案場組織者要求1、銷售經(jīng)理要熟悉每組意向客戶情況與客戶進(jìn)展情況, , 對(duì)要到訪得老客戶提前分析, , 應(yīng)對(duì)措施提前設(shè)置、2、與意向客戶銷售員隨時(shí)保持信息傳達(dá), , 銷售員需要配合, , 一個(gè)手勢, , 一句話求助, , 立即組織。3、客戶就是逼不死得, , 即使逼定后沒有成交, , 也讓客戶感到我們項(xiàng)目得熱銷, , 對(duì)客戶造成緊張。
第二篇:案場管理制度
秦寶.溫泉花園
員工形象規(guī)范
(一)準(zhǔn)備工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
1、上崗前應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝并佩戴好微章。
2、必須按季節(jié)、按規(guī)定穿著統(tǒng)一配發(fā)的制服、服飾并系好紐扣。
3、員工著裝須經(jīng)常洗滌,保持干凈平整。
4、上班時(shí)間不允許打私人電話及聲訊電話。
5、工作時(shí),禁止穿規(guī)定以外的服裝上崗,不得卷起衣袖或褲角。
6、不得隨身攜帶與工作無關(guān)的物品。
7、辦公室人員應(yīng)著規(guī)定的工裝上崗,不得在辦公室大聲喧嘩或談與工作無關(guān)的事情;
8、儀容儀表要符合自然大方的要求,發(fā)型要規(guī)整,梳理要整齊。
男員工頭發(fā)不過頸部、耳部,不留鬢角、胡須;女員工不得留奇形怪狀的發(fā)型,應(yīng)淡妝上崗,化妝要給人以自然的感覺。
9、員工應(yīng)搞好個(gè)人衛(wèi)生,指甲內(nèi)不留存污垢,注意口腔衛(wèi)生,清除異味。
10、員工工作應(yīng)保持精神飽滿,情緒平衡。
11、帶齊上班所需的文具用品,搞好案場環(huán)境衛(wèi)生,桌面應(yīng)擺放整齊、美觀。
12、上崗前5分鐘應(yīng)完成上述準(zhǔn)備工作。
13、在案場不允許有吸煙喝酒等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
14、各案場應(yīng)在8:15分準(zhǔn)時(shí)召開晨例會(huì),總結(jié)昨日的工作、安排好當(dāng)日工作,排定接待順序。
(二)接待工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
1、當(dāng)客戶來到售樓中心時(shí),售樓人員應(yīng)按經(jīng)理安排輪流接待,當(dāng)值售樓人員應(yīng)主動(dòng)與顧客打招呼、問候:“早上好”“歡迎光臨”等規(guī)范禮貌用語,要面帶微笑,表情要真誠自然,其他售樓人員與顧客視線不相對(duì)時(shí),行過目禮。
2、適時(shí)迎上前為顧客提供服務(wù),并使用輕柔、自然的規(guī)范用語,維護(hù)個(gè)人及公司形象。
3、接待任何客戶時(shí)要精神集中,舉止大方,言語文雅,真誠熱情,隨時(shí)體察客戶心理。介紹物業(yè)時(shí)要細(xì)致、耐心、實(shí)際、全面,遇到客戶對(duì)物業(yè)進(jìn)行咨詢
時(shí),應(yīng)主動(dòng)參謀多做介紹。
4、遞資料要輕捷,雙手遞送資料,位置要適中。客戶離開時(shí),要用恰當(dāng)禮貌的語言與顧客道別。
5、對(duì)老年顧客要有耐心,對(duì)殘疾顧客要主動(dòng)幫助其開門、接拿物品等。
6、客戶對(duì)員工有失禮行為時(shí),員工應(yīng)設(shè)法回避并盡快報(bào)告案場經(jīng)理及主管。
7、本物業(yè)暫時(shí)沒有客戶所需房源時(shí),應(yīng)由衷地向顧客表示歉意,并使用禮貌有語向顧客解釋,同時(shí)詢問介紹公司其它相關(guān)物業(yè)。
8、員工要姿態(tài)端莊,坐、立、行、走都要符合禮儀規(guī)范。
9、資料擺放要合理有序,用完后要及時(shí)收集、管理。
10、員工之間應(yīng)相互密切配合。晚上下班時(shí)全體員工共同檢查電器、電源是否關(guān)掉;門、窗是否關(guān)好;保安是否準(zhǔn)時(shí)到崗;案場經(jīng)理及主管應(yīng)作最終檢查。
接待制度
1、遵循平等、互利、團(tuán)結(jié)、協(xié)作的原則
2、遵循首訪接待制。
(1)員工在接待來訪客戶時(shí),必須按規(guī)定的先后順序依次接待,不得互相爭奪。當(dāng)有客戶來訪時(shí),當(dāng)值銷售員應(yīng)主動(dòng)迎上前去,向客戶問好并詢問客戶“請(qǐng)問您是第一次來訪嗎?”,當(dāng)?shù)弥蛻羰腔卦L客戶時(shí),應(yīng)詢問客戶原接待銷售人員是哪位,如客戶確認(rèn)某位銷售員時(shí),當(dāng)值銷售員應(yīng)主動(dòng)將該客戶移交原始接待者。
(2)新客戶來訪,歸當(dāng)值售樓員所有;老客戶來訪,歸原始接待者所有。如原始接待者因故外出或休息,當(dāng)值售樓員應(yīng)與原始接待者取得聯(lián)系,如其無法到來或聯(lián)絡(luò),則由當(dāng)時(shí)最后一名售樓員代原始接待者接待客戶。
(3)老客戶介紹新客戶來訪時(shí),如沒有指明哪個(gè)銷售員接待時(shí),業(yè)績歸當(dāng)值銷售員。
(4)老客戶帶領(lǐng)新客戶來訪時(shí),該客戶歸其介紹人的原始接待銷售員所有。
(5)如在接待過程中無法確認(rèn)老客戶的原始接待人員是哪位時(shí),則有當(dāng)值銷售人員接待,然后報(bào)總臺(tái)查詢,查詢時(shí)間一般為一天時(shí)間,逾期查找不出的,歸當(dāng)值銷售員所有。查找出來的,當(dāng)值銷售人員應(yīng)主動(dòng)把接待情況告之原始接待員,移交過去。
(6)如果在操作過程中,出現(xiàn)客戶重復(fù)、分配有異議等問題報(bào)公司營銷部裁決、處理。
3、客戶來訪后,銷售員要及時(shí)追訪,并做好電話回訪記錄,為了獎(jiǎng)勤罰懶,發(fā)現(xiàn)長期不回訪客戶(從客戶來訪超過半個(gè)月以上)的,一旦別的銷售員成交后再查找出來的,此客戶業(yè)績還是作為新的銷售員業(yè)績。
4、關(guān)于來電客戶的分配問題:
首先每個(gè)銷售員有責(zé)任和義務(wù)認(rèn)真接聽每一位客戶的來電,并做好客戶的來電登記,填寫好來電登記表。案場經(jīng)理要做好監(jiān)督和檢查工作。
案場經(jīng)理或主管至少每周對(duì)來電客戶記錄進(jìn)行一次總結(jié)和分配,分配制度采取平均分配,分配后銷售員要及時(shí)聯(lián)系客戶,并告之自己姓名。如客戶來訪時(shí)反映有銷售員進(jìn)行過約訪,當(dāng)值銷售員又無法確認(rèn)時(shí),必須積極認(rèn)真接待,然后報(bào)總臺(tái)查詢。查詢時(shí)間為一天時(shí)間,查找不出的歸當(dāng)值銷售人員,查出來的歸原分配的銷售人員所有。
5、派單的客戶分配:
由派單來訪的客戶,如來訪者手持宣傳單片來訪,以單片上的銷售員姓名確認(rèn)歸屬。
如客戶僅提到收到過單片,又不能說出銷售員姓名,此業(yè)績歸當(dāng)值銷售人員。
6、展會(huì)期間的客戶分配:
業(yè)績歸當(dāng)值銷售人員,傭金由案場平均分配。
7、離職的銷售員已簽約的客戶,案場銷售員有義務(wù)認(rèn)真熱情接待,案場經(jīng)理有權(quán)對(duì)指定銷售員對(duì)其接待講解,一般以最后一名接待人員為準(zhǔn)。
8、上班期間,杜絕玩電腦、手機(jī)游戲等,案場接待大廳里不允許有化妝,梳頭等行為,行為舉止規(guī)范嚴(yán)格按員工服務(wù)規(guī)范執(zhí)行,如有違返者,每次罰款50—100元。如開發(fā)商發(fā)現(xiàn)后投拆至公司的加倍處罰。
9、其他流程及規(guī)定見附表。如未按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)一次案場經(jīng)理(主管)和當(dāng)事人各處罰20元。
合同制度
1、合同由案場經(jīng)理或主管統(tǒng)一管理存放;
2、簽約之前,銷售員應(yīng)預(yù)先做好合同蓋章,資料準(zhǔn)備等前期工作;
3、購房合同簽訂前,銷售員必須事先填寫銷售清單,交由案場經(jīng)理或主管審核無誤并簽字后,方可與客戶簽約。如因個(gè)人原因造成合同簽署有誤,而由此引發(fā)的一切后果及費(fèi)用由銷售員和簽字者共同承擔(dān),同時(shí)公司將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。
4、簽約時(shí),銷售員到案場經(jīng)理或主管處領(lǐng)取合同,案場經(jīng)理或主管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),并有詳細(xì)的登記。銷售員簽約完要即時(shí)歸還合同;
5、合同簽約時(shí)應(yīng)提前計(jì)算好應(yīng)付房款及其他相關(guān)費(fèi)用,報(bào)案場經(jīng)理或主管復(fù)核審定。
6、合同簽約應(yīng)字跡清晰、工整、準(zhǔn)確。因銷售員原因造成合同糾紛或損失的由銷售員自行承擔(dān)。
7、簽約后銷售員要再次審核,案場經(jīng)理或主管收到合同后要對(duì)合同條款及簽約內(nèi)容最后審定,并及時(shí)登記,做好銷售臺(tái)帳。
8、合同中如需簽補(bǔ)充協(xié)議,必須有案場經(jīng)理或主管報(bào)開發(fā)商同意后方可簽約,不允許任何人有私自承諾等違規(guī)行為。
9、合同簽約登記完畢后,要督促開發(fā)商做好備案工作。
10、客戶在領(lǐng)取購房合同時(shí),要及時(shí)讓客戶填寫領(lǐng)取合同登記表。
11、以上工作中因銷售員原因造成的疏漏,將視情節(jié)給予處罰。
考勤制度
1、凡本公司員工,要自覺遵守上下班制度,模范執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律。
2、員工實(shí)行單休制,每周工作六天,員工必須依照經(jīng)理、主管的安排進(jìn)行工作,特殊情況,經(jīng)理、主管有權(quán)進(jìn)行調(diào)整或安排加班。
3、上下班考勤制度的內(nèi)容分為:遲到、早退、曠工、病假、事假等五種情況。無正當(dāng)理由未按規(guī)定時(shí)間上下班的視為遲到或早退,遲到或早退超過一小時(shí)的視為曠工。因病(事)不能上班的,需按規(guī)定請(qǐng)病(事)假,臨時(shí)請(qǐng)假超過3小時(shí)的,按事假一天計(jì)算。
4、公司員工因病、因事等原因不能堅(jiān)持上班者,應(yīng)事先向部門經(jīng)理辦理請(qǐng)假手續(xù)。因事等原因不能堅(jiān)持上班者,應(yīng)事先向部門經(jīng)理辦理請(qǐng)假手續(xù)。因特殊情況不能事先請(qǐng)假者,應(yīng)于第二天設(shè)法補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未辦理續(xù)假手續(xù)或要求請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不能上班者,依曠工處理。休假期滿上班后應(yīng)及時(shí)銷假,出外人員
實(shí)行“去向登記”制度,將去向在考勤表上注明。
5、病事假。公司員工請(qǐng)假,一天內(nèi)案場經(jīng)理批準(zhǔn),兩天以內(nèi)的由銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
6、沒有正當(dāng)理由無故遲到、早退時(shí)間在15分鐘以上,一次罰款10元,每月兩次,公司內(nèi)警告,兩個(gè)月內(nèi)被警告三次者,辭退,月遲到達(dá)五次者,予以辭退;曠工一天扣發(fā)三天工資,公司內(nèi)警告一次,三個(gè)月三次者辭退,當(dāng)月曠工連續(xù)三天予以辭退。
7、員工因個(gè)人原因需要辭職時(shí),應(yīng)提前15日逐級(jí)向公司提交辭職報(bào)告,批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)給予結(jié)算工資、傭金,否則不予結(jié)算。
8、病假一天扣日工資的50%,兩天以上者(含兩天)扣日工資的100%,事假扣日工資的100%。
9、上班時(shí)間:早8:30;下午19:00下班。值班人員用餐完畢應(yīng)及時(shí)返回崗位,超時(shí)且無正當(dāng)理由者按遲到處理。
10、下班時(shí)間隨季節(jié)變化而調(diào)整:夏季8:30分冬季19:00分。
11、各案場主管負(fù)責(zé)現(xiàn)場每日的考勤工作,案場經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審核,每月30日之前務(wù)必報(bào)到公司,考勤表的內(nèi)容必須是真實(shí)無誤,凡發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象的,發(fā)現(xiàn)一次案場經(jīng)理罰款100元,案場主管罰款60元,給予公司通報(bào)批評(píng);再次發(fā)現(xiàn)的,案場經(jīng)理及主管扣發(fā)半月工資。
12、要求各案場固定人員休息時(shí)間,各案場可根據(jù)現(xiàn)場情況適當(dāng)調(diào)整人員休息。
13、每天按時(shí)上下班,遲到或早退一次罰款10元,當(dāng)天必須把罰款交到案場經(jīng)理處,凡晚交一天的,罰金翻倍。
14、每日要求各案場召開晨例會(huì),安排當(dāng)日工作。
15、案場員工請(qǐng)假,案場必須保證有足夠得人員上崗,不得影響案場的接待順序和流程。
16、遇到節(jié)假日,案場調(diào)休人員名單需提前報(bào)到營銷中心,調(diào)休必須按照輪休順序進(jìn)行調(diào)休,中間不允許有私自調(diào)換行為。
第三篇:案場管理制度
案場管理制度
第一章 銷售部行政管理制度 1.銷售部員工守則
1)遵守國家法規(guī)、法令,遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司利益。2)切實(shí)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)配,不得隨意拖延、拒絕或終止工作。3)敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按時(shí)保質(zhì)完成銷售目標(biāo)和銷售任務(wù)。
4)團(tuán)結(jié)協(xié)作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,主動(dòng)協(xié)助其他同事工作,建立良好的合作關(guān)系。5)待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,為客戶提供文明、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。6)愛護(hù)公共財(cái)物,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。7)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,不得向外界透露有關(guān)公司或項(xiàng)目機(jī)密。8)以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
9)講求誠信,信守承諾,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜。10)時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量。
2.銷售部考勤制度
1)為保證銷售部正常工作秩序,加強(qiáng)員工考勤管理,特制定本制度。2)本制度適用于銷售部全體銷售人員及公司所有員工。
3)遲到:是指因私人原因而導(dǎo)致不能按規(guī)定時(shí)間上班的行為。
4)早退:是指因私人原因,無辦理請(qǐng)假手續(xù)而在下班時(shí)間到來之前擅自離開工作崗
位的行為。
5)擅離職守:是指在工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。6)曠工:是指因私人原因且未經(jīng)請(qǐng)假而擅自不來上班的行為。7)案場由銷售經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況具體排班。
8)案場實(shí)行調(diào)休制,由銷售經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況安排調(diào)休。調(diào)休時(shí)間一般安排在周六、周日。
9)有特殊情況需在周一至周五調(diào)休或臨時(shí)申請(qǐng)調(diào)休的,須經(jīng)案場經(jīng)理批準(zhǔn)同意。未經(jīng)批準(zhǔn) 擅自調(diào)休者,視為曠工。
10)房展會(huì)、節(jié)假日、廣告日或有推廣促銷活動(dòng)等特殊情況的,由案場經(jīng)理視項(xiàng)目具體情況調(diào)整上下班時(shí)間及休息安排。
11)本制度未盡事宜,由案場經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。12)本制度自2015年8月1日起施行。
3.銷售部值班制度
1)案場每日安排2人值班,值班人員及工作時(shí)間由案場經(jīng)理根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際情況具體確定。2)若值班期間有客戶來訪,值班人員應(yīng)自覺順延下班時(shí)間,直至客戶離去。值班人員不得以下班時(shí)間作為怠慢客戶的理由。3)值班時(shí)間視為正常上班時(shí)間,值班人員在值班時(shí)間內(nèi)必須遵守正常工作時(shí)間的一切規(guī)章制度。
4)值班人員在值班期間須做好詳細(xì)的來客登記與電話接聽記錄。
5)值班人員須注意防火、防盜,保障售樓處所有物品和用電的安全,并做好記錄。6)值班人員在值班期間不準(zhǔn)接待私客,不得私用公司電話。7)值班人員晚上下班前,必須檢查并關(guān)好所有電器開關(guān)、用水開關(guān),并交待保衛(wèi)人員鎖好門、窗后方可離去。
8)輪值安排不得隨意變動(dòng),如有特殊原因需要改動(dòng)'須報(bào)案場經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。9)銷售主管應(yīng)做好值班期間的監(jiān)督檢查工作,確保值班期間的正常工作秩序。
4.銷售部例會(huì)制度
為保證案場銷售工作的順利進(jìn)行,充分提高工作效率,確保快速的信息平臺(tái)作業(yè)與靈活務(wù)實(shí)的策略調(diào)整機(jī)制,特制定本制度。第1 條
銷售部的例會(huì)分為日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、展銷會(huì)、推廣會(huì)及其他必要的會(huì)議。第2 條
日例會(huì)是指銷售部每日定時(shí)召開的工作會(huì)議,包括早會(huì)和晚會(huì)。各項(xiàng)目可根據(jù)自身的實(shí)際情況確定召開早會(huì)或晚會(huì),或者一并召開早會(huì)和晚會(huì)。1)時(shí)間:由各項(xiàng)目視具體情況統(tǒng)一安排。2)地點(diǎn):銷售部。
3)主持:案場經(jīng)理或銷售主管。
4)出席人:銷售部全體銷售人員(正在接待客戶的置業(yè)顧問除外)。5)早會(huì)主題:
檢查置業(yè)顧問的儀容儀表、出勤情況。
通報(bào)前一天銷售情況。
公布銷控。
布置當(dāng)日工作重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。
當(dāng)日推廣部署及當(dāng)日的培訓(xùn)計(jì)劃。6)晚會(huì)主題:
總結(jié)當(dāng)日的銷售情況。
討論當(dāng)日銷售中遇到的問題并提出解決方法。
匯總當(dāng)日各銷售代表銷售業(yè)績,填寫“銷售日?qǐng)?bào)表”。第3條
周例會(huì)是指銷售部每周定期召開的工作會(huì)議。1)時(shí)間:由各項(xiàng)目視具體情況統(tǒng)一安排。2)地點(diǎn):銷售部。3)主持人:案場經(jīng)理。
4)出席人:售樓部全體人員。5)會(huì)議主題:
總結(jié)本周銷售情況,安排下周銷售指標(biāo)。
對(duì)本周銷售工作進(jìn)行總結(jié)分析,包括客戶跟進(jìn)、成交業(yè)績、特殊個(gè)案分析、客戶意見,并提出合理化建議。
討論本周銷售過程中存在的問題,并提出合理化建議。對(duì)本周(近期)房地產(chǎn)市場形勢進(jìn)行分析探討。銷售人員之間進(jìn)行相互交流探討。
部署下周工作計(jì)劃,傳達(dá)公司的各項(xiàng)工作布置。提交工作周報(bào)表。
進(jìn)行相關(guān)政策法規(guī)、法律文件、銷售技巧等的培訓(xùn)。
第4條
月例會(huì)是指售樓部每月定期召開的工作會(huì)議。1)時(shí)間:由各項(xiàng)目視具體情況統(tǒng)一安排。2)地點(diǎn):售樓部。3)主持人:項(xiàng)目總監(jiān)。
4)出席人:售樓部全體人員。5)會(huì)議主題:
總結(jié)當(dāng)月銷售情況,分析探討當(dāng)月銷售中存在的各種問題。對(duì)重大項(xiàng)目銷售推廣活動(dòng)的分析總結(jié)。對(duì)市場客戶及業(yè)主源狀況分析。競爭項(xiàng)目銷售動(dòng)態(tài)分析。
提交月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,布置下月度工作。分析銷售人員銷售指標(biāo)完成情況及制訂月培訓(xùn)計(jì)劃。
第5條
展銷會(huì)、推廣會(huì),由各項(xiàng)目視具體情況統(tǒng)一安排,并向銷售部備案。1)主持人:項(xiàng)目總監(jiān)。
2)出席人:售樓部全體銷售人員及需協(xié)作的相關(guān)部門人員。3)會(huì)議主題:
展銷會(huì)分工:部門內(nèi)部人員分工及相關(guān)協(xié)作部門人員分工。明確活動(dòng)內(nèi)容和流程安排。
明確優(yōu)惠政策、對(duì)外宣傳策略和統(tǒng)一口徑。其他應(yīng)注意的事項(xiàng)及思想動(dòng)員。
第6條
售樓經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際需要組織召開工作例會(huì)。
第7條
工作例會(huì)必須專備會(huì)議記錄簿,由會(huì)議主持人指定人員認(rèn)真記錄會(huì)議時(shí)間、參加人員及會(huì)議內(nèi)容。
第8條
各級(jí)例會(huì)堅(jiān)持考勤制度,無特殊原因不得請(qǐng)假。因特殊原因不能參加的,應(yīng)事先辦理書面請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠工。無故不參加例會(huì)的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。第9條
開會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,開會(huì)期間手機(jī)一律改為震動(dòng)。會(huì)議中途不得接打電話、無故離席,不得大聲喧嘩,不得無故早退。
第10條
對(duì)無故不參加工作例會(huì)、不了解相關(guān)內(nèi)容而出現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)事件,給予處罰。
5.銷售部衛(wèi)生管理制度
為維護(hù)銷售現(xiàn)場的良好形象,保持良好的銷售及工作環(huán)境,促進(jìn)案場銷售工作順利進(jìn)行,特制定本制度。
1)售樓部是樓盤的形象代表,對(duì)購房者的第一印象有重大的影響,所有案場工作人員均有義務(wù)保證其干凈整潔,達(dá)到五凈、三齊、兩無的標(biāo)準(zhǔn):
五凈即:地面凈、門窗凈、辦公家具凈、銷售道具凈、墻壁凈。
三齊即:室內(nèi)總體布局整齊、物品擺放整齊、工作資料存放整齊。
兩無即:無污跡斑點(diǎn)、無雜亂物品。
2)個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生由個(gè)人自行負(fù)責(zé),公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。
3)每天開始工作前,所有案場工作人員均應(yīng)做好各自辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生并達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):
保持各自辦公桌椅的干凈與整潔。
私人物品統(tǒng)一放置到抽屜或其他隱蔽位置,并保證清潔整齊。
個(gè)人資料及銷售道具一律放人個(gè)人抽屜并妥善保管,抽屜內(nèi)不得存放任何與工作無
關(guān)的物品。
4)每天開始工作前,保潔人員必須做好案場公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,并達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):
門、窗玻璃清晰透明,無任何污垢及擦洗痕跡。
地面清潔,確保無灰塵、紙屑等雜物,無腳印和水跡。
談判桌椅、沙發(fā)、茶幾擺放整齊,桌面干凈整潔,除宣傳資料、花卉及煙灰缸外,不允許有其他雜物。
前臺(tái)臺(tái)面干凈清潔,臺(tái)面物品擺放整齊,不得有任何與工作無關(guān)的雜物。
沙盤干凈整潔,做到無灰塵、污垢及雜物,清潔時(shí)注意保證沙盤部件的安全。
水池內(nèi)保證無漂浮物,保持水的潔凈,定時(shí)定量給予換水。
銷售大廳內(nèi)、外的任何地方及角落均不得留存有損大廳整體形象的整潔。
銷售中心的所有花草應(yīng)及時(shí)澆水與養(yǎng)護(hù),并保持花盆的清潔。
銷售大廳門外臺(tái)階應(yīng)始終保持清潔,無垃圾及雜物。
5)銷售代表接待客戶之后,應(yīng)自覺整理談判現(xiàn)場衛(wèi)生,做到桌椅歸位、煙灰缸清理干凈、桌面資料擺放整齊。
6)保潔人員應(yīng)隨時(shí)檢查案場衛(wèi)生狀況,時(shí)刻保持售樓部的衛(wèi)生。工作時(shí)間內(nèi),只能在沒有客戶在售樓部時(shí)方可打掃衛(wèi)生,不得在客戶面前拖地板。
7)案場人員不得在售樓處抽煙,且不許在控臺(tái)吃東西、大聲喧嘩、打鬧等。
8)售樓處每月進(jìn)行一次全面大掃除,由案場經(jīng)理或銷售主管根據(jù)實(shí)際情況組織實(shí)施,所有案場人員均應(yīng)積極參加。9)客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)保潔人員的工作,如保潔人員的工作表現(xiàn)無法達(dá)到崗位要求,應(yīng)及時(shí)與案場經(jīng)理或銷售主管協(xié)調(diào)溝通,提出整改要求,甚至調(diào)換保潔人員。
10)保潔人員必須遵守案場的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,不遲到、不早退,服從領(lǐng)導(dǎo)的管理,執(zhí)行上級(jí)命令,具體工作時(shí)間由案場根據(jù)實(shí)際情況安排。11)保潔人員在工作期間必須按規(guī)定著裝(佩戴工作牌),對(duì)待客戶應(yīng)微笑、有禮貌、使用文明用語。
12)保潔人員必須遵照保潔工作標(biāo)準(zhǔn)及保潔流程要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好責(zé)任區(qū)內(nèi)環(huán)境的清潔、保潔工作,堅(jiān)守工作崗位,工作期間一律不得做與工作無關(guān)的事。
13)保潔人員必須注意保護(hù)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的各類物品,且將辦公物品、器材擺放整齊。
14)保潔人員應(yīng)自覺維護(hù)案場的良好形象和衛(wèi)生環(huán)境,為客戶提供力所能及的幫助,隨時(shí)保證售樓處擁有一個(gè)清潔、整齊、明亮的辦公環(huán)境。
15)保潔人員在每日下班前應(yīng)對(duì)自己所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行檢查,符合規(guī)定要求后方可下班。
6.銷售部安全管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)銷售現(xiàn)場的安全管理,維護(hù)銷售現(xiàn)場人員和財(cái)產(chǎn)的安全,促進(jìn)案場銷售工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。
(1)案場專設(shè)保安人員,負(fù)責(zé)維護(hù)銷售現(xiàn)場人員和財(cái)產(chǎn)的安全。
(2)案場保安人員的工作由客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)。如保安人員的工作表現(xiàn)無法達(dá)到崗位要求,客戶服務(wù)主管應(yīng)及時(shí)與售樓經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通,提出整改要求,甚至調(diào)換保安人員。(3)保安人員應(yīng)自覺遵守案場的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從命令,聽從指揮,不得無故缺崗。
(4)保安人員在值勤工作中,應(yīng)忠于職守,著裝統(tǒng)一整潔,行為規(guī)范化,不得出現(xiàn)不文明言行,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
(5)保安人員對(duì)售樓大廳及門前區(qū)域的安全負(fù)責(zé),有權(quán)利和義務(wù)阻止閑雜人員進(jìn)入大廳。(6)保安人員負(fù)責(zé)接待迎送看房客戶。當(dāng)有客戶進(jìn)入接待大廳時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)將門打開微笑示意并敬禮。
(7)當(dāng)有不當(dāng)或不法人員在售樓大廳或門前滋事時(shí),保安人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行勸阻;當(dāng)無法勸阻時(shí),應(yīng)迅速向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(8)保安人員應(yīng)經(jīng)常檢查、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并及時(shí)消除各種不安全隱患,防止火災(zāi)、爆炸等事故或搶劫、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。
(9)保安人員應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)的交通指揮動(dòng)作指揮客戶車輛的停放,對(duì)待定的目標(biāo)進(jìn)行看護(hù)和守衛(wèi),同時(shí)保護(hù)客戶安全。
(10)保安人員因玩忽職守、工作失職而造成的工作失誤及重大事故,將追究其相應(yīng)責(zé)任。
7.銷售用品管理制度
第一章
總
則
第1條
為了合理利用資源,杜絕浪費(fèi)及維護(hù)正常辦公秩序,根據(jù)售樓部的具體情況特制定本制度。
第2條
本制度所指的銷售用品包括但不限于:
(1)辦公用品。
(2)銷售道具。
(3)禮品。
(4)售樓現(xiàn)場以及樣板房內(nèi)的各類飾品。
(5)其他為售樓處配置的用品。第3條
本制度適用于售樓處全體員工。
第二章 銷售用品的采購
第4條
售樓處的銷售用品統(tǒng)一由行專員負(fù)責(zé)購置、發(fā)放和保管。第5條
進(jìn)駐案場時(shí),由案場經(jīng)理負(fù)責(zé)草擬“銷售用品采購清單”,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理核同意后,交由專員負(fù)責(zé)購置。
第6條
進(jìn)駐案場后,因工作需要須購買銷售用品時(shí),由申請(qǐng)人填寫“物品請(qǐng)單”,并按下列權(quán)限報(bào)批后,交由專員負(fù)責(zé)購置:
第7條
填寫“物品請(qǐng)購單”時(shí),應(yīng)盡可能明示物品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、等級(jí)、估計(jì)價(jià)格等內(nèi)容。
第8條
基礎(chǔ)未經(jīng)授權(quán)、批準(zhǔn),擅自采購的物品不予報(bào)銷。
第三章 銷售用品的領(lǐng)用
第9條
銷售用品的領(lǐng)用以履行節(jié)約、管理合理、滿足工作需求為原則。第10條
個(gè)人領(lǐng)取銷售用品時(shí),應(yīng)填寫“銷售用品領(lǐng)用單,并簽字。第11條
所有員工都有責(zé)任和義務(wù)保管、愛護(hù)公司財(cái)物,小心使用,不得隨意破壞和浪費(fèi)。對(duì)于一些固定放置用品,未經(jīng)案場經(jīng)理允許,不得擅自搬動(dòng)。
第12條
所有公物、設(shè)備一律不得私自借用。因工作需要而借用時(shí),應(yīng)填寫“銷售用品借
用單”,經(jīng)案場經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。借用銷售用品后應(yīng)即時(shí)歸還。
第13條
物品自然損耗,需及時(shí)上報(bào);屬個(gè)人原因損壞或丟失,需照價(jià)賠償。因物品自然損耗而領(lǐng)用物品時(shí),須先將舊物品上交,再領(lǐng)取新的物資。
第14條
帶客戶參觀樣板房時(shí),應(yīng)自覺維護(hù)樣板房內(nèi)的物品。發(fā)現(xiàn)有破損的物品時(shí),及時(shí)與樣板房保潔人員聯(lián)系。發(fā)現(xiàn)客戶在參觀樣板房時(shí)有不慎行動(dòng)者,應(yīng)善意提醒。
第四章 銷售用品的保管
第15條
為做到案場申領(lǐng)物品發(fā)放管理有序,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)取物品數(shù)量,銷售主管每周進(jìn)行物品盤點(diǎn)。
第16條
案場員工因調(diào)/離職而離開案場,應(yīng)向行政專員上交所領(lǐng)取的各類銷售品,并填寫“調(diào)/離職人員物品移交清單”,雙方交接簽收。
第17條
樓盤結(jié)案時(shí),應(yīng)向上交所領(lǐng)取的各類銷售用品。
第五章 銷售電話的管理
第18條
案場電話作為對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)及信息溝通的工具,使用必須為工作需要。
第19條
一般情況下,不允許在工作時(shí)間內(nèi)打私人電話。如有急事,要盡可能簡短不能超過3分鐘。
第20條
長途電話是為了便于聯(lián)系外地客戶而設(shè)置,應(yīng)在節(jié)約的原則下進(jìn)行使通話要做到長話短說,達(dá)到目的即可。
第2l條
使用案場電話撥打長途電話時(shí),打電話人應(yīng)做好登記記錄(姓名、電話號(hào)碼、事由、時(shí)間、打電話人)。
第22條
不得將案場電話借與他人使用。如來訪客戶需要借用案場電話,需經(jīng)銷批準(zhǔn)。
第23條
不得利用案場電話打聲訊臺(tái)或聊天。
第六章 案場計(jì)算機(jī)的管理
第24條
案場計(jì)算機(jī)及軟件由客戶服務(wù)主管指定專人管理,并負(fù)責(zé)維護(hù)和升級(jí)。第25條
售樓處全體員工都應(yīng)正確掌握計(jì)算機(jī)的基本操作和軟件的正常使用。
第26條
未經(jīng)管理人員同意,外來光盤等不得在案場計(jì)算機(jī)上使用,以免帶來病毒。第27條
銷售管理軟件設(shè)有使用權(quán)限,未經(jīng)許可不得越權(quán)使用軟件。
第七章 附
則
第28條
本制度自2015年8月1日起施行。
8.銷售部處罰條例
第一章
總
則
第1條
為加強(qiáng)售樓處管理工作,嚴(yán)肅售樓現(xiàn)場的工作紀(jì)律,提高員工的服務(wù)意識(shí),特制定本條例。
第2條
本條例適用于售樓處所有員工。
第二章
處罰方式
第3條
對(duì)不能達(dá)到崗位職責(zé)要求,或違反各項(xiàng)管理制度的員工,售樓處有權(quán)予以處罰。第4條
處罰的方式有經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分兩種。第5條
經(jīng)濟(jì)處罰為罰款。
第6條
行政處分分為:警告、開除。
第7條
以上兩種處罰可分別施行,也可合并施行。
第三章
處罰權(quán)限
第8條
經(jīng)濟(jì)處罰由項(xiàng)目總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第9條
行政處分由項(xiàng)目總經(jīng)理提出處分意見,通過公司人事行政部核定后執(zhí)行。
第四章
處罰細(xì)則
第10條 員工有下列情節(jié)之一者,給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)嚴(yán)重的根據(jù)實(shí)際情況,給予100~ 500元的罰款:
(1)上班遲到、早退者。
(2)外出不報(bào)備者。
(3)儀容儀表不符合案場規(guī)定者。
(4)在接待大廳大聲叫喊或擾亂秩序者。
(5)不使用文明用語,說臟話、粗話者。
(6)開會(huì)或培訓(xùn)無故缺席或遲到者。
(7)工作時(shí)間閑聊或做與工作無關(guān)的事情者。
(8)工作時(shí)間在接待大廳進(jìn)食者。
(9)在禁煙區(qū)、接待大廳等公共區(qū)域內(nèi)吸煙者。
(10)隨地吐痰或亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生者。
(11)工作時(shí)間因精神狀態(tài)不佳而影響工作者。
(12)不服從上級(jí)的指揮與監(jiān)督者。
(13)不及時(shí)接聽電話,起始語不正確者。
(14)接聽來電語氣生硬,吐字不清晰,不及時(shí)填寫來電登記表者。
(15)電話中回答詳細(xì)的房價(jià)及銷控狀況者。
(16)來電所找人員不在時(shí),接聽電話者不做記錄、不轉(zhuǎn)告者。
(17)服務(wù)態(tài)度不佳,引起客戶不滿者。
(18)不尊重客戶,譏笑、議論客戶,在客戶面前指手劃腳、交頭接耳者。
(19)不及時(shí)填寫來訪登記表,填寫內(nèi)容不詳實(shí)、不完整者。
(20)工作表單(如認(rèn)購書、繳款單)等相關(guān)資料填寫錯(cuò)誤或填寫不規(guī)范者。
(21)在履行工作職責(zé)時(shí),遇到危機(jī)事件或不正常情況不及時(shí)向主管匯報(bào)者。
(22)未能及時(shí)傳達(dá)、執(zhí)行公司下發(fā)的文件者。
(23)在所管轄區(qū)域內(nèi),有長明燈、長流水者。
(24)下班后所轄區(qū)域門窗未關(guān),電器(空調(diào)、計(jì)算機(jī)等)電源未切斷者。
(25)不自覺維護(hù)案場衛(wèi)生環(huán)境,客戶離開后不及時(shí)清理桌面、桌椅,設(shè)施未歸位者。
(26)未按案場指定位置,隨意擺放物品或雜物者。
(27)不按公司規(guī)定執(zhí)行辦公用品、5S、合理化建議、培訓(xùn)等制度的管理要求者。
第11條
員工有下列情形之一者,給予警告處分,同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款200元。如造成損失者,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(1)擅離職守者。(2)消極怠工者。
(3)妨礙案場工作秩序,經(jīng)勸告不改正者。
(4)不能按時(shí)完成工作任務(wù),且不及時(shí)上報(bào),阻礙正常工作者。
(5)因管理、監(jiān)督不力,影響工作的正常開展者。
(6)接待客戶態(tài)度冷淡,擅自減少服務(wù)流程者。
(7)因工作失誤而引起客戶不滿并投訴者。
(8)不妥善保管客戶資料,不慎遺失客戶資料者。
(9)私自動(dòng)用或損壞案場的消防安全設(shè)備者。
(10)偽造病假證明或無病謊開病假證明者。
(11)對(duì)客戶委辦事宜處理草率或任意擱置不辦者。
(12)未經(jīng)主管同意擅自答應(yīng)客戶要求者(如打折扣、延遲簽約時(shí)間、變更付款方式等)。
(13)慫恿客戶找開發(fā)商保留房源、要求優(yōu)惠者。
(14)未經(jīng)許可,在案場計(jì)算機(jī)上私自安裝、使用外來軟件者。
(15)對(duì)信息系統(tǒng)中原始錄入不及時(shí)、不準(zhǔn)確而使相關(guān)工作受影響者。
(16)計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)生故障私自拆卸計(jì)算機(jī)者。
(17)工作時(shí)間內(nèi)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,網(wǎng)上聊天、打游戲或利用聽音樂、看電影者。
(18)私自將公司文件資料或其他物品帶出公司者。
(19)1個(gè)月內(nèi)經(jīng)濟(jì)處罰3次(含)以上者。
(20)故意破壞公司財(cái)物者。
(21)主管管理不力,不能有效監(jiān)督、開展工作或解決投訴者。
(22)對(duì)客戶有虛構(gòu)、夸大、不實(shí)的承諾,且尚未造成損害者。
(23)對(duì)投訴事實(shí)拒不承認(rèn)者。
(24)修改案場計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置,造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行者。
(25)私自插拔計(jì)算機(jī)內(nèi)部線纜,導(dǎo)致硬件設(shè)備損毀者。
(26)未經(jīng)允許,私配案場鑰匙(大門、辦公室、文件柜等)者。
(27)泄露公司秘密事項(xiàng),但采取補(bǔ)救措施,尚未造成損害者。
(28)內(nèi)警告2次以上者。
第12條
員工有下列情節(jié)之一者,給予處分,同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款200-500元。如造成損失者,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(1)醉酒上班者。
(2)1個(gè)月內(nèi)遲到、早退5次者。
(3)因工作失誤而引起客戶不滿、投訴,造成客戶及公司損失,情節(jié)輕微者。
(4)對(duì)客戶有虛構(gòu)、夸大、不實(shí)的承諾,且已造成損害者。
(5)因指揮、監(jiān)督不力而影響公司形象,并造成事故情節(jié)較重者。
(6)不服從主管合理指導(dǎo),屢教不改者(1個(gè)月內(nèi)超過3次)。
(7)不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排及工作調(diào)動(dòng)者。
(8)對(duì)能夠預(yù)防的事故不積極采取預(yù)防措施,致使公司利益受到較輕損失者。
(9)泄露公司秘密事項(xiàng)對(duì)公司利益造成損害者。
(10)內(nèi)累計(jì)警告2次或警告3次者。
第13條
員工有下列情節(jié)之一者,給予處分,同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款500元。如造成損失者,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(1)全月累計(jì)曠工2天或全年累計(jì)曠工達(dá)3天者。
(2)對(duì)正常申訴打擊報(bào)復(fù),經(jīng)查屬實(shí)但情節(jié)輕微者。
(3)擅自損毀、涂改、偽造項(xiàng)目檔案資料,對(duì)公司利益造成損害者。
(4)故意損毀、遺失客戶資料,對(duì)公司利益造成損害者。
(5)攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)、違禁物品進(jìn)入案場者。
(6)虛報(bào)業(yè)績、瞞報(bào)事故而蓄意妄取成績、榮譽(yù)或個(gè)人私利者。
(7)故意造成同事失和或領(lǐng)導(dǎo)失察以致他人工作受阻,公司利益受損者。
(8)對(duì)能夠預(yù)防的事故不積極采取預(yù)防措施,致使公司受到較重的經(jīng)濟(jì)損失者。
(9)因未能妥善處理客戶投訴,對(duì)公司或發(fā)展商聲譽(yù)造成重大損失者。
(10)嚴(yán)重違反案場規(guī)章制度、操作規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)者。
(11)未經(jīng)許可而修改計(jì)算機(jī)程序及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),造成案場計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行者。
(12)內(nèi)累計(jì)記警告2次者。
第14條
員工有下列情節(jié)之一者,給予降級(jí)處分:
(1)未能勝任崗位職責(zé)或嚴(yán)重違反公司規(guī)定者。
(2)季度考評(píng)分在60分以下者。
(3)年內(nèi)累計(jì)記小過2次者。
第15條
員工有下列情節(jié)之一者,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,公司有權(quán)開除:
(l)試用期期間被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)者。
(2)月累計(jì)曠工3天以上或全年累計(jì)曠工達(dá)3天以上者。
(3)患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作者。
(4)工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求者。
(5)不服從公司或主管工作安排者。
(6)內(nèi)累計(jì)記大過2次者。
第16條
員工有下列情節(jié)之一者,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同;情節(jié)嚴(yán)重的追究其引起的經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)移交司法機(jī)關(guān)處理:
(1)對(duì)公司有嚴(yán)重的欺騙行為者。
(2)玩忽職守,致使公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失者。
(3)對(duì)同事或主管惡意攻擊或誣陷、偽證、制造事端者。
(4)對(duì)同事或主管暴力威脅、恐嚇,妨礙團(tuán)體秩序者。
(5)辱罵、毆打客戶,對(duì)投訴客戶進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)者。
(6)盜用或隨便向外人泄露口令,竊取公司信息資料者。
(7)泄露公司機(jī)密事項(xiàng),已對(duì)公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害者。
(8)偽造、編造或盜用公司印信,嚴(yán)重?fù)p害公司利益者。
(9)向客戶索要禮品、錢款、財(cái)物者。
(10)假公濟(jì)私、濫用職權(quán),肆意揮霍公司財(cái)產(chǎn)造成較大經(jīng)濟(jì)損失者。
(11)偷盜、侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查實(shí)者。
(12)在執(zhí)行公務(wù)和對(duì)外交往中收取回扣、索賄、受賄者。
(13)在公司內(nèi)煽動(dòng)怠工或罷工者。
(14)造謠惑眾詆毀項(xiàng)目、公司形象者。
(15)涉嫌炒賣或與他人串通炒賣房號(hào)或期房者。
(16)以收受利益為目的,為已購房客戶再次轉(zhuǎn)賣房源者。
(17)私自攜帶公司客戶大卡、客戶資料離開工作場所,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者。
(18)利用公司網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)竊取或泄露公司資料,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者。
(19)在職期間受治安拘留,經(jīng)查確有違法行為者。
(20)對(duì)員工的正常申訴進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),經(jīng)查實(shí)情節(jié)嚴(yán)重者。
(21)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。
(22)參加非法組織,經(jīng)勸告不改者。
(23)嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度者。
第17條
員工被處罰時(shí),根據(jù)其主管的責(zé)任大小,給予主管相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任處罰。
第五章
處罰實(shí)施
第18條
部門經(jīng)理及主管必須對(duì)下屬人員違規(guī)行為的處罰管理負(fù)責(zé);發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為時(shí),部門經(jīng)理及主管可提出處罰措施,報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理審批后執(zhí)行;項(xiàng)目總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)則直接做出處罰決定。
第19條
發(fā)現(xiàn)員工的違規(guī)行為而其他主管未發(fā)現(xiàn),必須及時(shí)把情況反映給項(xiàng)目總經(jīng)理,經(jīng)審批后做出處罰。
第20條
屬經(jīng)濟(jì)處罰的要開據(jù)“經(jīng)濟(jì)處罰單”,并寫明違紀(jì)情況,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理簽字審批,當(dāng)事人簽字確認(rèn);當(dāng)事人收到罰單后,直接將罰款交至行政,納入部門活動(dòng)基金。第21條
警告及以上的行政處罰由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫“獎(jiǎng)懲申報(bào)單”,案場審核確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理或人事行政部審批;由人事行政部依據(jù)處理結(jié)果,在公司公布,同時(shí)執(zhí)行相應(yīng)處罰。第22條
若處罰的違規(guī)事項(xiàng)在公司其他管理制度中已另有規(guī)定的,則違紀(jì)者只接受一次處罰。
第六章 附
則
第23條
本條例未盡事宜,由項(xiàng)目總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況予以處理。第24條
本條例自2015年8月1日起施行。
9.銷售部考核制度
第一章 總
則
第1條
為了公正、客觀、科學(xué)的評(píng)價(jià)員工的工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績,完善激勵(lì)機(jī)制,特制定本制度。
第2條
本制度不包括對(duì)項(xiàng)目總經(jīng)理的考評(píng)管理,項(xiàng)目總經(jīng)理的考評(píng)管理由公司另行規(guī)定。第3條
本制度適用于除項(xiàng)目總經(jīng)理以外的銷售部所有員工。
第二章
考核辦法
第4條
銷售部考評(píng)實(shí)行員工自評(píng)、上級(jí)主管復(fù)核制。第5條
銷售部考評(píng)分為季度考評(píng)和考評(píng)。季度考評(píng)時(shí)間為每一季度最后一個(gè)月的25-30日。考評(píng)的時(shí)間為每年12月25-30日。
第6條
考評(píng)具體內(nèi)容依據(jù)員工崗位有所不同。普通員工的考評(píng)見附表1“普通員工績效考核評(píng)估表”;主管、經(jīng)理的考評(píng)見附表2“管理人員績效考核評(píng)估表”。第7條
考評(píng)采用評(píng)分制,每一項(xiàng)的考評(píng)分值參見附表
1、附表2。
第三章考核要求
第8條
員工本人應(yīng)本著實(shí)事求是的原則,對(duì)自己的工作行為表現(xiàn)給予客觀、公正的評(píng)價(jià)。第9條
上級(jí)主管應(yīng)本著客觀、公正的原則,根據(jù)考評(píng)內(nèi)容給予正確的評(píng)分,不可帶有個(gè)人偏見和私心。考評(píng)方法分為日常觀察、面談、員工調(diào)查等。
第10條
考評(píng)成績作為員工晉升、加薪、獎(jiǎng)懲的依據(jù),所有員工均應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。第11條
考評(píng)人員應(yīng)注意保密制度,考評(píng)結(jié)果未經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)評(píng)定,決不允許泄露。第12條
銷售部考評(píng)作為公司人事考評(píng)的重要組成部分。考評(píng)結(jié)束后,各級(jí)主管
應(yīng)將考核評(píng)估表交于案場經(jīng)理,案場經(jīng)理應(yīng)于考評(píng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)將考核評(píng)估表交于項(xiàng)目總經(jīng)理。
第四章
附
則
第13條
本制度未盡事宜,由項(xiàng)目總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。第14條
本制度自2015年8月1日起施行。
10.銷售部獎(jiǎng)金管理制度
第一章
總
則
第1條
為提高銷售人員的工作積極性,提升銷售服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)銷售目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
第2條
本制度不包括工資待遇和銷售提成。有關(guān)工資待遇及福利根據(jù)公司的相關(guān)制度執(zhí)行,有關(guān)銷售提成根據(jù)銷售提成制度執(zhí)行。第3條
本制度適用于銷售部所有工作人員。
第二章
獎(jiǎng)金管理
第4條
每個(gè)月末,財(cái)務(wù)部根據(jù)季度回款總額對(duì)應(yīng)的銷售額,按相應(yīng)獎(jiǎng)金比例核算、發(fā)放銷售部獎(jiǎng)金。
第5條
每年年終,財(cái)務(wù)部根據(jù)回款總額對(duì)應(yīng)的銷售總額,核算該本項(xiàng)目的獎(jiǎng)金比例.。
第6條
項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排、監(jiān)督管理銷售部獎(jiǎng)金的分配方案。
第7條
部門經(jīng)理、主管在分配獎(jiǎng)金時(shí),應(yīng)本著客觀、公正、公平的原則,根據(jù)本部門員工的工作表現(xiàn)予以分配。
第三章
附
則
第8條
本制度未盡事宜,由項(xiàng)目總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況予以處理。第9條
本制度自2015年8月1日起施行。
第二章 銷售部工作規(guī)范制度 1.案場工作紀(jì)律
第1條
員工應(yīng)以“熱情、專業(yè)、誠實(shí)、負(fù)責(zé)”的工作態(tài)度完成本職工作,積極維護(hù)項(xiàng)
目品牌形象和公司聲譽(yù),并接受上級(jí)的指揮與監(jiān)督,如有意見應(yīng)于事后查明核實(shí)。
第2條
遵守員工日常行為規(guī)范,不得在案場進(jìn)食或吸煙,不得在案場公共區(qū)域內(nèi)化妝、修剪指甲等,不得伏案睡覺,不得將私人物品擺放在公共區(qū)域,不得在案場亂丟垃圾或隨地吐痰。
第3條
遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班,不得隨意遲到、早退、曠工,外出須經(jīng)批準(zhǔn)。
第4條
尊重客戶,對(duì)所有來訪客戶一視同仁,熱情接待,嚴(yán)禁以貌取人,冷落客戶,嚴(yán)禁與客戶爭吵或使用侮辱性語言。
第5條
尊重上級(jí),尊重同事,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以職務(wù)相稱,同事之間更應(yīng)相互尊用語文明規(guī)范。
第6條
愛護(hù)案場各項(xiàng)公共財(cái)物,培養(yǎng)節(jié)約精神,如有人為損壞情況發(fā)生,損壞按原價(jià)賠償。第7條
工作時(shí)間內(nèi),不得瀏覽非房地產(chǎn)專業(yè)網(wǎng)站以及做任何與工作無關(guān)的事;在賣場大聲喧嘩、嬉鬧、玩牌、下棋;不得趴、靠控臺(tái)。
第8條
具備良好的職業(yè)操守,實(shí)事求是地向客戶推介項(xiàng)目,不做虛假、不實(shí)、回答;不做未經(jīng)開發(fā)商書面確認(rèn)的任何形式的不實(shí)介紹或承諾;不得以任何理客戶索要禮品、錢款、財(cái)物等。
第9條
不得以任何形式和任何理由參與房地產(chǎn)投機(jī)行為,也不得以收受利益為目的,為已購房客戶再次轉(zhuǎn)賣房源。
第10條
員工在職期間,不得利用公司的各項(xiàng)資源,兼職組織或參與任何競爭企業(yè)的組建及運(yùn)作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并通過法律途徑追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
第11條
遵守商業(yè)機(jī)密,不得以任何方式披露、使用公司及個(gè)案的商業(yè)秘密,包括但不限于客戶名單及買賣等相關(guān)文件、合約及其復(fù)印件;且不得披露公司在行業(yè)運(yùn)作中的專業(yè)技能及信息等。
第12條
案場經(jīng)理及銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核員工的日常行為規(guī)范,銷售主管要做好協(xié)助、執(zhí)行的工作。對(duì)于上級(jí)主管未發(fā)現(xiàn)的違反案場各項(xiàng)管理制度的行為,銷售主管應(yīng)立即糾正,或參考有關(guān)制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,由行政助理報(bào)銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
第13條
遇到緊急或危機(jī)事件時(shí),案場人員須維護(hù)好案場秩序,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),予以妥善處理。
電話接待
第1條
銷售電話由末位輪值銷售人員負(fù)責(zé)接聽。第2條
銷售人員有義務(wù)做電話咨詢,并鼓勵(lì)客戶來訪現(xiàn)場售樓處。除非來訪客戶有指定銷售人員,否則仍以當(dāng)值銷售人員作為接待人。第3條
客戶來電所找銷售人員正在接待客戶時(shí),應(yīng)留下對(duì)方聯(lián)系方式待該銷售人員接待完客戶后告知,不得打斷該銷售人員與客戶之間的談話。第4條
客戶來電所找銷售人員不在銷售現(xiàn)場時(shí),應(yīng)按接聽電話的規(guī)范要求為客戶提供服務(wù)。
接待次數(shù)計(jì)算
第5條
每一組新客戶視為一次有效接待。
第6條
工作時(shí)間以外接待的客戶不計(jì)人接待次數(shù)。第7條
找人、推銷或老客戶回訪時(shí),不計(jì)入接待次數(shù)。第8條
公司及關(guān)聯(lián)單位人員的接待不計(jì)人接待次數(shù)。第9條
協(xié)助其他銷售人員接待客戶不計(jì)入接待次數(shù)。
第10條
老客戶帶來的新客戶,如指名找某位銷售人員,則由該銷售人員接待,且計(jì)入接待次數(shù);如不指名,則按順序接待計(jì)人接待次數(shù)。
第11條
如兩組以上客戶相約一起看房,視為一組新客戶,計(jì)入接待次數(shù)。
附
則
第12條
本制度未盡事宜,由案場經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。第13條
本制度自2015年8月1日起施行。
2.銷控管理制度
(1)案場銷控工作由案場經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)執(zhí)行。案場經(jīng)理不在現(xiàn)場時(shí),由銷售主管具體執(zhí)行,并第一時(shí)間知會(huì)案場經(jīng)理。其他人員不得隨意修改銷控表。
(2)項(xiàng)目總經(jīng)理、案場經(jīng)理有權(quán)根據(jù)擬定的銷售策略制訂具體銷控措施和銷控房源,有權(quán)要求售樓部保留房源,但須提供項(xiàng)目總經(jīng)理親自簽發(fā)的房屋內(nèi)部預(yù)約保留單。
工程部根據(jù)施工特殊要求需進(jìn)行保留暫不發(fā)售的房位,需填寫內(nèi)部預(yù)約保留單,由工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)交由銷售部執(zhí)行。
除上述三種情況外,公司內(nèi)外,任何人無權(quán)要求進(jìn)行房位保留。銷售部所有員工 均不得向任何人承諾進(jìn)行房位保留或變相保留。
(3)客戶下定單前,必須經(jīng)銷售主管再次進(jìn)行房位確認(rèn),待客戶交定金并經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)后,在銷控表上做售出標(biāo)志。
(4)售樓處現(xiàn)場有銷售表公開展示的,銷售主管必須及時(shí)更新銷售情況'使在現(xiàn)場的所有銷售人員都清楚房源的認(rèn)購情況。
(5)客戶要求暫時(shí)保留房源時(shí),銷售人員須與案場經(jīng)理聯(lián)系,確認(rèn)該單位尚未售出,才能申請(qǐng)保留。銷售人員不得在銷售經(jīng)理不知情的情況下自行為客戶暫時(shí)保留房源。
(6)銷售人員不得蓄意參與任何形式的“炒樓”或私下洽談轉(zhuǎn)讓房號(hào)。
(7)案場經(jīng)理、銷售主管每天晚會(huì)時(shí)應(yīng)核對(duì)房源,確保銷售房源無差錯(cuò)。
附
則
(8)本制度未盡事宜,由項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況予以處理。
(9)本制度自2015年8月1日起施行。
3.業(yè)績分配制度
第一章
總
則
第1條
為合理判定客戶歸屬,創(chuàng)造一個(gè)有序競爭、公平合理的工作團(tuán)隊(duì),特制定本制度。第2條
本制度適用于售樓部所有銷售人員。
第二章
業(yè)績分配原則
第3條
銷售人員按照客戶接待制度的要求所接待的新客戶,其成交業(yè)績?nèi)繗w屬該銷售人員。
第4條
老客戶來訪時(shí),由于原銷售人員不在現(xiàn)場或無空接待而由其他銷售人員 根據(jù)客戶接待制度負(fù)責(zé)協(xié)助接待時(shí),分以下兩種不同情況處理:
(1)當(dāng)日成交的,業(yè)績由當(dāng)事銷售人員和原銷售人員各分50%。
(2)當(dāng)日未成交的,業(yè)績?nèi)繗w屬原銷售人員。
第5條
對(duì)于銷售主管安排使用案場電話跟進(jìn)公共資源的客戶,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的銷售人員可以讓客戶到現(xiàn)場找自己。若客戶到現(xiàn)場后沒有找聯(lián)絡(luò)的銷售人員,則視為公共資源,可由其他銷售人員跟進(jìn),成交后不拆分任何業(yè)績。
第6條
公司其他部門職員或外來公司人員介紹的客戶,原則上由銷售主管安排銷售人員接待,成交后的傭金由銷售人員和介紹人平分。
第7條
開盤、房展會(huì)等重大活動(dòng)期間,新客戶的業(yè)績分配方案由項(xiàng)目經(jīng)理視具體情況確定。
第8條
老客戶再次購房,其業(yè)績歸屬第一次接待的銷售人員。
第9條
成交簽約時(shí),銷售人員必須在場,銷售主管負(fù)責(zé)記錄銷售人員的名字,并有義務(wù)判斷其真實(shí)性,以此作為業(yè)績評(píng)判的依據(jù)。
第三章
業(yè)務(wù)交叉處理
第10條
為樹立團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊(duì)精神,有關(guān)業(yè)務(wù)交叉由銷售人員自行解決;協(xié)商不成,由銷售主管根據(jù)實(shí)際情況分配處理。第11條
銷售人員發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達(dá)成的一致意見分單;達(dá)不成一致意見的,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況由銷售主管進(jìn)行業(yè)績比例分配。銷售主管應(yīng)本著公平、公正、公開的原則,根據(jù)客戶追蹤情況進(jìn)行合理判斷,妥善處理。
第12條
如遇到兩個(gè)或兩個(gè)以上的客戶對(duì)同一房源有意向時(shí),以先交定金者為準(zhǔn)。第13條
由于客戶原因而導(dǎo)致同組客戶由一名以上的銷售人員分別接待并后繼跟進(jìn),則成交后業(yè)績平分。同組客戶的判斷標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)家庭購房時(shí),夫婦、父母、子女等直系親屬視為同一客戶;其他親屬原則上
不作同一客戶處理,特殊情況由銷售主管根據(jù)實(shí)際情況判定。
(2)企業(yè)購房時(shí),股東及公司高管層視為同一客戶,其他不作為同一客戶處理。
非上述兩種情況,不判定為同組客戶。
(3)非同組客戶成交,用業(yè)主姓名判別是哪一位銷售人員的客戶,其他銷售人員不分
業(yè)績。
第14條
在接待過程中,因客戶要求更換銷售人員,則業(yè)績?nèi)繗w屬后來接待成交的銷售人員。
第15條
因銷售人員的服務(wù)水準(zhǔn)差或服務(wù)不到位而導(dǎo)致客戶放棄購買意愿(判斷標(biāo)準(zhǔn)由銷售主管確認(rèn)),如其他銷售人員重新介入并最后成交的,業(yè)績?nèi)繗w屬后來接待成交的銷售人員。
第16條
團(tuán)體購房的,若單位負(fù)責(zé)人未出面而由員工自行購房,則成交業(yè)績歸具體接待的銷售人員;若第一接待的是該團(tuán)體負(fù)責(zé)人,則成交業(yè)績歸屬第一接待的銷售人員。第17條
若銷售人員已調(diào)本公司其他部門或其他售樓處工作,其原有的老客戶來現(xiàn)場回訪由當(dāng)值銷售人員負(fù)責(zé)接待的,分以下情況處理:
(1)當(dāng)日成交的,業(yè)績由當(dāng)值銷售人員和原銷售人員各分50%。
(2)當(dāng)日未成交的,業(yè)績?nèi)繗w屬原銷售人員。
(3)若客戶距原銷售人員調(diào)離2個(gè)月后成交,無論是否當(dāng)日成交,業(yè)績均歸當(dāng)值銷售人員。
第18條
若銷售人員已調(diào)離本公司,其原有的老客戶來現(xiàn)場回訪由當(dāng)值銷售人員負(fù)責(zé)接待的,成交后業(yè)績?nèi)繗w當(dāng)值銷售人員。第19條
老客戶再次來現(xiàn)場時(shí),由于客戶自身原因未找原銷售人員而由當(dāng)值銷售人員負(fù)責(zé)接待并且成交的,經(jīng)查實(shí)后,業(yè)績由原銷售人員和當(dāng)值銷售人員各分50%。第20條
銷售人員可在其客戶成交后,對(duì)給予其幫助的銷售人員提出獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng),售樓部視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第21條
如發(fā)生其他原因造成的業(yè)績確認(rèn)問題,由銷售主管根據(jù)具體情況在第一時(shí)間處理,處理結(jié)果將在每日展會(huì)上公布。
第22條
銷售人員在業(yè)績確認(rèn)方面發(fā)生矛盾時(shí),要絕對(duì)服從銷售主管的調(diào)解與評(píng)判。如認(rèn)為銷售主管判定不公,可書面向售樓經(jīng)理陳述,請(qǐng)求處理。
第四章
惡性競爭處理
第23條
銷售人員在知情的情況下刻意隱瞞真相,導(dǎo)致原銷售人員的老客戶流失,則成交后傭金全部歸原銷售人員。
第24條
銷售人員因爭奪客戶而在客戶面前進(jìn)行爭吵的一方或雙方,業(yè)績不再確認(rèn)為其所有。造成不良影響的,另根據(jù)有關(guān)制度予以處理。
第25條
銷售人員不得私自分割業(yè)績。如為個(gè)人利益相互交換客戶,一旦發(fā)現(xiàn),業(yè)績視為無效;同時(shí)取消月度銷售冠軍評(píng)比資格,并根據(jù)有關(guān)制度予以懲處。
第26條
銷售人員不得以打折等惡性競爭手段爭奪業(yè)績,一旦發(fā)現(xiàn),業(yè)績視為無效;同時(shí)取消月度銷售冠軍評(píng)比資格,并根據(jù)有關(guān)制度予以懲處。第27條
銷售人員不得隨意搶接客戶,否則接待的客戶視為無效業(yè)績,成交業(yè)績轉(zhuǎn)給接待順序中應(yīng)接待的銷售人員。
第五章
附
則
第28條
本制度未盡事宜,由案場經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。第29條
本制度自2015年8月1日起施行。
4.銷售提成制度
第一章
總
則
第1條
為提高銷售人員的工作積極性,提升銷售服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)銷售目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
第2條
本制度不包括工資待遇及各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。有關(guān)工資待遇及福利根據(jù)公司的相關(guān)制度執(zhí)行,有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)獎(jiǎng)金管理制度執(zhí)行。
第3條
本制度適用于售樓部所有銷售人員。
第二章 提成比例
第4條
銷售提成以銷售業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)。銷售業(yè)績的確認(rèn)根據(jù)“業(yè)績確認(rèn)制度”執(zhí)行。如有團(tuán)購,銷售人員業(yè)績歸個(gè)人,提成比例按團(tuán)獎(jiǎng)平均分配。
第5條
銷售人員提成比例:
第6條
銷售主管提成比例:
第7條
案場經(jīng)理提成比例:
第8條
項(xiàng)目總經(jīng)理提成比例:
第三章
提成結(jié)算
第9條
銷售提成,以到賬金額月末結(jié)算。
第10條
如果已成交客戶退房,該筆業(yè)績做無效處理,銷售提成不予結(jié)算;若銷售提成已經(jīng)發(fā)放,已發(fā)該筆銷售提成從下月銷售提成中或工資扣除。
第11條
如果已成交客戶換房,根據(jù)前后業(yè)績具實(shí)結(jié)算,多退少補(bǔ)。已發(fā)放提成大于換房后的實(shí)際提成,差額部分在下次結(jié)算中扣除;已發(fā)放提成小于換房后的實(shí)際提成,差額部分在下次結(jié)算中補(bǔ)足。
第12條
銷售人員被依法解除勞動(dòng)合同或辭職、離職的,未簽約的業(yè)績不予確認(rèn);已簽約未回款的業(yè)績,待回款后按應(yīng)計(jì)銷售提成的50%結(jié)算。第13條
銷售人員調(diào)離本項(xiàng)目的,至調(diào)離之日前完成認(rèn)購手續(xù)但仍有后續(xù)服務(wù)環(huán)節(jié)(指簽約、按揭辦理)未完成的業(yè)績,銷售提成按80%結(jié)算。其余20%提成用于獎(jiǎng)勵(lì)后續(xù)服務(wù)的人員;至調(diào)離之日前已完成所有服務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)績,銷售提成按90%結(jié)算。
第14條
臨時(shí)調(diào)配人員成交的業(yè)績,客戶的后續(xù)服務(wù)由案場經(jīng)理視情況分配給本項(xiàng)目銷售人進(jìn)行(業(yè)績提成均歸該銷售人員所有),同時(shí)案場經(jīng)理應(yīng)在部門獎(jiǎng)勵(lì)基金中分配部分獎(jiǎng)金用于獎(jiǎng)勵(lì)臨時(shí)調(diào)配人員。
第四章
提成發(fā)放
第15條
銷售提成的發(fā)放時(shí)間為:每月
第16條
銷售提成的發(fā)放比例為:傭金提總房款的90%,另10%待交房后結(jié)算
第17條
案場經(jīng)理、銷售主管、銷售人員如中途正常離開公司,須提前1個(gè)月公司遞交辭職報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)并在辦理好交接手續(xù)且無欠賬或違規(guī)處罰行為的,按規(guī)定發(fā)放未結(jié)銷售提成。第18條
案場經(jīng)理、銷售主管、銷售人員因個(gè)人原因?qū)е卤唤獬齽趧?dòng)合同的,未領(lǐng)取的銷售提成不再發(fā)放。
第19條
案場經(jīng)理、銷售主管、銷售人員如中途不辭而別或未獲批準(zhǔn)辭職而離職的,未領(lǐng)取的銷售提成不再發(fā)放。
第20條
案場經(jīng)理、銷售主管、銷售人員因公司行為而被辭退的,在辦理好交接手續(xù)且無欠賬或違規(guī)處罰行為的,按規(guī)定發(fā)放未結(jié)銷售提成。
第21條
所有離職人員剩余的銷售提成均納入部門獎(jiǎng)勵(lì)基金,根據(jù)銷售部獎(jiǎng)金管理制度予
以分配。
第五章
其他獎(jiǎng)罰
第22條
銷售主管、案場經(jīng)理,由項(xiàng)目總經(jīng)理視情況給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第23條
為鼓勵(lì)員工參與管理的積極性,對(duì)提供有關(guān)銷售管理、業(yè)務(wù)方面的書面建議且被采納的,給予獎(jiǎng)勵(lì)200~300元/次的獎(jiǎng)金。
第24條
處罰未完成業(yè)績的銷售人員、銷售主管及案場經(jīng)理,視情況而定。
第六章
附
則
第25條
本制度未盡事宜,由項(xiàng)目總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況予以處理。第26條
本制度自2015年8月1日起施行。
第四篇:案場管理制度
案場管理與處罰制度
一、考勤
1、每天工作時(shí)間為9:00.--16:40,中午11:30—1:00視客戶來訪情況自行調(diào)整午飯時(shí)間,留一人值班,前臺(tái)不能有空崗情況。每天晚上16:40—17:00安排一人輪流值班(夏季到18:00),負(fù)責(zé)電話接聽及晚上值班接待,及關(guān)閉電源,不得提前離崗。
2、員工實(shí)行考勤打卡制,員工每日上、下班均需按時(shí)由本人打卡。如因公事不能及時(shí)打卡,須事先向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)備,嚴(yán)禁代打卡。無故遲到或早退者罰款10元,一個(gè)月超過3次遲到視曠工1次。
3、每周工作六天,每月休息內(nèi)業(yè)于上月27號(hào)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),如臨時(shí)有變動(dòng)至少提前一天報(bào)備。員工如需調(diào)休、休假,應(yīng)至少提前一天報(bào)備至內(nèi)業(yè)處,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后執(zhí)行,不經(jīng)報(bào)備或報(bào)備未經(jīng)許可而隨意休假的以曠工論處;強(qiáng)銷期休假方式由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況另行安排;調(diào)休原則上在六個(gè)月之內(nèi)安排休完,特殊情況需特批。
4、當(dāng)日緊急請(qǐng)假,以事假或病假計(jì),并需項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可休假,否則以曠工論處;病假在次日向項(xiàng)目經(jīng)理提交病假單,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),事假在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
5、因工作需要,在工作時(shí)間內(nèi)外出須事先向經(jīng)理說明并報(bào)備,嚴(yán)禁工作時(shí)間外出辦私事,擅自離崗視為曠工。
6、國家法定節(jié)假日期間,員工輪流值班,并根據(jù)實(shí)際工作情況安排休假。
二、案場
1、每天由第二輪崗人進(jìn)行前臺(tái)整理并監(jiān)督及協(xié)助保潔阿姨對(duì)售樓處進(jìn)行清潔,如有發(fā)現(xiàn)前臺(tái)及售樓處臟亂,問責(zé)當(dāng)天第二輪崗人。如遇保潔休息,則由該人進(jìn)行值日工作。每天下班前案場應(yīng)干凈整潔,桌椅歸位,并關(guān)閉所有電源,由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。
2、前臺(tái)不許接打私人電話超過三分鐘,聊天、微信、QQ、短信、看電影、吃零食、打游戲、睡覺等與工作不相關(guān)的事宜,違者罰款20元。
3、每天早會(huì)后即按照輪崗順序站位,至晚會(huì)前結(jié)束。如有需要離開崗位,必須交代下一位輪崗人接班,否則前崗空缺問責(zé)該班輪崗人,無故空崗者罰款20元。
4、不得無故擅自離開售樓處,如有需要,可提前向經(jīng)理報(bào)備說明情況。
5、女生不許在前臺(tái)化妝,男生禁止在售樓處及門前吸煙。
6、接待客戶后桌椅自然歸位。
7、經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核員工的日常行為規(guī)范,內(nèi)業(yè)做好協(xié)助、執(zhí)行的工作。對(duì)于上級(jí)主管未發(fā)現(xiàn)的違反制度的行為,內(nèi)業(yè)也要立即糾正,或參考有關(guān)制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,內(nèi)業(yè)報(bào)經(jīng)理,進(jìn)行相應(yīng)處分。
8、所有流程按照統(tǒng)一文本制式進(jìn)行操作,違者按情節(jié)嚴(yán)重程度罰款。
9、內(nèi)業(yè)每天報(bào)數(shù)據(jù)情況,統(tǒng)一格式文本。
10、所有流程嚴(yán)格按照統(tǒng)一文本制式執(zhí)行。
三、接待
(一)來電
1、電話鈴聲響起三聲內(nèi)必須接聽。電話接聽統(tǒng)一開場白為:“您好,嘉柏灣銷售中心,很高興為您服務(wù)”。如果案場無置業(yè)顧問接聽,則由內(nèi)業(yè)轉(zhuǎn)為接聽,做好客戶登記并轉(zhuǎn)告置業(yè)顧問進(jìn)行回訪。
2、接聽電話應(yīng)認(rèn)真聆聽,語速保持中等,吐字清晰,表達(dá)簡潔、準(zhǔn)確,并及時(shí)填寫相應(yīng)記錄,邀約客戶到案場。每通電話都要及時(shí)做好登記,無論有效與否,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有漏記電話者,一次罰款20元。
3、不在電話咨詢中針對(duì)房型做詳細(xì)的報(bào)價(jià)(可報(bào)起售價(jià)和均價(jià)),不予回答詳細(xì)的銷控情況。
4、若遇客戶所找人員不在時(shí),電話接聽者可禮貌詢問是否可以幫忙解決或留下對(duì)方電話、需要辦理的事宜,以便其回來后能及時(shí)回復(fù);如果是關(guān)于推銷類的電話,留下聯(lián)系方式,不透露公司負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,如牽涉到敏感話題,則需謹(jǐn)慎處理并及時(shí)報(bào)備于項(xiàng)目經(jīng)理。
5、案場電話屬于業(yè)務(wù)電話,接聽或撥打私人電話不應(yīng)超過3 分鐘,嚴(yán)禁利用案場電話打私人長途。
(二)來訪
1、嚴(yán)格按照輪排順序接待客戶,門前不得空崗,如遇長時(shí)間沒有客戶到訪可由下一輪崗人接班,但同時(shí)視為放棄本次輪崗接待權(quán)。
2、若是新客戶應(yīng)由置業(yè)顧問輪流接待;若是老客戶則應(yīng)交由原接待人員接待,如原接待人員不在,該置業(yè)顧問則繼續(xù)熱情服務(wù),嚴(yán)禁挑客戶、搶客戶的現(xiàn)象。
3、接待客戶須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的銷售說辭進(jìn)行敘述。
4、帶客戶參觀現(xiàn)房不得有抵觸情緒,不得吸煙、不得擅離職守。
5、置業(yè)顧問接待客戶時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,互相配合與協(xié)助,共同開展業(yè)務(wù)工作。若個(gè)人無客戶接待時(shí),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助其他同事的接待工作。
7、若遇客戶提出的問題超出自己的管理范圍或難以處理的,須向項(xiàng)目經(jīng)理提出申請(qǐng),不得擅自承諾客戶(如:打折扣、延遲簽約時(shí)間、變更付款方式等)。
8、不得慫恿客戶找開發(fā)商保留房源或要求優(yōu)惠。
10、接待完客戶要及時(shí)填寫各類報(bào)表,建立客戶資料檔案。所有新客戶在三日內(nèi)回訪,以后每七天做為一個(gè)回訪周,經(jīng)理不定時(shí)抽查,若未按規(guī)定日期進(jìn)行回訪,每次罰款20元。
11、置業(yè)顧問應(yīng)建立自己的銷售夾(項(xiàng)目資料、圖紙、客戶資料本),并妥善保管。
12、送走客戶后桌椅歸位,桌面清潔。
(三)報(bào)表
1、在客戶離開后,案場接待人員須及時(shí)填寫來電、來訪、客戶資料本等相關(guān)報(bào)表,客戶資料(包括老客戶回訪時(shí)得到的新信息以及追蹤客戶的具體情況)。
2、銷售工作中的客戶資料及各種單據(jù)應(yīng)上交給內(nèi)業(yè),由內(nèi)業(yè)錄入,并完成相關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸。
3、內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)銷售日?qǐng)?bào)表(周報(bào)表)的填寫,以及項(xiàng)目行政、事務(wù)報(bào)表的提交存檔工作,并對(duì)填寫內(nèi)容負(fù)責(zé)。
四、例會(huì)
1、每日上午9:10 召開晨會(huì),無特殊情況均需到齊,特殊情況提前向經(jīng)理報(bào)備。如遇客戶來訪,可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整會(huì)議召開時(shí)間。
2、晨會(huì)內(nèi)容主要包括:前一天的工作情況總結(jié)、當(dāng)天的工作安排、業(yè)務(wù)操作問題匯總、銷售說辭的調(diào)整、相關(guān)法規(guī)政策的傳達(dá)、公司規(guī)章制度的講解等。晚會(huì)內(nèi)容為一天工作總結(jié),客戶分析。
3、每周五下午(下班前)召開工作周會(huì),總結(jié)本周工作情況,制訂下周工作計(jì)劃。
4、內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要,要求簡單扼要、調(diào)理清晰,并把會(huì)議中的決議、工作安排、相關(guān)責(zé)任人記錄清楚。同時(shí)必須記錄缺席人員,以便會(huì)后傳達(dá)相關(guān)內(nèi)容。
5、每周二、周四、周六外業(yè)回售樓處開早會(huì),報(bào)當(dāng)天工作計(jì)劃并與內(nèi)業(yè)交接數(shù)據(jù)。請(qǐng)假提前申請(qǐng)報(bào)備。
五、儀容儀表
1、工作熱情、接待客戶面帶微笑。
2、穿著統(tǒng)一制服,并配帶胸牌,不得佩戴式樣、材料夸張的飾品。
3、制服保持清潔;男女員工皮鞋為黑色,要干凈、勤擦拭,式樣簡單大方,女員工以穿中
跟鞋為宜,不允許穿夸張的尖頭、細(xì)跟、飾物太多的皮鞋;女員工穿短裙時(shí)須穿肉色長筒襪或連褲襪,冬天穿單色襪子;男員工穿深色襪子。
4、男員工要求不能留長發(fā),不能蓄胡子,保持面部清潔。
5、女員工要化淡妝,不能濃妝艷抹;留長發(fā)者,須配帶公司統(tǒng)一頭花;指甲保持干凈。
6、走路姿勢要端正,腳步輕穩(wěn),說話音量保持適當(dāng),遇客戶時(shí)應(yīng)給客戶讓路,不與客人搶道,有急事應(yīng)禮貌打招呼。
7、坐姿要端正,不要前俯后仰、搖腿蹺腳。站立時(shí)要挺胸、收腹,面帶微笑,雙臂自然下垂或在身前交叉(右手放在左手之上)。
六、職業(yè)操守
1、不得私收客戶賄賂或向客戶要任何形式的好處。
2、對(duì)客戶不做虛假、不實(shí)、夸大的回答;不做未經(jīng)開發(fā)商書面確認(rèn)的任何形式的不實(shí)介紹或承諾;
3、不得向同行或相關(guān)行業(yè)透露購房客戶的相關(guān)信息;
4、不得以任何形式和任何理由參與房地產(chǎn)投機(jī)行為,也不得以收受利益為目的,為已購房客戶再次轉(zhuǎn)賣房源,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查明屬實(shí),將依公司相關(guān)制度處理。
5、項(xiàng)目員工在職期間,不得利用公司的各項(xiàng)資源,兼職組織或參與任何競爭企業(yè)的組建及運(yùn)作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并通過法律途徑追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
6、無論在職或離職,不得以任何方式披露、使用公司及個(gè)案的商業(yè)秘密,包括但不限于客戶名單及買賣等相關(guān)文件、合約及其復(fù)印件和公司在行業(yè)運(yùn)作中的專業(yè)技能及信息等。
7、不得私自答應(yīng)客戶任何公司允許范圍之外的事,包括拖延回款時(shí)間等。
七、人員架構(gòu)及崗位職責(zé)
案場自10月1日起嚴(yán)格按照以上規(guī)章制度執(zhí)行,一旦有違反以上規(guī)章制度者,由案場經(jīng)理酌情決定處罰方式及程度,輕則口頭警告、罰款,重則開除。
一旦違反制度,自己應(yīng)積極主動(dòng)上交罰款至內(nèi)業(yè)處,內(nèi)業(yè)做好記錄,所有罰款均作為銷售部的活動(dòng)基金。所有罰款均應(yīng)當(dāng)天交上,若忘交或延交,金額翻倍。
銷售部
2014年10月1日
第五篇:案場管理制度
案場管理制度
第一章總則
一、目的:為建立案場的激勵(lì)和約束機(jī)制,提高案場員工的敬業(yè)和創(chuàng)業(yè)精神,規(guī)范員工的行為,建立正常的工作秩序,樹立案場的良好形象,特制定本暫行辦法。
二、管理對(duì)象:案場全體員工。
第二章案場考勤管理辦法
一、案場實(shí)行上班簽到制度。
二、上班時(shí)間:8:30—18:00
三、簽到時(shí)間:8:20—8:30。
四、午餐時(shí)間:12:00—13:00,案場人員輪流進(jìn)餐,不得出現(xiàn)售樓處無人現(xiàn)象。
五、各位員工必須自覺遵守工作時(shí)間,按時(shí)簽到,不得遲到、早退。
六、各位員工須本人簽到,不得托人或代人簽到。
七、無故遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上則視為曠工。
八、事假前一天應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,交由專案簽字后方可生效。
九、病假需附市級(jí)以上醫(yī)院開具的證明,否則視為事假。
十、如有急事來不及請(qǐng)假,可電話請(qǐng)假或事后補(bǔ)假。
十一、休假期滿,上班當(dāng)日到內(nèi)勤處銷假。
十二、當(dāng)月事假不得超過兩次。
十三、上班時(shí)間若有事外出,則需填寫《外出單》,交由專案簽字生效后方可離去,來去時(shí)間計(jì)入《外出單》。
十四、為提高工作效率,案場不提倡加班,特殊情況,應(yīng)填寫《加班卡》,交由專案簽字生效后可計(jì)入考勤。
十五、加班人員可申請(qǐng)調(diào)休,應(yīng)先填寫《調(diào)休單》,交由專案簽字后,方可調(diào)休。
十六、案場人員不允許私自調(diào)休。
十七、案場人員在工作之外的規(guī)定時(shí)間外出,應(yīng)寫清外出起止時(shí)間、事由等,需經(jīng)專案簽字。
第三章案場資料管理辦法
一、案場資料按其保密性分為三個(gè)類別:
a)A類為內(nèi)部機(jī)密資料:包括銷控、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、售足簽退文件夾、已購、未購表等,可閱范圍為專案、副專、女專;
b)B類為內(nèi)部資料:可閱范圍為案場內(nèi)工作人員(非本案人員,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得調(diào)閱。);
c)C類為一般性資料。
二、未經(jīng)允許,案場人員不得翻閱公司內(nèi)部資料(包括公司書籍、培訓(xùn)資料)或復(fù)印、外泄內(nèi)部資料。
三、個(gè)人銷售夾需隨身攜帶,外出時(shí)應(yīng)把銷售夾收好,不得出現(xiàn)銷售桌無人而放有銷售夾的情況。
四、不得隨意將銷售夾或銷售夾內(nèi)資料帶出售樓處,以免造成資料外泄。
五、銷售夾內(nèi)的資料要封好,不給客戶隨意抽取的機(jī)會(huì)。
第四章案場物品管理辦法
一、案場人員須貫徹公司“對(duì)物珍惜”的原則,對(duì)物品要節(jié)約使用。
二、案場人員可以定期領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用時(shí)要簽字。
三、個(gè)人要保管好自己的辦公用品,不得私自將案場物品歸為己有,公用物品用后要及時(shí)歸還。
四、物品自然損耗,則需及時(shí)上報(bào);若屬個(gè)人原因損壞或丟失,則需照價(jià)賠償。
第五章案場電話使用規(guī)定
一、案場電話作為對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)及信息溝通的工具,使用必須為工作需要。
二、一般情況下,不允許在工作時(shí)間內(nèi)打私人電話,如有急事,要盡可能簡短,不能超過三分鐘。
三、嚴(yán)禁利用案場電話打聲訊臺(tái)。
四、嚴(yán)禁利用案場電話進(jìn)行聊天。
第六章案場衛(wèi)生管理規(guī)定
一、售樓處為待人接物的窗口,案場人員須保證其干凈整潔。
二、案場人員需隨時(shí)保持個(gè)人衛(wèi)生,著裝整潔,鞋面無塵。有工裝者,盡量著工裝。女性應(yīng)化淡妝。
三、案場人員的辦公桌需隨時(shí)保持整齊有序。
四、當(dāng)天值日人員需保持售樓處的衛(wèi)生,并于下班后將衛(wèi)生打掃干凈。
五、案場銷售桌要隨時(shí)保持干凈,除花卉及煙灰缸外,不允許有其它雜物。
六、煙灰缸要及時(shí)清理干凈。
七、案場人員不得在售樓處抽煙。
八、售樓處不允許出現(xiàn)任何清潔用具等雜亂物品。
九、公司人員(包括所有支援人員)不許在控臺(tái)吃東西,大聲喧嘩、打鬧。
第七章案場報(bào)銷規(guī)定
一、案場人員如購買物品需報(bào)銷時(shí),應(yīng)先填寫費(fèi)用報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)后,交由專案簽字后方可報(bào)銷。
二、案場人員如有公事外出,特殊情況下,需打車的,要事先征詢專案同意,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
三、報(bào)銷憑據(jù)必須真實(shí)、有效。
四、案場采購原則由女專完成,若特殊情況,由其他人采購的,需事先請(qǐng)示專案。
第八章案場處罰細(xì)則
一、出現(xiàn)以下情況者將給予口頭警告:
a)不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
b)不盡心盡職,未完成所布置的工作;
c)上班遲到、早退,外出不登記;
d)衣冠不整,上班時(shí)未身著制服,男士不帶領(lǐng)帶,女士沒有淡妝;
e)在售樓處柜臺(tái)內(nèi)或接待區(qū)有客戶時(shí)吃零食、打瞌睡等;
f)在售樓處抽煙;
g)沒有做好包干,不能保持清潔衛(wèi)生;
h)沒有整理好客戶資料,做好當(dāng)日小結(jié)。
二、出現(xiàn)以下情況者將給予警告:
a)擅自翻看A類資料或?qū)?nèi)部資料復(fù)印、外泄;
b)擅自在售樓處留宿;
c)頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并與之爭吵;
d)同事間發(fā)生爭吵;
e)違反案場業(yè)務(wù)操作流程,情節(jié)嚴(yán)重者;
f)本職工作嚴(yán)重失誤,造成較大影響;
g)利用職務(wù)之便,損害他人利益者;
h)損壞案場財(cái)物500元以下者;
i)相同事件口頭警告兩次者。
三、出現(xiàn)以下情況者將給予記過處理:
a)與客戶發(fā)生爭吵;
b)挑撥同事間關(guān)系,說三道四者;
c)玩弄手法,欺騙公司及上級(jí)的;
d)利用工作便利及資源從中獲取個(gè)人私利的;
e)損壞案場財(cái)物500元以上的;
f)在售樓處玩牌或進(jìn)行其他賭博活動(dòng)者;
g)累計(jì)警告兩次者。
四、出現(xiàn)以下情況者將給記大過處理:
a)有盜竊行為者;
b)在公司中散布謠言,造成極壞影響者;
c)泄露公司情報(bào)(情節(jié)嚴(yán)重者,可作開除處理);
d)在記過處分后,仍然不改正,繼續(xù)違紀(jì)者。
五、出現(xiàn)以下情況者給予開除
a)在記大過處分后,仍然屢教不改者。
b)凡被開除者依照個(gè)人請(qǐng)求,公司可根據(jù)情節(jié)輕重做開除留用查看兩個(gè)月的處理。
六、相應(yīng)處罰方式
a)口頭警告:扣除10元;
b)警告:扣除25元;
c)記過:扣除100元;
d)記大過:取消當(dāng)月考核工資;
e)開除留用查看:根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放生活費(fèi);
f)凡違反已有的案場規(guī)章制度者,視其輕重程度給予相應(yīng)處罰,所得罰金全部計(jì)入公共基金中。
以上規(guī)定自2005年4月2日起執(zhí)行。
案場業(yè)務(wù)規(guī)范
一、儀容儀表
1、業(yè)務(wù)員進(jìn)現(xiàn)場需穿著統(tǒng)一制服,著穿整齊、清潔大方。
2、男同事一律著黑色皮鞋,鞋面隨時(shí)保證干凈無塵;女同事著皮鞋,顏色不宜過于艷麗。
3、男女同事均需隨時(shí)保持指甲清潔,盡量不留長指甲。
4、男同事需打領(lǐng)帶。
5、接待客戶態(tài)度熱情而誠懇,服務(wù)周到細(xì)致。
二、接聽電話
1、以排定的順序接聽電話,柜臺(tái)設(shè)專門接聽電話區(qū)域。
2、接聽電話時(shí)要禮貌友善,時(shí)間一般不得超過三分鐘。
3、來人來電統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人每晚5:30收集當(dāng)天來電表,并做好統(tǒng)計(jì)工作,當(dāng)晚5:30以后的來電表計(jì)入第二天統(tǒng)計(jì)。
4、檔案夾內(nèi)來電表若填完,由最后填上者主動(dòng)補(bǔ)充新表。
5、來電表填寫要注意規(guī)范,表中各項(xiàng)均需切實(shí)填寫以反映真實(shí)來電情況,評(píng)估媒體效果。
6、接聽者若離開,可由其他人員代替,但不能一部電話同時(shí)安排兩個(gè)人接聽。
7、電話中一些敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約時(shí)間邀來電者到現(xiàn)場。
8、對(duì)電話中詢問銷控,柜臺(tái)一律不予回答。
9、來電盡量留電話,對(duì)于疑是“市調(diào)或其他身份者”,宜請(qǐng)來電者先留電話交由其他同事進(jìn)行確認(rèn)身份后再作回答的決定;身份不清者,回答需謹(jǐn)慎,盡量請(qǐng)來電者來現(xiàn)場。
10、來電盡量留電話以便追蹤。
11、對(duì)廣告商來電請(qǐng)其留電話及聯(lián)系方式并告知相關(guān)人員,對(duì)來人請(qǐng)先留資料后送客。
三、接待來人
1、現(xiàn)場劃定銷售桌,由各組輪流坐。
2、坐銷售桌需隨時(shí)保證銷售桌物品擺放整齊,除個(gè)人用文件夾、銷講、銷海、銷售平面圖外,不能其他雜物。
3、坐銷售桌人員宜坐資端正,不宜高聲喧嘩或與其他同事聊天或打鬧,也不宜頻繁走動(dòng)。
4、客戶到,銷售桌值班人員需大聲告知其他同事“客戶到”,并帶領(lǐng)致“歡迎參觀”,同事迎上去,引導(dǎo)來者入座。
5、對(duì)來者(首次),需先問是否與工地哪位同事有聯(lián)絡(luò)或約定,對(duì)來過之客戶,引導(dǎo)入座后找以前聯(lián)絡(luò)之同事接待,自己重返銷售桌。
6、對(duì)非客戶進(jìn)場進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo),或告知柜臺(tái)安排人員接待。
7、送走來人后需整理桌面、清理煙灰缸、將桌椅歸位,并將來人資料留檔后,詳細(xì)填寫來人登記表,放入指定檔案夾中,表格填寫需切實(shí)準(zhǔn)確。
8、本案晚5:30收集當(dāng)天來人表,當(dāng)晚5:30后的來人表計(jì)入第二天統(tǒng)計(jì)。
9、來客需送至接待中心大門外。
10、客人落座后,同組或其他同事配合倒水,拿印刷品及煙灰缸。
11、文件夾隨身攜帶,不得給客戶造成隨意翻動(dòng)之機(jī)會(huì)。
四、柜臺(tái)作業(yè)
1、柜臺(tái)是嚴(yán)肅區(qū)域,每位同事在柜臺(tái)需隨時(shí)注意自身形象。
2、柜臺(tái)內(nèi)禁止抽煙,吃東西及看與銷售無關(guān)的雜志書報(bào)或嬉笑打鬧。
3、文具使用后需放回原位。
4、柜臺(tái)上隨時(shí)保持清潔、整齊,非銷售用品不得放于桌面,人員不坐柜臺(tái)時(shí),自用資料(文件夾,筆記本)不得留于桌面上,否則若被沒收需“拿錢來取”,交錢全部充入本案工地基金。
5、銷控表僅專案、主管二人可以查看,其他人不得翻看。
6、作廢認(rèn)購書必須繳回,不得撕毀或私自留存,特別情況經(jīng)專案授權(quán)的人員或查看。
7、非經(jīng)專案、主管同意,不得翻閱任何銷售資料(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、售足簽文件夾、已購、末購等)。
8、售、足、簽、退公證需填寫及提供柜臺(tái)留存之資料需及時(shí)辦理,以免給柜臺(tái)作業(yè)造成困難。
9、小訂金一律隨預(yù)約單交至柜臺(tái),防止一房兩賣;退戶一律憑白單辦理,并由退者本人親筆簽收,本人不能到現(xiàn)場,則代理人需持白單及本人、代理人身份證辦理,必要時(shí)請(qǐng)代理人出示買方來人的委托書。
五、其他
1、上班不遲到,不早退,外出做好去向登記。
2、衣冠整潔,上班必須身穿制服,男士必須佩帶領(lǐng)帶,女士必須化淡妝。
3、上班時(shí)間桌面上文件需擺放整齊。
4、客戶前來參觀時(shí),售樓處任何先到者都必須前往接待,業(yè)務(wù)員對(duì)待客戶需謙恭禮、精神飽滿、態(tài)度積極。
5、同事之間和睦相處,良性競爭。
6、業(yè)務(wù)員須于每日下班前做好自己的當(dāng)日客戶資料,并將工作日記呈交組長批閱。
7、嚴(yán)禁在售樓處抽煙、玩牌或進(jìn)行任何賭博活動(dòng)。
8、人員下班離去時(shí),應(yīng)保持桌面整齊,椅子必須靠桌面放好。
9、非工作安排需要,嚴(yán)禁擅自在售樓處留宿。
四、每日工作流程
1、考勤
現(xiàn)場員工每天依照案場部考勤制度按時(shí)出勤簽到。
2、衛(wèi)生清掃
現(xiàn)場員工每天提前至工地,8:30前按清潔分工表安排進(jìn)行衛(wèi)生清掃,保持良好的工作環(huán)境。
3、晨會(huì)
時(shí)間:每日上午8:30—8:40
地點(diǎn):專案現(xiàn)場
召集人:專案、主管
會(huì)議內(nèi)容:
1)檢查員工到勤,儀容儀表和精神面貌。
2)專案現(xiàn)場每日工作安排或督促員工工作進(jìn)度。
3)專案經(jīng)理訓(xùn)話。
4、電話輪接
1)現(xiàn)場電話接聽可安輪排。
2)業(yè)務(wù)員接聽來電話后要完整記錄于來電登記表上,并在十分鐘之內(nèi)將來電表返回文件欄。
5、客戶接待
1)現(xiàn)場客戶接待實(shí)行銷售桌輪排,輪到的業(yè)務(wù)員坐在接待區(qū)內(nèi)。
2)客戶接待完畢及時(shí)填寫來人登記表,并將客戶情況登錄于業(yè)務(wù)員自己的客戶資料卡。
3)客戶下定時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)向柜臺(tái)領(lǐng)取預(yù)定單讓客戶填寫,收訂后交由柜臺(tái)核準(zhǔn),將第三聯(lián)給客戶保存。
6、業(yè)務(wù)檢討會(huì)
時(shí)間:每日下午5:00—5:15
地點(diǎn):專案現(xiàn)場
召集人:專案、主管
會(huì)議內(nèi)容:
1)總結(jié)單填銷售狀況。
2)處理當(dāng)天發(fā)生事件。
3)對(duì)現(xiàn)場業(yè)務(wù)員表現(xiàn)予以褒貶